Как составить акт описи наследственного имущества

Приложение N 12.1

к Правилам нотариального

делопроизводства

(см. текст в предыдущей редакции)

См. данную форму в MS-Word.

Образец описи наследственных дел,

производство по которым начато

в соответствующем календарном году

Основные моменты

Вступление в наследство – процесс, регламентированный Гражданским кодексом РФ. В соответствии с ним, после ухода из жизни наследодателя и до того момента, как его наследники не получат соответствующее свидетельство, подтверждающее их право, должен пройти определенный срок – полгода. В ряде случаев на это может потребоваться больше времени – девять месяцев.

На протяжении полугода или девяти месяцев имущество наследодателя, условно говоря, остается ничьим – юридически. И потенциальные собственники из числа наследников, безусловно, заинтересованы в том, чтобы имущество, на которое они претендуют, оставалось в сохранности. Особенно это актуально для наследников, которые совместно с наследодателем не проживали, однако планируют в перспективе получить его недвижимость.

Сохранность имущества в этом случае обеспечивается путем обращения к нотариусу, что регламентировано ст. 1172 ГК РФ. В соответствии с законом, он имеет право на оказание таких услуг. Необходимо будет подать составленное соответствующим образом заявление. Его образец, подготовленный нашими юристами, можно скачать ниже.

Образец заявления

Образец заявления об охране наследства в
2023
году

Обращение к нотариусу

Каждый гражданин, который становится правопреемником, имеет основания охраны имущества. По закону он может претендовать на получение имущества. В этом случае он подает соответствующее заявление сам.

В том случае, если в наследство планируют вступать граждане, не достигшие совершеннолетия, недееспособные или с ограниченной дееспособностью, нотариусу заявление от их имени подают:

• сотрудники органов опеки и попечительства;
• сотрудники администрации.

Соответствующие права также имеют и отказополучатели, если они фигурируют в наследственном деле.

Обратите внимание: Право на подачу заявления нотариусу об обеспечении охраны предусмотренных законом наследственных прав и имущества имеют душеприказчики, а также кредиторы и прочие лица, заинтересованные в решении вопроса, и имеющие такое право.

Сроки

Охрана наследства (наследственного имущества) обеспечивается в течение определенного срока. После того, как все документы оформлены, за охрану начинает отвечать нотариус – ровно до того момента, как наследникам будут выданы свидетельства.

В некоторых обстоятельствах установленный законом срок в полгода в некоторых случаях продолжается даже до трех месяцев. К таким обстоятельствам относится, к примеру отказ одного из претендентов от его доли в пользу другого гражданина.

Если по наследству возникает спор в суде, который рискует затянуться на долгий срок, охрана имущества обеспечивается на пять лет.

️Процесс

Нотариус и обратившиеся к нему наследники перед тем, как начать процесс, определенным образом к нему готовятся. Так, нотариус выполняет комплекс предусмотренных законом действий, в частности, изучает полученное свидетельство о смерти или знакомится с судебным решением об объявлении наследодателя умершим, занимается осуществлением и оформлением всех прав.

Фото: Схема действий нотариуса по охране наследственного имущества

Таким образом, началом процесса охраны имущества считается составление описи, однако еще до ее подготовки заинтересованные лица должны сообщить нотариусу, по какому адресу находятся материальные ценности. Кроме того, они ставят специалиста в известность о наличии других наследников, присутствие которых в рамках соответствующей процедуры возможно.

Одна из обязанностей нотариуса — составление акта по итогам описи наследственного установленного имущества. Пример того, как выглядит такой акт, можно посмотреть ниже, и скачать его.

Образец заявления

Образец акта описи наследственного имущества

Меры и действия

Нотариус предпринимает конкретные меры по охране наследства, действия, при этом, в полном соответствии с законодательным актом, уже упоминавшейся ст. 1172 ГК РФ.

Действия нотариуса и наследников

Нотариус	Наследники
Отправка запросов в финансовые организации, страховые компании, инвестиционные организации с целью уточнить наличие денег на счетах наследодателя	Отправка поручения в письменном виде в адрес нотариуса об охране имущества по месту его расположения, отправка в правоохранительные органы уведомления (в письменном виде) о наличии среди имущества оружия
Составление описи принадлежавшего наследодателю имущества – в этом процессе участие могут принимать максимум два свидетеля при наличии у них такого желания	Внесение на нотариальный депозит наличных финансовых средств, передача в банк драгоценных металлов, ценных бумаг и валюты на хранение

Нотариус, охраняя имущество, как исполнитель принимает конкретные меры, в том числе, готовит акт. В нем он перечисляет все без исключения материальные ценности, прописывает стоимость каждого объекта и суммарную цены. Если в соответствии с соглашением наследников сумму установить не получается, нотариус прибегает к услугам независимых экспертов-оценщиков.

Важно! Свои подписи на акте ставят все свидетели, далее фиксируется дата и подпись самого нотариуса.

Управление

Нотариус, отвечающий за охрану и принимающий меры охраны наследственного имущества, может обеспечивать также и управление конкретными объектами. Это может потребоваться в некоторых случаях, например, если участники АО или ООО не согласны предоставлять наследнику право совершать конкретные действия, либо если предприятие находилось в собственности одного наследодателя.

Реализация мер, связанных с охраной и профессиональным управлением наследственным имуществом, предусматривает со стороны нотариуса требование о возмещении расходов, которые понесли наследники. Эта сумма устанавливается в границах стоимости имущества, фактически полученного, либо рассчитывается пропорционально долям, полагающимся наследникам.

Пример

Дмитрий и Анна вступали в наследство и поручили имущество на хранение нотариусу. В его адрес они направили заявление, на основании которого специалист должен был составить и подписать договор временного управления имуществом или договор хранения наследственного имущества.

Если оплата вносится до момента получения имущества в качестве наследства, у наследников есть право использовать для этого средства, принадлежавшие наследодателю. Эти средства могут находиться как на нотариальных депозитах, так и на счетах в финансовых организациях.

Судебная практика: бездействие нотариуса

Анна Петрова, Василий Петров и Ирина Смирнова направили в суд иск, чтобы оспорить действия нотариуса Татьяны Романовой, а именно – ее бездействие. В исковом заявлении они указали, что их отец, Дмитрий Петров, умер, и они по закону должны были вступить в наследство как наследники первой очереди. Кроме них, наследниками первой очереди считались супруга Дмитрия Петрова Галина, дети Геннадий Петров и Николай Петров. На момент смерти Дмитрий Петров был единственным участником ООО «Альфа», компания после кончины Петрова осталась без управления.

Наследники не смогли достигнуть согласия по поводу стоимости доли ООО «Альфа» и много раз обращались к участникам общества с целью урегулировать соответствующий вопрос, а именно – организовать аудиторскую проверку и оценить имущество.

Управление ООО «Альфа» не было возможным без доверительного управляющего, так как действия генерального директора компании закончились. В то же время, нотариус Романова не предприняла необходимых мер для охраны наследуемого имущества.

В заявлении истцы потребовали обязать нотариуса Семенову продлить срок выдачи свидетельства о праве на наследство.

Суд, изучив материалы дела, выяснил, что после смерти Дмитрия Петрова  наследственное дело было открыто Семеновой. Она получила выписку из ЕГРЮЛ, в которой было указано, что Петров оставался единственным участником «Альфы». Затем наследники направили Семеновой заявление, в котором попросили принять меры по охране наследственного имущества – назначить доверительного управляющего. Семенова должным образом известила других наследников о полученном заявлении.

Позднее нотариус получила заявления от других наследников, в котором они выражали несогласие с предложением предшествующих. Все наследники были должным образом извещены.

Решая вопрос об оспаривании бездействия нотариуса, суд ориентировался на положения ст. 1171, 1173 ГК РФ, п. 4.5 «Методических рекомендации по теме «О наследовании долей в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью». Также выяснилось, что у Семеновой не было полномочий для того, чтобы выполнить требования наследников. Таким образом, суд не нашел оснований для признания бездействия нотариуса незаконными и пришел к выводу, что оснований для удовлетворения требований истцов нет.

Частые вопросы

Каким законом регламентированы меры по охране наследства?

+

Соответствующие меры зафиксированы в ст. 1171 Гражданского кодекса РФ, в котором также перечислены обязанности нотариуса.

Сколько могут храниться наследственные дела?

+

Срок хранения наследственного дела составляет 10 лет с момента его последнего окончания.

Может ли нотариус управлять объектами наследственного имущества?

+

Нотариус, отвечающий за охрану наследственного имущества, также может обеспечивать управление конкретными объектами.

Заключение эксперта

Необходимость в охране наследственного имущества может появиться в период, пока наследники еще не вступили в свои права юридически – это срок в девять месяцев либо в полгода. В таких ситуациях обеспечить его охрану может только нотариус, к которому необходимо будет обратиться, подав соответствующее заявление. Каждый, кто получает статус правоопреемника, имеет основания и право обращаться за охраной имущества.

Раздел 4. Обязанности и полномочия нотариуса при оформлении
наследственных прав

4.1. Начиная производство по наследственному делу, с целью своевременного осуществления полномочий в деле о банкротстве наследодателя, нотариус устанавливает и фиксирует информацию о наличии производства по делу о банкротстве наследодателя (п. 6, 55 Регламента, ст. 63.1 Основ).

4.2. Начиная производство по наследственному делу, с целью своевременного исполнения обязанностей и полномочий по государственной регистрации юридического лица наследственного фонда — наследника по завещанию, нотариус осуществляет действия, предусмотренные ст. 63.2 Основ.

При отсутствии у нотариуса возможности установить из содержания завещания лицо, назначенное единоличным исполнительным органом или членом коллегиального органа наследственного фонда, в том числе их место жительства или место нахождения, или при отсутствии у нотариуса согласия указанных лиц войти в состав органов фонда, нотариус не направляет заявление о государственной регистрации наследственного фонда и откладывает выдачу свидетельства о праве на наследство, завещанное наследственному фонду, до появления возможности сформировать органы наследственного фонда в соответствии с завещанием в течение сроков для принятия наследства, но не позднее чем в течение одного года со дня открытия наследства. Таким образом, срок отложения совершения нотариального действия (выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию, предусматривающему создание наследственного фонда, и (или) выдачи свидетельства о праве на наследство по закону) не может превышать одного года со дня открытия наследства (ч. 7 ст. 41, ч. 4 ст. 63.2 Основ). В случае, если в указанный срок наследник по завещанию — наследственный фонд, не был зарегистрирован в качестве юридического лица, свидетельство о праве на наследство выдается принявшим наследство наследникам по закону или иным наследникам по завещанию.

4.3. О получении обращений (претензий) кредиторов наследодателя, нотариус доводит до сведения известных ему наследников.

По просьбе кредитора наследодателя нотариус предоставляет ему информацию о наличии либо отсутствии наследственного дела к имуществу данного наследодателя, без указания сведений о наследниках и наследственном имуществе. Если кредитор запрашивает сведения о наследниках или наследственном имуществе, нотариус разъясняет ему право на обращение в суд с иском к наследственному имуществу, и обязанность нотариуса в этом случае представить сведения по запросу суда или представить такие сведения с согласия принявших наследство наследников.

4.4.1. В случае обращения к нотариусу, в производстве которого находится наследственное дело, лиц, указанных в п. 2 ст. 1171 ГК РФ, с заявлением о совершении нотариального действия по принятию мер по охране наследственного имущества и управлению им, нотариус в зависимости от состава наследства осуществляет следующие полномочия и обязанности:

— запрашивает банк, другую кредитную организацию, иное юридическое лицо о наличии имущества, принадлежащего наследодателю;

— направляет через территориальный орган Минюста России или известному соответствующему нотариусу или должностному лицу поручение об охране и/или управлении наследственным имуществом, находящимся не по месту открытия наследства;

— производит опись наследственного имущества;

— вносит в депозит на свой публичный депозитный счет выявленные при описи наличные деньги;

— передает выявленные при описи валютные ценности, драгоценные металлы и камни, изделия из них и не требующие управления ценные бумаги по договору на хранение банку;

— уведомляет территориальный орган полиции о выявленном при описи оружии;

— передает выявленное при описи иное имущество по договору на хранение наследнику, а при невозможности передать наследнику — другому лицу по усмотрению нотариуса;

— учреждает доверительное управление.

4.4.2. Для производства описи наследственного имущества заявитель сообщает нотариусу сведения о месте нахождения (адресе) такого имущества, сведения (имя, место жительства) о свидетелях, отвечающих требованиям п. 2 ст. 1124 ПС РФ, о наследниках по закону. Сведения об имеющих право присутствовать наследниках по завещанию, исполнителе завещания нотариус получает самостоятельно в порядке ст. 60.1 Основ. Сведения об указанных лицах могут быть также получены нотариусом из представленного в наследственное дело завещания.

Свидетели, лица, имеющие право присутствовать при производстве описи, в том числе, если в число наследников входят недееспособные или ограниченные в дееспособности граждане — органы опеки и попечительства, извещаются нотариусом о месте и времени описи наследственного имущества.

В случае, если из содержания завещания невозможно установить место жительства наследника по завещанию или исполнителя завещания или заявителю неизвестны имя и место жительства лиц, имеющих право присутствовать при производстве описи наследственного имущества, указанные лица о месте и времени производства описи не извещаются.

Неявка лиц, имеющих право присутствовать при производстве описи наследственного имущества, не является основанием для отказа в описи или переноса времени описи. Отсутствие указанных лиц отражается в акте описи.

В случае неявки свидетелей опись наследственного имущества не производится. Отсутствие свидетелей нотариус подтверждает актом, который подписывается нотариусом и лицами, имеющими право присутствовать при производстве описи, в случае их явки. Акт приобщается в наследственное дело.

4.4.3. При отказе в допуске нотариуса к месту нахождения наследственного имущества для производства описи, опись не производится. В этом случае нотариус составляет акт об отказе в допуске к месту нахождения наследственного имущества, который подписывается нотариусом и свидетелями. Акт приобщается в наследственное дело.

4.4.4. При производстве описи нотариус в акте описи фиксирует:

— дату, время и место описи;

— фамилии, имена, отчества (при наличии), места жительства и паспортные данные свидетелей, лиц, имеющих право присутствовать при производстве описи;

— порядковый номер описываемой вещи, ее родовые, индивидуально определенные признаки или совокупность вещей с указанием их целевого назначения (гарнитур, библиотека и т.д.);

— заявления имеющих право присутствовать лиц (абзац 2 п. 1 ст. 1171 ГК РФ) о согласованной наследниками оценке каждой вещи или совокупности вещей, объединенных целевым назначением. При отсутствии соглашения наследников об оценке наследственного имущества или его части в акте отражается отсутствие соглашения наследников об оценке и разъясняется необходимость привлечения независимого оценщика за счет лица, потребовавшего оценки наследственного имущества;

— информацию, поступившую от заинтересованного лица, о принадлежности ему имущества (п. 61 Регламента), а также информацию о принадлежности имущества другим лицам;

— все имущество, находящееся по месту производства описи. При заявлении лиц, имеющих право присутствовать при описи, о соглашении наследников об отсутствии цены имущества в связи с износом, такое имущество в акт описи не включается;

— дата и время окончания описи.

Акт описи наследственного имущества составляется в одном экземпляре, подписывается нотариусом, свидетелями и присутствовавшими лицами и приобщается в наследственное дело. В случае отказа лиц, имеющих право присутствовать при производстве описи, от подписания акта, данный факт отражается в акте описи.

В случае неявки лиц, имеющих право присутствовать при производстве описи наследственного имущества, оценка имущества в акте описи не указывается. В этом случае в наследственное дело приобщается заявление указанных лиц в письменной форме о согласованной наследниками оценке вошедшего в опись имущества или сведения об оценке наследственного имущества независимым оценщиком в объеме, предусмотренном Регламентом.

Не допускается по указанию заявителя, наследников, свидетелей или лиц, имеющих право присутствовать при описи, производить опись только отдельных вещей, находящихся по месту проведения описи.

4.4.5. Передача выявленных при производстве описи наследственного имущества валютных ценностей, драгоценных металлов и камней, изделий из них и не требующих управления ценных бумаг осуществляется нотариусом по договору хранения с банком, который заключается в виде именного сохранного документа, выдаваемого банком нотариусу, выступающему в качестве поклажедателя (ст. 921 ГК РФ). Учитывая, что именной сохранный документ не является ценной бумагой и не может быть передан нотариусом третьим лицам, в том числе наследникам, выдача находящегося на хранении у банка наследственного имущества наследникам, получившим свидетельство о праве на наследство, возможна только при предъявлении нотариусом банку указанного именного сохранного документа.

Передача выявленных при производстве описи наследственного имущества валютных ценностей, драгоценных металлов и камней, изделий из них и не требующих управления ценных бумаг по договору хранения с банком, не является самостоятельным нотариальным действием.

4.4.6. Обнаруженные при описи наследственного имущества документы не являются наследственным имуществом и не включаются в акт описи, однако, в соответствии с правилами ст. 921 ГК РФ они также могут быть переданы на хранение банку. В связи с этим нотариусу необходимо обратить внимание на содержание таких документов. Если документы подтверждают факты и информацию, необходимые в соответствии с Основами и Регламентом для выдачи свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов и т.п., такие документы рекомендуется временно приобщить в наследственное дело для последующей передачи их наследникам, с приобщением в наследственное дело копии документов в соответствии с п. 62 Регламента.

4.4.7. Выявленное при описи наследственного имущества оружие включается в акт описи и передается уполномоченному представителю органов внутренних дел по передаточному акту.

4.4.8. Выявленные при описи наличные деньги отражаются в акте описи наследственного имущества и вносятся в депозит нотариуса на публичный депозитный счет. Внесенные денежные средства отражаются в книге учета депозитных операций. Рекомендуется в акте описи указать номер учетной записи в книге учета депозитных операций.

Принятие в депозит нотариуса выявленных при описи наличных денег не является самостоятельным нотариальным действием.

4.4.9. Иное имущество, включенное в акт описи, рекомендуется передать по договору на хранение одному из наследников, а в случае спора между наследниками или отсутствия наследников при производстве описи — лицу, заявившему о необходимости произвести опись имущества, или свидетелю.

Передача по договору на хранение выявленного при описи имущества не является самостоятельным нотариальным действием.

4.4.10. В отношении выявленных при описи ценных бумаг, требующих управления, или при поступлении заявления о необходимости управления другим наследственным имуществом (например, акциями, долями в уставных (складочных) капиталах корпоративного юридического лица, паями, недвижимостью, переданной в пользование, аренду и т.п.), нотариус учреждает доверительное управление путем заключения договора доверительного управления с одним или несколькими доверительными управляющими, определяя кандидатуру и полномочия доверительного управляющего или управляющих, а также срок действия договора и иные его условия в соответствии со ст. 1015, 1173 ГК РФ. До заключения договора доверительного управления нотариусу должна быть представлена оценка независимого оценщика наследственного имущества, передаваемого в доверительное управление.

Учитывая, что в соответствии с п. 5 ст. 1173 ГК РФ на нотариуса возложен контроль исполнения обязанностей доверительным управляющим, рекомендуется согласовать с известными нотариусу наследниками (их представителями) критерии определения удовлетворительным отчета доверительного управляющего. Например: согласование с наследниками (представителями наследников), принявшими наследство, проекта договора об учреждении доверительного управления, в котором, в том числе, будет определен порядок согласования отчета доверительного управляющего. В договоре доверительного управления наследственным имуществом могут быть определены такие условия, как, например:

— установление обязанностей управляющего по предоставлению текущего отчета не реже одного раза в два месяца и по предоставлению внеочередного отчета по мотивированному запросу нотариуса;

— установление круга вопросов, которые может принимать доверительный управляющий долей в уставном капитале общества;

— условия договоров аренды, которые вправе заключать доверительный управляющий недвижимостью;

— оповещение заинтересованных лиц, а именно известных наследников, принявших наследство, отказополучателей и предъявивших претензии кредиторов о поступлении отчета управляющего с предоставлением общего разумного срока на ознакомление;

— автоматическое принятие отчета управляющего в случае отсутствия возражений;

— при наличии возражений — назначение проверки отчета способом, определенным нотариусом, за счет лица, подавшего возражение;

— принятие решения об отстранении управляющего или о сохранении им своих полномочий в зависимости от результата рассмотрения возражений;

— определение иных условий договора.

Договором доверительного управления наследственным имуществом, наследником которого является недееспособное лицо, должна быть предусмотрена необходимость получения согласия органов опеки и попечительства на совершение сделок по распоряжению наследственным имуществом в случае, если договором доверительного управления доверительному управляющему предоставлено право на совершение таких сделок. В случае, если контроль деятельности доверительного управляющего потребует финансовых затрат, необходимо согласование их размера, источник и способ финансирования и т.п.

Учреждение доверительного управления не является самостоятельным нотариальным действием.

4.4.11. Определяя размер вознаграждения хранителю, доверительному управляющему нотариус руководствуется установленным Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 мая 2002 года N 350 предельным размером вознаграждения.

4.4.12. При регистрации нотариального действия «принятие мер по охране наследственного имущества» в реестре нотариальных действий ЕИС и в реестре регистрации нотариальных действий отражается стоимость услуг правового и технического характера за исполнение нотариусом полномочий и обязанностей, предусмотренных действующим законодательством, в связи с охраной и/или управлением наследственного имущества: производство описи наследственного имущества, заключение договора хранения, принятие в депозит наличных денежных средств, учреждение доверительного управления, контроль деятельности доверительного управляющего.

4.5. Нотариус обязан разъяснить заявителю, какие документы ему следует представить для нотариального удостоверения его прав и полномочий (на наследство, на долю в общем имуществе, исполнителя завещания) самостоятельно в соответствии с Регламентом.

Нотариус не вправе требовать от заявителя представления информации, которую он может получить самостоятельно в электронной форме, в том числе из государственных реестров (п. 4 Регламента), в частности, сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости (ст. 47.1 Основ).

Выдача свидетельств, удостоверяющих права заявителя, возможна при наличии в наследственном деле всех документов и сведений, подтверждающих юридические факты и юридически значимую информацию, предусмотренные законодательством для удостоверения этих прав и полномочий.

4.6. Документы, представленные заявителем нотариусу в подтверждение фактов, которые следует установить для выдачи постановлений, свидетельств, исполнения обязанностей и полномочий нотариуса по наследственному делу в соответствии с требованиями законодательства, в том числе Регламента, должны соответствовать требованиям ст. 45 Основ.

Документы, составленные с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации. Без легализации такие документы принимаются нотариусом в случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации (ст. 106 Основ).

4.7. Для содействия в реализации конституционного права граждан на наследование материалы наследственного дела могут быть предоставлены нотариусом для ознакомления наследникам, а также лицам, имущественные права которых затрагиваются (например, наследникам по закону при наличии завещания), по их письменной просьбе и предъявлении соответствующих документов, подтверждающих их заинтересованность.

При ознакомлении указанных лиц с наследственным делом нотариус принимает меры по обеспечению сохранности документов, содержащихся в наследственном деле.

Нотариус вправе ознакомить отказополучателя с содержанием завещания с целью его информирования о наследнике, обязанном исполнить завещательный отказ.

Копии документов, хранящиеся в наследственном деле, по результатам ознакомления с наследственным делом нотариусом не выдаются.

Заинтересованным лицам нотариус разъясняет их право на обращение в суд для защиты своих интересов и порядок отложения или приостановления выдачи свидетельства о праве на наследство (ст. 41 Основ). Сведения по наследственному делу, в том числе в виде копии наследственного дела, направляются нотариусом по запросу суда в порядке ст. 5 Основ.

Опись наследственного имущества необходима для определения его размера и обеспечения сохранности. Главная особенность процедуры – перечисление объектов, формирующих наследственную массу, и описание каждого из них. Подобная мера исключает подлог и снижает риск утраты части наследуемого объема. Акт должен обладать юридической силой, чтобы его можно было использовать в качестве доказательства в суде, если возникнут споры и разногласия.

Когда производится опись наследственного имущества?

Инициатором являются наследники или нотариус. Также судья может потребовать поставить наследственные ценности под охрану, для чего нужно опись, которая содержит информацию обо всем, что наследуется в рамках дела. Закон, по которому действуют, ─ Гражданский Кодекс, в частности, статья 1171. Опись наследственного имущества производится также по инициативе душеприказчика, если на это имеется указание в завещании.

Правом пользуются кредиторы, налоговый орган, прочие субъекты наследственного дела, в рамках которого требуется обеспечить безопасность ценностей в составе наследственной массы. Если за сохранность ответственен нотариус, он применяет пункт 25 рекомендаций отдельных видов нотариальных мероприятий. В частности, опись производится в течение трех суток с момента подачи соответствующего заявления. При этом все участники наследственного процесса ставятся в известность.

Лица, уполномоченные на проведение описи наследственного имущества

В соответствии со стандартной процедурой вступления в наследственные права претенденты подают заявление в нотариальную контору. Если возникают разногласия, или требуется получить судебный акт о признании или отмене прав, подается исковое заявление. Опись наследственного имущества составляется нотариусом. Но при этом нужны два свидетеля, к которым применяются особые требования.

При описи не может присутствовать недееспособное лицо: его подпись не имеет юридической силы, значит, документ признается недействительным. Чтобы такого не произошло, проверьте, чтобы свидетели были:

• дееспособными, совершеннолетними;
• посторонними лицами, не из числа претендентов;
• не заинтересованными в результатах оценки;
• грамотными, и осознавали, что происходит;
• знающими язык, на котором составляется опись.

Опись наследственного имущества подписывается всеми участниками процедуры. В рамках дела опечатывается квартира с ценностями, если в ней никто не живет, до назначения преемников и долей.

Процедура совершения описи наследственного имущества

Опечатывать также необходимо наследственное имущество, которое описывается в течение нескольких дней. Это необходимо для исключения возможности изъятия из наследуемого объема какой-либо ценности. В рамках обеспечения сохранности наследственного имущества нотариус составляет перечень всех объектов, включенных в имущество. Каждая вещь подлежит оценке, что может затянуть процесс составления описи.

Нотариус составляет реестр и ставит свою подпись. То же делают независимые свидетели. Результатом действий является издание акта по всем требованиям Гражданского Кодекса с учетом особенностей документа. Указывается название предметов. Если нотариус составляет опись вещей, требующих детального описания, в документ вносится соответствующая информация.

Это может быть марка, модель, производитель, габариты, вес и прочие характеристики, помогающие идентифицировать объекты описи. Могут фигурировать:

• личные вещи, драгоценности;
• предметы роскоши, антиквариат;
• профессиональный инструмент;
• ценности, оружие, коллекционные предметы.

Полный перечень предметов, из которых формируется наследственное имущество, велик. Чтобы быть уверенным, что опись составлена правильно, привлеките в качестве контролера юриста, который будет мониторить документацию на момент соответствия действующему законодательству.

Порядок проведения описи наследственного имущества

Поэтапно процедура выглядит следующим образом:

1. На первом этапе принимаются обращения тех, кто настаивает на охране наследственной массы. Если инициатор – нотариус, то он начинает процедуру самостоятельно.
2. Определение необходимых мер, которые планируется внедрить в рамках охраны наследства. Делаются соответствующие записи в нотариальном делопроизводстве.
3. Уведомляются все субъекты, задействованные в наследственном деле, которых затрагивает опись. От этого зависит количество экземпляров акта.
4. Ответственным лицом отсылаются распоряжения с перечнем конкретных мер, внедряемых для обеспечения охраны после создания подробной описи.
5. Составляется опись имущественных ценностей, перераспределяемых среди наследников после смерти наследодателя.
6. Оформленный документ приобщается к наследственной документации и идет в архив. Копии передаются всем заинтересованным лицам-участникам.

Важное требование – незаинтересованность и беспристрастность свидетелей. Предварительно им разъясняется суть процедуры и значение описи, чтобы все действия были осознанными. Наблюдателями за правильностью составления описи могут быть наследники, их официальные представители и любые заинтересованные лица. В их перечень входят сотрудники органов опеки, если наследники не достигли совершеннолетия.

Когда производится опись, жители квартиры, где находятся ценности, ставятся в известность и лично присутствуют при процедуре, но свидетелями они быть не могут. Если же они мешают составлять документ, заявив об отказе в доступе к имуществу, оформляется акт отказа. Претенденты, которым необходима опись, подают исковое заявление с требованием выделить наследственную долю и наложить на нее обременение, чтобы ценности невозможно было продать, подарить, утаить, скрыть.

На каком этапе производится?

Неотъемлемым требованием является установление факта смерти наследодателя. Пока человек жив, его имущество не является наследством, даже если есть завещание. Передача прав собственника осуществляется в рамках наследственного нотариального делопроизводства или судебного разбирательства. При фактическом вступлении это делать не обязательно. Документом, устанавливающим факт гибели наследодателя, является свидетельство о смерти.

Составление возможно в течение полугода, пока протекает процесс перераспределения наследственной массы среди правопреемников. Началом отсчета считается:

1. Дата, указанная в свидетельстве о смерти.
2. День выдачи судебного акта признания мертвым.
3. Дата, установленная судом, принятая за день смерти.

Суд выносит решение о признании гражданина мертвым, если не удается установить точную дату смерти в результате медицинской экспертизы.

Учитывая, что пропущенные сроки принятия наследства восстанавливаются, наследственная опись оформляется составляющим полномочным лицом, пока вопрос не решится окончательно. Меры по охране наследственного имущества производятся с момента подачи заявления до дня выдачи свидетельства о наследовании. Но если подается иск о признании его недействительным, допускается повторное оформление описи по просьбе заинтересованного лица. Акт издается в трех экземплярах, которые подписываются нотариусом, один из них приобщается к делу.

Что подлежит описи по наследству?

Важно, чтобы все предметы, представляющие материальную ценность, вошли в реестр. В наследственную массу включаются только вещи, принадлежащие наследодателю при жизни. Проданное или подаренное имущество в опись не входит, так как не является собственностью умершего. В акте описи делается запись о причинах, побудивших к таким мерам. В нашем случае это открытие наследственного дела и необходимость обеспечить охрану.

Любая категория материальных ценностей учитывается при составлении описи. Это может быть:

1. Недвижимость (квартиры, дома, дачи, гаражи, парковочные места, земельные участки).
2. Движимое имущество. К числу транспортных средств относят автомобили, мотоциклы, прицепы и т.д.
3. Личные вещи. Здесь имеется в виду все, чем пользовался усопший, когда был живой.
4. Предметы роскоши. Описываются и оцениваются предметы старины, ювелирные изделия, культурные ценности.
5. Ценные бумаги, позволяющие получать денежные средства.

Важно, чтобы помимо наименований в описи отразилось описание основных характеристик, чтобы исключить подлог, когда дорогую вещь сознательно меняют на дешевую с целью скрыть истинную цену наследственной массы. Также должна фигурировать стоимость каждого предмета и общая сумма, подлежащая дележу.

Что нужно учесть? Помимо наследственных материальных ценностей по наследству передаются долги усопшего. Если не проконтролировать этот аспект изначально, можно стать заложником ситуации, когда принятие нецелесообразно. В описи долговые обязательства наследодателя не указываются. Но если вы найдете кредиторов, обязательно узнайте, сколько должен завещатель с общей суммой, указанной в наследственной документации.

Как происходят охранные мероприятия?

Главной целью охранных мероприятий является обеспечение сохранности наследуемых объектов в период проведения наследственного дела. Необходимо, чтобы все права и свободы наследников были учтены, и не пострадали. Для этих целей создан механизм, который начинает работать после подачи заявления, которое подают:

• правопреемники по закону или завещанию;
• исполнители, указанные в волеизъявлении;
• органы опеки, опекуны, родители несовершеннолетних;
• другие заинтересованные лица.

Кто заинтересован? В первую очередь, это наследники, например, обязательные. Понимая, что преемники не будут гореть желанием делиться, они подают требование составить наследственный реестр, чтобы избежать возможного мошенничества с их стороны.

Далее нотариусом производится ряд мероприятий, нацеленных на сохранность наследственных ценностей в том виде, в котором они оставлены наследодателем. Оформляется опись, где указывается регистрационный номер документа и сумма в рублях по каждой позиции. Когда в наследственном процессе фигурируют объекты, требующие управления, выполняются соответствующие действия. Подобное необходимо, если наследуется недвижимость, ценные бумаги, вклады и т.д.

При необходимости оформляется договор на доверительное управление, когда за вознаграждение привлекается временный управляющий, ответственный за сохранность. Это может быть незаинтересованный гражданин, который имеет соответствующие знания и навыки, чтобы не навредить. Кандидатура согласовывается в кругу лиц, присутствующих при подписании договора. Главные требования к управляющему – дееспособность, непредвзятость. Часто пользуются услугами специализированной компании или юридического бюро. Предварительно оформляется акт описи.

Как оценивается?

За основу берут рыночную стоимость на момент открытия наследственного делопроизводства. Если речь идет о транспортном средстве, в расчет закладывается пробег, год выпуска, износ и прочие факторы, снижающие цену. Когда оформляется недвижимость, проводится специальная процедура. У компании, оценивающей имущество, должна быть лицензия.

Стоимость бывает:

1. Инвентаризационная. Обращаются в БТИ. Сумма складывается без учета рыночных факторов ценообразования и характеризует только состояние оцениваемого объекта.
2. Кадастровая. Здесь закладывается наличие удобств, оцениваются материалы несущих конструкций, учитывается удаленность объектов инфраструктуры. Также имеет значение престижность района.
3. Рыночная. Фактически речь идет о сравнении стоимости подобного помещения в таком же доме и районе. Считается, что за жилплощадь с похожими характеристиками заплатят столько же.

Это необходимо не только для описи. Когда придет время оплачивать госпошлину, нужно заплатить процент. Для близких родственников это 0,3%, а для всех остальных вдвое больше – 0,6%. Без квитанции об уплате свидетельство о получении наследства не выдается.

Кто может инициировать опись наследственного имущества?

Опись инициируется любым из заинтересованных лиц:

1. Нотариусом. Когда получены заявления от нескольких претендентов, с большей вероятностью возникнут трения, и чтобы избежать споров, лучше сразу оформить опись. Это особенно важно, если речь идет о наследственной квартире, вкладах или ценных бумагах, а также бизнесе, которым нужно управлять.
2. Наследниками. Сохранность наследственного имущества – важный фактор для претендентов, так как всегда есть желание получить весь причитающийся объем, и чтобы каждый объект не требовал ремонта и других вложений.
3. Распорядителем. Имеется в виду душеприказчик, назначенный завещателем в волеизъявлении. Зная истинную волю наследодателя, исполнитель должен понимать, сколько завещано и на какую сумму оценивается наследство, чтобы правильно распределить имущество.
4. Судом общей юрисдикции. Именно эта инстанция рассматривает все спорные дела по наследственным спорам. Когда мировое соглашение невозможно, судья выносит постановление об оформлении описи всего наследуемого.
5. Кредиторами. При подаче требование погасить кредиторскую задолженность за счет наследственного имущества опись обязательна: на ее основании будут определяться вещи, которые выставят на торги, чтобы погасить задолженность наследодателя перед кредиторами.
6. Органами опеки, опекунами, родителями, если участником дележа является несовершеннолетний ребенок умершего.

Любой порядок принятия мер по наследственной охране и управлению требует составления описи, отображающей наследуемую массу, и стоимость. Когда нет возможности поделить наследство в натуре, один из преемников выплачивает эквивалент доли конкурентам, чтобы стать единственным владельцем.

Зачем нужно проводить опись наследственного имущества?

Преследуется сразу несколько целей. В описи указывается и описывается каждая наследственная позиция. Это необходимо, чтобы предупредить возможность хищения или мошенничества. Важно сохранить не только количество, но и состояние. Опись не позволит нанести вред наследуемым предметам, которые будут переданы претендентам в том виде, в котором они были оставлены умершим владельцем.

Опись упрощает процедуру дележа. Конфликт интересов исключен, когда все вещи оценены. Главное, чтобы каждому было назначено столько, сколько положено в денежном эквиваленте. Также опись помогает разрешить спор, если имущество неделимое. Сразу видно, сколько необходимо заплатить другим претендентам, чтобы стать единственным законным хозяином квартиры или машины.

Если дело дошло до суда, есть решение, и исполнители обязаны изъять ценности и передать законному собственнику. Опись помогает определить, что подлежит аресту с последующей передачей. Когда вещи приходят в негодность, виновный обязан заплатить компенсацию, равную стоимости, указанной в описи. Документ обладает юридической силой и может быть использован в качестве доказательства в суде.

[expert]Судья может пересмотреть опись, исключив из нее имущество, которое не является наследственным, если не принадлежало наследодателю на момент гибели. Также присутствует возможность расширить список, если выявляется, что умерший обладал вещами, не указанными в документе.[/expert]

При помощи описи легко доказать, что входило в наследственную массу, сколько это стоит, в каком количестве должно передаваться. Судья принимает бумагу в качестве главного доказательства существования самого наследства. Также несложно определить доли и распределить их между претендентами, если приходится делиться в судебном порядке. Это важно при назначении обязательных долей, если наследники не успели вовремя подать заявление о наследственном вступлении.

Права нотариуса при описи наследства

Нотариат ответственен за правильность оформления описи. Все начинается с принятия заявления, если сам нотариус не посчитал нужным оформить документ. Не принять его он не может, если заявитель является заинтересованным лицом. Далее составляется перечень наследственных предметов. Нотариус может расширить список, если предоставить достаточные основания, подтвердить, что ценность является собственностью наследодателя.

Влиять на результаты оценки сотрудники нотариальной конторы также не вправе, но контролировать процесс они обязаны. Зона ответственности охватывает правильность оформления описи, чтобы в документе находились все необходимые атрибуты. Сюда же относится удостоверение дееспособности свидетелей с подтверждением их непредвзятости.

После подписания опись прикладывается к другой наследственной документации, копии выдаются всем заинтересованным. При возникновении разногласий нотариус принимает решение об отказе в требовании внести исправления или принять замечания и провести опись заново. Нотариальное заверение оспаривается, если в описании наследственных вещей допущены ошибки или указана несправедливая цена.

Сроки проведения описи

Они вытекают из периодов, отведенных на ведение наследственных нотариальных дел. Здесь установлен общий срок 6 месяцев. Важно правильно понимать, что является началом отсчета. В Гражданском Кодексе сказано, что процесс инициируется с момента обращения наследников, но датой открытия дела принято считать день гибели наследодателя.

Если он указан в свидетельстве о смерти, проблем не возникает. Когда же невозможно определить день смерти, приходится действовать через суд. Подается исковое заявление о признании мертвым. Результат слушания – выдача постановления. В тексте указывается дата, установленная судьей. Это и есть начало отсчета срока оформления описи. Если нет, то полгода отсчитывают со дня выдачи судебного акта.

Процесс может затянуться. Нотариус вправе продлить его на 3 или 6 месяцев. Пока проводятся мероприятия по передаче наследства, опись может быть составлена в любой момент. То же происходит, если сроки определены судом, и опись также является актуальной. Главное, не затягивать, чтобы определить реальную стоимость и наследственную комплектность.

Сколько длится охрана наследственного имущества?

Охранные мероприятия проводятся до момента вступления наследников в свои права. После получения свидетельства о собственности ответственность за сохранность имущества переходит к новому собственнику. Если удастся доказать, что преемник один, и других претендентов не может быть, срок уменьшается до трех месяцев. В других случаях он определяется действующим законодательством.

Гражданский Кодекс назначает шестимесячный период, по истечению которого наследство становится выморочным, если никто не заявил о наследственных притязаниях. Оно переходит государству в лице местных органов самоуправления. Дата передачи – окончание срока охраны, после этого оформить опись не получится без соответствующего решения суда. Учитывая, что судья и нотариус вправе продлить наследственный период на 3 или 6 месяцев, и что охрана продлится ¾ года или год.

Последний день, когда можно подать заявление, это момент выдачи свидетельства о получении наследства. Но если подать запрос за сутки, срок продлят, ведь на оформление описи также потребуется некоторое время. Действуя подобным образом, можно продлить процесс вступления. Если приходится восстанавливать себя в правах через суд, нужно быть готовым, что решение судьи может включать требование описи и взятия под наследственную охрану всего, что оставлено завещателем.

Как выглядит акт описи наследства?

По правилам оформления опись, чтобы обрести юридическую силу, должна обладать всеми обязательными атрибутами:

• дата и город события;
• название и регистрационный номер;
• отметку о внесении записи в журнал;
• реквизиты компании, проводимой оценку;
• ссылки на оценочные акты;
• перечень наследственных ценностей;
• данные о нотариальной конторе;
• подписи всех участников процедуры, свидетелей в том числе;
• подпись нотариуса, заверенная печатью.

Отсутствие хотя бы одного из них приводит к тому, что опись признается недействительной. В результате документ изымается из наследственного документооборота и не может быть использован в качестве доказательства оснований и законности требований в суде.

Нюансы, возникающие при проведении описи

О том акте, в котором найдены ошибки или неточности, нельзя утверждать, что в случае возникновения конфликта интересов он будет учтен полностью или частично. Наследственные объекты необходимо идентифицировать. Для разных типов предметов используют свои характеристики:

1. Автомобили. Прописывается госномер, модель, марка, тип кузова, объем двигателя.
2. Квартира. Пишется адрес, метраж, этажность, количество комнат, количество жильцов согласно регистрации.
3. Частный дом. Используются кадастровые данные, площадь участка, квадратура строения, наличие хозпостроек.
4. Земельный участок. Здесь нужны также сведения из кадастрового паспорта с привязкой к местности.

Если упустить какие-либо детали, в дальнейшем могут возникнуть споры, а в описи вполне могут появиться недостоверные данные оценки. Проконтролируйте правильность сразу, для чего лучше привлечь опытного юриста по наследственным делам.

Обязанности нотариуса, выполняющего опись наследства

С момента подачи заявления об открытии наследственного делопроизводства возникают обязанности, которые выражены в принятии и регистрации официального обращения. Далее сотрудник нотариата проверяет наличие волеизъявления. При необходимости или по требованию он приступает к формированию наследственной массы, которая отображается в описи.

Обязан или нет? Нотариус может отказаться принимать заявление, если будет установлено, что есть наследники, которые обладают наследственными правами. Наличие завещания лишает наследства очередных правопреемников. Но отказаться включать в наследственный процесс обязательных наследников он не сможет.

Согласовав кандидатуры свидетелей и назначив день, он извещает всех заинтересованных лиц о том, что будет производиться опись имущества, оставшегося после ухода из жизни наследодателя. Проводится оценка, все данные вносятся в документ, который визируют свидетели и нотариус. Обязательна отметка о регистрации. Опись прикладывается к другим наследственным документам, которые касаются распределяемого имущества, завещателя и правопреемников.

После установления всех, кто может претендовать на имущество усопшего, производится выделение обязательной доли, а остаток делится согласно завещанию или равными частями между первоочередными претендентами. Каждый получает свидетельство, где прописано, что причитается конкретному лицу. В период проведения наследственного дела нотариус обязан обеспечить охрану ценностей, а при необходимости доверительное управление. После выдачи свидетельства работа нотариата считается завершенной.

Образец акта описи наследственного имущества в порядке принятия мер к его охране

Бланки можно скачать в открытом доступе или с нашего сайта. Но каждая опись отличается, и образец имеет ознакомительный характер, чтобы было проще разобраться, как правильно его оформить. В шапке указывается дата составления и место события. Название и номер также должны быть. В тексте приводится реестр всех наследственных ценностей, количество, характеристики и стоимость. Внизу прописывается общая стоимость в рублях.

Все суммы приводятся в государственной валюте, что облегчает взаиморасчеты между участниками дележа.

Этот акт подлежит визированию свидетелями и нотариусом, который заверяет автографы, подтверждая, что их поставили дееспособные граждане. После каждой подписи идет расшифровка. В тексте описи кроме фамилии, имени и отчества нужно привести паспортные данные, достаточные для идентификации свидетелей, которых при необходимости придется искать, если кто-либо подаст исковое заявление с требованием аннулировать опись и пересмотреть наследственное доле в целом.

                               Акт описи

                   наследственного имущества в порядке

                       принятия мер к его охране

      ___________________________________________________________________

                       (место и дата составления описи)

      Я, ________________________, нотариус ____________________________,

               (Ф.И.О.)                      (наименование нотариальной

                                                     конторы)

в присутствии двух свидетелей: __________________________________________

                                (Ф.И.О. и паспортные данные свидетелей)

и заинтересованных лиц: _________________________________________________

                          (наследники, исполнитель завещания, кредиторы

                                  их Ф.И.О. и паспортные данные)

провел опись наследственного имущества _________________________________,

                                             (Ф.И.О. наследодателя)

проживавшего по адресу: _________________________________________________

                                (место жительства наследодателя)

и умершего «__»_________ 20__ г., по  заявлению _________________________

             (дата смерти)                  (наследников, душеприказчика)

о принятии мер к охране наследства и управлению им.

      Опись произведена по адресу: _____________________________________.

      Время начала описи — ___ часов ___ минут.

      Время окончания описи — ___ часов ___ минут.

      Оценка наследственного  имущества произведена  по соглашению  между

наследниками.

——T—————————T————T————T—————¬

¦ N  ¦   Описание предметов с    ¦Количество ¦Стоимость с¦  Примечание  ¦

¦п/п ¦  указанием отличительных  ¦           ¦  учетом   ¦              ¦

¦    ¦         признаков         ¦           ¦  износа   ¦              ¦

+—-+—————————+————+————+—————+

¦    ¦                           ¦           ¦           ¦              ¦

L—-+—————————+————+————+—————

      Хранителем наследственного  имущества,  не  требующего  управления,

назначается ________________________________________________________.

            (Ф.И.О. лица, с которым будет заключен договор хранения)

      Хранитель имущества предупрежден об  ответственности  за  растрату,

отчуждение  или  сокрытие   наследственного  имущества  и  за  причинение

наследникам убытков.

      Входящие в состав наследства наличные  денежные  средства  в  сумме

_______ рублей будут внесены на депозит нотариуса.

      Входящие в состав наследства валютные ценности, драгоценные металлы

и камни, изделия из них и не  требующие  управления  ценные бумаги  будут

переданы на хранение банку.

      О входящем в состав  наследства оружии  нотариус уведомляет  органы

внутренних дел.

      При составлении описи нотариус руководствовался  статьями 1171-1172

Гражданского  кодекса  РФ  и  статьей 66  Основ   законодательства  РФ  о

нотариате от 11.02.1993 г. N 4462-I.

      Настоящий акт составлен в двух экземплярах.  Экземпляр  акта  описи

хранится  в наследственном  деле,  второй  экземпляр  выдается  хранителю

имущества.

      Подписи лиц, участвующих в составлении акта описи:

      Нотариус: _________________________________________________________

                                  (подпись, Ф.И.О.)

      Свидетели: 1) _____________________________________________________

                                    (Ф.И.О., подпись)

                 2) _____________________________________________________

                                    (Ф.И.О., подпись)

      Заинтересованные лица: 1) _________________________________________

                                            (Ф.И.О., подпись)

                             2) _________________________________________

                                            (Ф.И.О., подпись)

                             3) _________________________________________

                                            (Ф.И.О., подпись)