Акт о порче имущества – документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные товарно-материальным ценностям, принадлежащим предприятию. При этом преднамеренность или непреднамеренность действий, послуживших причиной порчи имущества, роли не играет – акт составляется вне зависимости от этих обстоятельств.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о порче имущества .docСкачать образец акта о порче имущества .doc
Примеры актов о порче имущества:
В каких случаях чаще всего пишется документ
Акт может быть создан в самых разных ситуациях:
- Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.).
- Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам.
- Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.
Зачем нужен акт
Акт относится к первичной документации фирмы, и, являясь безусловным письменным доказательством причиненного повреждения/поломки, становится впоследствии основанием для списания испорченных товарно-материальных ценностей или отправки их в ремонт.
К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания. Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:
- замечание,
- выговор,
- увольнения,
- иногда речь идет даже об уголовном преследовании.
Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла. Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба..
Кто составляет акт
Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция. Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.
При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений. Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов.
Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.
Составление акта: основные моменты
На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:
- Дата, номер и место написания, название организации.
- В основной части следует указать
- суть причиненных повреждений,
- наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
- приблизительную сумму ущерба.
Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.
- Также нужно внести
- информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
- и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).
Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.
- Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
- При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.
Оформление акта. На что обратить внимание
При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.
Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.
Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный акт об отказе подписать акт.
Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.
Акт составляется в двух экземплярах:
- один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,
- второй передается сотруднику, причинившему ущерб.
При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.
Как хранить акт
После составления акта и завершения всех процедур, связанных с его непосредственным участием, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законом или локальной документацией фирмы (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.
Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса
Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.
Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.
Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.
ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта.
В этом документе должны найти отражение такие данные:
- дата и точное время установления факта затопления;
- адрес расположения залитого помещения;
- локализация водных масс;
- причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
- виновник случившегося залива (если он установлен);
- упоминание о свидетелях (если они были)
- описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).
ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п.
Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.
Скачать пример акта о порче имущества при затоплении квартиры или офиса .doc
АКТ № 11
осмотра жилого помещения, расположенного по адресу:
г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21
от 19 августа 2017 года
На основании заявления (входящий номер 134 от 19.08.2017) от гр. Деревянского Н.Ю. о затоплении квартиры была сформирована комиссия в составе:
- начальника ЖЭУ № 2 Моршанского А.П.;
- инженера ЖЭУ № 2 Пересветовой Т.А.;
- мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.
На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось.
Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.
На момент обследования (19.08.2017 г. в 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления.
Пострадала жилая комната площадью 26 кв.м.:
- на потолке, окрашенном водоэмульсионной краской, водяные разводы и пятна расположены по всей поверхности;
- стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют потеки по всему периметру, частично отстают;
- пол (ламинат) имеет вздутия на стыках;
- дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается.
В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя).
Затопление случилось 19.08.2017 г. в 15:45. Были произведены следующие работы по устранению:
- перекрыт стояк с горячей водой в 16:00;
- заменен стояк горячего водоснабжения (23.08.2017 г.)
Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы).
Члены комиссии:
Начальник ЖЭУ № 2 /Моршанский/ А.П. Моршанский
Инженер ЖЭУ № 2 /Пересветова/ Т.А. Пересветова
Мастер ЖЭУ № 2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов
С актом ознакомлен:
владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянский
Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ
Когда случается непреднамеренная порча имущества вследствие каких-либо жизненных ситуаций, например, выполнения работ, полученный вред нужно как-то компенсировать. Если речь идет об имуществе предприятия, то поврежденные вещи необходимо списывать или приходовать их ремонт. Виновный в порче может быть подвергнут административной или материальной ответственности. Основанием для этих процедур является нормативный документ – акт об испорченном имуществе.
На предприятии составить такой акт может уполномоченный на это материально-ответственный работник. В составе комиссии должно быть не менее 3 работников организации.
ВНИМАНИЕ! Если испорчено технически сложное оборудование, то в комиссию следует включить компетентного специалиста или пригласить эксперта.
Как составить акт
Унифицированной формы акта нет, но в нем предусмотрены некоторые моменты, обязательные для установления факта порчи имущества. Как в любой официальный документ, в акт необходимо внести:
- название организации (или использовать фирменный бланк);
- номер акта;
- дата составления;
- подписи членов комиссии и того, кто составлял акт.
Основная часть акта, определяющая его «специализацию», состоит из следующих моментов.
- Описание повреждений:
- в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
- какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
- примерная сумма, в которую вылился ущерб.
- Сведения о виновнике порчи. Если его установить однозначно не получается, это надо отметить в акте. О виновном лице нужно указать:
- его имя, должность;
- причины, по которым им учинена или допущена порча;
- данные о свидетелях (если таковые были).
- Последствия вреда: уточняется, подлежит ли испорченное имущество ремонту или его нужно списывать.
- Приложения. Ими могут быть дополнительные источники, подтверждающие нанесенный вред, например, запись камер наблюдения и т.п.
Скачать пример акта о порче имущества при выполнении каких-либо работ .doc
ООО «БытРемонтСервис»
г. Екатеринбург
22.08.2017 г.
АКТ № 5
О порче имущества
В настоящем документе мною, руководителем отдела сбыта Леваневским Анатолием Ивановичем, установлено, что 22 августа 2017 года сотрудница административно-хозяйственного отдела Ревакова Антонина Петровна во время производства текущей уборки неумышленно повредила имущество, принадлежащее ООО ««БытРемонтСервис»: монитор жидкокристаллический LG 34UC79G-B (столкнула со стола на пол).
Свидетелем инцидента был менеджер отдела сбыта Соколенко Роман Константинович.
Причина нанесения повреждения: неосторожность при вытирании пыли.
Монитор нуждается в ремонте – замене матрицы дисплея, ориентировочной стоимостью в 1200 руб.
Руководитель отдела сбыта /Леваневский/ А.И. Леваневский
Менеджер отдела сбыта /Соколенко/ Р.К. Соколенко
С актом ознакомлена
сотрудник административно-хозяйственной службы /Ревакова/ А.П. Ревакова
Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара
Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена. Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована – за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом. Сами поврежденные товары нужно включить в убытки, подводя бухгалтерский баланс. Для этого нужно документальное основание – акт о порче имущества при грузоперевозках.
В случае обнаружения таких проблем при получении товара, покупатель (получатель) совместно с лицом, доставившим груз (экспедитором, курьером, водителем, представителем фирмы) должны выяснить важные подробности, которые будут упомянуты в акте:
- наименование товара, подвергшегося повреждению
- количество испорченного груза в стандартных единицах его измерения (штуках, кг, метрах и пр.);
- характер внешних повреждений упаковки;
- надлежащим ли образом были упакованы товары, имеется ли необходимая маркировка на упаковке.
ВАЖНО! Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны.
Кроме этих подробностей, в акте следует указать:
- место поставки и место назначения груза;
- данные обо всех сторонах: отправителе, перевозчике, получателе;
- время доставки (по плану и по факту);
- описание товаров (в соответствии с документацией);
- как выглядел груз после прибытия;
- примерная сумма ущерба.
В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно).
Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек. Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др.
Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др.
Нужно сделать не менее 3 экземпляров акта:
- для поставщика товара;
- для лица или компании, осуществлявшего перевозку;
- для получателя груза.
Скачать пример акта о порче имущества при доставке или перевозке товара .doc
АКТ № 12
О порче доставленного груза
г. Пенза, 17.08.2017 г.
Приемщик товара, представитель ООО «Лето» Зарубин В.В., составил настоящий акт о повреждении доставленного груза при его получении.
- Отправитель товара: ООО «Наш лимонад».
- Получатель товара: ООО «Лето».
- Перевозка товаров осуществлялась компанией-перевозчиком ООО «Магистраль».
- Описание товара: 30 пластиковых ящиков лимонада «Колокольчик» в стеклянных бутылках вместимостью 0,33 л, по 12 бутылок в ящике.
- Ценность товара по документам: 21 510 руб.
- Накладная на груз № 000045278 от 17.08.2017 г.
- Пункт отправления груза: г. Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
- Пункт назначения груза: г.Пенза, ул. Аустрина, 68, склад 2.
- Время перевозки: расчетное – с 12:00 до 14:00 (2 часа), по факту – с 12:30 до 13:45 (1 час 15 минут).
- Описание полученного груза: при доставке получено 30 пластиковых ящиков лимонада, по 12 бутылок в каждом, в том числе 2 поврежденных ящика и 18 разбитых бутылок.
- Упаковка не вскрывалась, пломбы в сохранности.
Приложения:
- фотографии поврежденных ящиков;
- фотографии разбитых бутылок.
Установленная причина порчи груза: превышение скорости при доставке, приведшее к аварии – нарушение норм перевозки.
К возмещению получателем груза ООО «Лето» предъявляется сумма в 2 000 руб.
Члены комиссии
Начальник пункта приема ООО «Лето» /Зарубин/ В.В. Зарубин
Главный бухгалтер ООО «Лето» /Незлобина/ Е.П. Незлобина
Завскладом № 1 ООО «Лето» /Петухов/ Г.К. Петухов
С актом ознакомлен
Водитель ООО «Магистраль» /Рукавичкин/ Р.А. Рукавичкин
Акт о порче документов
Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния. В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию. Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация. Чтобы обосновать уничтожение таких документов, нужен акт об их порче, иначе неминуема административная при проведении проверки и обнаружении недостачи в документации.
Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия. Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п.
Форма акта свободная, но удобно применять образец, приведенный в Правилах архивного хранения документов. В тексте должны быть указаны:
- названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;
- описание факта обнаружения повреждений документации;
- место, где хранились бумаги;
- причина случившегося;
- ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);
- итог – количество поврежденных или утраченных документов.
Скачать пример акта о порче документов .doc
ООО «Симфония»
АКТ № 15
о порче трудовой книжки
г. Хабаровск, 30.08.2017 г.
В связи с порчей трудовой книжки на имя кладовщика ООО «Симфония» Романенко Г.В. приказом № 12/1 от 30.08.2017 г. генерального директора ООО «Симфония» Л.Н. Недзельского создана комиссия в составе:
- председатель – начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.;
- члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.
Комиссией составлен данный акт о том, что 29.08.2017 г. при внесении записи о переводе на должность кладовщика оказался непоправимо испорчен бланк трудовой книжки – серия ТК № 5738593 на имя Романенко Г.В. Повреждение совершено сотрудником отдела кадров Кольской А.А. в результате разлития краски для печатей и штампов на разворот трудовой книжки и просачиванием ее на титульный лист.
Комиссия подтверждает непригодность дальнейшего использования бланка трудовой книжки. Испорченный экземпляр предлагается утилизировать с помощью шредера либо сожжения.
Председатель комиссии
Начальник отдела кадров /Волинецкая/ Н.П. Волинецкая
Члены комиссии
Главный бухгалтер /Петрановская/ П.Е. Петрановская
Инспектор отдела кадров /Чумакова/ Р.О. Чумакова
Для чего составляется акт о причинении вреда имуществу?
Акт о повреждении имущества представляет собой документ, призванный фиксировать:
- Факт причинения вреда имуществу.
- Перечень конкретных повреждений.
- Наличие конкретного виновного в повреждении имущества.
- Умысел или неосторожность в причинении вреда.
Рассматриваемый документ в правовой практике используется в связи со многими ситуациями. К примеру, он составляется при повреждении/гибели имущества:
- при грузоперевозках;
- затоплении офиса или квартиры;
- халатном обращении с имуществом (в том числе при прокате, аренде);
- оформлении страховых случаев;
- совершении различных проступков и преступлений.
Главное назначение акта — удостоверить факт наличия повреждения и его характер. Именно этот документ впоследствии является основанием для следующих действий:
- взыскания компенсации за ущерб в добровольном порядке или через суд;
- применения мер дисциплинарного взыскания к виновному сотруднику;
- списания испорченного имущества с балансового учета.
Содержание и форма акта о повреждении имущества
Кем составляется акт о повреждении имущества, зависит от того, в какой ситуации и по поводу чего оформляется документ.
Если повреждение собственности необходимо зафиксировать на рабочем месте, то акт составляется сотрудником, в чьи должностные обязанности включена данная функция. Форма такого акта, как правило, утверждается внутренней документацией предприятия.
Если составляется акт о порче имущества в результате залива жилого помещения, то акт составляется управляющей компанией или непосредственно пострадавшими жильцами в присутствии сотрудников УК и виновной стороны. Форма может быть свободной либо предложенной специалистами управляющей компании.
Если рассматриваемый акт составляется для получения страховой выплаты, то документ может быть составлен либо уполномоченным сотрудником МВД, либо специалистом страховой компании. Форма документации может быть свободной либо определенной страховой организацией.
Из вышесказанного видно, что законодательство не устанавливает унифицированной формы для такого рода документа. Однако даже при этом стоит знать о сведениях, которые обычно включаются в акт о порче имущества.
К ним относятся:
- дата и место написания;
- название и номер документа;
- сведения о составившем акт лице и присутствовавших при этом свидетелях (членах комиссии, работниках организации, сотрудниках ТСЖ и т. д.);
- описание поврежденного имущества (наименование и количество);
- суть нанесенных повреждений и выводы о последствиях (например, можно ли его восстановить);
- примерная стоимость ущерба;
- данные виновного лица;
- указание причин, по которым произошло описываемое событие;
- подписи лица, составившего акт, свидетелей и виновного субъекта (если он присутствует при составлении акта).
Образец акта о повреждении имущества организации
ООО «НОКС»
Воронеж, 28.02.2018
Акт о
гибели/повреждении имущества
Составлен комиссией в составе:
Председатель:
Попков В. Ю. — коммерческий директор
Члены комиссии:
- Середа Р. С. — юрисконсульт;
- Ветров А. С. — бухгалтер;
- Казимирова В. П. — начальник отдела № 12.
В ходе обследования подотчетного имущества, проведенного в период с 27.02.2018 по 28.02.2018, было установлено, что компьютер IBR-200, находящийся на рабочем месте оператора Самариной Э. И., приведен в нерабочее состояние ввиду того, что залит жидкостью.
По результатам оценки средней стоимости ремонта по городу по состоянию на февраль 2018 года стоимость причиненного ущерба составила 20 000 руб.
На основании установленных фактов и объяснений Самариной Э. И. выявлено, что компьютер вышел из строя из-за того, что Самарина Э. И. залила его чаем.
Приложения:
- Копия акта обследования имущества от 27.02.2018.
- Копия требования предоставить письменное объяснение от 28.02.2018.
- Копия объяснительной оператора Самариной Э. И.
Подписи членов комиссии:
Попков В. Ю. — коммерческий директор: (подпись)
Середа Р. С. — юрисконсульт: (подпись)
Ветров А. С. — бухгалтер: (подпись)
Казимирова В. П. — начальник отдела № 12: (подпись)
С протоколом ознакомлена: (подпись) /Самарина Э. И./
***
Таким образом, акт о порче имущества составляется в произвольной форме, но предполагает внимание к деталям, так как является документальным подтверждением нанесения вреда имуществу. Приведенный выше пример позволяет наглядно представить, как может выглядеть такой документ.
Акт о порче имущества – документ внутреннего документооборота предприятия, составляемый в случае причинения ущерба имуществу организации. Документ составляется вне зависимости от природы образования повреждений.
Файлы для скачивания:
Когда составляется документ
Акт следует составлять во всех случаях причинения ущерба имуществу, его порчи, сотрудниками организации или контрагентами, в ведении которых находилось имущество. Имущество может быть испорчено как умышленно, так и неумышленно. Распространенные ситуации порчи имущества:
- порча имущества вследствие нарушения правил эксплуатации предмета. В таком случае вина будет лежать на материально ответственном за объект лице;
- наличие следов внешнего воздействия на объект после транспортировки. Транспортная компания, осуществляющая перевозку имущества, несёт за его сохранность материальную ответственность;
- целенаправленная порча имущества недоброжелателями. В таком случае недоброжелатели могут понести уголовную ответственность наравне с материальной.
Ответственность за порчу имущества
Акт о порче будет являться основанием для применения к виновным лицам различных видов ответственности. В документе фиксируется стоимость причинённого ущерба. Именно эту сумму, указанную в акте, будет обязан возместить виновник.
Руководитель организации, в соответствии с трудовым законодательством, вправе применить к испортившему имущество работнику определённые санкции. Работник несёт за имущество материальную ответственность и будет обязан возместить его стоимость. Если стоимость испорченного имущества значительно превышает заработную плату работника, работодатель будет списывать часть из зарплаты в течение определённого срока до полного возмещения.
Если порча имущества произошла по вине контрагента организации, договором предусмотрена ответственность сторон. В соответствии с договором между сторонами контрагент обязан возместить стоимость испорченного по его вине имущества. Имущество может быть испорчено в процессе перевозки с места на место транспортной компанией или подрядчиком, проводящим на территории предприятия какие-то работы.
В случае порчи имущества третьими лицами из хулиганских или корыстных побуждений, следует обязательно обращаться в полицию. Это преступление, преследуемое по Уголовному кодексу РФ. Преступники будут обязаны возместить стоимость испорченного имущества.
Процедура составления документа
Акт составляется непосредственно при обнаружении дефектов на имуществе предприятия. Составлением занимается сотрудник организации с привлечением ещё двух лиц в качестве комиссии. Члены комиссии имеют своей целью заверить действительность фактической порчи имущества. В состав комиссии может быть включён сторонний эксперт. Помощь эксперта может понадобиться в случае порчи технически сложного оборудования.
Форма документа
Акт о порче имущества не имеет обязательной или хотя бы рекомендованной формы. Предприятия самостоятельно составляют документ в свободной форме, соблюдая общие требования к учётной документации организаций. Так как порча имущества на крупных предприятиях случается довольно часто, имеет смысл разработать фирменную форму документа. Фирменная форма избавит от необходимости каждый раз составлять акт заново и позволит избежать возможных ошибок, вызванных недостатком квалификации составляющего сотрудника. Документ может быть напечатан на компьютере или же написан от руки шариковой ручкой, это не имеет значения для его действительности.
Отметим, что бланк в любом случае должен отвечать требованиям, прописанным в статье 9 ФЗ «О бухучёте».
Пошаговая инструкция по составлению документа
В случае использования фирменной формы организации, следует проследить за тем, чтобы в документе были отмечены реквизиты формы (номер формы, каким документом утверждена, с указанием реквизитов утверждающего документа, и ФИО директора, утвердившего форму). Если составляем документ с чистого листа, переходим к следующему пункту.
Пишем наименование документа (акт о порче имущества). Под названием указываем дату составления акта и населённый пункт. Отмечаем наименование организации, на которой был обнаружен факт порчи имущества и её структурное подразделение.
Далее переходим к вводной части документа. Здесь необходимо перечислить состав комиссии с указанием должности каждого из её членов. Отмечаем причину составления документа и переходим к его основной части.
Примерная форма вводной части документа:
Г. Тула 19 апреля 2024 года
ООО «Мир кресел»
Склад по адресу г. Тула, ул. Ленина, стр. 12
По факту порчи имущества, принадлежащего ООО «Мир кресел» комиссия в составе:
Старший менеджер Иванов А. Ю.
Менеджер Плющенко И. В.
Кладовщик Петров И. А.
Составила настоящий акт о нижеследующем:
В основной части акта подробно описываем следующие моменты:
- какое именно имущество было испорчено. Указываем наименование имущества, его инвентарный номер;
- когда была обнаружена порча имущества;
- по чьей вине произошла порча имущества;
- причина порчи имущества виновным лицом;
- общая стоимость испорченного имущества;
Основная часть должна выглядеть следующим образом:
Членами комиссии была обнаружена порча следующего имущества: кресло кожаное «Лакшери».
Инвентарный номер имущества: НТ-200.
Подробное описание: кожаное кресло «Лакшери» было физически уничтожено нанесением последовательных ударов строительным молотом. Кресло ремонту и восстановлению не подлежит.
Дата обнаружения: 19 апреля 2024 года.
Виновное лицо: продавец-консультант Ватов Н. Д.
Причина порчи: умышленная порча имущества.
Общая стоимость испорченного имущества: 15 000 руб. (пятнадцать тысяч рублей).
Далее по документу следуют подписи всех членов комиссии. Автограф виновника не требуется. Подписанная официальная бумага будет являться основанием для списания испорченного имущества с баланса предприятия.
Необходимо составить как минимум два экземпляра акта. Один передаётся виновнику для ознакомления, второй направляется в бухгалтерию.
Акт обследования объекта, поврежденного (разрушенного) в результате чрезвычайной ситуации (далее — акт) составляется на каждый поврежденный или разрушенный объект и подписывается комиссией в составе председателя комиссии и членов комиссии с расшифровкой подписей, проставлением даты подписания акта и заверяется печатями. Акт согласовывается с начальником МУ «Управление по делам ГО и ЧС города», отдела (специалиста) по делам ГО и ЧС муниципального образования с расшифровкой подписи, проставлением даты и заверяется печатью данного органа по делам ГО и ЧС и утверждается главой администрации муниципального образования (городского округа, муниципального района) с расшифровкой подписи, проставлением даты и заверяется печатью.
В состав комиссии, участвующей в обследовании поврежденного объекта и составляющей акт, обязательно должен входить представитель проектно -изыскательского института соответствующего направления проектной деятельности, либо дополнительно к акту прилагаться заключение проектно -изыскательского института по факту повреждений обследуемого объекта.
Подписи должностных лиц должны соответствовать фамилиям, указанным в расшифровках подписи. При подписании документа другими уполномоченными должностными лицами, указываются их должности с расшифровкой подписей и заверяются печатью.
Следует помнить, что исправления и замазывания в актах не допускаются.
Номер акта должен соответствовать номеру объекта в сводном реестре.
В строке «наименование ЧС, дата» указывается чрезвычайная ситуация, под воздействием которой произошло повреждение (разрушение) данного объекта, а также дата, когда произошла эта чрезвычайная ситуация.
В строке «адрес объекта» указывается юридический адрес данного объекта (наименование населенного пункта, наименование улицы, номер жилого дома, здания), при этом сокращения в наименованиях не допускаются.
В строке «наименование объекта» указывается полное наименование объекта, сокращения в наименовании объекта не допускаются.
Наименование объекта, юридический адрес объекта проставленные в акте должны соответствовать наименованию данного объекта и его юридическому адресу в сводном реестре.
В строке «собственник объекта» указывается полное наименование собственника объекта (балансодержатель) и его юридический адрес.
В пункте «характеристика объекта по конструктивным элементам» указываются следующие сведения (из технических паспортов зданий и сооружений):
Год постройки: год;
Балансовая стоимость: тыс. руб.;
Сумма ущерба: тыс. руб.
Кроме того:
1. для зданий и сооружений (если здание в плане имеет не правильную форму, то обязательно прикладывается план здания, заверенный подписью и печатью):
Общие размеры: длина м, ширина м, высота м;
Фундамент: (ленточный, столбчатый, свайный, … ж/бетонный, бетонный, деревянный, из блоков, кирпичный) общий размер:
— длина м,
— высота м,
— толщина м;
Стены и перегородки: (кирпичные, деревянные — брус, бревенчатые, щитовые, ж/бетонные — панельные, блочные) толщина м;
Перекрытия и покрытия: (ж/бетонные — монолитные, сборные, деревянные, смешанные);
Полы: (дощатые, бетонные, линолеум, плитка, бетонные);
Проемы: (окна, двери);
Крыша и кровля: (2-скатная, 1-о скатная, рулонная, шиферная, металлическая);
Прочие конструкции: (печь, крыльцо, цоколь, завалинка, отмостка и т.д.).
Внутренние инженерные сети:
— горячее и. холодное водоснабжение
— разводка из труб (трубы) диам. мм, длиной м,;
— стояки из труб (трубы) диам. мм, длиной м, и т.д.;
— канализация;
— разводка из труб (трубы) диам. мм, длиной м,;
— стояки из труб (трубы) диам. мм, длиной м,;
— и т.д.;
— отопление;
— верхняя (нижняя ) разводка из труб (трубы) диам. мм, длиной м,;
— стояки из труб (трубы) диам. мм, длиной м,;
— отопительные приоры (радиаторы, регистры) шт.;
— и т.д.;
и прочие данные, необходимые для более полного представления о конструктивных элементах данного здания.
Общее описание, объем, размер конструктивных элементов здания указывается только для элементов, поврежденных в результате чрезвычайной ситуации.
По зданиям и сооружениям специального назначения добавляются данные по специальным конструкциям, в зависимости от повреждений полученных в результате чрезвычайной ситуации:
В котельных:
— Котлы — общие конструктивные элементы котлов (фундаменты, каркас и др.); обмуровочные конструкций (стен, сводов и т.д. из изделий шамотных, диамитовых и т.д.) мЗ;
— трубопроводы из труб диам. мм, длиной (весом) м (тн);
— арматура (задвижки, клапаны, вентили и т.д.) диам. мм, количество шт.;
— и прочие данные для более полного представления о конструкции;
В трансформаторных подстанциях:
— Трансформаторы (мощность, количество и т.д.), предохранители, кабельные изделия и т.д.;
В канализационных насосных станциях:
— Насосы (марка, мощность, количество и т.д.);
— трубопроводы (диаметр, длина и т.д.);
— арматура (задвижки, клапаны и т.д.) (диаметр, количество и т.д.).
2. для наружных теплопроводных, газопроводных, водопроводных и канализационных сетей:
— Общие размеры: длина м.;
— Наземного (подземного глубина заложения) исполнения;
— в каналах ж/бетонных (кирпичных, деревянных и т.д.);
— длина м, ширина м, высота м,;
— безканальная, по опорам (ж/бетонным, деревянным и т.д.) размеры м, трубы (асбестоцементные, стальные, чугунные, пхв ), диам. мм, в одну (две, три, ….) нитки, с изоляцией труб (канала) (мин ватой, опилками …и т.д.),;
— с колодцами ж/б сборными (ж/б онолитными, кирпичными, деревянными и т.д.) размер м, количество шт.;
— и прочие данные, необходимые для более полного представления о конструктивных элементах данного сооружения.
3. для дорог:
Общие размеры:
— Длина м, ширина дорожного полотна м, ;
— Высота дорожного полотна м, ;
— Длина, ширина дорожного покрытия м.;
— Грунтовые, насыпные, со щебеночным (асфальтобетонным, песчанно-гравийным и т.д.) покрытием толщ. см, по основанию из песка (щебня, пгс и т.д.) толщ. см;
— и прочие данные, необходимые для более полного представления о конструктивных элементах данного сооружения.
4. для мостов:
— пешеходные (автодорожные, железнодорожные, трубные и т.д.);
— Общие размеры: длина м, ширина м, высота м,;
— Фундаменты опор мостов: бетонные (бутовые) размером м, количество;
— Опоры: деревянные (ж/бетонные, металлические) высотой м, сечением;
— Количество шт.;
— Конструкции пролетных строений мостов (ж/бетонные, металлические, деревянные) размеры м, количество шт.;
— Покрытие мостов: (настил дощатый, покрытие асфальтобетонное и т.д.) длина м, ширина м;
— Трубы водопропускные: ж/бетонные (металлические), длина м, диам. мм, количество шт.;
— Перила на мостах: деревянные (металлические из профиля, труб), длина м.;
— Ледорезы: деревянные (ж/бетонные), высотой м, сечением м;
— и прочие данные, необходимые для более полного представления о конструктивных элементах данного сооружения.
5. для линий электропередачи (воздушной и кабельной канализации):
— Общие размеры: длина трассы (участка) км;
— Подземная — траншейная (канальная), надземная (воздушная).
— Траншея глубина заложения м, с основанием (песок, щебень и т.д.), покрытием (кирпичом, плитами и т.д.);
— Канал из (лотков, плит, кирпича и т.д.) сечением (высота м, ширина м);
— Опоры: ж/бетонные (деревянные, металлические) высотой м, сечением м, количество шт, с подкосами (без подкосов) высотой м, сечением м, количество на 1 опору шт,;
— марки провода (кабеля), количество ниток шт.;
— и прочие данные, необходимые для более полного представления о конструктивных элементах данного сооружения.
В строке «характеристика повреждений (разрушений) по конструктивным элементам» указываются размеры и объемы разрушений по конструктивным элементам в физических единицах измерения (м, м2, мЗ):
— повреждение кровли м2,;
— повреждение цементной стяжки м2,;
— повреждение остекления м2,;
— повреждение дорожного покрытия (длина, ширина, толщина), повреждение (промыв, образование микро оврагов) дорожного полотна (длина, ширина, глубина) и т.д.
Перечень характеристик повреждений и необходимый вид работ для устранения повреждений можно составлять .в табличной форме:
Пример:
|
Конструктивный |
Характеристика |
Необходимый перечень работ |
Объем (м, м2, мЗ) |
|
Фундаменты |
Просадка фундамента — |
Усиление фундамента цементацией |
14 м2 |
При разрушении несущих (основных) конструктивных элементов зданий и сооружений обязательно прилагаются заключения Госстроя России, о целесообразности и возможности проведения аварийно-восстановительных работ на этих объектах без проведения проектно-изыскательских работ.Объемы повреждений и степень разрушения конструктивных элементов зданий и сооружений (в основных сведениях) должны соответствовать друг другу.
Объемы повреждений (разрушений), указанные в акте на объект, должны соответствовать объемам повреждений (разрушений), по которым составляется сметный расчет на данный объект.
В строке «сумма нанесенного ущерба» проставляется сумма ущерба, причиненного данному объекту народного хозяйства, в результате чрезвычайной ситуации.
Сумма ущерба, проставленная в акте должна соответствовать сумме ущерба, просчитанном в сметном расчете на данный объект.
Все материальные предметы имеют некоторый предел прочности. При превышении такого предела в результате внешнего воздействия, либо вследствие физического износа, вещь может сломаться.
Выявленный факт поломки, в зависимости от обстоятельств в которых поломка произошла, может стать моментом возникновения определённых правоотношений или считаться довольно значимым юридическим действием.
А повод для возникновения прав или обязанностей необходимо документально зафиксировать, в нашем случае – актом осмотра повреждённого имущества.
Есть виновный – нужен акт
Отметим, что рассматриваемый в статье акт осмотра повреждённого имущества уместен именно тогда, когда поломка действительно имеет отношение к возникновению прав или обязанностей, до этой поломки не принадлежащих гражданам или организациям.
К примеру, если Вы сами, своими действиями, осознанно и целенаправленно сломали собственное имущество – это Ваши проблемы. Никто, кроме собственника, в таких случаях, за вещь не отвечает.
Но если поломка происходит не по Вашей вине, в течение гарантийного срока, возникает обязанность продавца или изготовителя возместить вред, а у Вас — право предъявить претензию.
Именно в таких ситуациях, когда факт повреждения имущества играет важное юридическое значение, и необходимо составить акт осмотра повреждённого имущества.
Для исключения разногласий у участников правоотношений, связанных с повреждением, все заинтересованные лица должны оставить свои подписи в акте, тем самым, удостоверив его законное составление.
Осмотр имущества и составление акта
Когда имеет место повреждение личного имущества граждан, акт осмотра может составляться собственником предмета и лицом, к которому предъявляются претензии по поводу поломки, либо его представитель.
Когда спорная ситуация отсутствует, можно не привлекать сторонних свидетелей и экспертов. Подписей участников осмотра будет достаточно. Иная ситуация, когда повреждено крупное или дорогостоящее имущество, принадлежащее предприятию или организации.
Для осмотра повреждений и составления акта созывается специальная группа – комиссия по расследованию, которая и проведёт осмотр повреждений, и составит акт, и сделает предварительные выводы о том, что явилось причиной причинения вреда имуществу и кто в этом виноват.
В акте описываются конкретные повреждения, причинённые материальному предмету, работоспособность повреждённого имущества, общее состояние вещи после того, как ей был причинён вред.
Нынешнее развитие техники позволяет к составляемому акту приложить фото и видео свидетельства факта осмотра, работы комиссии, зафиксировать каждое повреждение отдельно и общий вид осматриваемого имущества.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта осмотра поврежденного имущества, вариант которого можно скачать бесплатно.