Как составить акт осмотра вещей - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Осмотр помещений/оборудования – одно из стандартных мероприятий, проводимых компанией. Нужна эта процедура для обнаружения дефектов, установления соответствия здания/техники нормам. Результаты осмотра в обязательном порядке отражаются в акте. Существуют различные виды этого документа. Самые распространенные из них – это акт осмотра оборудования и акт осмотра помещения. Рассмотрим их особенности.

Акт осмотра оборудования

Акт осмотра оборудования – бумага, фиксирующая процедуру осмотра приборов/оборудования. В ней же отражаются итоги мероприятия, обнаруженные дефекты. Обычно документ создается сотрудниками фирмы в рамках осмотра техники, которая:

эксплуатируется компанией;
куплена для последующей продажи;
предлагается для сдачи в аренду;
поступила на склад для обслуживания/ремонта;
поступила на склад на ответственное хранение.

Обычно осмотр проводится после или перед каким-либо событием. К примеру, осматривается техника, которая недавно была приобретена. Вне зависимости от оснований осмотра, в рамках процедуры обязательно нужно составлять акт. Он, в большинстве случаев, не является самодостаточным. Он дополняет другие бумаги: договор, акт передачи и так далее.

Функции

Акт осмотра решает следующие задачи:

Фиксация обнаруженных повреждений, которые можно увидеть невооруженным взглядом.
Документальное подтверждение полной комплектации техники.
Подтверждение того, что оборудование находится в рабочем состоянии.
Установление соответствия приборов техническому паспорту.
Документальное подтверждение того, что оборудование отвечает нормам пожарной и санитарной безопасности.

Осмотры могут быть как разовыми, так и регулярными. Но, в любом из этих случаев, необходимо составлять акт. Он выполняет эти функции:

Предотвращение производственных сбоев/поломок.
Установление того, что техника может эксплуатироваться.

Осмотр – это важнейший элемент, нужный для обеспечения безопасности. На основании акта техника вводится в эксплуатацию. Если же комиссия не может дать разрешения на использование оборудования, в акте должны содержаться основания для отказа. В частности, в документе должны содержаться эти положения:

Степень износа.
Обнаруженные дефекты.
Примерная стоимость устранения обнаруженных дефектов.
Примерные сроки ремонтных работ.

Иногда обнаруженные дефекты нельзя исправить. В этом случае, на основании акта осмотра, производится списание техники с баланса фирмы.

Правила оформления акта

Обычно осмотр оборудования проводится комиссией. Обычно в ее состав входят представители компании из различных подразделений: инженеры, замы руководителя, технологи, юристы.

Не существует унифицированной формы акта осмотра. Документ может создаваться в свободной форме. При его составлении также могут использоваться образцы, утвержденными руководителем компании. Форма акта должна быть зафиксирована в учетной политике.

Для оформления документа можно использовать обычную бумагу или бланк фирмы. Текст может быть как письменным, так и печатным. Возможно электронное заполнение акта. Но, если он составлялся в электронной форме, требуется распечатать его, а затем заверить документ подписями всех участников комиссии.

Оформляется документ в нескольких экземплярах. Один остается у компании. Другие экземпляры передаются лицам, занимавшимся осмотром.

ВНИМАНИЕ! Акт осмотра не обязательно заверять печатью. Делать это нужно только тогда, когда соответствующее положение есть в учетной политике фирмы.

Содержание акта

Содержание акта осмотра можно подразделить на 3 части: «шапка», основная часть и заключение. В «шапке» прописываются эти сведения:

Название компании.
Название документа.
Дата и место оформления.

В основной части содержатся эти положения:

Участники комиссии (ФИО, должность).
Информация об оборудовании: модель, артикул, производитель, инвентарный номер.
Этапы проведения осмотра: внешний осмотр, установка, запуск.
Итоги мероприятия. Нужно максимально подробно написать о состоянии оборудования, обнаруженных дефектах.
Итоги деятельности комиссии. Здесь фиксируется общее мнение участников, а также выводы каждого из них.

К акту могут прилагаться дополнительные материалы. К примеру, фото и видео. В этом случае в акт нужно включить перечень приложений.

Акт осмотра помещения

Акт осмотра помещения может составляться при следующих обстоятельствах:

Приобретение квартиры/офиса.
Аренда помещения.
Повреждение помещения вследствие ЧП (пожар, наводнение и так далее).
Необходима экспертиза помещения для последующего направления документа в суд.

Главная цель акта осмотра – фиксация дефектов или их отсутствия. Законом не установлена форма рассматриваемого документа. Но он должен соответствовать ряду требований. В частности, в нем должны быть обязательные реквизиты: дата и место оформления, состав комиссии, название документа. В акте подробно перечисляются все обнаруженные дефекты. Документ должен включать в себя заключения экспертов, входящих в комиссию. Акт описи не будет действительным без подписей участников комиссии и лиц, проводящих осмотр.

Источник

Составление акта осмотра товара – необходимая часть процедуры визуального исследования товарно-материальных ценностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра товара .docСкачать образец акта осмотра товара .doc

В каких случаях производится осмотр

Осмотр товара может потребоваться в разных ситуациях. Наиболее часто встречающиеся:

при купле-продаже, когда по прошествии какого-то периода времени после приобретения изделия, покупатель возвращает его;
при приемке прибывшего товара от изготовителя или поставщика;
в конце производственного цикла на предприятии и т.д.

ВАЖНО! В любом случае для фиксации факта осмотра должен быть сформирован соответствующий акт.

Значение акта осмотра товара

Акт осмотра товара нужен сразу по нескольким причинам:

он удостоверяет состояние, качество, количество и прочие идентификационные характеристики товарно-материальных ценностей на момент осмотра;
с точки зрения бухгалтерии, на основе этого документа в дальнейшем может быть проведено списание товара, или, напротив, принятие его к учету – в зависимости от итогов обследования;
этот бланк может оказаться нужным для сверки с другими бумагами предприятия.

Создание комиссии

Для того, чтобы осмотреть товар по всем правилам, требуется создание компетентной комиссии.

В комиссию нужно включить работников предприятия в составе не менее двух человек, желательно из разных структурных подразделений.

Их образование, опыт и квалификация должны быть достаточными для того, чтобы провести визуальное исследование товара и сделать верные, обоснованные выводы о его состоянии. При необходимости к комиссии могут быть привлечены и эксперты «со стороны».

В прямые обязанности членов комиссии входит и формирование акта, в котором фиксируются все этапы и заключение о проведенном мероприятии.

Какие последствия осмотра

По результатам осмотра товара могут быть приняты разные решения:

товар может быть возвращен изготовителю (если обнаружен дефект, неисправность или брак виновником которого он неоспоримо является);
товар может быть передан на более глубокое обследование – экспертизу (в случае, если визуальный осмотр недостаточен для каких-то выводов);
изделие может быть признано пригодным к использованию.

Как сформировать акт, особенности бланка

Для начала отметим то, что на сегодняшний день практически любые документы можно делать в свободном виде (обязательное использование унифицированных формуляров отменено еще с 2013 года). Вы также можете создать свой акт в произвольной форме, однако если у вашей организации есть собственный разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – оформляйте документ по его типу.
Кроме того, многие компании предпочитают применять ранее общеупотребимые стандартные бланки, — если вам подходит такой вариант, воспользуйтесь им.
Следующий момент, также относящийся к оформлению: для акта вы можете взять простой лист любого стандартного формата (лучше А4 или А5) или бланк с фирменными реквизитами и логотипом – такие обычно применяются, если условие об их использовании выдвинуто руководством предприятия.
Сведения в акт можно вносить от руки или же в компьютере, но если вы пошли по пути электронного создания акта, документ надо распечатать. Это нужно для того, чтобы ответственные лица и присутствующие при осмотре товара люди могли в нем расписаться.
Печать в акте ставьте только тогда, когда требование об удостоверении документации при помощи штемпельных изделий прописано в локальных актах организации.
Формируйте акт минимум в двух одинаковых экземплярах, ссылку на него внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех компаниях (эта информация пригодится в случае потери документа).
Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с другими такими актами и храните в течение срока, указанного в законе или прописанного в нормативно-правовых документах вашего предприятия.

Образец акта осмотра товара

Тут мы подошли к основному разделу нашей статьи — примеру.

Создание акта осмотра товара не особо сложная задача, но все же в этом документе есть некоторые особенности, на которых стоит акцентировать внимание. Наши рекомендации и представленный ниже образец помогут вам без проблем сформировать нужный вам акт.

В самом начале документа напишите:

его наименование;
место и дату его составления.

После этого укажите:

состав комиссии (должности сотрудников, их ФИО);
информацию о присутствующих при осмотре лицах: в данном примере это покупатель товара;
сам факт проведения осмотра изделия: приведите его идентификационные характеристики, поставьте дату приобретения, а также внесите сведения о гарантийном обслуживании (да/нет, если да, то какой период);
найденные недостатки и постарайтесь определить виновника (по возможности).

В завершение впишите в акт варианты дальнейших действий в отношении товара.

Заверьте документ своими подписями (с расшифровкой). Ниже подпись должны поставить и все присутствовавшие при осмотре товара лица.

Источник

На чтение 7 мин Просмотров 2.3к.
Обновлено 27.03.2021

Любой товар имеет определенную материальную ценность. Соответственно, при его получении ответственное лицо должно убедиться в том, что ценности не были нарушены и повреждены. Обычно для этого достаточно визуального осмотра. Этот факт должен быть зафиксировать при помощи соответствующего акта.

Файлы для скачивания:

Пустой бланк акта осмотра товара .doc
Образец акта осмотра товара .doc

Содержание

Как правильно составить Акт
Образец акта осмотра товара
В каких случаях производится осмотр
Задачи комиссии
На что обратить внимание

Как правильно составить Акт

Для начала отметим то, что на сегодняшний день практически любые документы можно делать в свободном виде (обязательное использование унифицированных формуляров отменено еще с 2013 года).

Вы также можете создать свой акт в произвольной форме, однако если у вашей организации есть собственный разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – оформляйте документ по его типу.
Кроме того, многие компании предпочитают применять ранее общеупотребимые стандартные бланки, — если вам подходит такой вариант, воспользуйтесь им.
Следующий момент, также относящийся к оформлению: для акта вы можете взять простой лист любого стандартного формата (лучше А4 или А5) или бланк с фирменными реквизитами и логотипом – такие обычно применяются, если условие об их использовании выдвинуто руководством предприятия.
Сведения в акт можно вносить от руки или же в компьютере, но если вы пошли по пути электронного создания акта, документ надо распечатать. Это нужно для того, чтобы ответственные лица и присутствующие при осмотре товара люди могли в нем расписаться.
Печать в акте ставьте только тогда, когда требование об удостоверении документации при помощи штемпельных изделий прописано в локальных актах организации.
Формируйте акт минимум в двух одинаковых экземплярах, ссылку на него внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех компаниях (эта информация пригодится в случае потери документа).

Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с другими такими актами и храните в течение срока, указанного в законе или прописанного в нормативно-правовых документах вашего предприятия.

Образец акта осмотра товара

Тут мы подошли к основному разделу нашей статьи — примеру.

Создание акта осмотра товара не особо сложная задача, но все же в этом документе есть некоторые особенности, на которых стоит акцентировать внимание.

Наши рекомендации и представленный ниже образец помогут вам без проблем сформировать нужный вам акт.

В самом начале документа напишите:

его наименование;
место и дату его составления.

После этого укажите:

состав комиссии (должности сотрудников, их ФИО);
информацию о присутствующих при осмотре лицах: в данном примере это покупатель товара;
сам факт проведения осмотра изделия: приведите его идентификационные характеристики, поставьте дату приобретения, а также внесите сведения о гарантийном обслуживании (да/нет, если да, то какой период);
найденные недостатки и постарайтесь определить виновника (по возможности).

В завершение впишите в акт варианты дальнейших действий в отношении товара.

В каких случаях производится осмотр

Алексей Вадимов

Грамотная юридическая помощь в вопросах любой сложности. Оказываю квалифицированные услуги более 13 лет.

Задать вопрос

Обязательно составляйте акт осмотра товара в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Обязательно в обоих экземплярах должны присутствовать отметки о принятии товара с описанием видимых дефектов. Заверьте документ своими подписями (с расшифровкой). Ниже подпись должны поставить и все присутствовавшие при осмотре товара лица.

Акт осмотра товара это официальный документ, который подтверждает факт осмотра товара и подписывается уполномоченными должностными лицами.

Осмотр товара может потребоваться в разных ситуациях. Наиболее часто встречающиеся:

при купле-продаже, когда по прошествии какого-то периода времени после приобретения изделия, покупатель возвращает его;
при приемке прибывшего товара от изготовителя или поставщика;
в конце производственного цикла на предприятии и т.д.

Внимание!
В любом случае для фиксации факта осмотра должен быть сформирован соответствующий акт.

Задачи комиссии

Члены проверяющей группы должны четко понимать, для чего эта комиссия была сформирована. Обычно это визуальный осмотр, который направлен на выявление механических повреждений. Кроме этого, к прямым обязанностям проверяющей группы относится оформление данного акта. Сюда должны быть внесены все подробности проведенной процедуры на каждом этапе. Естественно, в завершении комиссия делает выводы.

Они могут быть разными:

При обнаружении дефекта, брака или какой-то неисправности определяется виновный. Если комиссия пришла к выводу, что здесь вина производителя, товар ему возвращается.
Бывает так, что у комиссии остаются какие-то вопросы. Например, визуального осмотра недостаточно, и имеются подозрения в неисправности товара. В этом случае члены проверяющей группы приходят к выводу, что необходима глубокая проверка, которая подразумевает вскрытие упаковки.
Товар отвечает всем нормам и стандартам, поэтому может использоваться по назначению.

Конечно, на усмотрение комиссии выводы могут быть и другими. Но это наиболее частые заключения, которые выдвигаются в подобных случаях.

Согласно действующему законодательству, унифицированная форма акта осмотра товара отменена с 2013 года. Это означает, что на 2019 год можно составлять произвольный образец данной документации. В большинстве организаций разработан собственный шаблон.

Схема акта осмотра товара может быть оформлена в электронном виде или написана полностью от руки. В первом случае текст печатается на компьютере или ноутбуке. Если речь о фирменном бланке, то следует сохранить исходное форматирование. Это означает, что кегль, шрифт, начертание, междустрочный интервал должны оставаться неизменными. Документ принимается только на бумажном носителе. Как правило, он занимает одну страницу формата А4.

При внесении сведений от руки составителям надо избегать:

орфографических ошибок;
помарок;
зачеркиваний;
порчи листа.

Образец акта осмотра товара заполняется ручкой синего, черного или фиолетового цвета. При рукописном оформлении почерк составителя должен быть четким и разборчивым.

На что обратить внимание

Бланк акта осмотра товара подготавливается как минимум в двух экземплярах. Одна копия остается у Покупателя, вторая передается Поставщику. Если при заключении договора купли-продажи участвовали свидетели, то для них также необходимо оформить указанную отчетную бумагу. Конечное количество экземпляров прямо пропорционально количеству участников, прописанных в основном договоре. Каждая копия также должна быть заверена рукописными подписями и фирменными печатями.

Не очень. Информация устарела.

15.51%

Затрудняюсь ответить …

7.2%

Проголосовало: 361

Поддержка

Каждый день уже на протяжении нескольких лет мы трудимся, чтобы вы могли получать актуальную информацию самым доступным образом.

Источник

Акт осмотра товара – это документ, в соответствии с которым путём визуального осмотра определяется качество той или иной товарно-материальной ценности. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Файлы для скачивания:

Осмотр товара

Под осмотром товара понимается именно визуальное освидетельствование объекта без использования различных измерительных приборов, проведения испытаний. Это самый простой, поверхностный вид проверки, способный оценить исключительно внешний вид товара. Сфера применения такой процедуры довольно широка, используется при:

производстве продукции на предприятии для оценки её качества;
приёмке товарно-материальных ценностей после транспортировки (перевозки);
возвращении товара в магазин недовольным потребителем.

Роль акта

Роль настоящего акта тяжело переоценить, ведь сфера его применения довольно широка. Этот документ может послужить основанием для принятия администрацией предприятия различных решений. В частности, речь идёт о:

списании товара, если будут выявлены те или иные дефекты;
возвращении товара поставщику;
направлении претензии производителю или поставщику;
привлечении к материальной ответственности сотрудника организации или контрагента (в том числе транспортную компанию);
оформлении возврата в рамках закона о защите прав потребителей.

Для списания имущества с баланса предприятия требуются веские основания. Строгий учёт обусловлен тем, что списание товара пропорционально уменьшает налогооблагаемую базу фирмы. Налоговый орган может заинтересоваться законностью проведения процедуры.

Комиссия

Любой осмотр (технический или визуальный) всегда осуществляется в составе комиссии. Коллегиальность обуславливается значимостью возможных последствий. Все члены комиссии несут ответственность за сделанные ими выводы.

Руководитель издаёт приказ, в соответствии с которым назначает своих подчинённых в состав комиссии, ставит перед ними определённые задачи, ограничивает сроки проведения мероприятия. Кадровый состав подбирает лично директор, исходя из опыта работы конкретного сотрудника, его профессиональных навыков. Следует назначать работников, разбирающихся в конкретном вопросе. Председатель комиссии выделяется отдельно. Именно он и будет отчитываться перед начальником по факту проделанной работы, нести повышенную ответственность за выводы своих коллег.

Кто пишет акт

По общему правилу бремя по написанию документа лежит на председателе комиссии. Ответственный сотрудник должен обладать определёнными навыками работы с документацией, иметь общее представление о составлении актов. Остальные члены комиссии просто расписываются в официальной бумаге.

Следует отметить, что зачастую акт осмотра составляется в присутствии представителя второй стороны. Речь может идти о контрагенте, покупателе, представителе производственного цеха. Если официальная бумага носит не односторонний характер (выходит за рамки деятельности одного предприятия), при его составлении обязательно должен быть сторонний представитель. Он также расписывается за полноту и достоверность обозначенных сведений, объективность сделанных выводов.

Что отразить в официальной бумаге

Не существует конкретного перечня положений, которые должны быть обозначены в акте. Всё зависит от конкретного объекта, подвергающегося осмотру. Однако на практике сложился примерный список моментов, подлежащих обозначению:

наименование осматриваемого товара;
причины проведения осмотра (приёмка, возврат);
способ осмотра (визуальный, технический);
обнаруженные недостатки;
предложение путей их исправления;
определение виновных лиц;
заключение комиссии.

Форма документа

На сегодняшний день органы законодательной власти не требуют от предприятий использования общеобязательных унифицированных бланков для составления своей документации. Акт осмотра товара не является исключением. Официальная бумага пишется в свободной форме, которая утверждается соответствующим приказом руководителя. Необходимо учесть, документ в свободной форме также имеет свои определённые особенности:

деловой стиль языка;
обозначение реквизитов;
автографы всех лиц, упомянутых в акте.

Написать акт рекомендуется на фирменном бланке организации. При его отсутствии допускается использование чистого листа бумаги формата А4, однако в таком случае реквизиты предприятия придётся прописывать вручную.

Исполнить текст документа можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша), так и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать председатель комиссии. Как правило, в компании должны иметься в наличии заготовленные бланки для заполнения. На практике ответственный сотрудник в ходе проведения осмотра от руки вносит данные в чистый бланк.

Объясняем, как правильно составить акт

Первый делом следует обозначить, что используемая форма утверждена соответствующим приказом руководителя (обозначаем его реквизиты). Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для хранения и документооборота внутри фирмы. Затем оставляем дату и место составления официальной бумаги.

Переходя к основному блоку, ссылаемся на распоряжение директора, в соответствии с которым была сформирована комиссия, перечисляем её членов, выделяя председателя отдельно. Для каждого сотрудника обозначаем его ФИО и должность согласно штатному расписанию. Если присутствуют представители второй стороны, также отмечаем их.

Следующим шагом указываем, какой именно товар подвергается осмотру, утверждаем метод проведения оценки. Далее описываем ход проведения процедуры. Если осматривается несколько товаров, имеет смысл оформить этот блок в виде таблицы.

Последний этап – заключение комиссии. Сотрудники должны прийти к общему выводу и подвести итог проделанной работе.

Примерный образец

На этом составление акта подходит к концу. Все члены комиссии расписываются в документе за сделанные выводы (с расшифровкой). Заверенная официальная бумага передаётся руководству компании для принятия дальнейшего решения.

Источник

Любой товар имеет определенную материальную ценность. Соответственно, при его получении ответственное лицо должно убедиться в том, что ценности не были нарушены и повреждены. Обычно для этого достаточно визуального осмотра. Однако нельзя просто проверить ТМЦ и все. Этот факт должен быть зафиксировать при помощи соответствующего акта.

Форма

Наверняка многие знают, что унифицированные формы были обязательными до 2013 года. Сегодня в их использовании нет необходимости. Другими словами, можно сказать, данный документ разрешается оформлять в свободной форме. Для этого рекомендуется использовать лист бумаги формата А4. Некоторые компании разрабатывают для этого фирменные бланки, однако в этом случае они должны быть утверждены внутренними правилами организации. Также можно скачать в сети стандартный шаблон. Здесь уже присутствуют все необходимые графы. Их достаточно заполнить соответствующей информацией.

В каких случаях производится осмотр

Каких-то определенных ситуаций, при которых осмотр товара является необходимым, не существует. К наиболее частым из них относятся:

получение товара от поставщика или производителя;
принятие товара после его изготовления;
покупатель возвращает товар, когда после покупки прошло определенное время.

Вообще, не имеет значения, по какой причине и в каких ситуациях осматривается товар. Главное, на что нужно обратить внимание – это правильное оформление данного процесса. Именно в таких ситуациях оформляется соответствующий акт.

Создание комиссии

Правила запрещают, чтобы осмотр чего-либо, в том числе и товара, производился одним человеком. Объясняется это тем, что он вряд ли сможет в полной мере оценить состояние груза. Да и от обычной человеческой ошибки никто не застрахован. Именно поэтому для осмотра создается специальная комиссия, члены которой будут проверять друг друга. Каждый участник проверяющей группы должен быть компетентным в данном вопросе. Здесь ответственных выбирает руководитель компании.

Комиссия должна состоять минимум из двух человек. При желании директор компании может назначить и более расширенный состав. Чтобы осмотр был максимально объективным, крайне желательно, чтобы члены проверяющей группы были работниками разных подразделений.

Естественно, опыт, образование и квалификация должны позволять правильно определить состояние товара. Только так можно получить объективные выводы. Кроме этого, руководитель компании имеет право привлечь к этой процедуре сторонних экспертов. Обычно в этом возникает необходимость в том случае, когда в компании отсутствуют специалисты необходимого уровня, или они просто не вызывают доверия.

Задачи комиссии

Они могут быть разными:

При обнаружении дефекта, брака или какой-то неисправности определяется виновный. Если комиссия пришла к выводу, что здесь вина производителя, товар ему возвращается.
Бывает так, что у комиссии остаются какие-то вопросы. Например, визуального осмотра недостаточно, и имеются подозрения в неисправности товара. В этом случае члены проверяющей группы приходят к выводу, что необходима глубокая проверка, которая подразумевает вскрытие упаковки.
Товар отвечает всем нормам и стандартам, поэтому может использоваться по назначению.

Как составить акт осмотра товара в 2023 году

Как показывает практика, многие организации используют в этих целях бланки, которые ранее были обязательными. Но нужно повториться, сегодня это не является обязательным условием. Зачастую используется печатный вариант оформления документов. Хотя и рукописный акт также будет считаться действительным.

В любом случае все ответственные лица должны проставлять здесь «живые» подписи. Если локальная документация компании подразумевает использование печати, ее оттиск также проставляется в документе. Однако сегодня компаниям разрешено работать без печати, поэтому данный пункт нельзя назвать обязательным.

Документ должен иметь минимум две копии, которые обладают одинаковой юридической силой. Бывают ситуации, что в данном мероприятии заинтересовано больше сторон, соответственно, и экземпляров можно сделать больше. Если в компании ведется специальный учетный журнал, информация о составленном акте должна быть в него внесена. Акт необходимо хранить на предприятии в течение трех лет. Хотя этот срок может быть изменен нормативной документацией организации.

Содержание акта

Как и у любого документа, здесь должно быть название. В нем должна отображаться суть оформления акта. Также «шапка» должна содержать дату и место составления документа.

После этого необходимо прописать основную часть, состоящую из таких пунктов:

Перечисляется состав комиссии. Указываются не только ФИО сотрудников, но и должности, которые они занимают.
Нередко проверка выполняется в присутствии свидетелей, например, потребителях. Их данные также нужно указать в документе.
Письменно подтверждается сам факт выполнения данного мероприятия. Указываются подробные сведения о товаре, что позволит без проблем его идентифицировать.
Отмечается дата прибытия товара, сведения о гарантийном обслуживании, другая информация.
При обнаружении дефектов или любых других недостатков они подробно описываются.
Крайне важно, чтобы квалифицированные специалисты, входящие в состав комиссии, определили виновника.
Делается вывод, в котором ответственные лица указывают, какие действия необходимо выполнить в дальнейшем.

Что касается количества экземпляров, то здесь нет каких-либо стандартов и ограничений. Все зависит от конкретной ситуации и количества заинтересованных сторон. Каждая из них должна получить копию документа. Все оформленные экземпляры обладают одинаковой юридической силой. Завершающей частью документа является раздел с автографами. Здесь указываются все члены комиссии. Можно указать их должности. Проставляются подписи с расшифровками. Потребитель также должен расписаться, при этом указывается, что проверка выполнялась в его присутствии.

Образец акта осмотра товара

Скачать бланк и образец

Бланк
Образец

Источник