Как составить акт передачи имущества квартиры при аренде

Предлагаем шаблон типового Акта приема-передачи квартиры от Наймодателя Нанимателю. Используя типовой Акт, помните, что он не может отражать всех нюансов и конкретных особенностей ваших договоренностей с контрагентом. 

Еще раз напоминаем, что документ — результат договоренностей и пункты могут как изыматься из шаблона, так и добавляться по вашему усмотрению.


Гр. РФ ______, ______ года рождения, (фамилия, имя, отчество) (дата рождения) место рождения _____ , паспорт _____, выдан (место рождения) (серия, номер), код подразделения _______, (наименование органа) (дата выдачи),  зарегистрированный по адресу:_____, (адрес регистрации) в дальнейшем именуемый «Наймодатель»…

Скачать Акт 

  • Зачем нужен акт приема-передачи
  • Особенности акта при передаче от собственника
    • Содержание акта при передаче от собственника
  • Особенности акта при передаче жилья от квартиросъемщика
    • Содержание акта при передаче от квартиросъемщика
  • Что нужно дополнительно указать в договоре
  • Что делать, если одна сторона не хочет подписывать акт

акт приема передачи квартиры при аренде

Акт приема-передач — документ, который позволит обоим контрагентам спать спокойнее

Зачем нужен акт приема-передачи 

Александр перебрался на ПМЖ в Петербург, а свою квартиру в Челябинске сдал в аренду. Когда через два года вернулся, то ужаснулся тому, что увидел. Окно разбито, ванная заросла плесенью, а диван в таком состоянии, что его теперь только снимать в фильме про зомби-апокалипсис. К тому же с балкона пропал велосипед, который наш герой не потрудился забрать с собой. 

Теперь на то, чтобы вновь сделать помещение пригодным для обитания, придется выделить круглую сумму. С квартиранта ничего не спросить — исчез, как с белых яблонь дым. Обидно, что договор аренды есть, но он бессилен — об изначальном состоянии жилья в документе ни слова. Что же не предусмотрел Александр? Он не составил акт приема-передачи квартиры при аренде.

Не все люди одинаково рачительны в быту. Чтобы защитить себя от финансового ущерба, сдавая или принимая жилье во временное пользование, стоит составить не только договор аренды, но и акт приема-передачи. В этом документе вы подробно опишете состояние помещения, а самое главное — зафиксируете дату, с которой ответственность за его состояние переходит от арендодателя арендатору и наоборот.

Договор и акт приема-передачи квартиры при аренде хорошо работают в паре. Конечно, при условии, что первый документ нотариально заверен. Иначе вся надежда на добросовестность сторон — привлечь к суду виновника в случае материального ущерба не получится.

Особенности акта при передаче от собственника

Договор на аренду помещения один. Но акт приема сдачи квартиры по договору найма составляют дважды: при передаче от арендодателя арендатору и в обратной ситуации.  

В первом случае акт: 

  1. Подтверждает, что арендатор принял помещение и убедился, что оно соответствует характеристикам, которые описаны в договоре. 
  2. Фиксирует состояние помещения. Подписанный акт говорит о том, что это состояние устраивает нового жителя. 
  3. Описывает недостатки, появившиеся не по вине арендатора — то есть до того, как он въехал в жилье. Следовательно, помогает избежать возможных споров между сторонами по этому поводу.
  4. Фиксирует начало действия договора с конкретной даты.
  5. Подтверждает дату начала ежемесячных арендных платежей.

При подписании акта могут присутствовать свидетели.

Завести пару собак, покрасить стены в любимый цвет, купить домой дизайнерскую мебель и сантехнику — вы вряд ли сделаете это в съемной квартире. А вот в собственной все мечты начнут исполняться быстрее, чем вы думаете. С выгодными ипотечными программами от Совкомбанка не надо откладывать жизнь на потом!

Хотите оформить ипотеку, но голова идет кругом от разных условий, документов, процентных ставок? Совкомбанк предоставляет кредит на максимально выгодных условиях. Ипотечные программы помогут купить квартиру мечты людям с разными запросами и материальными возможностями. Простая система оформления документов и широкие возможности позволят сделать мечту ближе.

Оформить ипотеку

акт приемки передачи квартиры при аренде образец

В акте приема-передачи можно отметить, что квартира сдается в чистом виде, а в договоре прописать условие, что клининг перед прекращением договора оплачивает жилец

Содержание акта при передаче от собственника

Документ не имеет строго определенной законодательством формы. Образец акта приемки-передачи квартиры при аренде легко найти в интернете — например, на сайте «Циан» или других ресурсах, связанных с недвижимостью.

Составить документ можно от руки или в печатном виде. 

Обычно акт содержит следующие позиции:

  • ФИО сторон;
  • адрес помещения;
  • характеристики: площадь, этаж, количество комнат;
  • кадастровый номер;
  • опись имущества: количество переданных связок ключей, присутствующие предметы мебели и обстановки, бытовая техника, аксессуары и все, что хозяин пожелает включить;
  • документы, которые передаются вместе с помещением: паспорта на счетчики света, газа и воды, а также квитанции, которые новый жилец будет регулярно получать и оплачивать;
  • недостатки. Здесь можно указать и треснувшую плитку в ванной комнате, и поцарапанную мебель, и сломанную ручку двери, и протекающий кран. 

Помимо перечисленного по согласованию сторон добавляют другие пункты, которые кажутся важными.

Особенности акта при передаче жилья от квартиросъемщика 

Акт сдачи жилого помещения оформляется в обратной ситуации, когда квартиранты съезжают. Его цели несколько отличаются:

  • зафиксировать факт, что договор расторгается или прекращается с указанием даты;
  • описать появление новых недостатков или их отсутствие. В случае, когда недостатки обнаружены, хозяин жилья может потребовать от арендатора их устранить за свой счет — если это прописано в договоре;
  • описать признаки улучшения состояния помещения. Арендодатель мог сделать косметический ремонт за свой счет — поклеить обои, поменять окна или сантехнику, а потом требовать возмещения стоимости этих работ от хозяина квартиры.

Как сдавать квартиру без посредников: пошаговая инструкция

Содержание акта при передаче от квартиросъемщика

Когда договор расторгается досрочно или заканчивает свое действие, соответствующий акт выглядит несколько лаконичнее. Ключевые позиции:

  • ФИО и адреса сторон;
  • дата и место составления документа;
  • причины составления: например, расторжение договора или возникшее ЧП;
  • характеристики помещения;
  • описание недостатков со сроками устранения или информация о том, что недостатков нет;
  • претензии, если таковые есть.

На подписание акта также можно пригласить свидетелей — особенно в спорных ситуациях.

Акт приема-передачи защитит вашу недвижимость на случай, если не повезет с квартирантами. Но еще надежнее жилье будет защищено с программами страхования гражданской ответственности от «Совкомбанк Страхование». Даже в самых неприятных жизненных ситуациях вы можете рассчитывать на значительную финансовую компенсацию. 

Лучшие способы снизить тревогу за свое здоровье, близких, имущество это постоянная забота и страхование на разные случаи жизни. Выбирайте мультипакет или застрахуйте самое дорогое. Главное обретите уверенность в завтрашнем дне с «Совкомбанк Страхование».

Что нужно дополнительно указать в договоре 

В договоре найма помещения стоит описать несколько моментов, имеющих отношение к акту приема передачи квартиры при аренде. Во-первых, сроки, на которые передается жилье. Во-вторых, ответственность — кто оплачивает те или иные виды ремонта, покупает новую технику, предметы мебели и берет на себя другие траты. Также важно однозначно указать, с какого момента риски повреждения или утраты имущества переходят с одного контрагента на другого, и определить порядок внесения арендной платы.

акт сдачи жилого помещения

Обязательно укажите, за чей счет производится косметический и иной ремонт в квартире на время аренды Фото:unsplash.com

Что делать, если одна сторона не хочет подписывать акт

У неблагонадежного хозяина или арендатора может появиться желание избежать наступившей ответственности. Казалось бы, зачем подписывать акт себе в ущерб, если можно просто скрыться в неизвестном направлении? 

В таком случае решение все равно есть. 

Сначала вы должны отправить контрагенту уведомление о том, что ему необходимо принять/сдать жилье (например, по адресу прописки, который у вас должен быть на момент подписания договора). В уведомлении укажите разумные сроки, в которые предлагаете встретиться. Если ответа нет, допускается приемка в одностороннем порядке. Для этого пригласите свидетелей и эксперта (в его роли может выступить юрист или работник коммунальной службы). 

Роль эксперта в том, чтобы оценить ущерб и зафиксировать дефекты. Вместо акта приема-передачи оформите в трех экземплярах два документа — акт комиссионного осмотра и акт опечатывания. Потом эти документы подписывают эксперт и свидетели. 

Далее один экземпляр пакета документов нужно отправить скрывшемуся контрагенту. Если и это не приносит результатов, со вторым экземпляром можно смело обращаться в суд с иском, требуя с ответчика компенсации за ущерб.

Обратите внимание, что после того, как помещение было опечатано, в процессе судебного разбирательства пользоваться им будет нельзя. Сумму упущенной выгоды от того, что квартира простаивала и ее нельзя было сдавать в аренду, истец может запросить от ответчика в качестве моральной компенсации.

Ситуация может быть полностью противоположной. Например из-за того, что арендодатель не устранил аварию, может пострадать личное имущество квартиранта. В таком случае пострадавшая сторона также имеет право на экспертизу и возмещение ущерба.

Теперь вы знаете, как акт приема-передачи квартиры поможет не стать жертвой, когда вы сдаете или снимаете жилье.

Акт приема-передачи квартиры (жилого помещения)  в 2023 при аренде (или найме) обеспечивает юридическую защиту и выступает в качестве доказательной базы в случае, если арендодателю придется взыскивать ущерб, нанесенный арендатором, в судебном порядке. Акт составляется участниками сделки после осмотра состояния самой квартиры, находящихся в ней предметов мебели, бытовой техники, сантехнического и прочего оборудования.  В составлении такого акта одинаково заинтересованы обе стороны сделки: и арендатор, и арендодатель.

Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры при аренде официально подтверждает факт передачи  жилого помещения арендатору.  При его составлении надо подробно описать состав и состояния имущества и оборудования, которое находится в квартире. Если в акте не будут отображены имеющиеся дефекты или неисправность бытовой техники, мебели, сантехнического и иного оборудования, то в последующем арендатору будет сложно доказать, что неисправности и дефекты возникли не по его вине.. С момента подписания акта вся ответственность за состояние квартиры и сохранность находящегося в ней имущества ложится на арендатора.
Акт приема-передачи квартиры 2023 в аренду (найм) является приложением к договору аренды. Договор  и акт  дополняют друг друга. Оформление акта является  этапом, подтверждающим совершение арендной сделки.

Акт не имеет законодательно утвержденного образца, поэтому его допускается составлять в произвольной форме. Стороны самостоятельно договариваются, какая информация будет прописана в документе. Он может быть написан от руки, распечатан с компьютера или распечатан бланк заранее и заполнен в процессе приемки-сдачи имущества. Документ необходимо составлять как при посуточной сдаче квартиры, так и при более длительной аренде жилья.

Если арендодателем или арендатором является юридическое лицо, акт приема-передачи объекта недвижимости будет использоваться в качестве первичного бухгалтерского документа.

В «шапке» акт приёма-передачи квартиры 2023 должен содержать реквизиты договора аренды, к которому прилагается акт. Затем прописывают полное наименование документа («Акт приема-передачи квартиры в аренду»), а также:

• дата и место составления;
• участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);
• основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);
• назначение передачи: в аренду, в найм, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.
• полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;
• информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
• возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
• общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов (указывается при необходимости);
• подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).
• информация об отсутствии взаимных претензий;
• прочие поля и информация.

При желании в акте можно указать, что арендатор не несет ответственности за ухудшение состояния имущества в случае естественного износа, по вине коммунальных служб или по вине соседей. Также можно зафиксировать состояние квартиры с помощью фото и видео.

Акт приема передачи квартиры при аренде или найме скачать можно ниже.

Сведения, включаемые в акт приема-передачи

В документе отображают сведения о наличии и состоянии:

  • сантехники;
  • пола, потолка, стен;
  • мебели;
  • бытовой техники;
  • окон и дверей;
  • систем охраны и т.д.

Кроме того, в документе желательно указать показания счетчиков на дату начала действия договора (водяного, газового, электрического). Также в акте можно оговорить возможность использования арендатором парковочного места, места в подвале или на чердаке при их наличии.

Документ следует обязательно оформлять и для недвижимости, которая сдается в аренду впервые. Ведь владелец квартиры заинтересован в том, чтобы имущество как можно дольше сохранялось в идеальном состоянии.

Акт приема-передачи имущества при аренде квартиры всегда оформляется в двух экземплярах. Один из них передается на хранение арендатору, а второй – арендодателю. Стороны должны сохранять акты приема-передачи до окончания арендных сроков.

Скачать бланки (образцы) — примеры актов с сайта Яндекс.Недвижимость

( Яндекс.Недвижимость с помощью юристов подготовила документы, которые наиболее полно описывают все нюансы заключения сделок — от описания объекта недвижимости и имущества до поэтапного процесса оплаты сделки и случаев, когда она может быть приостановлена. Документы универсальны и защищают права всех участников сделки).
Аренда (найм) квартиры:

В документе прописывается, в каком состоянии передаётся квартира. Важно зафиксировать все нюансы: скол на раковине, треснутую дверную коробку, след от фломастера на столешнице. Составляется в двух экземплярах.

Можно сделать в акте приёма-передачи квартиры или приложением к нему. Детально опишите всё имущество — мебель, светильники, технику, сантехнику — его марки-производители и состояние, вплоть до трещин и потертостей. При выезде жильцов будет проще разобраться, что было испорчено, а что уже было не в идеальном состоянии на момент заключения договора найма.

Это последний документ, который подписывают собственник квартиры и его экс-жилец. Если после подписания акта собственник обнаружит какие-то недочёты, которые появились во время проживания квартиранта, то спросить будет уже не с кого — после подписания акта претензии обосновать практически невозможно. Поэтому уделите максимум внимания возможным недостаткам, тщательно всё поверьте и зафиксируйте.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Selenium как найти элемент по классу
  • Как найти модуль обыкновенной дроби
  • Как найти друзей на фейсите
  • Как составить таблицу рангов
  • Как составить претензию исполнителю услуг