Как составить акт приема передачи библиотеки

Зачем нужна передача дел при увольнении

Это процедура фактического предоставления документов, баз данных, программ и информации. А также принимающая сторона (новый работник) может заодно узнать нюансы работы уходящего сотрудника. Это в идеале, а по факту обычно все сводится к составлению незатейливого акта, в котором приводится формальный реестр.
Цели следующие:

• гарантия непрерывности рабочего процесса;
• возможность показать предстоящий объем работы;
• оценить текущее состояние дел;
• установление границ ответственности.

На практике процедура играет немаловажную роль в дальнейших отношениях с новым сотрудником. Если он принял дела и документы, то это избавит от конфликтных ситуаций типа «я этим не занимался, я не знаю».

Изначально издается приказ или разрабатывается план — по выбору работодателя. Документы схожи по содержанию. В них важно указать следующее:

• стороны;
• сроки;
• предмет.

Образец акта приема передачи в библиотеке при увольнении

В этом случае проводится инвентаризация, результаты которой также вносятся в акт приемки-передачи. В случае уходы с фирмы ИТР-сотрудника, ему придется сдать:

• чертежи, эскизы, проектные решения;
• согласования с проектной организацией на замену материалов, конструктивных узлов и пр.;
• переписку с заказчиками, протоколы совещаний;
• акты выполненных работ;
• акты на скрытые работы;
• акты передачи фронтов работ;
• планы на месяц, квартал, графики производства работ;
• нормативную документацию и т.п.

Если инвентаризационные описи составляются по данным материальной части бухучета, то дела, с которыми повседневно работают ИТР, нигде не числятся, однако без них производственный процесс будет буксовать, так как преемник не сможет быстро сориентироваться.

Кого касается

Участников обычно двое: увольняющийся сотрудник и вновь принятый. Бывают исключения. Если замена не найдена, то принимать дела будет любой работник, назначенный приказом руководителя.

На практике в процессе участвуют специалисты разных секторов. Их объединяет одно: наличие оформленных дел или документов, которые можно оставить для дальнейшей работы. Например, специалист отдела ПТО передает чертежи, схемы, топосъемки, результаты геодезических изысканий. Юрист — дела, включая архивные, договоры, служебные записки, переписку в пределах своего функционала. Кадровик — трудовые книжки, личные карточки сотрудников и приказы.

Акт передачи библиотеки другому библиотекарю

» Предпринимательское право — Финансовое право — При реорганизации библиотеки путем присоединения к другому учреждению необходимо провести процедуру передачи библиотечного фонда. Передача производится по акту приема-передачи, утвержденному учредителем (Приложение 1). В нем указывается: общее количество передаваемого фонда, зафиксированное в учетных документах; перечень документов учета (инвентарная книга, книги суммарного учета и др.) и их количество; сведения о стоимости фонда, соответствующие данным бухгалтерского учета.

В статистической форме

«Свод годовых сведений об общедоступных (публичных) библиотеках системы Минкультуры России»

в разделе «Формирование и использование библиотечного фонда» библиотечный фонд должен пройтипо графам: Прием-передача библиотечного фонда проводится с обязательной проверкой наличия балансовой части фонда(в соответствии с Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. pravo. gov. ru, 19 декабря 2021 г., N 0001201612190019)

Номенклатура дел школьной библиотеки Акт приема-передачи фондов библиотеки.

Министерстве юстиции Российской Федерации 15 декабря 2021 г., регистрационный N 44741, официальный интернет-портал правовой информации https://www.

Акты инвентаризации фондов библиотеки Постоянно Нормативно-правовая база, регламентрующая работу библиотеки (Законы.Положения.Инструкции.Приказы, инструктивные письма вышестоящих организаций образования и культуры.) 1. Документы Международного уровня 2. Законодательство Российского Федерации 3. Нормативные документы, подготовленные федеральными органами государственной власти.

4. Законодательство Республики Крым Постоянно 05 – 03 Локальные акты: Положение о библиотекеПоложение о порядке предоставления в пользование обучающимся, осваивающим учебные предметы в пределах ФГОС, учебников, учебных пособий, а также учебно-методических материалов, порядке пользования учебниками…Положение о сохранности учебного фондаПоложение о документах, принятых в дарПравила пользования библиотекойДолжностная инструкция библиотекаряПаспорт библиотеки

Скачать акт передачи библиотечного фонда школьной библиотеки.

Документы библиотеки «номенклатура дел школьной библиотеки»

Администратор Откуда: МОУ Караваевская СОШ Зарегистрирован: 2008-08-22 Приглашений: 0 Сообщений: 17 Уважение: [+0/-0] Позитив: [+0/-0] Пол: Женский Возраст: 57 Последний визит:2009-04-02 13:26:55 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕРКИ ФОНДА Плановую проверку необходимо тщательно готовить за 2 — 3 м до проведения.

В чем это выражается?1. Проверяем выборочно акты на списание, оформленные между верками (все ли книги вычеркнуты из инвентарных книг); если при частичной выборке обнаружены пропуски — проверяем весь акт;2. Ликвидируем задолженность среди пользователей (проверяем читательские формуляры и работаем с должниками; возвращаем (библиотечки из кабинетов, если такое практикуется в школе; не забываем книги, выданные по книгообмену между школами);3.Работаем с «Тетрадью учета книг, принятых от читателей взамен утерянных»:

Особенности ухода главного бухгалтера

У главных бухгалтеров повышенная ответственность, поэтому на законодательном уровне на них была возложена обязанность передачи дел при увольнении. Так, раньше этот вопрос напрямую регламентировался Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 № 59 «О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов». Затем был закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, который утратил силу.

С 2011 года действует ФЗ «Об бухгалтерском учете» № 402, согласно которому бухгалтер ведет учет и формирует бухгалтерскую (финансовую) отчетность (если функции бухгалтера не выполняет руководитель лично). То есть справедливо и логично требовать от бухгалтера детальной передачи информации и дел. Но такого права требования у работодателя сейчас нет. Выход возможен такой: принять на время отработки увольняющегося главного бухгалтера помощника, который фактически будет рядом и сможет вникнуть в специфику работы.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 02-12-98 590 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ УЧЕТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА (2018) Актуально в 2021 году Форма акта приема-передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена Рассмотрено на комиссииУтверждаю по сохранности фондов Протокол N (подпись лица, утвердившего акт) от » » 19 г.от » » 19 г. Акт N » » 19 Г. Составлен настоящий акт в том, что (наименование передающей библиотеки) передала в (наименование библиотеки-получателя) приняла документы, отобранные представителем библиотеки (фамилия, имя, отчество) на основании доверенности N от в количестве книг экз., АВД экз., журналов экз., газет комплектов.

Какие документы должен передать кадровик при увольнении

Очень хорошо, если в учреждении есть инструкция или иной локальный нормативный акт, регламентирующий ведение кадрового делопроизводства: тогда станет ясно, как организовано делопроизводство в организации и где возможны проблемы. Если его нет — ничего страшного, просто будет чуть сложнее определить состав документации. В любом случае для проверки состава кадровой документации, ее содержания и правильности оформления нужно составить перечень документов. При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона. Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор. Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность (должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать), уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи. Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника.

Обратите внимание => Льгота на детей по ндфл до какого возраста

Акт передачи библиотеки другому библиотекарю

— — При реорганизации библиотеки путем присоединения к другому учреждению необходимо провести процедуру передачи библиотечного фонда.

Передача производится по акту приема-передачи, утвержденному учредителем (Приложение 1).

В нем указывается: общее количество передаваемого фонда, зафиксированное в учетных документах; перечень документов учета (инвентарная книга, книги суммарного учета и др.) и их количество; сведения о стоимости фонда, соответствующие данным бухгалтерского учета. В статистической форме «Свод годовых сведений об общедоступных (публичных) библиотеках системы Минкультуры России» в разделе «Формирование и использование библиотечного фонда» библиотечный фонд должен пройтипо графам: Прием-передача библиотечного фонда проводится с обязательной проверкой наличия балансовой части фонда(в соответствии с Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г.

Министерстве юстиции Российской Федерации 15 декабря 2021 г., регистрационный N 44741, официальный интернет-портал правовой информации https://www. pravo. gov. ru, 19 декабря 2021 г., N 0001201612190019)

Региональная палата адвокатов

Содержание статьи:

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).

Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта.

Как передать кадровые документы новому кадровику

• копий учредительных документов и Устава фирмы;
• штатного расписания;
• ПВТР и колдоговора;
• графика отпусков;
• ЛНА (положения об ОК, об оплате труда, по дисциплине, о коммерческой тайне, о защите персональных данных);
• графиков сменности;
• должностных инструкций;
• трудовых договоров;
• договоров о материальной ответственности;
• приказов по основной деятельности;
• приказов по личному составу (о приёме, увольнении, переводах, дисциплине);
• личных карточек;
• личных дел;
• трудовых книжек.

Большим подспорьем в работе комиссии будет номенклатура дел ОК: там ведь перечислены все обязательные папки, которые должны быть в отделе. Перечень может быть указан и в Положении об ОК. Если же номенклатуры в отделе нет, переписывать документы и их состояние придётся повально – «от шкафа к шкафу».

Обратите внимание => Когда будут путевки на лечение федеральным льготникам в смоленской области

Порядок передачи дел в архив

Результатом проведенной экспертизы ценности документов становятся дела, которые отбирают для приема-передачи, а затем включают их в установленную форму сдаточной описи (образец мы приведем чуть позже).

Проще говоря, в номенклатуре дел должны быть отмечены дела, имеющие постоянные и долговременные сроки хранения (в том числе и дела по личному составу), после чего в график вносят сведения о сроках передачи документации в архив, а также об участниках этого процесса. График составляется заранее на предстоящий год.

В процессе подготовки дел к архивированию, есть смысл спросить у исполнителей, имеются ли в подразделении другие дела тех же категорий. Поскольку в течение года могли быть заведены дела, о которых не известно службе делопроизводства (а значит, их нет и в номенклатуре). Подобные дела также должны быть включены в сдаточную опись.

Если будет выявлено, что то или иное дело отсутствует, то у службы делопроизводства есть право запросить справку о причинах такой ситуации.

Обычно в процессе подготовки документов к архивированию структурные подразделения предприятия одновременно с этим осуществляют контроль правильности формирования дел и корректности их оформления. Это относится не только к делам, которые готовят к передачу в архив, но также и к тем, которые пока находятся в текущем делопроизводстве. Если накопилось большое количество дел, то их проверяют выборочно, чтобы на основании выборки получить представление о том, насколько грамотно осуществляется делопроизводство в том или ином отделе. При необходимости специалист архива может сообщить коллегам свои рекомендации по устранению ошибок и улучшению оформления.

После того как документы уже сданы в архив, осуществляют их научно-техническую обработку, которая включает также их прошивку в твердую обложку. Обычно параллельно производят переформирование, в результате которого дела заново оформляются в соответствии с нормативными требованиями. Это делается в случае, если в текущем делопроизводстве были допущены ошибки или отступления от правил.

Нормативные требования доступны для понимания, однако специалисты различных подразделений предприятия обычно допускают много ошибок при оформлении дел. Поэтому обработчику впоследствии приходится все переделывать. В таких случаях этому сотруднику гораздо легче сделать все заново в соответствии с нормативными требованиями, чем стараться исправить существующее дело.

В связи с этим в процессе подготовки дел к архивированию важнейшей задачей сотрудников отделов является проверка полноты отражении информации на обложке дел. В переделке обложки нет необходимости, особенно если она была корректно оформлена еще в момент заведения дела. Достаточно проверить, чтобы обложки дел содержали всю необходимую информацию, в случае ее отсутствия необходимо будет дополнить ее. Это необходимо для того, чтобы избежать лишних действий в процессе обработки и прошивки дел, а также, чтобы сотрудникам, производящим эту операцию, было проще разобраться во всех документах.

После включения всех намеченных дел с постоянным и долговременным сроком хранения в сдаточную опись, документы необходимо передать в помещение архива. С полезными сведениями о составлении описи документов в архив вы можете ознакомиться в отдельной публикации, там вы также найдете образец и порядок заполнения данной описи. Если было решено отправить в архив дела со сроком хранения до 10 лет, то их передачу можно осуществлять без составления описей. Учет в данном случае можно вести по номенклатуре дел.

advokat-martov.ru

Акт приема-передачи документов В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).

Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость. Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта.

Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. б) Книги суммарного учета библиотечного фонда _____________________________________________________________________________

Приказ о передаче библиотечного фонда при увольнении библиотекаря

Канцтовары Дома сижу, а муж в ресторанном бизнесе, очень надеюсь что з/ п им официантками выдавать не будут:))) Нефть Новости и аналитикаПравовые консультации практика Трудовое право В какой срок нужно произвести инвентаризацию материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?

Продукцию в виде денежных купюр Продукты питания ))))) По крайней мере сыты будем всегда! � Бизнес-планы, бюджеты, отчеты. Короче ноги я быстро протяну. Чистые полы Хм — а бухгалтеру что «светит»? — бабла кучу, или сто пятьдесят налоговых инспекторов))))))))) Означает ли это, что сам факт проведения инвентаризации при увольнении сотрудника и является подтверждающим материалом о сдаче им основных средств, или составлять акт все таки необходимо?

Ооо. . аудиовизуальные документы (фонодокументы, видеодокументы, кинодокументы, фотодокументы); документы на микроформах (микрофильмы и микрофиши);

Порядок увольнения директора

Итак, какие действия надо предпринять, если стало ясно, что увольнение директора по любому из рассмотренных выше оснований неизбежно?

1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В документе надо указать, по какой причине происходит увольнение директора. В качестве основания может быть указано заявление директора об увольнении по собственному желанию; соглашение сторон; решение участников о расторжении трудового договора с директором; докладная записка о совершении директором действий по статье 81 ТК РФ.
2. Издать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 и зарегистрировать его в журнале.
3. Принять от руководителя дела и имущество организации по акту.
4. Произвести выплату последней зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, других оговоренных выплат на основании записки-расчета.
5. Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
6. Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
7. Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
8. В течение трех рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме Р13014.

Подробнее о том, как сообщить в налоговую инспекцию о смене директора, читайте в статье «Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2021 года».