Акт приема-передачи во временное пользование – это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем фигурировать в нем могут как частные лица, так и организации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема передачи во временное пользование .docСкачать образец акта приема передачи во временное пользование .doc
Сферы применения
Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.
Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти. Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.
Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.
Унифицированная форма
Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.
Подготовка
В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя.
Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек. Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно.
Составные части
В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации. Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода. Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя. Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании. В представленном в качестве образца акте также содержится:
- Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
- Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
- Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.
- Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.
В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.
Дополнительные части
При составлении подобного рода документов будет логично, если между сторонами будет заключено специальное соглашение. В нем прописываются основные моменты сделки. В акте приема-передачи в качестве дополнений могут быть указаны:
- Стоимость. Если оценка не производилась, то указывается цена приобретения либо среднерыночная стоимость на конкретный момент времени.
- Условия использования. В этой графе принимающая сторона формулирует, что именно она намерена делать с передаваемым имуществом.
- Вид упаковки товарно-материальных ценностей.
- Характеристика передаваемого имущества.
- Единицы измерения и их код по ОКУД.
- Особые отметки. В этой графе жертвователь может прописать, что он вправе забрать товарно-материальные ценности по истечении срока действия соглашения или при использовании их не по назначению. Последнее условие обязательно должно быть прописано в договоре для того, чтобы информация в двух документах совпадала.
Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации.
Возможные ошибки
Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.
Для того чтобы заменить неверную информацию, ее перечеркивают одной чертой, сверху пишут верную. Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе. Список этих лиц: председатель и члены комиссии по приему и передаче во временное пользование и непосредственно жертвователь (либо лицо, которое осуществляло передачу).
Что же касается срока хранения, то он определяется сроком хранения договора дарения (или аренды), к которому акт приема-передачи во временное пользование прилагается. Для того чтобы уничтожение подобных бумаг было законным, созывается отдельная комиссия по утилизации документов и составляется соответствующий акт.
Акт приёма-передачи во временное пользование – это документ, подтверждающий, что одна сторона фактически передала, а другая в свою очередь приняла то или иное имущество. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.
Файлы для скачивания:
Распространение
Приём-передача имущества во временное пользование распространена как среди физических лиц, не занимающихся предпринимательской деятельность, так и среди коммерческих организаций. Речь идёт как правило о договоре аренды или договоре безвозмездного пользования. Одна сторона на возвратной основе передаёт те или иные объекты другой. Контрагент по факту истечения срока действия соглашения обязан возвратить имущество в надлежащем состоянии, полной комплектности.
Роль акта
Как уже было отмечено выше, приём-передача каких-либо объектов всегда происходит в рамках заключённого соглашения. Таким образом, настоящий акт не является самостоятельным документом, а выступает лишь приложением к подписанному сторонами договору (аренды, безвозмездного пользования). Официальная бумага имеет значимость по двум причинам:
- во-первых, это бухгалтерский учёт. Денежные средства, полученные одной стороной и уплаченные другой, должны пройти через бухгалтерию. Настоящий акт станет основанием для осуществления соответствующих бухгалтерских операций;
- во-вторых, документ позволит зафиксировать качество, количество и комплектность передаваемых объектов. Контрагент должен будет возвратить имущество в первозданном виде. В противном случае сумму убытков придётся возместить.
По факту возвращения имущества владельцу составляется аналогичный документ.
Процедура
Процедуру приёма-передачи принято сопровождать осмотром имущества. Речь может идти о визуальном осмотре или о более глубоком исследовании. В этих целях формируется комиссия, состоящая из представителей обеих сторон. Сотрудники должны будут оценить состояние передаваемых объектов, сверить фактическое количество со значением, указанным в договоре. По факту осмотра составляется отдельный документ – акт осмотра имущества. Допускается привлечение к процедуре третьей стороны. Приглашённый эксперт, действуя в рамках договора оказания услуг, сможет выдать объективное и независимое заключение.
Процедура также может разниться от вида передаваемых объектов. В зависимости от ситуации члены комиссии вправе проводить завес имущества, оценивать упаковку, пломбы и так далее.
Кто актирует процесс
Гражданский кодекс не содержит указания на конкретную сторону, в чьи обязанности входит актирование процесса приёма-передачи. На практике этим занимается представитель передающей стороны в присутствии лица со стороны контрагента. Выбранный сотрудник должен уметь обращаться с подобными официальными бумагами, чтобы не допустить критических ошибок при составлении акта.
Необходимо учесть, что не всегда пишет и подписывает акт один и тот же человек. Для заверения документа автографом необходимо обладать правом подписи, подтверждающимся официально. Речь идёт об уставе общества, оформленной от имени руководителя доверенности или паспорта гражданина (для индивидуальных предпринимателей).
Форма документа
На сегодняшний день органы государственной власти не предъявляют особых требований к внешнему виду подобной документации, не требуют использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт приёма-передачи во временное пользование может быть составлен контрагентами в свободной форме.
Отметим, что свободная форма также предъявляет требования к содержанию официальной бумаги, такие как:
- деловой стиль языка (отсутствие жаргонизмов и прочего);
- обозначение реквизитов (дата, место подписания, номер);
- наличие автографов уполномоченных представителей сторон;
- чёткая структура акта (шапка, основная часть и подписи).
Написать текст документа можно одним из двух общепринятых способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Этот вопрос решается представителями контрагентов. Несмотря на то, что юридическая сила акта не зависит от способа изложения его содержания, всё же рекомендуется отдать предпочтение именно печатной форме. Так документ будет иметь более презентабельный вид, будет удобен для сканирования.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Для удобства работы с документом мысленно разделим его на четыре составные части: реквизиты, сведения о контрагентах, предмет соглашения и подписи уполномоченных лиц. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Начнём составление с реквизитов. В шапке официальной бумаги отметим, что она является приложением к заключённому между сторонами договору, оставим на него ссылку (дата подписания, номер). Далее присвоим документу уникальный номер для хранения и документооборота. Затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления.
Следующая часть – информация о контрагентах. В качестве допустимого минимума достаточно будет обозначить следующие данные:
- полные наименования организаций с указанием их организационно-правовой формы (ОАО, ООО);
- ФИО и должности представителей;
- ссылки на документы, подтверждающие полномочия.
Указывать ИНН, ОГРН, юридический адрес необязательно, так как все эти сведения уже нашли своё отражение в договоре.
Ниже по документу стороны начинают утверждать важные для них положения, включая обозначение полного перечня передаваемого имущества. Отмечаем следующие моменты:
- одна сторона фактически передала, а другая приняла соответствующее имущество;
- полный перечень передаваемых объектов;
- ссылка на акт осмотра (при наличии);
- комплектность;
- количество составленных экземпляров.
Примерный образец
На этом моменте акт можно считать практически составленным. Осталось лишь заверить документ подписями уполномоченных представителей сторон. Отметим, что автографы обязательно должны быть расшифрованы.
Шаблоны и формы
Инструкция: как составить акт приема-передачи имущества во временное пользование
Акт приема-передачи оборудования во временное пользование — это документ, по которому одна сторона получает от другой материальные ценности на промежуток времени, определенный соглашением.
Скачать бланк акта приема-передачи оборудования (пустой для заполнения)
Скачать образец акта приема-передачи оргтехники
Скачать образец акта приема-передачи спецтехники
Скачать образец акта приема-передачи инструмента
Скачать акт приема-передачи вагон-дома
Когда потребуется такой документ
Это не отдельный документ, а приложение к договору. Его составляют при передаче имущества и товарно-материальных ценностей на хранение, во временное пользование, собственность. Документ означает, что продавец или арендодатель передал товары, материалы, оборудование по договору, а покупатель или арендатор их принял без претензий.
В актовом документе описывается состояние ТМЦ, фиксируются внешние и скрытые недостатки, указывается название и количество изделий.
По какой форме его составить
Унифицированной формы нет. Стороны вправе использовать любую форму, которая подходит под конкретную ситуацию. Допускается модификация существующего бланка ОС-14 по приемке оборудования (Постановление Госкомстата №7 от 21.01.2003). При необходимости в ОС-14 добавляются и удаляются строки — организациям разрешено корректировать шаблон (Информация Минфина №ПЗ-10/2012).
Если применяете самостоятельно разработанный бланк или модификацию ОС-14, утвердите форму в учетной политике организации.
Правила составления
Актовые бумаги составляют на обычном форматном (А4) листе, в двух экземплярах. При участии в сделке третьего лица, добавляют еще один бланк. Все экземпляры необходимо подписать и заверить печатью (если их используют). При передаче оборудования обычно прикладывают техническую документацию. Приложения необходимо перечислить отдельным пунктом.
В актовом документе указывают реквизиты, идентифицирующие покупателя и продавца (арендодателя и арендатора) и определяют суть сделки (п. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011). Вот как оформить передачу оборудования во временное пользование и других ТМЦ актовыми регистрами:
- Озаглавить документ.
- Проставить номер, дату и место составления.
- Сослаться на основание: договор с номером и датой.
- Перечислить передаваемое оборудование, имущество, инструменты.
- Указать техническое состояние, характеристики материальных ценностей.
- Определить явные и скрытые недостатки.
- Перечислить приложения.
Поставьте подписи представителей, расшифруйте и зафиксируйте печатью, в случае их использования.
Образцы
Вот образец акта приема-передачи оборудования во временное пользование — используйте шаблон в работе:
Акт приема-передачи оборудования
г. __________ «____» __________ 202_ г.
___________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и____________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Директора ___________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет, что___________________________ передало, а ____________________________приняло в соответствии с условиями договора № _____ от «____» _________ 202_ г., ________________________ в количестве и комплекте, согласно Приложению №1 к указанному Договору (далее — «Объекты»).
2. Стороны совместно при приеме-передаче Объектов осмотрели их и пришли к соглашению, что передаваемые в аренду Объекты находятся в хорошем состоянии и полностью соответствуют требованиям и условиям договора № _____ от «____» _________ 202_ г.
3. Арендатор каких-либо претензий к Арендодателю по передачи Объектов в соответствии с условиями договора № _____ от «____» _________ 202_ г. не имеет.
4. В соответствии с п. 3.1. договора № _____ от «____» _________ 202_ г. следует к перечислению Арендодателю арендная плата в размере _______________ (____________ тысяч) рублей, включая НДС 20 %.
5. Стороны пришли к соглашению, что в случае гибели, потери или повреждения Объектов (или их отдельных единиц) в результате действий Арендатора или третьих лиц Арендатор обязуется возместить по выбору Арендодателя согласованную Сторонами указанную в Приложении №1 к договору № _____ от «____» _________ 202_ г. рыночную стоимость Объектов, в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента предъявления требования.
6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
ПОДПИСИ СТОРОН:
от Арендодателя от Арендатора
_____________________ _____________________
_____________________ _____________________
____________________ _____________________
/_______________/. /_____________/.
М.П. М.П.
Так выглядит образец акта передачи имущества во временное пользование (оргтехники):
Таким образом оформляется выдача на время дел и других документов:
Еще один пример — прием-передача во временное пользование бытовки:
Так оформляется передача шин на сезонное хранение:
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Антитеррористический паспорт — это документ, который определяет характеристики места массового скопления людей для предотвращения террора либо чрезвычайных ситуаций.
22 октября 2020
Соглашение об изменении условий договора поставки — это документ, которым стороны меняют отдельные условия сделки после ее заключения. Он позволяет учесть меняющиеся условия рынка и одновременно избежать перезаключения сделки.
27 октября 2020
Письмо из налоговой о недостоверности адреса — это документ от районной ИФНС о несоответствии указанного местонахождения компании сведениям, имеющимся в распоряжении инспекции.
25 сентября 2020
Заявление в ФСС на оплату больничного листа — это документ, который подают вместе с листком нетрудоспособности для начисления соцвыплат работнику напрямую из Фонда социального страхования. Оно понадобится и в некоторых других случаях при общем порядке начисления соцпособий.
13 января 2021
Составляем акт приема-передачи во временное пользование
Акт приема-передачи оборудования во временное пользование — документ, подтверждающий, что получателю предоставили имущество в рабочем состоянии в оговоренном количестве и он не имеет претензий к владельцу. В ходе подготовки такой бумаги обратите внимание на наличие всей технической документации.
Когда понадобится
Акты приема-передачи материальных ценностей во временное пользование от владельца к арендатору или иному получателю распространены в деловой практике, поскольку они позволяют зафиксировать, какое оборудование и в каком количестве передано, в каком состоянии, какие имеются недостатки, есть ли претензии у сторон. Наличие такой бумаги позволяет удостовериться, что сделка совершена по взаимному согласию, без давления или незаконных действий одной из сторон договора.
Акты приема-передачи имущества не являются самостоятельными документами. Они актуальны при наличии заключенного договора, например поставки, аренды, передачи на хранение или во временное владение.
Какую форму использовать и как составить
Современное российское законодательство позволяет участникам сделок использовать любой подходящий для ситуации образец акта передачи оборудования во временное пользование, но при условии, что в нем имеются все необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и назначение документа (см. п. 2 ст. 9 закона №402-ФЗ от 06.12.2011 о бухучете). Чтобы соблюсти это требование, необходимо указать следующие основные данные:
- наименование документа, номер и дату его составления;
- полные сведения о сторонах;
- реквизиты договора, по которому оборудование передается во временное пользование;
- список передаваемого имущества с техническими и количественными характеристиками;
- перечень прилагаемых документов;
- подробное описание выявленных дефектов или недостатков (при их наличии);
- подписи участников соглашения с расшифровкой.
Дополнительные моменты
Поскольку на уровне законодательства нет каких-либо требований, стороны вправе самостоятельно определять порядок и условия подписания документа о приеме-передаче имущества во временное пользование, предварительно обговорив эти нюансы в договоре. Что касается содержания документа, некоторые юристы рекомендуют включать в него условия использования передаваемого оборудования, его рыночную стоимость.
Помните, что подписывает бумаги о приеме-передаче имущества либо руководитель, либо уполномоченное на это лицо, причем его полномочия подтверждаются доверенностью. Допустимо ставить печати, но это необязательное требование.
Образцы
Предлагаем два примера — упрощенный образец акта временного пользования компьютером и более полный вариант передачи оргтехники, в котором дублируются некоторые положения договора. Какой выбрать — решайте самостоятельно, оба соответствуют требованиям закона, и оба легко доработать под собственные нужды.
Акт приема-передачи компьютера
по договору №1 от «27» августа 2020 года
г. Санкт-Петербург 27.08.2020
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» (ООО «Ppt.ru»), именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании Устава, и ИП Солнцев Виталий Владимирович, именуемый в дальнейшем Арендатор, совместно именуемые Стороны, подписанием настоящего Акта подтверждают следующий факт:
1. Арендодатель передал, а Арендатор принял компьютер по договору №1 от «27» августа 2020 года со всеми принадлежностями и документами в количестве, качестве и комплекте, указанном в спецификации к договору (Приложение 1).
2. Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.
Арендодатель:
Генеральный директор Петров /Петров П. П./
Арендатор:
ИП Солнцев Виталий Владимирович Солнцев
Второй вариант:
Мотрой Алена
Журналист
В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения». В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Организация или гражданин вправе передать любое движимое или недвижимое имущество во временное безвозмездное пользование физическому или юридическому лицу. Для юридического оформления этого действия необходимо составить договор ссуды и акт приема передачи.
Предлагаем вам простой образец заполнения типового передаточного акта, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца. Продолжим…
Правовая сторона
Отношения сторон при временной передаче имущества в безвозмездное пользование регулируются ст. 689 ГК РФ «Договор безвозмездного пользования». В кодексе не прописана обязанность составлять такого рода документ, однако его наличие позволит определить дату фактического перехода имущества в пользование, и зафиксировать его состояние на момент передачи. Стороны договора называются ссудодатель и ссудополучатель.
Договор безвозмездного пользования подразумевает обязанности ссудополучателя содержать имущество в надлежащем состоянии, поэтому акт приема передачи позволит определить добросовестность принимающей стороны по отношению к переданному.
Срок действия акта определен сроком, на который имущество передано в безвозмездное пользование. После его возвращения ссудодателю, документы перемещаются в архив.
В безвозмездное пользование невозможно передать используемые предметы, такие как продукты питания, бытовую химию и аналогичные.
На время нахождения имущества в пользовании ссудополучателя, он обязан осуществлять его ремонт и оплачивать коммунальные услуги, в случае пользования помещением. Акт относится к первичным документам бухучета, поэтому сроки его хранения составляют 5 лет, согласно ч.1 ст.17 ФЗ № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации»
Основания для составления
В случае возникновения договорных обязательств между юрлицами, договор ссуды и акт приема передачи составляют юристы предприятия.
Физлица вправе самостоятельно написать договор и акт к нему, воспользовавшись нашим образцом.
Правила написания и оформления
Унифицированной формы передаточного документа не предусмотрено. Он составляется в свободной форме в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу (по одному для ссудодателя и ссудополучателя) с указанием обязательных реквизитов:
- Ссылка на договор ссуды;
- Название и его порядковый номер;
- Дата и место составления;
- Реквизиты сторон для юридических лиц;
- Личные и паспортные данные физических лиц;
- Перечень специалистов, участвующих в процессе;
- Наименование передаваемого и его характеристики;
- Для объектов недвижимости адрес и кадастровый номер;
- Сопутствующие документы;
- Состояние передаваемого.
В передаточном документе должны быть отмечены недостатки, если таковые имеются. Претензии и замечания сторон также фиксируются в документе. По окончании осмотра, все участники ставят свои подписи. Печати не требуется.
Поэтапное заполнение
| Часть | Описание |
| Заголовочная | В верхней части указываются название и номер, место и дата составления. |
| Содержательная | 1. Дается ссылка на договор, на основании которого составляется передаточный акт, вносятся данные лиц, которые непосредственно учувствуют в процессе. 2. Указывается данные передаваемого, отличительные признаки и состояние. 3. В конце части указывается претензии или их отсутствие. |
| Реквизиты | Завершающим пунктом акта безвозмездной передачи станут подписи сторон. С этого момента имущество считается преданным. |
ТРУДко, ИНФО