На сегодняшний день унифицированной формы по отчету и фиксации затраченных объемов строительных материалов на стройках нет. Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М-29, который относился к первичной документации строительных фирм. Однако, несмотря на отмену с 2013 года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ. Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отчёта по форме М-29 .xlsСкачать образец заполнения отчёта по форме М-29 .xls
Кто заполняет документ
Основная обязанность по заполнению формы М-29 входит в компетенцию прорабов или начальников стройучастков, которые в течение некоторого периода времени вносят в него все требуемые сведения, касаемо реального использования стройматериалов. Информацию же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов. А проверяется и подписывается отчёт о расходах материалов специалистами бухгалтерии и руководителем строительной организации.
При этом проверка документа должна производиться помесячно, чтобы своевременно выявлять допущенные нарушения по нормам расхода материалов и предотвращать их в дальнейшем.
На каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет. Документ может иметь дополнительные листы, поэтому его объем неограничен.
Основанием для составления отчета служат общеутвержденные и местные нормы расходования стройматериалов, «первичка» по учету материала, сведения из журнала учета выполненных работ и т.д.
Инструкция по заполнению отчёта по форме М-29
Открывает документ титульный лист, который включает в себя наименование строительного объекта, а также период ведения работ (дата их начала и окончания). Тут все понятно и никаких затруднений эта часть вызвать не должна.
Далее идет первая основная страница отчета, которая заполняется специалистами производственно-технического отдела предприятия перед тем, как строительная бригада приступит к своим трудовым обязанностям. В ней прописываются нормы по расходу того или иного материала на строительство. В первую графу вносится конкретное название работ, их код (если такое кодирование применяется), единица измерения затрачиваемых на их проведение материалов (метры, килограммы, кубы, штуки и т.д.).
Далее вписывается обоснование норм расхода (здесь указывается ссылка на разделы, таблицы, пункты сборников, которыми пользуются для высчитывания норм инженеры ПТО данной строительной организации) и сама норма (на основании все тех же документов).
Вторая страница отчета отведена для внесения числовых данных по объему расхода материалов.
Цифры сюда должны вноситься регулярно, после окончания каждого отчетного месяца.
Заполняет этот раздел сотрудник, ответственный непосредственно за ведение работ и расходование материалов на объекте (начальник участка или старший прораб).
Заполнение второго раздела отчёта по форме М-29
В этот раздел вносятся данные по фактическим затратам стройматериалов и результаты сопоставления реальных расходов и установленных норм (это может быть как экономия, перерасход или же нулевой показатель). Определяются эти результаты помесячно в виде вычитания из фактических расходов заранее установленных норм.
Перерасход необходимо указывать со знаком «минус», а экономию со знаком «плюс». При наличии перерасхода в дальнейшем прораб участка должен написать объяснительную (также по специальному образцу).
Все сведения вписываются напротив каждого наименования материалов, изделий и конструкций в соответствующем столбце месяца.
Затем в столбец «списать на себестоимость» вносится цифра по количеству материалов, которые подлежат списанию. Если количество реально израсходованных материалов меньше того, что рассчитано по нормам, к списанию на себестоимость следует внести фактический расход.
Если же ситуация с точностью, да наоборот, но выявленный сверх меры расход материалов вызван необходимостью и аргументирован (например в силу производственных причин), то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается столько материалов, сколько разрешает отдельным распоряжением руководитель предприятия.
Вся вышеозначенная информация должна быть заверена прорабом или начальником участка, а также, после проведения анализа и проверки – подписями специалиста производственно-технического отдела, бухгалтера и начальника строительной организации (в данном случае, главного инженера).
В последнюю страницу документа вносятся итоговые данные по расходу стройматериалов, по году и с начала строительства. Эти цифры вполне могут совпадать, если период строительно-монтажных работ был в рамках одного года.
Акт расхода материалов – это составляемый комиссией документ, назначением которого является фиксация самого факта расхода материалов и объема этого расхода.
Файлы в .DOC:Бланк акта расхода материаловОбразец акта расхода материалов
Что касается сферы применения акта, то она может быть достаточно широкой, но в любом случае относится к документам бухгалтерского учета, будь то калькуляция себестоимости продукции или списание израсходованных материалов.
Обоснование себестоимости
Определение себестоимости произведенной продукции производится по нескольким показателям, в число которых, в зависимости от вида товаров, входят:
- стоимость затраченных на производство материалов;
- стоимость производства;
- налоги;
- затраты на реализацию.
То есть, по сути, все вышеперечисленные пункты можно свести к универсальной формуле калькуляции себестоимости – прямые затраты + косвенные затраты + сопутствующие затраты.
Затраты становятся базой для проведения калькуляции, то есть подсчета себестоимости единицы товара. Для качественной калькуляции необходимы достоверные сведения, в том числе и по расходу материалов на производство единицы товара.
С целью предоставления достоверных сведений осуществляется замер расхода материалов, а по результатам замера составляется соответствующий акт.
Составление акта
С целью установления объема материалов, затраченных на производство единицы продукции, на основании приказа руководителя предприятия создается специальная комиссия. Как составить приказ о создании комиссии, мы рассказали тут.
Задачей комиссии в любом случае будет установление объема израсходованных материалов, а вот цель у составленного по результатам работы комиссии акта будет двойной. Акт, во-первых, станет основой для калькуляции себестоимости, а во-вторых – основанием для списания материалов.
Способ установления расхода может быть различным, но наиболее распространенным является вычисление по складским документам. В состав комиссии включается работник бухгалтерии, работник склада и лицо, ответственное за выдачу материала.
Унифицированной и обязательной для применения формы акта расхода материалов не существует. Набор сведений, подлежащих включению в акт, регламентирован приказом Министерства финансов «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».
В отчетности бухгалтерии акт проходит по проводкам:
- Д.43 «готовая продукция»;
- К.20 «основное производство».
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать функциональный шаблон акта расхода материалов и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:
- наименование предприятия и (при необходимости) его структурной единицы;
- дату и место составления акта;
- ФИО и должности членов комиссии;
- вид материала;
- способ установления расхода (присутствие при производстве, или по складским документам);
- расход материала на единицу продукции;
- реквизиты складских документов (расход материала-поступление на склад готового продукта);
- стоимость израсходованных материалов;
- подписи членов комиссии.
Составленный и подписанный акт утверждается руководителем предприятия.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Акт списания — образец его пригодится каждой компании для подтверждения материальных расходов в налоговом учете по налогу на прибыль. Наш образец акта списания материалов целесообразно использовать в тех случаях и на тех участках учета, когда правила документооборота в организации не предусматривают составления иных документов на перемещение или использование ТМЦ. Рассмотрим порядок заполнения документа и приведем его образец.
В каком порядке определяется величина материальных расходов?
В качестве даты осуществления большинства видов материальных расходов Налоговый кодекс (п. 2 ст. 272) предусматривает дату передачи в производство. При определении величины материальных расходов их сумма должна быть уменьшена на стоимость материалов, не использованных на конец месяца, то есть оставшихся в оперативном запасе на приобъектном или цеховом складе, на рабочих местах (п. 2 ст. 318, ст. 319 НК РФ).
Об оценке материально-производственных запасов при их списании читайте в статье «Методы оценки материально-производственных запасов».
С 2021 года в бухгалтерском учете все организации обязаны отображать операции с ТМЦ в соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы».
Как учитывать списание запасов согласно ФСБУ 5/2019, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и узнайте как правильно отразить списание в бухгалтерском и налоговом учете.
Каким документом оформить передачу материалов в производство?
Традиционно для документального оформления передачи материалов в производство применяют самостоятельно разработанные или унифицированные формы: требования-накладные, лимитно-заборные карты, накладные на внутреннее перемещение и др. Эти документы составляются при передаче материалов в производство со склада.
Важно! С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень обязательных реквизитов первичных документов и порядок работы с ними. Положение о том, что хранить документы надо на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в материале.
Если приобретенные материалы непосредственно поступают в подразделение или на приобъектный склад, минуя склад организации, составление документов на перемещение зачастую нецелесообразно. В этом случае документально подтвердить факт передачи и использования ТМЦ в производстве поможет акт на списание материалов.
Как подтвердить фактическое использование материалов?
При оценке материальных расходов можно применить инвентарные ведомости остатков материалов в производстве с указанием наименования, количества и стоимости материалов или другие подобные документы.
Как провести инвентаризацию МПЗ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Взамен документированного результата пересчета остатков, а также в случае, если остатки отсутствуют и переданные материалы использованы в производственных целях полностью, удобно воспользоваться актом списания материалов.
Скачать бланк акта на списание материалов можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Акт о списании материальных запасов
Скачать
Составляем образец акта списания материалов
Образец акта списания содержит реквизиты, предусмотренные бухгалтерским законодательством. В акте нужно указать название вашей организации и подразделение (цех, отдел, участок), в деятельности которого использовались материалы. В отдельной графе указывается целевое назначение материалов.
Вы можете скачать образец акта по ссылке ниже:
Скачать образец акта списания
Наименование, цена и стоимость материалов вписываются в акт списания по образцу из первичного документа — накладной, товарного чека, счета-фактуры. Ссылку на этот документ, подтверждающий величину расходов, следует указать в последней графе списка материалов.
Документ может быть составлен за месяц, неделю, декаду или иной удобный для организации период в пределах месяца. Акт на списание материалов подписывают материально-ответственное лицо и руководитель подразделения. Списание санкционируется руководителем и главным бухгалтером организации.
Итоги
Акт на списание материалов подтверждает, что материалы не только переданы, но и использованы в производстве. Бланк акта на списание законодательно не утвержден. Вы можете разработать его самостоятельно или воспользоваться нашим образцом.
Добавить в «Нужное»
Списание материалов в производство
Порядок списания материалов в производство выглядит следующим образом. Отпуск материалов со склада в производственный цех можно оформить:
- или лимитно-заборной картой по форме № М-8 (Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а);
- или требованием-накладной по форме № М-22 (Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а).
Однако списание материалов требование-накладная или лимитно-заборная карта подтверждают не всегда. Ведь материалы, поступив в производственный цех, могли какое-то время храниться там и использоваться в течение определенного периода времени. Непосредственно для списания стоимости материалов в производство удобнее составлять Акт на списание материалов.
Но прежде чем переходить к форме акта, напомним, что с 2021 года вместо ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» необходимо применять ФСБУ 5/2019 «Запасы». В соответствии с последним списать запасы, к которым относятся и материалы, можно при продаже, выбытии и при иных обстоятельствах, когда запасы перестают быть активами. Но отпуск запасов в производство не является списанием запасов, т.к. при этом происходит лишь изменение вида запасов. Поэтому правильнее говорить не о списании материалов в производство, а все-таки об отпуске в производство (п.41, 42 ФСБУ 5/2019). И в ФСБУ используется именно такая формулировка.
Далее по тексту списание материалов в производство и отпуск в производство используются как синонимы.
Подробно об отпуске запасов в производство, а также о списании запасов в соответствии с ФСБУ 5/2019 написано в Готовом решении в Консультантплюс.
Для этого получите бесплатный доступ к системе.
Акт на списание материалов: образец
Акт на списание материалов в производство оформляется в произвольной форме. Главное, чтобы из него было видно, какое подразделение использовало материалы, какие именно материалы, в каком количестве. Также в акте может быть указана стоимость этих материалов. Форма акта на списание материалов утверждается отдельным приказом руководителя или в качестве приложения к учетной политике.
Списание материалов в бухгалтерском учете также подтверждается этим актом.
Как альтернатива, можно оформлять приказ на списание материалов.
Указанные акт или приказ можно составлять по мере использования материалов либо ежемесячно.
Скачать акт на списание материалов
Списание материалов: проводки
В бухгалтерском учете списание материалов отражается проводкой по дебету счета учета затрат (20, 23, 25, 26) и кредиту счета учета материалов (10) на стоимость, учтенную в расходах.
Методы списания материалов
И в бухгалтерском, и в налоговом учете можно использовать следующий метод списания материалов (п.36 ФСБУ 5/2019; п. 8 ст. 254 НК РФ):
- по стоимости каждой единицы;
- по средней стоимости;
- по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО).
Каких-либо норм списания материалов не установлено. Но организация может утвердить их самостоятельно для контроля за расходом материалов.
Учетная политика: списание материалов
Способ списания материалов закрепляется в учетной политике.
Подготовить учетную политику вам поможет специальный сервис на нашем сайте.
Списание материалов при УСН
При УСН материалы списываются в расходы сразу после оприходования и оплаты материалов поставщику по стоимости их приобретения, не дожидаясь их отпуска в производство (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Для списания материалов в расходы в бухгалтерском учете можно использовать вышеприведенный акт списания материалов.
Ваша заявка успешно отправлена!
Необходимо принять условия соглашения
Вы заполнили не все обязательные поля
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Ваше имя:
*
Телефон:
*