[78] Санкт-Петербург
[47] Ленинградская область
[77] г. Москва
[01] Республика Адыгея (Адыгея)
[03] Республика Бурятия
[04] Республика Алтай
[05] Республика Дагестан
[07] Кабардино-Балкарская Республика
[09] Карачаево-Черкесская Республика
[10] Республика Карелия
[11] Республика Коми
[12] Республика Марий Эл
[13] Республика Мордовия
[14] Республика Саха (Якутия)
[15] Республика Северная Осетия — Алания
[16] Республика Татарстан
[17] Республика Тыва
[18] Удмуртская Республика
[19] Республика Хакасия
[21] Чувашская Республика — Чувашия
[22] Алтайский край
[23] Краснодарский край
[24] Красноярский край
[25] Приморский край
[26] Ставропольский край
[27] Хабаровский край
[28] Амурская область
[29] Архангельская область
[30] Астраханская область
[31] Белгородская область
[32] Брянская область
[33] Владимирская область
[34] Волгоградская область
[35] Вологодская область
[36] Воронежская область
[37] Ивановская область
[38] Иркутская область
[39] Калининградская область
[40] Калужская область
[42] Кемеровская область
[43] Кировская область
[44] Костромская область
[45] Курганская область
[46] Курская область
[48] Липецкая область
[50] Московская область
[51] Мурманская область
[52] Нижегородская область
[53] Новгородская область
[55] Омская область
[56] Оренбургская область
[57] Орловская область
[58] Пензенская область
[59] Пермский край
[60] Псковская область
[61] Ростовская область
[62] Рязанская область
[63] Самарская область
[64] Саратовская область
[65] Сахалинская область
[66] Свердловская область
[67] Смоленская область
[68] Тамбовская область
[69] Тверская область
[70] Томская область
[71] Тульская область
[72] Тюменская область
[73] Ульяновская область
[74] Челябинская область
[75] Забайкальский край
[76] Ярославская область
[79] Еврейская автономная область
[83] Ненецкий автономный округ
[86] Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
[89] Ямало-Ненецкий автономный округ
[91] Республика Крым
[92] Севастополь
[93] Донецкая Народная Республика
[94] Луганская Народная Республика
[95] Херсонская область
При работе в системе ЕГАИС иногда бывает, что по ошибке была неправильно обработана накладная (неправильно принята, отказана или принята с актом разногласия).
В данной статье мы постараемся описать как самостоятельно исправить эту ошибку, поскольку не все программы для ЕГАИС имеют функционал на «распроведение» накладных.
Простыми словами документооборот по накладной выглядит следующим образом:
1. Поставщик отправляет ТТН Получателю.
2. Получатель получает ТТН в свой УТМ.
3. После приемки или отказа от приемки товара Получатель формирует и отправляет в ЕГАИС акт:
- или приемки ТТН полностью;
- или отказа ТТН полностью;
- или частичной приемки ТТН (акт разногласий, который Поставщик должен подтвердить или отказать);
4. Документооборот по накладной считается завершенным, если обе стороны получили подтверждение от ЕГАИС что документы (акты) успешно приняты системой, а в случае частичной приемки необходимо подтверждение от Поставщика, что он принял акт разногласий.
Если по какой-то причине Вы сформировали акт неправильно (например, вместо отказа Вы приняли ТТН, или вместо приемки Вы отказали ТТН), то документооборот в ЕГАИС успешно завершится, но не будет соответствовать действительности (будут недостоверные остатки у Поставщика и Получателя).
Если Вы первый раз столкнулись с проблемой «ошибочного» Акта на ТТН, то настоятельно рекомендуем
ознакомиться со статьей о том, как обрабатывается ТТН в ЕГАИС.
Не нужно паниковать!
Не нужно пытаться оформлять возвраты или просить поставщика заново выслать ТТН. Ошибка некорректной приемки накладной исправляется достаточно просто — нужно отменить в ЕГАИС созданный акт на ТТН.
Как отменить акт?
Отмена акта на ТТН описана в технической документации на УТМ ЕГАИС и не является каким-то «взломом» системы. В вашей программе для ЕГАИС, возможно, кнопка отмены акта уже имеется, просто надо ее найти (уточните у разработчиков о ее наличии). В данной статье мы расскажем о ручном способе отмены акта на ТТН.
Если Вы используете программу 1С (Штрих-М, Розница и пр.) то в обновленных версиях программы кнопка «Отмена Акта» уже есть! Выполнять операции, описанные в данной статье, необязательно. Но для понимания процесса обработки ТТН в ЕГАИС и порядка отмены акта на ТТН рекомендуем
ознакомиться с данной статьей.
Создаем запрос на отмену акта
В технической документации на УТМ ЕГАИС (п. 2.7.) описан документооборот при отмене акта для ТТН. Для запроса на отмену акта на ТТН необходимо составить документ RequestRepealWB.xml (шаблон документы Вы можете скачать в конце статьи в приложениях) и отправить его в УТМ.
Скачиваем шаблон документа, распаковываем и вносим в него правки при помощи стандартной программы MS Windows «Блокнот»:
- изменяем FSRAR ID на свой;
- изменяем регистрационный номер ТТН на свой;
- корректируем дату в формате «ГГГГ-ММ-ДДTЧЧ:ММ:СС«.
Сохраняем изменения в документе, имя файла RequestRepealWB.xml при этом должно сохраниться!
Если Вы не смогли самостоятельно справиться с редактированием файла —
обратитесь к специалистам за помощью!
Отправляем запрос на отмену акта на ТТН
Для отправки запроса на отмену акта на ТТН необходимо перейти на домашнюю страницу УТМ (обычно она открывается по адресу
http://127.0.0.1:8080) и переходим на вкладку «Исходящие». Для отправки документа RequestRepealWB.xml необходимо нажать на кнопку «самолетика», как показано на рисунке, и отправить документ в ЕГАИС.
Если Вы все сделали правильно, то в результате отправки файла УТМ выдаст сообщение об успешной отправке:
Если Вы не можете выполнить все эти действия самостоятельно —
обратитесь к специалистам за помощью!
А что дальше?
Как мы сможем понять что ТТН «распровелась» (т.е. отменился первичный акт по ТТН)?
Согласно документации на УТМ ЕГАИС ваш запрос на отмену акта на ТТН должен прийти вашему Поставщику, а он в свою очередь должен принять или отказать этот документ. Поэтому мгновенного результата ждать не стоит. Наша практика показывает, что может пройти не один день, чтобы отменился первичный акт.
Отменился ли акт на ТТН можно проверить, уточнив статус ТТН в ЕГАИС.
Cтатус у ТТН
Проверить статус ТТН можно на сайте
https://check1.fsrar.ru на вкладке «Поиск по Идентификатору накладной«. Ниже приведен пример запроса статуса ТТН (статус ТТН в ЕГАИС «Принята«, описание статуса «получателем составлено подтверждение, либо акт расхождений, подтвержденный отправителем«).
В том случае, если Вы сформировали правильный запрос и Поставщик подтвердил отмену акта на ТТН, статус вашей накладной должен поменяться на «Распроведена по запросу Repeal».
После получения такого статуса Вы можете заново отправить акт на ТТН (заново подтвердить, отказать или принять с актом разногласия).
Внимание!!! Не забывайте, что документооборот в ЕГАИС имеет юридическую силу! Если Вы не можете сами справиться с отменой акта на ТТН —
обратитесь к нашим специалистам за платной технической поддержкой.
Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем
Telegram канале «ЕГАИС простыми словами».
Если помогла статья — скажите Спасибо автору:
ЕГАИС акт расхождения
В зависимости от того какой версией 1С Розница вы пользуетесь есть определенные нюансы для работы с документами и справочниками ЕГАИС. В этой статье расскажу о особенностях оформления актов расхождения в 1С Розница 2.2.7.40. У тех у кого стоит более новая версия, таких сложностей не возникает.
Первое, что нужно помнить — это подтверждаем накладную ЕГАИС не из документа «Товарно транспортная накладная ЕГАИС», а из документа «Поступление товаров и услуг». Это обязательно иначе ничего не получиться и это действительно только для старых версий 1С Розница.
Документ поступления создаем на основании товарно транспортной накладной ЕГАИС — входящей.В документе обязательно нужно поставить «галочку» «Есть расхождения» — только после этого появится Дополнительная закладка «Товары от поставщика». На закладке «Товары от поставщика» мы ничего не исправляем, а вот на закладке «Товары по факту» проставляем то количество которое реально пришло от поставщика.
После этого проводим документ поступления, и из этого документа отправляем подтверждение в ЕГАИС. Ссылка находится внизу документа. В момент, когда отправляется подтверждение автоматически формируется акт расхождений.
В старых версиях, не очень удобно отправлять акт расхождений, но обычно поставщики очень редко привозят то, что не соответствует накладным. Если следовать этой инструкции, то сложностей не возникает.
11.2. Порядок заполнения и срок представления
заявки о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе
или принятии с расхождениями продукции при поставке
(в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового
спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
(в ред. Приказа Росалкогольрегулирования от 26.05.2021 N 185)
(см. текст в предыдущей редакции)
Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, предоставляется в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня после дня осуществления приемки, отказа в приемке, приемки с расхождениями товара на основании сопроводительных документов в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона N 171-ФЗ и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта.
Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении алкогольной продукции предоставляется в ЕГАИС организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции в населенных пунктах, определенных в соответствии с подпунктом 3 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, не позднее 3 рабочих дней со дня, в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона N 171-ФЗ и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ.
Блок «I. Заголовок документа» заполняется оператором заявителя. Повторение показателей блока в рамках одного документа не допускается.
Поля «1. Версия» и «2. Системный идентификатор заявителя в ЕГАИС» формируются и заполняются автоматически.
Поле «3. Идентификатор документа, присвоенный учетной системой заявителя» заполняется оператором заявителя с указанием номера акта, присвоенного внутренней учетной системой заявителя.
Поле «4. Признак приема товара или отказа в приеме товара» заполняется оператором заявителя с указанием признака приема товара или отказа в приеме. Может принимать следующие значения: принято, принято с расхождениями, отказано.
Поле «5. Номер документа» заполняется оператором заявителя с указанием номера первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт принятия, отказа или принятия с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, постановки продукции на баланс.
Поле «6. Дата документа» заполняется оператором заявителя с указанием даты первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт принятия, отказа или принятия с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, постановки продукции на баланс.
Поле «7. Идентификатор товарно-транспортной накладной» заполняется оператором заявителя с указанием системного идентификатора ЕГАИС товарно-транспортной накладной, на основании которой осуществлена поставка (в том числе возврат), внутреннее перемещение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Поле «8. Примечание» заполняется оператором заявителя с указанием примечания к документу.
Блок «II. Позиции документа» заполняется оператором заявителя. Показатели блока могут повторяться в рамках одного документа исходя из количества позиций продукции, подлежащих приемке с расхождениями.
Поле «9. Идентификатор позиции в товарно-транспортной накладной» заполняется оператором заявителя с указанием уникального идентификатора позиции в товарно-транспортной накладной, в отношении которой осуществляется приемка с расхождениями.
Поле «10. Номер регистрационной формы учета N 2» заполняется оператором заявителя с указанием номера регистрационной формы учета N 2, связанной с партией товара, в отношении которой осуществляется приемка с расхождениями.
Поле «11. Фактическое количество продукции» заполняется оператором заявителя с указанием фактически принятого количества продукции. Показатель заполняется для фасованной продукции в количестве единиц потребительской тары, нефасованной продукции, за исключением этилового спирта, в декалитрах физического объема, нефасованного этилового спирта в декалитрах безводного объема.
Поле «12. Фактическое содержание этилового спирта в продукции» заполняется оператором заявителя с указанием фактического процентного содержания этилового спирта в продукции. Параметр заполняется для нефасованного этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции.
Поле «13. Минимальное содержание этилового спирта в продукции» заполняется оператором заявителя с указанием минимально возможного для данной продукции процентного содержания этилового спирта. Параметр заполняется для нефасованного этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции.
Поле «14. Максимальное содержание этилового спирта в продукции» заполняется оператором заявителя с указанием максимально возможного для данной продукции процентного содержания этилового спирта. Параметр заполняется для нефасованного этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции.
Поле «15. Идентификатор ЕГАИС, нанесенный в виде штрихового кода на ФСМ/АМ» заполняется оператором заявителя с указанием уникального буквенно-цифрового идентификатора ЕГАИС, нанесенного в виде штрихового кода на ФСМ/АМ, которыми оклеена продукция. Указываются идентификаторы ЕГАИС, которые нанесены на продукцию, которая не принимается в рамках приемки с расхождениями.
Блок «III. Транспортный раздел» заполняется оператором заявителя. Повторение показателей блока в рамках одного документа не допускается.
Поле «16. Признак перехода права собственности» заполняется оператором заявителя с указанием признака перехода права собственности к покупателю в момент приемки продукции.
Разъяснения по порядку приёмки алкогольно продукции в ЕГАИС в связи с изменениями сроков подтверждения ТТН ЕГАИС.
С 1 января 2021 года вступили в силу изменения форм фиксации, порядок и сроки их представления в ЕГАИС, утвержденные
Приказом ФСРАР от 17.12.2021 г. №397 (далее — Приказ №397).
Простыми словами — привычный нам всем «акт на ТТН ЕГАИС » это «Форма заявки о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции«, требования к которой установлены Пунктами 11.1 и 11.2 Приложения к Приказу №397.
Абзацем 1 Пункта 11.2 Приложения к Приказу установлено:
Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции предоставляется в ЕГАИС в течение рабочего дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов*** в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона №171-ФЗ и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ.
***зеленым цветом выделены документы, оформляемые «на бумаге»
Простыми словами — акт на ТТН ЕГАИС должен быть отправлен в ЕГАИС в течение рабочего дня, в котором Вы осуществили фактический прием (или прием с расхождениями) или отказ продукции по ТТН.
В связи с большим количеством вопросов по срокам и порядку приемки ТТН ЕГАИС «в день фактического получения продукции» мы подготовили свои разъяснение по этой теме.
Что такое товарно-транспортная накладная?
Статьей 10.2 Федерального закона №171-ФЗ определено, что оборот алкогольной продукции (закупка, поставка) должен осуществляться только при наличии сопроводительного документа — товарно-транспортной накладной.
Товарно-транспортная накладная является первичным учетным документом, оформляется по унифицированной Форме 1-Т и содержит 2 раздела — товарный и транспортный.
Товарно-транспортная накладная оформляется Поставщиком продукции. Поставщик фиксирует информацию о такой накладной в ЕГАИС по форме, установленной Пунктом 6.1 Приложения к Приказу №397 в срок не позднее момента выезда транспортного средства с территории Поставщика.
Таким образом кроме «бумажной» товарно-транспортной накладной в системе ЕГАИС появляется электронный аналог этой накладной (назовем ее ТТН ЕГАИС), который содержит много информации, необходимой для ведения учета алкогольной продукции в ЕГАИС. «Бумажная» и ТТН ЕГАИС могут отличаться, т.к. в ТТН ЕГАИС будет только алкогольная продукция, тогда как в «бумажной» может быть любая продукция.
Простыми словами — «бумажная» товарно-транспортная накладная нужна для бухгалтерского учета, электронная ТТН ЕГАИС нужна для учета оборота продукции в системе ЕГАИС.
Товарный раздел накладной содержит информацию об отгруженной продукции. В случае обнаружения во время приемки товара расхождений по количеству/качеству может быть составлен первичный учетный документ по Форме ТОРГ-2.
Транспортный раздел накладной содержит информацию о транспортировке продукции, в том числе о погрузочно-разгрузочных операция, где указывается дата и время прибытия (и убытия) на разгрузку (и погрузку). Указать дату (и при необходимости время) разгрузки продукции организации и/или предпринимателю не составит труда.
Простыми словами — товарно-транспортная накладная это тот самый первичный учетный документ, на основании которого Вы будете фиксировать в ЕГАИС факт получения алкогольной продукции (отправлять акт на ТТН).
Дата и время разгрузки в транспортном разделе будет, в том числе, отражать факт (дату и время) получения продукции по товарно-транспортной накладной. В случае обнаружения расхождения по количеству и/или качеству продукции акт по Форме ТОРГ-2 также будет первичным учетным документом, на основании которого Вы можете зафиксировать в ЕГАИС «акт о приемке с расхождениями».
Когда составлять акт на ТТН ЕГАИС?
Акт на ТТН ЕГАИС оформляется и фиксируется в ЕГАИС в тот день, когда продукция по ТТН была фактически принята на ваш склад.
Важно понимать, что Росалкогольрегулирование требует ведения в ЕГАИС достоверного учета объема хранимой продукции! С методологией ведения остатков в ЕГАИС можно ознакомиться на официальном сайте системы (например,
тут или
тут), порядок ведения учета алкогольной продукции определен
Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 г. №2466
Простыми словами — ваши текущие фактические остатки на складе должны соответствовать остаткам в ЕГАИС. А это достигается за счет своевременного и правильного оформления «заявок на фиксацию» (в т.ч. акты списания и постановки на баланс, фиксация розничной продажи, оформление ТТН ЕГАИС и пр.).
Таким образом оформление акта на ТТН ЕГАИС должно быть своевременным, т.е. при составлении акта на ТТН ЕГАИС Вы должны осознавать что ваши текущие фактические остатки должны равняться остаткам в ЕГАИС.
Согласно информации с официального сайта на фиксацию акта в системе ЕГАИС с 1 февраля 2021 года будет отведено 60 дней (с даты фиксации ТТН ЕГАИС Поставщиком), но этот срок может продляться.
Дата акта на ТТН ЕГАИС
Согласно Пункта 11.2 Приложения Приказа №397 в акте на ТТН должна быть указана дата, которая должна соответствовать дате первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ, подтверждающего факт принятия, отказа или принятия с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции постановки продукции на баланс.
Таким образом дату акта на ТТН ЕГАИС устанавливайте в соответствии с первичными учетными документами.
Нужно ли представлять в ЕГАИС первичные учетные документы по поставке?
В момент оформления актов на ТТН ЕГАИС («заявок на фиксацию») не требуется представлять первичных учетных документов в ЕГАИС.
Росалкогольрегулирование может запросить представить такие документы, например, для подтверждения факта поставки, или для разбора конфликтных ситуаций, или при выявлении какого-либо нарушения.
Бухгалтерский учет и учет в ЕГАИС
Нужно понимать, что бухгалтерский учет и учет в ЕГАИС это разные задачи, хотя связаны между собой первичными учетными документами.
Товарно-транспортная накладная («бумажная») это первичный учетный документ для ведения бухгалтерского учета, но он является основанием для фиксации информации в ЕГАИС по ТТН ЕГАИС.
ТТН ЕГАИС — это электронный аналог товарно-транспортной накладной («бумажной»), который используется исключительно для учета алкогольной продукции в системе ЕГАИС.
Порядок передачи и приемки продукции для целей бухгалтерского учета и для целей учета в системе ЕГАИС отличается!
Актуальная и полезная информация об ЕГАИС
на нашем сайте и в нашем
Telegram-канале «ЕГАИС простыми словами» (@egais_is_easy).