Акт утилизации товара – один из нескольких документов, которые составляются в тех случаях, когда предприятие или организация отправляет на утилизацию какие-либо товары, изделия или материалы. Утилизация может быть вызвана самыми разными причинами: поломкой, не подлежащей ремонту, моральным устареванием, неисправимым браком, просроченным сроком годности, ненадлежащими условиями хранения и т.п. поводами.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта утилизации товара .docСкачать образец заполнения акта утилизации товара .doc
Кто составляет акт утилизации
Для утилизации товара создается специальная комиссия из нескольких человек, которая не только непосредственно присутствует при самой процедура утилизации, но и фиксирует факт ее свершения в специальном акте. Обычно комиссия состоит из сотрудников организации, относящихся к разным структурным подразделениям.
Задача комиссии – засвидетельствовать тот факт, что обстоятельства, приведшие к утилизации материально-товарных ценностей необратимы, и утилизация успешно состоялась.
Действия, предшествующие утилизации
Просто так взять и утилизировать товар невозможно. Существует определенная процедура, которая подразумевает под собой несколько этапов.
- Первый – это проведение полного осмотра, оценки, а в некоторых случаях и экспертизы товара, по результатам которой также составляется соответствующий акт. Специалисты должны лично убедиться в том, что утилизируемые товары не могут принести никакой пользы предприятию в том виде, в котором они существуют на момент написания акта.
- После обследования состояния и оценки товара бухгалтерия предприятия проводит списание его с учета, которое позволяет избавиться от ненужного балласта законным способом.
- Третий этап – непосредственная утилизация товара, признанного негодным к дальнейшему использованию. И только по результатам уже проведенной утилизации составляется акт, который является завершающей ступенью этого многоступенчатого процесса.
Следует отметить, что существуют категории товаров, которые можно утилизировать исключительно на специализированных предприятиях и в строго определенном порядке, ввиду наличия в их составе вредных веществ – к утилизации этих товаров следует подходить несколько по-другому, заключая с нужной организацией соответствующий договор.
Правила составления акта
На сегодняшний день строго унифицированного, обязательного к применению, образца акта утилизации товара не существует, поэтому предприятия могут разрабатывать документ по своему усмотрению, в зависимости от собственных потребностей или каждый раз писать его в свободной форме.
Важное правило: независимо от того, в каком виде будет оформлен акт– печатном или рукописном, он обязательно должен быть распечатан на бумажном носителе и иметь оригиналы подписей членов комиссии, которые принимали участие в оценке товара и подтверждали его утилизацию.
Экземпляров акта должно быть столько, сколько заинтересованных сторон было задействовано в данной процедуре.
В акт обязательно должен быть занесен полный состав комиссии, принимающей решение об утилизации и фиксирующей ее, а также точное наименование (при необходимости с указанием технических и иных характеристик) товара, в отношении которого составляется акт, результат обследования товара, и вывод комиссии. Документ должен быть заверен руководителем предприятия или иным уполномоченным (или материально-ответственным) лицом, которое имеет право на утверждение подобных бумаг.
Ставить печать на акте утилизации товара не обязательно.
Хранить акт следует в том же порядке, который определен для хранения всех учетных документов предприятий и организаций – не менее пяти лет.
Образец составления акта утилизации товара
Вверху документа указывается его наименование, затем с правой или с левой стороны (это не имеет значения) отводится место для удостоверения акта ответственным лицом. Здесь нужно вписать его должность, полное название организации, фамилию, имя, отчество сотрудника. Две строки следует оставить пустыми — в одной нужно будет поставить подпись, во второй – дату утверждения документа.
Далее в акт вписывается состав комиссии, принимающей решение об утилизации товара.
Членов комиссии надо вносить с указанием ух должностей и выделением председателя.
После этого фиксируется факт проведения утилизации, с внесением в соответствующую табличку данных об утилизируемом товаре. Если наименований несколько, то в таблицу следует добавить дополнительные строки. По каждому виду товара, подлежащего утилизации, нужно внести конкретное и емкое обоснование для вынесения такого решения.
Во второй части акта регистрируются выводы комиссии с обязательной ссылкой на то, что в результате утилизации никаких материально-товарных ценностей в распоряжение компании не поступило, то есть утилизация проведена в полном объеме.
В завершение акт утилизации товара подписывается членами утилизационной комиссии и передается на утверждение ответственному лицу.
Актуально на: 11 февраля 2021 г.
0
Основные средства, утратившие способность приносить компании доход в будущем, использование которых прекращено вследствие морального или физического износа, подлежат списанию с бухгалтерского учета (п. 29 раздела V ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).
Как правило, многие комплектующие детали списываемых основных средств (системные блоки, мониторы, бытовые приборы, инструменты, оборудование) в своем составе содержат небольшое количество драгоценных металлов. Лом и отходы драгоценных металлов подлежат сбору и обязательному учету организацией согласно п. 1.1 ст. 20 Закона от 26.03.1998 N 41-ФЗ и в соответствии с Правилами, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731.
Помимо этого, в списываемых объектах основных средств могут содержаться вредные вещества, опасные для жизни и здоровья человека (ртуть, свинец). Обезвреживание и размещение отходов, отнесенных к I-IV классам опасности (в зависимости от степени негативного воздействия на окружающую среду) выполняются организациями с лицензией на ведение этой деятельности в соответствии с Законом от 24.06.1998 N 89-ФЗ.
Порядок утилизации таких основных средств должен быть определен в учетной политике компании согласно нормам действующего законодательства РФ. Он должен включать перечень имущества, подлежащего утилизации, сроки и способы утилизации, состав комиссии.
Акт утилизации основных средств
Бланк акта утилизации основных средств не содержится в перечне унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.
Акт утилизации основных средств разрабатывается организацией самостоятельно с указанием всех обязательных реквизитов, определенных в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, и закрепляется в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета.
Акт утилизации основных средств в бюджетных учреждениях
Унифицированная форма первичного учетного документа, подтверждающего факт утилизации объектов основных средств бюджетным учреждением, законодательством тоже не установлена. Бюджетное учреждение вправе самостоятельно разработать акт утилизации основных средств с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, и утвердить его локальными нормативными актами (п. 6 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, п. 25 Федерального стандарта, утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н).
Срок хранения актов утилизации основных средств
Срок хранения актов утилизации основных средств составляет не менее 5-ти лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п.277 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Акт утилизации основных средств (образец)
Приведем образец акта утилизации основных средств.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Акт об утилизации отходов — это документ, подтверждающий выполнение производителем и импортером товаров нормативов утилизации товаров и упаковки, которые утратили потребительские качества. В рамках контроля за выполнением нормы утилизации Росприроднадзор направляет изготовителям (импортерам) продукции запросы о предоставлении такого акта. О том, по какой форме направлять акт и как его заполнить, узнаете из нашей статьи.
Утилизация отходов в 2022 году
Согласно статье 1 закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ утилизацией признается использование отходов для изготовления новой продукции, предоставления услуг, выполнения работ. Иначе говоря, в рамках утилизации утратившее потребительские свойства сырье повторно задействуют в производственном цикле после необходимой подготовки.
Отходами от использования товаров, выполнение норматива утилизации которых подтверждается актом, являются их остатки после полной или частичной утраты изделий своих потребительских качеств.
В соответствии с пунктом 1 ст. 24.2 закона № 89-ФЗ на компании и предпринимателей — изготовителей продукции и лиц, занимающихся ее импортом, возложена обязанность по выполнению утилизационной нормы. Ее определяет правительство. Причем под утилизацию подпадают как товары, так и их упаковка.
На текущий год нормативы утилизации отходов, оставшихся от использования товаров, регламентированы распоряжением Кабмина от 31.12.2020 № 3722-р. При этом виды товаров и упаковки, подпадающих под утиль, определены другим документом — распоряжением от 31.12.2020 № 3721-р.
Выполнять норматив можно путем самостоятельной утилизации остатков на своих объектах или посредством заключения договора со сторонними организациями и ИП. В отношении переработки твердых коммунальных отходов договоры должны заключаться с оператором по обращению с ТКО (п. 4 ст. 24.2 закона № 89-ФЗ).
Изготовители товаров и импортирующие их лица, не организовывающие переработку самостоятельно, должны уплачивать экологический сбор (п. 7 ст. 24.2 закона № 89-ФЗ).
В пункте 9.1 закона № 89-ФЗ сказано, что выполнение нормы переработки продукции и ее упаковки подтверждается:
- договорами с теми субъектами, которые осуществляют утилизацию;
- актами утилизации отходов, утвержденными постановлением Правительства от 03.12.2020 № 2010.
Форма акта этим постановлением не утверждена. Оно содержит лишь бланк отчетности о выполнении утилизационного норматива. Этот отчет нужно сдавать в Росприроднадзор в электронном виде ежегодно до 1 апреля следующего за отчетным года.
Вместе с тем постановлением № 2010 установлено, что производители и импортеры продукции по запросу Росприроднадзора в рамках контроля за выполнением утилизационных нормативов должны представлять копии актов об утилизации по формам, регламентированным Росприроднадзором по согласованию с Минприроды.
Таким образом, акт представляется по запросу федеральной службы по надзору в сфере природопользования и по утвержденной ею форме. На его отправку отводится 10 рабочих дней с даты получения запроса.
Заполнение акта утилизации отходов
Срок действия применяемой ранее формы акта утилизации отходов от использования товаров, утвержденной приказом от 30.04.2021 № 236, истек 1 января 2022 года. В связи с этим Росприроднадзор подготовил новую форму акта утилизации отходов от использования товаров, которая будет применяться до 1 января 2027 года.
Скачать образец акта утилизации отходов 2022 года.
Из статьи узнаете, как в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения заполнить графы акта об утилизации по ф. 0510435. Какую информацию внести в каждую графу ‒ показали на конкретном примере с рисунками. Также советы из статьи помогут корректно заполнить лист голосования.
Когда нужно утилизировать основное средство?
После того как приняли решение списать основное средство, его следует утилизировать. Конкретного перечня материальных ценностей, которые подлежат обязательной утилизации, нет. В каждом конкретном случае списания руководствуйтесь требованиями законодательства.
Отходы подразделяются на пять классов опасности. Класс зависит от степени негативного воздействия на окружающую среду (ст. 4.1 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ).
Компьютерам и оргтехнике, которые утратили потребительские свойства, присвоены коды в Федеральном классификационном каталоге отходов. 11-й знак в структуре кода предназначен для кодирования класса опасности вида отходов. Так, например, системный блок компьютера (код 4 81 201 01 52 4), принтеры, сканеры, многофункциональные устройства (код 4 81 202 01 52 4), мониторы компьютерные плазменные (код 4 81 205 01 52 4) относятся к IV классу опасности. Источники бесперебойного питания (код 4 81 211 02 53 2) ‒ ко II классу опасности (письмо Росприроднадзора от 03.09.2014 № ВК-03-04-36/13543).
Как утилизировать основное средство?
Для утилизации основных средств заключите договор со специализированной организацией, у которой есть лицензия. Основное средство передайте на утилизацию по акту приема-передачи, а организация должна вам предоставить акт выполненных работ (подп. 30 п. 1 ст. 12 Закона о лицензировании).
Акт об утилизации материальных ценностей (ф. 0510435) формируйте, когда утилизируете, в том числе собственными силами, списанное имущество. Применяйте форму с 1 января 2023 г. Можно начать использовать ее и ранее в случаях, установленных учетной политикой (п. 18.1 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н, п. 6 Приказа Минфина России от 15.04.2021 № 61н).
Акт по ф. 0510435 в виде электронного документа формирует ответственный член комиссии по поступлению и выбытию НФА. На бумажном носителе документ можно оформить, если (п. 6 Методических указаний):
- отсутствует организационно-техническая возможность формировать и хранить документ в электронном виде;
- федеральными законами или иными НПА установлено требование о его составлении исключительно на бумажном носителе.
Когда формируете бумажный документ, представьте лицу, на которое возложена обязанность вести бухгалтерский (бюджетный) учет, электронный образ ‒ скан-копию документа. Исключать из формы отдельные ее реквизиты нельзя. В электронном и бумажном документах можно (п. 6 Методических указаний):
- сузить или расширить размер граф и строк, учитывая значимость показателей;
- включить дополнительные строки, подразделы, предусмотренные формой;
- создать вкладные листы для удобства размещения и обработки информации.
До момента утилизации имущество учитывают на счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». Это означает, что объект основных средств, списанный с балансового учета, учитывают на счете 02, пока не проведут мероприятия по акту о списании (п. 335 Инструкции из Приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н).
Как провести утилизацию в 1С?
Чтобы отразить выбытие объекта основных средств с забалансового учета по результатам утилизации в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0, используйте документ «Акт об утилизации». Он находится в разделе «ОС, НМА, НПА» – «Прочие операции». Из документа существует возможность распечатать акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435).
Пример
Бюджетное учреждение заключило договор с ООО «Утиль» на выполнение работ по утилизации телевизора. Телевизор доставлен самим учреждением. В процессе утилизации драгметаллов не обнаружено.
После получения акта выполненных работ от ООО «Утиль» создаем документ «Акт об утилизации». В документе на закладке «Основные средства» по кнопке «Подобрать» указываем утилизированное основное средство. Заполняем поля «Способ утилизации», «Класс опасности» (рис. 1).
Рисунок 1. Акт об утилизации ОС
На закладке «Выполненные работы» заполняем поля «Контрагент», «Документ выполненных работ», «Работы» (рис. 2).
Рисунок 2. Заполнение вкладки «Выполненные работы»
На закладке «Комиссия» выбираем комиссию по выбытию НФА (рис. 3).
Рисунок 3. Выбор комиссии
На закладке «Бухгалтерская операция» следует выбрать типовую операцию «Утилизация». После проведения документа по кнопке «Печать» можно распечатать бухгалтерскую справку ф. 0504833 (рис. 4) и акт об утилизации (ф. 0510435) (рис. 5).
Рисунок 4. Бухгалтерская справка
Рисунок 5. Акт об утилизации
Из документа «Акт об утилизации» есть возможность распечатать «Лист голосования комиссии» (рис. 7). Чтобы корректно заполнить лист голосования, на закладке «Основные средства» нужно поочередно выбрать членов комиссии в поле «Голосование», затем в колонке «Решение» установите «За» либо «Против» и сохраните результаты (рис. 6).
Рисунок 6. Заполнение листа голосования
Рисунок 7. Форма листа голосования
Если у вас остались вопросы по данной настройке и особенностям расчета, звоните нам по номеру +7 (499) 270-50-49 или пишите на почту robzkv1c@4dk.ru. Специалисты 1С по бюджетному учету компании «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ» с радостью вам помогут.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Сроки представления отдельными лицами консолидированной бюджетной отчетности в 2023 году установлены Приказом Казначейства России от 22.08.2022 N 24н. Также см. дополнительные критерии по раскрытию информации при составлении и представлении в 2023 году бюджетной отчетности, консолидированной бюджетной отчетности и консолидированной бухгалтерской отчетности.
Применяется:
— при ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства России полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений — с 1 января 2022 года;
— при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета), — с 1 января 2023 года либо до указанного срока
Утверждена — Приказом Минфина РФ от 15.04.2021 N 61н
Скачать форму акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей:
— в MS-Excel
Образец заполнения акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей >>>
Материалы по заполнению акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей:
— Приказ Минфина РФ от 15.04.2021 N 61н
— Готовое решение: Как учреждению заполнить акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей по форме 0510435
— Статья: Новые формы электронной «первички» для госучреждений (Мухин С.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 2)
— Статья: Расширен перечень форм электронных документов, применяемых при ведении бухгалтерского учета (Зарипова М.) («Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 1)
—————————————-