Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта возврата помещения по договору аренды .docСкачать образец акта возврата помещения по договору аренды .doc
Зачем нужен акт
Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.
Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:
- внешнего вида;
- состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
- состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.
Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.
Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.
Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.
Кто составляет акт
Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.
Особенности составления документа
Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.
Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.
Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).
Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).
Тонкости составления акта, образец
Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.
В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:
- названия организаций, между которыми делается акт;
- их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
- должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
- причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
- адрес, по которому находится помещение
- описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
- удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).
В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.
Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).
На что обратить внимание при оформлении бланка
Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.
Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.
После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.
Как, где и сколько времени хранить документ
Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.
Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).
Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.
Во многих видах бизнеса от места и помещения, где его ведут, может зависеть успех и прибыльность проекта.
Но мало найти хороший объект и договориться о выгодных условиях — надо уметь выйти из договора, когда потребуется и с минимальными потерями.
У предпринимателя есть три варианта:
- Прописать в соглашении право арендатора на досрочное прекращение в одностороннем порядке. Это должен быть понятный, однозначный и внесудебный механизм выхода из договора.
- Договориться с арендодателем. Если право арендатора на прекращение аренды досрочно по своему желанию в договоре не прописано, можно попробовать договориться с арендодателем. Если арендодатель не против, нужно подписать дополнительное соглашение к договору. Если против, уйти просто и без последствий не получится.
- Обратиться в суд. Если прекратить договор не получается, а арендодатель отказывается идти навстречу, — остается идти в суд.
Расскажу подробно о каждом варианте — именно с точки зрения арендатора.
Что нужно прописать в договоре аренды
В тексте договора аренды нежилого помещения нужно прописать существенные условия — те, без которых договор будет считаться незаключенным. К ним относятся предмет аренды, цена, срок и другие условия, которые стороны считают важными.
Предмет или объект аренды — что именно передают и принимают по договору. В этом пункте нужно указать индивидуальные признаки помещения, например адрес, площадь, тип, номера комнат, этаж, кадастровый номер.
Цена аренды — сколько арендатор будет платить за пользование помещением. Чаще всего стороны договариваются, что арендатор платит фиксированную сумму раз в месяц, но бывают и другие варианты.
В этом пункте рекомендую прописать:
- что включено в арендную плату. Как минимум оплачиваются ли отдельно коммунальные услуги, взносы на капитальный ремонт — часто их делают переменной частью арендной платы;
- может ли арендодатель увеличивать ставку. Если да, то в каком порядке, например раз в год.
Срок договора. Обычно его привязывают к конкретной дате, например «Договор действует до 15 сентября 2023 года», или периоду — «Одиннадцать месяцев с даты подписания». Здесь есть важный нюанс: срок договора и срок аренды — это разные понятия.
Срок аренды — это период, когда арендатор фактически пользовался помещением. Он определяется датами подписания двух документов: акта приема помещения в аренду и акта возврата помещения из аренды. Договор могут подписать сегодня, а акт приема-передачи — через неделю. На этот нюанс нужно обратить внимание, потому что именно с даты подписания акта, а не договора, начинает начисляться арендная плата.
Договор прекращает действовать, когда закончился срок, на который его заключили. Он может продлеваться автоматически, если в нем так и написано. Например, можно использовать такую формулировку: «Если ни одна из сторон не сообщила о прекращении договора, он автоматически продлевается на тот же срок и на тех же условиях».
Но если такого условия нет, стороны, в зависимости от ситуации, должны:
- заключить новый договор;
- подписать дополнительное соглашение о продлении срока договора;
- подписать акт возврата помещения и расстаться.
Дата передачи и дата возврата помещения, то есть когда должны быть подписаны соответствующие акты.
Право на досрочное расторжение договора и порядок реализации такого права — то, как одна из сторон, например арендатор, может отказаться от договора и съехать без споров с арендодателем.
Любые другие условия, которые стороны считают существенными. Например, арендатор открывает продуктовый магазин и ему важно, чтобы холодильники всегда работали, иначе товар испортится. Для арендатора логично настоять на включении в договор пункта о бесперебойном энергоснабжении помещения мощностью не меньше определенного объема. Такое условие будет существенным, потому что это важно для арендатора.
Как прекратить договор аренды без суда
По закону арендатору нельзя отказаться от помещения, съехать с него и перестать платить арендную плату, если в договоре не предусмотрена такая возможность. Поэтому сторонам следует подробно обговорить механизм расставания по инициативе арендатора, а потом прописать его в договоре. Только тогда получится прекратить договор аренды без суда.
Обычно положение о порядке расторжения включает в себя три обязательных пункта:
- Уведомление о расторжении.
- Арендная плата при расторжении по инициативе арендатора — как платить за последний месяц.
- Подписание акта возврата помещения.
Уведомление о расторжении. Стороны оговаривают, как арендатору сообщить арендодателю, что он хочет прекратить договор аренды. Например, это может быть письмо, направленное по определенному адресу, или сообщение, пересланное в мессенджере.
В этом же пункте стоит прописать, насколько заранее нужно предупреждать о скором съезде с помещения — за две недели или месяц, или другой удобный срок.
Я считаю оптимальной такую формулировку: «Арендатор вправе в одностороннем внесудебном порядке без указания причин отказаться от исполнения договора, предварительно уведомив Арендодателя заказным письмом (Почтой России, курьерской службой или нарочно) за 30 календарных дней до даты предполагаемого расторжения».
Арендная плата при расторжении договора. Следует прописать, как арендатор должен платить за последний месяц аренды — полностью или пропорционально дням нахождения в помещении.
Возможно, арендодатель не согласится на такие условия. В этом случае можно предусмотреть «плату за отказ от договора» — если арендатор захочет съехать досрочно, он должен будет уплатить компенсацию.
Обычно такая выплата равна стоимости аренды за месяц. Но и в таком случае нужно оформить документы — уведомление, подтверждение оплаты, акт возврата помещения.
Подписание акта возврата помещения. В договоре аренды можно прописать, где и как стороны будут подписывать акт возврата помещения. Можно приложить образец такого акта.
Обратите внимание: арендная плата будет начисляться, даже если арендатор вывез свое имущество и не пользуется помещением. Долг будет расти до тех пор, пока стороны не подпишут акт. Он должен быть оформлен и подписан обеими сторонами обязательно.
Если арендодатель уклоняется от подписания, акт можно подписать в одностороннем порядке в таких случаях:
- Это прямо прописано в договоре. Например, так: «Арендатор вправе вернуть объект и подписать акт в одностороннем порядке при наступлении таких-то событий…». Но на практике мало кто вносит такую возможность в договор. Только если арендатор — известная компания, которая может ставить такие условия.
- Арендодатель уклоняется от подписания акта после наступления срока возврата. Тогда арендатор может обратиться в суд с требованием обязать арендодателя принять имущество. При этом нужно собрать доказательства, что арендатор пытался вернуть помещение, а арендодатель эти попытки проигнорировал. Доказательством будет, например, отправленное письменное предложение о возврате помещения и подписании акта, сам акт, подписанный арендатором в одностороннем порядке. В суд можно обращаться через 30 дней после получения арендодателем письма. Если арендодатель откажется расторгать договор до истечения указанного срока, иск можно подавать сразу после получения отказа.
Что делать, если в договоре не сказано про досрочное прекращение аренды
Бывает так, что условие о досрочном прекращении договора не прописано или прописано невнятно и соблюсти его невозможно. Удастся ли арендатору досрочно выйти из договора без переплат, зависит, пожалуй, только от сложившихся отношений с арендодателем.
В этом плане были очень показательны события локдауна весной 2020 года. Кто-то вошел в положение арендатора и не начислял арендную плату. Некоторые спокойно прекратили договор, понимая, что пандемия — это форс-мажор, который невозможно было предусмотреть, и что если бизнес не работает, оплачивать аренду просто не из чего.
Часть собственников предоставила рассрочку на оплату аренды. Но были и арендодатели, которые не пошли ни на какие уступки. Они мотивировали это тем, что предпринимательство — деятельность на свой страх и риск, и требовали исполнять принятые по договору обязательства несмотря ни на что. И, объективно говоря, каждый был в чем-то по-своему прав. Поэтому хорошие отношения, конечно, налаживать нужно. Но лучше сразу уделить внимание подписываемому договору, потому что именно к его тексту обращаются стороны, когда у них заканчивается понимание.
Если бизнес хочет съехать с помещения, а в договоре аренды ничего не сказано о возможности расторжения в одностороннем порядке, рекомендую поступить по такому плану.
Начните переговоры с арендодателем: отправьте письмо — оно станет уведомлением о расторжении договора. Опишите сложившуюся ситуацию, попробуйте разъяснить, почему исполнение договора стало неподъемной задачей. Назначьте встречу для переговоров.
Предложите несколько вариантов решения. Например, арендодатель может согласиться дать скидку на месяц-другой, и этого будет достаточно, чтобы не прекращать договор и поддержать бизнес арендатора на плаву.
Закрепите результаты переговоров в дополнительном соглашении к договору. Например, прекратить досрочно или снизить арендную плату.
Оформите акт возврата помещения, если договорились о досрочном расторжении договора. Арендодатель, подписывая такой документ, подтвердит, что получил свое имущество обратно и договор аренды больше не действует.
Как расторгнуть договор через суд
Если по договору его нельзя расторгнуть в одностороннем порядке и все возможности для мирного решения проблемы исчерпаны, остается только суд.
Вот в каких ситуациях арендатор может обратиться в суд и расторгнуть договор аренды досрочно.
Арендодатель не передал помещение арендатору. То есть не явился на подписание акта передачи или акт подписал, но не отдает ключи. Даже в таком случае до обращения в суд нужно письменно потребовать у арендодателя передать имущество.
Если этого не сделать, суд может отказать, так как посчитает, что арендатор не исполнил досудебный порядок. То есть не пытался решить вопрос на переговорах, хотя должен был.
Арендодатель мешает арендатору пользоваться имуществом. Например, не вывозит свои вещи из помещения, и арендатор не может развернуть свою деятельность. Или делает ремонт в смежном помещении или общем тамбуре, из-за чего в арендованное помещение сложно зайти работникам и клиентам арендатора.
Опять же, до обращения в суд нужно потребовать от арендодателя устранить препятствия. А в суде — доказать, что такие препятствия были и арендатор пытался решить все миром.
Если доказательств о препятствиях не будет, суд, скорее всего, откажет арендатору — такое уже случалось в судебной практике.
Арендатору передали помещение с недостатками, из-за которых арендатор не может им пользоваться. Важное условие: о таких недостатках арендатор не знал при заключении договора.
Недостатки могут быть разные. Некоторые означают полную невозможность использования имущества, а некоторые — только затруднения в этом. Например, в помещении нет радиаторов отопления, из-за чего в холодное время года там невозможно находиться и работать.
Характер недостатков помещения нужно доказывать. Для этого нужно провести экспертизу, отчет эксперта будет доказательством в суде. Если арендодатель устранит недостатки — арендатор не сможет расторгнуть договор досрочно.
Был такой случай: арендатор принял помещение у арендодателя. Потом начал доказывать, что оно непригодно по соображениям пожарной безопасности, даже провел соответствующую экспертизу. И потребовал расторгнуть договор из-за непригодности помещения. Но суды отказали: они посчитали, что арендатор не доказал, что на момент заключения договора не знал об этих недостатках.
Арендодатель по договору должен производить капитальный ремонт, но не делает этого. Сразу обращаться в суд по такому поводу не стоит. Как показывает практика, до суда арендатор должен воспользоваться другими правами по защите своих интересов.
Например, провести капремонт за свой счет и требовать с арендодателя зачет его стоимости с арендной платой. В противном случае суд может отказать.
Помещение стало непригодным к использованию и арендатор в этом не виноват. Например, помещение сгорело в результате пожара.
В суде нужно будет доказывать два факта:
- невозможность использования имущества по назначению;
- отсутствие вины арендатора в ухудшении состояния помещения.
Произошло существенное изменение обстоятельств. То есть стороны, подписывая договор, рассчитывали на определенные обстоятельства, но все сильно изменилось.
Изменение обстоятельств: случай из практики
Арендатор въехал в помещение, начал продавать продукты. Через неделю собственник затеял ремонт внешнего фасада помещения. Из-за строительных лесов, мешков и банок с материалами, рабочих снаружи создавалось впечатление, что магазин не работает, и покупатели перестали заходить.
Обстоятельства изменились: арендатор при заключении договора рассчитывал на свободные витрины, которые будут привлекать к нему клиентов. А витрины не были видны из-за ремонта.
Арендатор направил арендодателю письмо о расторжении договора на основании ст. 451 ГК РФ и посчитал, что таким образом расторгнул договор аренды. Но арендодатель не согласился с арендатором и началась судебная тяжба, которая растянулась на несколько лет. В итоге суды признали частичную правоту арендатора, но указали, что арендатор неверно истолковал норму гражданского кодекса и выбрал неправильное основание.
Результат неутешительный: расходы, понесенные арендатором за время судебных процессов, в итоге привели его к банкротству.
В договоре есть основания для его досрочного расторжения арендатором в судебном порядке. В договоре можно прописать, в каких случаях стороны могут разойтись без суда, а в каких — только через суд.
Например, арендатор арендовал помещение под магазин алкогольной продукции. Такая деятельность подлежит обязательному лицензированию. Если арендатору откажут в лицензии, ему не нужно будет это помещение. И стороны прописывают условие — если арендатор не получает лицензию в оговоренный срок, он может расторгнуть договор, но только через суд.
Чтобы дело дошло до суда, арендатору нужно:
- Написать и отправить арендодателю предложение о расторжении договора. В уведомлении нужно указать основания и предложения досудебного решения вопроса.
- Дождаться реакции арендодателя — например, получить отказ. Если арендодатель не отвечает — выждать срок, указанный в претензии для ответа. Без соблюдения этой процедуры суд не станет рассматривать спор.
- Подготовить исковое заявление, собрать и приложить все подтверждающие позицию документы.
- Уплатить государственную пошлину и подать документы в суд.
- Пройти все стадии судебного процесса. Если иск удовлетворят, договор будет расторгнут с момента вступления в силу решения суда.
- Если ответчик обжалует решение — пройти судебный процесс во второй, апелляционной инстанции. Возможно, потом и в третьей, кассационной инстанции.
Спрогнозировать, сколько точно времени займет судебная тяжба, можно только приблизительно. Для Москвы и такой категории дел, например, это примерно от шести месяцев. Арендную плату нужно будет платить до даты прекращения договора аренды. Что это будет за дата — определит суд.
Запомнить
- Срок аренды определяется датами подписания двух документов — акта приема помещения в аренду и акта возврата помещения из аренды. Дата в акте приема может не совпасть с датой подписания договора аренды.
- По закону арендатор не может просто отказаться от договора в одностороннем порядке, съехать с помещения и не платить аренду. Это право нужно прописать в договоре.
- Если такое право в договоре не прописано, арендатору нужно договориться с арендодателем, как можно расстаться. Принятое решение следует зафиксировать в документах.
- Если с арендодателем договориться не удалось, для расторжения договора придется обращаться в суд.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Односторонний акт возврата помещения из аренды
Односторонний акт возврата помещения из аренды
Подборка наиболее важных документов по запросу Односторонний акт возврата помещения из аренды (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
«Все об аренде: недвижимость, транспорт и другое имущество»
(выпуск 12)
(Бурняшев Д.В.)
(«Редакция «Российской газеты», 2019)В Определении ВАС РФ от 21.12.2011 N ВАС-16344/11 сделан следующий вывод: «При подписании сторонами передаточного акта вступает в силу презумпция того, что состоялась фактическая передача недвижимости, если не доказано обратное, и наоборот, отсутствие двустороннего акта свидетельствует об отсутствии фактического исполнения обязательства по приемке либо по передаче объекта аренды, пока не будет доказано иное». В этом деле арендатором не был доказан факт уклонения арендодателя от приемки имущества из арендного пользования и от подписания соответствующего акта. Также суд не принял в качестве надлежащего доказательства возврата недвижимости акт об освобождении помещения, составленный арендатором в одностороннем порядке, констатировал отсутствие в деле должных доказательств, свидетельствующих об исполнении арендатором обязанности по возврату имущества, в связи с чем на основании ст. 614 и 330 ГК РФ взыскал основной долг по арендной плате и неустойку.
После того, как отпадает необходимость арендовать какое-то имущество, возникает вопрос: «Как его возвращать?». Не следует просто на словах производить возврат имущества без оформления документов. Как вернуть имущество арендодателю читайте в нашем материале.
Содержание статьи:
- Порядок возврата арендованного имущества
- Как составить акт возврата арендуемого имущества?
- Отделимые и неотделимые улучшения арендованного имущества
- Несвоевременный возврат арендуемого имущества
- Последствия невозврата имущества в аренде
- Кража арендованного имущества
ВНИМАНИЕ: наш адвокат по сопровождению бизнеса в Екатеринбурге поможет решить и иные вопросы, которые возникают в процессе осуществления предпринимательской деятельности
Порядок возврата арендованного имущества
Порядок возврата имущества, которое арендовано, может быть определен договором или законом. Например, в ст. 655 ГК РФ говорится о порядке передачи здания или сооружения по передаточному акту как от арендодателя арендатору, так и наоборот от арендатора арендодателю.
Таким образом, по порядку возврата имущества необходимо смотреть прежде всего договор, затем закон, чтобы условия договора не противоречили закону.
В любом случае, лучше придерживаться следующего порядка:
- Подготовьте арендованное имущество к возврату арендодателю
- Подготовьте передаточный акт в 2-х экземплярах на передаваемое имущество или иной документ. При этом следует зафиксировать, что Вы передаете. Например, если передаете квартиру, которую арендовали вместе с мебелью, то необходимо перечислить в том числе всю мебель, которую передаете. Также в акте необходимо указать на то, что арендодатель не имеет претензий по передаче арендованного имущества
- При передаче имущества акт должен быть подписан обеими сторонами
Возврат имущества, которое лицо арендовало, должен в обязательном порядке подтверждаться документально, иначе арендатору будет сложно доказать, когда он возвратил имущество. От того, когда произошел возврат имущества, зависит начисление арендной платы. Т.е., если не будет документа о передаче имущества арендатором и его принятием арендодателем, то недобросовестный арендодатель может начислить аренду, неустойку и иные суммы за то, что имущество не было передано или передано несвоевременно.
ПОЛЕЗНО: читайте подробнее про споры по договору аренды, которые могут возникать между арендатором и арендодателем по ссылке на нашем сайте
Как составить акт возврата арендуемого имущества?
Акт о возврате имущества лицом, которое арендовало, составляется в свободной форме. При этом, готовя такой документ, укажите в нем следующую информацию:
- Название документа – акт о возврате арендуемого имущества
- Место составления акта и дата его подписания
- Стороны, которые подписывают соответствующий акт или по-другому стороны договора аренды
- О чем составлен акт или о чем он заключен. В указанном разделе акта необходимо прописать о том, что:
- арендатор возвращает арендодателю конкретное имущество, которое им арендовалось по конкретному договору
- стороны осмотрели имущество, оно возвращается в состоянии согласно условиям договора
- арендодатель не имеет претензий к состоянию возвращаемого имущества, какие-либо недостатки в ходе осмотра не выявлены
- одновременно с имуществом возвращаются конкретные документы, если они передавались арендодателем арендатору
- все платежи арендатором уплачены полностью
- стороны не имеются претензий друг к другу
- в скольких экземплярах составлен акт
В акте могут быть отражены иные моменты, которые имеют значение для сторон.
- В конце акта указываются стороны и проставляются подписи
СОВЕТ АДВОКАТА: если акт оформляется на нескольких страницах и разных листах, тогда лучше проставить еще раз подписи внизу каждой страницы, чтобы исключить замену страниц, подделку и т.п.
Отделимые и неотделимые улучшения арендованного имущества
В процессе аренды имущества, арендатором могут быть произведены действия по его улучшению. При этом улучшения могут быть как отделимые, так и неотделимые.
Отделимые улучшения – это те улучшения, которые можно отделить без нанесения ущерба имуществу и соответственно забрать. Неотделимые улучшения нельзя просто взять и забрать, так как эти улучшения становятся частью объекта и если попробовать их отделить, то будет нанес вред имуществу.
При заключении договора аренды, в нем должно быть оговорено, чьей собственностью будут отделимые улучшения имущества после окончания договора. Если арендатором будут произведены с согласия арендодателя неотделимые улучшения имущества, будет ли произведено арендодателем после возврата ему имущества возмещение стоимости таких улучшений и т.д.
В общем, прежде чем произвести какие-либо улучшения в имуществе, которое арендуется, необходимо согласовать это с арендодателем и обговорить, у кого возникает право собственность, кто возмещает расходы и т.п. Если это не будет оговорено, тогда будут применяться положения ст. 623 ГК РФ.
ВНИМАНИЕ: все договоренности должны быть зафиксированы в договоре или в дополнительном соглашении к договору, т.е. письменно, закажите составление договора у нас, если у Вас он отсутствует между сторонами
Несвоевременный возврат арендуемого имущества
Договор аренды может быть заключен на определенный срок. По истечении этого срока, имущество подлежит возврату арендодателю.
Что будет, если арендатор несвоевременно произведет возврат имущества?
За несвоевременный возврат — договором может быть установлена неустойка, соответственно, арендодатель будет иметь возможность предъявить ее арендатору.
Кроме того, согласно положениям ст. 622 ГК РФ, арендодатель вправе потребовать, чтобы арендатор произвел оплату аренды за все время просрочки возврата имущества.
Однако, аренда не может взиматься с арендатора за время просрочки, если арендодатель уклоняется от приема передаваемого ему имущества, но данный факт необходимо в случае чего доказать.
Если у арендодателя из-за просрочки возврата арендатором имущества возникли убытки и они не покрываются выставленной арендной платой, то убытки могут быть взысканы с арендатора.
Таким образом, несвоевременный возврат имущества, которое находится в аренде, может повлечь для арендатора денежные потери.
Последствия невозврата имущества в аренде
Если арендатор не возвращает имущество, аренда которого закончилась, то последствия для него будут аналогичны последствиям при несвоевременном возврате, т.е. арендодатель может потребовать уплаты неустойки, оплаты времени аренды, а также взыскания убытков. При отсутствии добровольного исполнения со стороны арендатора, арендодатель обратиться в суд о взыскании соответствующих сумм с арендатора.
В свою очередь из-за того, что арендатор не возвращает имущество, арендодателю, скорее всего, необходимо будет обращаться с иском в суд. Какие требования заявлять в таких ситуациях, будет зависеть от того, что арендуется. Как вариант могут быть заявлены следующие требования:
- об обязании ответчика возвратить имущество
- о выселении
Помимо указанных требований также могут быть заявлены требования о взыскании задолженности по аренде, убытков, пеней, может быть заявлено требование о расторжении договора, если он действующий. Кроме того, могут быть взысканы расходы на представителя.
Если дело дошло до суда и суд расторг договор либо удовлетворил иные требования, связанные с возложением обязанностей на арендатора по возврату имущества, то арендатор обязан будет освободить имущество и/или передать арендодателю. При отсутствии добровольного исполнения в дело включатся приставы с принятием мер, которые предусмотрены законом.
Таким образом, не возврат имущества арендатором повлечет негативные последствия больше всего для него, чем для арендодателя, но и арендодателю придется побороться за свое имущество.
Кража арендованного имущества
Может произойти такая ситуация, что имущество, которое лицо арендовало, украли.
Естественно о краже имущества арендатор обязан заявить в компетентные органы, а также сообщить арендатору.
В то же время, обязанность по обеспечению сохранности имущества лежит на арендаторе, соответственно, если имущество выбыло из владения арендатора, то тем самым у арендодателя возникли убытки, которые обязан возвратить арендатор. Впоследствии данные убытки арендатор может взыскать с лица, которое украло арендованное имущество.
В практике встречаются такие ситуации, когда арендатор с помощью поддельных документов продает имущество арендодателя, например, квартиру. Это тоже своего рода кража, хотя действия квалифицируются как мошенничество. В такой ситуации по объектам недвижимости собственнику необходимо будет оспаривать сделки купли-продажи, признавать их недействительными, и имущество по решению суда будет возвращено собственнику.
Проблемы уже возникнут у покупателя такого имущества, поскольку он обязан будет вернуть имущество собственнику, а вот вернуть деньги будет затруднительно, так как мошенник маловероятно, что примет действия по добровольному возврату полученных средств.
Отзыв о юрсопровождении нашего Доверителя
Автор статьи:
© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»
А.В. Кацайлиди
Как составить акт возврата помещения по договору аренды
При расторжении договора пользования недвижимым имуществом стороны фиксируют факт передачи имущества и его состояние, подписывая акт. Рассказываем, как правильно составить акт возврата к договору аренды и во всех ли случаях он необходим.
Зачем нужен акт, и в каких случаях он составляется
Акт возврата не является автономным документом. Это приложение к соглашению о расторжении к договору аренды.
Согласно ст. 606 ГК РФ по договору имущественного найма одна сторона (арендодатель) предоставляет другой стороне во временное пользование и (или) владение конкретно определенное имущество. В аренду передаются квартира, дом, здание, т.е. любое жилое (нежилое) помещение и иные предметы.
Может пригодиться: таблица кодов ОКВЭД для сдачи в аренду нежилых помещений
При прекращении аренды недвижимости предмет договора возвращается арендатором арендодателю. При возврате проверяется:
- состояние имущества;
- внешний вид;
- состояние коммуникаций;
- иные параметры, актуальные для передачи предмета в пользование.
Все характеристики переданного имущества фиксируются в таком документе, как акт приема-передачи при расторжении договора аренды, который подписывается обеими сторонами. Все недостатки подлежат отражению в документе.
Грамотно и подробно составленный документ, подписанный уполномоченными лицами, скрепленный печатями (при наличии), позволяет избежать споров по вопросу состояния имущества при расторжении соглашения аренды имущества.
Для сведения: как расторгнуть договор аренды нежилого помещения
Кто составляет акт возврата
Документ составляет та сторона, от которой исходит инициатива расторжения договоренности по аренде помещения. Помимо этого, по общему правилу форма акта является приложением к заключенному договору арендных отношений.
В любом случае документ составляет юридически подкованный человек: юрист компании, руководитель или специалист организации, в ведомстве которого находятся вопросы недвижимого имущества или договорных отношений. Руководитель локальным актом назначает ответственного, закрепив исполнение рабочих функций по регулированию вопросов имущества, недвижимости в приказе и должностной инструкции.
Подписывается акт руководителем компании или лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица (по доверенности, по приказу о распределении полномочий): заместитель руководителя, главный бухгалтер и т.п.
Образец акта возврата помещения
На законодательном уровне форма документа не утверждена, каждое юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физлицо составляет его в свободной форме. Акт содержит основные сведения:
- название документа;
- дату и место формирования;
- название сторон (арендодатель и арендатор);
- основание возврата помещения: истечение срока действия соглашения, расторжение по соглашению сторон, односторонний отказ;
- описание объекта сделки с указанием места нахождения объекта, кадастрового номера, иных характеристик, позволяющих идентифицировать помещение (берется из первоначального соглашения);
- состояние недвижимости при передаче (отличное, хорошее, удовлетворительное или неудовлетворительное). Здесь прописываются все дефекты (при наличии) с подробным описанием места возникновения и характера повреждений, состояние внутренней отделки, дверей, окон, показания счетчиков и т.п.;
- отметку принимающей стороны об отсутствии претензий, если при осмотре не выявлено значительных нарушений состояния имущества;
- подписи сторон, печати (при наличии).
Предлагаем использовать в качестве шаблона универсальный акт сдачи помещения при расторжении договора аренды, который легко изменяется под любую организацию.
АКТ № ____ приема-передачи (возврата) нежилого помещения
г. ____________
________ ____ г.
__________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение № ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от «__»_____________ _____ г., ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору № _____ аренды нежилого помещения от «__»________ ____ г.
Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.
Имущество возвращено Арендодателю в связи с досрочным расторжением договора аренды №____ от «___»________ ____ г. и в состоянии, установленном указанным договором аренды.
Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.
Претензий у Арендодателя не имеется.
Передал:
Руководитель
________________________
________________________
(ФИО, должность)
М.П.
Принял:
Руководитель
________________________
________________________
(ФИО, должность)
М.П.
Вот такой вариант используют организации при передаче недвижимости при расторжении соглашения:
Читайте также: как составить акт приема-передачи помещения в аренду
В случае уклонения второй стороны соглашения от проведения совместной передачи-приемки помещения целесообразно провести комиссионно осмотр помещения, результаты зафиксировать документально.
Может пригодиться:
- как составить договор аренды с пролонгацией;
- как составить претензию по договору аренды;
- как составить письмо с просьбой о снижении арендной платы за помещение.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Горбикова Светлана
юрист
2 диплома о высшем образовании, более 16 лет работала в бюджетном учреждении, занималась юридическими, кадровыми, административными вопросами.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях