Акт сдачи-приемки выполненных работ подтверждает факт, что перечисленные в нем работы были выполнены, а услуги — оказаны. В данном отчетном документе указываются проведенные работы, их стоимость, если необходимо — даты начала и конца работы, а также номер договора (когда контрагенты работают сразу по нескольким договорам, лучше уточнить номер конкретного документа).
Акт выполненных работ должны подписать заказчик(и) и исполнитель(и). Если заказчика что-то не устраивает и он не ставит свою подпись, необходимо составить акт разногласий. Другой вариант — заказчик пишет официальное письмо, где объясняет, чем он недоволен.
Организации и индивидуальные предприниматели могут бесплатно сформировать акт сдачи-приемки выполненных работ.
1
Заполните реквизиты сторон
2
Добавьте товары или услуги
3
Отправьте документ контрагенту
Акт выполненых работ №от . .
Исполнитель
Заказчик
Для формирования счета
на оплату заполните форму
Главное на почту — и памятка по ЕНП в подарок
Главное на почту — и памятка по ЕНП в подарокГлавное на почту — и памятка по ЕНП в подарок
Чтобы подтвердить выполнение обязательств по договору подряда, составляют акт выполненных работ. Бесплатно скачать образец 2023 и бланк можно ниже.
Акт — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам. Составлять его нужно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Образец акта выполненных работ далее на странице.
Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить. Скачайте наш пример акта выполненных работ —это бесплатно, подставьте свои данные и используйте документ как шаблон.
Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец 2023
У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш понятный и простой образец акта выполненных работ и при необходимости его дополните. Формат документа можно использовать любой. Например, excel или word: скачать образец акта выполненных работ у нас вы можете в обоих вариантах, выбирайте тот, в котором вам удобнее работать.
Бланк акта выполненных работ 2023: скачать бесплатно в excel
Бланк акта выполненных работ: скачать бесплатно в word
Разберем, как заполнять и оформлять документ.
Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2023
Актуальные в 2023 обязательные реквизиты акта выполненных работ:
- сведения о компаниях: названия, контакты и т.д.,
- дата составления,
- информация о договоре, по которому производились работы,
- наименование работ, сроки их проведения,
- качество и стоимость выполненных работ.
Различайте акт выполненных работ и акт оказанных услуг. В Налоговом кодексе сказано, что работа отличается от услуги тем, что ее выполнение имеет материальное выражение.
Если заказчик нашел недостатки в работе, это надо указать отдельным пунктом. Там же надо отметить сроки и порядок их устранения. Обе копии акта должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть.
Если исполнитель подряда не согласен с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше подготовить заранее и согласовать его с юристом. Возьмите за основу наш пример и дополните его, если понадобится.
При обращении в суд акт выполненных работ и мотивированный отказ будут доказательством. Поэтому следите, чтобы оба документа были оформлены правильно.
Выставить акт выполненных работ онлайн
Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.
В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.
Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.
Нужна ли печать на акте выполненных работ?
Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.
Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?
Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.
Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?
Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.
Есть ли разница, в каком формате печатать документ?
Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк 2023 в Word, Excel здесь.
Нужен ли ИП акт выполненных работ?
Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2023 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.
Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?
Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.
Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?
Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.
Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?
Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.
Заменяет ли УПД акт выполненных работ?
Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.
Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?
Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2023 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.
Корректировочный акт выполненных работ: скачать образец (word)
Нам нужно составить акт выполненных работ с физическим лицом. Можно ли использовать тот же образец, что и для компании?
Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк здесь. Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.
Актуально на: 17 октября 2018 г.
0
Договор, в силу которого одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги, именуется договором возмездного оказания услуг (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Сторонами такого договора могут быть как организации, так и физические лица. При этом важно помнить, что если физическое лицо оказывает услуги за плату систематически, то оно должно быть зарегистрировано в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 2 ГК РФ, п. 2 ст. 11 НК РФ).
Законодательство не предусматривает каких-либо особенностей к заключению и исполнению договора возмездного оказания услуг между физическими лицами (в т.ч. ИП). Правила главы 39 «Возмездное оказание услуг» ГК РФ применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных услуг, но не распространяются на услуги, оказываемые по договорам, предусмотренным главами 37 «Подряд», 40 «Перевозка», 41 «Транспортная экспедиция», 46 «Расчеты», 47 «Хранение», 51 «Комиссия» и др. (п. 2 ст. 779 ГК РФ). В то же время, общие положения о подряде (ст. 702-729) и положения о бытовом подряде (ст. 730-739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит гл. 39 ГК РФ (ст. 783 ГК РФ).
А каким документом подтверждается оказание услуг по договору между физическими лицами?
Как составить акт приемки-сдачи оказанных услуг?
Акт приемки-сдачи услуг является основным документом, который подтверждает факт оказания услуг и их принятие заказчиком. Наличие такого документа снизит риск предъявления в дальнейшем претензий по договору. Форму акта оказания услуг стороны определяют самостоятельно. Такая форма может утверждаться в качестве приложения к договору возмездного оказания услуг. В акте указываются реквизиты сторон договора, подтверждается факт оказания услуг с их расшифровкой (например, наименование услуг, их описание, объем, стоимость и т.д.). В акте указывается, что услуги оказаны в соответствии с условиями договора, а заказчик не имеет претензий по объему услуг, качеству и срокам их оказания. В противном случае в акте делаются необходимые отметки или заказчик отказывается от подписания акта.
Акт приемки-сдачи оказанных услуг обычно составляется в 2 экземплярах (для заказчика и исполнителя) и подписывается сторонами договора.
Напоминаем также, что если исполнителем по договору возмездного оказания услуг является ИП, а заказчиком гражданин, заключивший договор для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, то отношения сторон в общем случае регулируются не только ГК РФ, но и Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».
Приведем для акта приема-передачи между физическими лицами образец заполнения.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Если необходимо составить акт приема-передачи денег между физическими лицами, можно воспользоваться формой, приведенной нами в отдельной консультации. А если передается имущество? К примеру, акт приема-передачи катера между физическими лицами может быть составлен по образцу акта приема-передачи автомобиля или даже по форме акта приема-передачи земельного участка. По сути, в рамках исполнения любого договора акт приема-передачи товара между физическими лицами может быть составлен по любому из предложенных образцов с учетом необходимых корректировок.
Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об оказании услуг .xlsСкачать образец заполнения акта об оказании услуг .xls
Зачем нужен акт об оказании услуг
В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).
Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.
Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.
В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.
То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.
В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.
Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.
Правила составления акта
Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).
При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:
- информацию об обеих сторонах договора,
- сведения о договоре, по которому производились работы,
- наименование услуг,
- дату проведения
- стоимость произведенных услуг.
Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.
Что делать, если в акте обнаружены ошибки
Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.
К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).
Правила оформления
Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).
После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.
Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)
- В начале документа пишется
- его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
- ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
- и дата составления.
- Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
- полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
- и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
- Далее идет таблица, в которую вносятся
- наименования услуг (работ) по порядку,
- их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).
Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.
Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).
Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон. Их набор стандартный:
- название компаний,
- ИНН,
- КПП,
- адрес (юридический и фактический),
- информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
- номера контактных телефонов.
В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.
Нужен ли акт выполненных работ от самозанятого
Согласно положению закона № 422-ФЗ от 27.11.2018, регулирующего самозанятость, выполнение работы/оказание услуг подтверждается чеком. Но иногда его оказывается недостаточно, тем более, что плательщик НПД выдаёт его только после поступления оплаты от заказчика. Просьба последнего составить акт выполненных работ в качестве дополнительного подтверждающего документа не противоречит законодательству.
Подтвердить выполнение работы только актом без чека нельзя. Он может использоваться как дополнительный документ. К тому же, он составляется только при наличии предварительно подписанного договора, считается дополнением к нему. Но чек самозанятый обязан выдавать всегда.
В оформлении акта прежде всего заинтересованы клиенты плательщика НПД, если это ИП и юридические лица, чтобы:
- Вести учёт расходов для бухгалтерии и налоговой службы: относить их на конкретный период и департамент, подтверждать право не уплачивать налоги за сделку с плательщиком НПД и уменьшать налогооблагаемую базу при расчёте налога на прибыль.
- Доказать отсутствие трудовых отношений между организацией и самозанятым, за которые предусмотрены штрафы. При сотрудничестве по найму в документах не указываются задания и их стоимость.
- Детализировать выполняемые работы (услуги), если они размыто указаны в договоре. Например, если в последнем указано, что самозанятый будет оказывать услуги по грузоперевозкам, в акте можно расписать подробно количество рейсов, объём груза и другие детали.
- Подтвердить отсутствие претензий или зафиксировать разногласия. В последнем случае указываются выявленные недостатки и сроки, в которые исполнитель обязан их устранить. При срыве сроков, некачественном исполнении заказчик может использовать акт для подачи иска в суд.
Для плательщика НПД тоже есть свои преимущества. Подписанный заказчиком акт считается основанием для оплаты, что дает определённую защиту от недобросовестных клиентов. В нём также можно обозначить срок отсчёта, в течение которого должны поступить средства. Если юрлицо или ИП соглашается подписать документ без претензий по качеству, впоследствии у него не будет оснований предъявлять претензии.
Делать акт не нужно, когда договор заключён в устной форме или клиентом самозанятого становится физическое лицо. В таких случаях достаточно выставлять чек. При наличии претензий заказчика, которые будут рассматриваться в судебном порядке, будут учитываться показания свидетелей, нормы Гражданского кодекса РФ и судебная практика по аналогичным делам.
Как самозанятому сделать акт выполненных работ
В приложении для самозанятых «Мой налог» предусмотрена только функция формирования счёта и чека. Поэтому составлять акт можно:
- Самостоятельно. Единого, утвержденного законодательством, образца нет, поэтому можно использовать произвольную форму или шаблон от компании-заказчика. Документ необходимо делать в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. По нему должно быть чётко понятен перечень работ их объём и стоимость. Текст можно написать от руки или набрать на компьютере.
- С помощью специальных сервисов. Например, в Рокет Ворк можно оформлять не только акты, но и другие документы (договоры, чеки). Предусмотрена возможность работать с готовыми шаблонами или загружать собственные образцы. В сервисе организован электронный документооборот, но при необходимости любой документ можно распечатывать и предоставлять заказчику в бумажном виде.
Образцы документов
Никаких особенностей при составлении акта самозанятыми нет. Стандартно указываются:
- Название и номер документа.
- Дата составления.
- Сведения об исполнителе (самозанятом) и заказчике (ИП или юридическом лице).
- Выполненные работы/оказанные услуги (наименование, объем, сроки).
- Цена за единицу и общая стоимость.
- Подписи исполнителя и заказчика, печать (если такая используется).
Один документ может содержать несколько наименований работ/услуг. Главное, использовать чёткие формулировки, указывать единицы измерения и цены за каждую позицию. Для более наглядного восприятия можно оформить все в виде таблицы.
По желанию можно добавить:
- реквизиты договора (название, номер, дату составления), поскольку акт служит дополнением к этому документу;
- фразу о статусе плательщика НПД у исполнителя (эта информация обычно указывается в договоре, но можно её продублировать);
- условия оплаты, если они не прописаны в договоре (например, обязательство заказчика перечислить деньги в течение 3-х дней);
- фразу об отсутствии/наличии претензий по объемам, качеству, срокам выполнения.
Содержание и вид акта выполненных работ с самозанятым могут иметь некоторые особенности с учётом специфики деятельности и пожеланий заказчика. Для ориентира можно использовать предложенный ниже образец 2022 года.
Образец акта выполненных работ для самозанятых с организацией
Документ можно скачать и распечатать, а затем заполнить и передать на подпись заказчику. Также его можно использовать в качестве примера для разработки собственного варианта.