Форма самостоятельной работы студентов зависит от предмета и конкретной темы. Обычно преподаватели задают сделать доклад, решить упражнения, написать эссе и т. д., но по ряду дисциплин учащимся могут дать особый тип работы — подготовку аналитической справки. Не все знают, что должно содержаться в таком документе, поэтому мы расскажем, как написать аналитическую справку и покажем пример.
Рекомендации по подготовке всех типов учебных работ мы собрали в информационном телеграм-канале, а также сделали специальную группу со скидками и акциями.
Что значит аналитическая справка
Понятие аналитической справки пришло в учебный процесс из делопроизводства. Этот документ готовят в различных организациях, чтобы изучить деятельность тех или иных отраслей: стоимость закупок, эффективность работы отделов, результаты производства и пр.
Нужна помощь?
Доверь свою работу кандидату наук!
В вузе аналитическую справку чаще всего задают по предметам, связанным с бизнесом: экономике, менеджменту, маркетингу и т. п. Впрочем, эту форму работы могут задать и по истории или географии (сравнить определённые периоды или страны).
Цель аналитической справки — изучить конкретный аспект деятельности и сделать выводы о его успешности.
Как выглядит аналитическая справка
Аналитическая справка — это документ, объём которого обычно составляет 5-10 страниц. В нём отражена информация по конкретному вопросу, а также есть наглядные материалы, которые облегчают её восприятие:
- схемы;
- таблицы;
- графики;
- диаграммы и пр.
Составление аналитической справки — непростой процесс, который требует от студента умения работать с информацией и внимания к деталям.
Как составить аналитическую справку
Учащимся, которые ещё не сталкивались с этим типом работ, будет полезно знать, как пишется аналитическая справка.
Структура аналитической справки
Содержание работы зависит от предмета и конкретной темы, но общий план аналитической справки подойдёт для любой дисциплины:
- Титульный лист.
- Содержание.
- Введение.
- Основная часть.
- Выводы.
Титульный лист аналитической справки и её оглавление оформляются также, как и для других работ в институте.
Во введении необходимо сформулировать цель и задачи работы, подчеркнуть актуальность и значимость темы.
В разделах основной части нужно изложить ключевую информацию: например, цифровые показатели или данные исследований.
В заключении студент формулирует итоги работы, интерпретирует изложенную информацию и даёт краткую характеристику изучаемой проблеме.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Требования к оформлению аналитической справки
В ГОСТах не зафиксировано единой формы аналитической справки, поэтому рекомендуем обратиться к методическим указаниям конкретного университета.
Чаще всего стандарты оформления аналитической справки такие же, как и у большинства учебных работ:
- шрифт Times New Roman или Arial;
- размер — 12 или 14 пт;
- выравнивание по ширине;
- одинарный или полуторный межстрочный интервал;
- абзацный отступ 1.25 см;
- поля — по 2 см с каждой стороны.
Наглядные материалы лучше делать небольшого объёма, чтобы не пришлось «разрывать» их на несколько страниц.
Правила написания аналитической справки
Тем, кто не знает как сделать аналитическую справку, помогут наши советы:
- Написание аналитической справки начинается с поиска нужной информации. Обратите особое внимание на её актуальность (необходимо брать статистику последних лет, пользоваться «свежими» изданиями справочной литературы).
- После того, как вы нашли подходящие источники, выберете нужные данные и структурируйте их, исходя из цели работы.
- Соблюдайте логику изложения (например, по хронологическому принципу).
- Проанализируйте полученную информацию и сделайте выводы. Они не должны противоречить представленным данным.
- Подтверждайте все использованные сведения ссылками на источники.
Чтобы было легче понять, как составляется аналитическая справка, приведём пример.
Посмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!
Образец аналитической справки
По ссылке вы можете скачать образец аналитической справки, посвящённой трудоустройству студентов конкретных специальностей в Томской области. Она достаточно большая по объёму, но даёт хорошее представление о том, что должно быть изложено в подобных работах. Рекомендуем ориентироваться на этот шаблон аналитической справки при подготовке собственной.
Если, несмотря на наши советы, студент всё же не разобрался, как оформить аналитическую справку, её подготовку всегда можно доверить образовательному сервису. Там работают профессионалы, которые справятся с любой дисциплиной.
Как составить и написать аналитическую справку: структура, требования, полезные советы и образец
Содержание
- Что такое аналитическая справка
- Из чего состоит аналитическая справка
- Как написать аналитическую записку
- Структура записки
- Требования по оформлению справки
- Топ-5 правил составления аналитической справки
Аналитическая справка — еще не сильно распространенный, но практикуемый вариант самостоятельной работы, выполняемый студентами по определенному предмету. Если вам задали подготовить аналитическую справку, а вы не до конца или вообще не понимаете, о чем речь, эта статья для вас.
Я расскажу, что такое аналитическая справка и как его грамотно подготовить. Плюс пример.
Аналитическая справка — документ, содержащий краткие результаты проведенных исследований по теме. Как правило, обозначенная тема находится в поле интересов руководителей предприятий, частных предпринимателей, государственных органов, частных лиц.
То есть, с помощью справки изучают, как функционирует та или иная отрасль: анализируют стоимость закупок, эффективность работы персонала и др.
Какое отношение аналитическая справка имеет к системе образования? А вот какое: студенты готовят ее по предметам, связанным с бизнесом. Среди них экономика, маркетинг, менеджмент и т. д. Также аналитическую справку могут готовить студенты, изучающие географию или историю. В этом случае сравниваются различные страны или эпохи.
Назначение аналитической справки — в изучении конкретного аспекта деятельности и подготовка выводов о его успешности.
Справка (или как ее еще называют записка) представляет собой документ от 5 до 10 страниц, в котором собрана информация по конкретному вопросу или теме, а также представлены наглядные материалы для облегчения восприятия информации.
Такими наглядными материалами могут быть:
- схемы,
- таблицы,
- графики,
- диаграммы,
- картинки и т. п.
Исходя из этого можно предположить, что для грамотного составления аналитической справки важны умение работать с большим объемом информации и внимание к деталям.
Есть несколько моментов, на которые стоит обратить внимание в работе над аналитической запиской.
Что касается структуры, то она определяется конкретным предметом и темой справки, хотя можно выделить и базовые элементы:
- титульный лист. Оформляется по примеру курсовых, дипломных и прочих работ конкретно вашего вуза;
- оглавление. Составляется аналогично другим студенческим работам вашего учреждения образования;
- вводная часть. Введению нужно уделить особое внимание, так как в нем формулируются цели и задачи работы, а также выводится актуальность и значимость;
- основная часть. Она может состоять из нескольких разделов с ключевой информацией по теме вроде статистики, графиков и т. п;
- выводы. Важно не просто перечислить, чего удалось достичь в работе, но и объяснить полученные результаты, а также в нескольких словах охарактеризовать проблему;
- подписи участвующих в исследовании;
- приложения. Речь идет о дополнительных материалах по теме, если они есть.
Говоря о документах, которыми нужно руководствоваться при оформлении аналитической справки, в первую очередь нужно упоминать методические рекомендации вашего вуза. Потому что в ГОСТах каких-либо требований по оформлению справки нет.
Аналитическая справка в оформлении мало чем отличается от других самостоятельных работ. В частности, для нее характерны:
- тип шрифта Times New Roman или Arial;
- размер шрифта 12 или 14 кеглей;
- вариант выравнивания текста — по ширине;
- межстрочный интервал — 1 или 1,5;
- отступ абзаца — 1,25 см;
- отступы полей — 2 см со всех сторон.
При подборе и размещении наглядного материала обратите внимание на его объем. Лучше всего выбирать такой материал, который при размещении не нужно будет разрывать на несколько страниц.
Вот несколько полезных советов, которые могут вам помочь:
- Начинайте работу над справкой с поиска необходимой информации. В этом вопросе крайне важна актуальность, поэтому используйтесь литературу последних лет.
- Четко сформулируйте цели работы и исходя из них отберите и структурируйте данные.
- Определите для себя логику представления материала. По прямой и обратной хронологии, по ключевым моментам и т. д.
- Сделайте анализ и обозначьте выводы. Важно, чтобы выводы не расходились с информацией, представленной в справке.
- Если используете какие-либо материалы, не забывайте давать ссылки на источники.
- Разделы начинайте с новой страницы.
- Чтобы текст был более структурированным, нумеруйте его и делите на параграфы.
- В источниках информации интернет-ресурсы также нужно указывать.
- Список использованной литературы оформляется отдельно как приложение.
- Помимо описания настоящего момента, рекомендую давать прогноз развитию ситуации в будущем.
Хотите посмотреть на образец аналитической справки? Можете скачать готовый пример.
Наши рубрики
Топ 5 тем по курсовым работы: полезным статьям с примерами
Дипломные, контрольные, курсовые работы
От лучших специалистов
Похожие статьи
Аналитическая справка – это документ, в котором кратко отражаются результаты проведенных исследований на заявленную тему, интересующую руководителя предприятия, ИП, государственный орган или частное лицо. Справка составляется в произвольной форме. Готовые образцы документа представлены в статье.
Скачать образец аналитической справки (word)
Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта
Ранее мы приводили образец оформления экспертного заключения, ознакомиться с ним вы можете тут.
Содержание
- Что дает аналитическая справка
- Структура документа: 6 разделов
- Образцы аналитических справок
- Аналитическая справка и записка
- Поделиться ссылкой:
Что дает аналитическая справка
Справка чаще всего составляется учителями в образовательных учреждениях в рамках обязательных программ исследования школьных коллективов, уровня успеваемости отдельных учащихся. Такой документ прилагается в портфолио педагога и в дальнейшем учитывается при повышении категории, проведении аттестации на соответствие, премировании и т.п.
Заказать проведение того или иного исследования может практически любая компания. Чаще всего изучаются потребности клиентов, рыночная конъюнктура в той или иной сфере, на основе чего формулируются бизнес-стратегии развития на ближайшее время. Исследования проводятся маркетологами, социологами, психологами и другими экспертами. Они выступают исполнителями задания.
В качестве заказчиков могут быть:
- частные компании;
- федеральные и местные органы власти;
- предприниматели.
Задачи, ход исследования и его результаты оформляются в виде довольно большого документа, содержащего теоретическую и практическую часть. Поэтому для удобства восприятия информации создается специальная аналитическая справка, которая содержит краткие выдержки, отвечающие на конкретные вопросы.
Структура документа: 6 разделов
Как правило, справка состоит из нескольких страниц. Структура документа и его форма могут быть любыми; обычно справка состоит из таких разделов:
- Титульный лист с основными данными об исследовании (его «паспорт»): данные о заказчике и исполнителе, дата и место исследования, составления справки.
- Аннотация – краткая вводная часть с описанием предмета, целей и объекта исследования.
- Основная часть – собственно результаты, сформулированные в виде текста, диаграммы, таблицы, графика, схемы и тп
- Краткие выводы (заключение).
- Подписи всех участников исследования с указанием их должности, специальности или квалификации. Печать организации, где они работают.
- Приложения – в этот раздел выносятся объемные изображения, документы, графики, таблицы и другая информация, не разместившаяся в основной части.
Аналитическая справка оформляется в соответствии с общими требованиями к деловой документации (в печатном виде только на одной стороне листа А4), без исправлений и зачеркиваний. Стиль изложения – научный с элементами официально-делового. Все выводы конкретные, по возможности содержат не только качественные, но и количественные оценки. Количество страниц в среднем 7-10 (иногда всю информацию можно разместить на 1-2 листах).
Образцы аналитических справок
Документ может быть составлен на обычных листах либо на фирменном бланке организации, проводившей исследование по заказу другой компании.
Часто аналитические справки составляют учителя и другие педагогические работники. Они проводят изучение уровня успеваемости учащихся, развития их навыков, компетенций и многие другие. Если исследование небольшое, его результаты помещаются буквально на 1 страницу.
Также аналитическая справка составляется в кратком виде для предоставления отчета руководителю, которого интересуют конкретные ответы на несколько вопросов, а не все исследование целиком. В таких случаях она содержит простой перечень выводов по исследованию, а также предложение об улучшении ситуации путем принятия конкретных мер.
Нередко документ составляется подобно отчету руководителю: анализируется проблема, предоставляются данные по текущему состоянию и варианты решения ситуации.
Аналитические справки нередко составляются и школьными психологами, которые оценивают уровень развития личности, степень готовности к обучению и другие важные показатели.
Аналитическая справка и записка
Эти два документа довольно сильно отличаются друг от друга по назначению и содержанию, поэтому не стоит путать их друг с другом. Аналитическая справка содержит описание проведенного исследования с конкретными выводами, подтвержденными доказательными материалами – расчетами, документами, графиками и т.п.
Что касается записки, чаще это документ теоретического содержания, который содержит обобщенные сведения по какой-либо проблеме, описание ее причин и возможных последствий. Для составления записки обычно привлекается 1 эксперт, который дает свой комментарий для решения возникшей проблемы (снижение клиентского потока, ухудшение качества производимой продукции, экологическая проблема и т.п.).
Записка имеет стандартную структуру, во многом похожую на заявление. Как правило, весь текст размещается на 1-2 страницах.
Таким образом, аналитическая справка составляется в произвольной форме, однако следует четкой структуре, принятой в конкретной организации. Справка не копирует текст исследовательской работы, а только содержит описание ее результатов для получения прямых ответов на вопросы, интересующие заказчика. Поэтому все выводы составляются осмысленно и максимально кратко.
Поделиться ссылкой:
Как написать аналитическую справку — образец?
Как написать аналитическую справку? Где взять образец? Как именно составляется такой документ и есть ли к нему официальные требования? Обо все ниже в нашем материале.
- Где найти образец аналитической справки?
- Что должна включать в себя аналитическая справка?
- Правила оформления справки
- Рекомендации по написанию справки
Где найти образец аналитической справки?
Аналитическая записка или справка составляется тем, кто обязан проводить комплексное исследование какой-либо проблемы или области деятельности. Чаще всего она требуется:
- маркетологам, проводящим изучение рынка;
- методистам, изучающим работу образовательных учреждений в целом и отдельных учителей в частности;
- студентам при изучении некоторых тем.
Основное назначение справки — зафиксировать на бумаге результат анализа. При этом у многих, кто впервые сталкивается с необходимостью составления такого рода документов, возникает вопрос: а как, собственно, ее писать?
Одним из лучших вариантов решения этого вопроса будет ознакомление с образцами таких справок, найти которые сейчас не так уж сложно. Например, педагогические работники могут найти их в соответствующем отделе образования или на сайтах других школ. Собственно, Интернет в этом плане — лучший источник информации. т. к. на многих сайтах можно найти не только примеры уже составленных справок, но и шаблоны для заполнения.
Что должна включать в себя аналитическая справка?
Никаких общих требований к составлению таких справок не существует, поэтому можно ориентироваться на отраслевые указания и методические рекомендации, принятые в соответствующем ведомстве. Однако традиционно принято, чтобы справка имела следующую структуру:
- Титульный лист или шапка с указанием названия документа, предмета исследования, автора справки, города и даты написания.
- Введение (аннотация) с кратким описанием предмета исследования и его цели.
- Содержание — перечень частей справки, желательно — с указанием номеров страниц, с которых начинаются соответствующие части.
- Основная часть.
- Заключение, в котором отражаются сделанные выводы, а также рекомендации по улучшению ситуации.
- Подписи участников исследования, проводивших анализ и составивших справку.
- Приложение с дополнительными материалами по теме (при наличии таковых).
Приведенная структура является ориентировочной, при необходимости она может быть изменена.
Правила оформления справки
К аналитическим справкам применяются те же требования, что установлены ГОСТом для официально-деловой документации. Например:
- Распечатка на листах формата А4.
- Поля: 3 см слева, 1,5 см справа, 2 см сверху и снизу. Верхнее, нижнее и правое поля могут быть уменьшены, но левое требуется именно таким (чтобы облегчить подшивание документа в папку).
- Шрифт при наборе на компьютере — не менее 12.
- Текст должен размещаться только на одной стороне листа.
Рекомендации по написанию справки
Какова бы ни была цель составления аналитического документа, есть общие рекомендации, которые пригодятся составителю в любой области:
- Каждый из разделов лучше начинать с новой страницы.
- Не следует отклоняться от темы, подробно описывая, к примеру, историю школы, вуза или предприятия, если исследуемая проблема не вызвана прошлым.
- Используйте нумерацию и разделение на параграфы для более логичного структурирования текста.
- Если используются цитаты или ссылки на литературу, оформление ссылок должно также производиться по соответствующим нормам.
- Перечень литературы, которая применялась при составлении аналитической справки, лучше составить отдельно и разместить в качестве приложения к документу.
- Если как источник использовался интернет-ресурс, то он тоже должен быть указан. Причем лучше указывать полноразмерный вариант адреса, а не просто название сайта.
- Оптимальный размер справки — от 5 до 12 страниц.
- Следует избегать как чрезмерной краткости и неполного раскрытия материала, так излишнего раздувания объема текста.
- Следует описывать не только текущую ситуацию, но и, по возможности, прогноз ее развития в будущем.
Когда возникает потребность в документальном и при этом кратком оформлении итогов научных и исследовательских работ, требуется представить их результаты в виде аналитической записки. Такой вариант отчетности применяется в различных направлениях деятельности, начиная от промышленности и аутсорсинговых компаний до детских садов, школ, университетов. Образец аналитической справки для специалистов разных сфер будет полезен, чтобы понять особенности заполнения и не совершать ошибок.
Скачать образец аналитической справки 2023 в doc
Скачать образец аналитической справки 2023 в docx
Скачать образец аналитической справки 2023 в pdf
Что такое аналитическая справка и зачем она нужна
Аналитическая записка является документом, где, как правило, в кратком виде отражается результат или данные проведённого исследования на определённую тему, которая интересует директора предприятия, индивидуального предпринимателя, госорган или частное лицо. Основное её назначение заключается в фиксировании результатов анализов на бумажном носителе. Справку составляет специалист, в обязанности которого входит всестороннее изучение конкретной проблемы либо анализ деятельности, в частности, итогов внедрения инноваций либо проведенных опросов о ситуации на предприятии. Преимущественно её оформление заказывает юрист, а также:
- маркетологи, проводящие изучение ситуации на рынке;
- методисты, изучающие работу ДОУ в целом и отдельных педагогов в частности. Также документ требуется при проведении аттестации учителей;
- студенты в процессе изучения определённых тем;
- частные компании;
- государственные органы власти;
- предприниматели.
Как написать аналитическую справку
Для тех, кого интересует, как написать аналитическую справку, существует образец. При этом для составления документа нет определенных форм и правил, он оформляется в свободной форме. С помощью такой записки отражаются важные моменты деятельности и анализ работы, например, предприятия. Прогнозы и рекомендации здесь выстраиваются на выводах, сделанных в результате проведенных исследований.
Каждый специалист выбирает стиль описания, но в любом случае, каждый раздел аналитической справки должен начинаться с новой страницы. В документе неуместно использовать информацию об историческом прошлом, которое не решает поставленную задачу.
Для выстраивания логической структуры текста используются нумерация и параграфы. Обычно записка составляется не более, чем на 15 страницах.
Структура
В соответствии с профилем исследовательской работы каждая аналитическая записка имеет свою особенность и наполнение. В ней обязательно присутствуют:
- титульный лист, включающий оглавление, название документа, объект анализа, сведения о том, кто и когда заказал исследовательскую работу;
- аннотация – в сжатой форме сообщает о поставленных задачах и предмете изучения;
- содержание, где перечислены наименования разделов с номерами страниц для быстрого поиска тех или иных сведений;
основная смысловая часть; - заключение или краткие выводы – содержит систематизированные итоги выполненной работы, которые в дальнейшем могут быть использованы при принятии управленческих решений;
- информация о фамилии, имени и отчестве каждого исследователя;
- приложения с графиками, таблицами, объёмными изображениями и другими дополнительными данными.
На усмотрение составителя структура документа может изменяться.
Требования к оформлению справки
Чтобы оформить аналитическую справку, необходимо ориентироваться на совокупность нормативных требований документоведения, а также учитывать особенности составления внутренней отчетности фирмы. Основное правило — документ должен быть написан понятно, с соблюдением норм и правил русского языка. Текст печатается 12-м кеглем на листах формата А4, что обеспечивает комфортность чтения. Информация размещается на одной стороне листа. Величина левого отступа не должна быть меньше 3 см, чтобы в дальнейшем можно было подшить документ в папку. Ограничения по расстоянию справа – от 1,5 сантиметров, слева и снизу – как минимум по два сантиметра. Допускается незначительная коррекция всех полей, за исключением правого.
Первоочередное значение имеет актуальность и достоверность предоставленных данных. Цитаты и ссылки оформляются по общепринятым нормам. В перечень используемой литературы могут входить не только справочники, но и сайты, помогающие проводить исследовательскую работу, которые следует указывать в полном объёме.
Анализ следует излагать полно, но не слишком объёмно и не включать лишнюю для такого исследования информацию. Изложение документа должно кратко описывать проблему и раскрывать её полностью.
Образец аналитической справки
Изучить образец информационно-аналитической справки можно в электронной форме на любом тематическом сайте. Существуют определенные различия в составлении отчетности для той или иной сферы деятельности, поэтому следует всегда брать во внимание специфику отрасли и объекта изучения. Так, при исследовании эффективности выполнения обязанностей персонала дошкольного учреждения в документе обязательно нужно прописать:
- параметры оценки взаимодействия с детьми;
- применяемые каждым сотрудником приемы в процессе обучения;
- конкретные результаты, которых удалось достигнуть;
- краткое заключение об успешности преподавания.
Цель подготовки и оформления записки – дать структурированный и подробный ответ на определенный вопрос в той форме, которая будет понятна заказчику исследования. Особую ценность имеют практичные советы, которые автор (или авторы) дает по итогам проведенной работы с различными источниками.
Скачать образец аналитической справки 2023 в doc
Скачать образец аналитической справки 2023 в docx
Скачать образец аналитической справки 2023 в pdf