Как составить анкету в официально деловом стиле

Как составить деловое резюме: готовые шаблоны и образцы

Многие считают, творческий подход к оформлению и заполнению резюме гарантирует получение оффера. Но так ли это на самом деле? Конечно, нет! У всего должны быть границы, в том числе и у креатива. Например, если вы устраиваетесь администратором гостиницы, аналитиком, юристом или бухгалтером, отправлять CV с яркими цветами и оригинальными шрифтами будет неуместно.

Лучшее решение — составить деловое резюме в нейтральном стиле. Покажем на примерах, как это правильно сделать.

---

Содержание

• 6 преимуществ резюме в деловом стиле
• Кому нужно составлять деловое резюме
• Нюансы оформления делового резюме
• Как заполнить основные блоки делового резюме
• Коротко о главном

6 преимуществ резюме в деловом стиле

У любой медали есть две стороны: то, что работает для одного человека, может оказаться провалом для другого. С резюме аналогично. Если ваш друг отправил креативный отклик на вакансию и получил желаемую должность, это не значит, что вам непременно нужно составлять оригинальное CV с обилием инфографики и цепляющим сторителлингом.

Оформление тут ни при чем. Скорее всего, вакансия была горящая, а навыки и опыт, которые ваш друг описал в резюме, идеально подошли под требования работодателя. 

Креативность уместна не всегда и не везде. Есть как минимум 6 причин использовать резюме в официально-деловом стиле:

1. Традиционные анкеты проходят проверку через систему отбора кандидатов (ATS). Автоматизированные сервисы выполняют поиск подходящих резюме по ключевым словам. Они не распознают информацию с картинок. 
2. Удобны для восприятия. В среднем рекрутеры тратят 7,4 секунды на просмотр одного резюме. В традиционных деловых CV они знают, где искать информацию. А теперь представьте, что вместо раздела «Опыт» у вас непонятная диаграмма. Что сделает специалист, которому до конца дня нужно посмотреть еще сотню откликов? Ответ очевиден — перейдет к документу следующего претендента.
3. Подходят для 98% вакансий. Если в объявлении работодатель не указал, что соискателю необходимо прислать креативное резюме, можно смело отправлять документ в официально-деловом стиле. Да, даже если вы устраиваетесь графическим дизайнером. Если CV заинтересует рекрутера, он посмотрит ваши проекты там, где им положено быть, — в портфолио.
4. Легко и быстро адаптируются под разные вакансии. Деловое резюме можно «настраивать» практически под любые должности и отправлять сразу 2–3 работодателям. С креативным CV такой подход обычно не работает, потому что оно создается под конкретную позицию.
5. Дают возможность экспериментировать с форматом. Есть три основных типа резюме: хронологический, функциональный и комбинированный. Деловой документ легче переструктурировать, если возникнет необходимость. С дизайнерским такой номер не пройдет. 
6. Экономят время и силы. На оформление делового резюме в Ворде обычно уходит час, а если использовать готовые шаблоны от MyResume — 10–15 минут. Чтобы составить креативный отклик, потребуется гораздо больше времени.

Резюме в официально-деловом стиле: пример

Кому нужно составлять деловое резюме

Мы уже выяснили, что креатив в отклике на вакансию подходит не для всех должностей. Если быть точнее, то 78% работодателей предпочитают получать традиционные резюме в формате PDF и Word даже на творческие позиции — например, веб-дизайнера, 3D-визуализатора, иллюстратора.

Поэтому, если в вакансии прямо не указано, что от вас ждут нестандартный отклик, и вы не уверены на все 100%, что в компании приветствуется неформальный подход, хорошо подумайте, каким делать CV — креативным или деловым.

10 профессий, которым однозначно стоит выбрать резюме в деловом стиле:

1. Юрист
2. Программист
3. Бухгалтер
4. Нотариус
5. Системный аналитик
6. Врач
7. Преподаватель
8. Переводчик
9. Инженер
10. Геодезист

Креатив — это здорово, но не всегда. Безусловно, есть рекрутеры, которым понравится нестандартный подход к составлению резюме: яркие цвета, необычные шрифты, море инфографики. Однако если вы действительно хотите получить оффер, то должны быть уверены, что потенциальный работодатель оценит ваши старания.

Связанная статья

Казалось бы, бланк на одной странице, а его так пристально изуч… Читать далее »

Нюансы оформления делового резюме

Объём. В идеале — 1-2 страницы формата A4. Резюме, особенно в деловом стиле, — это не пересказ вашей жизни и всего карьерного пути, а только те сведения, которые заинтересуют потенциального работодателя. 

Деловое резюме должно быть кратким, но исчерпывающим. Для всего остального есть сопроводительное письмо и собеседование — там вы сможете рассказать о себе более подробно.

Структура. Чтобы рекрутер быстро нашел интересующую его информацию, в резюме должны четко прослеживаться все основные разделы:

• персональная информация;
• контакты для связи;
• образование;
• опыт работы;
• hard и soft skills;
• «О себе».

Дополнительно можно добавить блоки «Знание языков», «Публикации» и «Рекомендации».

Стиль. Логичность, точность, краткость — основные принципы, которыми необходимо руководствоваться при подготовке делового резюме. Избегайте неинформативных фраз, не используйте абстрактные описания, а еще — расшифровывайте профессиональные аббревиатуры, так как рекрутеры могут не понять, что они означают.

Как заполнить основные блоки делового резюме

Персональная и контактная информация. Начните составление делового резюме с указания фамилии, имени, номера телефона и электронной почты. Добавьте фотографию — это один из самых простых способов повысить шансы на трудоустройство.

Снимок, сделанный на корпоративе или пляже, — не лучший вариант для делового CV. Выберите фото в нейтральном стиле, на котором будет хорошо видно ваше лицо, — можно строго в анфас или немного вполоборота.

В деловом резюме не принято указывать личные профили в соцсетях, но если вы ведете блог на профессиональную тему, ссылку на свой аккаунт добавить можно.

Опыт. Первое, что интересует рекрутеров при просмотре откликов, — карьерный путь соискателя. Но перечислять абсолютно все компании, в которых вы когда-то работали, не нужно. Уделите внимание последним 3–5 годам. Напишите название организации, даты приема и увольнения, несколько должностных обязанностей и профессиональных достижений. При перечислении своих успехов сделайте акцент на цифрах и фактах.

Например:

Юристам в деловом резюме можно смело указывать количество выигранных дел, менеджерам по продажам — число закрытых сделок, инженерам-технологам — процент снижения себестоимости товаров и услуг за счет эффективной оптимизации производства.

Образец делового резюме:

Если вы долгое время нигде не работали официально, расскажите о причинах в сопроводительном письме. Возможно, вы брали декретный отпуск, уходили во фриланс или открывали свой бизнес.

Навыки. Они могут быть «жесткими» (профессиональными) и «мягкими» (личностными). В деловом резюме стоит указать и те, и другие. 

Не знаете, какие навыки выбрать? Откройте вакансию и еще раз взгляните на требования работодателя. Как правило, в этом списке уже перечислены компетенции, которыми должен обладать идеальный кандидат, — просто добавьте их в свое CV. 

Спойлер:

Только если на самом деле ими владеете!

Образование. Кто бы что ни говорил, диплом — это весомое преимущество при трудоустройстве на любую должность. Обязательно укажите в резюме, где и когда вы учились, какую профессию освоили, а также не забудьте добавить информацию о пройденных курсах и тренингах. 

В графе «Образование» студентам нужно обозначить предполагаемую дату окончания учебы.

О себе. Если у вас есть информация, которая может заинтересовать потенциального работодателя и повысить шансы на трудоустройство, то почему бы не поделиться ею в отдельном блоке? Главное, чтобы его объём не превышал 4–5 предложений и содержал действительно важные сведения о вас, как о профессионале.

Когда резюме будет готово, уделите еще немного времени и досконально проверьте всё, что вы написали. Ошибки и опечатки отталкивают рекрутеров, даже если должность не предполагает безупречное знание русского языка. Чтобы этого не произошло, 2–3 раза прочитайте текст вслух или воспользуйтесь специальным сервисом для проверки.

Подведем итоги

Грамотное деловое резюме — это стандартное (традиционное) CV с логичной структурой и важной информацией о кандидате. При его составлении большее внимание нужно уделять содержанию: релевантному опыту, навыкам, образованию, качествам. Оформление тоже важно, но здесь нужно не переборщить. Необычные шрифты с засечками, сторителлинг и юмор неуместен в 99% случаях. 

Выбрать готовые шаблоны делового резюме можно здесь.

Посмотреть примеры CV по профессиям тут.

Автор статьи

Елена Шандер

Юрист, карьерный консультант, независимый журналист. Делится советами по карьерному росту, освоению новых профессий, поиску актуальных релевантных вакансий и личностному росту.

Здесь есть и классика, и креатив

Покопались в архивах и всё выяснили

Тема. Р. Р.19. Оформление деловых бумаг (заявление, доверенность, расписка, объяснительная записка).

Цели:

1. Познакомить с нормами и правилами оформления деловой бумаги – заявления. Закрепить теоретические знания об официально-деловом стиле речи.

1.  Сформировать умение оформлять заявление в соответствии с его структурой и формой; развивать навыки редактирования заявления; обогащение словарного запаса учащихся.

2.  Воспитывать культуру деловой письменной речи, аккуратность выполнения работ; социально адаптировать к современной жизни посредством материала урока.

Оборудование:

1. Информационные листы для учащихся.

2.  Образцы заявлений

3. Листы для корректировки заявления

4.  Образец доверенности

5.  Образец автобиографии

6.  Листок с автобиографией для корректировки

7.  Бланк расписки (незаконченный)

8. Образец объяснительной записки

Ход урока.

1. Организационный момент.

2. Работа по теме урока. Лекционно-практическая работа

Лекция

С древних времен дошли до нас различные виды документов. Документы возникли вместе с письменностью вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачей информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти.

Частная собственность и основанный на ней индивидуальный труд вели к имущественному и социальному неравенству, закреплявшемуся в документах. В конце IXв. Этот процесс привел к образованию классов. Всё это отражено в замечательном документе, памятнике древнерусского права – Русской Правде.

Деловые тексты появляются вместе с зарождением государственно-правовых отношений; первоначально это тексты «духовных грамот» — завещание, например Мстиславова грамота, грамота Варлама Хутырского, написанные в XIIв; «договорных грамот» — межгосударственных соглашений например, Смоленская грамота, Рижская грамота, написанные в XIIIв; самый ранний свод законов – «Русская Правда» — дошел до нас в составе Новгородской кормчей, созданной в XIIIв. Применительно к этому историческому периоду ещё трудно говорить о формировании делового стиля; но можно утверждать, что именно древнерусский язык обслуживал сферу деловых и государственно-правовых отношений. В XVI-XVIIв. в связи с укреплением Московского государства расширяются и укрепляются государственные институты власти, функционируют множество приказов, так тогда назывались органы государственного управления в 1469г. издаётся Соборное Уложение – первый печатный свод законов российского государства. В течение этих лет совершенствуется язык документов появляются особые стандартные фразы – речевые клише; оформляются основные жанры. Деловой язык Московского государства не только лег в основу современного русского литературного языка, но и явился наиболее рано обособившейся функциональной разновидностью русского литературного языка. В течение последних столетий (XVIII-XXвв.) официально-деловой стиль постоянно совершенствовался под воздействием литературного языка вырабатывались особые жанровые формы стандарты стиля.

Деловой стиль — это совокупность языковых средств, функция которых – обслуживание сферы официально-деловых отношений, т.е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной, юридической деятельности.

1. Прочитайте текст и скажите, каковы особенности деловых бумаг. Какие требования предъявляются к их оформлению?

Каждый человек должен уметь составить и написать заявление, доверенность, автобиографию, протокол, характеристику, план работы, правильно заполнить анкету, составить текст телеграммы, приглашения и т. п. Для всех этих деловых бумаг присущи ясность, точность, компактность, предельная сжатость изложения.

В деловой переписке широко используются термины, отымённые предлоги (ввиду, в связи, в целях, вследствие ипр.), отглагольные существительные (разрешение, согласование), глагольные сочетания (произвести оплату, оказать поддержку, принять участие).

Деловой речи свойствен преимущественно прямой порядок cлов. Ей присущи причастные и деепричастные обороты; страдательные конструкции; безличные предложения; конструкции, осложнённые обособленными приложениями, однородными членами и вводными словами.

Деловая речь отличается пояснительным характером изложения, слабой индивидуализацией стиля пишущего, полным отсутствием художественно-изобразительных средств. Лаконичность деловой речи достигается компактностью слов, использованием специальных форм деловых бумаг.

Чтобы правильно оформить разнообразные деловые документы, нужно учитывать особенности официально-делового стиля речи, соблюдать основные требования, предъявляемые к любому документу, а именно:

1) составлять документы в соответствии с принятыми в данном обществе формами деловых бумаг;
2) соблюдать нормы литературного языка, использовать языковые средства, свойственные деловой речи; избегать двусмысленности и многословия;
3) добиваться логической завершённости, чёткости выражений, точности и лаконичности изложения, полноты и убедительности обоснований;
4) следить за правильным расположением материала в документе (слева оставлять поля для подшивки бумаг; не отрывать инициалы от фамилии, перенося её на другую строку, и др.);
5) правильно употреблять знаки препинания, единообразно писать различные знаки и числовые обозначения.

2. Вспомните, как составляются заявления. Когда и по поводу чего они пишутся? Назовите компоненты, составляющие заявление. Ознакомьтесь с текстами приведённых заявлений и скажите, какое из них простое, а какое — сложное. Чем они различаются? Ответ обоснуйте.

Директору СШ №19 г. Севастополя                                                                                                                                       

заявление

Прошу зачислить меня в 11-й класс школы №19 в связи с переездом семьи на постоянное местожительство в данный район.

Необходимые документы прилагаю.

заявление.

Прошу допустить меня к вступительным экзаменам на филологический факультет по специальности «Иностранный язык». В 2002 году я закончил 11-й класс СШ №4 г. Яготина.

К заявлению прилагаю: 1) автобиографию; 2) свидетельство об образовании за №17156 от 25 июня 2002 года, выданное СШ №4 г. Яготина; 3) характеристику для поступающих в вузы; 3) справку о состоянии здоровья (форма №286); 4) 4 фотокарточки.

6 июля 2002 года                                                                              (подпись) Боярский Д. П.

3. Прочитайте текст и скажите, что нового вы узнали об оформлении заявления.

Довольно часто возникают споры о том, как следует писать в заявлении: Захаровой М. И. или от Захаровой М. И. И в этом споре нет правых. Обычно авторы пособий по деловой речи предпочитают первую, более традиционную форму, без предлога. Но допускается и форма с предлогом. Полагают, что применение предлога соответствует обычной грамматической связи: заявление кому от кого.

В отношении стилистическом представляет некоторое неудобство применение традиционной формы в тех случаях, когда рядом оказываются две фамилии и обе в родительном падеже: Начальнику цеха Сидоровой А. С. Захаровой М. И. заявление. Но с точки зрения правил составления деловых бумаг и грамматики это абсолютно правильно. Однако не будет ошибкой и преодоление стилистического неудобства: Начальнику цеха Сидоровой А. С. от Захаровой М. И. заявление.

Но есть здесь еще один предмет для спора: как следует писать слово заявление — со строчной буквы или с прописной? На этот вопрос тоже нельзя ответить однозначно.

Если исходить из грамматики — из того, что вся начальная часть документа представляет собой одно предложение, то справедливо ответить: слово заявление следует писать со строчной буквы. Но если обратить внимание не только на грамматическую сторону, а ещё и на зрительную форму документа, то слово заявление оказывается заголовком. Ведь его обычно пишут в центре строки, отдельно, после имени автора заявления, которое всегда пишется справа (иногда с дополнительными сведениями). А если слово заявление — заголовок, то его можно написать и с прописной буквы. И это не будет ошибкой.

(Из книги «Беседы о русском слове».)

2.  Редактирование заявления из сценки.

НЕПРАВИЛЬНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ.

Дорогой, милый, самый добрый в мире мой директор библиотеки

пишет Вам ученик 7 «А» класса Саша Петров.

Я серьёзно заявляю, что хочу записаться в библиотеку. Ну пусть меня примут. Я буду больше читать, обещаю Вам. Заранее спасибо.

Будьте здоровы! Саша.

—  Какие ошибки Саша допустил в оформлении своего заявления? ( неверно расположены части заявления, наименования документа, даты и подписи нет)

—  Какие ошибки допущены в содержании? (лишними являются слова благодарности, пожелания здоровья, излишне употребление эмоциональной лексики)

—  Подумайте и составьте правильную форму заявления Саши.

4. Составьте самостоятельно заявление: 1) директору школы об освобождении от занятий в связи с какой-либо причиной (причину указать); 2) начальнику органа внутренних дел с просьбой выдать паспорт. Соблюдайте требования, предъявляемые к оформлению этого вида документа.

5. Вы, наверное, уже определили для себя, куда будете поступать после окончания школы. Выясните, какие документы необходимо сдавать при поступлении в это учебное заведение. Напишите мотивированное (сложное) заявление с просьбой допустить вас к вступительным экзаменам.

6. Прочитайте и скажите, что такое доверенность и в каких случаях она составляется. Каковы особенности оформления этого вида документа?

Доверенность — это документ, дающий кому-нибудь право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность. Она выдаётся одним лицом или учреждением другому лицу, которому доверяется ведение какого-либо дела, получение ценных предметов, денежных средств и т. п. В доверенности фигурируют два лица: доверитель (лицо, доверяющее что-либо) и доверенное лицо (тот, кому доверяется что-либо, кому выдана доверенность).

Доверенности бывают служебные (когда доверяет организация) и личные; одноразовые и на длительный срок. Если же срок действия доверенности не указывается, то она сохраняет силу в течение года. Служебная доверенность в большинстве случаев пишется на специальных бланках, которые заполняются от руки. Такая доверенность может быть оформлена и на печатной машинке.

Составляется доверенность обычно по следующей форме: 1) наименование документа; 2) фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверителя; 3) фамилия, имя и отчество (иногда должность) доверенного лица; 4) содержание доверенности (что конкретно доверяется); сумма пишется цифрами и в скобках прописью; 5) подпись доверителя; 6) дата выдачи доверенности; 7) наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя; дата удостоверения подписи и печать.

При получении особо ценных вещей, оборудования и т. п. указывают адрес и некоторые данные паспорта получателя (серия, номер, когда и кем выдан). (По К. Щепиной.)

7. Ознакомьтесь с образцом доверенности. Определите, отвечает ли она требованиям, о которых вы узнали из предыдущего упражнения.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Львов Михаил Романович, учащийся 11-го класса СШ №114 г. Киева, доверяю учащемуся 11-го класса Власову Александру Ивановичу получить причитающийся мне гонорар за публикацию стихов в сборнике «Творчество юных» в сумме … (сумма прописью) гривень.

12 апреля 2002 года                                                              (подпись) Львов М. Р.

                                                                                                                                                              Подпись Львова М. Р. удостоверяю
(печать)                                                                                                                                               Директор школы (подпись) Ветров А. И.

8. I. Составьте документ, в котором 1) вы доверяете кому-нибудь из одноклассников получить деньги, заработанные вами во время летних каникул; 2) администрация школы доверяет вам получить в пункте кинопроката учебные фильмы. Соблюдайте правила оформления этого вида документа.

1. Вспомните, что такое автобиография. Когда и по поводу чего она пишется? Прочитайте текст и скажите, в чём состоит сходство автобиографии и биографии. Каковы особенности построения деловой автобиографии и какие реквизиты она включает?

Слово автобиография греческого происхождения и состоит из трёх частей autos, bios, grapho. В современном русском литературном языке употребляется в значении «описание своей жизни». Различают две разновидности автобиографии: автобиография — официальный документ и автобиография — литературное произведение.

В автобиографии — официальном документе человек описывает свою жизнь и деятельность. Она составляется и подаётся обычно при поступлении в учебное заведение или на работу. Форма деловой автобиографии включает, как правило, следующие элементы: 1) наименование документа; 2) текст автобиографии; 3) дата написания; 4) подпись составителя.

В тексте автобиографии указываются: 1) фамилия, имя, отчество того, кто составляет автобиографию; 2) основные факты из жизни: дата и место рождения, сведения об образовании, трудовой и общественной деятельности, награды (поощрения); 3) краткие сведения о составе семьи (где и кем работают или учатся члены семьи); 4) домашний адрес.

Пишется этот документ произвольно, от имени первого лица. При этом не следует злоупотреблять местоимением я основное внимание должен уделить фактам, не прибегая к рассуждениям по поводу отдельных жизненных ситуаций, описаний событий.

Все сведения в автобиографии располагаются в хронологическом порядке, чтобы можно было представить жизненный путь, деловую квалификацию и общественную активность человека.

2. Прочитайте автобиографию. Скажите, отвечает ли она по форме требованиям, предъявляемым к такому документу (см. материал предыдущего упражнения). Чем определяется последовательное расположение материала в автобиографии? С помощью каких средств достигается точность, сухость и официальность изложения?

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Короленко Вера Владимировна, родилась 3 августа 1983 года в г. Киеве в семье служащего.

В 1992 году поступила в первый класс средней школы № 4 г. Киева, которую окончила с отличием в 2002 году.

Во время учёбы в школе избиралась старостой класса, принимала участие в художественной самодеятельности, в школьных, районных и городских олимпиадах по разным предметам; имею грамоты.

Отец, Короленко Владимир Петрович, работает преподавателем в Национальном педагогическом университете им. М. П. Драгоманова.

Мать, Короленко Ольга Ивановна, работает учителем русского языка и литературы средней школы № 62 г. Киева.

Сестра, Короленко Екатерина Владимировна, учится в шестом классе средней школы № 4 г. Киева.

Домашний адрес: г. Киев, ул. П. Запорожца, 14, кв. 17.

10 июня 2002 г.                   Подпись Короленко В. В.

3. Прочитайте ученическую автобиографию. Какие ошибки в содержании, построении и языковом оформлении допущены? Отредактируйте текст документа и запишите его в исправленном виде.

Я, Степанченко Саша, родился в 1986 году в небольшой деревеньке Остролучье, которая находится в 7 км от пгт Барышевки.

Мой отец, Степанченко Алексей Сергеевич, тракторист МТС.

Моя мать, Степанченко Наталья Григорьевна, библиотекарша сельской библиотеки.

В 1993 году я поступил в первый класс Барышевской средней школы № 2, куда мне приходится добираться на попутных машинах каждое утро и по сей день, так как через нашу деревню не ходят рейсовые автобусы.

Наша семья состоит из восьми человек. Кроме меня, в нашей семье есть ещё четверо детей — два мальчика и две девочки. Свете — четыре года, Сереженьке — 6 лет. Люся и Коля учатся в той же школе, где учусь и я. Ещё с нами живёт мамина мама.

В октябре 1995 года я поступил в музыкальную школу, где учусь играть на баяне.

Самое любимое мое занятие — спорт. Несколько лет я занимал второе место на областных соревнованиях по лёгкой атлетике.

В данный момент я учусь в десятом классе.

12 мая 2002 г.                                                       Подпись Степанченко А.

4. Вспомните, что такое расписка. В каких случаях она выдаётся и каково её назначение? Как пишутся в расписке числительные? Почему? Из каких элементов состоит этот документ? Сверьте свои суждения с приведённым материалом.

Расписка — это официальный документ, в котором составитель подтверждает факт получения чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т. п.) от другого лица или организации.

Расписка имеет определённую форму, состоящую из следующих элементов: 1) наименование документа; 2) фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку; 3) наименование учреждения, предприятия (или лица), от которого получено что-либо; 4) наименование полученного с указанием количества и суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, потом в скобках прописью); 5) дата составления расписки; подпись того, кто получает ценности.

5. Напишите расписку, по незаконченному бланку

Объяснительная записка — это документ, в котором работник предприятия или учреждения, организации объясняет причины невыполнения какого-либо распоряжения, приказа, инструкции.

Директору Александровской сред-ней школы № 15 Никитину С.А.
от Котова А.А., отца
учащегося 6 «А» класса, Котова Сергея.

Объяснительная записка

О пропуске занятий Котовым Сергеем 2 октября 2012 года.
Я, Котов Алексей Александрович, вместе со своей семьей – женой и сыном Сергеем, учащимся 6 «А» класса, 2 октября 2012 года ехал с дачного участка, где мы убирали урожай. Когда мы находились километров в 5 от города, моя машина заглохла. Завести автомобиль я не смог, пришлось вызывать эвакуатор. В результате этого происшествия, мой сын опоздал на занятия на 3 часа. В этот день у него только 4 урока, смысла идти на занятия уже не было. Я позвонил классному руководителю Анне Петровне Осиповой, объяснил, что сын пропустил уроки по уважительной причине.

5 октября 2012 года Котов Котов А.А.

III. Подведение итогов урока

1. Дайте определение понятия «официально-деловой стиль».

1. Назовите основные разновидности этого стиля.

2. Каковы основные черты официально-делового стиля?

3. Что такое «деловой документ»? Приведите примеры.

4. Определите понятие «реквизит документа».

5. Назовите основные реквизиты служебного документа.

6. Каковы общие правила оформления документов?

7. Что такое «бланк документа»? Каковы требования к бланкам документов?

8. На какие виды документы делятся по своему содержанию?

9. Назовите основные группы и жанры служебных документов.

10. Какие документы относятся к личным? Дайте их определения.

11. Каковы основные правила оформления личных документов: а) заявления; б) доверенности; в) расписки; г) объяснительной записки?

IV. Домашнее задание. Напишите свою биографию в форме официального документа. Не забывайте о предъявляемых к нему требованиях.

Заявление –документ, содержащий просьбу лица (лиц)учреждению или должностному лицу.

Реквизиты заявления: название вида документа, дата, адресат (кому), текст, подпись.

Доверенность – документ, дающий право доверенному лицу на совершение определенных действий или получение денежных (а также материальных) ценностей от имени доверителя. В доверенности фигурируют два лица: доверитель(лицо, доверяющее что-либо)и доверенное лицо (тот, кому выдана доверенность).

Реквизиты доверенности: название вида документа, дата выдачи доверенности и дата удостоверения подписи доверителя, текст, подпись доверителя и подпись должностного лица, заверяющего доверенность (т.е. удостоверяющего подпись доверителя), печать.

Расписка — документ, подтверждающий получение каких-либо материальных ценностей (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя.

Реквизиты расписки:название вида документа, дата, подпись лица, давшего расписку.

Объяснительная записка — документ, излагающий должностному лицу причины нарушения трудовой (учебной) дисциплины, каких-либо социально-общественных правил(например, общежития, поведения), невыполнения задания и т.п.

Реквизиты объяснительной записки:название вида документа,дата, адресат (кому), текст, отметка о наличии приложений (если необходимо подтвердить факт, указанный в тексте, подпись.

Особенности официально-делового стиля: содержание и оформление резюме

Единого стандарта
или жестких форм для написания резюме
не существует. Главная задача резюме –
как можно выигрышно (и в то же время
объективно) представить себя и свою
биографию. Очень важно уметь выделить
из собранной персональной информации
ту, которая непосредственно относится
к выбранной работе, –
это касается
образования, опыта работы, личных качеств
и характеристики дополнительных навыков.
Это необходимо поскольку существуют
объективные различия между специальностями
и видами деятельности.

Говоря об
информативности резюме, специалисты
отмечают, что слишком долгий и однообразный
перечень мест работы с сопутствующими
датами и названиями организаций может
произвести неблагоприятное впечатление
на потенциального работодателя, так
как в этом случае может сложиться
впечатление об односторонности
претендента в плане его профессиональной
пригодности. Поэтому рекомендуется не
указывать все места работы, а просто
подытожить общий стаж работы в сопоставимых
должностях. Например: Работал
технологом в течение десяти лет на
машиностроительных предприятиях
или В 1997 –
2005 гг. – мл.
экономист, экономист, ст. экономист
управления фабрик «Орловский текстиль».

Типовое резюме включает:

Заголовок.
Слово резюме обычно не употребляется
в качестве заголовка (хотя это и не
возбраняется). Фамилия, имя, отчество
размещаются посередине верхней строки
листа. Ниже, у левой границы листа,
следует расположить домашний адрес,
телефон, почтовый адрес, адрес электронной
почты. У правой границы листа располагается
адрес организации (учебного заведения),
в котором претендент в данный момент
работает (учится) и служебный телефон.
Можно указать время, удобное для связи.
Например:

Иванов Петр
Сергеевич

Родился в г.
Москва, 1 мая 1977 г.

Домашний адрес:
Адрес учебного заведения:

111111 Москва
Московский педагогический
университет

Ленинский пр.,
107107 Москва ул. Радио, д. 4

д. 1, кв. 5
тел. 666-66-88

тел. 555-55-55
факс 22678

(с 7 до 8 и после
18) (до 1 августа 2000 г.)

Наименование
вакансии
должно в точности совпадать с приведенными
в источнике (объявлении). Размещается
указанная информация через интервал
ниже персональных данных о соискателе.

Преподаватель
младших классов средней школы.

Программист –
разработчик базового программного
обеспечения (операционных систем).

Основной текст.
Сведения об образовании и имеющимся
опыте работы могут быть представлены
в виде перечня или таблицы, в которых
должны быть отражены сведения об
организациях, в которых претендент
работал (учился), сведения о должности,
которую он занимал в той или иной
организации. Эта информация размещается
интервалом ниже наименования вакансии.

Полное официальное наименование места работы (учебы)	Период работы (обучения)	Полное официальное наименование должности (учебной специальности)
ОАО «Стройсервес»…	апр. 1995 – наст. время…	менеджер по рекламе

Дополнительная
информация.
Указываются обзорные сведения об опыте
внештатной работы, общественной
деятельности, а также об основных
мероприятиях по профессиональной
переподготовке. Содержание раздела
следует ниже дополнительных сведений.

Во время учебы
в университете средний коэффициент
успеваемости составил 4,3 балла.

По окончании
3-го курса был направлен на двухмесячную
стажировку Япония в качестве переводчика
с японского языка.

Прочая информация.
Указываются конкретные сведения об
имеющихся сопутствующих знаниях и
навыках (владение иностранными языками,
наличие опыта заграничных поездок,
владение компьютером, навыки вождения
автомобиля). Содержание раздела следует
интервалом ниже дополнительных сведений.

Свободно пишу и
говорю по-французски, бегло читаю
по-французски и по-немецки.

В 1992 г. совершил
15-дневную туристическую поездку по
Северной Африке (Египет, Ливия, Алжир).

Владею компьютером
на уровне пользователя, свободно работаю
с программами MS—Office,
AutoCAD,
Photoshop.

Имею водительские
права на управление автотранспортным
средством категории С (личной а/м нет).

Отличия и награды,
ученые степени
(Раздел не является обязательным).

Интересы,
склонности.
Должны иметь отношение к предполагаемой
профессиональной деятельности соискателя
позиции (содержание –
на усмотрение
соискателя, раздел не является
обязательным).

Иная вспомогательная
информация
(содержание –
на усмотрение
соискателя, раздел не является
обязательным). Содержание раздела
зависит, в первую, очередь от характера
и некоторых специфических условий
работы. Так, если по роду предполагаемой
деятельности человеку придется работать
ненормированный рабочий день или часто
ездить в командировки, то можно указать,
что соискатель не состоит в браке (не
имеет детей дошкольного возраста).
Физические данные в резюме обычно не
указываются, однако они имеют существенное
значение, например, для работы артиста.

Рекомендации
(сведения о рекомендациях). При наличии
письменных рекомендаций последние
могут быть приложены к резюме. В другом
варианте можно написать: «Рекомендации
имеются и при необходимости могут быть
представлены». Сведения указываются
интервалом ниже вспомогательной
информации. Имеющиеся письменные
рекомендации являются приложением к
резюме, о чем необходимо упомянуть в
примечании.

Приложение:
рекомендации директора НИИ фармакологии
Министерства здравоохранения РФ на
двух листах.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Цели:

• отработать навыки составления заявления;
• познакомить с требованиями к написанию докладной записки, объяснительной записки;
• развивать творческую самостоятельность учащихся, умение работать индивидуально и в группах (парах);
• воспитывать бережное отношение к русскому языку.

Ход занятия

 (Работа начинается с 3-го слайда, на нём – термины-жанры официально-делового стиля: заявление, объявление, расписка, докладная, справка, автобиография. Какой теме будет посвящено занятие?)

Ответьте на вопрос темы занятия. Вы уверены в том, что умеете оформлять документы официально-делового стиля? Если нет, то к этому вопросу мы вернёмся в конце урока.

Необходимы ли вам знания в оформлении данных документов? Какие жанры документов официально-делового стиля вы знаете? С какими уже работали? Когда и где? Какие трудности испытывали в составлении бумаг стиля?

Каждому человеку в жизни приходится сталкиваться с деловыми бумагами. Вот почему их нужно уметь составлять грамотно и корректно. Сегодня вы должны выяснить, какие правила следует соблюдать при написании различных деловых бумаг и самостоятельно составить аналогичные деловые бумаги.

Презентация

(Постановка целей и задач.)

1. Официально-деловой стиль в современном языке

Актуализация имеющихся у учащихся знаний.

а) Необходимые термины и понятийные аппараты (словарь перед каждым учеником):

• Клише – выражение, механически воспроизводимое в типичных речевых контекстах; шаблонная фраза, выражение (во исполнение решения).
• Номенклатурные наименования – наименования, принятые в определённой области науки (история).
• Канцелярская лексика (канцеляризмы) – слова и выражения, употребление которых в литературном языке закреплено за одним стилем (ниже подписавшийся).
• Аббревиатура – слова, образованные слиянием элементов, входящих в сложное слово.
• Отглагольные существительные – существительные, образованные от глаголов (перечислить – перечисления).
• Отыменные предлоги – образованные от имени существительного (на основании).
• Сложные союзы – союзы, содержащие более чем один компонент в своей структуре.
• Устойчивые сочетания – сочетания слов, которые существуют в сознании в готовом виде.

б) Основная характеристика официально-делового стиля.

Вопросы: Что представляет собой официально-деловой стиль? Какие его основные черты?

Из книжных стилей официально-деловой стиль является наиболее консервативным, отличается устойчивостью и замкнутостью.

Наличие клише или речевых стандартов присуще официально-деловому стилю. Если для других стилей это не всегда хорошо, то для официально-делового стиля это считается нормативным. Большинство деловых документов имеет общепринятые формы изложения и расположения материала, и не случайно в деловой практике часто используются готовые бланки, которые предлагается заполнить. Даже конверты принято подписывать в определённом порядке.

Официально-деловой стиль – это стиль документов, международных договоров, государственных актов, юридических законов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг.

Основные черты официально-делового стиля:

• Сжатость, компактность изложения, экономное использование языковых средств.
• Стандартное расположение материала, использование клише.
• Широкое использование терминологии номенклатурных наименований, наличие канцелярской лексики, значительное количество аббревиатур.
• Частое употребление отглагольных существительных, отыменных предлогов, сложных союзов, а также различных устаревших сочетаний, служащих для связи частей предложения.
• Повествовательный характер изложения.
• Прямой порядок слов в предложении.
• Тенденции к использованию сложных предложений, отражение логических подчинений одних фактов другим.
• Практически полное отсутствие эмоциональных речевых средств.

  
В рамках официально-делового стиля выделяются две разновидности:
1) Официально-документальный – язык законодательных документов, связан с деятельностью государственных органов. Язык дипломатических актов.
2) Обиходно-деловой – переписка между учреждениями и организациями, частные деловые бумаги.

Язык законодательных документов включает в себя определённую лексику и фразеологию. Например: законодательство, конституция, прокурор, улики, вступить в силу, занять должность.

Другая разновидность официально-делового стиля – это обиходно-деловой стиль (деловые письма, коммерческая корреспонденция, частные деловые бумаги, справка, протокол, заявление, доверенность, расписка, автобиография).

в) Формулирование вывода:

• функция официально-делового стиля – информативная (предписывающая, констатирующая);
• основная форма реализации – письменная;
• типичный вид речи – монолог;
• жанры: устав, закон, приказ, распоряжение, инструкция, заявление, докладная записка, объяснительная записка, автобиография, анкета…

Интернациональные требования к документу (документ – деловая бумага, обладающая юридической силой).

Общие для разных языковых культур требования к документу:

• соблюдение норм официально-делового этикета;
• лаконичность и информативность содержания;
• объективность информации;
• структурированность изложения;
• стандартизация и унификация языковых и текстовых средств.

2. Заявление как официально-деловой документ

Вопросы:

1. Как раньше называлось заявление? (Прошение)
2. Что вам известно, как оформляется заявление.
3. Что такое заявление?
4. Какие ключевые слова используются при написании заявления?

Заявление – внутренний служебный документ.

Ключевое слово «прошу», но могут использоваться языковые формулы:

— Ставлю Вас в известность …
— Довожу до вашего сведения …
— Ввиду того, что …
— В связи  с тем, что …
— Прошу Вашего разрешения …
— Прошу дать ответ …
— Прошу оказать содействие …
  — Прошу принять меры …
— В случае неполучения ответа …

Этот документ предназначен для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности. Адресантом заявления может быть должностное лицо внутри этой же организации (служебное заявление), частное лицо (личное заявление). В некоторых случаях заявление может быть коллективным: когда проблема, затрагиваемая в документе, касается нескольких человек или даже всего коллектива.

Заявления всегда пишутся по конкретному поводу и посвящены обычно одному вопросу. Цель личного документа – реализация или защита своих интересов.

3. Практическая работа 1

А) Написать заявление (самостоятельный выбор темы) (задание выполняется в тетради и на доске). Анализ выполненной работы (правильность, ошибки, недочёты.)

Б) Предлагаются образцы двух вариантов заявления. Какое заявление, первое или второе, правильно оформлено? (Оба варианта верны. Определитесь с выбором написания. Объяснение написания вариантов заявления.) (Приложение 1)

У кого из вас не было ошибок в предыдущей работе (задание А)?

Кто может сказать, что умеет оформлять заявление в соответствии с требованиями?

4. Варианты и требования к написанию заявления

Спорные вопросы:

1. Как правильно оформляется заявление в соответствии с требованиями по делопроизводству?
2. Где пишется слово «заявление»?
3. Какими буквами пишется слово «заявление»? Как правильно писать слово «заявление»: с заглавной или строчной буквы? Или полностью прописными, строчными?
4. Нужно ли ставить точку после слова «заявление»?

Итак, допустимы варианты:

тому-то от такого-то… Заявление
тому-то от такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
тому-то от такого-то… заявление.
тому-то такого-то… Заявление
тому-то такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
тому-то такого-то… заявление.

Допускается:

• писать слово полностью большими, прописными буквами, особенно если текст — печатный: ЗАЯВЛЕНИЕ. Точку тогда ставить не нужно, так как это название;
• писать прописной только первую букву слова (Заявление) — здесь точка также не ставится;
• писать полностью слово строчными и ставить после слова точку (заявление.) Такой вариант, хоть и допустим, но является малоупотребительным и считаетсяустаревшим. В этом случае — «шапка» документа и само слово «заявление» рассматривается как цельное предложение, поэтому точка в конце необходима.

— Как правильно писать: заявление кого (Полищука) или от кого (от Полищука)?

Допускается и написание кого, и написание от кого. То есть и Полищука, и от Полищука — оба варианта правильны.

— Где правильно указывать в заявлении дату?

Дату можно писать в верхней части листа после названия документа (Заявление) слева после поля.

Директору ЗАО «Элита»
Иванову И. И.
Петрова Петра Петровича

    Заявление

10.12.2019
Прошу зачислить меня в штат на должность технолога по пошиву одежды. В 2006 г. окончил Минский институт легкой промышленности и дизайна. До декабря 2012 г. работал в ООО «Стиль».
Необходимые документы прилагаю:
Трудовая книжка.
Копия диплома.
Копия паспорта.
Две фотографии.
Рекомендательное письмо ООО «Стиль».
(Подпись)

Дата пишется и после основного текста — тоже слева после границы поля.

Дата может оформляться тремя парами арабских цифр (02.11.19.) или  развёрнуто (2 ноября 2019 г.).

Реквизиты личного документа:

1. адресат;

• именование заявителя (адресанта): фамилия, имя, отчество (адрес, телефон);
• наименование жанра документа (заявление);
• текст, формулирующий интересы или права заявителя с необходимой аргументацией;
• дата;
• подпись заявителя.

Схема расположения реквизитов заявления:

5. Практическая работа 2

Как правильно? Работа в группах. Отредактировать тексты заявления. Обосновать изменения. (Приложение 2)

(Что получилось, а что вызывает трудности?)

6. Докладная записка и объяснительная записка

Что такое докладная записка? Чем она отличается от объяснительной?

Докладная записка – это документ, адресованный руководству и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложения составителя.

Цель инициативной докладной записки – побудить руководителя принять определённое решение.

Реквизиты докладной записки:

• адресат (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы);
• наименование жанра документа (докладная записка);
• текст (информация; предложение и его аргументация);
• список документальных приложений (если они требуются);
• дата;
• наименование организации (или Ф.И.О. частного лица), т.е. подпись.

Докладная записка может содержать заголовок.

Ключевое слово докладной записки – Прошу… Широко используются клишированные конструкции:

— В связи с …
— В соответствии с …
— Возникла необходимость (чего) …
— Согласовать вопрос …

Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчёта, проекта) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения, а вот оформление внешне похожее.

Соответственно объяснительные записки делятся на две группы. К первой относятся документы, сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Они оформляются на общем бланке учреждения. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо ситуаций, происшествий, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, мотивированным.

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли короче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник, её составивший.

Как написать объяснительную записку?

Данный документ пишется в произвольной форме, но желательно придерживаться такой структуры:

• шапка – содержит реквизиты получателя: фамилия, инициалы человека, которому адресована объяснительная (в дательном падеже);
• заголовок документа – «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);
• заголовок к тексту — «О …», «Касательно …» (при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать);
• сам текст пояснения — сначала излагаются факты, затем причина. Главное требование к написанию текста – чтобы он был убедительным и содержательным;
• дата;
• подпись составителя – должность (при написании записки в школу должность не указывается), собственно подпись, фамилия и инициалы.

Образец объяснительной записки:

Директору МОУ СОШ № 10
Петрову П.И.
от ученика 11 класса
Маслова В.С.

 Объяснительная записка
Я, Маслов Виктор, отсутствовал на занятиях спортивной секции в период с 10.09. по 20.09. 2019 г. по причине болезни. Медицинская справка прилагается.

Дата Подпись

Образец объяснительной записки кассира:
Директору магазина № 8
Климовой Н.П.
от кассира отдела промышленных товаров
Поповой О.В.

 Объяснительная записка
Касательно ошибочно пробитого чека 5 апреля 2019 года.
Я, Попова Ольга Владимировна, 5 апреля 2019 года ошибочно пробила кассовый чек, обнаружила ошибку до снятия суточного отчёта с гашением. Моей вины в произошедшем быть не может, так как я очень внимательно отношусь к работе с ККМ. Причиной этого считаю неполадки в работе ККМ, поскольку такие ошибки наблюдаются несколько дней подряд. Прошу Вас обратить внимание на работу данного ККМ.
5 апреля 2019 года   Попова О.В.

В качестве домашнего задания предлагается написать объяснительную записку на имя классного руководителя (Тема: объяснить причину вашего отсутствия на общешкольном мероприятии).

7. Практическая работа 3

(Учащиеся самостоятельно выбирают задание. Задания А, Б – работа в парах.)
 
А) Стилистическая задача. Зная реквизиты докладной записки и учитывая, что она внешне похожа на оформление объяснительной записки, которая не содержит выводы и предложения, составить докладную записку. (Приложение 3)

Б) Мозаика. Собери мозаику и по тексту картинки определи жанр официально-делового стиля (автобиография, объяснительная, заявление, объявление, докладная и пр.).

В) Индивидуальная работа (карточки, В. 1–4). По тексту задания определить жанр официально-делового стиля. (Приложение 4)

8. Самооценка работы на уроке

Возвращаемся к теме занятия. Так умеете ли вы оформлять документы официально-делового стиля?

9. Заключительная часть занятия

В жизни вам придётся очень часто иметь дело с официальными бумагами. Думаю, что сегодняшнее занятие поможет вам грамотно составить объяснительную записку, заявление и какую-либо ещё официальную бумагу. Помните, что любой документ, составленный вами, может служить характеристикой вашей грамотности и компетентности. Не допускайте досадных и ненужных оплошностей. Ведь ваш документ «по одёжке встречают»! Дерзайте и будьте грамотными людьми во всех отношениях!

Литература

1. Дудина Г.И., Пташкина В.Н. «Язык твой – друг твой». Волгоград: Учитель, 2015.
2. Васильченко Н.В. «Искусство владеть словом».
   Волгоград: Учитель, 2012.