Как составить автосодержание в ворде

Текстовый редактор Microsoft Office Word имеет значительно больший функционал, чем об этом знает большинство пользователей. Возьмем на рассмотрение создание содержания какого-либо текста. Это долгое и нудное прописывание заголовков, тем, потом необходимо все это собирать воедино в самом содержании и подогнать их под определенную нумерацию страниц. Плюс ко всему, требуется выставить это так, чтобы оно все шло по нужной линии в определенном шрифте. Согласитесь, что это все не делается так быстро и без нервов. Поэтому создатели Ворда позаботились о нас и разработали функцию «Автосодержание».

Создаем автоматическое содержание в Microsoft Office Word

Подготовка текста

С помощью функции «Автосодержание» вся работа с содержанием ограничивается несколькими шагами. Работу по созданию автоматического содержания нужно начинать после того, как ваш текст будет полностью готов. Первым делом потребуется пронумеровать страницы. Содержание строится по номерам страниц, поэтому без этого никак не обойтись.

Урок: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Формирование содержания

Есть пронумерованные страницы с текстом, есть заголовки, темы и параграфы. Итак, перейдем непосредственно к подготовке автоматического содержания. Для начала переходим во вкладку «Главная» в левом верхнем углу и в ней находим поле с заголовками.

Если вы наведете мышкой на любой из заголовков, выделенный вами текст тут же примет другую форму, которую позже можно будет поменять. Нумерация заголовков предназначена для того, чтобы построить разные уровни ваших тем в тексте.

Теперь спускаемся к тексту и начинаем выделять все главные заголовки, применяя к ним соответствующий стиль с помощью нажатия на кнопку «Заголовок 1». И такое нужно проделать с каждым основным заголовком. Следующим шагом будет выделение в тексте подзаголовков и параграфов, если они присутствуют у вас в документе. Так же, как и в предыдущем абзаце выделяем только уже по старшинству. Всем подзаголовкам применяем стиль «Заголовок 2» нажимая на соответствующую кнопку и если же в них присутствуют еще какие подразделы, то выделяем их левой кнопкой мыши и жмем на кнопку «Заголовок 3».

Настройка формата заголовков в тексте

После разметки вашего текста вы можете настроить внешний вид заголовков следующим образом — нажмите на маленькую кнопочку в виде стрелочки под панелью заголовков. Следом в появившемся меню выбираете нужную вам позицию, нажмите на «Изменить» и дальше настраивайте так, как необходимо для оформления вашей работы. После выбора шрифта и его размера, все выбранные вами темы переведутся в выбранный формат.

Применение функции «Автосодержание»

Настало время построить содержание. Для этого переходите во вкладку «Ссылки», в открывшейся строке нажимаем на самую первую кнопку «Оглавление».

В меню «Оглавление» нажимаете на нужный стиль автоматического содержания и оно тут же появляется в вашем документе.

При правильном распределении всех заголовков должно появиться примерно такое содержание:

Настройка формата содержания

Для того, чтобы подогнать размер и формат текста, абзац, интервалы и другое, вам нужно будет удалить построенное содержание и вновь перейти во вкладку «Оглавление». Вместо выбора автосодержания вам необходимо будет нажать на «Настраиваемое оглавление».

В появившемся окне «Оглавление» нажимаем на кнопку «Изменить». Следом откроется окошко поменьше, где вам остается выбрать нужный заголовок и с помощью кнопки «Изменить» в новом окне настроить все по своим параметрам.

После выставления требуемых для оформления вашей работы параметров содержания жмем в каждом окне на «ОК», выбираем снова нужное автоматическое содержание и оно формируется в документе с вашими настройками.

На этом составление содержания в вашем тексте заканчивается. Теперь вам не придется тратить свое время на долгое копирование, выделение заголовков и построение вручную автосодержания.

Привет, дорогой читатель. Сегодня я пишу небольшую инструкцию, как сделать автоматическое оглавление в ворде. Это требуется при написании рефератов, докладов и других объемных документов. Конечно, можно сделать содержание  вручную. Но если документ нужно будет отредактировать, что-то удалить, что-то добавить. Тогда придётся менять номера страниц в содержании, что очень неудобно.  В любой версии редактора Microsoft Word, сделать автосодержание можно на основе стилевого форматирования заголовков разделов и подразделов документа. Итак, приступим.

Сделаем оглавление на основе встроенных стилей: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3»

Для этого в нашем тексте выделяем заголовки главных разделов стилем «Заголовок 1». Подзаголовки – стилем «Заголовок 2», пункты – стилем «Заголовок 3» и так далее.

Теперь необходимо определиться, где будет размещаться оглавление – в начале документа или в конце. В этом месте необходимо создать пустую страницу. Ставим здесь текстовый курсор и даем команду из ленты Вставка – Пустая страница (быстрые клавиши alt с т я). Страница будет автоматически добавлена.

Теперь создаем оглавление в ленте выбираем вкладку Ссылки и в разделе Оглавление выбираем шаблон будущего содержания документа  Автособираемое оглавление.

Ворд выполнит поиск отмеченных заголовков и вставит их в оглавление документа.

Такой способ создания оглавления документа позволяет изменять его автоматически после редактирования документа. Вам нужно только кликнуть на оглавлении правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Обновить поле.

Вот и все.

Для того чтобы закрепить данный материал. Предлагаю скачать файл «Как в 2010 ворде сделать» с текстом моей предыдущей статьи и потренироваться на нем и создать простое автоматическое оглавление. Задайте стили для заголовков в тексте и создайте оглавление как описано выше. Удачи вам.

Дорогой читатель, не стесняйся задать свой вопрос в комментариях. Всегда рад оказать тебе посильную помощь.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

Рекомендовано Вам:

Доброго времени суток, уважаемый читатель! Сегодня ты узнаешь о том, как сделать автосодержание в Microsoft Word 2010 легко и просто. Иногда у людей, не знающих обо всех прелестях автосодержания в Word, есть логичный, с их точки зрения, вопрос: а зачем вообще нужно это автосодержание? Не проще ли самому написать содержание и оформить всё так, как надо? Можно всё сделать и вручную, только это займёт у вас намного больше времени, чем, если бы вы сделали содержание в автоматическом режиме. Автосодержание убережёт ваши нервы в борьбе с вечно убегающими то влево, то вправо точечками перед номерами страниц. Если вы хоть раз делали вручную содержание своей работы, то вы понимаете, о чём мы говорим.

Как сделать автосодержание в Microsoft Word 2010?

Однако на этом плюсы автосодержания в Microsoft Word 2010 не заканчиваются. Ещё одним несомненным плюсом автосодержания является то, что оно позволяет за один приход поменять сразу же стили всех заголовков одного уровня. Об уровнях речь пойдёт чуть позже, пока суть не в этом, а вот в чём. Представьте, что вы написали курсовую работу по одним стандартам, но вскоре вам сказали, что необходимо чуть-чуть подкорректировать названия глав или разделов в вашей работе в соответствии с новыми требованиями.

Советуем почитать: Типичные ошибки при написании курсовой работы

Например, вам нужно сделать заголовки не 16 шрифтом, а 17. Что вы будете делать? 95% из студентов начнёт вручную перебирать все свои заголовки и менять у каждого размер шрифта.

Скажем прямо, занятие нудное и непрактичное. Чёрт побери, сейчас существует столько различных технологий, а мы всё меняем заголовки в курсовой работе в ручном режиме! Нет, так дела не делаются, в современном-то мире… Нужно быть более практичным и ценить своё драгоценное время. Хоть вы и сэкономите с помощью автосодержания немного времени, однако именно из этих «немного» и состоит наша жизнь. Копите эти «немного» и тратьте на что-то более ценное, чем секретарская работа за компьютером (не в обиду секретарям сказано).

Итак, начинаем бороться с расхитителем времени под названием «ручное содержание». Настало время создавать автосодержание в Microsoft Word 2010.

Как его создать?

Ответ: легко и просто. Для этого нам нужно:

1) текст (желательно размером 29029 слова) — шутка

2) программа Microsoft Word 2010 (или другая версия)

3) знание, которое вы сейчас получите.

Как видно, 2 пункта из 3-х вы уже выполнили

Осталось дело за малым, получить необходимые знания, которые позволят вам делать автосодержание в Microsoft Word.

Переходим непосредственно к инструкции по созданию автосодержания.

Как сделать автосодержание в Ворде?

1. Открываем документ в Word.

Как уже выше было сказано, он должен быть обязательно размером 29029 слов. Иначе автосодержание сделать не получится! А, да ладно, хватит уже повторно вас вводить в заблуждение, вы ведь серьёзно настроены создать своё первое автосодержание в Microsoft Word 2010? Всё, тогда шуткам больше не место! Итак, открываете или создаете с нуля текстовый документ в Word.

2. Пишем название заголовков.

Теперь вам предстоит озаглавить ваши главы или разделы. Можете пока просто написать названия, не манипулируя при этом с размером шрифта. Да этого ещё время дойдёт.

3. Формируем заголовки.

Настало время формировать заголовки. Только не путайте с предыдущим пунктом! Там вы должны были просто написать текст с названиями заголовков, теперь же вам предстоит сказать о существовании ваших заголовков программе. Чтобы это сделать, найдите на панели программы Microsoft Word 2010 вкладку Главная (она находится в левой части панели). Нажмите на неё и найдите поле с заголовками:

Если вы наведёте мышкой на какой-нибудь заголовок, то появится окошко, которое вам подскажет, какого уровня заголовок вы выбираете. Для оформления, скажем, курсовой работы, лучше всего пользоваться заголовком 1 и заголовком 2:

У вас скорее всего возник вопрос: а что значит пользоваться заголовком и зачем вообще нужны эти заголовки, мы же ведь автосодержание делаем? Отвечаем: воспользоваться заголовком – это значит следующее: вы выделяете название свое главы, и затем нажимаете на один из предложенных заголовков (в данном случае лучше всего воспользоваться заголовком 1).

Советуем почитать: Как начать писать курсовую работу?

И таким же образом вы оформляете все остальные свои названия глав, подглав и т.п. Тем самым, вы помимо того, что оформляете внешний вид вашим названиям, вы ещё и даёте понять Word-у, что именно выделенные вами названия глав и подглав и будут формировать будущее автосодержание.

Ведь, правда, как программа сама поймёт, что ей нужно взять для автосодержания?

Компьютер же дурак железный: что скажите, то и сделает, без человека он ни ногой. Вы как бы его «программируете», чтобы он «понимал», что вы от него хотите. Зато когда до него «дойдёт», он поможет вам подгонять ваши заголовки так, как вам это будет необходимо. Причём он все изменения будет моментально осуществлять со всеми заголовками одного уровня. В этом и состоит вся прелесть (помимо других достоинств) автосодержания в Microsoft Word 2010.

4. Меняем внешний вид заголовков.

После того, как вы разметили, где у вас будут заголовки в документе, вам можно переходить в меню настройки внешнего вида заголовков. Для этого наводите на нужный вам заголовок (не в тексте, а на панели инструментов), затем нажимаете правой кнопкой мыши и выбираете пункт Изменить:

В этом окошке вам предлагают все необходимые инструменты для того, чтобы вы сделали свои заголовки так, как этого требует ваша работа (а, точнее, требования к работе). Думаем, тут объяснять что-то излишне, вы и сами прекрасно справитесь с требуемой работой.

Советуем почитать: Как правильно писать конспект?

После того, как вы выставите нужный шрифт, цвет и т.д. нажимаете ОК и ваш стиль моментально будет применён ко всем вашим заголовкам одного уровня. Удобно, не правда ли? Вот оно – экономие времени налицо! Копите понемногу ваши «немного»

Теперь нам осталось самое таинственное и загадочное для многих пользователей компьютера действие – формирование содержания наших глав и разделов в автоматическом режиме.

5. Формируем автосодержание.

После того, как вы всё разметили, придали все стили своим заголовкам, можно переходить к заключительному этапу создания автосодержания в Microsoft 2010 – его непосредственному воплощению в жизнь. Для того чтобы это сделать, вам достаточно совершить ещё несколько кликов.

Сначала перейдите на вкладку Ссылки и слева найдите пункт Оглавление:

Кликните на него левой кнопкой мыши, после чего вам программа предложит различные варианты формирования вашего будущего автосодержания. Тут уж выбирайте тот вариант, который больше подходит вам. Для этого просто кликните по тому варианту, который вам необходим:

Советуем почитать: Способы заработка для школьников и студентов

Всё! Вы сделали это! Поверьте, делать автосодержание в Microsoft Word 2010 умеет не больше 10% пользователей. Гордитесь, вы в числе «прогрессивных» пользователей! Проверьте своё автосодержание, всё ли там в порядке. Вот что получилось у нас в итоге:

Надеемся, данная статья была полезна для вас. Вскоре нами будут написаны новые статьи на тему возможностей программы Microsoft Word 2010. Если вам интересно ещё узнать что-нибудь эдакое, что экономит и ваши нервы, а ваше время, то тогда советуем подписаться на обновления, чтобы не пропустить эти статьи.

Теперь вы знаете, как создать автосодержание в Microsoft Word 2010.

С уважением, команда сайта советстуденту.рф

Оглавление – незаменимое средство навигации при работе в Microsoft Word, особенно, если приходится работать с большим объемом текста. Эта функция есть во всех без исключения версиях «Ворда». Однако многие пользователи не знают, как с ней работать и продолжают «собирать» оглавление вручную, тратя на это время и силы. В то время как принцип проставления автооглавления в «Ворде» очень прост и занимает всего несколько секунд.

Что такое автооглавление

Автоматическое оглавление представляет собой, по большому счету, сложную систему ссылок, которая отображается в выбранном вами месте и позволяет легко перемещаться между разделами текста. Вы можете переходить на нужную главу сразу из оглавления; для этого вам нужно зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть левой клавишей мышки на нужный пункт.

Как сделать автооглавление в «Ворде»

Для начала требуется написать текст (или, по крайней мере, создать его каркас, проставив названия глав, в которые потом будет добавляться информация).

Затем необходимо сделать подзаголовки видимыми для программы. Выполняется это посредством панели «Стили» на главной вкладке. Лишь после этого имеет смысл добавлять автооглавление в «Ворде»:

1. Перейдите во вкладку «Ссылки».
2. Кликните по клавише «Автособираемое оглавление».
3. И выберите из выпадающего списка любой из вариантов (они отличаются лишь форматом ссылок).

При желании, можно также выбрать настраиваемое оглавление и самостоятельно проставить все параметры.

Этот вариант подходит для версий 2003, 2007 и 2010 года. В Word-2016 автособираемое оглавление находится на панели «Вставка», в разделе «Ссылка», где нужно выбрать из списка пункт «Оглавление и указатели».

Перед тем, как собрать автооглавление в «Ворде», убедитесь, что название каждой главы выделено одним из стилей оформления: «Заголовок 2», «Заголовок 3», и так далее. Жирный шрифт, которым часто пользуются для выделения глав, программа проигнорирует.

Можно ли сделать оглавление с несколькими уровнями подзаголовков

Автооглавление в «Ворде» может быть не только простым, но и многоярусным. Первый вариант нужен, как правило, для облегчения работы над текстом. Второй используется при оформлении дипломных и курсовых работ, рефератов и т.д.

Для того, чтобы сделать оглавление многоуровневым, нужно выделить главы разными стилями. Например, введение, приложения, список литературы принято отмечать как «Подзаголовок 1»: он будет располагаться вплотную к левому краю окна содержания.

Самостоятельные главы и названия разделов маркируются стилем «Заголовок 2» и помещаются в оглавление с отступом от левого края. «Заголовок 3» служит для отметки отдельных небольших частей текста в главах. Проще говоря, это подзаголовки формата «3.1.2.» или «Глава 1, пункт 4, подпункт 2».

Для экономии времени все подзаголовки одного уровня можно выделить одновременно. Для этого нажмите «Ctrl» и, не отпуская его, выделите поочередно каждый из подзаголовков. После чего нажмите на нужный стиль оформления (например, «Заголовок 2»). Обратите внимание, что стиль «Подзаголовок» в содержании отображаться не будет.

Обновление оглавления

Несмотря на название, автооглавление в «Ворде» не обновляется автоматически. Если вы что-то изменили в тексте (добавили или расширили главу, перенесли ее на новое место, изменили название подзаголовка) содержание будет показывать старую версию, до тех пор, пока вы не обновите его.

Сделать это очень просто:

1. Кликните левой клавишей мыши по любому месту в рамках оглавления (например, на название одной из глав).
2. После щелчка окно автосодержания станет видным; в верхнем левом его углу выберите функцию «обновить таблицу» и один раз нажмите на нее левой клавишей мыши.
3. В появившимся окне выберите один из предложенных вариантов: «Обновить только номера страниц» (в том случае, если вы не добавляли новых глав, а писали в одной из уже существующих). Или «Обновить целиком», если вам необходимо, чтобы оглавление отображало изменения в подзаголовках. Этот способ нужно использовать и в тех случаях, если вы изменили лишь названия глав, но не их количество.
4. Нажмите на клавишу «ОК».

Для тех пользователей, у кого есть проблемы с работой мыши (например, она регулярно «подвисает» и перемещает курсор не туда, куда вы планировали) более удобен второй способ выставления автосодержания:

1. Кликните по окошку оглавления, чтобы активировать его.
2. Нажмите на клавиатуре клавишу «F9».
3. С помощью стрелок «вверх» и «вниз» на клавиатуре выберите подходящий режим обновления.
4. И нажмите на «Enter».

Как удалить автоматическое содержание

Нередко оглавление нужно исключительно для облегчения работы над текстом, а в окончательной версии документа оно не требуется. В таких случаях встает вопрос: «Как убрать автооглавление в «Ворде», и не нарушится ли при этом маркировка подзаголовков? Хорошая новость: вырезание автоматического содержания никак не влияет на оформление текста, даже в том случае, если это окно занимало 2-3 страницы. Текст просто сдвинется на первую страницу, заняв место исчезнувшего оглавления. То есть, разделы, начинающиеся на страницах «4» и «17», теперь будут находиться на страницах «1» и «14».

Удалить автоматическое оглавление можно двумя, одинаково простыми, способами:

1. Щелкнуть мышкой по оглавлению для его активации, нажать на стрелку возле значка файла в левом верхнем углу и выбрать из выпадающего списка функцию «Удалить оглавление».
2. Выделить оглавление мышкой, как обычную часть текста, и нажать на «Delete» или «Backspace».

Часто уже после окончания работы над текстом возникает необходимость что-то дополнить, исправить или просто найти нужную информацию. Для того, чтобы не искать нужный раздел вручную, можно создать автоматическое содержание, перейти по ссылке к интересующей главе, а после окончания работы вновь удалить окно оглавления.