Как составить баланс рабочего времени на одного рабочего в год пример

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

• календарный фонд = количеству дней в году;
• номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
• максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
• явочный = максимально возможный минус неявки;
• фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

• факт. время /макс. возможное;
• неявки /табельное или макс. возможное;
• явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
2. Определение плановой численности специалистов.



Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

• номинальный фонд рабочих часов;
• часы, приходящиеся на отпуск;
• максимально возможный фонд;
• явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-((‘Учет раб.вр. Март’!B3+’Учет раб.вр. Апрель’!B3+’Учет раб.вр. Май’!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ(‘Учет раб.вр. Март’!C3;’Учет раб.вр. Апрель’!C3;’Учет раб.вр. Май’!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времени
Скачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Расчет
баланса времени одного рабочего за год
производится по календарю соответствующего
года. Число невыходов в дипломном проекте
условны для упрощения расчетов.

Основной
и дополнительный отпуска составляют
6% от номи­нального времени.

Отпуска
по беременности и родам составляет 1%,
невыходы по болезни — 4%, невыходы,
связанные с выполнением государственных
и общественных обязанностей, принимаются
0,4% к номинальному фонду рабочего времени.
Внутрисменные потери составляют 1,6%, в
том числе сокращенный рабочий день
подростков – 0,3%, перерывы для кормящих
матерей – 0,7%, и сокращенный рабочий
день рабо­чих с вредными условиями
труда – 0,6% к номинальному фонду ра­бочего
времени.

Таблица
3.3 Баланс времени одного
рабочего за год

Состав фонда рабочего времени	Дни	Часы	В % к раб. времени
Календарные дни Нерабочие дни Рабочее время (номинальный фонд времени Fн.р.) Целодневные невыходы на работу: а) отпуска основные и дополни­тельные б) отпуска по беременности и родам в) невыходы по болезни г) выполнение государственных и общественных обязанностей	365 115 250 15 2,5 10 1	2920 920 2000 120 20 80 8	6 1 4 0,4
Итого невыходов Явочное рабочее время Потери внутри рабочего дня: а) сокращенный рабочий день под­ростков б) перерывы для кормящих мате­рей в) сокращенный рабочий день рабочих с вредными условиями труда	28,5 221,5 0,75 1,75 1,5	228 1772 6 14 12	11,4 0,3 0,7 0,6
Итого внутрисменных потерь Эффективный фонд времени (Fэф.р.) Средняя продолжительность рабочего дня	4 217,5 0,87	32 1740 0,87	1,6 0,37

3.1.3. Расчет численности работающих участка

Расчет
численности работающих участка ведется
отдельно по категориям работающих.

Расчет
явочной численности основных рабочих
(R_осн.,
чел) производится по каждой профессии
по формуле (3.5):

,
(3.5)

где
F_ЭФ.Р
— эффективный фонд рабочего времени за
год, час, (см.таблицу 3.2);

К_М.О
—
коэффициент многостаночного обслуживания
(К_М.О
=
1 F_эф.р.=1740
часов =104400 мин).

К_В.Н
-планируемый
коэффициент выполнения норм определяется
по формуле (3.6):

,
(3.6)

где
К_ВФ—
фактический коэффициент выполнения
норм (см. таблицу.3.1), для всех операций:

.

Тогда
численность основных рабочих на участке:

Все
данные по профессиям, разрядам и
численности рабочих сведем в таблицу
3.4.

Таблица
3.4 Численность основных рабочих по
участку по профессиям и разрядам

Профессии рабочих	Разряд	Количество рабочих в две смены
1. Токарь	3	1+2+4=7
2. Токарь	4	1+3=4
4. Фрезеровщик	4	2+2=4
Сверловщик	3	3
Сверловщик	4	1
Итого по участку обработки комплекта деталей		19

Количество
вспомогательных рабочих определяется
по укрупненным нормативам, полученные
данные сведены в таблицу 3.5

Таблица3.5 Численность вспомогательных
рабочих

по базовому технологическому
процессу.

Профессия вспомогательных Рабочих	Разряд	Количество в две смены
I. Обслуживающие оборудование Наладчики Слесари и станочники по ремонту оборудования	4 2	2 2
Итого		4
II. Не обслуживающие оборудование Контролеры Автокарщики	3 2	2 2
Всего по участку	3	8

В численность ИТР на данном участке
входят два мастера – по одному в каждую
смену.

После расчёта
численности работающих по отдельным
категориям данные расчёта сводятся в
таблицу 3.6

Таблица
3.6 Численность работающих
на участке

Категория работающих	Количество
Рабочие, в том числе основные вспомогательные	19 8
ИТР	2
ИТОГО:	29

3.1.4. Расчет площади участка

В площадь цеха входят:

а) производственную
площадь участка
по обработке комплекта деталей определяем
из удельной площади станка
f­_Ci
и числа станков. В удельную площадь
включаются площадь станка, площадь
необходимая для рабочего, проходов и
проездов,м²
(для укрупненного расчета удельная
площадь станка равна 14 м²)
(3.7):

,
(3.7)

где
–
общее количество станков, шт.;– удельная площадь станка, м².

F_пр
=13·14=182

б) площадь вспомогательных отделений
для механических цехов:

F_в
= F_з
+F_p,
(3.8)

где
F_з
,
F_p
–
площади вспомогательных отделен­­ий
заточного и ремонтно-механического,
м².

Площадь
каждого из этих отделений определяется
так же, как и для производственных
участков по числу станков. Количество
заточного и ремонтного оборудования
было определено выше, когда определяли
вспомогательное оборудование.

Удельная
площадь станков в заточном отделении
составляет 8 м²,
в ремонтно-механическом – 12м².

F_з
=1·8=8,

F_p=1
·12=12,

F_в=
8+12=20.

в)
площадь обслуживающих отделений цеха,
м²,(3.9):

F_об=F_с.з.+F_с.г.+F_к+F_ик
,
(3.9)

где
F_с.з.,
F_с.г.,
F_к,
F_ик
– площади соответственно склада
заготовок, склада готовых изделий,
контрольного отделения,
инструментально-раздаточной кладовой.

Площадь
контрольного отделения F_к
определяется от численности контролеров
и площади рабочего места контролера,
формула(3.10), м².
Площадь для одного контролера принимается
равной 5м²,
считаем, что контроль производится
рабочими .

,
(3.10)

где
n_к
– число контролеров в цехе (см.[ ]);

S –
число смен работы участка.

.

Площадь
инструментально-раздаточной кладовой
определяется по формуле (3.11),м²:

,
(3.11)

где
F_c
– площадь кладовой приходящийся на
один станок (F_c
= 0,5м²).

15 м²
– дополнительная площадь по мелкому
ремонту инструментов и приспособлений.

F_и.к.=
0,5·15+15 =22,5

Площадь
склада заготовок определяется по формуле
(3.12), м²:

,
(3.12)

где
Q
– общая масса деталей за год, т; t
– число дней на которое принимается
запас, t
=12; D
– число рабочих дней в году (см.табл. );
q
– допустимая нагрузка на пол, q=4т/м²;
К
– коэффициент использования площади
склада, К
=
0,3.

Масса
заготовки составляет ,

m =11,200.

Площадь
склада готовых изделий определяется
по формуле, м²
(3.13):

,
(3.13)

где q
– допустимая нагрузка на пол, q
= 2,5 т/м²;
k
– коэффициент использования площади
склада, t
= 15 дней.

.

F_об
= 5+22,5+16,5=44.

г) площадь бытовых
помещений F_б,
определяется исходя из числа основных
и вспомогательных рабочих, работающих
в одну смену, м².

Норматив площади на
одного человека – 0,7м².

F_б
= (19/2+8/2)·0,7 = 9,45

д) общая площадь
цеха F_ц
, м².

F_ц
= F_пр+
F_в+
F_сл+
F_б=
182+20+44+9,45=255,5

Данные сводим в
таблицу 3.7.

Таблица 3.7 Площадь
участка.

Вид площади	Площадь, м2
Производственная: участка.	182
Вспомогательная: а) заточного отделения б) ремонтно-механического	8 12
Обслуживающих отделений: а) склада заготовок б) склада готовой продукции в) контрольного отделения г) инструментально-раздаточной кладовой	6,5 10 5 22,5
Бытовые помещения	9,45
Общая площадь участка	≈255,5

3.1.5. Расчет общего фонда заработной
платы

Расчет общего фонда
заработной платы ведем отдельно по
каждой категории работающих:

а) расчет фонда
заработной платы рабочих
.

Фонд заработной платы
рабочих состоит из основной и дополнительной
заработной платы. В основную заработную
плату рабочих входит прямой фонд
заработной платы рабочих-сдельщиков и
рабочих повременщиков, сумма премии по
сдельно-премиальной и повременно-премиальной
системе, доплата не освобожденным
бригадиром, доплата за работу в ночное
время рабочим сдельщикам и повременщикам.

1. Прямой фонд заработной платы по
основным рабочим сдельщикам участка
определяется по формуле (3.14), руб:

Ф_n
= N_год·P,
(3.14)

где P
– расценка на единицу комплекта деталей,
руб:

,
(3.15)

где
— среднечасовая тарифная ставка рабочего
сдельщика (станочника), соответствующая
разряду выполняемых работ по участку,
руб:

,
(3.16)

где
— часовая тарифная ставка 1-го разряда;К_ср
– средний тарифный коэффициент,
соответствующий среднему разряду работ.

К_ср
определяется как средняя арифметическая
величина тарифных коэффициентов,
взвешенных по трудоемкости работ,
определяется по формуле (3.17):

,
(3.17)

где К₁,
К₂,
К_n –
тарифные коэффициенты соответствующих
разрядов работ; tp₁,
tp₂,…,tp_n
– трудоемкость
работ по разрядам в нормо-часах;
— суммарная трудоемкость по всем разрядам
(см.таблицу 2,исходные данные).

С_час.ср.
= 16·1,23= 19,7

P = 101,82·19,7/60=33,43

Ф_n
= 14000 ·33,43= 468 033

2. Прямой фонд заработной платы
вспомогательных рабочих – повременщиков
определяется по формуле (3.18), руб.:

Ф_п.вр.
= С_пер ·F_эф.р.
·h_вр.,
(3.18)

где С_пер.
– средняя часовая тарифная ставка
рабочих повременщиков, соответствующая
среднему разряду вспомогательных
рабочих -12 руб.;

h_вр
– численность вспомогательных рабочих
– повременщиков, чел.

Ф_пр.вр.
=14,448·1740·8=201 116,2

Сумма всех доплат,
входящих в основную зарплату рабочих,
берется в процентах от прямого фонда
заработной платы: для рабочих – сдельщиков
–100%, для рабочих – повременщиков –
100%.

Основная заработная
плата для рабочих – сдельщиков на
участке, руб.:

Ф_ос.уч
= Ф_п ·2=468 033
·2=936 066

Основная заработная
плата рабочих – повременщиков, руб.:

Ф_ос.вр.
= Ф_п.вр·2=201 116,2
·2=402 232

3. Дополнительная заработная плата
рабочих.

К дополнительной
заработной плате рабочих относятся
оплаты и доплаты рабочим за неотработанное
время, предусмотренное трудовым
законодательством. К ним относятся:
доплата за сокращенный рабочих день
подростков, оплата перерывов кормящим
матерям, оплата рабочего времени
выполнения государственных и общественных
обязанностей.

Дополнительная
заработная плата рабочих определяется
отдельно для рабочих – сдельщиков и
повременщиков и составляет 8% от основной
заработной платы, руб.:

D=Ф_ос
·0,08 (3.19)

D_уч.=
Ф_ос.уч.·0,08
= 936 066 ·0,08=74 885,3

D_вр.=
Ф_ос.вр.·0,08
= 402 232 ·0,08=32 179

Общий фонд заработной
платы рабочих рассчитываем по формуле
(3.20), руб.:

Ф_общ
= Ф_ос
+ D (3.20)

Ф_общ.уч.
=936 066 +74 885,3 =1 010 957,3(руб);

Ф_общ.вр.
=402 232 +32 179 =434 411 (руб).

Делением общего фонда
заработной платы на число рабочих
определяется средняя заработная плата
рабочих.

Расчет фонда заработной
платы ИТР, специалистов, служащих, и
МОП.

Фонд заработной платы
ИТР, специалистов, служащих, и МОП
определяется на основе должностных
окладов и численности состава этих
работников по штатному расписанию.
Основная заработная плата определяется
как произведение месячного оклада на
число рабочих месяцев в году. Длительность
отпуска 24 рабочих дня, и, кроме того,
учитываем неявку на работу по причине
выполнения общественных и государственных
обязанностей (исключая МОП) поэтому
дополнительную заработную плату
принимаем равной месячному окладу.

Таблица 3.8 Расчет
фонда заработной платы по ИТР,

специалистам,
служащим, и МОП.

Должности	Кол-во	Месячный оклад	Заработная плата
	Основная	Дополнительная	Общий фонд
Мастер	2	10000	110000	10000	120000
Итого ИТР:	2	20000	220000	20000	240000

Общий фонд заработной
платы по всем категориям работающих
участка определяется как сумма общего
фонда заработной платы основных и
вспомогательных рабочих, руководящих
кадров, специалистов, служащих и МОП.
Расчет сводим в таблицу 3.9.

Таблица 3.9
Общий фонд заработной платы по участку.

Категория работающих	Заработная плата
Основная	Дополнительная	Общий фонд	Среднемесячная
1. Рабочие, в том числе а) основные: на участке	936 066	74 885,3	1 010 957,3	4 434
б) вспомогательные: обслуживающие оборудование не обслуживающие оборудование	201 116 201 116	16 089,5 16 089,5	217 205,5 217 205,5	4 525 4 525
2. Руководители	220 000	20 000	240 000	10 000

3.6 Расчет затрат
на основные материалы

Расчёт затрат на основные материалы
выполняется по формуле, руб:

,(3.21)

где
Q–
вес заготовки, кг;

q–
вес отходов, кг;

Ц_мат–
цена одного кг. материала, 30 руб.;

Ц_отх–
цена одного кг. отходов, руб., 0,415 руб.;

N
_год.–
годовая программа запуска деталей, шт.

3.7 Смета
расходов по эксплуатации и содержанию
оборудования

Расчет сметы расходов
по содержанию и эксплуатации оборудования
ведем в следующей последовательности.

1. содержание оборудования и других
   рабочих мест.

а) стоимость смазочных,
обдирочных материалов (масло, бензин,
обтирочные протяжки, эмульсии и др.) в
укрупненных расчетах равна 4% от стоимости
основных материалов, руб.:

S_вм
= S_ом
· 0,04, (3.22)

S_вм
– стоимость вспомогательных материалов,
израсходованных в год, руб.; S_ом
– стоимость основных материалов на
годовую программу.

S_вм.уч.
= 4 940
033 ·0,04 =197 601,3

б) основную и
дополнительную заработную плату
вспомогательных рабочих, обслуживающих
оборудование берем из ранее рассчитанного
фонда заработной платы, руб.:

S_з.вр.
=217 205,5
.

в) отчисления на
социальное страхование производим от
суммы основной и дополнительной зарплаты
вспомогательных рабочих в размере
(26+2)% (S_ос),
руб.:

S_ос.уч.
= 434 4110,28
=121 635.

г) затраты на
электроэнергию технологическую, руб.
определяем по формуле (3.23), руб.:

S_эл.т..
= _эл.Ц_эл,
(3.23)

где _эл.
– расход электроэнергии в год, кВтч:

,
(3.24)

где n_c
– количество установленного оборудования
на производственном участке, в
ремонтно-механическом и заточном
отделениях;

N_уст—
установленная мощность двигателя на
оборудовании (5 кВт);

К_з
– средний коэффициент загрузки
оборудования по времени равен 0,85;

К_м
– коэффициент использования оборудования
по мощности (0,7);

_с
– коэффициент, учитывающий потери сети
(0,96);

_Д
– КПД двигателя; F_эф
– эффективный фонд времени станка;

Ц_эл
– цена кВтч
энергии (80 коп.)

247509·0,8
= 198 007

д) расход на сжатый
воздух (S_сж.
в.), руб.:

S_сж.
в. = _сж.
в 
Ц_{сж. в.},
(3.25)

где _сж.
в — расход
сжатого воздуха в год по всему оборудованию,
(м³);

Ц_сж.
в. – цена
1м³
сжатого воздуха
(20 коп.);

(3.26)

где Н_сж.в.
– расход сжатого воздуха 1 час на один
станок (1,0 м³/час);

Ц_сж.
в. – цена
1м³
сжатого воздуха
(20 коп.);

S_сжв.уч.
=16 560·0,2=3 312

Итак, сумма расходов по часовой статье
сметы составляет:

Итак, сумма расходов
по первой статье сметы составляется,
руб.:

,
(3.27)

S₁=197
601,3+217 205,5+121 635+198 007+3 312
=737 763

Соседние файлы в папке Антон_Диплом

• #
• #
• #
• #

  27.02.201677.78 Кб39ЭКОНОМИКА СЕБЕСТОИМОСТЬ.CDW

• #

  27.02.201677.71 Кб37Экономика- ТЭП по участку.CDW

• #

Баланс рабочего времени на 2020-2021 годы, оформленный в виде таблицы, помогает работодателю изыскать резервы для увеличения производительности труда и более рационально распределять рабочие ресурсы. Из нашей статьи вы узнаете, как рассчитать такой баланс.

• Плановый баланс рабочего времени — это…
• Пример расчета баланса рабочего времени
• Для чего нужен баланс рабочего времени
• Годовой баланс рабочего времени
• Как рассчитать среднемесячный баланс рабочего времени

Плановый баланс рабочего времени — это…

Баланс рабочего времени (далее — БРВ) — это система экономических показателей, которые характеризуют имеющиеся у предприятия ресурсы рабочего времени сотрудников (с делением на однородные группы или в целом по предприятию) и их использование. Плановый БРВ рассчитывается с использованием запланированных в текущем незавершенном (либо следующем) году показателей.

БРВ рассчитывается для того, чтобы определить, есть ли резерв для увеличения производительности труда. Подсчет проводится путем соотнесения количества работающих с рациональным применением их рабочего времени. Показатель рассчитывается в человеко-часах или человеко-днях. При этом плановый БРВ позволит спрогнозировать, какова будет эффективность от использования рабочего времени, а при последующем сравнении с отчетным значением можно будет понять, что повлияло на отклонение от плана.

Расчет показателя обычно производится в разрезе одного среднесписочного сотрудника либо для группы работников, которых объединяют схожие графики работы и одинаковая продолжительность отпусков. Также зачастую БРВ рассчитывается в целом по предприятию.

Пример расчета баланса рабочего времени

Расчет БРВ производится следующим образом:

1. Сначала подсчитывается число рабочих дней в отчетном периоде (фонд рабочего времени, далее — ФРВ). Фонд бывает:
• календарный — является идеальным (максимально возможным) значением, рассчитывается путем умножения числа среднесписочного состава работников на число календарных дней в году;
• номинальный — рассчитывается путем вычитания из календарного ФРВ показателя ФРВ, приходящегося на выходные дни и праздники;
• реальный — определяется путем вычитания из предыдущего показателя ФРВ, приходящегося на отпускные дни.
2. Рассчитывается среднее значение продолжительности одного дня работы в компании. Бывает установленное значение и фактическое:
• установленная средняя продолжительность дня работы по предприятию рассчитывается делением суммарного значения часов работы разных категорий работников (т. е. работников, занятых на вредных производствах, которым установлена продолжительность рабочего дня 7,2 часа, и всех остальных, имеющих стандартный 8-часовой рабочий день) на число среднесписочного состава работников;
• фактическая средняя продолжительность рабочего дня рассчитывается путем деления реально отработанных человеко-часов, включая сверхурочные и простои, на действительное число отработанных человеко-дней.
3. Составляется баланс путем определения эффективного планового среднечасового фонда рабочего времени. Этот показатель всегда меньше максимально возможного ФРВ за счет официальных разрешенных невыходов на работу по уважительным причинам. Показатель рассчитывается путем умножения реального ФРВ на фактическую среднюю продолжительность рабочего дня.

Для чего нужен баланс рабочего времени

Вычисление БРВ за прошедшие годы позволяет сравнить его с показателями текущего года в динамике для выявления тенденций по изменению эффективности использования рабочего времени сотрудников. Для расчета показателей за определенные календарные периоды необходимо определить соответствующие нормы рабочего времени в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.

Годовой баланс рабочего времени

Рассчитать ФРВ за 2021 год можно по его завершении, когда будет известно число среднесписочного состава сотрудников и фактическая средняя продолжительность рабочего дня на предприятии. При расчете табельного фонда рабочего времени в 2020–2021 годах следует учитывать праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), а также их перенос в соответствии с постановлениями Правительства РФ.

Для расчета показателей в 2021 году потребуются сведения о переносе праздничных дней, которые содержатся в постановлении Правительства от 10.10.2020 № 1648. Данные о переносе выходных дней в 2020 году брались из постановления Правительства от 10.07.2019 № 875.

Как рассчитать среднемесячный баланс рабочего времени

Среднемесячный БРВ рассчитывается путем деления перемноженных показателей БРВ за каждый месяц в году на 12 (по числу месяцев). При этом для анализа показателей эффективности использования рабочего времени оптимально делать расчет отдельно для 5- и 6-дневной рабочей недели длительностью 40 и 36 часов.

Результаты лучше заносить в таблицу такого вида:

Месяц	40-часовая рабочая неделя	36-часовая рабочая неделя
Пятидневка	Шестидневка	Пятидневка	Шестидневка
Дни	Часы	Дни	Часы	Дни	Часы	Дни	Часы
Январь
Февраль
…
Декабрь
Год
Среднемесячный БРВ

 ***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «График и учет рабочего времени».

Составление баланса рабочего времени

Современная деятельность предприятия практически невозможна без тщательного анализа и планирования. Поначалу структура анализа сводилась к обычному контролю, теперь же создана универсальная структура баланса рабочего времени. Она позволяет провести анализ, собрать всю необходимую информацию и проанализировать ее, чтобы в дальнейшем предпринять меры по улучшению эффективности, выявлению потерянных часов и т.д. Осталось только разобраться в самом понятии, постараться научиться создавать необходимые структуры и правильно их использовать.

К сведению

Методика баланса рабочего времени никак не регламентируется и создается исключительно для личных целей. Вы можете от нее отказаться, а можете провести комплексный анализ своего персонала, выбор остается за вами.

Что такое баланс рабочего времени?

Баланс рабочего времени – это универсальная система, которая содержит в себе массу различных показателей. Сопоставляя их, вы получаете возможность распределять информацию и выявлять основные ресурсы производственного времени, их использование и выводить направления, по которым распределяется доступный ресурс времени.

Благодаря этому появляется возможность выявлять основной баланс времени, высчитывать резерв производительности и прослеживать рациональное использование производственного времени. Имеется возможность рассчитать баланс рабочего времени для одного работника, распределить показатели по различным направлениям, начиная с цеха, участка, заканчивая группой рабочих и целого предприятия.

Дополнительная информация

Ранее данный инструмент применялся не так активно, а теперь он повсеместно используется самыми разными организациями, которые желают повысить эффективность своего персонала и просто оценить реализацию рабочего времени. Кроме того, постепенное развитие технологии позволило без каких-либо проблем совершенствовать методику, использовать различные сервисы и программные обеспечения для составления баланса и т.д. Теперь он может составляться в автоматическом режиме, с определенными заданными параметрами или по старинке собственноручно.

Для чего требуется баланс рабочего времени?

Поначалу может показаться, что баланс рабочего времени используется лишь некоторыми организациями для подсчета и увеличения эффективности своего персонала. Но есть и другое направление использование такой методики, которое используется министерством труда России. К примеру, используя уже знакомую структуру они могут без особых проблем воспользоваться расчетами и составить календарь нормы рабочего по различной квалификации. Благодаря этому составляются таблички норм, по которым можно определить условия и требования в плане распределения рабочего времени, максимально возможного рабочего времени и сопоставить некоторые другие показатели, которые связаны с данным направлением.

К сведению

Если рассматривать полезность баланса эффективного времени на сегодняшний день, то оно не утратило свой смысл и применяется для аналогичных расчетов эффективности деятельности организации, что позволяет внимательно рассчитать рабочее время, эффективность персонала и постараться улучшить производительность, на основе полученных данных.
Главное, внимательно проводить сам анализ, стараться использовать все доступные инструменты и трезво оценивать возможные перспективы и улучшения баланса производственного времени. Не стоит забывать активно использоваться самые разные программные продукты, которые могут без особых проблем облегчить процесс составления. Можете даже экспериментировать в этом плане и составлять для себя шаблоны посредством использования программы Excel.

Виды

Уже было указано, что составление баланса рабочего времени позволяет определить и повысить эффективность затрачиваемого времени. Он составляется в организации в комплексном формате и с учетом норм Трудового Кодекса. В законодательном плане не предусматривается, чтобы работник занимался данным процессом, поэтому можно смело сказать, что составление подобной статистической таблицы является инициативой самой организации.

Существует несколько видов баланса рабочего времени, которые затем сопоставляются для сравнительного анализа. Но в независимости от них, каждый баланс содержит следующую информацию:

1. Календарные дни (общее количество).
2. Количество занятых дней (в соответствии с законодательством, за исключением выходных и праздников).
3. Количество неявок, которые могли произойти по причине болезни, уважительной причины или отпуска.
4. Количество потерянного времени, которое вызвано прогулами или простоями.

Когда возникает потребность в выявлении эффективности использования рабочего времени, за основу берут два вида баланса рабочего времени: плановый и фактический. В качестве примера можно рассмотреть составление рабочего времени для 2 сотрудников, у которых организована 8-рабочая неделя и работают они пять дней в неделю.

Стоит немного изучить табличку, так как из нее можно вывести массу полезной информации. Как видно, для выявления эффективности, мы постарались рассчитать полезный фонд рабочего времени. А основанием для такого решения стали следующие показатели:

1. Общее количество календарных дней: 365.
2. Далее следует количество рабочих дней (в этом пункте стоит быть предельно внимательным и учитывать количество часов с учетом укороченного времени и не забывать вычесть выходные и праздничные дни).
3. Далее отметили неявки, но этот показатель уже напрямую зависит от самого работника. Для каждого выделяется свое количество и сумма.

Не стоит забывать, что это плановый показатель, который рассчитывается с долей вероятностей и прогностическим расчетам. После его составления следует перейти к следующему виду: фактический баланс рабочего времени.

Как видите, вторая табличка практически ничем не отличается от первой, правда, теперь информация указывается в зависимости от фактических данных, которые уже произошли. И если внимательно приглядеться, то можно заметить существенные отличия. Теперь остается только сравнить все эти значения, для получения итоговой информации.

Если проанализировать полученные данные, то можно сказать о том, что Иванов из-за превышения запланированных неявок, получил низкий показатель эффективности, следовательно, его рабочее время было занижено. А вот у Мартова наоборот, эффективность распределения рабочего времени подтвердилась.

Но стоит понимать, что приведенные таблички – это всего лишь примеры, которые популярно показывают, как сопоставляется расчет. Можно провести анализ всей организации и по общему шаблону, для этого достаточно сопоставить баланс рабочего времени с учетом особенности 2017 года. Мы его составили и выглядит он следующим образом:

Анализируя данный баланс, можно сказать о том, что при условии, что сотрудник работает 40-часовую рабочую неделю, он в среднем должен вырабатывать 20,6 дней в месяц. Если переводить это значение в часы, то получится 164,4 часа. При этом, усредненное значение календарных месячных дней имеет показатель в 29,3. Эти показатели не могут стать основной для выявления эффективности, но они могут послужить в качестве опорной информации для создания прогнозируемой таблицы.

Исходя из полученной информации можно сделать маленький вывод касательно описания баланса рабочего времени. Он представляет собой некую форму или отчет, который не имеет регламентирующего характера. Однако, если организация заинтересована в повышении эффективности и ли расчете расходов на оплату, то этот инструмент может помочь разобраться с некоторыми вопросами.

Пошаговая инструкция составления баланса рабочего времени

Осталось только разобраться, как составить баланс рабочего времени на основе имеющейся информации. Волноваться по этому поводу не стоит, так как даже на основе одного простого примера можно корректировать значения для того, чтобы сопоставить баланс под свою организацию.

Поэтому, поначалу за основу берем норму выработки за период 2017 года. Эта информация сразу появляется в открытом доступе, поэтому вы без проблем сможете ее заполучить и использовать.

Теперь в вашем распоряжении находится график, в котором указаны рабочие и праздничные дни. Синим цветом обозначаются сокращенные дни, там рабочий день теряет 1 час. Далее уже можно рассчитать информацию касательно рабочего времени. Лучше ее разделить по квартально, так потом удобнее будет расписывать. Мы постарались привести в качестве примера сразу несколько вариантов. После некоторых манипуляций и расчетов, у нас в итоге появились следующие таблички. В принципе, за кадром остались лишь действия с калькулятором, совладать с ним не так сложно.

Именно так выглядит полноценная заготовка календарного анализа для последующего распределения информации для рабочих. После того, как вы составили такую информацию, вам остается только внедрить ее в свою компанию и расписать все рабочее времени для каждого человека, учитывая различные особенности, возможное отсутствие и прочие причины. Ранее мы уже рассматривали пример составления с рабочими, поэтому можете им воспользоваться, только уже в этом случае предстоит провести личные расчеты и возможно добавить некоторые особенные пункты. Под особыми пунктами понимаются условия вашей организации и прочие наставления, которые могут отличаться от принятых норм, которые мы рассматриваем в наших примерах.

Нюансы

Как правило, любой анализ, расчеты и составления графиков должны обладать своими особенными нюансами, но в случае баланса рабочего времени они уже были отражены в статье. Тем не менее, мы еще раз распишем их, чтобы вы четко понимали, на что стоит обратить особое внимание.

1. Помните, составление баланса рабочего времени не имеет регламента, вы можете этим заниматься, а можете и не обращать внимание. Только стоит понимать, что этот инструмент является эффективным и позволит вам внести изменения, которые положительно скажутся на производительности организации. Кроме того, данный способ позволит проанализировать производительность вашего персонала с шагом в год.
2. При составлении графика обязательно расписывайте все особенности для каждого сотрудника. Не старайтесь создать общий график абсолютно для всех, так как полученная таким образом информация приобретет статус «неактуальной» и будет искажать реальные данные.
3. Старайтесь составлять для каждого года отдельный график баланса рабочего времени с нуля, так, как и дни могут меняться, деятельность организации наверняка будет уходить от привычной, да и праздники порой вносят свои коррективы.
4. Не стоит бояться проверять себя, после составления баланса постарайтесь проверить его на несколько раз, чтобы избежать конфузов и непонимания.
5. Занимайтесь составлением баланса рабочего времени лично, так как поручив такое сотрудникам, они могут внести свои корректировки, так как тоже попадают под оценивание. В крайнем случае можно поручить человеку, который не имеет знакомств с вашими сотрудниками и не работает у вас.
6. Помните о том, что нужно составлять две таблички для баланса, одна идет в качестве прогнозирования, вторая станет фактической. Только так вы сможете разобраться с эффективностью и выявить наиболее слабые моменты вашего персонала.