При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».
Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.
Составляющие баланса рабочего времени
Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.
Элементы анализа:
- календарный фонд = количеству дней в году;
- номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
- максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
- явочный = максимально возможный минус неявки;
- фактический = явочный минус простои.
Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:
- факт. время /макс. возможное;
- неявки /табельное или макс. возможное;
- явочн. /макс. возможное.
Таким образом, основная задача баланса:
- Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
- Определение плановой численности специалистов.
Расчет баланса рабочего времени
Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:
- номинальный фонд рабочих часов;
- часы, приходящиеся на отпуск;
- максимально возможный фонд;
- явочный плановый фонд.
«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:
- Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
- Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
- Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
- Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.
Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.
В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.
Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.
Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.
Например, такую: =J4-((‘Учет раб.вр. Март’!B3+’Учет раб.вр. Апрель’!B3+’Учет раб.вр. Май’!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ(‘Учет раб.вр. Март’!C3;’Учет раб.вр. Апрель’!C3;’Учет раб.вр. Май’!C3)).
По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.
Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.
Баланс времени одного среднесписочного рабочего
На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.
Этапы составления:
- Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
- Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
- Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.
Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:
Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:
- Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
- Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
- Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
- Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
- Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
- Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).
Разделим по «математическим» действиям:
- Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
- При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
- В знаменателе: сумма бюджета и потерь.
Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.
Результат расчетов:
Фактический и нормативный балансы рабочего времени
Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.
Скачать баланс рабочего времени
Скачать табель учета рабочего времени
Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.
Баланс
рабочего времени составляется в днях
и часах для групп рабочих, имеющих
одинаковые режимы работы с целью
определения эффективного фонда времени
работы в году и средней продолжительности
рабочей смены одного среднесписочного
рабочего. При
составлении баланса рабочего времени
последовательно определяется номинальный
и эффективный фонды времени.
Номинальный
фонд рабочего времени в днях
определяется путем вычитания из
календарного времени года количества
выходных и праздничных дней, установленных
в соответствии с режимом работы
проектируемого объекта.
В
производствах с непрерывным режимом
работы при расчете номинального фонда
из календарного времени исключаются
только выходные дни по графикам сменности.
Эффективный
фонд рабочего времени в днях
представляет
собой разницу между номинальным фондом
и количеством целодневных невыходов
на работу (в днях) в связи с очередными
и дополнительными отпусками, отпусками
для учащихся, декретными отпусками и
болезнями. Умножением эффективного
фонда рабочего времени в днях на
продолжительность рабочей смены
определяется максимальное количество
рабочих часов в год на одного
среднесписочного рабочего
Для
определения эффективного
фонда рабочего времени в часах из
максимального количества рабочих часов
необходимо исключить внутрисменные
потери рабочего времени (в часах):
сокращенные часы работы в предпраздничные
дни, перерывы в работе для кормящих
матерей и сокращенные часы работы для
подростков. В производствах с непрерывным
режимом продолжительность смен в
предпраздничные дни не сокращается.
Время
перерывов кормящим матерям и сокращенные
часы работы подростков в среднем на
одного рабочего принимаются по данным
производственной практики или
ориентировочно (8-10 часов).
Средняя
продолжительность рабочей смены
определяется делением эффективного
фонда рабочего времени в
часах
на эффективный фонд в днях.
Форма 5. Баланс
рабочего времени одного среднесписочного
рабочего.
|
Элементы времени |
Производства |
|
Календарный |
365 |
|
Нерабочие дни |
73 |
|
праздничные |
|
|
Выходные |
73 |
|
Номинальный |
|
|
в днях |
292 |
|
в часах |
1752 |
|
Целодневные |
|
|
очередные и |
20(22) |
|
отпуска учащимся |
2 |
|
декретные |
1 |
|
невыходы на |
9 |
|
Итого целодневных |
32(35) |
|
Эффективный |
260 |
|
Максимальное |
1560 |
|
Внутрисменные |
|
|
в предпраздничные |
|
|
кормящим матерям |
10 |
|
Итого |
10 |
|
Эффективный |
1550 |
|
Средняя |
35186 |
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
16.04.201595.37 Кб56KOMPAS — подогреватель.pdf
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Скачать материал
Скачать материал
- Сейчас обучается 268 человек из 65 регионов
Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
Практическая работа №3
Тема: «Расчет бюджета рабочего времени и численности рабочих»
Цели проведения:
1) дидактическая: закрепление и углубление знаний темы путем приближения студентов к производственной ситуации;
2) воспитательная: воспитать чувство ответственности за порученное дело, прививать интерес к выбранной специальности;
3) развивающая: развивать навыки применения полученных знаний в решении поставленных задач, развивать творческие способности студента, интерес к выбранной специальности. -
2 слайд
Бюджет рабочего времени
Бюджет (баланс) рабочего времени — это среднее количество часов, которое отрабатывает один рабочий за отчетный период;
Б = (Дк — Дп — Дв)* Fс*К.и.р.в.
Где Дк — календарные дни;
Дп — количество праздничных дней;
Дв — количество выходных дней;
Рс — продолжительность рабочей смены;
К.и.р.в. — коэффициент использования рабочего времени.
К.и.р.в =(1-в)/100%
Где в — процент потерь рабочего времени на отпуск, болезнь, гос. обязанности и т.д. Необходимая потребность в рабочих можно определить с помощью следующих формул:
— рабочие, труд которых нормируется (определяется производственная программа в человеко-часах).
Чс.с. = Т/(Б*Кв.н.)
Где Т — трудоемкость выполняемых работ за отчетный период; чел. Час (Т=N*t),
N – программа выпуска, в шт.,
t – трудоёмкость одного изделия.
Б — баланс (бюджет) рабочего времени одного рабочего;
Кв.н. — коэффициент выполняемых норм времени.
— рабочие, рассчитанные по нормам облуживания. -
3 слайд
Состояние кадров на предприятии может быть определено с помощью коэффициентов:
1) коэффициент выбытия кадров (Кв) определяется отношением кол-во работников, уволенных по всем причинам за данный период (Рув),к среднесписочной численности работников за тот же период (Р).
Кв = Рув./Р;
2) коэффициент приема кадров (Кп.к.) определяется отношением работников, принятых на работу за данный период (Рп), к среднесписочной численности работников за тот же период (Р):
Кп =Рп/Р;
3) коэффициент стабильности кадров (К с.к.) определяется отношением кол-ва постоянных работников (Рпост) к среднесписочной численности (Р):
Кс.к.=Рпост/Р
4) коэффициент текучести кадров(К т.к.) определяется делением численности работников предприятия (цеха, участка), выбывших с предприятия по неуважительным причинам за данный период (Рнув), на среднесписочную численность за тот же период (Р):
Кт.к.=Рнув/Р. -
4 слайд
Задание 1
Рассчитать баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего и структуру баланса и сделать краткие экономические выводы. Исходные данные в таблице. -
-
6 слайд
Бюджет рабочего времени:
Б = 214*8 = 1712 (час)
Б = (Дк — Дп — Дв)* Fс*К.и.р.в.
Планируемые невыходы: 36/250*100=14,4%
Б = 250*8* 0,856 = 1712 (час) -
7 слайд
Задание 2
Рассчитать численность основных рабочих на участке. В году 365 дней, из которых 12 праздничных и 103 выходных дня. Планируемые невыходы на работу составляют 14 % от номинального фонда времени. Трудоемкость изделия А составляет 1,1 нормо-часа, изделия Б 1,2 нормо-часа. Планируемая норма выработки 112%. Производственная программа выпуска изделия А — 250 тыс. шт., изделия Б — 330 тыс. шт. -
8 слайд
Решение
1) Др = 365-103-12 = 250
2) Фбр = 250*8*0,86 = 1720
3) Чосн-А= (1,1 * 250000)/(1720*1,12) = 143
4) Чосн-Б = (1,2 * 330000)/(1720*1,12) = 206 -
9 слайд
Задание 3
На участке работают 25 станков в 2 смены. Норма обслуживания на одного наладчика составляет 5 станков, на одного слесаря 480 ремонтных единиц. Средняя сложность ремонта одного станка 20 ремонтных единиц.
Рассчитать численность вспомогательных рабочих-наладчиков оборудования и слесаря по ремонту оборудования. -
10 слайд
Решение
1) Чнал = (25 * 2) /5 = 10 человек2) Чслес = (25 * 20) /480 = 2 человека
-
11 слайд
Задание 4
Определить коэффициенты оборота по приему и выбытию, если среднесписочная численность работников 200 человек. Принято за год 28 человек, уволено 65 человек. -
12 слайд
Решение
1) Кв.к. = 65 / 200 = 0,3252) Кп.к. = 28 / 200 = 0,14
Краткое описание документа:
Тема: «Расчет бюджета рабочего времени и численности рабочих»
Тема: «Расчет бюджета рабочего времени и численности рабочих»
Цели проведения:
1) дидактическая: закрепление и углубление знаний темы путем приближения студентов к производственной ситуации;
2) воспитательная: воспитать чувство ответственностиБюджет (баланс) рабочего времени — это среднее количество часов, которое отрабатывает один рабочий за отчетный период;
Б = (Дк — Дп — Дв)* Fс*К.и.р.в.
Где Дк — календарные дни;
Дп — количество праздничных дней;
Дв — количество выходных дней;
Рс — продолжительность рабочей смены;
К.и.р.в. — коэффициент использования рабочего времени.
К.и.р.в =(1-в)/100%
Где в — процент потерь рабочего времени на отпуск, болезнь, гос. обязанности и т.д. Необходимая потребность в рабочих можно определить с помощью следующих формул:
— рабочие, труд которых нормируется (определяется производственная программа в человеко-часах).
Чс.с. = Т/(Б*Кв.н.)
Где Т — трудоемкость выполняемых работ за отчетный период; чел. Час (Т=N*t),
N – программа выпуска, в шт.,
t – трудоёмкость одного изделия.
Б — баланс (бюджет) рабочего времени одного рабочего;
Кв.н. — коэффициент выполняемых норм времени.
— рабочие, рассчитанные по нормам облуживания. за порученное дело, прививать интерес к выбранной специальности;
3) развивающая: развивать навыки применения полученных знаний в решении поставленных задач, развивать творческие способности студента, интерес к выбранной специальности
Цели проведения:
1) дидактическая: закрепление и углубление знаний темы путем приближения студентов к производсТема: «Расчет бюджета рабочего времени и численности рабочих»
Цели проведения:
1) дидактическая: закрепление и углубление знаний темы путем приближения студентов к производственной ситуации;
2) воспитательная: воспитать чувство ответственности за порученное дело, прививать интерес к выбранной специальности;
3) развивающая: развивать навыки применения полученных знаний в решении поставленных задач, развивать творческие способности студента, интерес к выбранной специальности.
Бюджет (баланс) рабочего времени — это среднее количество часов, которое отрабатывает один рабочий за отчетный период;
Б = (Дк — Дп — Дв)* Fс*К.и.р.в.
Где Дк — календарные дни;
Дп — количество праздничных дней;
Дв — количество выходных дней;
Рс — продолжительность рабочей смены;
К.и.р.в. — коэффициент использования рабочего времени.
К.и.р.в =(1-в)/100%
Где в — процент потерь рабочего времени на отпуск, болезнь, гос. обязанности и т.д. Необходимая потребность в рабочих можно определить с помощью следующих формул:
— рабочие, труд которых нормируется (определяется производственная программа в человеко-часах).
Чс.с. = Т/(Б*Кв.н.)
Где Т — трудоемкость выполняемых работ за отчетный период; чел. Час (Т=N*t),
N – программа выпуска, в шт.,
t – трудоёмкость одного изделия.
Б — баланс (бюджет) рабочего времени одного рабочего;
Кв.н. — коэффициент выполняемых норм времени.
— рабочие, рассчитанные по нормам облуживания.твенной ситуации;
2) воспитательная: воспитать чувство ответственности за порученное дело, прививать интерес к выбранной специальности;
3) развивающая: развивать навыки применения полученных знаний в решении поставленных задач, развивать творческие способности студента, интерес к выбранной специальности
Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
6 268 371 материал в базе
- Выберите категорию:
- Выберите учебник и тему
- Выберите класс:
-
Тип материала:
-
Все материалы
-
Статьи
-
Научные работы
-
Видеоуроки
-
Презентации
-
Конспекты
-
Тесты
-
Рабочие программы
-
Другие методич. материалы
-
Найти материалы
Другие материалы
Рейтинг:
5 из 5
- 02.02.2015
- 4770
- 39
- 02.02.2015
- 1050
- 0
Рейтинг:
4 из 5
- 02.02.2015
- 1409
- 0
Рейтинг:
3 из 5
- 02.02.2015
- 5480
- 63