1. Краткий инвестиционный меморандум
В канцелярские товары — продукты массового потребления, на них всегда есть спрос. Мы используем их: в учебных заведениях, офисах и дома.
При запуске магазина канцелярских товаров срок окупаемости инвестиций составит 8 месяцев, а точка безубыточности на 2 месяц.
Каждый месяц в магазине будут обслуживаться 20 юридических лиц. Со средним чеком закупки — 34 000 рублей. Физические лица будут покупать товары мелким оптом или в розницу. Среднее количество покупок — 50 и 800. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:
- Сумма первоначальных инвестиций — 1 750 000 рублей.
- Ежемесячные затраты — 1 536 524 рублей.
- Ежемесячная прибыль — 307 086 рублей.
- Срок окупаемости — 8 месяцев.
- Точка безубыточности — 2 месяца.
- Рентабельность продаж — 22%.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Преимущества:
- Возможность покупать товары по оптовым ценам в небольших количествах;
- Не нужно покупать специальную технику и приспособления;
- Небольшие эксплуатационные расходы;
- Небольшие затраты на персонал;
- Быстрая окупаемость затрат;
- Возможность расширения бизнеса при небольших финансовых вложениях.
Недостатки:
- Маркировка штучного товара для автоматизации торговли;
- Инвентаризация;
- Регулирование наценки на широкие категории товаров;
- Контроль за кражами;
- Ограниченный срок годности некоторых видов товаров: краски, пластилин, фломастеры;
- Подбор ассортимента под целевую аудиторию.
Общая площадь магазина составит 100 м2. Лучше открывать магазин на оживленных улицах.
Половина всех продаж придётся на школьные принадлежности: тетради, альбомы, блокноты, ручки, карандаши, краски, дневники, товары для творчества, пеналы, портфели, органайзеры и т.д.
Следующая по популярности категория — офисные принадлежности: бумага для печати, бланки, журналы, ручки, стикеры, степлеры, дыроколы, скрепки. Доля их продаж доходит до 40% от общей выручки.
Для работы с организациями необходимо заключить договор и заполнить бланк с перечнем реквизитов:
- Название организации
- Грузополучатель
- ИНН
- КПП
- Корреспондентский счет
- Название банка
- БИК
- Расчетный счет
- Юридический адрес
- Фактический адрес
- Телефон
- Электронная почта
Они нужны для выставления счёта клиенту и оформления платежных документов. Тогда деньги придут на расчетный счет магазина в банке.
Также потребуется приобрести:
- Компьютер
- Принтер
- Мебель для магазина и склада
- Спецодежду для продавцов
Необязательно закупать большой объем на реализацию, лучше делать акцент на широкий ассортимент. Это позволит выявить потребности покупателей и организовать целенаправленный сбыт.
3. Описание рынка сбыта
Целевая аудитория магазина канцелярских товаров — частные лица и организации.
Чтобы не допускать затоваривания, лучше закупать небольшие партии товаров. Со временем, поняв спрос, можно расширить ассортимент и количество продукции.
4. Продажи и маркетинг
Способы продвижения:
- Баннеры, вывески, билборды;
- Промоутеры;
- Система лояльности для постоянных клиентов;
- Визитки, реклама в магазинах, на почте, в учебных заведениях;
- Контекстная реклама;
- Холодные звонки;
- Личные встречи с потенциальными клиентами;
- Реклама в СМИ, журналах и на телевидении;
- Участие в профильных выставках и мероприятиях.
5. План производства
- Регистрация юридического лица. Оптимальный вариант регистрации — ИП. Для работы с юридическими лицами лучше выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой 15%. ОКВЭД для данной деятельности 52.47.3 — Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.
- Выбор помещения. Лучше выбрать помещение с большим трафиком — возле автобусных остановок, торговых центров, учреждений с высокой посещаемостью. При необходимости нужно сделать ремонт.
- Наём персонала. Заключить трудовые договоры с условием материальной ответственности, оформить медицинские книжки. После того, как штат будет укомплектован, можно закупить оборудование и товар.
- Получение разрешений на торговлю. Санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат о соответствии правилам пожарной безопасности от государственной пожарной инспекции, разрешение на вывеску и установку рекламы.
- Покупка и регистрация онлайн-кассы. При работе с физическими лицами магазину в обязательном порядке потребуется онлайн-касса. Это связано с принятием закона от 2016 г. об онлайн-кассах, который внес изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». Кассу нужно зарегистрировать в ИФНС по месту действия ИП.
- Закупка продукции. Покупка товара и подготовка к продаже: размещение в торговом зале, на складе, занести ассортимент в программу для торговли;
- Начало работы.
На открытие магазина канцтоваров потребуется около 9 недель.
6. Организационная структура
Общая численность персонала — 5 человек.
Директор отвечает за поиск и наём персонала, бухгалтерию, маркетинг, продажи, работу с поставщиками и клиентами, контролирует заключение договоров, исполнение услуг фрилансеров.
Продавцы-кассиры будут работать в зале и на кассе.
Менеджер отвечает за работу с поставщиками продукции и покупателями.
Бухгалтер отвечает за финансовую деятельность компании: контроль оформления документов, работа кассы, сдача наличности, ведение регистров учета, проверка документов, сдача налоговой отчетности.
Фонд оплаты труда, руб.
Постоянные расходы |
Оклад |
Количество сотрудников |
Сумма |
Средняя з/п в месяц на сотрудника |
Директор |
40 000 |
1 |
40 000 |
96 952 |
Продавец |
20 000 |
2 |
40 000 |
29 492 |
Менеджер по работе с клиентами |
30 000 |
1 |
30 000 |
30 000 |
Уборщица |
15 000 |
1 |
15 000 |
15 000 |
Страховые взносы |
37 500 |
|||
Итого ФОТ |
162 500 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Франшизы
Франшизы канцелярских товаров на нашем сайте
КанцПарк
Федеральная сеть розничных магазинов товаров для офиса, учебы и творчества
1 400 000 — 5 000 000 ₽
Галамарт
Сеть магазинов товаров для дома
от 10 000 000 ₽
МПР
Магазин Постоянных Распродаж
3 980 000 — 7 300 000 ₽
modi
Магазины эмоциональных товаров уникального дизайна
6 500 000 — 13 000 000 ₽
Купить франшизу канцелярских товаров
7. Финансовый план
Затраты на покупку оборудования, руб.
Наименование |
Количество |
Цена за 1 шт. |
Общая сумма |
Компьютер |
2 |
25 000 |
50 000 |
Принтер |
1 |
10 000 |
10 000 |
Мебель и оборудование для магазина |
1 |
50 000 |
50 000 |
Касса |
1 |
20 000 |
20 000 |
Витрины |
10 |
5 000 |
50 000 |
Спецодежда |
2 |
5 000 |
10 000 |
Итого: |
190 000 |
Инвестиции на открытие, руб.
Инвестиции на открытие |
|
Регистрация, включая получение всех разрешений |
10 000 |
Ремонт |
80 000 |
Вывеска |
30 000 |
Рекламные материалы |
20 000 |
Аренда на время ремонта |
240 000 |
Закупка оборудования |
190 000 |
Первоначальная закупка товара |
1 160 000 |
Прочее |
20 000 |
Итого |
1 750 000 |
Ежемесячные затраты, руб.
Ежемесячные затраты |
|
ФОТ (включая отчисления) |
238 436 |
Аренда (100 кв.м.) |
120 000 |
Амортизация |
1 389 |
Коммунальные услуги |
5 000 |
Реклама |
30 000 |
Бухгалтерия (удаленная) |
5 000 |
Закупка товара |
1 116 700 |
Непредвиденные расходы |
20 000 |
Итого |
1 536 524 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
8. Факторы риска
- Низкий уровень продаж
Если выбрано неправильное место для магазина, ведется неэффективная рекламная кампания, ассортимент не соответствовал целевой аудитории.
Для снижения риска необходимо тщательно подбирать место для магазина и ассортимент, постоянно уделять внимание ведению маркетинговой кампании.
- Низкая прибыль
Для снижения риска необходимо формировать ассортимент для целевой аудитории, не допускать затоваривания, изучать цены конкурентов, чтобы устанавливать конкурентоспособную наценку.
Скачать эту статью в PDF
Скачать финансовую модель
Финансовая модель канцелярского магазина
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810600001004854
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Электронная почта: contact@ekam.ru
Контактный телефон: +7(495)133-20-43
Сколько нужно денег на открытие магазина канцелярских товаров
Инвестиции на открытие специализированного магазина канцелярских товаров зависят от ряда факторов, в том числе размера торговой точки, формата торговли и состояния помещения. Например, если вы открываете магазин в торговом центре (в формате «остров»), то ремонт помещения не требуется. Вам остается только закупить необходимое оборудование и товар для реализации. Если же помещение представляет из себя цокольный этаж многоэтажного дома, где-нибудь в спальном районе города, то без минимального косметического ремонта уже не обойтись.Отсюда можно выделить несколько вариантов старта бизнеса с различным стартовым капиталом:
1. Торговая точка в торговом центре или ВУЗе в формате «остров».
Размер торговой площади, зачастую не превышает 15м2. Минимальный размер инвестиций начинается от 340 тыс. руб., и включает:
- Торговое оборудование (прилавок, витрины и стеллажи) – от 100 тыс. руб.
- Депозит по аренде – от 40 тыс. руб.
- Закупка ассортимента товаров – от 150 тыс. руб.
- Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.
Плюсы: быстрый старт бизнеса, небольшие стартовые затраты, высокая проходимость торговой точки, отсутствие необходимости в рекламе.Минусы: высокая стоимость аренды, отсюда и высокие постоянные расходы.
2. Торговая точка в отдельном помещении
Например, первый или цокольный этаж многоэтажного дома. Площадь таких помещений часто позволяет организовать полноценный магазин самообслуживания. Минимальный размер инвестиций начинается от 500 тыс. руб., и включает:
- Ремонт и дизайн помещения – от 70 тыс. руб.
- Торговое оборудование (прилавок, витрины и стеллажи) – от 100 тыс. руб.
- Депозит по аренде – от 30 тыс. руб.
- Реклама, в т.ч. изготовление рекламной вывески – от 50 тыс. руб.
- Закупка ассортимента товаров – от 200 тыс. руб.
- Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.
Плюсы: зачастую такие помещения имеют большие площади (в отличие от ТЦ), что позволяет представить более широкий ассортимент товаров. Также цена аренды часто значительно ниже, чем в том же торговом центре.Минусы: более высокие стартовые затраты на открытие торговой точки. Также одним из минусов является отсутствие высокой проходимости таких точек, в следствие чего необходимы большие затраты на рекламу торговой точки и более длительный период раскрутки бизнеса (наработка постоянных клиентов).
3. Стационарный павильон или киоск
Минимальный размер инвестиций начинается от 820 тыс. руб., и включает:
Хочешь платить по кредиту меньше? Это реально. Я являюсь партнером Уральского Банка и имею там привилегии. Как тебе ставка 8,5%, меньше твоей? Рефинансируй свой кредит и плати меньше! Заполни заявку по моей партнерской ссылке и получи ставку в 8,5%, лимит до 1,5млн. и дополнительные средства наличными. Осталось 7 заявок!
- Приобретение и монтаж торгового павильона – от 400 тыс. руб.
- Подключение к электросетям – от 80 тыс. руб.
- Торговое оборудование – от 60 тыс. руб.
- Подготовка разрешительной документации – от 50 тыс. руб.
- Реклама – от 30 тыс. руб.
- Закупка ассортимента товаров – от 150 тыс. руб.
- Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.
Плюсы: отсутствие зависимости от арендодателя, так как помещение будет в вашей собственности. Отсюда и значительная экономия на постоянных расходах торговой точки (аренда земельного участка – копеечная).Минусы: самые высокие стартовые затраты из всех предложенных вариантов, отсюда и выше период окупаемости бизнеса.
Расположение магазина, подготовка помещения
Магазин должен быть заметным для потенциальных покупателей. Поэтому выбор правильного территориального расположения имеет принципиальное значение. Открывать магазин в центре города необязательно – немало покупателей будет и в оживленном спальном районе поблизости учебных заведений или крупных предприятий, а также в жилых кварталах
Важно, чтобы в непосредственной близости к магазину не было конкурентов или крупных супермаркетов. Преимущества расположения в центре города также велики: там располагается большая часть офисных зданий, университетов и других учебных заведений, которые обеспечивают высокую и стабильную прибыль
Некоторые предприниматели открывают торговые точки в подземных переходах. Главные преимущества – невысокая стоимость аренды и большая проходимость потенциальных клиентов. По статистике, успех нового магазина на 70% зависит от его расположения.
Бизнес план магазина канцтоваров
Площадь торговой точки должна составлять не меньше 20 кв.метров. Магазин будет иметь минимум 2 основные зоны – торговый зал и склад. Есть смысл зонировать сам торговый зал, рассредоточив основные товарные категории и упростив поиск конкретного товара. Чтобы начать торговлю, необходимо должным образом подготовить арендованное помещение: сделать косметический ремонт, обеспечить хорошее освещение и соответствующий уровень влажности. Перед открытием предстоит закупить торговое оборудование – стеклянные витрины, стеллажи, выставочные полки. Также понадобится кассовое оборудование и мебель для прикассовой зоны, ноутбук, офисная техника для сканирования, распечатки и копирования документов. Отдельно можно оборудовать кабинет руководителя. Желательно также выделить подсобное помещение для персонала.
Актуальность и особенности канцелярского бизнеса
Особенно с приходом осеннего сезона потребность в товарах этой категории резко возрастает
Канцелярия считается одной из ниш с самым стабильным доходом. Продукт востребован как среди офисных работников, так и среди школьников, творческих личностей и так далее. С каждым годом растёт и ассортимент рынка, у потребителя появляется всё больше выбора среди зарубежных и отечественных товаров.
Ещё одно преимущество канцелярии — она относится к товарам широкого потребления. Спрос не зависит от ситуации в стране или времени года. Есть, конечно, моменты возрастания спроса (например, в конце лета и начале сентября), но они не критичны. В течение года он будет более или менее стабильным. И даже когда доходы россиян падают, востребованность на канцтовары остаётся прежней, ведь они так же нужны для работы и учёбы.
Востребованность продукта зависит и от клиентоориентированности. Более половины общего сбыта приходится на офисные принадлежности. Упор на продажу этой продукции выгоднее, чем на более узкоспециализированные товары: исключительно для художников, офиса и т. д.
Ассортимент
Какую продукцию необходимо закупать? Все зависит от специализации, которую будет иметь бизнес на канцтоварах. Так как охватить все группы потенциальных покупателей весьма накладно для начинающего предпринимателя, то имеет смысл направить усилия на удовлетворение потребности пока что одной группы.
Не стоит экономить на качестве, закупая самый дешевый товар. Целесообразнее придерживаться середины: продавать добротные вещи по приемлемым ценам. В таком случае больше шансов привлечь покупателей, которые станут постоянными клиентами.
Не нужно запасаться большим количеством аналогичного товара, это требует больших вложений. В продаже должны быть сезонные товары для школьников и студентов, литература, календари и подарочные сувениры. Для начала этого будет достаточно.
Выбор формата бизнеса и торговой точки
Узкоспециализированные товары имеют меньшую конкуренцию, но и меньший спрос
Тип и расположение магазина напрямую зависят от таких факторов, как проходимость точки, конкуренция, целевая аудитория, стартовый капитал. Выбирать нужно исходя из возможностей и потребностей предпринимателя.
Отдельный магазин
Наиболее распространённый вариант. Чем больше площадь, тем больше пространства для размещения товаров и т. д. Основные минусы: выше цена аренды, чем для помещения в ТЦ, легко ошибиться с выбором места.
Обязательно должно быть помещение под склад. И, конечно, нужно будет поддерживать в нём оптимальную температуру и влажность, чтобы продукция не испортилась. Также необходимо сделать заметную и понятную вывеску. Наличие окон или витрин станет отдельным плюсом.
«Островок» в торговом центре или в учебном заведении
Рентабельность такого формата относительна. Из плюсов: выше вероятность, что люди зайдут (если отправились за покупками или на прогулку в ТЦ, могут заглянуть из любопытства и заинтересоваться). Ниже стоимость помещения, чем в отдельном магазине.
К минусам: во-первых, в ТЦ, как правило, под магазины отводится небольшая площадь, которой не хватает, чтобы разложить весь ассортимент (под канцтовары нужно не меньше 6 м2). Клиентам тоже будет сложно ориентироваться, когда рядом расположено столько товара. Во-вторых, часто нет возможности обеспечить магазин оборудованием против краж или камерами, как в самостоятельных магазинах.
Порой продавцы открывают небольшие лавки канцтоваров в учебных заведениях. В основном это художественные школы. С ними можно заключить договор, что лавка будет периодически появляться (раз в две недели/месяц на несколько дней). Прибыль в такие дни высокая, но в остальное время нужно искать другую точку сбыта.
Главное преимущество онлайн-магазина — возможность включить широкий ассортимент для всех.
Оборудование
Полки для товара.
Перегородки или перегородки-витрины.
Прилавок-витрина.
Кассовый аппарат.
Сейф
Его важно предусмотреть там, где продавец может остаться вечером с большой суммой денег на руках. Иначе ему придется нести выручку домой, а по дороге его могут ограбить.
Для того, чтобы сэкономить на покупке, можно поискать в интернете продавцов подержанного оборудования
Но важно не забывать о том, что внешний вид магазина приносит больше покупателей
Не забывайте о том, что торговля бумагой всегда требует, чтобы покупатели могли посмотреть ее качество, многие хотят потрогать лист руками. Это портит товар, поэтому в большинстве магазинов выложены образцы. Если у вас нет возможности сразу купить нужное количество бумаги из дорогих папок для рисования с запасом, не отчаивайтесь. Вы можете выложить лист из одной, а продать ее как последнюю с уценкой.
Нужно чтобы помещение магазина канцтоваров было устроено так, что продавец мог бы отойти на несколько минут в туалет, а покупатели не смогли украсть товар с прилавка. Этой проблемы не будет, если в магазине всегда будет как минимум два продавца.
Полки на заказ сделают многие российские мебельные магазины. Существуют наборные стеклянные конструкции, некоторые можно собрать самостоятельно. Они станут неплохими перегородками, их можно использовать как витрины под канцтовары.
Решаем организационные вопросы создания интернет магазина канцтоваров
2.1 Подбираем название интернет магазина канцтоваров
- указывать на целевую аудиторию;
- указывать на уникальные выгоды;
- указывать на общие с потребителем ценности;
- быть простым и легко запоминающимся;
- вызывать положительные эмоции и ассоциации;
- отличаться от конкурентов;
- совпадать с доменным именем;
- учитывать стереотипы мышления.
название ИМ | сфера |
Ева | женская одежда |
кроха | детские товары |
топ-топ | детская обувь |
орхидея | цветы |
фея | бытовая химия |
ларец | подарки |
байт | компьютеры и комплектующие |
мегастрой | стройматериалы |
2.2 Выбираем организационно-правовую форму интернет магазина канцтоваров
Сравнение индивидуального предпринимателя (ИП) и Общества с ограниченной ответственностью (ООО):
ИП | ООО | |
ответственность | все имущество | уставной капитал (от 10 000) |
регистрация | простая | сложная |
бухгалтерская отчетность | простая | сложная |
юридический адрес | не проверяется | совпадает с фактическим |
учредителей | 1 | до 50 |
ликвидация | простая | сложная |
продажа | затруднена | свободная |
2.3 Выбираем систему налогообложения интернет магазина канцтоваров
Выбираем из 3 систем:
1. Общая система налогообложения (ОСН, она же ОСНО)
Плюсы: широкий спектр деятельности и возможности расширения бизнеса, учитываются расходы.
Минусы: сложный и частый бухгалтерский учет.
2. Упрощенная система налогообложения (УСН, она же «упрощенка»)
Основные условия: до 100 работников, до 60 млн. годовой доход.
Два варианта налоговых ставок:
- 6 % от дохода. Минус: убытки не учитываются.
- 15 % от прибыли. Минус: расчет сложнее, чем по 6 %.
Плюсы: низкая налоговая ставка, минимальная и простая отчетность.
Минусы: ограничения для расширения бизнеса.
3. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
Плюсы: простая отчетность.
Минусы: ограничения видов и масштабов деятельности, постановка на учет в ФСН по месту деятельности.
- ЕНВД при наличии физического торгового помещения;
- ОСН при больших оборотах .
2.4. Определяем оптимальный способ доставки интернет магазина канцтоваров
Выбираем исходя из специфики товара, клиентуры и стратегии развития 2-3 оптимальных варианта доставки и тестируем их.
1. Самовывоз
Плюсы:
- доставка не требуется,
- возможность дополнительных продаж.
Минусы:
- наличие офиса или пункта самовывоза (собственного или арендуемого),
- повышен процент отказов от заказа (забыл-забил-передумал),
- затруднено расширение географии бизнеса.
2. Собственная курьерская служба
Плюсы: максимальная оперативность и надежность.
Минусы:
- необходимы стабильно высокие объемы продаж,
- затруднено расширение географии бизнеса.
3. Почта России
Плюсы: широкая география (единственный вариант для многих населенных пунктов), возможность максимально автоматизировать процесс (заключением договора на предоставление почтовых услуг).
наложенным платежом.
EMS.
Плюсы: выше оперативность доставки, возможность контролировать перемещение посылки.
Минусы: выше стоимость.
Плюсы: оперативность, надежность.
Минусы: высокая стоимость.
5. Транспортные компании
Плюсы:
- оперативность;
- возможность транспортировки габаритного и тяжеловесного груза;
- высокая надежность.
Минусы: присутствуют не во всех населенных пунктах
Выбор формата для торговли
Бизнес-план канцелярского магазина следует начать с выбора формата торговли. От этого решения зависит весь успех бизнеса. Есть несколько вариантов, отличающихся масштабом торговли: от полноценного магазина до островка в торговом центре. Выбор следует основывать на имеющемся капитале и предполагаемом месте торговли.
Отдельный магазин
Самый дорогой и сложный вариант продавать канцтовары — открыть отдельный магазин. Для такой торговой точки потребуется площадь от 15 кв.м. в месте с высокой проходимостью потенциальных клиентов. Большинство покупателей не готовы ехать за такой продукцией далеко, предпочитая обходиться ближними магазинами
Поэтому так важно выбирать правильное положение. Хорошими вариантами будут:
- улицы рядом с офисными центрами, школами и университетами;
- спальные районы с несколькими десятками многоэтажек;
- популярные, центральные улицы.
Вероятно, это будет магазин самообслуживания, где покупатели будут самостоятельно выбирать товары. Альбомы, блокноты, тетради, дневники и другая крупная продукция выкладывается в свободный доступ, карандаши, ручки и кисти — к кассе, где продавец сможет контролировать их. Такой подход к организации торговли станет преимуществом: покупателям нравится возможность рассмотреть товар вблизи, оценить бумагу и другие нюансы, которые так важны для канцелярии. Фото выкладки канцтоваров в магазине представлены на изображениях к статье.
Отдельный магазин канцтоваров — самый затратный и самый рискованный вариант торговли
Островок в ТЦ или ВУЗе
Островок в торговом центре или в корпусе учебного заведения подойдёт как бизнес для начинающего предпринимателя со стартовым капиталом в пределах 50 тысяч рублей. Траты ограничатся арендой 2–5 кв.м и покупкой товара на реализацию. Этот вариант отличается быстрой окупаемостью. Главное условие успеха — большой поток покупателей. С этой точки зрения открытие в ВУЗе более перспективно.
Торговые точки в университете и торговом центре будут отличаться ассортиментом и режимом работы. Первый тип магазина продаёт массовые стандартные товары — ручки, карандаши, тетради, скотч, то есть то, что может срочно потребоваться студенту на занятиях. Время работы привязано к учебному графику, то есть 6 дней в неделю с 8 до 18 часов.
Островок в ТЦ должен предлагать особенные товары, производящие «вау-эффект» с высокой эстетической ценностью: альбомы для рисования, тетради с красивыми обложками, необычные ручки и карандаши, цветные скрепки и т. д. График работы совпадает с ТЦ, как правило, с 10 до 22 часов без выходных.
Павильоны и киоски
Постепенно уходящий в прошлое вариант продажи канцелярских товаров — уличные павильоны и киоски. Этот формат будет успешен только в том случае, если предприниматель найдёт удачное место, где будет высокая проходимость потенциальных покупателей. Примерные районы расположения, где стоит ставить такой павильон — школы и университеты. Ассортимент формируется исходя из самых массовых товаров: ручек, карандашей, тетрадей.
Павильоны и киоски относятся к объектам нестационарной торговли, поэтому на их установку требуется разрешение местной администрации. Это бесплатно, но займёт от 30 до 45 дней. Владелец торговой точки должен предоставить схему размещения своего объекта с указанием его размеров и обосновать, что объект не помешает движению пешеходов, автомобилей.
Закупки
Итак, мы определились с тем, что и сколько нам нужно закупить до открытия магазина. Теперь начинаем искать поставщиков. Самый простой вариант – закупка на оптовых базах, начать лучше с них. Когда вы поймете уровень ваших продаж и сможете планировать их на длительный срок, а также выйдете на стабильные продажи, можно будет подумать о сотрудничестве непосредственно с производителями. Также при закупках не забывайте о сезонности. Пик продажи канцелярских товаров приходится на август. Проследите, чтобы у вас был достаточный запас наиболее ходовых товаров.
Если вам интересно не только, как открыть канцелярский магазин, но и получать максимальную прибыль с него, перед закупкой товара проведите небольшое исследование интересов целевой аудитории. Поспрашивайте у знакомых студентов и школьников, родителей дошкольников или поищите в интернете, что наиболее популярно в данный момент. Часто люди с удовольствием купят тетрадь или дневник с героем любимого мультфильма, кино или игры, даже если цена будет чуть выше, чем на аналогичный товар с другим изображением. Но не берите слишком много такой продукции – не всем она нравится, да и молодежная мода меняется быстро.
При закупках не берите самые дешевые товары, обращайте внимание и на качество. Для некоторых товаров оптимальным будет взять два-три вида разной цены и качества, для других же лучше подобрать один вид (не слишком дорогой, но приличного качества)
Иногда лишний выбор только мешает, например, когда покупатель просит тетрадь в клетку 12 листов, он не хочет выбирать из 10 видов.
Доходы и расходы за сколько окупится магазин
Теперь перейдем к расходам и доходам. Вы зарегистрировали ИП, у вас есть 500 тыс. руб. для старта бизнеса. Посчитаем первоначальные вложения.
Регистрация ИП стоит порядка 5 тыс. руб., закупка оборудования – 180 тыс. руб., продукции – 260 тыс. руб. На изготовление вывески и стартовой рекламной кампании нужно порядка 30 тыс. руб.
№ п/п |
Статья расходов |
Сумма, руб. |
1. |
Регистрация бизнеса |
5 000 |
2. |
Аренда помещения |
20 000 |
3. |
Стартовая рекламная кампания |
30 000 |
4. |
Торговое оборудование |
180 000 |
5. |
Закупка товара |
260 000 |
7. |
Итого: |
495 000 |
Перейдем к постоянным расходам. К ним относится арендная плата, коммунальные услуги, и т.д. Отдельным пунктом будет зарплата сотрудникам. На первое время вам понадобятся 2 продавца и уборщица. Вы можете заниматься управлением магазина сами или нанять руководителя. В регулярных расходах мы посчитаем и его.
Зарплата продавцов – 36 тыс. руб. (по 18 тыс. руб. на каждого), руководителя – 20 тыс. руб, уборщицы – 5 тыс руб. (неполный день). Итого – 61 тыс. руб. Не забываем про социальные отчисления. Их размер составит 14 030 руб.
Сюда же войдут налоги. Например, вы уплачиваете их по упрощенной системе. Ставка налога будет фиксированной.
Постоянные расходы будут выглядеть следующим образом:
№ п/п |
Статья расходов |
Сумма, руб. |
1. |
Аренда помещения |
20 000 |
2. |
Зарплата сотрудникам (с отчислениями) |
75 030 |
3. |
Рекламная кампания |
5 000 |
4. |
ЖКХ |
6 000 |
5. |
Налоги |
5 624 |
6. |
Прочее |
10 000 |
7. |
Итого: |
121 654 |
Теперь посчитаем доходы. Первые месяц или 2 вы можете работать в минус. Этого бояться не нужно, такое происходит во многих сферах. Если всё грамотно спланировано и продумано, то уже на 3-й месяц вы получите первую прибыль. Предположим, вы открыли магазин в июне, а уже в августе выручка составила 340 тыс. руб.
Переменные расходы – это затраты на покупку товара. Они рассчитываются по среднему чеку и наценке в 200%. К постоянным относятся аренда, ЖКХ, зарплата сотрудникам, реклама. Налоги будут идти отдельной строкой.
Посчитаем чистую прибыль за один месяц.
№ п/п |
Наименование |
Сумма, руб. |
1. |
Выручка |
340 000 |
2. |
Переменные расходы (закупка товара) |
160 000 |
3. |
Постоянные расходы |
106 030 |
4. |
Налоги |
5 624 |
5. |
Чистая прибыль |
68 346 |
Таким образом, за третий месяц работы чистая прибыль составила 68 346 руб. Согласитесь, приятная сумма, не правда ли? Даже если учесть периодические спады в этой нише, то можно предположить, что за 12 месяцев бизнес окупится.
Как открыть канцелярский магазин
Эта ниша – беспроигрышный вариант для своего дела. Вы можете как открыть небольшой магазин канцтоваров, так и целую сеть.
Чтобы открыть магазин, необходимо:
- составить бизнес-план;
- зарегистрироваться как предприниматель;
- определиться с дизайном магазина и продумать рекламную кампанию.
Разберем подробнее каждый пункт.
Составляем бизнес-план магазина канцтоваров
Любой бизнес начинается с бизнес-плана. Он помогает оценить все риски и выбрать грамотную стратегию. В бизнес-плане должно быть указано следующее:
- Резюме проекта. Обязательно должна быть указаны цель, его преимущества, финансовые затраты.
- Описание отрасли. В этом разделе подробно описывается, в каком состоянии находится рынок канцелярских товаров, его товарооборот. Сейчас емкость рынка доходит до 2,5 млрд долларов. В 2017 году он увеличился на 45%.
- Описание товаров и услуг. Здесь указываются товары, которые окажутся на полках и прилавках магазина. Их соотношение может быть следующим: 70% – ходовые товары, 30% – для детского творчества или 50% – школьные принадлежности, 40% – товары для офиса, 10% – подарочная продукция.
- Продажи и маркетинг. Определяется целевая аудитория магазина и способы продвижения. В данном случае ЦА будут школьники, студенты и компании, закупающие канцтовары для своих нужд. Рекламная вывеска, штендер, баннеры, листовки, акции – это хорошие способы привлечения к себе внимания и продвижения магазина. Здесь же прописывается примерная стоимость рекламной кампании.
- План производства. Здесь прописываются способ регистрации и коды ОКВЭД. Этот момент мы осветим подробнее по ходу статьи. На этом этапе прописывается месторасположение магазина, оборудование, подбор персонала, поиск поставщиков и закупка товаров.
- Организационный план. Нужно определить график работы, сколько будет длиться подготовительный период, какого размера планируется зарплатный фонд сотрудникам. Стандартный набор персонала: руководитель, 2 продавца, уборщица (неполный день).
- Финансовый план. На 3 года расписываются все доходы и расходы, указывается сумма первоначальных вложений.
- Оценка эффективности. Указывается срок окупаемости, чистая прибыль. За 1-2 года такой бизнес окупится.
- Приложения. Здесь можно привести подробные таблицы доходы и расходы на 3 года.
- Возможные риски. В этой сфере могут быть следующие риски:
- недобросовестные поставщики, повышение закупочной цены товаров;
- небольшой спрос;
- реакция конкурентов;
- недобросовестный персонал и т.д.
Это универсальная схема бизнес-плана, которую можно применить и в других сферах. С ним вам будет легче вести бизнес. Если у вас нет своих денег, то с готовым бизнес-планом вы можете прийти к инвестору или взять в банке кредит. Для этого вам необходимо зарегистрироваться как юридическое лицо.
Что лучше: ИП или ООО?
Регистрация юридического лица позволяет вам вести бизнес открыто. Вам не нужно будет придумывать сложную схему, как закупить у поставщика товар на крупную сумму по оптовой цене. Вы будете знать сумму налогов, которые должны выплачивать.
Если этого не сделать, то вам придется и налог уплатить, и штраф в размере 40% от него. Плюс за непредставление налоговой декларации – 5-30% за каждый месяц просрочки. Регистрация доступна в двух вариантах: ИП или ООО.
ИП подойдет для небольшого магазина, ООО – если в планах открыть сеть магазинов и работать с крупными поставщиками. В первом случае при регистрации вы можете подать документы на переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). По ней фиксированная ставка – всего 6% от доходов.
Для регистрации вам понадобятся следующие документы:
- Заполненное заявление по установленной форме;
- Ксерокопия всех заполненных страниц паспорта (для ИП);
- Квитанция об оплате госпошлины;
- Устав (для ООО);
- Решение единственного учредителя или протокол общего собрания (для ООО);
- Договор об учреждении общества, если учредителей несколько (для ООО);
- Заявление о переходе на УСН.
Чтобы открыть магазин, нужно получить Санитарно-эпидемиологическое заключение и сертификат о пожарной безопасности. В налоговой необходимо зарегистрировать кассовый аппарат. Узнайте новый порядок применения ККТ.
При подаче заявления необходимо указать коды ОКВЭД.
Коды ОКВЭД
Для магазина канцтоваров в классификации есть код ОКВЭД 52.47.3 – Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами. Дополнительно можно делать ксерокопию и печать документов. В этом случае в дополнительных видах деятельности укажите код 82.19 — Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса.
Как выбрать месторасположение
Ассортимент и удачное месторасположение будущего магазина – это первое, на что стоит обратить внимание, составляя бизнес-план. Канцтоваров необходимо приобретать столько, чтобы обеспечить целевой сегмент
Что же касается размещения, стоит помнить, что потенциальный покупатель не будет в переполненном транспорте ехать за ручкой или тетрадкой, поэтому нужно выбирать оживленные места с большой проходимостью. Отлично, когда в непосредственной близости будут располагаться супермаркеты и торговые центры.
Если здание многоэтажное, стоит предпочесть первый этаж – так количество потенциальных покупателей увеличится.
Для начала можно остановить выбор на помещении с небольшой площадью, не больше 8 метров. Этого хватит, чтобы расположить продукцию, а после получения стабильного дохода есть смысл увеличивать бизнес на канцтоварах, добавляя новые группы товаров и расширяя территорию.
Выбирая помещение, нужно продумать, где будет располагаться склад. Если есть отдельная комнатка площадью около 3 метров – это замечательно. В противном случае можно возвести перегородку, скрыв подсобную территорию.
Есть один важный нюанс: помещение не должно быть влажным, от нее портится бумажная продукция.
Оценка рентабельности
Если вы не обладаете достаточными экономическими знаниями, для оценки рентабельности лучще обратиться к профессионалам
Только для открытия небольшого магазина потребуется около 500 тысяч рублей. Базовые расходы на закупку канцтоваров, аренду помещения, кассовое оборудование — все эти затраты необходимо учесть.
Будут и дополнительные расходы, входящие в стартовый капитал: на рекламу, оформление интерьера, зарплату сотрудникам.
Подводя итоги, можно сказать, что прибыль и окупаемость зависят от правильного выбора формата магазина и его расположения. Но всё же этот бизнес был и будет одним из самых стабильных, потому что канцтовары нужны всем и всегда.
Введение
Рынок канцелярских товаров часто недооценивается предпринимателями. Однако, это достаточно крупный сегмент, в товарах которого нуждаются практически все организации и большинство людей в любом городе, как взрослые, так и дети.
При открытии собственной точки продаж вы можете рассчитывать на значительную прибыль за счет наценки на конечный товар. К тому же, канцелярский магазин неограничен строгим ассортиментом, вы можете не только продавать сопутствующую продукцию, но и оказывать некоторые офисные услуги населению. Старшее поколение только начинает познавать информационные технологии, но в большинстве учреждений уже не обойтись без печатных документов и ксерокопии.
Еще одно перспективное направление – это печать фотоматериалов и крупных снимков, которая требует специализированного оборудования. Таким образом, данный бизнес имеет широкие возможности по окупаемости вложенных средств.
Суть бизнес-идеи
Открыть канцелярский магазин с сопутствующими товарами и услугами.
Категории товаров:
- Школьные принадлежности
- Офисные принадлежности
- Товары для творчества
- Подарочная продукция
Ассортимент товаров:
- Школьные принадлежности – 340 руб.
- Офисные принадлежности – 530 руб.
- Товары для творчества – 360 руб.
- Подарочная продукция– 270 руб.
Средний чек одного клиента составляет около 375 рублей. Целевая аудитория крайне широкая – это школьники и студенты, офисные работники, пенсионеры. Возможное количество ежемесячных клиентов в городе с населением около полумиллиона человек – 1250 человек.
За счет импорта из Китая и Европы, ассортимент канцелярского магазина может быть огромным – ваша задача выявить самые востребованные категории товаров из разных ценовых сегментов и предоставить их покупателям. Если вам удалось найти необычные принадлежности для детей или товары для оригинального творчества – постарайтесь удивить ими клиентов. Вместе с этим, следует найти наиболее выгодный источник поставок. В будущем можно задуматься об открытии новых точек и организации собственной небольшой сети.
Позиционируйте свой бизнес как выгодный и интересный своим ассортиментом. Наиболее высокую наценку имеют импортные товары для школьников, которые наверняка привлекут внимание даже взрослых. Чтобы покупатели чаще возвращались за новыми покупками – разработайте систему лояльности – это могут быть скидочные или бонусные карты.
Рынок сбыта продукции/услуг
Основной рынок сбыта – это небольшой район или микрорайон. Целесообразно открывать магазин в городах с населением от 500 000 человек. Большая часть целевой аудитории – это школьники и студенты, поэтому режим работы следует установить с 9.00 до 21.00.
Стоит обратить внимание на центр города. Зачастую именно в центре размещены офисные здания и деловые центры, а это значит у вас есть возможность найти и начать сотрудничать с корпоративными клиентами. Но нельзя забывать о том, что, размещая магазин в центре города стоит заложить в бюджет траты на аренду помещения. Если есть желание сэкономить на аренде, то выбирайте помещения в спальных районах. Плюс такого расположения в том, что люди, живущие на окраине, не поедут из-за таких мелочей, как ручки и карандаши в центр города.
Что потребуется для открытия?
Место под ваш магазин стоит поискать вблизи с образовательными учреждениями. Такое местоположение привлекательно, так как рядом всегда есть школьники и студенты, которым постоянно нужна канцелярия. Также можно предлагать дополнительные услуги, такие как печать и ксерокопирование документов. Стоит арендовать место площадью около 20 кв.м., которое будет поделено на зоны склада и торговогозала.
Если есть желание сэкономить на аренде, то выбирайте помещения в спальных районах. Плюс такого расположения в том, что люди, живущие на окраине, не поедут из-за таких мелочей, как ручки и карандаши в центр города.
Персонал
Для запуска бизнеса вам не надо особо тратиться на персонал. Достаточно найти только двух квалифицированных продавцов, которые работали уже в данной отрасли. При ежедневной работе магазина установите вашим сотрудникам сменный график. При большой загрузке, а именно летом и осенью можно нанимать дополнительных продавцов-кассиров, которые помогут справить с объемами работ. Необходимо найти специалистов, которые будут отвечать заданным требованиям, а именно будущие соискатели должны быть коммуникабельны, ответственны и вежливы. Опыт продаж в данной сфере, уверенное пользование компьютером и кассой увеличит вероятность прохождения собеседования на эту должность.
Для экономии расходов в первые месяцы работы магазина функции управляющего и бухгалтера стоит взять на себя. Также собственник бизнеса может помогать продавцам, чтобы иметь возможность оценить спрос на тот или ной товар и изучить все бизнес-процессы.
Чтобы приступить к работе всем сотрудникам стоит пройти обучение и ознакомиться с ассортиментом магазина и изучить техники продаж.
Документы необходимые для начала работы
- Учредительные документы для ООО устав свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ИНН лист записи реестра юридических лиц выписка из реестра юридических лиц с актуальными кодами ОКВЭД. Учредительные документы для ИП лист записи реестра ИП выписка из реестра ИП с актуальными кодами ОКВЭД
- Санитарно эпидемиологическое заключение с приложением перечня видов выполняемых работ и или оказываемых услуг ассортиментного перечня реализуемой изготовляемой продукции
- Комплект документов для стенда с информацией о защите прав потребителей Закон о защите прав потребителей контактные данные контролирующих органов и экстренных служб прейскурант информация об обслуживании льготных категорий граждан книга отзывов и предложений копии учредительных документов
- Уведомление о начале деятельности в территориальный орган Роспотребнадзора
- Договор аренды помещения
- Трудовой договор с сотрудниками
- Документы по пожарной безопасности проект автоматической пожарной сигнализации приказ об установлении противопожарного режима инструкция о мерах пожарной безопасности удостоверение о прохождении руководителем пожарно технического минимума, журнал регистрации противопожарного инструктажа план эвакуации при пожаре
- Документы по охране труда положение об охране труда инструкции по охране труда приказы определяющие ответственных лиц за охрану труда программы обучения по охране труда журналы регистрации инструктажей журнал регистрации несчастных случаев
- Заявление о регистрации и техпаспорт контрольно кассовой техники ККТ договор на техническое обслуживание и ремонт ККТ
- Договор на обработку фискальных данных
- Пакет документов по результатам проведения специальной оценки условий труда СОУТ
Реклама и продвижение
Для дополнительной раскрутки магазина стоит захватывать разные каналы привлечения клиентов. Хорошо раскручивать ваш магазин с помощью пассивной рекламы, а именно продвижение через баннеры и вывески. Такую рекламу должны запомнить потенциальные покупатели, поэтому сделайте ее яркой и хорошо читаемой.
Рекомендуется раздача листовок и брошюр. Делайте это в местах с большим скоплением людей. Например, образовательные учреждения и бизнес-центры. Можно в брошюру вложить купон со скидкой на первую покупку в вашем магазине.
План продаж
Содержание
- Положительные и отрицательные стороны
- Составление бизнес-плана
- Анализ спроса и конкуренции
- Расположение торговой точки
- Регистрационные моменты
- Мебель и оборудование
- Поиск поставщиков и ассортимент
- Персонал
- Расчёт начальных затрат и ежемесячных расходов
- Рентабельность
- Риски для магазина канцелярских товаров в России
- Рост цен
- Нехватка товара
- Низкий спрос
- Арендная плата
Бизнес-план канцелярского магазина составляется на этапе зарождения идеи о запуске нового прибыльного дела. Для обеспечения растущего уровня доходности будущего предприятия этот документ просто необходим. Он должен включать в себя расчёт расходов (постоянных текущих и единоразовых начальных), предполагаемой выручки, а также анализ рынка, конкурентов, их ассортимента и расположения уже имеющихся торговых точек. Помимо этого, следует предусмотреть и уменьшить возможное влияние негативных факторов.
Положительные и отрицательные стороны
Как и любой другой вид бизнеса, торговля канцелярскими товарами имеет свои положительные и отрицательные стороны. Перед принятием решения о создании организации стоит рассмотреть их более подробно.
К «плюсам» этого вида бизнеса относится:
- наличие большого количества зарубежных и отечественных поставщиков;
- относительная стабильность спроса на канцелярию;
- возможность охвата широкой аудитории (дети школьного, дошкольного возраста, студенты любых учебных заведений, офисные работники и т.д.);
- доступность разных форматов продажи канцтоваров (вендинговые автоматы, сеть магазинов, торговая точка, большой магазин).
Среди «минусов» торговли канцелярскими товарами выделяют:
- неоднородность спроса в разное время года;
- сложность учёта большого ассортимента мелких товаров;
- высокий уровень конкуренции;
- постоянно изменяющиеся предпочтения покупателей на некоторые виды канцелярской продукции.
Составление бизнес-плана
Как открыть магазин канцтоваров с нуля
Следует начать с бизнес-плана. После анализа имеющихся на рынке конкурентов можно будет определиться с концепцией будущей компании. При этом расчёт затрат и прогнозирование доходов поможет понять целесообразность открытия фирмы.
На втором этапе производят регистрацию организации в налоговых госорганах, поиск подходящего офиса и получают разрешения на работу магазина в службах (СЭС, органы пожарного надзора). Далее следует произвести поиск поставщиков и наем необходимого количества сотрудников. Также нужно заказать создание сайта и провести рекламную кампанию.
Анализ спроса и конкуренции
На первом этапе при проведении анализа имеющихся на рынке конкурентов выяснено, что:
- на российском региональном рынке канцтоваров появляются более крупные игроки, а мелкие компании закрываются или перепрофилируются;
- покупатели становятся более требовательными и избирательными, поэтому следует предлагать им функциональную и визуально привлекательную продукцию, постоянно вводить в ассортимент новинки;
- популярность интернет-магазинов, предлагающих большой ассортимент канцтоваров, неуклонно растёт;
- супермаркеты часто выделяют целый отдел для размещения канцелярских товаров в торговом зале, поэтому успешный бизнес на продаже такой продукции нуждается в диверсификации, то есть введении разнообразных групп товаров и сервисов (например, продажа рюкзаков для школьников перед началом учебного года или предоставление услуг копирования);
- магазин канцтоваров должен иметь свой информативный сайт.
Расположение торговой точки
Место, где будет арендоваться помещение для торговли, оказывает непосредственное влияние на успешность бизнеса.
Оценить разные варианты размещения магазина в городе вам поможет следующая таблица:
№ | Местоположение магазина | «Минусы» | «Плюсы» |
1 | Центральная часть населённого пункта | Отрицательным моментом при подборе офиса в центре города является высокая стоимость его аренды | Обычно в таких местах много клиентов, работающих в близлежащих офисах |
2 | Подземные переходы, супермаркеты или торговые центры | Супермаркеты часто имеют свой отдел с канцелярией | Проходимость таких точек обычно большая |
3 | Возле учебных заведений | Не всегда просто найти незанятое место возле вузов, школ, институтов | Клиентов будет много, ведь школьникам и студентам во время учебного процесса нужны различные канцтовары, также можно добавить услуги распечатки, ксерокопирования, переплетения дипломов |
4 | Спальные, не центральные районы города | Средний чек будет невысоким | Невысокая стоимость аренды, большое количество клиентов (если спальный район густонаселён) |
Для того чтобы увеличить шансы открыть прибыльный магазин канцелярских товаров, стоит сопоставить сразу несколько из вышеперечисленных вариантов. Например, можно найти проходное место, находящееся в центре города возле учебного заведения.
После оценки нескольких подходящих мест для открытия магазина надо выбрать такое, которое доступно по стоимости, находится в месте концентрации потенциальных клиентов и одновременно вблизи от остановок общественного транспорта, станций метро. Для начала торговли основными группами канцелярских товаров подойдёт офис площадью 15-20 квадратных метров. Если выбрать самые популярные артикулы канцелярской продукции и грамотно их разложить по витринам, можно обеспечить максимально правильное зонирование помещения.
В случае, когда в планы входит открыть более крупный бизнес, понадобится более просторное помещение. Рассматривать стоит в несколько раз большую площадь – 50-100 м2.
Регистрационные моменты
Чтобы упростить регистрацию организации, можно выбрать форму ИП, а вот для среднего или большого по объёму торговли магазина следует открыть ООО. Первый вариант хорош тем, что индивидуальный предприниматель имеет возможность работать по упрощённой системе налогообложения.
Оформив компанию в налоговых госорганах, потребуется получить также разрешение от Санэпидемстанции, Роспотребнадзора и пожарной инспекции. При регистрации нужно будет выбрать один или несколько подходящих ОКВЭД-кодов. Так, розничная торговля канцтоварами подходит под № 47.62 (раздел G в классификаторе).
Мебель и оборудование
Покупка торгового оборудования и мебели для магазина – это одна из самых важных статей расходов.
Стоимость будет варьироваться в зависимости от таких параметров:
- материал изготовления (древесина, древесно-стружечная плита, алюминий, стекло и так далее);
- наличие дополнительных и декоративных элементов;
- качество комплектующих.
Произведём примерный расчёт стоимости недорогой мебели для небольшого помещения.
Чтобы магазин канцелярских товаров мог работать, понадобится:
№ позиции | Наименование и нужное количество оборудования или мебели | Стоимость, тысяч рублей |
1. | Стеллаж для установки возле стены (2 шт.) | 10 |
2. | Витрина стеклянная (1 шт.) | 4 |
3. | Прилавок продавца (1 шт.) | 4 |
4. | Стеллаж для выкладки открыток и другой бумажной продукции (1 шт.) | 2 |
5. | Кассовый аппарат (1 шт.) | 10 |
6. | Ноутбук (1 шт.) | 20 |
7. | Принтер (1 шт.) | 6 |
8. | Стул (2 шт.) | 3 |
9. | Стеллаж для складского хранения (1 шт.) | 3 |
Всего | 62 |
Получается, на приобретение оборудования и мебели для фирмы понадобится 62000 рублей.
Поиск поставщиков и ассортимент
Поставщиков на российском рынке канцелярских и сопутствующих товаров много, поэтому следует рассмотреть несколько вариантов, сравнив условия поставок, закупочные цены и минимальный размер заказа. Информацию о компаниях, с которыми можно сотрудничать, лучше всего получить по нескольким каналам. В первую очередь пройдитесь по оптовым базам, а затем рассмотрите предложения из интернета. После выбора нескольких поставщиков, готовых начинать сотрудничество, необходимо заключить с ними договоры, предварительно обсудив условия.
Ассортимент предлагаемых контрагентами канцтоваров нужно проанализировать, сравнив с представленной в розничных магазинах продукцией. При этом следует оставить в прейскуранте все пользующиеся спросом товары, добавив к ним по возможности некоторые интересные предложения. Так вы обеспечите своих будущих клиентов необходимыми канцтоварами и вместе с этим заинтересуете новинками. Рассчитывая бюджет на закупку первой партии, выделите примерно 250000 тысяч. Наценку при хорошей оптовой закупочной цене можно установить на уровне от 100% до 200%.
В список должны входить:
- пишущие принадлежности (ручки, карандаши, кисти, маркеры и так далее);
- бумажная продукция (бумага для принтеров и цветная, тетради разной толщины, блокноты, ежедневники, бумага для заметок);
- школьные ранцы, рюкзаки;
- товары для школьников (атласы, учебные пособия, пеналы, циркули, решебники, контурные карты, рабочие тетради по разным предметам и так далее);
- открытки поздравительные;
- товары для творчества (краски, кисти и прочее);
- другие канцелярские принадлежности (скрепки, биндеры, степлеры, дыроколы, линейки и тому подобное);
- флешки, CD-диски, товары для упаковки подарков, визитницы, бейджи.
Важно! Обратите внимание: закупать большое количество сезонного товара не стоит.
Персонал
Количество сотрудников в первое время и в несезонный период можно ограничить одним продавцом с заработной платой 15000 рублей в месяц. Также необходимо нанять уборщика помещений на неполный рабочий день (планируемая зарплата составит 5000 рублей). Хорошо, если вы имеете представление о работе бухгалтера, тогда можно будет сэкономить на оплате труда ещё одного работника. В противном случае придётся периодически (когда подойдёт время сдачи очередной налоговой отчётности) пользоваться услугами бухгалтера, работающего на аутсорсинге.
Количество работников нужно увеличить, если магазин будет иметь площадь от пятидесяти квадратных метров и больше.
Среди требований, предъявляемых к торговому персоналу, будут такие качества и умения:
- собранность;
- внимательность;
- дружелюбность и доброжелательность;
- умение работать с кассовым аппаратом;
- ответственность;
- знание ПК и необходимых для отчётности программ;
- пунктуальность;
- знание специфики сферы канцелярских товаров;
- вежливость.
Важно! Нанятых сотрудников необходимо предупредить, что в случае успешного прохождения собеседования им потребуется оформить санитарную книжку перед выходом на работу.
Расчёт начальных затрат и ежемесячных расходов
Чтобы открыть канцелярский магазин, необходимо иметь 379800 рублей:
- фонд оплаты труда – 20000 р.;
- обязательные взносы в государственные фонды – 6000 р.;
- затраты на покупку мебели и оборудования – 62000 р.;
- заказ вывески для магазина – 5000 р.;
- приобретение первой партии товаров для продажи – 250000 р.;
- оплата первой арендной платы – 20000 р.;
- создание сайта организации и реклама – 15000 р.;
- регистрационные затраты (оплата государственной пошлины на открытие ИП) – 800 р.;
- другие непредвиденные или неучтённые расходы – 1000 р.
Каждый месяц необходимо оплачивать труд сотрудников, докупать некоторые канцтовары, выплачивать деньги за аренду, а также оставлять на коммунальные платежи. Для этого потребуется выделить: 26000 р. + 40000 р. + 20000 р. + 4000 р. = 90000 рублей.
Рентабельность
Узнав, сколько затрат владелец открывшегося магазина канцелярских товаров понесёт на начальном этапе и его приблизительные ежемесячные расходы, можно выяснить, какова рентабельность бизнеса.
Чтобы вычислить этот показатель, необходимо посчитать отношение чистой прибыли к выручке магазина:
Рентабельность канцелярского магазина = Чистая прибыль / Выручка.
Допустим, в первый месяц в ваш магазин зайдут 100 человек и совершат покупку. Если средний чек составит 1000 рублей, выручка за месяц будет: 100 чел. * 1000 р. = 100000 р.
Рассчитаем, когда выручка покроет затраты:
Временной период | Затраты, рублей | Выручка, рублей | Чиста ежемесячная прибыль, рублей (выручка минус затраты) |
1-ый месяц | 379800 | 100000 | – 279800 |
2-ой месяц | 90000 | 105000 (выручка со второго месяца постепенно увеличивается за счёт узнаваемости магазина, качественной рекламы и добавления дополнительной услуги распечатки) | 15000 |
3-ий месяц | 90000 | 110000 | 20000 |
4-ый месяц | 90000 | 115 000 | 25000 |
5-ый месяц | 90000 | 120 000 | 30000 |
6-ой месяц | 90000 | 125 000 | 35000 |
7-ой месяц | 90000 | 130 000 | 40000 |
8-ой месяц | 90000 | 135 000 | 45000 |
9-ый месяц | 100000 (необходимо закупать больше товаров на продажу) | 145 000 | 50000 |
10-ый месяц | 110000 | 150000 | 40000 |
Всего за десять месяцев работы | 1 219800 | 1 375000 |
Предположительно, вложенные затраты окупятся на десятый месяц работы магазина.
При этом рентабельность составит:
Рентабельность канцелярского магазина = Чистая прибыль / Выручка = 40000 / 150000 = 0,26 = 26%.
Увеличение рентабельности будет достигаться за счёт:
- добавления дополнительного дохода;
- увеличения среднего чека (достигается благодаря растущему профессионализму продавца);
- оптимизации расходов;
- постепенного увеличения количества покупателей (достигается за счёт узнаваемости организации, размещения на фасаде магазина яркой, заметной вывески и проведения правильной рекламной кампании).
Риски для магазина канцелярских товаров в России
Рассмотрим основные риски для предпринимателя, который открывает магазин с канцелярскими товарами.
Рост цен
В первую очередь из-за регулярного роста цен на топливо и некоторых других экономических факторов стоимость канцтоваров может постепенно увеличиваться. Чтобы оградить бизнес от этого риска, нужно при проведении переговоров с поставщиками подписывать договор на длительный период времени. В него должен быть включён пункт о фиксации закупочных цен на определённом уровне. При нарушении поставщиком этого условия следует предусмотреть штраф, который обезопасит бизнес от убытков при повышении цен.
Нехватка товара
Вторым распространённым риском является возможность появления дефицита товара (особенно в сезонный период). Для его устранения необходимо заручиться поддержкой сразу нескольких поставщиков. В таком случае у вас всегда будет запасной вариант: когда у одного контрагента продукция закончится, вы обратитесь к другому.
Низкий спрос
В качестве третьего риска бизнеса по продаже канцтоваров можно назвать недостаточный спрос на продукцию и услуги компании. Это происходит из-за наличия большого числа конкурентов и сезонности бизнеса. Следует пересмотреть ассортимент, добавив новые, инновационные товары, и убрав не пользующуюся спросом, залежавшуюся на складе продукцию. Также важно привлекать постоянных клиентов накапливающимися скидками, а новых – наличием выгодных акционных предложений.
Арендная плата
Арендодатель может повысить стоимость ежемесячной аренды, поэтому рекомендуется особое внимание обратить на подписываемый в начале вашего с ним сотрудничества договор. Документ должен учитывать невозможность увеличения арендной стоимости на протяжении определённого периода времени.
Статью прочитали: 8 528
( 3 оценки, среднее 5 из 5 )