Как составить бизнес план по рекламной деятельности

Рекламная кампания — это комплекс мероприятий для привлечения внимания потребителя к бренду или товару, которые объединены общей идеей, целью и временем проведения.

В интернет-маркетинге рекламной кампанией называют группу объявлений в сервисах таргетированной или контекстной рекламы.

Виды рекламных кампаний

Рекламные кампании классифицируют по множеству критериев: 

• по типу целевой аудитории — B2B, B2C;
• по длительности — краткосрочные (до 1 месяца), среднесрочные (до 6 месяцев) и долгосрочные (от полугода);
• по количеству каналов — комплексные (два и более) и симплексные (один канал);
• по типу каналов — онлайн, офлайн. 

Подробнее остановимся на классификациях по целям и по географическому охвату.

По целям

Имиджевые РК направлены на повышение узнаваемости, формирование репутации бренда, доверия и лояльности. Используются для поддержки интереса аудитории, при выводе на рынок новой торговой марки или ребрендинге.

Продуктовые продвигают товар или услугу. Основная задача — рассказать потребителю о новом товаре, линейке или модели.

Торговые стимулируют продажи, мотивируют клиента совершить покупку здесь и сейчас. Аудитория уже знакома с брендом или продуктом. Компания предлагает скидки или акции, чтобы поддержать спрос.

В интернет-маркетинге используют другую классификацию по целям.

Охватные. Их задача — рассказать о бренде или продукте максимальному количеству человек из целевой аудитории. То есть сделать больше показов объявления, упоминаний, просмотров. Такие кампании помогают увеличить узнаваемость бренда, повысить лояльность аудитории к продукту, рассказать о новинках, акциях, изменениях.

Конверсионные. Мотивируют пользователя к целевому действию: сделать покупку, оставить заявку, подписаться, зарегистрироваться. У таких креативов есть четкий СТА и кнопка с призывом. 

По географии охватов

Локальная реклама направлена на небольшую группу людей. Например, жителей одного города, микрорайона, посетителей торгового центра или мероприятия. Крупные фирмы используют локальные кампании для проверки концепций и креативов, тестовых запусков продуктов или новых форматов.

Региональная охватывает несколько городов или областей. 

Федеральная транслируется на всю страну. Подходит для продвижения FMCG — товаров повседневного спроса, которые можно купить в любом регионе.

Международная проходит одновременно в двух и более странах. Обычно бренды адаптируют стратегию продвижения под каждую страну с учетом культурных и социально-политических особенностей.

Этапы рекламной кампании

В идеале запуску РК предшествует позиционирование и брендинг. Предварительно необходимо определить преимущества продукта, боли и потребности целевой аудитории, придумать название и логотип.

Рассмотрим основные этапы рекламной кампании.

Анализ ситуации

Проанализируйте рекламную активность конкурентов. Узнайте, где размещаются, какие акции или товары продвигают, какие форматы используют, по какой цене продают, привлекают ли звезд и лидеров мнений.

Отследить рекламу в интернете помогут специальные сервисы: AdvanceTS, Advspider, AdMobiSpy, Telemetr, Spywords. Для мониторинга контекстной и таргетированной рекламы в «Яндексе» воспользуйтесь поиском по коммерческим предложениям.

Изучите целевую аудиторию: что знают о товаре, какое мнение сложилось о торговой марке и конкурентах. Не всегда возможно провести глубокое исследование, поэтому допустимо сформулировать гипотезы на этот счет. После этого сегментируйте аудиторию, сформулируйте уникальное торговое предложение. Нужно четко представлять, что отличает ваш продукт от аналогичных. Это поможет создать хорошие креативы. 

Постановка цели

Цель определяется ситуацией на рынке, текущими задачами и стратегией развития компании. Например, увеличить продажи сезонных товаров, вывести на рынок новый продукт, улучшить репутацию бренда.

Цель должна быть конкретной, измеримой, актуальной и ограниченной во времени. Эта методика постановки целей называется SMART.

Хорошая цель — это не «расширить клиентскую базу», а «получить 20 заявок на обучение до 1 декабря». Такую цель легко разбить на задачи, определить KPI и донести до исполнителей. 

Создание концепции

Самый творческий этап процесса. Подумайте, какой образ лучше всего донесет до потребителя главную мысль. Устройте мозговой штурм в поиске интересных идей. Креативить можно в любой нише — даже серьезные банки запускают необычные рекламные кампании.

Разработка медиаплана

Медиаплан — это документ, обычно в виде таблицы, который содержит ключевую информацию о рекламной кампании: каналы продвижения, сроки, форматы, стоимость размещения, охваты и другие показатели.

Успех РК во многом зависит от выбора каналов продвижения. Из-за неподходящего канала коммуникации целевая аудитория не увидит даже самые классные креативы. В этом случае весь бюджет сольется впустую. 

При выборе каналов ориентируйтесь на три критерия:

• Качество аудитории. Это набор социально-демографических характеристик (пол, возраст, доход, интересы) и показатели вовлеченности (доля лайков, репостов, комментариев. реакций). Аудитория канала редко на 100% соответствует ЦА продукта. Поэтому важно оценить не только количество зрителей или подписчиков, но и долю вашей целевой аудитории среди них.
• Релевантность. Реклама должна соответствовать тематике площадки. Реклама медицинских услуг в развлекательном блоге вряд ли будет уместной, несмотря на наличие целевой аудитории среди подписчиков.
• Репутация. Это определенное мнение, которое сложилось у зрителей или подписчиков о блоге, сайте, канале. 

Определите носители и форматы размещения, сроки, количество показов. Рассчитайте бюджет и определите показатели эффективности. 

Для онлайн-кампаний используйте основные метрики перфоманс-маркетинга: CPA (цена за нужное действие), CAC (стоимость привлечения одного клиента), ROAS (показатель рентабельности рекламных вложений), CPC (стоимость клика).   

Результаты офлайн мероприятий оцениваются по косвенным показателям: количество покупок, заявок, посетителей магазина, возвращенных купонов, использованных промокодов. 

Если кампания имиджевая, хорошим решением будет бренд-трекинг. Его нужно провести до запуска РК и после нее, а потом сравнить результаты и при необходимости скорректировать стратегию. 

Разработка рекламных материалов

На основании выбранной концепции подготовьте бриф — задание для исполнителей, которые создают рекламу: дизайнеров, фотографов, копирайтеров, блогеров. Сделайте макеты для всех конструкций и форматов, видеоролики и другие материалы.

Перед запуском РК с большими охватами и бюджетом, протестируйте гипотезы и креативы на небольшой аудитории — проведите A/B-тестирование. 

Для этого подготовьте 2-3 варианта макетов или роликов. Разделите аудиторию на одинаковые группы, покажите им разные креативы и измерьте результаты. Выберите самые эффективные макеты и используйте их для основной кампании.

Запуск

На этапе запуска необходимо закупить и разместить рекламу. Чтобы успеть в срок, важно учесть время на печать материалов, монтаж конструкций, модерацию и проверку объявлений.

Процесс можно поручить агентству или найти отдельных подрядчиков, например, таргетолога для РК в соцсетях. Если в компании достаточно штатных специалистов, они берут на себя весь объем работы. 

Оптимизация кампании

С помощью аналитики определяют наиболее эффективные каналы продвижения, креативы и сегменты аудитории. На площадках с плохими показателями размещение прекращают, бюджет оптимизируют и перераспределяют в пользу более конверсионных. Если аудитория плохо восприняла идею или послание бренда, нужно скорректировать креативы или попробовать другие сегменты аудитории. 

Анализ результатов

На этом этапе сравниваются реальные и прогнозируемые значения KPI. Необходимо посчитать метрики, которые были ранее прописаны в медиаплане как ключевые, и проанализировать их значения. 

Эффективность РК в интернете поможет определить сквозная аналитика. Она объединит данные по всем рекламным каналам и покажет их эффективность с учетом совершенных продаж. 

Ошибки в рекламной кампании: как избежать

Формулы идеальной рекламной кампании не существует. Стратегия, которая подошла для одной фирмы, для другой может оказаться провальной. Но есть важные моменты, которые нужно учитывать при любом запуске. 

Рассказываем, как избежать самых распространенных ошибок.

Неверный выбор канала. Потенциальный клиент либо не видит рекламу, либо не доверяет источнику. Внимательно изучите каналы, а также представленность в них вашей целевой аудитории.

Ошибка позиционирования. Акцент сделан на выгодах и преимуществах, которые не важны клиентам. Составьте портреты ЦА и сегментируйте ее — это поможет сделать точечные актуальные предложения для клиентов.

Плохое УТП. Пользователь не понимает, чем товар отличается от аналогичных и в чем выгода. Сформулируйте понятное и лаконичное послание, которое получит зритель. При этом не нужно в один макет или пост помещать все конкурентные преимущества. Расскажите о самом важном. Один креатив — одно сообщение.

Несоответствие качества. Реклама привлекла пользователя, но в реальности товар оказался не так хорош. Не стоит обманывать потребителя, лучше поработать над продуктом. 

Отказ от А/Б тестирования. Иногда ожидания и гипотезы маркетологов расходятся с реальными действиями пользователей. Тестируйте креативы — это сэкономит бюджет. 

Не готова система сбыта. Фирма запустила РК, но сайт не выдержал наплыва посетителей, менеджеры не успевают принимать и обрабатывать заявки, а товар не доехал до торговых точек. Перед запуском синхронизируйте действия со службами, которые работают с клиентами.

Не учитываются культурные особенности. Это актуально для международных РК, а также для российских регионов с выраженными культурными особенностями. Неудачный образ, шутка или послание создают обратный эффект, аудитория высказывает осуждение и бойкотирует бренд.

Главные мысли

Введение

Бизнес-идей в интернете очень много. Настолько много, что порой удивляешься, почему же каждый первый не бизнесмен. Но на самом деле ответ найти несложно. В большинстве случаев идеи – это просто идеи, которые нельзя реализовать, если не подготовить бизнес-план. А вот с этим уже возникают проблемы. Чтобы вы понимали, мы не говорим, что бизнес-идеи не нужны. Безусловно – это полезные материалы, которые могут дать пищу для размышлений. Но бизнес – сложная структура, которая должна быть изначально максимально просчитана.

Вот банальный пример. Вы хотите открыть кофейню. Арендовали помещение, поставили мебель и купили профессиональную кофе-машину. Даже название для кофейни придумали. Открыли двери для посетителей и… и в общем-то всё. Деньги продолжают уходить на налоги, коммуналку, аренду, а вот прибыли нет. Клиентов мало. Почему? Потому что через пару домов от вас есть другая кофейня, где ценник ниже. А вы это не проверили заранее.

Ну хорошо. Ценник на ваш кофе тоже был снижен. Клиенты приходят, покупают. Но вот прибыли всё равно нет. Почему? А потому что после того, как вы стали продавать больше кофе, вам пришлось его больше закупать. И то количество продаж, которое есть сейчас, не покрывает расходов. Почему? Потому что вы не просчитали, что по той улице, где вы открылись проходит мало народу (а вот по соседней – много).

Суть ясна. Все нюансы должны быть просчитаны заранее. С максимальной подробностью. Это и будет ваш бизнес-план.

К сожалению, многие начинающие предприниматели поверхностно относятся к необходимости составить свой бизнес-план перед стартом. В этой статье мы расскажем:

• Что такое бизнес-план?
• Для чего нужен бизнес-план?
• Можно ли составить бизнес-план самому?
• Как составить бизнес-план самому?
• Из чего состоит бизнес-план?
• Какие ошибки можно совершить при составлении бизнес-плана.
• Когда нужно обращаться к профессионалам, чтобы вам составили бизнес-план?
• Почему без бизнес-плана нельзя идти к инвесторам.

Как составить бизнес-план самому

Есть три типа начинающих предпринимателей. Первые, имея на руках голую идею сразу бросаются в омут с головой, лишь бы быстрее стартовать. Обычно, их энтузиазм разбивается о неспрогнозированные проблемы, дело стопориться, и они бросают затею (в голове в это время уже зреет следующая).

Второй тип – обдумывает вариант стартапа, строит планы, но всё это делает только мысленно и очень долго. Настолько долго, что идея постепенно теряет свою зажигательность. Как к ней подступиться такой предприниматель так и не понимает.

А третий тип – все остальные. Кто планирует свою деятельность на бумаге, пытается просчитать затраты, риски и возможную прибыль, оформляет это в виде бизне-плана и начинает действовать. У таких больше всего шансов на успех.

Что такое бизнес-план?

На этот вопрос мы уже частично ответили в разделе «Введение». Если же говорить сухим языком, то бизнес-план – это руководство, которое приводит с помощью конкретных прописанных действий идею к реализации.

Если говорить совсем простым языком, то бизнес-план – это подробный пошаговый план, которому вы будете следовать, чтобы ваш мега-бизнес из простой идеи превратился в дело всей жизни с кучей миллионов дохода.

Прописывается там действительно всё. От того, сколько и на что придётся потратить денег и сколько с чего денег можно будет получить до того, что вашему успеху может помешать и как с этим бороться.

Три кита на которых базируется бизнес-план

Составление бизнес-плана базируется на трёх основных параметрах, которые вам нужно будет выделить, основываясь на той идеи бизнеса, которую вы выбрали.

1. Уровень, на котором вы находитесь сейчас
2. Результат, которого вы хотите достичь
3. Шаги, которые приведут от уровня к результату

Свой уровень необходимо определить для того, чтобы понять, чему ещё нужно научиться. Это относится как к знаниям, так и к ресурсам. Сколько у вас денег, каких навыков не хватает, есть ли помещение, связи и другое.

Если этого не сделать, проблемы возникнут очень скоро. Взять наш пример с кофейней. Вы начали продавать капучино, американо и латте, который умеет делать ваш новенький, заказанный из Китая кофейный автомат. Но клиенты почему-то иногда приходят и уходят, ничего не купив. Или просто не возвращаются.

Почему? Потому что кому-то хочется капучино с корицей, кому-то айс-латте, кто-то пробует на вкус ваш кофе и морщится. И мало кто довольствуется простым капучино. Но вы не знаете, что видов кофе огромное количество. А когда узнали, встал вопрос – как правильно их готовить. Что ж, всему можно научиться. Вот только пока вы пару месяцев изучаете все доступные материалы, смотрите мастер-классы в ютубе и пробуете привнести что-то новое, ваш бизнес терпит убытки. Выход простой – позаботьтесь о нужных знаниях (средствах, контактах, навыках и прочем) заранее.

Результат не менее важен. Если вы начинаете дело без какой-либо цели (хочу свой бизнес – это не цель), то скорее всего будете топтаться на одном и том же месте. Пример. Наша кофейня наконец-то избавилась от изначальных проблем. Люди довольны ассортиментов, вкусом. Есть постоянные посетители, а ежемесячная чистая прибыль составляет восемьдесят тысяч рублей. То есть доходы превышают расходы. Нас всё устраивает. Всё хорошо. А что дальше? Ничего? Спустя некоторое время такая стабильность либо превратиться в рутину, либо доведёт до состояния, когда любой вновь открывшийся конкурент с лёгкостью заберёт у вас добрую половину аудитории.

Поэтому каждому предпринимателю нужна цель, на которую он будет ориентироваться, составляя свой бизнес-план. К слову, целей может быть много, они могут быть разного уровня. Суть в том, чтобы каждый шаг в бизнес-плане создавался для того, чтобы вы стали ближе к конечному результату.

Шаги, который ведут к результату будут тем эффективнее, чем более подробно они будут описаны в бизнес-плане.

Кому нужен бизнес-план?

О том, для чего бизнес-план нужен, мы уже рассказали, и даже привели простенький пример. Теперь пора поговорить о том, кому он нужен. То, что всем – это не ответ. Выделяют два основных направления, для применения этой инструкции по бизнесу.

Варианты первый. Бизнес-план нужен самому предпринимателю.

Вариант второй. Бизнес-план нужен инвестору (на самом деле тоже предпринимателю, ведь в первую очередь именно он – заинтересованное лицо).

И если с первым вариантом более или менее всё понятно, то для чего бизнес-план инвестору? А для того, чтобы оценить вашу затею и решить, давать вам деньги, или нет на развитие вашего бизнеса. Собственно, именно по этой причине, бизнес-план для инвестора создаётся как серьёзный документ, который должен отвечать множеству требований и представлять не просто идею «как можно заработать», но и полностью описывать процесс этого заработка со всеми рисками и возможностями.

В таком бизнес-плане всё должно быть максимально доходчиво, убедительно и красиво. Потому что ваша задача как предпринимателя – получить деньги. А получить их можно только в том случае, если инвестор поверит в вашу способность сделать из них ещё больше денег.

Для чего писать бизнес-план?

Как правило, причин для составления бизнес-плана всего две:

1. Для того чтобы убедить инвестора вложить деньги в вашу идею.
2. Для собственного понимания следующих шагов.

Исходя из того, какая цель стоит перед вами, будут разные требования к бизнес-плану.

Если вы делаете это для инвестора, то главное – чтобы всё было убедительно, доходчиво, понятно и красиво. Потому что ваша задача – получить деньги. А сделать это можно, только убедив человека в рациональности того, что вы предлагаете.

Оценка себя перед составлением бизнес-плана

Мы уже писали о важности этого шага в разделе «Что такое бизнес-план», но не лишним будет ещё раз повторить. Крайне важно для любого предпринимателя понять, насколько он готов к реализации своей задумки.

Увы, многие новички грешат тем, что хотят быстрее начать, а разобраться уже по ходу. Когда руки чешутся предпринимать – это, конечно, хорошо, но делать всё нужно на холодную голову. Особенно, если речь идёт о финансах.

Если вы поймёте, каких знаний, умений, ресурсов вам не хватает, то сможете эффективнее выстроить бизнес-план и схему развития. Как это сделать?

Для этого нужно выделить:

Преимущества

Внутренние преимущества базируются на ваших возможностях. Это может быть возможность добиться низкой себестоимости будущего продукта за счёт того, что вы сами будете его производить. Может быть это будет специалист высокого класса, потому что таким являетесь вы или тот, с кем вы организуете бизнес. Это может быть сама по себе идея, которая является инновационной. Может быть это будет дизайн упаковки, который способен располагать к себе потребителя. Всё что угодно.

Недостатки

К параметру недостатки можно отнести отсутствие торговой площади в собственности, или необходимость начинать построение узнаваемости бренда с нуля.

При этом часто начинают рассматривать сначала внешние факторы, как, например, неблагоприятную экономическую ситуацию в регионе, покупательскую способность населения и т.д., а потом от них переходят к конкретным недостаткам внутреннего харакетра.

Возможности

Это преимущества, которые могут появиться в случае определённых действий. Например, возможность получить государственный грант. Или например, получить дополнительный рекламный эффект, если использовать в дизайне упаковки местный колорит. И так далее.

Угрозы

К ним можно отнести как внешние неблагоприятные факторы, которые мы описали выше, так и, например, высокие таможенные сборы, повышенную конкуренцию в сфере.

На самом деле, такой подход к выявлению слабых и сильных сторон имеет вполне себе конкретной название – SWOT-анализ (от английских наименований четырёх выделяемых позиций). Есть и профессионалы, которые сосредоточены как раз на проведении SWOT-анализа. Можно обратиться к ним, если вы не думаете, что сможете справиться сами.

Главное – сделать это заранее – выделить все четыре раздела. Это даст понимание, на каком вы сейчас находитесь уровне, что нужно будет предпринять срочно и скорректирует составление бизнес-плана.

Бизнес-план. Структура.

После понимания для кого пишется бизнес-план, а также после определения слабых и сильных сторон настоящего этапа, можно приступать и к его составлению.

Скачать пример полного бизнес-плана (127 КБ)

Титульный лист

Скачать титульный лист (21,7 КБ)

Не думайте, что титульный лист – неважная часть. Знакомство инвестора и первое впечатление начнётся именно с него. Чтобы сделать всё правильно и красиво, вынесите на титульник информацию:

• Полное название проекта
• Название организации, под которую заточен проект
• Страна и город, в котором собирается действовать организация
• Контактные данные организации
• Дата создания бизнес-плана

Если вы хотите сразу заинтересовать инвестора, можно попробовать вывести туда же и краткую финансовую составляющую. Но не переборщите, титульный лист не должен быть перегружен. Такой информацией может служить:

• Описание времени окупаемости проекта
• Планируемый уровень дохода
• Количество инвестиций, которые требуются для реализации проекта.

Желательно дополнительно обозначить одним предложением, можно ли показывать документ третьим лицам.

Резюме

Скачать пример резюме (22,4 КБ)

Прежде чем составлять резюме нужно понять, что инвестор будет составлять мнение по проекту именно по этому разделу, так как он являет собой краткое содержание всего, что в проекте есть. И да, он идёт сначала. Это не курсовая работа.

Примечание: не пытайтесь сильно приукрасить. Инвесторы – неглупые люди, и скорее всего знают больше вашего, не испытывая проблем с распознаванием таких позиций.

Важно! Этот раздел нужно писать уже после завершения всех остальных! Но вставляется вначале.

Резюме содержит информацию о:

• Цели проекта
• Ресурсах, которые необходимо потратить на проект
• Методах, которые позволят проект реализовать
• Степень возможной реализации (реально ли вообще?) проекта. Уделяется внимание новизне и актуальности идеи для целевых потребителей
• Сумме, которая требуется в качестве инвестиций или кредита
• Сроках и способах возврата занятой суммы
• Эффективности. Кратко описываются планируемые показатели.

Резюме – раздел не для красивых описаний. Это чёткая конкретная сжатая информация, которая позволит ознакомиться со всем проектом сразу. Обычно на резюме отводится не более полутора или двух страниц. Задача резюме – заинтересовать и убедить, что проект нужно реализовать.

Постановка целей

Скачать пример постановки целей (22,1 КБ)

Как мы уже сказали, постановка целей должна быть конкретной. Это поможет в правильном определении шагов и этапов. Целью может являться конкретная деятельность, продукт, или услуга.

При постановке целей важно выделить:

• Технологические процессы. Но без полного объяснения. Чтобы обозначить все детали и описать процессы, лучше дополнительно сделать отдельное приложение.
• Преимущества для потребителей должны сопровождаться доказательствами. Причём их нужно конкретно и чётко сформулировать.
• Уникальность также должна сопровождаться доказательствами. Доказывать можно по-разному, исходя из того, на чём эта уникальность основывается. Возможно это будет самая низкая цена благодаря собственному производству, или договорам с прямыми поставщиками.
• Обязательно следует отметить, что это не конечный этап всего дела, что вы не остановитесь, а будете развиваться дальше. При этом нужно указать какие пути развития есть. Может быть это будет дальнейшее увеличение объёмов производства, выход на рынки других регионов и т.д.
• Если проект обладает патентами или авторскими правами на что-либо, то это также нужно отметить. Данный пункт повышает лояльность инвесторов, так как намекает на действительную оригинальность предложения.

Все эти пункты должны заполняться грамотно и аккуратно, потому что формируют инвесторское мнение о проекте в первую очередь.

Анализ отрасли

Скачать пример анализа отрасли (23,8 КБ)

Этот раздел формирует представление о вашей подготовленности и серьёзном настрое.

Для того, чтобы правильно его заполнить, понадобится провести анализ рынка на котором будет действовать проект. Потребуется узнать в каком он сейчас состоянии находится, какие товары и услуги на этом рынке хорошо продаются, какие – слабо. Насколько он технически оснащён.

Чем более актуальные данные будут предоставлены в этом разделе, тем ценнее будет ваша работа.

Описание внутреннего состояния рынка сопровождается указанием на внешние факторы, которые определённо будут влиять. Это может быть общий экономический спад, это может быть и недостаток специалистов узкого профиля.

Чем больше будет вами найдено проблемных моментов, а также решений для них, тем большее впечатление будет производить ваш проект. К тому же всё это пригодится при реализации, владелец проекта будет понимать, что и как делать, опираясь на данные, которые уже разобраны.

В данном разделе также нужно проанализировать рынок и с точки зрения конкуренции. Если проект описывает не уникальный продукт, то можно остановиться подробнее на перечислении продукции и её сильных качеств у конкурентов. Это будет говорить о том, что вы основательно подошли к изучению рынка вокруг. Конечно, нужно учитывать, что работать это будет только в том случае, если ваш продукт будет на фоне конкурентов хоть чем-то выделяться.

К анализу рынка также относится и составление портрета усреднённого покупателя. Вам нужно будет выделить целевую аудиторию. Обозначить конкретный повод, по которому эта аудитория будет нуждаться в вас и причины, по которым покупатели придут именно к вам.

Нет необходимости разбирать ситуации и описывать их. Просто дайте представление среднего покупателя. Если вы при этом будете использовать хотя бы базовые знания по психологии, или статистику, то ценность проекта сразу возрастёт.

Оценка возможностей фирмы в пределах отрасли

Скачать пример оценки возможностей (27,0 КБ)

Этот раздел будет демонстрировать то, на что вы способны, если примитесь за реализацию своей идеи.

Тут должна содержаться информация следующего характера:

• Описание услуг и продуктов, которые будет предлагать ваша фирма. Направление деятельности.
• Административная информация, которая включает время создания организации, количество сотрудников в штате, партнёров, кто эти партнёры. Описывается общая структура – кто владелец, какая организационно-правовая форма.
• Экономические и финансовые показатели фирмы. Глубоких подробностей не нужно. Только общая информация.
• Информация о том, какая собственность есть у организации, где она физически находится, адрес площадей в собственности.
• Подробные сведения о виде деятельности. Например, если вид деятельности – сельское хозяйство, то укажите сезонность. Если алкомаркет – то укажите время работы – ночное или дневное.

Этот пункт важен в первую очередь для новой фирмы и нового бизнеса, в то время как остальные больше подходят для уже действующей организации, как вы могли заметить.

Также можно внести сюда информацию о вероятности позитивного развития дела, а также способностях и навыках самого владельца (если есть чем гордиться).

Полная информация о продукте

Скачать пример информации о продукте (27,9 КБ)

Описание продаваемой продукции происходит с точки зрения того, на что будет обращать внимание потенциальный потребитель.

Специалисты рекомендуют использовать в этом разделе и качественные красивые фотографии этого товара.

Товар описывается так:

1. Название
2. Его предназначение (для чего нужно использовать)
3. Описание характеристик как важных основных, так и дополнительных
4. Преимущества товара и его конкурентные качества
5. Имеются ли авторские права (может быть на весь товар целиком, или на его часть / деталь).
6. Указание необходимости получения лицензии
7. Информация о сертификатах качества
8. Сведения о том, как продукт влияет на окружающую среду и здоровье человека
9. Информация о внешнем виде, упаковке и поставках товара.
10. Гарантии на продукцию, варианты сервисного обслуживания – где и как можно его получить
11. Эксплуатационные характеристики товара
12. Варианты утилизации товара после окончания срока использования

Маркетинговый план

Скачать пример маркетингового плана (24,8 КБ)

От описания товара, его свойств, оценки отрасли, места товара на рынке переходим к схеме его продвижения.

Для грамотного составления раздела понадобится рассчитать объёмы потребления, количество возможных покупателей и способы стимуляции спроса. Дополнительно нужно будет указать на варианты сбыта товара, описать рекламную политику и все детали продвижения.

При описании сбыта, укажите как именно будет покупатель приобретать ваш товар. Будет ли это оптовая закупка, или только розничная, будет ли это конечный потребитель, или товар приобретается для последующей продажи.

Рассмотрите статус покупателей – простые потребители, физлица, или же корпоративные клиенты.

Поможет следующий план:

• Изучите потенциальных потребителей
• Определите конкурентные преимущества товара
• Поймите как можно реализовать эти преимущества.

Просчитайте весь путь товара – от момента его производства до того, когда он попадёт в руки конечного покупателя. Выглядеть это будет примерно так:

1. Внешняя оболочка товара
2. Способ и место хранения
3. Сервис после приобретения
4. Форма сбыта

Какими способами вы будете привлекать аудиторию:

1. Реклама, акции
2. Бесплатные пробники
3. Выставочные мероприятия

Всё это описание должно отражать связь нескольких параметров: цена – качество – рентабельность.

Этот пункт бизнес-плана один из самых сложных, потому что в нём описывается множество механизмов, требующих отдельного изучения. Поведение потребителей, интересы, прогнозы, варианты манипуляции с вниманием и т.д.

План производства

Скачать пример плана производства (217 КБ)

Здесь будет располагаться вся информация о том как производится товар с описанием техпроцессов.

При этом внимание уделяется и активам – какое есть помещение, какое оборудование, какие специалисты. Описываются методы увеличения и уменьшения объёмов производства.

В описании технической цепочки производства нужно учесть все детали.

В случае, если вы будете действовать не в одиночку, а с партнёром, который будет брать на себя какие-либо обязательства, это также нужно отметить с описанием разделения обязанностей.

В случае, если партнёрство заключается в поставке сырья, материала или оборудования, опишите здесь какие ресурсы для этого затрачиваются и насколько это выгодно.

В этом разделе находится просчёт себестоимости товара, описываются и переменные траты с критериями изменения их количества и траты фиксированные.

Инструкция по заполнению раздела. Опишите:

• Развитость производственных мощностей. Укажите, какие есть оригинальные решения в производстве, насколько удобно поставляется материал, насколько он качественный.
• Охарактеризуйте технологию производства, укажите – почему выбрана именно эта технология.
• Отметьте – есть ли потребность в аренде доп. помещений.
• Определитесь, нужно ли нанимать персонал, для того, чтобы реализовать проект, а также какой опыт людей требуется, с какими качествами.
• Обязательно приведите доказательства того, что ваш продукт безопасен для людей и окружающей среды.
• Производственные мощности также нужно оценить на момент необходимых дополнений. Как и ресурсы.
• Далее описываются субподрядчики, поставщики, а также все контракты с их условиями.
• Если вы создаёте несколько вариантов товаров и услуг, то каждый должен иметь собственный расчёт себестоимости.
• Представляется смета с тратами на текущий момент.

Организационный план

Скачать пример организационного плана (597 КБ)

Этот раздел нужен для того, чтобы привести выдержки из законодательных или нормативных актов, в которых будет содержаться регламент по выбранной отрасли для проекта.

Здесь же нужно отобразить сроки реализации проекта по пунктам.

Финансовый план

Скачать пример финансового плана (32,6 КБ)

Заканчивается эта часть бизнес-плана тем, что приводится анализ эффективности работы. По следующей структуре:

• Отчётность о получаемых прибылях и расходах за годовой период
• Налоговые выплаты их структура
• Описание динамики финансовых показателей за один годовой период.
• Количество необходимых инвестиций
• Расходы, которые будут реализовываться с помощью этих инвестированных средств.

Анализ рисков

Скачать пример анализа рисков (23,3 КБ)

Риски – не менее важная прогнозная часть, чем прибыль и сроки реализации. Грамотный составитель бизнес-плана должен уделить большое внимание этому в любом случае – составляется ли план для себя, или же должен быть представлен инвестору.

В этом разделе приводятся стратегии по решению тех или иных трудностей, которые скорее всего встанут на пути реализации проекта.

Если делаете бизнес-план для получения инвестиций, определите степень каждого риска, обоснуйте его уверенно. Почему он возникнет и чем грозит делу. Понимание проблемы – важный шаг к возможным вариантам её решения.

Полезно будет найти не одно решение, а максимальное их количество. Чем больше вы сможете сделать заранее, тем меньше проблем возникнет потом. Выше мы описывали SWOT- анализ, им же можно руководствоваться и при составлении этого раздела.

Варианты стандартных решений, которые могут помочь с устранением проблемы:

• Дотации властей
• Страховка
• Залоговый вариант
• Банковская гарантия
• Вариант с передачей прав
• Гарантия готового товара

Приложения для бизнес-плана. Что включается в них?

Приложения могут включать в себя данные любого характера, и располагать там можно всё, что поможет пониманию бизнес-плана. Особенно, если в самом бизнес-плане приходится ссылаться на какие-либо документы.

Приложением может быть:

• Копии договоров
• Подтверждение характеристики товара
• Каталоги поставщиков
• Финансовая отчётность (чтобы не вставлять её в основной текст, так как это значительно утяжелит его восприятие).

Итоги

Мы выделили стандартную схему составления бизнес-плана. Но нужно понимать, что её универсальность не является жёсткими рамками. Наоборот. Каждый бизнес индивидуален. Каждое дело, даже если начинает его один и тот же человек, будет отличаться по большинству параметров. Поэтому и бизнес-планы будут отличаться. Исходя из каждого конкретного случая, будут вноситься свои данные, какие-то пункты не потребуется описывать, что-то нужно будет добавить. Но главное, что, ориентируясь на нашу схему, вы сможете сделать сами свой бизнес-план.

А если возникнут сложности с чем-нибудь (например, проведение анализа рынка, или маркетинга), то всегда можно обратиться к специалистам. Причём запросить у них не составление бизнес-плана целиком, что стоит недёшево. А купить помощь в конкретной тематике.

Ошибки при составлении бизнес-плана

Бизнес-план, особенно, если он составляется с целью получения денег от инвесторов – большая и трудоёмкая работа. И неудивительно, что при её составлении можно допустить ошибки. Другое дело, что если вы будете знать, какие обычно ошибки допускаются в массе, то с большей вероятностью сможете их избежать.

Ошибка №1. Инвестор будет платить за всё.

Суть ошибки в том, что составитель бизнес-плана, загораясь идеей получить инвестирование, рассчитывает, что большой дядя покроет расходы на его проект целиком. Но реальность выглядит по-другому. Если идея действительно стоящая, инвестор готов её спонсировать и вкладывать средства, однако не более 70 процентов.

Дело в том, что любому инвестору важно видеть не только горящие от идеи глаза и уверенные доказательства жизнеспособности проекта, но и финансовую заинтересованность автора.

1. Вкладывая свои 30% в проект, вы доказываете инвестору, что нацелены на его реализацию. Без этого, проект не одобрят.
2. Отдавать заёмные на проект деньги нужно не после того, как проект выйдет на окупаемость, а сразу с первой прибыли.

Второй пункт не менее важен. Он также является доказательством вашей уверенности в собственных силах, на что и выделяются деньги.

Ошибка №2. Нечёткие сроки

Для описания этой ошибки подойдёт расхожая, но правильная фраза – никто никому ничего не должен.

Инвестор тоже вам ничего не должен. Не должен давать деньги без своего желания, не должен с радостью рассматривать идею. И уж точно не должен действовать себе в убыток.

Поэтому естественно, что ваш проект будет в первую очередь оценён с точки зрения того, сколько нужно вложить, как быстро эти вложения вернуться и сколько с этого можно заработать.

Если в проекте не указаны чёткие цифры и сроки – считайте, что проект не доделан. Инвестор должен видеть, какие суммы в какое время вы рассчитывайте получить, и должен видеть точную дату их возврата, а также какие гарантии вы предоставляете под финансирование.

Ошибка №3. Не прописана законодательная база

Любые неясности с правовой базой в проекте приведут к тому, что инвестор откажется с вами работать. Например, отсутствуют документы подтверждающие право владения помещением, складами, оборудованием.

Чаще всего проблемы такого характера возникают, когда идёт долевое финансирование предприятия. Если не будет прописан вопрос о продаже своей доли инвестором для получения прибыли, человек сразу отвернётся от вашего проекта, так как увидит только риски, и никаких гарантий прибыли.

Обычно такой раздел составляется специалистом, потому что требует большого объёма знаний по законодательной и документальной базе. Если вы планируете сделать всё сами, будьте готовы, что придётся потратить много времени на изучение.

Ошибка №4. Я не умею, но всё равно сделаю сам

Желание создать бизнес-план самому – похвальное и имеет неоспоримые плюсы. Во-первых, пока вы будете делать его, сможете досконально изучить собственную идею и выйти в мир подготовленным с кучей полезных знаний, во-вторых – сэкономите деньги.

Но часто из-за этого от инвесторов идут отказы. По одной простой причине – у составителя бизнес-плана не хватает умения и навыков сделать свой проект привлекательным. Поэтому самостоятельное составление больше подходит, когда бизнес-план делается для себя, а не ради получения финансирования.

Если вам нужен план, который станет билетом к инвестициям со стороны, а вы сомневайтесь хоть чуть-чуть в своих силах, лучше вспомните о том, что существуют специалисты и целые компании, которые делают это профессионально.

Ошибка №5. Не все расходы учтены в плане

Частая и распространённая ошибка — не все расходы вносятся в бизнес-план. Происходит это просто по незнанию и недостаточному понимаю бизнес-процессов. Либо же просто по невнимательности.

Однако у незначительной забывчивости могут быть значительные последствия.

Обычно забывают внести расходы следующего характера:

• Не учитывается разгрузка и погрузка товара.
• Случаи невыплаты денег со стороны клиента.
• Потеря части продукции в следствии производственного брака.
• Финансовые потери во время хранения товара.
• Не учитывается затраты на монтаж.
• Не учитывается дополнительное обучение сотрудников специальным навыкам.

Ошибка №6. Забыты риски

Не устанем повторять, что инвестору важно вернуть деньги, которые он вкладывает в ваш проект. Поэтому знать все риски до этапа старта финансирования – приоритетная для него задача.

Для рисков, как мы помним, есть отдельный раздел. И несмотря на то, что он в списке последний – важно его от этого ни капли не уменьшается. Если вы ограничитесь несколькими фразами со смыслом «риски минимальны, всё хорошо», инвестор просто подумает, что вы держите его за дурака.

С другой стороны – описание всех возможных рисков, какие они есть на самом деле может повести за собой отказ инвестора просто по той причине, что планируемая прибыль не покрывает таких «опасностей».

Важно проработать раздел так, чтобы выгоды как минимум уравновешивали риски.

Но это не значит, что что-то нужно скрывать и преуменьшать. Честность здесь сыграет на руку. И усилит впечатление то, что будут учтены и те риски, которые от вас никак не зависят (падение рубля, например).

Это наиболее частые ошибки, которые ведут к отказам в финансировании у предпринимателей, предпочитающих самостоятельно разрабатывать бизнес-план для инвесторов.

Частые вопросы

Вопрос№1: Что такое ТЭО, и можно ли делать его вместо бизнес-плана

Ответ: ТЭО – технико-экономическое обоснование. Документ этот проще чем бизнес-план, но и цели у него проще. Обычно он используется для формальных процедур. Например, ТЭО можно использовать, когда требуется убедить инвестора в необходимости расширения площади магазина.

Бизнес-план же пишется для проекта целиком, где есть риски, где нужно обосновывать всё досконально с выгодами и сроками. Задачи у этих двух документов разные, поэтому использовать ТЭО вместо бизнес-плана нельзя.

Вопрос №2: Сколько стоит заказать бизнес-план у профессионалов?

Ответ: Профессионалы сначала оценивают объём работы, который нужно проделать для составления правильного бизнес-плана. Вполне реально заказать разработку документа за 30 тысяч рублей. Но такая цена идёт за стандартную работу, где вложения в проект не превышают 20 миллионов рублей, где не нужно проводить сложных исследований рынка, где не требуется искать много информации, а количество реализуемых товаров невелико.

В иных случаях, за разработку качественного бизнес-плана могут просить и 100 тысяч рублей и больше. Всё зависит от сложности.

Вопрос №3: Сколько понадобится времени для разработки бизнес-плана

Ответ: Как и в случае со стоимостью, основной критерий времени – объём работы. Так, например, у профессионалов на стандартный бизнес-план без поиска информации и малом количестве реализуемых товаров и услуг, времени уйдёт около 10 дней. Если требуются дополнительные данные – то 20 дней. То есть, чем больше информации предоставит заказчик, тем быстрее ему сделают документ.

Если же в планах самостоятельное написание плана, то всё будет зависеть только от вас, что логично.

Вопрос №4: Для чего мне обращаться к профессионалам, если я и сам могут составить себе бизнес-план

Ответ: Мы уже вкратце осветили этот вопрос в статье. Профессионалы на то и профессионалы, что могут делать то, что не могут другие. И делают это качественно.

Это не значит, что нельзя браться за составление самому. Просто нужно трезво оценивать свои силы и навыки. А также понимать цели составления бизнес-плана.

Примечание: бизнес-план, который вы даёте инвесторам на анализ, производит впечатление только один раз. Если вам откажут, а вы через месяц принесёте «доработанный» проект, то его тоже забракуют, потому что одно впечатление есть, а всё, что вы делаете – лишь подгон цифр для выманивания денег (даже если вы действительно качественно его доработаете).

Бизнес-план должен «выстреливать» с первого раза.

Собственно поэтому, большая часть обращается к профессионалам.

Вопрос №5: Чем отличается бизнес-план для получения субсидий?

Ответ: Субсидии – это помощь от государства. То есть инвестором в этом случае значится государственный бюджет. Соответственно повышенное внимание у чиновников, которые принимают решение по вашему проекту, будут вызывать статьи расходов (да, ещё более повышенное). А ещё нужно будет доказывать безубыточность своего проекта и минимальность рисков.

Ещё здесь действует правило: чем больше вы вложите денег сами, тем больше будет готово дать вам государство.

Отличным инструментом в таком плане будет создание рабочих мест и развитие приоритетной отрасли.

Вопрос №6: Почему мало кто пишет бизнес-план?

Ответ: Это не так. Если брать крупные компании, которые начинают новую деятельность, или опытных предпринимателей, то 99% начинают как раз-таки с бизнес-плана.

Чем большими деньгами управляет человек, тем больше он понимает, что риски потерять всё на ровном месте огромны. А подушкой безопасности в этом случае как раз выступает анализ этих рисков и планирование в проекте.

Чтобы вы понимали, такой вопрос возник из-за действий малого и микро-бизнеса. Здесь действительно ситуация хуже. Многие предприниматели решают действовать имея бизнес-план разве что в своей голове. Это неправильно, и медленно, но верно такая практика сходит на нет.

Хорошим доказательством несостоятельности такого подхода может служить статистика, которая показывает нам, что из десяти новых бизнесов первый год существования переживает только три! Семь закрываются так и не выйдя за границу окупаемости.

Итог

Разрабатывать бизнес-план нужно в любом случае. Это поможет распланировать все свои шаги и избежать множества рисков, повысить шансы на выживаемость бизнеса, а в отдельных случаях – получить финансирование от инвестора.

У самостоятельной разработки бизнес-плана есть один неоспоримый плюс. Пока вы этим занимайтесь, сможете глубже понять не только свою собственную идею, но и процессы, с которыми столкнётесь во время её реализации.

Другое дело, что самостоятельное создание документа подходит больше для тех, кто не рассчитывает на работу с инвестором. В ином же случае лучше обращаться к профессионалам.

Краткий пример составления бизнес-плана пиццерии

Для показательного примера мы взяли формат кафе. Индустрия общепита – одна из самых массивных в бизнес. Всевозможные кафе, рестораны, пункты фаст-фуда очень привлекают начинающих предпринимателей за счёт огромной потенциальной аудитории. И бизнес-планы по этой категории – частый запрос.

Анализ рынка

Для выбора подходящего места будущему заведению необходимо также обойти квартал или район вокруг этого места. Цель – оценка конкурентов.

Дело в том, что любые булочные, летние кафе, рестораны, кофейни, кондитерские, пекарни будут для вас конкурентами, которые подпортят возможности изначально. У этих заведений есть перед вами преимущество – постоянные клиенты, которых вам не факт, что удастся переманить.

Выбираем формат кафе:

• Мини-кафе, где будет продаваться фаст-фуд на вынос.
• Кафе, работающее в режиме самообслуживания.
• Кафе быстрого обслуживания.
• Кафе с доставкой собственных изделий.

Кафе – это общее название, но что там будет готовиться и продаваться нужно выбрать сразу. Определиться с ассортиментом блюд – широкий он будет, или сосредоточенный на одном виде, нацеленный на детей, или может это будет вообще суши-бар.

Для примера, мы выбрали формат пиццерии.

Меню

При разработке стратегии, мы пришли к выводу, что приготовление пиццы – процесс небыстрый, поэтому решили добавить в своё меню лёгкие закуски, которыми сможет насладиться клиент, пока ждёт свою пиццу.

Также будет актуально после приёма пищи подавать быстрые и вкусные итальянские десерты.

Напитки также будут представлены для широкой публики. Чай, кофе, соки, безалкогольное пиво, вода.

Ассортимент основных блюд будет представлен и необычными видами пиццы, а именно вегетарианским вариантом и фруктовым, который удивит посетителей сочетанием сладкого и солёного вкусов.

Ещё одна планируемая услуга, которая даст в дальнейшем преимущества – конструктор пиццы. Клиенты сами будут выбирать, из чего будет состоять их пицца. Продуктовой основой станут:

• Сыры и колбасы
• Грибы
• Нарезанные овощи и зелень
• Морепродукты
• Маслины, оливки, маринованные виды лука
• Мясо разных способов приготовления
• Фрукты
• Соусы

Регистрация бизнеса

До регистрации нужно решить вопрос с помещением. Иначе ничего не выйдет. При выборе помещения, должны учитываться факторы освещённости, общая площадь и расположение будущего заведения.

Примечание: на отдельно стоящее здание потребуется как больше средств, так и больше времени на оформление документации. Это связано с тем, что владельцы помещений, которые сдают их в аренду, уже сами оформляли документы в СЭС, пожарной службе и сдавали на утверждение архитектурный проект.

После того, как вы сняли помещение, нужно будет оформить договор аренды, зарегистрировать право на предпринимательскую деятельность и сообщить городским властям об открытии нового бизнеса.

Для пиццерии лучше всего подойдёт форма ООО. Она позволит платить налоги по упрощённой системе налогообложения. Это либо 6% от дохода, либо 15% с разницы между доходами и расходами.

Торговые центры часто сильно завышают аренду на свои площади, потому что недостатка в клиентах у них нет. И лучше заранее провести расчёты, чтобы не сомневаться в целесообразности съёма помещения именно в ТЦ.

Аренда помещения – 130 тысяч рублей в месяц.

За день вы будете получать в среднем 50 заказов по будням и 100 заказов по выходным. То есть 1700 заказов в месяц.

Средняя стоимость одного заказа – 530 рублей. Стандартная наценка 250-300%.

Выручка – 900 тысяч рублей в месяц.

Финансовый план

Основные статьи расходов будут состоять из:

• Платы за аренду помещения. 260 000 рублей. Это сумма за 2 месяца, в которые будет проходить ремонт и открытие заведения до момента получения первой прибыли.

Примечание: в некоторых случаях, с отделом аренды ТЦ можно договориться о том, чтобы плата начислялась не с момента подписания договора, а с момента открытия. Это значительно снизит издержки.

• Услуги юриста. 100 000 рублей. Сюда входят оформление бумаг и договоров.
• Разработка дизайна пиццерии и цена за отделочные работы согласно дизайну. 460 000 рублей.
• Рекламные расходы в течение двух месяцев. 130 000 рублей.
• Оборудование и инвентарь. 940 000 рублей.
• Формирование продуктового запаса. 70 000 рублей.

Итог: 2 000 000 рублей.

Допустима экономия по некоторым параметрам, как например рекламные материалы. Однако ни в коем случае – не на оборудовании. Потому что от этого будет зависеть вся деятельность и впечатления потребителя.

Оборудование необходимое для пиццерии:

• Машина для замеса теста.
• Просеиватель муки.
• Тестоделитель.
• Прибор для раскатки теста.
• Пресс.
• Печь.

Дополнительное оборудование:

• Прибор для натирания сыра.
• Прибор для резки овощей.
• Слайсер.

Мебель и установки:

• Витрина
• Холодильные установки.
• Столы для готовки.
• Шкафы.
• Стеллаж.

Маркетинговый план

Если пиццерия открывается в городе с населением более 500 тысяч человек, то одной из основных проблем станет плотная конкуренция. Таким образом, создание большой рекламной компании оправдано.

Для того чтобы можно было создать эффективную маркетинговую стратегию, нужно учесть:

• Возрастную категорию аудитории: от 16 до 45 лет.
• Возможность осуществлять рекламную деятельность в самом ТЦ.
• Возможность активного использования Интернет-ресурсов для привлечения большей аудитории.

Методы привлечения новых посетителей:

• Раздача флаеров и листовок
• Наружная реклама на ТЦ
• Реклама в социальных сетях и массовых группах
• Проведение праздника в день открытия с подачей бесплатных блюд, акциями и другими эффективными инструментами, способными познакомить людей с новым брендом.

После открытия:

• Установка баннера и растяжек с описанием блюд, привлекательных цен и акций.
• Запуск аудио-рекламы в ТЦ.
• Наружная реклама в пределах района расположения ТЦ.

Все способы должны быть протестированы, после чего часть из них для сокращения издержек выключается из маркетинговой программы, а самые эффективные усиливаются.

Особое внимание нужно уделить постоянным клиентам и делать программу, которая будет давать им преимущества, чтобы другие клиенты также желали стать постоянными и получать эти бонусы.

График открытия

В среднем минимальный срок на открытие подобного заведения – два месяца. Но всё будет зависеть от того, насколько оперативно вы решите все задачи:

• Найдёте персонал
• Сделаете ремонт и подготовите помещение к запуску
• Оформите регистрационные документы

Уровень доходов

Чтобы выявить доходы, потребуется просчитать все возможные расходы, как на базовые статьи, так и ежемесячные траты.

Часть из них была в предыдущем разделе. Добавим к ним ежемесячные:

• Фонд заработной платы – 213 500 рублей.
• Плата за аренду помещения – 130 000 рублей.
• Коммунальные платежи – 24 000 рублей.
• Реклама – 30 000 рублей.
• Оплата транспорта – 20 000 рублей.
• Бухгалтерские услуги – 8 000 рублей.
• Выплаты в страховой фонд – 64 500 рублей.
• Статья «непредвиденные расходы» — 15 000 рублей.
• Закупка сырья – 160 000 рублей.

Статья расходов на персонал в этом случае – самая объёмная. Рассчитывается исходя из того, что будут приглашены на работу люди по должностям:

1. Шеф-повар – 1 человек.
2. Рядовой повар – 5 человек.
3. Администратор – 1 человек.
4. Уборщица – 1 человек.
5. Посудомойки – 3 человека.
6. Официант или доставщик – 4 человека.
7. Бухгалтер на аутсорсе.

Таким образом, расходная часть составляет 665 500 рублей. Её нужно вычесть из рассчитанного дохода в 915 000 рублей. Итог – 249 500 рублей. Теперь отсюда отнимаем 15% налоговых сборов по УСН (37 500 рублей). Получаем доход в размере 211 500 рублей.

Здесь же мы можем наблюдать, что в нашем случае ставка 15% по УСН выгоднее, чем 6%. А также можно посчитать, что при стабильной работе по этим данным, заведению потребуется 16 месяцев для выхода на окупаемость.

Со временем, прибыль увеличится ещё, так как будут приходить новые клиенты, привлечённые рекламой и слухами (в том случае, если вы сможете организовать качественный сервис и вкусные блюда).

Скачать готовый бизнес-план пиццерии (2,27 МБ)

Примеры бизнес-планов

В этом разделе вы найдёте несколько примеров бизнес-планов в сфере малого предпринимательства.

Да, ваш собственный бизнес-план будет совсем другим, потому что вы будете создавать его на основе своих данных по региону, городу и району, а также отрасли. Но ознакомиться с различными вариантами будет крайне полезно для понимания структуры и принципов.

Бизнес-план кафе

В любом городе, независимо от численности населения, есть десятки и сотни предприятий этого формата. Связано это с тем, что индустрия общепита всегда будет лакомым кусочком для предпринимательства со своим постоянным спросом, который мало подвержен изменениям.

Тысячи студентов, офисных работников, служащих ходят на обеды в кафе, и ещё больше людей выбирают кафе местом вечернего отдыха.

Естественно у этой индустрии есть и обратная сторона медали – конкуренция. Поэтому к составлению бизнес-плана нужно подходить крайне ответственно, просчитывая все риски и выявляя сильные стороны своего бизнеса, которые станут конкурентными преимуществами в жёсткой борьбе.

Скачать бизнес-план кафе (346 КБ)

Бизнес-план бизнес-центра

Бизнес-центры в городе, как правило, представляют собой отдельно стоящие здания, в которых размещается множество офисов предпринимательского сектора. Здесь каждый день кипит жизнь, совершаются сделки, но главное – эти пространства востребованы бизнесом, а соответственно на него есть спрос.

Сегодняшний день показывает, что открыть бизнес-центр где угодно нельзя. Есть множество критериев, на которые предприниматели будут обращать внимание, при выборе будущего места расположения своих офисов. Место должно быть удобным, дизайн – красивым, парковка – бесплатной и большой и т.д.

Естественно, строительство такого здания требует немалых вложений. От 10 миллионов рублей минимум в самом незначительном варианте. Окупаемость также долгая – не менее 5 лет.

Поэтому при создании бизнес-плана особо тщательно нужно просчитывать преимущества и риски.

Скачать бизнес-план бизнес-центра (538 КБ)

Бизнес-план салона красоты

Индустрия красоты – ещё одна не менее востребованная сфера бизнеса, которая имеет множество направлений и характеризуется постоянным спросом, а также большой конкуренцией, в которой участвуют не только крупные фирмы, но и индивидуальные предприниматели, а также лица, оказывающие некоторые услуги на дому. Это сложная отрасль, требующая для успешной реализации тщательно проработанного плана и ответственного подхода, а также определённых умений и навыков.

Салоны красоты становятся целью множества начинающих предпринимателей, видящих насколько широкая аудитория и большие возможности представлены в этом бизнесе. Но по статистике три из четырёх открывшихся салонов выходят на окупаемость и не закрываются спустя год.

Проблема кроется в том, что много салонов открывается для «женского управления». Ни в коем случае не имеем в виду, что женщины не могут грамотно управляться с бизнесом. Ещё как могут. Просто большая часть салонов – это результат того, что муж даёт деньги на бизнес женщине, лишь бы она не сидела дома. То есть изначальная цель стояла другая – не ответственно подойти к созданию дела, а просто что-то делать. О каком тут грамотном и проработанном бизнес-плане может идти речь?

Тем временем, именно предварительная проработка и анализ рынка вокруг повысит шансы на выживаемость в такой среде как индустрия красоты.

Скачать бизнес-план салона красоты (966 КБ)

Бизнес-план ресторана

В отличие от кафе, рестораны – более тяжёловесный бизнес, но сравнивать их не имеет смысла, так как цели и задачи на самом деле разные. Обычно рестораны нацелены на другую аудиторию – с большим доходом, средний чек в них на несколько порядков выше, доходы заманчивее, но и вложений в такой бизнес также придётся сделать больше.

Окупаемость у заведения будет укладываться в несколько лет, а маркетинговая составляющая будет иметь большее значение. Всё это делается ради большей итоговой прибыли, которую сможет получать предприниматель после раскрутки ресторана и выхода в зону окупаемости.

Скачать бизнес-план ресторана (219 КБ)

Бизнес-план интернет-магазина

Интернет – уже не будущее. Это уже настоящее. И если вам кажется, что люди до сих пор с недоверием относятся к покупкам через интернет, то вы глубоко ошибайтесь. Прошло то время. Сейчас через интернет-магазины можно купить всё что угодно, а не только китайские дешёвые поделки.

Более того, рынок интернет-магазинов вышел уже на такой уровень, что конкуренция в этом сегменте чуть ли не больше чем в сфере офлайн по тем же продуктам и услугам.

И так как структура торговой сетевой площадки, взаимодействие с покупателями, логистика и складские операции – всё будет отличаться от физических маркетов, продумать поэтапную схему ещё до реализации – первостепенная задача предпринимателя.

Скачать бизнес-план интернет-магазина (503 КБ)

Бизнес-план автомойки

Как думают начинающие предприниматели. Вот автомойка. Что тут придумывать и рассчитывать? Находишь место, открываешь, клиенты идут, прибыль получаешь. Всё просто. Но именно из-за этого миража лёгкости погорело множество стартов.

Начнём хотя бы с того, что автомойки есть на каждом углу. Это раз. Чем вы будете отличаться от других?

Сейчас есть множество вариантов автомоек – от простейших, до моек самообслуживания, мобильных и выездных. Это два. Какой вариант вы будете открывать?

На какую аудиторию будет рассчитан ваш бизнес? Сколько человек будет работать, или вы планируете справляться со всем сами. Таких нюансов очень много. И учесть всё без предварительного составления бизнес-плана, как и в любом другом виде бизнеса не выйдет.

Скачать бизнес-план автомойки (114 КБ)

Бизнес-план кофейни

Кофе – один из самых продаваемых товаров в среде общепита. Посмотрите на любую точку — кафе, закусочная, пекарня, островок в ТЦ, суши-бар – везде помимо основных блюд есть кофе.

Форматы продажи кофе – абсолютно разные, начиная вендинговыми аппаратами, заканчивая профессиональными кофейнями с большим ассортиментом зернового кофе и десертами.

Но открыть кофейню совсем непросто. Как вы уже догадались, они есть на каждом углу в каждом районе. А тем временем хорошая кофейня требует не только профессиональных навыков у сотрудника, который будет варить кофе, но и немалых вложений, да и вообще учесть всё, что может вывести его на такой уровень, который выделит ваше заведение из ряда подобных. А сделать это без плана, даже если у вас есть мега-идея, не получится.

Скачать бизнес-план кофейни (228 КБ)

Бизнес-план парикмахерской

Ранее мы рассматривали план открытия салона красоты. И правильно там заметили, что индустрия эта имеет множество ответвлений. Основная ветка – парикмахерские. Которые, в свою очередь сейчас разделились ещё и на барбершопы.

Тем не менее, хорошая парикмахерская, нацеленная не на бизнес-класс, а не обычных среднего уровня клиентов, которые будут ходить за приемлемые цены к вам каждый месяц, способна приносить достойную прибыль любому ответственному предпринимателю.

Но как и в других сферах, ни одна парикмахерская не выйдет в зону окупаемости без предварительного понимания того, где она будет располагаться, на кого будет рассчитана, сколько потребуется в неё вложить, какова будет ежемесячная прибыль и окупиться ли дело конкретно в данном месте и с такой структурой.

Скачать бизнес-план парикмахерской (192 КБ)

Бизнес-план фермерского хозяйства

Фермерство никогда актуальности не теряло. Просто было не так заметно, особенно когда бум случился у мелкого городского бизнеса. Но сейчас всё меняется. И на эту ветвь индустрии бизнеса начали обращать внимание даже городские предприниматели. Потому что стали появляться новые виды магазинов, стали популяризироваться экологические продукты.

Да и государство продолжает поддерживать тех, кто пытается развивать именно эту отрасль. Но бизнес такой далеко нелегкий, даже с учётом льгот и субсидий, выделяемых сельскому хозяйству.

И как раз в связи с этими двумя факторами, составление бизнес-плана здесь как нигде актуально. Потому что инвестором такому бизнесу может выступать государственный бюджет. А для получения инвестирования придётся очень грамотно и правильно всё оформить.

Да и в любом случае, даже если вы не нацеливайтесь на субсидирование, составление инструкции себе самому избавит вас в будущем от множества неожиданных проблем и поможет в решении вопросов.

Скачать бизнес-план фермерского хозяйства (182 КБ)

Бизнес-план гостиницы

Гостиничный бизнес сам по себе – сложная структура. Здесь нужно знать множество моментов, учитывать кучу нюансов – начиная с сезонности, заканчивая средним количеством приезжих, которым потребуются ваши услуги.

Маркетинговую стратегию создавать сложно, потому что нужно понимать, на какую территорию должна распространяться реклама, ведь основой вашей аудитории станут туристы. А вкладывать деньги впустую, или охватывать по-максимуму – не вариант.

Для этого и нужно составлять чёткий, продуманный бизнес-план с обоснованными данными и исследованиями по рынку. Это поможет определиться с множеством деталей – с размером будущей гостиницы, с её местонахождением, с использованием рекламных инструментов, с количеством финансовых вливаний уже на этапе развития и т.д.

Скачать бизнес-план гостиницы (153 КБ)

Бизнес-план тренажёрного зала

ЗОЖ котируется уже давно. А развитие социальных сетей, где можно делиться своими достижениями только подтолкнуло внимание людей к такому виду времяпрепровождения, как поход в фитнес-клуб.

Но тренажёрные залы могут быть разного формата. Существуют громадные фитнес-клубы, открыть по силу которые будет только крупным компаниям, потому что они требуют немалых вложений. Существуют и так называемые «дворовые варианты», которые нацелены на небольшое количество посетителей среди жителей спального района. А также множество вариантов, находящихся между этими двумя границами.

Какой именно открывать тренажёрный зал вы сможете понять только после того, как проведёте анализ потенциального спроса, оцените аудиторию и свои возможности, поймёте сколько потребуется времени, чтобы реализовать проект, и стоит ли это того, или же лучше сбавить аппетит.

Скачать бизнес-план тренажёрного зала (27,1 КБ)

Бизнес-план инвестиционного проекта

Это одна из самых сложных категорий, требующая определённых дополнительных знаний и навыков в сфере экономики и маркетинга. Но тем интереснее это реализовать. Проблема ещё и в том, что нужно будет постоянно убеждать людей, что вкладывая в ваш проект деньги, они будут выигрывать. То есть, по сути, начинаете вы свой инвестиционный проект как раз с бизнес-плана, который одновременно и станет вашим первым проектом.

Здесь уже и речи идти не может о том, чтобы закрыть глаза на составление бизнес-плана.

Скачать бизнес-план инвестиционного проекта (501 КБ)

Бизнес-план цветочного магазина

Цветочный магазин может показаться лёгким бизнесом. Но на самом деле он таит в себе множество нюансов, которые оставят тех, кто их не учёл, не то, что без прибыли, а вообще с постоянными дополнительными тратами.

Нужно правильно выбрать местоположение, что трудно, потому что цветочные магазины есть везде, нужно знать, как хранить цветы и какой процент потери этого товара – приемлемый, нужно понимать, какая продукция востребована в качестве сопутствующих товаров, и сколько на этом можно заработать …

Эта мысль к тому, что невозможно просчитать все возможности и риски без составления подробнейшего бизнес-плана. Даже если вы не рассчитывайте получать с помощью этого документа финансирование от инвесторов.

Скачать бизнес-план цветочного магазина (232 КБ)

Бизнес-план автосервиса

Автомобильный бизнес – ещё одна жила для предпринимателей, которые видят, что рынок только растёт, а ремонтом авто люди заниматься не перестанут. Качественные автосервисы востребованы. Но если вы обратите внимание на структуру действующих, то увидите, что только самые крупные сервисы предлагают большинство самых востребованных услуг. А зачастую в одном автосервисе делают только определённый набор ремонтных работ.

То есть бизнес-план поможет, как минимум выбрать то, чем вы будете заниматься. Потому что автосервис могут включать в себя множество различных направлений – от работ по кузову до электрики.

Бизнес-план поможет вам сориентироваться, сколько необходимо будет вложить в бизнес, и сколько ещё тратить на ежемесячные статьи, такие как например, зарплатный фонд, налоги, заказ расходников и запчастей. А соответственно, вы сможете понять, через сколько можно будет ожидать чистую прибыль, осилите ли вы инвестиции, в чём будет наибольшая сложность, и какие преимущества вы будете использовать в маркетинговой составляющей.

Скачать бизнес-план автосервиса (195 КБ)

Бизнес-план аптеки

Аптечный бизнес давно уже не принадлежит государству, хотя продолжает им жёстко контролироваться. Он относится к тем категориям бизнеса, которые характеризуются постоянным спросом не зависящим даже от экономической ситуации в стране, но при этом имеет столько подводных камней, что рассчитывать на удачу здесь никак нельзя. Нужен только грамотный, ответственный, чёткий и тщательный подход, который даст вам ответы на все вопросы.

С какими поставщиками нужно работать, как получать товар по выгодной цене, какую делать наценку, где брать специалистов для штата (ведь любого человека здесь на должность продавца не возьмёшь), сколько потребуется ежемесячно вкладывать средств в пополнение запасов, чтобы всё всегда было в наличии, какие лицензии понадобятся, где и как их можно получить, сколько потребуется времени для того, чтобы бизнес окупился. Вопросов очень много, и все их нужно досконально проработать прежде чем принимать решение – открывать аптеку или нет.

Скачать бизнес-план аптеки (313 КБ)

Любые digital-задачи требуют четкого планирования, запуск рекламных кампаний не исключение. Чтобы реклама «выстрелила», нужно тщательно изучить аудиторию, понять, как и по каким каналам на нее воздействовать, спрогнозировать эффективность, просчитать затраты, заложить бюджет. Грамотно все это сделать можно с помощью качественно составленного медиаплана

Иногда путают медиаплан и контент-план. На самом деле разработка медиаплана требует глубокой подготовки и охватывает гораздо больше параметров, в отличие от контент-плана, который лишь определяет, какие материалы, где и когда будут публиковаться.

Что такое медиаплан простыми словами

Очень часто рекламные кампании запускают без четкого понимания, как и что продвигать, в течение какого времени, сколько на это понадобится денег. Когда не в курсе таких особенностей руководство компании, это логично. Но часто планированием не занимаются и нанятые маркетологи с опытом. Такой подход ошибочный и может принести большие финансовые потери для бизнеса.

Медиаплан – важный инструмент аналитики, представленный в виде документа с изложенной информацией обо всех предстоящих маркетинговых мероприятиях.

Он представляет собой таблицу, в которой за каждым рекламным каналом следуют данные о конверсии, охвате, ROI, стоимости и других характеристиках – именно они определяют способы и цели продвижения.

Медиаплан базируется на трех «китах»:

1. Медиапланирование – комплекс мероприятий, направленных на формирование рекламных методов и поиск каналов, которые будут входить в медиапланы. Медиапланирование не ограничено одной рекламной кампанией, а охватывает множество источников трафика и сроки вплоть до года и даже больше.
2. Стратегическое медиапланирование объединяет все каналы, мероприятия по продвижению и рассчитано на более длительный срок.
3. Медиаплан – документ на несколько страниц с конкретной информацией о рекламных мероприятиях компании, составленный по итогам медиапланирования.

При разработке медиаплана также используются прогнозируемые сведенья о заявках, звонках, лидах.

Зачем нужен и что дает медиаплан

Разработка медиаплана – масштабное мероприятие, перед началом которого важно четко понимать, зачем это нужно. Документ помогает ответить на три главных вопроса, которые представлены ниже и волнуют предпринимателей в первую очередь:

1. Куда будут распределены средства?
2. Какие каналы какую долю бюджета получат в рамках распределения?
3. Какие результаты это даст?

Из медиаплана можно понять, как целевая аудитория будет узнавать о компании и ее продуктах. Такой способ продвижения гораздо эффективнее, чем использование точечных рекламных акций.

Грамотно разработанный медиаплан позволяет:

на перспективу:

• составлять пошаговый план для каждого этапа и по необходимости корректировать его;
• планировать взаимодействие рекламного отдела и отдела маркетинга, а также их обособленную деятельность;
• оценивать потенциальные возможности компании в плане финансов и ресурсов, оптимально их использовать;
• оценивать перспективы каждой акции и её масштабы;
• рассчитывать окупаемость;
• учитывать и оценивать возможные риски;

в процессе работы:

• оценивать эффективность выбранных методов и результат от них, выделять те, которые показали себя наиболее успешно;
• определять, какие каналы лучше подходят для общения с ЦА;
• вовремя вносить изменения в направления маркетинговой деятельности, исходя из курса информационного рынка;
• контролировать соответствие ряду метрик;
• контролировать расходы на привлечение покупателей;
• контролировать итоги продвижения в каждом отчетном периоде;
• находить точки роста;
• составлять персональные коммерческие предложения.

Таким образом, медиаплан дает возможность не только продумать рекламные мероприятия на будущее, но и грамотно работать с текущими после их запуска.

Медиапланирование и медиабаинг

О том, что такое медиапланирование, мы уже писали в самом начале статьи. Это процесс анализа ряда СМИ с целью выбора наилучшего их сочетания для заданной рекламной кампании и передачи рекламного сообщения. Медиапланирование предполагает проведение исследования, аналитическую работу, сравнение, планирование, распределение выделенных средств.

Вторичной стадией медиапланирования выступает медиабаинг или, говоря проще, покупка рекламы.

Медиабаинг – это процесс поиска рекламного места, ведение переговоров о его покупке с целью показать рекламное сообщение в нужном месте и в подходящее время. Проводится по итогам медиапланирования, может выполняться вручную или быть полностью автоматизированным – выбор зависит от бюджета, поставленных целей, аудитории и т. д.

В медиабаинге, если он проводится вручную, важно знать маркетинг, уметь вести переговоры, выстраивать отношения с партнерами и получать скидки.

Основные составляющие медиаплана рекламной кампании

Медиаплан составляется под определенную рекламную кампанию, а его структура определяется такими факторами как цель, масштаб, особенности, бизнеса или продукта, выделенная сумма средств. Таблица может включать абсолютно любые категории данных, необходимые для реализации актуальной маркетинговой задачи.

Базовая структура медиаплана

В ходе медиапланирования определяют базовые элементы, которые придется включить в план. На основании этих данных можно создавать медиастратегию и получать основную информацию для решения поставленной задачи в маркетинге.

Рекламный канал. Таргетинговая, контекстная, медийная, наружная реклама, посты в соцсетях, публикации в СМИ, рассылки по email и sms. Способы вовлечения должны быть предельно сужены, каналы продвижения по возможности разделены на подканалы.

Формат рекламы. Это может быть текстово-графическое объявление в статье по аналогичной теме, лид-форма на главной странице сайта, аудиозапись, видеоролик, пост в социальной сети, любые виды оффлайн-рекламы. Иногда совмещают несколько форматов на одном канале.

Конверсия. Показывает, сколько процентов пользователей совершат целевое действие (например, перейдут на сайт, кликнут подписаться или отправить заявку) по отношению к общему количеству людей, которые увидят рекламу.

Охват. Отражает общее количество человек, которым будет показано сообщение.

Сведенья о ЦА. Характеристики, которые помогают сегментировать и сузить аудиторию: пол, возраст, доход, интересы, потребности, трудовая деятельность и др.

Способ закупки. Показывает, как будет оплачиваться реклама на сайте, например, модель СРМ (за 1000 показов) или СРС (за каждый клик).

Цена единицы рекламы. Стоимость одной закупки. Чаще требуется привести средние значения и корректировать их по факту.

Дополнительные затраты. Сюда относят деньги, которые предстоит потратить на оплату агентствам, фрилансерам, комиссии посредникам, НДС и прочие издержки, кроме основных расходов на рекламу. Этот параметр демонстрирует реальные траты, необходимые для расчета рекламного бюджета.

Бюджет. Сумма, выделенная на продвижение в течение всей рекламной акции. Изначально рассчитывается на первые 3-6 месяцев. Деньги на каждый месяц закладываются отдельно. В процессе эту сумму можно увеличить.

CPA. Стоимость одного целевого действия. Показывает, сколько денег нужно взять, чтобы получить одного потенциального клиента. Желательным действием может выступать лид, заявка, подписка, покупка.

Сроки проведения. Рекомендованный минимум – 3 месяца. Есть смысл составлять план до полугода, этого достаточно, чтобы провести анализ и получить нужный результат.

Прогнозируемая прибыль. Показывает, сколько фирма сможет заработать с помощью рекламы. Помогает получить наглядное обоснование вложений на первоначальном этапе. Чтобы спрогнозировать прибыль, нужно знать:

• среднюю стоимость заявки;
• конверсию заявки в продажу;
• средний чек;
• рекламный бюджет.

KPI. Предполагаемый результат от рекламной акции – показатель ее эффективности, позволяет посчитать прибыль, при необходимости изменить стратегию продвижения.

Дополнительные параметры

Расширенный медиаплан может содержать и другие данные, которые позволяют детализировать информацию:

• точное время показа;
• коэффициент спроса;
• приоритет каналов;
• рейтинг рекламных платформ;
• распределение средств по платформам и видам рекламы;
• СРМ или CPC.

Какие дополнительные характеристики нужно добавить в медиаплан, определяет маркетолог с учетом поставленной задачи.

Какие бывают медиастратегии

Медиастратегия – это «тело» медиаплана. Она помогает точно выявить целевую аудиторию и самые выгодные каналы продвижения продукта, понять, сколько понадобится денег на проработку каждого канала, определить, как часто и долго будет длиться кампания.

Различают 4 вида медиастратегий:

1. Постоянного воздействия – рекламное сообщение долго показывается пользователям и требует большого рекламного бюджета. Помогает сформировать лояльность к бренду. Стратегия приносит эффект известным компаниям и в высококонкурентных нишах.
2. Пульсирующего воздействия – аудитория видит рекламные сообщения с регулярной периодичностью или переменной интенсивностью. Подходит именитым брендам, которые хотят оставаться на слуху, но не готовы тратить большие суммы на постоянную рекламу.
3. Сезонного воздействия – рекламные акции активизируются перед началом массовых продаж. Эта стратегия идеальна для товаров, которые востребованы не постоянно, а сезонно. Например, продажа елочных украшений перед Новым годом, канцелярии – перед 1 сентября и т. д.
4. Очагового воздействия – рекламная акция запускается время от времени, усиленно работает, а затем завершается постепенно или быстро. Небольшой расход средств делает стратегию подходящей для бизнеса малого и среднего уровней.

Что нужно узнать о площадке размещения

Выбор канала требует особого внимания, поскольку от него зависит успешность всего мероприятия. При разработке медиаплана перед тем, как определиться с площадками размещения, стоит ознакомиться со следующими их параметрами:

• охват – показывает, сколько людей предположительно увидит рекламу;
• CTR – показывает прогнозируемый процент кликабельности объявления;
• SOV – показывает, какую долю в общем рекламном потоке на площадке занимает конкретное объявление.

Узнать значения этих показателей помогут представители конкретных сайтов.

11 шагов для составления медиаплана

Процесс составления медиаплана можно разделить на несколько шагов, которые помогут оптимизировать работу на всех ее этапах. В начале нужно собрать исходные данные, после чего можно переходить к их обработке и активному планированию. Если задача сделать медиаплан стоит впервые, читайте нашу инструкцию.

Шаг 1. Сбор информации о компании или брифинг

Важно получить сведенья о специфике организации, ее преимуществах и слабостях, положении продукта на рынке, текущих целях, основных конкурентах. Также стоит знать о запущенных ранее рекламных кампаниях, если они были, и их результатах.

На этом же этапе обговаривают желаемые будущие результаты, материалы и инструменты для работы, примерные расходы.

Шаг 2. Анализ рынка и конкурентов

На этом этапе необходимо выяснить, от каких факторов рынка зависит успешность предприятия:

• разнообразие продуктов;
• товары-заменители;
• уровень конкуренции;
• ограничения на законодательном уровне и др.

Имеет значение и медийная активность в заданном сегменте рынка:

• долевое распределение каналов в медиа;
• доли голоса и рекламных затрат со стороны брендов;
• фактор сезонности;
• динамика бюджетов в локальном и федеральном масштабах;
• изменение рынка в медиа поканально и в целом.

Получить информацию о факторах рынка можно с помощью Росстат, Яндекс.Водстат, MediaScope, Google Тренды, аналитических отчетов по отраслям, магазина исследований РБК.

Аналогично необходимо проанализировать работу основных конкурентов.

Шаг 3. Анализ целевой аудитории

Если еще нет четкого портрета целевой аудитории, его необходимо составить. Данные о потенциальных потребителях можно частично получить в ходе анализа рынка и из сервисов аналитики (Google Analytics, Яндекс.Метрика). Более детальный портрет удастся сформировать с помощью метода персонажей. Он позволяет увидеть не только основные характеристики потребителей (пол, возраст, интересы, достаток), но и узнать, что влияет на их поведение:

• лидеры мнений, авторитетные источники;
• решающие факторы при покупке;
• стереотипы, страхи, барьеры, препятствующие покупке.

Так можно получить несколько портретов (персонажей).

Шаг 4. Постановка целей

Теперь нужно выяснить, зачем бизнесу нужно продвижение, чего заказчик хочет добиться с помощью него.

• Увеличение продаж.
• Вывод на рынок нового продукта и знакомство с ним потребителей.
• Поиск новых клиентов.
• Повышение узнаваемости бренда.

Правильно поставленные цели, четкие и конкретные, помогают быстрее решить поставленные задачи и добиться нужного результата

Шаг 5. Выбор каналов продвижения

Имея портрет потенциального клиента, можно узнать, какой поисковой системой он пользуется, какими сайтами и блогами интересуется, в каких социальных сетях проводит больше времени.

Выбор каналов продвижения должен основываться не на желаниях предпринимателя, а на предпочтениях потенциальных клиентов.

Признаки подходящего канала:

• потенциальные клиенты предпочитают именно эту площадку;
• бюджета достаточно для продвижения;
• минимум конкурентов.

Возможные каналы продвижения:

• контекст;
• нативная реклама;
• таргетинг;
• тизерная реклама;
• рассылки на email и sms;
• мобильные приложения;
• вирусный контент;
• рекламные посты в тематических сообществах;
• партнерские программы;
• видеореклама на YouTube;
• блогерские обзоры;
• публикации в СМИ;
• печатная продукция;
• наружные баннеры.

Нужно подобрать те каналы, которые будут эффективны для продвижения с учетом особенностей аудитории.

Шаг 6. Планирование бюджета

Для расчета необходимой суммы, нужно учесть ряд факторов:

• выбранный канал;
• тип рекламы и способ оплаты;
• длительность размещения;
• тарифы.

Примерные цены можно узнать непосредственно на рекламных площадках. Как правило, сайты публикуют такую информацию открыто. Также существуют сервисы, с помощью которых можно рассчитать стоимость размещения.

Шаг 7. Определение сроков проведения рекламной кампании

Длительность может зависеть от многих факторов: финансовый вопрос, маркетинговый план, срок акции, сезонность, особенности бизнеса. Обычно медиаплан составляют не меньше, чем на 3 и не больше, чем на 6 месяцев.

Шаг 8. Определение территории продаж

На этом этапе нужно определиться, компания будет рекламироваться там, где уже присутствует, или предстоит освоение новых территорий. В зависимости от этого выбирается оборонительная или наступательная тактика соответственно.

Шаг 9. Выбор стратегии воздействия на пользователя

Стратегии или медиастратегии воздействия мы уже рассматривали в этой статье ранее. Сейчас необходимо понять, по какому принципу будет работать реклама: точечно (очагово), периодически, сезонно или постоянно. Выбор стратегии зависит от специфики бизнеса (продукта), политики компании. Однако долгосрочные акции выбирают редко. В фаворитах у рекламодателей очаговая стратегия, это объясняется неготовностью тратить много и желанием получать сравнительно быстрые результаты.

Шаг 10. Оформление медиаплана

Теперь все, что проделано на предыдущих этапах, нужно оформить в единый документ. Четкой структуры медиаплана не существует, она составляется с учетом целей и задач бизнеса. Вот ориентировочный перечень того, что стоит указать в медиаплане:

• где будет запущена кампания;
• места размещения, как пример: баннер на странице сайта, видео на YouTube, блок слева в ВК, рекламный пост в тематическом сообществе в ВК;
• форматы рекламы и требования к объявлениям;
• цена за просмотр или клик;
• сколько показов или кликов требуется;
• даты запуска и завершения кампании;
• тергетинги;
• предполагаемые затраты.

Шаг 11. Контроль эффективности реализации и корректировка медиаплана

В процессе реализации медиаплана необходимо постоянно отслеживать и анализировать активность, мониторить, насколько реальные результаты отвечают ожиданиям. При необходимости проект может быть откорректирован до его завершения. Рекомендуется на первые попытки закладывать небольшие бюджеты, чтобы минимизировать риски.

Рекомендации по работе с медиапланом

• Описывайте целевую аудиторию максимально подробно.
• Акцентируйте внимание на узкой группе лиц, которые с большей вероятностью отреагируют на рекламу нужным действием.
• Не пытайтесь ради экономии запустить часть запланированного объема рекламы, так она гарантированно не сработает.
• Используйте непрерывную рекламу, чтобы убедить ретейлеров и дистрибьюторов в необходимости закупки продукта, а не для получения прибыли.
• Распределяйте рекламные средства, балансируя между показателями охвата и частоты публикации объявлений.
• Стремитесь к минимальной эффективной частоте контактов с клиентом.
• Составляйте рекламные объявления с учетом факторов, которые определяют реакцию покупателей: размер, творческое содержание, способность привлечь внимание.
• Постоянно ищите и тестируйте выгодные каналы.
• Анализируйте результаты по мере реализации.

Анализ эффективности медиаплана

Чтобы понять, насколько эффективен составленный медиаплан, можно использовать методику интервьюирования. Для этого ответьте на несколько вопросов.

Если в описании лишь возраст, пол, примерный доход и семейное положение, этого недостаточно. Нужно указать максимум данных о потребителях, чтобы повысить точность таргетирования, конверсию и снизить стоимость контакта с возможными клиентами.

Здесь важно убедиться, что выбранные каналы продвижения действительно самые выгодные. Ведь клиенты могут встретиться на различных площадках. Возможно, если поискать, можно найти более экономичный вариант.

Акция не будет эффективной, если частота контактов с потенциальными клиентами недостаточно высокая. В большинстве случаев требуется длинная цепочка активностей, чтобы склонить потребителя к покупке. При малом числе контактов это будет невозможно.

Когда медиаплан закончен, очень важно проверить, насколько он будет эффективен. Для этого нужно посчитать KPI по целевым действиям и составить алгоритмы оценки вклада каждого компонента. В этом поможет настройка системы аналитики и штатные инструменты для отслеживания данных по соцсетям.

Как автоматизировать формирование отчетности

Узнать, насколько хорошо работает маркетинг и вести мониторинг результатов медиаплана можно с помощью общедоступных сервисов вроде Google Analytics, а также сервиса сквозной аналитики Neiros.

В Neiros есть специальный инструмент «Медиаплан», который помогает увидеть эффективность всей рекламной кампании, а также отдельно каждого рекламного канала, выделить наиболее результативные площадки. Отслеживание ошибок в режиме реального времени дает возможность корректировать маркетинговые стратегии и прогнозировать результаты с более высокой точностью.

Чтобы понять, насколько эффективен рекламный канал, достаточно в Neiros указать по нему исходные данные, и сервис покажет статистику по выполнению плана.

Как рекламные площадки могут помочь при составлении медиаплана

Большинство площадок автоматически подсчитывают основные параметры после настройки аудитории и способа оплаты (за показ/за клик). Однако прогнозы доступны не для всех аудиторий, а полученные цифры приблизительные, на них влияет множество факторов, особенно в случаях, когда действует принцип аукциона.

Рассмотрим, что рассчитывают популярные планировщики.

ВКонтакте:

• количество показов;
• число переходов;
• охват и процент от ЦА;
• бюджет.

MyTarget:

• прогноз аудитории за неделю;
• максимальный охват;
• ставка.

Facebook, Instagram:

• широта аудитории;
• потенциальный охват (динамический показатель);
• прогнозируемый охват за день.

Планировщик Яндекс.Директ:

• рекомендованная цена за 1000 показов;
• охват за 7 дней.

Планировщик охвата Google:

• процент конкретной группы ЦА;
• охват;
• средняя частота показа;
• цена за 1000 показов.

Примеры медиаплана

Рассмотрим несколько кейсов по составлению медиапланов для разных площадок.

Медиаплан для продвижения в Instagram

Предмет: услуги мастера маникюра в Ярославле.

1. Постановка целей.

• Рассказать клиентам об использовании супер-стойких материалов;
• Рассказать, что в предновогодний период действует скидка на все услуги мастера 20%.

1. Определение ЦА.

   Женщины от 18 до 60 лет, следят за своим внешнем видом, стремятся быть красивыми, не боятся оказаться в центре внимания. Интересуются красотой, тенденциями моды. Имеют ежемесячный доход более 30000 р., рады сэкономить без ущерба качеству.

2. Стратегия воздействия.

   Очаговая.

3. Каналы продвижения.
   Рекламные посты у бьюти-блогеров.
4. Бюджет.

Аудитория	120 000
Охват в течение 30 дней	80%
Общий охват по всем блогерам	96 000 человек
Блогер 1	30 000 человек
Блогер 2	40 000 человек
Блогер 3	26 000 человек
Цена поста у Блогера 1	10 000 рублей
Цена поста у Блогера 2	15 000 рублей
Цена поста у Блогера 3	8 000 рублей
Количество публикаций в месяц у каждого блогера	3
Общее количество публикаций	9
Минимальные расходы	99 000 рублей
Рекламный период	15.11.2021–15.12.2021

Медиаплан для таргетированной рекламы

Предмет: интернет-магазин посуды.

1. Постановка целей.

• Продемонстрировать новую линейку керамики от известного бренда.
• Предложить скидку 15% на вторую покупку с 01.12.2021 по 31.12.2021.

1. Определение ЦА.
   Женщины от 30 до 60 лет с высшим образованием и достатком выше среднего, преимущественно замужние, обеспеченные домохозяйки, бизнес-леди, сотрудники управляющего звена. Ценят красивые и изысканные предметы, следят за модой. Предпочитают выбирать и заказывать через интернет.
2. Стратегия воздействия.
   Сезонная.
3. Каналы продвижения.
   Таргетинг в ВК, Фейсубк.
4. Бюджет.

Площадка	Место размещения	Аудитория	Формат рекламы	Единица закупки	Цена за единицу	Кол-во	Бюджет	Комиссия	Бюджет + комиссия
ВК	ТГБ, лента новостей	Ж, 30-60, Новосибирск, аудитория по интересам	1080х607, до 220 знаков	1000 показов	120 р.	166	20 000 р.	5%	21 000 р.
Facebook Ads	Лента новостей, сторис	Ж, 30-60, Новосибирск, аудитория по интересам	1200х628, 1080х1920, до 240 знаков	1000 показов	180 р.	166	30 000 р.	5%	31 500 р.

Общие расходы – 52 500 р.

Медиаплан для контекстной рекламы

Предмет: продажа детских колясок в Воронеже.

Контекстная реклама базируется на поисковых запросах, с помощью которых и определяется интерес к продукту. Чтобы составить медиаплан для контекстной рекламы, нужно:

1. Выбрать площадки – Яндекс, Google.
2. Составить семантическое ядро – коляски для двойни Воронеж, коляска Adamex Воронеж и др.
3. Оценить, насколько конкурентны выбранные поисковые запросы в выдаче.
4. Рассчитать предполагаемую конверсию, бюджет.
5. Обозначить рабочие инструменты.
6. Назначить ответственных.

Канал	Формат	Охват	Лиды	Конверсия	СРМ	СРА
Контекст	Яндекс	350 000	8 452	2,41%	1 841 р.	54,22 р.
Контекст	Google	350 000	7 984	2,28%	1 926 р.	63,73 р.

Медиаплан для автошколы

Предмет: услуги автошколы в Екатеринбурге.

1. Оффлайн-реклама – баннеры на уличные скамейки, раздача листовок на улице, в трамваях, лифтах, печатные СМИ – городская газета, еженедельник, «Наша Газета», телевиденье – Тележурнал на ТНТ.
2. Формат и размер рекламы: листовки А4, текстовые объявления на 50-70 знаков, видеоролик на 5 секунд, баннер 2250х600 мм.

Реклама	Охват	Частота охвата	Стоимость 1 выхода	Сумма за все выходы	Стоимость доп. Услуг	Итоговая сумма
Листовки на остановках	Любые районы Екатеринбурга	28	20 р. за 1 доску в неделю	3 210 р.	324, 50 р.	3 534,50 р.
Листовки в трамваях	10 маршрутов в нескольких районах Екатеринбурга	7	7 700 р.	7 700 р.	820 р.	65 383,20 р.
Листовки в лифтах	Любые районы выборочно	14	110 р.	16 500 р.	1426 р.	83 197,20 р.
Баннеры на скамейках	Центральная часть Екатеринбурга, скверы, парки	30	4 000 р.	4 000 р.	450 р.	45 593, 20 р.
Городская газета	250 000 экз.	4	6 000 р.	6 000 р.		9 493,20 р.
Еженедельник	325 000 экз.	4	5 000 р.	5 000 р.		14 493,20 р.
«Наша газета»	430 000 экз.	4	7 900 р.	7 900 р.		22 393,20 р.
Итог:	91	30 730 р.	50 310 р.	3 020, 50 р.	244 087,70 р.

Шаблоны медиаплана рекламных кампаний

Для облегчения создания медиаплана можно бесплатно использовать готовые таблицы. При этом любую из них легко адаптировать под свои нужды, добавляя нужные и убирая неактуальные столбцы.

Форматы медиапланов

Универсального шаблона для медиаплана нет, поэтому документ составляется в виде таблицы в любом удобном редакторе. Также может использоваться специализированное ПО, однако работа в нем требует определенных навыков и хотя бы начальных знаний в области маркетинга.

Опытный специалист обычно имеет несколько шаблонов медиаплана, которые впоследствии адаптирует под поставленные задачи. В отдельных случаях требуется составление нового медиаплана с нуля.

Выбор формата определяется особенностями продукта или компании, выбранными каналами продвижения, видом рекламы, выделенным бюджетом и т. д.

Простой шаблон

Для типового медиапланирования можно применять простую форму в Excel или таблицах Google. В ней нужно указать данные о суммарном бюджете, прописать долю бюджета для каждого канала в процентах, и система автоматически посчитает сумму.

Стандартно можно прописать:

• регион показа;
• ключевые слова;
• показатели CTR и CPC.

Также простой шаблон дает возможность составить прогноз на маркетинг. Для этого предусмотрен столбец с предполагаемыми показателями конверсии.

Этапы работ и сроки

Если дополнить медиаплан простым графиком с указанием дат запуска и диаграммой Ганта, получим маркетинговый план. Это даст возможность наглядно проследить, какие виды рекламы и когда будут запущены.

Поэтапно прописывать, что нужно сделать, с указанием конкретных дат не обязательно, но может быть полезно, если медиаплан составляется более, чем на 1 месяц.

Расширенный шаблон

Расширенный формат – это способ получить не только ключевую информацию о рекламной кампании, но и спрогнозировать ее окупаемость. Для этого понадобятся дополнительные графы:

• конверсия из посетителя в заявку;
• количество заявок по отдельно взятым каналам;
• стоимость одной заявки (приблизительная);
• коэффициент конверсии продаж;
• прогнозируемое количество продаж;
• стоимость одной продажи.

Полезные программы и сервисы

В помощь тем, кто прорабатывает маркетинг и хочет создать медиаплан, предлагаем следующую подборку.

• HubSpot – форма, которую можно свободно использовать для медиапланирования;
• Mediator – считает основные рекламные показатели, но не подходит для пользователей Windows;
• Bionic – сборник полезных инструментов для маркетолога;
• SuperNova – профессиональный сервис для анализа и подготовки рекламы на радио;
• Media Plan HQ – сервис для командной работы нескольких сотрудников;
• Excom Media Planer – источник сведений об охватах и рейтингах всех видов рекламы, в т. ч. наружной, в СМИ, на TV и радио;
• BluHorn – инструмент быстрого доступа к масштабным данным маркетинговых исследований;
• Медиа Калькулятор – делает выборку площадок для рекламы в СМИ, на радио и ТВ;
• Galileo – хороший софт для рекламы в СМИ, но требует регулярного обновления базы;
• TV Planet – помощник в планировании, создании и продаже рекламы на ТВ;
• Schedule Builder – софт для планирования рекламы на TV и составления прогноза аудитории.

На этапе подготовки к медиапланированию могут быть полезны:

• общемировая база данных со статистикой соцсетей по разным странам – Global WebIndex;
• портал статистики об использовании IT в Европе и некоторых странах – ЕС EUrostat;
• пригодится при запуске рекламы для клиентов из США, Европы, Великобритании – IAB Research;
• показывает данные о цифровых тенденциях и использовании соответствующих устройств – International Telecomms Union;
• позволяет узнать сведенья о расходах на рекламу для каждой страны – comScore;
• хороший источник статистических данных по разных направлениям маркетинга – eMarketer;
• помощник в выборе медиаканалов и их оценке в разрезе разных платформ – Comscore;
• регулярно обновляемая статья с самыми свежими статистическими данными – SmartInsights;
• софт с искусственным интеллектом для оценки, анализа целевой аудитории и влияния на нее – Quantcast;
• глобальный источник качественных исследований по сегментам телевиденья и соцсетей – Nielsen.

45 терминов медиапланирования

1. Медиаплан – график выхода рекламы в течение определенного периода с основными медиапоказателями, составленный на основе предварительной аналитики.
2. Медиапланирование – мероприятия, проводимые с целью выбора оптимальных источников трафика и достижения наилучших результатов.
3. Медиапланер (Media planner) – специалист, работающий над составлением медиаплана.
4. Трафик-менеджер (Traffic manager) – специалист по учету и контролю рекламного инвентаря.
5. Целевая аудитория (Target audience) – группа людей, которой предназначено рекламное сообщение.
6. Целевая группа (Target group) – наиболее интересный для рекламодателя сегмент потенциальных клиентов, на который направлена его стратегия.
7. Охват (Reach) – количество пользователей из состава целевой аудитории, которые хотя бы однажды увидели рекламу.
8. «Вселенная» (The Universe) – общая численность людей в целевой группе, которым доступен к прослушиванию или просмотру конкретный канал.
9. Частота (Frequency) – показывает, сколько раз в среднем каждый человек просматривает рекламу.
10. Рейтинг (Rating) – численность целевых пользователей, которые могли увидеть рекламу в заданный период, по отношению к общему числу людей.
11. Средний рейтинг – отношение суммы всех рейтингов к количеству выпущенных рекламных сообщений.
12. Аффинитивность или индекс соответствия (Affinity) – отражает, насколько конкретный рекламный инструмент подходит для выбранной аудитории.
13. Отслеживание (Tracking) – регулярно проводимый анализ эффективности, позволяющий сравнить результаты за разные отрезки времени.
14. OTS (Opportunity To See) – количество контактов телезрителей с видеорекламой на ТВ («возможность увидеть»).
15. OTH (Opportunity to Hear) – число контактов радиослушателей с аудиорекламой на радио («возможность услышать»).
16. AQH (Average Quarter Hour) – количество потенциальных клиентов, которые прослушали радиостанцию 15 минут и более.
17. ATL (Above-The-Line) – традиционные СМИ, задача которых – доносить информацию до крупных сегментов потребителей.
18. BTL (Below-The-Line) – непосредственное участие продукта в акции.
19. CPT (cost per thousand) – стоимость охвата 1000 реальных целевых пользователей в месте трансляции рекламы.
20. Continuity – реклама, которая длится непрерывно долгое время.
21. GRP (Gross rating points) – суммарный рейтинг для целевой аудитории.
22. TRP (target rating point) – суммарный рейтинг для целевой группы.
23. Prime-time – временной период, в который перед экранами фиксируется наибольшее число телезрителей.
24. Road block – запуск видеорекламы в одно и то же время на всех телеканалах с целью получения наибольшего числа зрителей.
25. Share of Audience Rating – процент людей, которые смотрят определенную телепередачу, среди всех телезрителей, которые в то же время находятся у экранов.
26. Schedulings – стратегия размещения.
27. Флайт – ограниченный конкретными датами период рекламной кампании.
28. Сезонный коэффициент (сезонник) – скидка или наценка на размещение рекламы, которая зависит от уровня спроса на нее в конкретные периоды.
29. Медиасплит – разбивка рекламной кампании по заданным критериям.
30. Медиабриф (Media brief) – документ, содержащий данные о целях, задачах рекламной акции, продукте, выделенных средствах и согласованный с заказчиком.
31. «Мигание» (Blinking) – длительная рекламная активность с небольшими перерывами на 1-2 недели.
32. Фиксированное размещение (Fix) – трансляция только в выбранные дни, в заранее обозначенных программах и рекламных блоках.
33. Флайтовая стратегия (Flighting/flights/bursts) – активность, которую сменяют долгие перерывы.
34. Плавающая реклама (Floated) – произвольный запуск рекламы в эфире с единственным условием – набор заданного порога GRP за конкретное время.
35. Пиплметр (People meter) – инструмент медиаисследований, позволяющий отследить наиболее популярные телевизионные каналы и время активного просмотра.
36. Рейткард (Ratecard) – цены на размещение рекламы в том или ином рекламном пространстве.
37. Рекламный контакт – вероятность, что представители ЦА столкнутся с рекламой вне времени и места покупки.
38. «Покрытие» (Coveraqe) – отражает, насколько достигнута целевая группа.
39. «Двойное покрытие» (Double Coverage) – происходит, когда аудитория видит больше одного рекламного канала.
40. «Нетто-покрытие» и «нетто-достижение» (netto-coveraqe, netto-reach) – доля пользователей, которым хватило одного рекламного сообщения для совершения целевого действия.
41. Медиааудит (Media Audit) – процесс оценки компании или продукта для получения достоверной информации.
42. Автоматическое назначение ставок (Automatic Bidding или Programmatic Media Buying) – продажа и покупка рекламных мест с оптимизацией эффективности в автоматическом режиме.
43. «Верх и хвост» (Top & Tail) – использование одного рекламного блока для отображения одновременно двух рекламных баннеров. Верхнее место считается приоритетным.
44. Медиазапись (Media Entry) – одна строка данных из медиаплана, содержащая всю ключевую информацию об одной площадке.
45. Определение аудитории (Audience Definition) – формирование группы пользователей, которым нужно показать рекламу.

Ответы на вопросы по медиаплану

Составьте список всех рекламных носителей и способов рекламы, которые гарантированно подходят компании. Этот перечень ляжет в основу медиапланирования.

Благодаря медиаплану можно собрать всю необходимую информацию в единый документ. Это повысит эффективность работы, позволит избежать неточностей, несогласованностей и потери драгоценного времени.

В процессе медиапланирования разрабатываются рекламные стратегии, определяются оптимальные варианты медиа для эффективного воздействия на потенциальных клиентов, закупаются рекламные места. Все это осуществляется с учетом особенностей объекта рекламы, рынка, поставленных целей.

В ходе разработки медиаплана приходит понимание, когда, где, насколько часто нужно размещать рекламу, чтобы клиент был максимально вовлечен, а вложения окупились как можно скорее. Все это отражается в документе, который ориентирован на конкретную аудиторию и выделенную сумму денег.

В оценке эффективности поможет отслеживание метрик рекламных каналов: динамика конверсии, стоимость клика, перехода, количество лидов. Контроль ситуации на рынке позволяет вовремя перейти на новые рекламные каналы, чтобы избежать слива бюджета. Все это легко выполнимо с помощью сервисов сквозной аналитики, которые всегда отображают последние данные.

Необходимость корректировки медиаплана – обычное дело. Контроль показателей нужно начинать сразу после запуска, это поможет оценить эффективность предложенной стратегии.

Чем точнее проработан каждый канал медиаплана, тем точнее будет прогноз. Более простые бизнес-модели обычно оказываются более точными. Вот примерные диапазоны точности:

• 10-15% – сферы с простой воронкой продаж и стабильным спросом;
• 20-25% – сезонные продукты и товары без прямого спроса, бизнес с узкой ЦА, сферы, в которых цикл продаж может затягиваться на несколько месяцев.

Медиаплан с точностью 100% создать невозможно. Это всегда прогноз, который может сбыться с какой-то долей вероятности, но начинать рекламную кампанию без него неправильно.

Заключение

Ошибочно считать медиапланирование решением всех проблем, способом удешевить рекламу и сделать ее высокоэффективной. Не исключены риски, с которыми может столкнуться бизнес по разным причинам. Однако это важная стадия запуска рекламной кампании. Медиаплан помогает систематизировать данные по отдельно взятому каналу, отслеживать нынешнюю ситуацию и грамотно распределять бюджет.

Нашли ошибку в тексте? Выделите нужный фрагмент и нажмите
ctrl
+
enter

Подробный бизнес-план рекламного агентства позволит определить целесообразность финансовых вложений в новое дело. Эффективность любого предприятия зависит от повышенного спроса на услуги или продукцию. Для успешного преодоления конкуренции требуется привлечение максимального числа клиентов. Поэтому рекламные услуги весьма востребованы на современном рынке. Рассмотрим обстоятельно особенности разработки документации.

Резюме проекта

Начинающему предпринимателю непросто найти свободную нишу для открытия нового дела. Конкуренция в существующих отраслях требует использования особых маркетинговых ходов, способствующих расширению клиентской базы.

Для оценки эффективности и определения примерных сроков окупаемости разрабатывают детальный бизнес-план рекламного агентства. В документе учитывается анализ рынка, предоставляющего подобные услуги, для определения конкурентоспособности. Прогнозирование возможных рисков позволит сократить убытки. Бизнес-планом рекламного агентства предусматриваются все вероятные расходы. Их сопоставление с ожидаемыми доходами позволит определить рентабельность предприятия.

Анализ конкуренции

Новому предприятию не составит большого труда влиться в существующий рынок рекламных услуг. Главным условием является способность использовать нестандартные ходы, проявлять гибкость, нетрадиционное мышление и творческий подход к делу. Оптимальным вариантом считается, если возглавит фирму человек, обладающий познаниями в области рекламного бизнеса.

Среди основных конкурентов ведущее место занимают крупные компании, годами создающие свою репутацию. Чтобы отвоевать у них часть рынка потребуется немало усилий. Особая роль отводится оформлению предложений. Для привлечения клиентов используют неординарные решения.

На начальном этапе ведения бизнеса не стоит рассчитывать на заказы от крупных предприятий, обслуживаемых известными агентствами. Поэтому планирование деятельности необходимо основывать на сотрудничестве с мелкими и средними компаниями. Для этого при разработке подробного бизнес-плана нового рекламного агентства с расчетами основной упор делается на среднеценовой сегмент.

Перечень услуг рекламного агентства

Для успешного продвижения товаров и услуг существует ряд направлений. Можно остановиться на одном роде деятельности, комбинировать различные способы или использовать весь спектр. Перспективное агентство предоставляет клиентам следующие услуги:

• оформление рекламных буклетов;

• открытие и продвижение сайтов;

• наружная реклама;

• Купить бизнес-план рекламного агенства

  создание баннеров;

• оформление визиток;

• проведение рекламных мероприятий;

• оформление сувенирной продукции и пр.

Для людей со средним уровнем дохода привычным средством передвижения является общественный транспорт. Определенные категории продукции рекомендуется рекламировать в трамваях, автобусах, маршрутных такси, метро и т.д.

Регистрация рекламного агентства

Многих предпринимателей весьма привлекает простота оформления документов, сопровождающих открытие рекламного агентства. Процесс регистрации новой компании заключается в последовательном выполнении следующих шагов:

1. выбор формы правовой деятельности;

2. подача заявления в соответствующие органы;

3. оплата положенного размера регистрационной пошлины.

Для юридического лица, предоставляющего подобные услуги, предпочтительной формой деятельности является ООО. Регистрация предприятия осуществляется при предоставлении в налоговые органы следующих документов:

• нотариально заверенной копии устава;

• выписки из протокола заседания совета учредителей.

Решение о регистрации принимается на основании заявления. Для оформления документа предусмотрена специальная форма.

Поиск и аренда помещения

Для рекламного бизнеса офис является визитной карточкой фирмы, создающей первое впечатление от компании. При ограниченных финансовых возможностях допускается арендовать скромное помещение в спальном районе, а встречи с потенциальными клиентами проводить в кафе и ресторанах.

Выбирая офис в центральной части города, создают оптимальные условия, обеспечивающие эффективность ведения деятельности. Для удобства посетителей не рекомендуется размещать представительство на последних этажах. Яркая запоминающаяся вывеска способствует расширению клиентской базы. Дополнительными преимуществами являются наличие удобной парковки. Для заказчиков без личного автомобиля огромное значение имеет транспортная доступность офиса.

Покупка необходимого оборудования

Приобретая технику для офиса, руководствуются размером стартового капитала. Ограниченные материальные возможности позволяют использовать б.у. оборудование. Для нормального функционирования рекламного агентства требуется:

• специфический набор для полиграфии и проведения мероприятий по презентации;

• техника для фото и видеосъемки;

• компьютеры (ноутбуки) с возможностью использования интернета;

• МФУ;

• офисная мебель для сотрудников фирмы;

• комфортные кресла для посетителей;

• комплект канцелярских принадлежностей.

Неуместной является экономия на качестве оборудования, формирующего имидж компании. Печатная продукция должна быть яркой, четкой, с насыщенной цветовой гаммой.

Поиск и наем сотрудников

Определяющими факторами при подборе персонала являются креативность мышления и коммуникабельность. Специфика работы требует обладания психологическими навыками, способностью разбираться в людях. 

Нормальное функционирование агентства требует найма профессионалов следующих специальностей:

• особые требования предъявляются к дизайнеру или художнику, отвечающему за творчество;

• работа с клиентами возлагается на менеджера;

• разработка рекламных стратегий составляет сферу деятельности маркетолога;

• компьютерщик отвечает за функциональность оборудования;

• создание фото и видео шедевров входит в обязанности оператора.

Для расклейщика объявлений опыт необязателен. Работник должен распространять газеты, буклеты, проспекты и прочую печатную продукцию с рекламной информацией. 

Финансовое планирование бизнес плана

Расходная часть предприятия состоит из одноразовых первоначальных и регулярных затрат. К единовременным финансовым вложениям относят:

• регистрацию фирмы;

• Стоимость бизнес-плана рекламного агенства

  покупку оборудования;

• ремонт офисного помещения для придания презентабельного вида.

В числе постоянных расходов находятся:

• заработная плата персонала;

• аренда офиса;

• обновление расходных материалов;

• аутсорсинг;

• оплата интернета;

• канцтовары.

Чистая прибыль определяется разницей доходных и расходных частей, за вычетом налогов.

Реклама рекламной компании

Поскольку сферой деятельности создаваемой фирмы является продвижение товаров и услуг, бизнес план предусматривает возможность самообслуживания. Сотрудники производственного отдела способны создать собственный сайт или специфическую группу в популярной соцсети. Это позволит руководству предприятия провести своеобразную аттестацию персонала на профпригодность, определяя уровень творчества и креативность мышления работников.

Возможные риски

Как и в любом виде бизнеса, в процессе производства рекламных изданий возникают непредвиденные ситуации, приводящие к незапланированным расходам. Чтобы правильно рассчитать ожидаемую прибыль, бизнес планом рассматриваются возможные риски:

1. нестабильность экономической ситуации;

2. повышенная конкуренция;

3. изменение потребительских запросов;

4. демпинговая политика соперничающих организаций;

5. неплатежеспособность заказчиков;

6. изменения законодательства;

7. стихийные бедствия и пр.

Разумеется, предусмотреть все вероятные риски невозможно. Однако в образец разработанного экономистами готового бизнес плана заложены прогнозируемые ситуации.

Пример бизнес-плана рекламного агентства

Любой прогноз необходимо подкреплять реальными фактами. Пример составления бизнес плана покажет, как рассчитывать рентабельность в конкретных условиях.

Бизнес-план рекламного агенства.

Пример презентации бизнес-плана рекламного агентства

Действительные цифры и реальные данные позволят лучше разобраться с планированием бизнеса. Готовый пример презентации основан на конкретных фактах.