Как составить бизнес предложения бизнес идеи

Writing a business proposal is something that few new business owners know how to do when starting a business. In the early stages, you’re focused on your product, your business plan, and getting everything up and running⁠, which often makes creating a business proposal one of the last things on your mind.

But a business proposal is actually more important than you might realize. Even if you don’t have an immediate use for your business proposal, it can help create a plan of action for your business, secure funding, identify the strengths and weaknesses of your brand, and act as a reference point for the direction of your business.

Whether you’re looking to do business with another company or just want to create a business proposal for prospective clients, here’s our guide on how to create a well-written business proposal that can help you generate revenue for your business.

What is a business proposal?

A business proposal is a document sent to prospective clients in the hopes of working with them on a project⁠—whether it be a partnership or wanting to be the company who helps with a specific project. A business proposal can range from something smaller in scope (providing an SEO strategy document for example) or something large like running a company’s marketing efforts for them.

Business proposals can range in the topics they cover, depending on the nature of the involved businesses and your proposed solution.

At the most basic level, business proposals are about addressing the needs of prospective clients and showing them why your company is the best to fit those needs. For businesses focused on B2B services especially, knowing how to write an effective business proposal is crucial to growth.

What are the types of business proposals?

Business proposals can vary depending on the service and nature of the project proposal, but they typically fall into three distinct categories.

• Formally solicited proposals. This describes proposals where the business you’re hoping to work with has formally asked you to submit a proposal. They’re usually written in response to published requirements from the business looking for proposals. Typically, this is the result of a publicly posted request for proposals, where a prospective client is going through many proposals and finding the best one. Your job here would then be to create a proposed solution based on the specific needs of a potential client or customer.
• Informally solicited business proposals. Informally solicited proposals typically occur following conversations between a prospective client and a vendor. Usually, the customer in this case is not asking for competing proposals and there tends to be fewer formal requirements. 
• Unsolicited business proposals. These proposals tend to be more generic in nature, acting as a sort of marketing brochure. Unsolicited proposals are typically used at trade shows or other public venues, where a business is shopping around for prospective clients. While they can generate business to some extent, unsolicited business proposals can sometimes be seen as spammy or, worse, unprofessional.

Not all proposals will fit neatly into these categories. There are proposals that might start off formally solicited but then be adapted into unsolicited proposals. But having a high-level understanding of each of the three common types will help you adjust where needed.

How to write a business proposal

Business proposals can vary slightly in how they’re formatted, but there are a couple of crucial elements that all business proposals should have. You can always compare your proposals with a free business proposal template to ensure you’re on the right track.

In general you’ll want to follow these steps.

1. Create your title page

The title page acts as your proposal’s “cover,” so it’s especially important in terms of aesthetics. Your title page should convey a couple of pieces of basic information about your business and the proposal, such as the title of the proposal, your business’ name, contact information, and the date you’re submitting the proposal (or the date the proposal is crafted, in the case of unsolicited proposals).

Your title page should be professional, but should still seek to grab the reader’s attention and draw them in. It’s pivotal in setting the tone of your proposal, so, like any advertisement, it should convey your brand’s aesthetics and character. It’s usually a good idea to include your company logo somewhere too. If you’re putting together a social media marketing proposal for example, try and incorporate your social media marketing skill set when creating your proposal.

This is the first thing your client will see, so it’s important to convey your brand and proposal in a way that’s succinct, yet specific. Think of it like any visual content: viewers will only glance at it for a brief moment, so it must convey a lot of information very quickly.

Avoid complicated graphics that may distract from the central message of the proposal. Stylistically, it should be neat and clean. Here’s an example of what a well-designed business proposal might look like.

2. Compile a table of contents

A table of contents will make it easier to navigate the contents of the document. It doesn’t necessarily need to be the first page (occasionally, it follows the cover letter), but it definitely should be one of the first pages.

Your contents page should be chronological. Avoid getting too granular with items on the list, because this will come off as noisy and overwhelming.

A good strategy is to have the items on your list reflect specific pain points or questions the reader may have so that it’s easy for them to use the table of contents as a reference point for all their questions.

3. Write a cover letter

Not to be confused with your title page, your cover letter serves as an introduction of yourself. Some proposals might even include the cover letter before the table of contents as a way of setting up the entire proposal.

Your cover letter should be short and no more than one page. In a few paragraphs, briefly describe your company’s background, mission statement, and unique selling proposition.

Your cover letter should be friendly and polite⁠—don’t forget your pleases and thank yous. Leave your contact information and encourage your readers to reach out to you with any questions.

Unlike a résumé cover letter, visual graphics are encouraged, especially if they illustrate an important aspect of your brand’s accomplishments or mission.

4. Write the executive summary

The executive summary may be the most important part of your proposal. An executive summary provides details about why you’re sending the proposal and your methodology for why you’re the best option for the client to choose from.

Your executive summary acts similarly to a value proposition that makes your company different and how your prospective client will benefit from working with you.

Executive summaries summarize, but they should still be specific. Identify the client’s exact issues, explain what your company does, and outline your proposed solutions to the client’s problems.

More detailed information will follow in the rest of the proposal, so while it shouldn’t be too detailed, it should still be specific. There’s no need to cover logistics or strategies here, but it should still offer a specific solution to a specific problem.

Your executive summary should be finely tuned to the client’s needs. Even if you’re passing the proposal document on to many potential clients, it should read as though it was written for one client specifically. If potential customers have different problems, you’ll want to make adjustments to your summary for each of them.

Be mindful of your tone here as well. A company that rents out party buses for college students will expect a very different tone from a company offering financial advice to seniors. 

Your summary should give the reader a clear idea of how your company can help them, and invite them to continue reading for more details. The summary should be specific enough to act as a standalone document but brief enough that it will inspire additional questions. 

Your executive summary should be about two to four pages, but try to keep it short if your overall proposal isn’t very long. Remember that the details will come later.

5. Outline your customers’ problem and your company’s solution

In this section, you’ll want to go into more detail about the solutions you offered in your executive summary. Your summary explained what you can do and why you’re the ideal client to do it. In the proposal pages, you’ll cover how you plan on doing it and when it can be done (a time frame).

When writing your proposal pages, it helps to consider what questions your client will have and provide them with detailed answers. 

Many writers of business proposals think of their proposal pages in terms of problems and solutions. With each proposal, start by outlining the potential issues the client might face. In doing this, you’ll show your potential clients that you have a deep understanding of their needs.

Problem and solution pages require a lot of research. You want to show potential clients that you’ve done your homework: you understand the client’s needs and know exactly what they’re setting out to do. 

How you choose to break down the client’s problems and solutions is up to you. Some proposal document writers will list a number of problem statements alongside detailed deliverables. Other proposals might focus on one or two larger problems and provide a list of solutions to them. 

Timetables are also important here. Potential clients will want to know how quickly you’ll be able to enact your solution and when they can expect to see results. Timetables answer these questions and, as a bonus, they’re also a handy visual tool that break-up text while conveying important information.

Your own proposal will need to break down problems and solutions in a way that’s appealing to your prospective client and makes sense for your industry, so there’s no one-size-fits-all approach to this section.

That being said, it’s generally a good idea to break up your proposal content into sections that specifically identify each problem and propose a solution. Here are some key points to address for each section:

• The problem. Use data to back up your claims, and be specific about where your client may be falling short of their goals. 
• Implementation. Explain in detail what changes you plan on making, how long it will take to make these changes, and the purpose of making these changes. 
• Goals. Explain how you will evaluate the success of your solution and when your client can expect to see results from the changes you’ve implemented. 
• Benefits. Draw upon the assessment of the problem and explain the nature of the impact these changes will make.

Your proposal pages should cover all of the details of the plans you will implement. It’s best to break down the text into bite-sized chunks so it’s easier to read. Decorative graphics should be avoided here, but visual tools like charts and graphs are great for illustrating your points.

6. Create a pricing table

Your pricing table should follow your problem and solution pages. It will include all of your products and services, paired with their pricing information.

>How you structure your pricing strategy is largely dependent on the type of service you’re offering. That said, it’s usually a good idea to provide prospective clients with options. A single flat fee makes your proposal a yes or no question, which is easy to reject.

Adding pricing options provides clients with a more negotiable starting point, opening up the conversation about their particular needs, rather than acting as an end point.

Your pricing structure should be formatted in a table that’s easy to read. Offer recurring payment options, both monthly and yearly. Give discounted rates for long-term commitments. Offer add-ons, upgrades, and options. Transparency is crucial in this section. Make sure it’s easy for your clients to understand what they’re paying for and what options they have for customizing your service. Nobody likes hidden fees or fine-print stipulations. Include all the details of your pricing options in a way that’s clear and concise.

Depending on the type of business you’re in, you may not want to include your pricing upfront before serious discussions have been had, but it’s important to get into the habit of effectively communicating your pricing regardless.

PROPOSAL TIP: Some proposal software tools offer responsive pricing tables that allow your clients to adjust their plan to fit their needs and automatically recalculates their total.

Learn more: Psychological Pricing: What Your Prices Really Say to Customers

7. Share more information about your company 

Like an About Us page on your website, your business proposal’s About Us page should share the story of your business, with you, the founder, as that story’s main character. A good About Us page should be brief, but still contain all the elements of a compelling narrative:

• Setting. Set the scene: introduce the story’s protagonist(s), yourself, and your co-founders, and describe how you came together to form your business.
• Conflict. What problem inspired you to start your business? Describe the issue your business identified and set out to solve.
• Plot. How did you and your team set out to find the solution to your problem? What challenges did you face and how did you overcome them?
• Resolution. What was your solution? How has it changed your industry? What milestones have you hit and how did your business set out to solve the problem?
• Characters. Introduce the rest of your team. Offer brief bios of your team members and introduce your clients to the people they’ll be working with on your project. 
• Denouement. What comes next? Describe what you see in your company’s future. Talk about how you intend to continue pursuing your goals. Make sure to set yourself up for a good sequel.

8. Summarize your qualifications

In your cover letter, you touched on what makes your company uniquely qualified to solve your customers’ problems. In the qualifications summary, you’ll be going into detail about why your business is best qualified to help potential customers achieve their goals.

The best qualifications summaries rely on social proof to make their case. Include case studies of previous clients, customer testimonials, praise on social media, endorsements from trusted experts in your field, and anything else that might showcase the value you provide your clients.

For example, Omsom, a shop that sells delicious Asian sauce starters that help people make speedy restaurant-quality dinners, includes endorsements from Vice, CNN, and Vogue on its homepage.

9. Lay out the terms of the agreement

At the end of your marketing proposal, you’ll want to clarify the offer you’re making to your clients by outlining the terms and conditions of your proposal. Proposals may be considered legally binding contracts in some jurisdictions, so it’s best to work with a legal expert in crafting this section.

Not all business proposals include a legally binding contract, so if your proposal is meant to draw your client into further negotiations, you might just include a simple call to action that provides instructions on following up with you for further negotiation.

If you do include a legally binding contract, make sure to provide clients with a space for signing the agreement, or indicating their preferred method of moving forward.

After sending: tips on how to follow up

It can be a little nerve-wracking waiting to hear back from clients during the sales process, but it’s important to remain patient. Give potential decision makers some time⁠—remember that they still need to tend to the day-to-day functions of their business.

If you haven’t heard back and want to give potential clients a little nudge, here are some tips for following up on your proposal:

• Give them time. Wait at least a week before sending a follow-up. If they’ve confirmed receipt of your proposal, give them a week from the date of confirmation. Keep in mind that they may want to discuss it with their team before reaching back out to you.
• Grab their attention with a good subject line. As with other types of email marketing, a compelling subject line will increase the likelihood that they’ll open your email.
• Be brief. No need to go into finer details here⁠—let your proposal do most of the talking. Use your follow-up to emphasize that you’re available for any questions, and make it easy for them to reach back out to you.
• Avoid high-pressure, salesy language. Your goal here is securing a partner, not a customer. Hacky advertising cliches like “Don’t miss out on this exciting opportunity!” will come off as alienating to potential clients.
• Be friendly, approachable, and authentic. Your follow-up is a good opportunity to preview what it will be like working with you. Be polite, but casual⁠—as though you’re reaching out to your favorite work colleague. 
• Know when to quit. It’s easy to overlook one or two emails, but much harder to overlook three or four. If your client hasn’t responded to the three follow-ups, it’s time to move on.

Where to find business proposal templates

If you’re just starting a business and have never written a business proposal before, it’s a good idea to take a look at a few of them to get an idea how they’re composed for different types of businesses. Here are some good places to find examples of templates and layouts to help you in business proposal writing.

1. PandaDoc. PandaDoc boasts a wide library of over 167 free business proposal templates. Other features include interactive quote pages, contract templates, and e-signature capabilities. 
2. Canva. Among Canva’s wide variety of free design templates are a ton of free business proposal examples. Canva allows you to filter different proposal templates by style and theme, making it easy to find a template that matches your branding.
3. Proposify/a>. Proposify offers a ton of templates for business proposals and business contracts that include features like electronic signatures, interactive client previews, language translation, and data metrics that help you track open rates⁠—which is especially useful if you’re sending your proposal to multiple clients. 

4. Jotform. Jotform includes a wide collection of free and paid PDF templates for proposals in all kinds of industries, for all kinds of projects. Templates are converted into PDFs for easy printing, and even include a digital signature feature that allows your clients to sign your agreement digitally. 
5. Better Proposals. Better Proposals has a ton of free resources for business owners looking to learn more about how to write proposals. Along with business proposal templates, they also offer templates for quotes, contracts, and online brochures.

Learn more:

• Business Plan Template: A Practical Framework for Creating Your Business Plan
• The Road to Success: Business Plan Examples to Inspire Your Own

Don’t miss the opportunity to grow your small business

Working with clients is an incredible opportunity to grow your business. Not only because of the financial gains, but because building strong, working relationships in your industry will open up new avenues for growth and help build your reputation among your peers. 

A lot of work goes into creating a business proposal, but learning how to compose an effective business proposal will set you up for years of success. No matter what industry you’re in, there will likely come a time when you’ll need to write a business proposal.

The more satisfied customers you have, the easier it will be to attract new clients. Each new opportunity at a partnership is a stepping stone toward continued success. Give some of these business proposal ideas a try today.

Start your free trial of Shopify—no credit card required!

Когда появилась интересная идея для открытия бизнеса, кому и как ее можно продать? У крупных компаний обычно есть свои бизнес-разработчики, частных инвесторов привлекают проекты, гарантирующие прибыль. Предлагаем ознакомиться с подробной инструкцией по продаже бизнес-идеи самостоятельно. Необходимые документы, оформление презентации и прочие нюансы продажи читайте на crediti-bez-problem.ru

• Продаем бизнес-идею правильно
• По какой цене продавать бизнес-идею?
• Куда можно выгодно продать бизнес-идею?

Продаем бизнес-идею правильно. Пошаговая инструкция

Любая идея должна быть оформлена подобающим образом. В противном случае автор проекта не найдет покупателя. Безусловно, многое зависит от того, в каком варианте продукт предлагается покупателю.

Вот экспертная оценка шансов на продажу:

1. Первое место отводится стартапам.
2. Затем следуют бизнес-планы.
3. Последнее место у патентов.

Так или иначе, поиском покупателя придется заниматься самостоятельно, хотя теоретически стартапы подразумевают наличие интереса со стороны инвесторов.

Что следует предпринять для правильной продажи бизнес-идеи, поэтапный план.

Разработка идеи-проекта

Умные мысли часто приходят в голову, но кто их купит. Необходима четкая проработка идеи в письменном виде, с отражением всех плюсов и минусов.

Что входит в структуру такого документа:

• Описание идеи.
• Анализ ситуации на рынке.
• Расчеты относительно размера инвестиций.
• В большинстве случаев необходим финансовый план.

Идея, проработанная по всем направлениям, не только привлечет покупателя доходным аспектом, но и обоснует затратную сторону. Фактически автор показывает в цифрах, сколько стоит реализация предлагаемого плана.

Подготовка презентации

Хорошая идея сама по себе ничего не стоит. Многое зависит от правильной презентации готового продукта – от умения автора представить идею.

Каких правил следует придерживаться при подготовке презентации:

1. Рекомендуется использование программы Рower Рoint.
2. Содержание должно быть информативным и запоминающимся. Важно умело сочетать текстовую часть с визуальным оформлением.
3. Необходимо наличие навыка в ведении переговоров.
4. При составлении речи учитываются приоритеты оппонентов, то есть разговор ведется на одном языке.
5. Залогом удачных переговоров являются заранее собранные сведения о покупателе. Это позволяет качественно подготовиться к разговору – понимать интересы, предпочтения, мировоззрение инвестора, чтоб выделить интересующие его аспекты.
6. Длительность 20 минут. Затем следуют вопросы.

Какие пункты освещаются во время презентации:

• Суть идеи.
• Какой продукт будет продаваться.
• Затраты на старте.
• Выводы на основе маркетинговых исследований
• Прибыльность идеи.
• Обязательно подготовить приложения в графиках и таблицах.

Хорошее выступление базируется на лаконичности, четкости формулировок, легкости и самое основное – уверенности в собственных силах. Цель процесса – заинтересовать оппонента.

Оформление списка необходимой документации

Любая идея должна подкрепляться документацией. Презентация является лишь вариантом рассказа с картинками. Если покупатель, что называется, созрел для покупки, ему потребуются точные расчеты, подтверждающие прибыльность идеи.

Поэтому, кроме сути бизнеса и количества затрат, необходимо представить:

1. Подробное описание проекта.
2. Финансовое обоснование затрат.
3. Расчет прибыли – через какой период появится доход, каков планируемый рос прибыли (показать перспективность идеи).

Дополнительные нюансы:

• Если продается запатентованная идея, предоставляется соответствующая документация. Ее получают на основании составленной заявки и проведенной экспертизы. Кстати, патент выдается не на саму идею, патентуется предложенный метод для ее реализации.
• Для стартапов – самого быстрого способа продажи бизнес-идеи – подготавливается пакет документов на собственную фирму. Минус и состоит в регистрации компании и финансировании проекта из личных средств автора идеи. Продажа осуществляется после выполнения данных этапов.
• Практической ценностью для покупателя обладает бизнес-план. Здесь придется потрудиться не менее полугода, чтоб составить его качественно.

Поиск покупателя

Важнейший вопрос: где искать покупателей? Естественно в кругу профессионалов, способных заинтересоваться данным предложением.

Здесь есть два варианта развития событий:

1. Продавец идеи имеет доступ к профессиональному кругу покупателей. Например, работает в соответствующей сфере. Тогда его задача упрощается. Он просто предлагает идею тем, кто его знает.
2. Продавец бизнес-идеи ищет посредника для продажи или того, кто его порекомендует покупателю. Прямое предложение пусть даже гениального замысла ведет к нулевому результату – компании опасаются козней со стороны конкурентов.

В идеале покупателей должно быть несколько. В этом случае возможен аукцион. Тогда уже автор выбирает, кому продавать продукт.

Продажа идеи

Продажа осуществляется поэтапно. Ведь всегда присутствует вероятность того, что, выяснив все тонкости проекта, клиент просто откажется платить.

Поэтому процедура продажи (в общих чертах) выглядит следующим образом:

• Сначала покупатель знакомится с общим описанием, затем с авторским договором, в частности с пунктами, предусматривающими ответственность за нарушение прав автора.
• Далее со стороны покупателя следует письменное подтверждение того, что данная бизнес-идея является коммерческой тайной. Если его нет, дальнейший разговор не имеет смысла.
• После этого можно знакомить клиента со всеми тонкостями проекта.
• Согласие на покупку, является поводом для оплаты. Факт сделки фиксируется соответствующим договором с указанием условий, на которых осуществляется продажа.

По какой цене продавать бизнес-идею? Оцениваем свой проект

Критериев оценки проекта не так много:

1. Уровень оригинальности.
2. Востребованность на рынке.
3. Прибыльность. Не секрет, что многие инновационные находки далеки от рентабельности.
4. Улучшит ли идея уже действующий бизнес.
5. Возможна ли защита проекта от копирования – можно ли запатентовать идею.

На практике существует несколько вариантов получения прибыли от идеи:

• Роялти – автор получает определенный процент от той прибыли, которую принесет реализованная идея.
• Продажа всех прав (части прав) на замысел, то есть получение гонорара. В данном случае отсутствует постоянная прибыль.
• Превращение идеи в бизнес. Яркий пример – сеть facebook. Минус этого направления – длительность временного отрезка, необходимость финансовых вливаний, о потраченных силах даже не стоит говорить.

Как же оценить проект? Ведь любой товар имеет цену.

Самых известных приемов ценообразования не так много:

1. Цена идеи ориентируется на аналогичные продукты.
2. Ценой является процент от предполагаемой прибыли.
3. Цена назначается в соответствии с корпоративными (профессиональными) тарифами и условиями.

Перечисленные методы на фоне постоянного развития рынка носят весьма субъективный характер. Причина такого положения кроется в отсутствии достоверных сведений. Это сводит все расчеты к приблизительным показателям. Поэтому в России в большинстве случаев цену назначают, исходя из принципа под названием «красный бизнес» или «красная цена».

Как это выглядит на практике:

• Продавец, глядя в глаза покупателю, старается понять какую цену запрашивать.
• Покупатель, анализируя стоимость машины, одежды и аксессуаров автора идеи решает, сколько же на самом деле можно заплатить.

В этом вопросе главное знать основное правило ценообразования: стоимость идеи зависит от эффективности (доходности) продукта и объема приобретаемых покупателем прав.

Куда можно выгодно продать бизнес-идею?

На зарубежном рынке продвижением инновационных идей занимаются компании, специализирующиеся именно на этом направлении. Их порядка 5000 только в Америке. Россия пока не может похвастаться таким числом специальных фирм – рискованность бизнеса тормозит процесс.

По данным статистики лишь одна идея из сотни замыслов приносит прибыль, остальные:

1. Нуждаются в доработке – 85%.
2. Без применения остаются – 10%.
3. Идут на реализацию только 5%.

Где выгодно продать бизнес-идею, рассмотрим возможные варианты:

• Автор идеи, конечно, может искать контакт с заинтересованными лицами (инвесторами) на специализированных выставках или обращаться непосредственно в компании с предложением о продаже. Хотя этот путь не самый результативный.
• Специалисты рекомендуют воспользоваться услугами менеджеров, занимающихся продажей идей. Они знают толк в раскрутке идеи, умеют правильно преподнести продукт заказчику. Стоимость такой услуги немалая, но и результат будет относительно быстрым. Найти профессионального продавца проектов можно на специализированных сайтах.
• Достаточно много Интернет-ресурсов (GeneratorIdea.com, homeidea.ru, glavstart.ru и так далее), предлагающих размещение бесплатных объявлений с краткой аннотацией об идее. Этот способ идеален при ограниченных финансовых возможностях.

В принципе, принести выгоду может любой из указанных выше пунктов. Главное, не стоять на месте, не ждать, пока покупатель найдется сам. Важно действовать и желательно по всем направлениям. Порой трудно предугадать, где встретится покупатель идеи.

() translation by (you can also view the original English article)

Если у вас есть свой бизнес, вам нужно знать, как написать бизнес-предложение. Будь то предложение в сфере веб-дизайна, графического дизайна, копирайтинга или чего-то ещё, оно должно быть качественным. Вашим клиентам нужно описание того, как вы им поможете.

Хорошо написанное бизнес-предложение показывает им то, что они хотят видеть. В этом уроке я объясню, как написать выигрышное бизнес-предложение. А ещё я поделюсь несколькими примерами шаблонов бизнес-предложений с сайта GraphicRiver.

Существует процесс, который помогает улучшить бизнес-предложения. На самом деле, вся суть в том, чтобы следовать определённым шагам. Давайте начнём. 

1. Узнайте, что нужно клиенту

Первый шаг в написании качественного бизнес-предложения – это понять, что нужно вашему клиенту. Для этого узнайте о его бизнесе всё, что только можно.

В основном, существует три способа изучить бизнес клиента:

• Поговорите с ним. Задавайте вопросы. Слушайте, что он говорит, но также уделяйте особое внимание тому, как он отвечает на вопрос. Зачастую то, что не было озвучено, так же важно, как и то, что было сказано вслух. Если это местный клиент, подумайте о том, чтобы встретиться с ним лично.
• Поищите данные в интернете. Узнаете о своём клиенте всё, что только можно. Чем больше вам известно, тем лучше вы сможете ему помочь. Узнайте всё возможное о его сфере деятельности, если пока она вам не знакома. Начните с сайта клиента и поисковиков в интернете.
• Проверьте отраслевые реестры. Кроме всего прочего, проверьте отраслевые реестры и каталоги. Подобные реестры дадут вам представление о том, насколько бизнес клиента сопоставим с бизнесами его конкурентов. В США примерами таких реестров могут служить Торговая палата и Бюро по улучшению деловой практики.

Пока вы изучаете бизнес клиента, подумайте о том, как ваши товары и услуги могут ему помочь. Делайте пометки. Когда вы приступите к составлению бизнес-предложения, эта информация вам пригодится.

2. Проясните требования 

Понятны ли вам требования клиента? Одна из причин неудачных бизнес-предложений состоит в непонимании того, чего хочет клиент. Не совершайте эту частую ошибку.

Лучше с самого начала выяснить всю необходимую информацию, чем возвращаться назад и переписывать предложение либо, что ещё хуже, переделывать всю работу. Заранее подготовленный вопросник поможет вам не забыть задать все необходимые вопросы.

Вот три этапа подготовки вопросника, который можно будет использовать снова и снова: 

1. Составьте список минимально необходимой информации, благодаря которой вы сможете качественно выполнить свою работу. Эта информация будет зависеть от того, чем вы занимаетесь. Но она всегда должна включать то, что клиент ожидает получить и когда он ожидает это получить.
2. Записывайте любые проблемы, возникающие с клиентами. Как только появляется какая-то проблема, подумайте, какой вопрос нужно задать клиенту, чтобы такое больше не повторялось.
3. Составьте список основных вопросов. Убедитесь, что в них входит информация из первого и второго пунктов. Представляйте эти вопросы каждому потенциальному клиенту перед составлением бизнес-предложения. 

До того как отправить вопросник клиенту, убедитесь, что каждый вопрос понятен. Важно, какие слова вы используете. Если вы не уверены, что ваши вопросы ясны, попросите друга перечитать их. Также можно нанять писателя-профессионала, чтобы тот качественно составил список вопросов.

И не забывайте его периодически пересматривать. Убирайте ненужные вопросы и по мере необходимости добавляйте новые. Следите, чтобы вопросник не получился слишком длинным и чтобы он не утомлял ваших потенциальных клиентов.

3. Рассчитайте стоимость своего предложения 

До того как вы начнёте писать бизнес-предложение, нужно оценить его стоимость. Это сложная тема. В этом уроке я лишь коснусь основ и перенаправлю вас к другим источникам для дальнейшего её изучения.

Одна из причин, по которой вы собирали подробную информацию о требованиях клиента, – чтобы помочь вам точно оценить стоимость работ.

Если вы предоставляете товар, возможно, у вас уже есть прайс-лист. Не забудьте включить в свои расчёты стоимость доставки и обслуживания.

Давайте поговорим о том, как оценивать свои услуги. Вот несколько руководящих принципов по оценке стоимости услуг:

• Посмотрите на предыдущие проекты. По возможности, лучше основывать свою оценку на предыдущем опыте похожих проектов. По этой и другим причинам, полезно следить за тем, сколько времени вы тратите на каждый проект.
• Обратите внимание на задачи. Если вы новичок или никогда не занимались подобными проектами, подумайте, какие задачи стоят перед вами для завершения проекта. Постарайтесь понять, сколько времени вам понадобится для каждой из них.
• Не пропускайте задачи. Обычная ошибка, которую совершают многие веб-дизайнеры, графические дизайнеры и другие консультанты, оценивая свои услуги, – забыть включить в расчёты время на переписку с клиентом и ответы на его вопросы. Ещё одна ошибка – не учесть время на проверку. Убедитесь, что вы включили в свои расчёты время на переписку и проверку.
• Оставьте запас времени. Лучше переоценить время, которое вы потратите на какую-то задачу, чем недооценить его. В первом случае, у вас останется запас времени, если по ходу проекта возникнут непредвиденные обстоятельства. Если же вы недооценили необходимое время, скорее всего, пострадает ваш доход. Вы можете пропустить сроки сдачи проекта. 

Вот два превосходных урока на Tuts+ о том, как и во сколько оценивать свои услуги: 

Как только оцените свои затраты, вы будете готовы к написанию бизнес-предложения. 

4. Что включить в бизнес-предложение 

После прочтения хорошо написанного бизнес-предложения у клиента не должно остаться вопросов о том, какие услуги или товары вы предоставляете и как вы это делаете. Вот ключевые элементы любого бизнес-предложения: 

• Сводная информация. Она должна содержаться в первой части бизнес-предложения. Сводная информация сосредотачивает внимание на решении проблемы вашего клиента. Клиент должен иметь возможность быстро её просмотреть. Её цель в том, чтобы вдохновить клиента прочитать остальную часть вашего предложения. Лучше всего отвести на это один-два абзаца. По возможности используйте термины своего клиента. Сосредоточьте его внимание на том, какую пользу ему принесут ваши товары и услуги. 
• Масштаб проекта. Это следующая часть предложения. Составьте подробное описание вашего решения. Убедитесь, что вы согласовали с клиентом то, что вы для него сделаете и как. Недостаточно ясно обрисованная идея может обойтись вам в сотни или даже тысячи долларов. Чтобы узнать больше о масштабах проектов, посмотрите урок на Tuts+ от Энни Мюллер «Как сделать так, чтобы расширение масштабов проекта не съело вашу прибыль».
• Стоимость решения. Вашему клиенту нужно знать, сколько стоит ваше решение. Этот раздел подробно описывает, во сколько клиенту обойдётся решение его проблемы. Цифра должна быть основана на ваших расчётах. Вы не одиноки, если не уверены, сколько за это просить. Многим бизнесменам нелегко рассчитать точную стоимость работ. 
• Исполнение. В бизнес-предложении нужно чётко указать, как идея будет исполнена на практике. Нужно включить такие детали, как дата, время, способ исполнения и перечень услуг или товаров. Не забудьте учесть разницу во времени. 
• Условия. Важно указать условия бизнес-предложения. Они призваны защитить вас и вашего клиента от недопонимания. Сюда также входят условия оплаты. В этом уроке на Tuts+ от Эндрю Блэкмэна — «Какие условия оплаты стоит включить в счёт-фактуру, чтобы избежать просроченной оплаты» — перечислены некоторые условия, которые вам, возможно, пригодятся. Скорее всего, для большинства клиентов вы будете использовать одинаковые или похожие условия. Если вы пишите очень много бизнес-предложений, подумайте о том, чтобы этот раздел проверил юрист.
• Дата истечения срока действия. Хорошее бизнес-предложение включает дату истечения срока действия. Вам не нужно, чтобы этот клиент вернулся через годы, когда ваши цены вырастут, и просил вас работать по старым ценам. Используйте такую фразу, как «срок действия предложения — 60 дней», чтобы указать, когда оно истекает.

Теперь ваше бизнес-предложение содержит всю информацию, необходимую клиенту для принятия решения. Хотя это ещё не всё. Важен и внешний вид предложения. 

5. Используйте шаблон бизнес-предложения 

Даже если ваше предложение полностью обеспечивает нужды клиента, он всё ещё может отказаться работать с вами. Предложение, небрежное и непривлекательное на вид, может по-настоящему отвернуть от вас покупателей.

Если вы решите использовать шаблон бизнес-предложения, вам не нужно будет беспокоиться о его внешнем виде. Вы уже знаете, что его разработал дизайнер, и поэтому оно будет хорошо смотреться. Качественный шаблон бизнес-предложения показывает покупателю, что вы серьезно подходите к деловым решениям.

Небрежное предложение создаёт противоположный посыл. Оно показывает, что вы недостаточно позаботились о том, чтобы ваше предложение выглядело хорошо. Небрежное предложение может заставить клиента подумать, что и ваше исполнение будет таким же небрежным.

Один из способов сделать так, чтобы ваши предложения всегда были на высоте, – это использовать профессиональный шаблон бизнес-предложения от GraphicRiver.

Эти шаблоны легко настроить под свои нужды. Просто введите нужную информацию, измените цвета и добавьте свой логотип. Этот урок показывает, как мы настраивали простой шаблон бизнес-предложения: 

Теперь, когда вы использовали шаблон предложения, вы готовы к пересмотру своей работы. 

6. Пересмотрите черновик своего предложения

Вы воспользовались шаблоном бизнес-предложения, и вам может показаться, что это всё. Подождите, есть ещё несколько шагов по написанию выигрышного бизнес-предложения.

Не суть, чем именно вы занимаетесь, но важно пересмотреть черновик своего предложения. Ошибки и описки не только выставляют вас в худшем свете, но и могут стоить вам денег. Например если вы пропустите один «ноль», цена в 1000 $ может превратиться в 100 $.

Свои собственные ошибки и описки не так легко заметить. Если это возможно, пусть кто-нибудь ещё перечитает ваш документ. Если же вам никто не может в этом помочь, вот несколько советов о том, как самому проверить текст на ошибки: 

1. Пусть пройдёт какое-то время. Вам будет проще отыскать ошибки, если вы не станете перечитывать своё бизнес-предложение сразу после написания. Сделайте перерыв или поспите, перед тем как перечитать своё бизнес-предложение.
2. Сверьтесь с перепиской. Пересмотрите свою переписку и обсуждения с клиентом. Убедитесь, что вы ничего не пропустили.
3. Уделите особое внимание цифрам. Ошибка в датах или стоимости может оказаться серьёзной. Проверьте нули и цифры после запятых.
4. Перечитайте, начиная с конца. Многие корректоры-профессионалы используют технику чтения документа с конца, чтобы найти ошибки, которые они бы по-другому не заметили. Вы можете сделать то же самое.
5. Наймите профессионального редактора. Можно работать с профессиональным корректором или редактором. Они перечитают ваше предложение и проверят его на ошибки и на правильность слога.

Теперь вы готовы отослать свой документ, но есть ещё один шаг. 

7. Отправьте и следите

Если вы прошли все предыдущие шаги, отправляйте документ. В большинстве случаев вы будете отправлять его по электронной почте. Хотя если ваш клиент местный, неплохо было бы доставить документ лично.

Как только вы отослали своё бизнес-предложение, важно проследить за ним. В течение дня свяжитесь с клиентом, чтобы уточнить, получил ли он документ. Это очень важный шаг, но многие деловые люди им пренебрегают.

Когда вы свяжетесь с клиентом, предложите ему ответить на любые вопросы. Вопросы – это не плохо. На самом деле, они говорят об интересе клиента. Они также дают вам шанс заключить сделку.

Даже если вы некомфортно себя чувствуете в продажах или беспокоитесь о том, чтобы не показаться слишком настойчивым, вы всё равно можете заключить эту сделку. Я написала урок на эту тему: 

Заключение 

То, как вы пишете и составляете своё бизнес-предложение, играет важную роль. Ключевым является и профессиональный вид предложения.

Вы прочитали наш урок, и теперь вы знаете, как написать бизнес-предложение. Вы также понимаете, что даёт использование шаблона для бизнес-предложения.

Почему бы сегодня же не загрузить один из наших профессиональных шаблонов бизнес-предложений? 

Источник изображения 

Иконка письма создана Джоуи Голоу из «Noun Project».

Бизнес-план – это документ, в котором освещены все основные аспекты по проекту: характеристика направлений деятельности и планируемых финансовых потоков, описание этапов развития, рынка, стратегий, рисков и компетенций команды.

Как выглядит бизнес-план и для чего нужен

Как показывает практика, бизнес-план (даже заказанный у большой четверки) не спасет проект от банкротства, если на то есть весомые причины.

Большая четверка – крупнейшие в мире компании, оказывающие консалтинговые услуги (аудит, бизнес-планирование, маркетинговое исследование, структурирование сделок и пр.): Deloitte, PricewaterhouseCoopers, Ernst & Young и KPMG.

Полезных функций у бизнес-плана гораздо больше, и, если к его разработке подойти не формально, а с учетом специфики предприятия и текущей ситуации на рынке, он может стать полезным инструментом реализации стратегии и достижения поставленных целей, а также контроля выполнения показателей.

Виды бизнес-планов

Бизнес-планы по категориям пользователей делятся на внутренние и внешние:

Если бизнес-план разрабатывается для компании с историей, то обычно к нему прикладывают финансовую отчетность за 2-3 предыдущих завершенных периода, расчеты прогнозного баланса начинают с фактических данных на последнюю отчетную дату и отражают накопленные результаты деятельности в финансовом потоке:

Международные стандарты бизнес-планирования

Бизнес-план состоит из текстовой (описательной) части и финансовой модели. Финансовая модель – это система расчетов, которая позволяет оценить эффективность проекта. Перечень разделов и подразделов, которые необходимо раскрыть в бизнес-плане и порядок их расположения в текстовой части называется стандартом бизнес-планирования.

Стандарты бизнес-планирования, используемые в России

Стандарты можно найти на официальных сайтах соответствующих организаций. Обратите внимание, что у одной организации требования к бизнес-плану могут отличаться по разным программам. Например, Министерство сельского хозяйства РФ разработало разные форматы бизнес-планов для программ «Агростартап», «Семейная ферма», «Развитие материально-технической базы кооперативов» и пр.

Кто разрабатывает бизнес-план?

Совсем не так давно в России была распространена практика, когда при обращении за кредитом в банк менеджер выдавал клиенту список аккредитованных компаний, которые могут разрабатывать бизнес-планы. И, если клиент приходил с готовым оформленным бизнес-проектом, то отправлялся на переделку в консалтинговую компанию с аккредитацией в данном банке. Сейчас такие случаи встречаются, но это не общепринятая практика и можно самостоятельно решать у кого заказать бизнес-план. 

Бизнес-планы могут разрабатывать консалтинговые компании, экономические и финансовые службы предприятий, а также специалисты по бизнес-планированию, работающие на себя. Заказывая бизнес-план, будьте готовы, что для начала работы необходимо заполнить бриф и в процессе подготовки документа к вам будут обращаться с уточняющими вопросами по вашему проекту. Хороший бизнес-план создается только в тесном сотрудничестве консультанта и команды инициатора проекта.

Бриф –  это задание заказчика для исполнителя, конкретизирующее результат их сотрудничества.

Подойдет ли готовый бизнес-план

В свободном доступе абсолютно бесплатно можно найти бизнес-план для любой сферы бизнеса за исключением разве что совершенно новых направлений. Еще больше вариантов по нужной отрасли можно найти за небольшую плату. Но стоит ли доверять таким бизнес-планам и показывать его инвестору или относить в банк? Скорее всего у вас его не примут, за исключением случаев, когда предоставление бизнес-плана лишь формальность.

Пример готового бизнес-плана с расчетами

Бизнес-план начинается с финансовой модели. На первом листе указываются название проекта и основные параметры расчетов (дата начала периода планирования, горизонт расчетов, налоговое окружение, ставка дисконтирования, валютные курсы и другие задействованные показатели):

Расчеты по основному сырью и вспомогательным материалам:

Отчет о доходах и расходах (Profit & loss, PL):

Прогнозный баланс (Balance sheet, BS):

Далее должен быть представлен анализ чувствительности проекта, который может быть в виде таблицы или графика:

Завершает финансовую модель расчет показателей эффективности:

О чём писать

Если вы готовите бизнес-план для себя, а не для банка или инвестора, то это не обязательно должен быть фолиант на 300 страниц. Достаточно тезисно осветить несколько основных разделов.

Если вам нужен бизнес-план для инвестора или, в особенности, для банка, может быть полезно нанять консультанта. Он поможет соблюсти требования по формату и расставить правильные акценты.

Основа любого бизнес-плана — это анализ рынка и финансовая модель.

О том, как проводить маркетинговое исследование, в сети есть много открытой информации. Самые распространенные ошибки, на которых многие «спотыкаются», — это отсутствие анализа конкурентов и завышение данных по рынку. Вводные о спросе и ценах — ключевые для анализа эффективности всего проекта. Поэтому, строя расчёты на некорректных данных, вы обманываете, в первую очередь, сами себя.

Как считать бизнес-план

Самый простой, удобный и доступный инструмент для создания финансовой модели — это MS Excel. Но если у вас пока нет опыта финмоделирования, можно воспользоваться шаблонами финансовых моделей на основе MS Excel, которые бывают как бесплатными, так и платными. Профессионалы используют готовые программы, наподобие Альт-Инвест или Project Expert. В такую программу нужно внести исходные данные, а все расчёты она сделает сама. Отметим, что даже внести данные неспециалисту будет достаточно сложно. Кроме того, для новичков у этих программ есть один большой недостаток – высокая цена, по уровню сопоставимая с заказом бизнес-плана у консалтинговой компании. Поэтому для разработки одного бизнес-плана ее покупать не целесообразно.

Как написать бизнес-план: пошаговая инструкция 

Резюме проекта (введение)

Маркетинговая кампания

Здесь необходимо составить подробную стратегию продвижения. В нее входят: определение целевой аудитории, а также способов и стоимости привлечения клиентов, анализ рынка и конкуренции, выявление каналов продаж, обозначение этапов и сроков завоевания рынка.

Важно написать ориентировочный план ваших продаж – это поможет представить возможные объемы выручки и доходов.

План производства товаров и услуг

Этот пункт описывает организацию производства и особенности инфраструктуры, производственные ресурсы, площади и оборудование. В нем расписывают процесс производства и методы контроля качества. Кроме того, тут нужно представить расчет вложений и амортизации. Производственный план дает возможность понять, с какой динамикой получится увеличить производство и как лучше выстроить логистику.

Организация рабочего процесса

Раздел посвящен организационной структуре предприятия. Тут вы пишете пошаговое руководство для всех сотрудников с указанием задач и сроков исполнения, а также распределяете полномочия и ответственность для каждого. Выстраиваете систему контроля и расписываете ожидаемые результаты от работы.

Описание товара/услуги

Это нужно для того, чтобы четко понимать, какой товар/услугу вы выпускаете и ориентировочно представить, как выглядят ваши потенциальные клиенты, создать картину целевой аудитории. Перед этим важно проанализировать рынок, чтобы точно знать, что вы будете поставлять уникальный товар/услугу или же будете выгодно выделяться среди конкурентов.

Тут необходимо точно обозначить: чем же вы будете лучше остальных и почему клиент захочет выбрать именно вас? Очевидно, что успех в бизнесе подразумевает вашу конкурентоспособность.

В этой части бизнес-плана выделите ваше уникальное торговое предложение (УТП) –  яркое отличие от других компаний или других продуктов, по которому клиент сможет безошибочно отличить вас и сказать: “Вот это да!”

Финансовый план

В этом разделе должна быть представлена смета с детальными расчетами себестоимости продукта или услуги, а также прибыли и убытков. Это такое доскональное планирование бюджета предприятия. Кроме того, в нем нужно оценить затраты: единовременные – на помещение и оборудование, периодические – на зарплату, аренду и иные платежи, сырье и т.д. Здесь же указывается период инвестирования (примерный), точка безубыточности и точка окупаемости. Все данные для финансового плана берутся из финансовой модели, порядок построения которой мы рассмотрели в этой статье ранее.

Перспективы развития и прогноз рисков

Важная часть – прогнозирование результатов. Исходя из предыдущих пунктов и денежных показателей, нужно дать оценку вашему бизнесу. Сюда входит и прогноз движения финансов, и прогноз рисков. Объективный взгляд на то, каким будет проект в реальности – поможет исправить недочеты. Еще немаловажно заранее подготовить и написать способы минимизации рисков.

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана

Часто задаваемые вопросы