Любому студенту, который учится на программиста или на другую ИТ-специальность, приходится рисовать блок-схемы алгоритмов. Для решения этой задачи есть специальные программы, которые позволяют создавать такие блок-схемы быстро и максимально правильно. Но, они далеко не всегда есть под рукой. Иногда программы нет, а блок-схему нужно нарисовать уже сейчас.
В таких ситуациях может выручить текстовый редактор Word, который обычно доступен на любом компьютере. В этой статье мы покажем, как сделать простую блок-схему алгоритма программы прямо в текстовом редакторе Word.
Как нарисовать блок схему в Word
Для рисования блок-схем в Word нужно использовать кнопку «Фигуры», которая находится на вкладке «Вставка». После нажатия на данную кнопку открывается больше меню со списком всех графических элементов, которые можно вставить в документ Word.
Для рисования блок-схем алгоритмов нужны определённые фигуры. В данном списке эти фигуры находятся в блоках «Линии», «Прямоугольники» и «Блок-схема».
Здесь вы найдете практически все фигуры, которые могут вам надобится для рисования блок-схемы алгоритма. А те фигуры, которые отсутствуют в списке, можно получить путем комбинации и изменения других элементов.
Как создать элемент блок-схемы
Для того создать элемент блок-схемы в Word нажмите на кнопку «Фигуры» и нарисуйте элемент на странице документа. При рисовании вы можете выровнять элемент по центру листа. В этом поможет зеленая линия, которая появится при приближении фигуры к центру.
Изначально, созданный элемент будет иметь заливку определенным цветом. Чтобы это исправить выделите элемент мышкой, перейдите на вкладку «Формат фигуры» и нажмите на кнопку «Заливка фигуры». В открывшемся меню можно убрать заливку выбрав пункт «Нет заливки».
Также рядом доступна кнопка «Контур фигуры» с помощью которой можно изменить цвет контура для созданного элемента.
После этих манипуляций вы получите один готовый элемент для блок-схемы алгоритма. Остальные элементы создаются аналогичным способом с помощью меню «Вставка – Фигуры» и настраиваются на вкладке «Формат фигуры».
Как добавить текст к элементу
Для большинства элементов блок-схемы нужно добавить текст, который будет пояснять выбранную часть алгоритма программа. Для этого кликните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить текст».
После этого можно будет ввести поясняющий текст. Обратите внимание, если текст не отображается, то скорее всего вы пишите белым по белому, поменяйте цвет текста на вкладке «Главная».
Как добавить линии к блок-схеме
Для добавления линий и стрелок в Word также нужно использовать элементы из списка «Фигуры». Здесь есть как простые линии, так и сложные, с изменением направления. Для рисования прямых линий по горизонтали или вертикали нужно удерживать клавишу Shift.
Если линии нужной формы нет в списке, то ее можно создать самостоятельно, составив из нескольких простых прямых линий.
Используя линии и элементы из списка «Фигуры» можно составить вот такую блок-схему (скриншот выше).
Как сгруппировать блок-схему
После создания блок-схемы в Word ее желательно сгруппировать. Для этого нужно выделить все элементы схемы (удерживая клавишу Shift), кликнуть по ним правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Группировать».
Сгруппировав блок-схему, вы сможете перемещать ее по документу Word как один элемент. Также вы сможете увеличивать или уменьшать ее размер, не нарушая связей между фигурами.
Основные фигуры для блок-схем
Ниже приведен список основных фигур, которые используются для построения блок-схем алгоритмов. Данные фигуры должны соединяться спрошной линией, которая может дополняться стрелкой. Входные линии должны располагаться сверху или слева от фигуры, а выходные снизу или справа.
 |
Обозначение начала и конца программы или функции. Тип значения, которое возвращается функцией, обозначается в комментариях к фигуре. |
 |
Операции ввода или вывода данных. Подробное описание ввода/вывода можно указать в комментариях. |
 |
Блок для обозначения одной или нескольких операций над данными, которые не требуют вызова внешних функций. |
 |
Ветвление алгоритма программы. В фигуре записывается условие, а рядом с выводами возможные результаты. |
 |
Вызов внешней процедуры или функции. |
 |
Начало и конец цикла в алгоритме. Внутри фигуры указывается условие, которое должно выполняться во время работы цикла. |
 |
Подготовка данных, установка входных значений. Обычно используется для обозначения циклов со счетчиком. |
 |
Соединитель. Используется для отражения перехода блок-схемы на другую страницу. |
 |
Комментарий. Используется для добавления комментариев к блокам или группам блоков. Для соединения комметария и блока используется пунктирная линия. |
Посмотрите также:
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Автор
Александр Степушин
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.
Если вы хотите представить процедуру деятельности, которой будут следовать люди, то лучше всего ее можно выразить с помощью блок-схемы. Кроме того, блок-схема также является способом содействия правильному анализу проблемы в рамках алгоритма, представленного для решения задачи. С другой стороны, многие люди предпочитают создавать эту диаграмму в Microsoft Word из-за ее простой доступности на обычных компьютерных устройствах. Однако создание схема в ворде было трудным для них, так как они не могли найти конкретные инструменты для использования. По этой причине мы написали эту статью, чтобы предложить решения, предоставив полное руководство о том, как использовать Word для создания блок-схемы с двумя методами, которым нужно следовать.
- Часть 1. Два способа сделать блок-схему в Word
- Часть 2. Бонус: лучший способ сделать блок-схему онлайн
- Часть 3. Часто задаваемые вопросы о блок-схемах и Microsoft Word
Часть 1. Два способа сделать блок-схему в Word
Word является собственностью Microsoft и является частью ее офисных костюмов для настольных компьютеров. Кроме того, в нем есть сотни вариантов, которые можно использовать при создании блок-схем. Microsoft Word, наряду с другими офисными пакетами, был очень известен, но другие пользователи не знали, что его можно купить. С другой стороны, если он уже есть на вашем рабочем столе, не стесняйтесь знать два разных метода его использования при создании блок-схем.
Метод 1. Сделайте блок-схему обычным способом
1
Загрузите и установите это инструмент для создания блок-схем на рабочий стол и запустите его. В главном интерфейсе Word нажмите кнопку Вставлять вкладку, чтобы вы могли видеть Форма выбор.
2
Далее вам нужно выбрать фигуру из Блок-схема. Обратите внимание, что вам нужно повторять этот шаг до тех пор, пока вы не достигнете предпочтительных цифр вашей диаграммы. Вернувшись назад, щелкните определенную фигуру, затем с помощью мыши перетащите выбранную фигуру на холст, и вот как добавить блок-схему в Word.
3
Затем для каждой фигуры, которую вы добавляете на диаграмму, инструмент позволит вам настроить ее, предоставив вам сотни вариантов заливки, контура и эффектов для фигуры.
4
Теперь вы можете пометить рисунки, чтобы завершить блок-схему. Вы также можете настроить информацию, которую вы размещаете на диаграмме, изменив стиль шрифта, цвет и другие параметры, когда вы щелкнете информацию правой кнопкой мыши.
5
Когда вы, наконец, закончите работу с блок-схемой, вы можете нажать значок, расположенный в верхней части Файл вкладку и выберите Сохранить как для экспорта файла.
Метод 1. Лучший способ создать блок-схему в Word
Microsoft Word поставляется с функцией SmartArt, содержащей графику, включающую шаблоны для блок-схем. Таким образом, пользователи, у которых нет творческого потенциала для создания диаграмм, все же могут преуспеть в создании эффективных и убедительных диаграмм.
1
Нажмите на Вставлять вкладку и нажмите кнопку СмартАрт вариант из различных показанных иллюстраций. Затем в окне SmartArt перейдите к Процесс вариант. После этого выберите нужный шаблон и завершите его, нажав кнопку ХОРОШО кнопка.
2
Измените шаблон, настроив цвета цифр и стрелок. Как? Выберите из Макеты, изменение цветов и стили SmartArt в верхней части диаграммы. Затем поместите информацию на рисунок, который завершит вашу блок-схему в Word.
Часть 2. Бонус: лучший способ сделать блок-схему онлайн
Если вы хотите использовать онлайн-решение для создания блок-схемы, мы даем вам лучший инструмент, который вы можете использовать, а именно MindOnMap. Этот онлайн-инструмент не только лучше всего подходит для создания интеллект-карт, но также имеет отличные возможности для создания красноречивой блок-схемы в рамках определенной процедуры. Да, это необычно, потому что для завершения диаграммы требуется всего несколько щелчков мышью! Кроме того, MindOnMap предоставляет стандартные наборы, такие как шаблоны, темы, горячие клавиши, значки, цвета, шрифты и стили, которые дадут вам те же ощущения, что и при создании блок-схемы в Microsoft Word.
Несмотря на свои замечательные функции, MindOnMap с гордостью сообщает вам о своей бесплатной работе для вас! Да, вы правильно прочитали. Вы можете использовать этот фантастический конструктор блок-схем, не тратя ни копейки! Мало того, даже если он работает в Интернете, вы можете быть уверены, что он не нанесет вреда вашему устройству и на сто процентов защитит вашу информацию, а также ваши файлы. Что еще? Он не ставит водяных знаков на ваших проектах, и вы никогда не увидите рекламу, которая может вас раздражать! Чтобы доказать все это, попробуйте. В противном случае см. подробные шаги по созданию блок-схемы ниже.
1
В отличие от создания блок-схем в Word, вам не нужно ничего скачивать и устанавливать, чтобы использовать MindOnMap. Все, что вам нужно сделать, это запустить браузер и посетить официальный сайт. Оказавшись там, нажмите Авторизоваться и войдите, используя свой адрес электронной почты.
2
Как вы заметили, в основном интерфейсе этот инструмент имеет свое облако в Моя ментальная карта папка, в которой вы можете хранить свои будущие проекты. В любом случае нажмите кнопку Новый вкладку, чтобы увидеть выбор шаблона и темы. Затем выберите шаблон для диаграмм, после чего вы попадете на основной холст.
3
Когда вы дойдете до основного холста, будет лучше найти стиль линии соединения и выбрать его до создания диаграммы, чего вы не можете найти в Microsoft Word при создании блок-схемы. Перейти к Строка менюи щелкните значок Стиль. Затем из Ответвляться, щелкните Стиль линии значок и выберите тот, что в левом нижнем углу.
4
Начните работать с блок-схемой. Нажмите на ВОЙТИ клавишу на клавиатуре одновременно, чтобы добавить цифры. Затем используйте мышь, чтобы выровнять и установить их в соответствии с вашими предпочтениями. Затем заполните рисунок информацией, которую вам нужно подразумевать.
5
Персонализируйте формы, шрифты и цвета блок-схемы, щелкнув рисунок, а затем перейдя к Стиль принадлежащий Строка меню. Перемещайтесь по шаблонам, чтобы выбрать желаемый стиль блок-схемы.
6
Теперь вы можете сохранить свою блок-схему! Для этого нажмите CTRL+S если вы хотите сохранить его в облаке. В противном случае нажмите кнопку Экспорт кнопку, чтобы загрузить файл и сохранить его на своем компьютерном устройстве. Обратите внимание, что вы можете экспортировать файл в Word, PDF, PNG, JPEG и SVG.
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о блок-схемах и Microsoft Word
Могу ли я экспортировать блок-схему в формате JPEG в Word?
Нет. Microsoft Word может создавать файлы только в форматах PDF и Word.
Могу ли я использовать Word в Office 365?
Да, но только если у вас есть план подписки.
Могу ли я поделиться своей блок-схемой для совместной работы с друзьями в Word?
Да. В Word есть функция общего доступа, которая требует, чтобы пользователи сохраняли свои блок-схемы в Интернете для совместной работы.
Вывод
Использование Microsoft Word для создания блок-схемы может быть сложным для начинающих, потому что сама процедура довольно запутанная. Поэтому, если вы хотите работать как профессионал, даже если вы впервые, вместо создания блок-схемы в Word используйте MindOnMap вместо.
Содержание
- 1 Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
- 2 Как сделать схему в Word 2003
- 3 Создание обычной схемы
- 4 Как создать блок-схему в ворде
- 5 Как рисовать схемы с помощью SmartArt
- 6 Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры
Если вам необходимо дополнить текст графическими элементами. Например, таблицами, графиками, диаграммами или схемами. То, это можно сделать прямо в текстовом редакторе Word. Не прибегая к использованию сторонних программ.
Мы уже рассказывали о том, как сделать диаграмму в Word. В этот раз речь пойдет о схемах. Текстовый редактор Word оснащен множеством инструментов для создания схем. С их помощью вы можете рисовать различные геометрические фигуры, а также линии и стрелки. При этом нарисованную схему можно украсить с помощью с помощью теней или других графических эффектов.
Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Итак, если вы хотите сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания схем в Ворде. Это кнопки «Фигуры» и «SmartArt».
При нажатии на кнопку «Фигуры» появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в документ.
Выбрав одну из этих фигур из списка, вы можете сразу нарисовать ее в любом удобном вам месте. Использовав несколько таких фигур вы без труда сможете сделать схему в Ворде. Пример простой схемы на скриншоте внизу.
При необходимости внешний вид нарисованных фигур можно менять. Для этого просто выделите одну из фигур и перейдите на вкладку «Формат». На данной вкладке можно изменить цвет фигуры, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности можно создать достаточно красивую схему (пример внизу).
Для того чтобы добавить на схему текст просто нажмите на нужную фигуру правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Добавить текст». После чего вы сможете вписывать текст прямо внутрь фигуры.
В итоге вы можете получить примерно вот такую схему.
Кроме этого вы можете сделать схему в Ворде при помощи кнопки «SmartArt». После нажатия на данную кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.
После выбора подходящего варианта схемы на странице появится уже готовая схема.
Вам нужно будет только добавить свой текст. Для этого достаточно просто кликнуть мышкой в один из блоков и вписать нужный текст.
Также вы можете изменить внешний вид сделанной вами схемы. Для этого выделите схему мышкой и перейдите на вкладку «Конструктор» или «Формат». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, можно получить вот такую разноцветную и объемную схему как на скриншоте внизу.
Как сделать схему в Word 2003
Если вы используете Word 2003, то вы также можете сделать схему и добавить ее к вашему документу. Чтобы сделать это нужно сначала открыть меню «Вид» и включить панель инструментов «Рисование».
,
После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.
Для того чтобы нарисовать более сложные фигуры, можно воспользоваться меню «Автофигуры».
Создание обычной схемы
Многофункциональный редактор компании Microsoft является отличным решением для создания и редактирования текстовых файлов. Он включает в себя различные инструменты для удобного отображения текста, такие как различные шрифты, списки, таблицы или схемы.
В арсенале пользователя имеются квадрат, прямоугольник, круг и его производные, а также другие. Чтобы воспользоваться ими необходимо:
Для создания идентичных фигур нет надобности постоянно пользоваться вставкой и повторять вышеописанные действия заново – достаточно просто копировать их стандартным способом при помощи клавиш Clrl+С и Ctrl+V.
Для выравнивания элементов они поочередно выделяются при зажатой клавише Shift. После этого необходимо перейти в раздел «Формат» верхнего меню и выбрать пункт «Выровнять» в подразделе «Упорядочить». Откроется список, где можно выровнять фигуры, например, по нижнему краю.
Как создать блок-схему в ворде
Чтобы можно было легко связывать объекты, например, при помощи стрелок, потребуется создать блок-схему. Для этого в разделе «Вставка» нужно перейти в «Фигуры», после чего в самом низу всплывшего списка нажать на «Новое полотно». Переместив в его пределы ранее созданные фигуры можно соединить их при помощи стрелок:
Суть в том, что при дальнейшем перемещении любого из новых созданных объектов, привязанные к ним указатели будут двигаться следом.
Такой инструментарий дает возможность не только создавать новые схемы, но также и корректировать их отображение при необходимости. С каждой новой редакцией Microsoft Word расширяет арсенал своих инструментов и технологий, а также совершенствует удобство и простоту их использования.
Работая в документе Ворд с текстом, Вам могут попадаться картинки, диаграммы, рисунки. Вставляя различные объекты в текст, он становится более наглядным, и тот, кто его читает, лучше воспринимает информацию.
В данной статье мы рассмотрим два способа, с помощью которых можно создать схему в текстовом редакторе MS Word – это рисунок SmartArt и вставка обычных Фигур. Показывать я буду в Ворде 2010, но данные скриншоты так же подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2013 или 2016.
На сайте уже есть статьи: как добавить рисунок в Ворд, и как сделать график в Ворде. Перейдя по ссылкам, Вы сможете их прочесть и сделать свой документ интересным и более информативным.
Как рисовать схемы с помощью SmartArt
Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».
Появится вот такое окно. В нем нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, в примере «Иерархия», и выберите один из предложенных рисунков. Справа область предпросмотра, посмотрите, как она выглядит, и для чего больше подойдет.
Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные можно, выделив его мышкой и нажав кнопку «Delete». Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.
Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру», в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже».
После этого снова выделите верхний прямоугольник и добавьте еще один ниже. Здесь же Вы можете выбрать добавление нужного объекта выше выбранного блока, перед ним, или за ним.
После того, как Вы сделаете предыдущий пункт, нужно напечатать текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста». Или же на левой границе нажмите на кнопку с двумя маленькими стрелочками.
Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.
Напишите напротив каждого маркера, какой текст должен быть в каком объекте.
Когда все заполните окно для добавления текста можно закрыть, нажав в нем на крестик.
Теперь можно поработать над внешним видом самой схемы. Для этого выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор». В группе «Стили SmartArt» можете выбрать любой другой стиль.
Также можно «Изменить цвета» схемы, кликнув по соответствующей кнопке.
Если Вам не сильно подошел выбранный вид, можете изменить его в соответствующей группе. Наведите курсор на любой из предложенных макетов, чтобы посмотреть, как будет выглядеть Ваша схема. Если этот макет подойдет больше, кликните по нему, чтобы выбрать.
Перейдя на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Формат» можно изменить любую фигуру или текст. Например, выделим фигуру, нажмем «Изменить фигуру» и кликнем по любой другой из предложенного списка. Для каждой можно изменить заливку, контур или добавить эффект.
Точно так же и для текста, выделите его и можно применить один из готовых стилей, изменить заливку, контур или добавить эффект.
В итоге, у меня получилась вот такая схема.
Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры
Делать схемы в Ворде можно и другим способом, не используя готовых шаблонов, а создать ее с помощью вставки в документ подходящих фигур.
Для этого откройте вкладку «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры» и кликните по нужной из списка, это может быть овал, прямоугольник, ромб и другое.
После этого курсор поменяет вид с палочки на плюсик. Нарисуйте с его помощью фигуру в нужном месте документа. Затем у Вас появится вкладка «Средства рисования» – «Формат». На ней снова кликните по кнопочке «Фигуры» и нажмите по нужной в списке. Добавьте их все таким образом.
Если Вы нарисовали объект на листе и его нужно немного переместить, то сделать это можно мышкой, захватив за его границу. Или же выделите его, зажмите клавишу «Ctrl» и перемещайте с помощью стрелок на клавиатуре.
Дальше давайте соединим блоки прямыми линиями или стрелками. Выделите один из них, чтобы открылась вкладка «Средства рисования» – «Формат». Затем нажмите «Фигуры» и из выпадающего списка кликните, например, по стрелке. Нарисуйте стрелку, чтобы она указывала непосредственно на сам блок. Соединить несколько стрелок можно с помощью прямой линии.
Подробнее прочесть, как сделать стрелки в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.
Чтобы нарисовать ровную горизонтальную или вертикальную линию, рисуя стрелку, нажмите и удерживайте клавишу «Shift».
Используя прямую и стрелку, у меня получилось нарисовать вот такую схему.
Теперь давайте изменим внешний вид стрелок. Выделяйте их по очереди, и для каждой можно выбрать один из готовых стилей, или нажмите «Контур фигуры» и сами выберите цвет, толщину стрелки и прочее.
Нажав «Эффекты фигур» можно добавить один из предложенных эффектов. Я выбрала тень.
Прорисовав и изменив вид всех стрелок, переходим к тексту. Выделяем один прямоугольник и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» нажимаем на кнопку «Нарисовать надпись». Появится плюсик вместо курсора. Нарисуйте им прямоугольник для надписи в нужном блоке.
Дальше напечатайте текст. Добавьте, таким образом, текст во всю схему.
Как видите, прямоугольник для надписи залит белым и у него есть контур. Давайте это уберем. Кликайте по нему и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» выбирайте «Заливка фигуры» – «Нет заливки».
То же самое повторяем и для контура: «Контур фигуры» – «Нет контура». Сделайте так для всех блоков с текстом.
Следующий шаг – это форматирование написанного текста. Выделите текст и на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер, цвет и поставьте его по центру.
Итак, мы изменили вид стрелок и текст в схеме, осталось поработать с блоками. Выделите любой из них мышкой, кликнув по нему – откроется вкладка «Средства рисования» – «Формат». В группе «Стили фигур» нажмите на тот, который Вам понравится. Или используя кнопки «Заливка», «Контур» и «Эффекты» сделайте любой вид, который подходит больше.
Если нарисовав схему, Вы заметили, что нужно поменять один из блоков, например, прямоугольник на ромб, тогда не нужно его удалять и рисовать ромб, можно просто заменить. Выделите прямоугольник, для примера, перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и нажмите по кнопке, на которой изображена линия с маркерами. Выберите в открывшемся списке «Изменить фигуру» и укажите, какую вставить.
Вот такая схема со стрелками получилась у меня. Скачать все, что было нарисовано во время написания данной статьи, можно с Яндекс.Диска, перейдя по ссылке:
Чтобы переместить созданную в документе схему немного в стороны или уменьшить/увеличить всю сразу, а не по одной фигуре, нужно сгруппировать все нарисованные объекты. Как сгруппировать фигуры в Ворде, прочтите, перейдя по ссылке.
На этом буду заканчивать. Попробуйте пошагово сделать все, как описано в статье, и у Вас обязательно получится.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Что такое блок -схема?
Блок -схема — это визуальное представление процесса или алгоритма. Он состоит из набора стандартизированных символов, которые используются для изображения различных этапов, решений и действий, связанных с процессом.
Блок -схемы обычно используются в компьютерном программировании, картировании бизнес -процессов, управлении проектами и другими областями, чтобы помочь людям понять сложные системы или процессы. Они предоставляют четкий и краткий способ документировать процесс, облегчая понимание и следование другим.
Существует много различных типов символов, используемых в блок -схемах, включая прямоугольники для этапов процессов, алмазы для точек принятия решений и стрелки для подключения различных символов. Блок -схема читается сверху вниз и слева направо, причем каждый символ представляет определенное действие или решение.
Когда использовать блок -схему?
- Анализ и улучшение процесса:Блок -схемы могут быть использованы для анализа и улучшения существующих процессов, разбивая их на их компонентные части и определяя области для улучшения. Это может помочь оптимизировать процессы и повысить эффективность.
- Развитие системы:Блок -схемы обычно используются в компьютерном программировании, чтобы помочь разработать и понять программные системы. Их можно использовать для визуализации потока информации и логики в системе, что облегчает проектирование и реализацию.
- Управление проектом:Блок -схемы можно использовать в управлении проектами для планирования и координации задач и действий. Они могут помочь определить зависимости между задачами и визуализировать критический путь проекта.
- Обучение и документация:Блок -схемы могут использоваться для документирования процедур и рабочих процессов, что облегчает понимание и следовать их сотрудникам. Они также могут использоваться в учебных программах, чтобы помочь новым сотрудникам понять сложные процессы.
- Принятие решений:Блок-схемы можно использовать для принятия решений, предоставляя визуальное представление различных вариантов и их потенциальных результатов. Это может помочь прояснить сложные процессы принятия решений и облегчить более информированное принятие решений.
Символы и определения блок -схемы
- Flowline: Линия потока показывает направление процесса, соединяя два блока друг с другом.
- Termina or Terminator: Терминал или терминатор представляет собой начальную или конечную точки процесса блок -схемы.
- Process: Символ процесса является наиболее распространенным компонентом блок -схемы и указывает на шаг в процессе.
- Decision: Этот символ представляет решение, которое вы или ваша команда должны принять, чтобы достичь следующего шага процесса. Как правило, это истинное или ложное решение или вопрос «да» или «нет», на который вам нужно ответить.
- Document: Этот символ представляет единственный документ.
- Input/Output: Символ ввода/вывода представляет процесс внедрения или вывода внешних данных.
Любые данные, будь то бытовое планирование на месяц, техническая инструкция или план работы по проекту, должны быть понятными и систематизированными. Не всё можно представить в виде простого текстового описания, списка или рисунка. Поможет в визуализации блок-схема, называемая также флоучартом.
Создать блок-схемы, флоучарты и майндмэпы помогут и простые текстовые и графические редакторы. Но в ряде случаев гораздо удобнее воспользоваться онлайн-сервисами. Во-первых, не нужно засорять память устройства, во-вторых, онлайн-приложения позволяют работать не в одиночку, а командой.
Собрали 15 онлайн-сервисов для создания и редактирования блок-схем.
Содержание
- Draw.io
- Wireflow
- Microsoft Visio
- Lucidchart
- Cacoo
- Google Docs
- Gliffy
- Textographo
- OmniGraffle
- SmartDraw
- Creately
- Mindomo
- Canva
- Mindmeister
- MindMup
Draw.io
Самый популярный онлайн-сервис для создания блок-схем. Он бесплатный и обладает хорошим набором инструментов и функций, позволяющих создавать организационные диаграммы, блок-схемы (флоучарты), сетевые диаграммы, UML, принципиальные электросхемы. У сервиса есть 5 готовых шаблонов блок-схем. Понятный интерфейс, поддерживает виртуальные хранилища – Google Drive, OneDrive и DropBox, что даёт возможности нескольким пользователям совместно работать над проектом. Сохранить проект можно в форматах JPG, PNG, SVG, PDF, HTML, XML, можно импортировать файлы в VSDX, и сохранять в собственные форматы других сервисов – Lucidchart и Gliffy.
Для большинства пользователей набора его опций хватает. Тем, кому нужны более широкие возможности, стоит рассмотреть другие варианты.
Wireflow
Этот сервис ориентирован, прежде всего, на веб-разработчиков и дизайнеров, он позволяет проектировать каркасы сайтов и пользовательские потоки. Wireflow прост в управлении, имеет обширную библиотеку элементов, несколько вариантов шаблонов блок-схем. К сожалению, сохранить готовый результат можно только в JPG, что доставляет некоторые неудобства. Но это приложение бесплатно, и со своими задачами оно справляется.
Microsoft Visio
Говоря о блок-схемах, нельзя не вспомнить про Visio. Этот продукт Microsoft создан специально для проработки блок-схем, организационных диаграмм, карт процессов. Кроме этого, с помощью него можно создавать планы зданий и помещений, схемы и инженерные проекты. Вы можете спросить, какое отношение он имеет к онлайн-сервисам. Сама по себе программа Visio – для ПК, но она предусматривает возможность совместной одновременной работы онлайн в Office 365. Блок-схемы в этой системе связаны с базовыми исходными данными таким образом, что обновляются при изменении этих самых данных.
Lucidchart
Для тех, кого по каким-то причинам не устраивает Visio, есть вариант, являющийся полноценной его заменой в области создания диаграмм и флоучартов. В приложении есть множество элементов, шаблоны для создания блок-схем и диаграмм (впрочем, можно обойтись без них и создать схему с нуля), в платной версии их ещё больше. Интерфейс приложения интуитивно понятен и прост, с ним разберётся даже начинающий пользователь. Для работы необходим только выход в интернет, есть возможность командной работы (хотя и с ограничениями для бесплатных аккаунтов). Сервис поддерживает импорт файлов Visio (VSDX), Amazon Web Service (AWS) и Omnigraffle, а сохраняет результаты в JPG,PNG, SVG, PDF и Visio. Кроме того, есть приятная возможность сохранять промежуточные версии на облачном сервере.
Бесплатная версия Lucidchart функциональна, но если не хватает расширений – можно оплатить подписку. В их числе: больший объём виртуального хранилища, возможность создания неограниченного количества проектов, добавления ссылок на данные. Стоит платная версия от $5,95 до $20 в месяц.
Cacoo
Cacoo – похожий на Lucidchart сервис, но более специализированный под блок-схемы. Здесь нет лишнего, зато есть множество шаблонов, форм и стрелок на любой вкус. Приложение удобно в управлении, в нём очень хорошо реализованы возможности для командной работы – ведь именно для этого оно и задумывалось. Можно заниматься проектом в режиме реал-тайм, видеть, кто в данный момент работает. Есть чат для обсуждения.
Сервис платный. Стоимость месяца работы в зависимости от тарифа варьируется от $4,95 до $18. Первые 14 дней можно пользоваться бесплатно.
Google Docs
Когда речь заходит о Google Docs, то, наверное, уместнее будет спросить, что же НЕ может этот сервис. Блок-схемы тоже не стали исключениями – их можно создавать в Гугл Документах при помощи функции Google Drawings. Набор функций тут стандартный, управление простое, разобраться с ним легко. Так как сервисы Гугла связаны с Google Диском, то возможность командной работы подразумевается сама собой. Просто создайте проект и отправьте ссылку на него другим участникам, открыв доступ для редактирования. Сохранить результат можно как файл рисунка или SVG, а также опубликовать в сети.
Сервис бесплатный, однако есть ограничения – вам будет доступно всего 15 ГБ на Диске.
Gliffy
Нужно что-то попроще? Тогда Gliffy – это для вас. Приложение не может похвастаться огромным набором функций, но зато в нём есть много шаблонов, оно простое и быстрое. Работает в режиме офлайн. Командная работа поддерживается, вы можете обмениваться своими наработками с коллегами.
Однопользовательская версия стоит $7,99, для команды – $4,99 за каждого пользователя.
Textographo
Необычный и уникальный сервис, где блок-схемы создаются при помощи текста. Вам не придётся перетаскивать блоки и стрелки, просто наберите текст, используя специальный синтаксис – ключевые слова, хештеги, маркировку. А программа сама построит графическую схему – флоучарт, диаграмму, карту разметки. Коллективная работа поддерживается, все данные сохраняются в облаке.
Сервис платный. Версия Essentials стоит $8, а Premium – от $14 в месяц.
OmniGraffle
Этот инструмент предназначен специально для MacOS и iOS. Его возможности не ограничиваются простым созданием и редактированием флоучартов, ещё сервис может работать с векторной графикой (например, преобразовывать линии в кривые Безье). Есть возможность вводить команды и редактировать данные с клавиатуры. Продвинутые пользователи могут автоматизировать работу сервиса с помощью JavaScript.
Тарифы сервиса бьют по карманцам – от $50 до $250. Первые 14 дней – бесплатно.
SmartDraw
Аналог Visio, подходящий как для онлайн-использования, так и для установки на компьютер под управлением Windows и MacOS. Как и в продукте от Microsoft, здесь можно создавать простые блок-схемы, диаграммы, сложные поэтажные планы зданий. Как и во всех программах подобного типа, есть шаблоны, и здесь их немало – несколько десятков. Сервис обладает мощным функционалом и при этом он прост в управлении.
Стоимость использования сервиса – $15 в месяц.
Creately
Очень гибко настраиваемый сервис с сотнями шаблонов и тысячами примеров от самих пользователей. Диаграммы, графики, блок-схемы – здесь найдутся образцы для всего. Кроме прочего, многие элементы «умные» и сами подстраиваются под общий стиль блок-схемы или диаграммы, даже под цветовую гамму. Работать над проектом можно командой в реальном времени, есть возможность комментирования, просмотра истории изменений. Интеграция с Chrome и GSuite тоже является несомненным плюсом.
Работать с Creately можно не только через браузер, есть приложения на ПК и смартфон. Стоимость лицензии – $5 в месяц или $75 бессрочно с каждого пользователя. Но это того стоит.
Mindomo
А этот сервис создан специально для образовательных программ, чтобы, во-первых, преподносить информацию наглядно, а во-вторых, научить студентов структурировать её в блок-схемы (mind map). Помогут в создании схем шаблоны и образцы. Кроме того, можно искать в сети изображения и вставлять их в проект буквально за пару кликов. Есть возможность командной работы и просмотра истории изменений, добавления коротких видео и записи голосовых сообщений.
Сервис интегрирован с GSuite, Google Диском, Office 365, а также с системами управления обучением – Canvas, Blackboard, Schoology, Moodle.
Canva
Простой, понятный сервис для создания красивых блок-схем. Набор функций мало отличается от всех вышеперечисленных вариантов, однако Canva может похвастаться возможностью настройки внешнего вида. Фон страницы, шрифт и цвет текстов, добавление изображений – собственных или из огромной библиотеки. Есть даже встроенный фоторедактор. Разумеется, здесь есть и поддержка командной работы. Для работы с мобильных устройств есть приложения как для iOS, так и для Android. Сохранение проектов – в формат PDF.
Сервис бесплатен, но есть премиум-элементы (фото и векторные изображения), они стоят $1 за штуку.
Mindmeister
Сервис для создания ментальных карт и диаграмм. У него неплохой функционал, хорошо реализованные возможности командной работы – поддержка мобильной версии, чат и комментирование. Можно добавлять ссылки, изображения и видео, вставлять созданные файлы в свой блог или сайт, просматривать историю изменений, создавать из проекта презентации и слайд-шоу, есть даже функция рисования. Сохранять можно в PNG, PDF, а также программу Word. Сервис интегрируется с приложениями Гугла.
Имеется бесплатный тариф с 3 проектами карт, но есть и платные версии – от $36 за полгода, с более широкими возможностями.
MindMup
Бесплатный редактор схем и диаграмм со стандартным набором функций. У него есть возможность командной работы с настройками доступа, можно добавлять файлы и следить за историей. Но в приложении отсутствуют шаблоны, нет режима презентации и добавления эффектов. Кроме того, невозможно резервное копирование.