Как составить блок схему по теме

Схема — это абстракция какого-либо процесса или системы, наглядно отображающая наиболее значимые части. Схемы широко применяются с древних времен до настоящего времени — чертежи древних пирамид, карты земель, принципиальные электрические схемы. Очевидно, древние мореплаватели хотели обмениваться картами и поэтому выработали единую систему обозначений и правил их выполнения. Аналогичные соглашения выработаны для изображения схем-алгоритмов и закреплены ГОСТ и международными стандартами.

На территории Российской Федерации действует единая система программной документации (ЕСПД), частью которой является Государственный стандарт — ГОСТ 19.701-90 «Схемы алгоритмов программ, данных и систем» [1]. Не смотря на то, что описанные в стандарте обозначения могут использоваться для изображения схем ресурсов системы, схем взаимодействия программ и т.п., в настоящей статье описана лишь разработка схем алгоритмов программ.

Рассматриваемый ГОСТ практически полностью соответствует международному стандарту ISO 5807:1985.

Содержание:

1. Элементы блок-схем алгоритмов
2. Примеры блок-схем
3. Нужны ли блок-схемы? Альтернативы

Элементы блок-схем алгоритмов

Блок-схема представляет собой совокупность символов, соответствующих этапам работы алгоритма и соединяющих их линий. Пунктирная линия используется для соединения символа с комментарием. Сплошная линия отражает зависимости по управлению между символами и может снабжаться стрелкой. Стрелку можно не указывать при направлении дуги слева направо и сверху вниз. Согласно п. 4.2.4, линии должны подходить к символу слева, либо сверху, а исходить снизу, либо справа.

Есть и другие типы линий, используемые, например, для изображения блок-схем параллельных алгоритмов, но в текущей статье они, как и ряд специфических символов, не рассматриваются. Рассмотрены лишь основные символы, которых всегда достаточно студентам.

	Терминатором начинается и заканчивается любая функция. Тип возвращаемого значения и аргументов функции обычно указывается в комментариях к блоку терминатора.
	В ГОСТ определено множество символов ввода/вывода, например вывод на магнитные ленты, дисплеи и т.п. Если источник данных не принципиален, обычно используется символ параллелограмма. Подробности ввода/вывода могут быть указаны в комментариях.
	В блоке операций обычно размещают одно или несколько (ГОСТ не запрещает) операций присваивания, не требующих вызова внешних функций.
	Блок в виде ромба имеет один вход и несколько подписанных выходов. В случае, если блок имеет 2 выхода (соответствует оператору ветвления), на них подписывается результат сравнения — «да/нет». Если из блока выходит большее число линий (оператор выбора), внутри него записывается имя переменной, а на выходящих дугах — значения этой переменной.
	Вызов внешних процедур и функций помещается в прямоугольник с дополнительными вертикальными линиями.
	Символы начала и конца цикла содержат имя и условие. Условие может отсутствовать в одном из символов пары. Расположение условия, определяет тип оператора, соответствующего символам на языке высокого уровня — оператор с предусловием (while) или постусловием (do … while).
	Символ «подготовка данных» в произвольной форме (в ГОСТ нет ни пояснений, ни примеров), задает входные значения. Используется обычно для задания циклов со счетчиком.
	В случае, если блок-схема не умещается на лист, используется символ соединителя, отражающий переход потока управления между листами. Символ может использоваться и на одном листе, если по каким-либо причинам тянуть линию не удобно.
	Комментарий может быть соединен как с одним блоком, так и группой. Группа блоков выделяется на схеме пунктирной линией.

Примеры блок-схем

В качестве примеров, построены блок-схемы очень простых алгоритмов сортировки, при этом акцент сделан на различные реализации циклов, т.к. у студенты делают наибольшее число ошибок именно в этой части.

Сортировка вставками

Массив в алгоритме сортировки вставками разделяется на отсортированную и еще не обработанную части. Изначально отсортированная часть состоит из одного элемента, и постепенно увеличивается.

На каждом шаге алгоритма выбирается первый элемент необработанной части массива и вставляется в отсортированную так, чтобы в ней сохранялся требуемый порядок следования элементов. Вставка может выполняться как в конец массива, так и в середину. При вставке в середину необходимо сдвинуть все элементы, расположенные «правее» позиции вставки на один элемент вправо. В алгоритме используется два цикла — в первом выбираются элементы необработанной части, а во втором осуществляется вставка.

В приведенной блок-схеме для организации цикла используется символ ветвления. В главном цикле (i < n) перебираются элементы необработанной части массива. Если все элементы обработаны — алгоритм завершает работу, в противном случае выполняется поиск позиции для вставки i-того элемента. Искомая позиция будет сохранена в переменной j в результате выполнения внутреннего цикла, осуществляющем сдвиг элементов до тех пор, пока не будет найден элемент, значение которого меньше i-того.

На блок-схеме показано каким образом может использоваться символ перехода — его можно использовать не только для соединения частей схем, размещенных на разных листах, но и для сокращения количества линий. В ряде случаев это позволяет избежать пересечения линий и упрощает восприятие алгоритма.

Сортировка пузырьком

Сортировка пузырьком, как и сортировка вставками, использует два цикла. Во вложенном цикле выполняется попарное сравнение элементов и, в случае нарушения порядка их следования, перестановка. В результате выполнения одной итерации внутреннего цикла, максимальный элемент гарантированно будет смещен в конец массива. Внешний цикл выполняется до тех пор, пока весь массив не будет отсортирован.

На блок-схеме показано использование символов начала и конца цикла. Условие внешнего цикла (А) проверяется в конце (с постусловием), он работает до тех пор, пока переменная hasSwapped имеет значение true. Внутренний цикл использует предусловие для перебора пар сравниваемых элементов. В случае, если элементы расположены в неправильном порядке, выполняется их перестановка посредством вызова внешней процедуры (swap). Для того, чтобы было понятно назначение внешней процедуры и порядок следования ее аргументов, необходимо писать комментарии. В случае, если функция возвращает значение, комментарий может быть написан к символу терминатору конца.

Сортировка выбором

В сортировке выбором массив разделяется на отсортированную и необработанную части. Изначально отсортированная часть пустая, но постепенно она увеличивается. Алгоритм производит поиск минимального элемента необработанной части и меняет его местами с первым элементом той же части, после чего считается, что первый элемент обработан (отсортированная часть увеличивается).

На блок-схеме приведен пример использования блока «подготовка», а также показано, что в ряде случаев можно описывать алгоритм более «укрупнённо» (не вдаваясь в детали). К сортировке выбором не имеют отношения детали реализации поиска индекса минимального элемента массива, поэтому они могут быть описаны символом вызова внешней процедуры. Если блок-схема алгоритма внешней процедуры отсутствует, не помешает написать к символу вызова комментарий, исключением могут быть функции с говорящими названиями типа swap, sort, … .

На блоге можно найти другие примеры блок-схем:

• блок-схема проверки правильности расстановки скобок арифметического выражения [2];
• блок-схемы алгоритмов быстрой сортировки и сортировки слиянием [3].

Часть студентов традиционно пытается рисовать блок-схемы в Microsoft Word, но это оказывается сложно и не удобно. Например, в MS Word нет стандартного блока для терминатора начала и конца алгоритма (прямоугольник со скругленными краями, а не овал). Наиболее удобными, на мой взгляд, являются утилиты MS Visio и yEd [5], обе они позволяют гораздо больше, чем строить блок-схемы (например рисовать диаграммы UML), но первая является платной и работает только под Windows, вторая бесплатная и кроссплатфомренная. Все блок-схемы в этой статье выполнены с использованием yEd.

Частные конторы никакие блок-схемы не используют, в книжках по алгоритмам [6] вместо них применяют словесное описание (псевдокод) как более краткую форму. Возможно блок-схемы применяют на государственных предприятиях, которые должны оформлять документацию согласно требованиям ЕСПД, но есть сомнения — даже для регистрации программы в Государственном реестре программ для ЭВМ никаких блок-схем не требуется.

Тем не менее, рисовать блок-схемы заставляют школьников (примеры из учебников ГОСТ не соответствуют) — выносят вопросы на государственные экзамены (ГИА и ЕГЭ), студентов — перед защитой диплом сдается на нормоконтроль, где проверяется соответствие схем стандартам.

Разработка блок-схем выполняется на этапах проектирования и документирования, согласно каскадной модели разработки ПО, которая сейчас почти не применяется, т.к. сопровождается большими рисками, связанными с ошибками на этапах проектирования.

Появляются подозрения, что система образования прогнила и отстала лет на 20, однако аналогичная проблема наблюдается и за рубежом. Международный стандарт ISO 5807:1985 мало чем отличается от ГОСТ 19.701-90, более нового стандарта за рубежом нет. Там же производится множество программ для выполнения этих самых схем — Dia, MS Visio, yEd, …, а значит списывать их не собираются. Вместо блок-схем иногда применяют диаграммы деятельности UML [6], однако удобнее они оказываются, разве что при изображении параллельных алгоритмов.

Периодически поднимается вопрос о том, что ни блок-схемы, ни UML не нужны, да и документация тоже не нужна. Об этом твердят программисты, придерживающиеся методологии экстремального программирования (XP) [7], ходя даже в их кругу нет единого мнения.

В ряде случаев, программирование невозможно без рисования блок-схем, т.к. это один процесс — существуют визуальные языки программирования, такие как ДРАКОН [8], кроме того, блок-схемы используются для верификации алгоритмов (формального доказательства их корректности) методом индуктивных утверждений Флойда [9].

В общем, единого мнения нет. Очевидно, есть области, в которых без чего-то типа блок-схем обойтись нельзя, но более гибкой альтернативы нет. Для формальной верификации необходимо рисовать подробные блок-схемы, но для проектирования и документирования такие схемы не нужны — я считаю разумным утверждение экстремальных программистов о том, что нужно рисовать лишь те схемы, которые помогают в работе и не требуют больших усилий для поддержания в актуальном состоянии [10].

Список использованных источников:

1. ГОСТ 19.701–90 (ИСО 5807–85) «Единая система программной документа­ции».
2. Алгоритм. Свойства алгоритма https://pro-prof.com/archives/578
3. Алгоритмы сортировки слиянием и быстрой сортировки https://pro-prof.com/archives/813
4. yEd Graph Editor https://www.yworks.com/products/yed
5. Книги: алгоритмы https://pro-prof.com/books-algorithms
6. Рамбо Дж., Якобсон А., Буч Г. UML: специальный справочник. -СПб.: Питер, 2002. -656 с.
7. Кент Бек Экстремальное программирование: разработка через тестирование – СПб.: Питер – 2003
8. Визуальный язык ДРАКОН https://drakon.su/
9. Шилов Н.В. Верификация шаблонов алгоритмов для метода отката и метода ветвей и границ. Моделирование и анализ информационных систем, ISSN 1818 – 1015, т.18, №4, 2011
10. Брукс Ф., Мифический человеко — месяц или как создаются программные системы. СПб. Символ Плюс, 1999 — 304 с. ил.

Что это такое? Блок-схема алгоритма отображает в графическом виде последовательность операций и переходные фазы. Каждому действию соответствует определенная фигура (ромб, квадрат, овал и т. д.), поэтому располагать их нужно в правильном порядке.

Как составить? В любой блок-схеме существуют обязательные элементы: начало, конец, линии связи. Также необходима нумерация для понимания направления чтения. Остальные действия зависят от того, какой именно алгоритм нужно описать.

Суть алгоритмов

Алгоритмом называют конечную последовательность конкретных действий, выполняя которые, исполнитель достигает определенной цели.

Итогом прохождения всех шагов должен быть изначально заданный результат (например, некие выходные данные). Для выполнения этого процесса по мере необходимости могут создаваться и использоваться промежуточные данные. Они выходными являться не будут и нужны исключительно для обеспечения всей работы.

Любой алгоритм нужно наделять определенными свойствами. Наиболее важную роль играют:

• Дискретность. Общая задача разделяется на отдельные, последовательно выполняемые шаги. Это, как правило, простейшие действия, порядок которых строго определен. Каждый шаг представляет собой инструкцию или команду, выполнение которой должно начинаться только тогда, когда выполнена предыдущая команда в этой последовательности.
• Конечность. Количество шагов должно быть конечным. Иными словами, результат необходимо получить по завершении строго определенного числа команд в алгоритме.
• Понятность. Все шаги необходимо формулировать так, чтобы исполнитель их полностью понимал. То есть алгоритм должен состоять только из команд, входящих в систему компетенций данного человека.

Скачать
файл

• Детерминированность. Каждую команду, а также порядок выполнения всех команд необходимо предварительно четко и однозначно определить. При этом на результат выполнения каждого шага не должна влиять никакая сторонняя информация. Необходимо выстроить команды так, чтобы конечная цель алгоритма обеспечивалась только формальным выполнением четких и последовательных инструкций. Исполнителю при этом не нужно вникать в смысл команд. Благодаря такому подходу итоговый результат будет всегда одинаковым и предсказуемым независимо от того, кто выполняет эту работу.
• Массовость. Один алгоритм призван решать сразу комплекс однотипных задач, определяемый заданным диапазоном входной информации.

Алгоритмы могут быть представлены в нескольких формах:

• Текстовая запись. Команды записываются обычным текстом на каком-либо языке. Порядок выполнения определяется нумерацией. Действия описываются произвольно и максимально конкретно.

  

  

  Читайте также

• Блок–схема. Команды отображаются графически, в виде блок-схемы из геометрических фигур.
• Алгоритмические языки. Алгоритм строится с использованием специального искусственного языка, состоящего из определенной системы обозначений.
• Псевдокод. Обычный язык комбинируется с алгоритмическим. Последний берется за основу для описания базовых структур алгоритма.

Что такое блок-схема алгоритма

Как упоминалось выше, алгоритм может быть схематически представлен в виде блок-схемы. Этот вид графики также широко используется для представления любых процессов и систем в самых разных отраслях деятельности человека. С помощью блок-схемы выполняется документирование, изучение, планирование, совершенствование и объяснение сложных процессов путем превращения их в простые и логичные диаграммы.

Для описания конкретных действий используются геометрические фигуры: прямоугольники, ромбы, овалы и т. д. Последовательность шагов и направление процессов отображается соединительными стрелками.

Существует несколько видов блок-схем алгоритма, которые отличаются в числе прочего сложностью исполнения, начиная от простейших и нарисованных от руки эскизов, заканчивая сложными, спроектированными на компьютере диаграммами. Блок-схемы, учитывая многообразие всех вариаций, могут быть использованы в самых разных областях жизнедеятельности и, соответственно, по-разному называться.

Так, в зависимости от отрасли, встречаются схемы процессов, функциональные блок-схемы, модели и нотации бизнес-процессов, схемы технологических процессов. Все это имеет тесную связь с другими популярными разновидностями схем (например, с некоторыми диаграммами).

Составляющие блок-схемы алгоритма

Блок-схемы создаются из различных блоков, соединяемых между собой линиями со стрелками. Таким образом отображается поток управления. Далее разберем более подробно каждый тип блоков.

Терминал

Представляет собой овальную область, которой обозначают начало и конец выполнения программы. В любом алгоритме, изображенном в виде блок-схемы, присутствует как минимум два таких овала, которые ограничивают собой данный алгоритм.

Данные

Блок рисуется в виде параллелограмма, содержащего внутри входные или выходные данные. Обычно здесь размещают информацию, поступающую в алгоритм извне, и результат, который в итоге он выдает.

Процесс

Выглядит как прямоугольник, служит для записи основного программного кода. Процесс является ключевым элементом алгоритма, отражающим суть всей блок-схемы.

Решение

Данный блок рисуется в виде ромба и предназначен для управляющих и условных операторов какого-либо языка программирования (например, if или «больше» и «меньше»). Здесь всегда предлагается на выбор один из двух вариантов: «да» или «нет».

Поток

Обозначается в виде стрелки, представляя собой собственно поток какого либо процесса или алгоритма с указанием направления. Таким способом обеспечивается высокая читаемость программы.

Ссылка на странице

Выглядит как окружность с расположенными внутри символами. Такая ссылка дает понять, что блок-схема продолжает дальнейшие шаги алгоритма. Когда схема достаточно длинная, для экономии места внутри данной окружности в качестве ссылки размещают одну цифру. Этот же символ должен быть использован в продолжении схемы.

Правила составления блок-схемы

Чтобы составить блок-схему алгоритма грамотно, необходимо следовать приведенным ниже принципам.

• Начало и конец схемы обязательно ограничиваются соответствующими блоками в одном экземпляре.
• Начальный блок должен быть соединен с конечным линиями связи.
• Линии потока необходимо рисовать из всех блоков, кроме конечного.
• Все блоки нумеруются по порядку слева направо и сверху вниз. Номера ставятся в верхнем левом углу с разрывом начертания.
• Между всеми блоками обеспечивается взаимная связь через линии, определяющие последовательность выполнения команд. Движение потока в обратном порядке от принятого по умолчанию обязательно обозначается стрелками.
• Используемые в схеме линии могут быть входящими или выходящими. Это разделение относительное. Для одного линия, выходящая из одного блока, для другого уже будет являться входящей.
• Начальный блок имеет лишь выходящие линии потока. Соответственно, в конечный блок линии могут только входить.
• Поскольку движение потока идет сверху вниз, входящие линии принято изображать сверху от блока, а выходящие — снизу. Это в целом упрощает чтение блок-схемы.
• Линии потока могут обрываться. При этом места разрывов необходимо помечать специальными соединительными элементами.
• Чтобы блок-схема легче читалась, допускается описательную часть выносить в комментарии.

Разделение блок-схемы

Построение блок-схемы зачастую связано с определенными трудностями, среди которых:

• слишком малое место для размещения на одной странице;
• сложности в связывании всех элементов непосредственно друг с другом.

Устранить эти проблемы можно путем разбивки всей блок-схемы алгоритма программы на несколько фрагментов и последующего соединения этих фрагментов специальными соединительными элементами.

Используемые при этом соединители подписываются уникальными номерами, состоящими из двух частей. Это нужно для определения соответствия соединительных линий друг другу. Принадлежность частей уникального номера соединительному элементу обеспечивается записью данного номера на каждом фрагменте блок-схемы. Общие правила разделения приведем ниже.

• Места разрыва схемы обозначаются соединительным блоком. Каждое такое соединение маркируется уникальным номером.
• Использоваться должны только машинно-независимые элементы.
• Представление в блок-схеме каждого шага не является обязательным. Важно отобразить только ключевые этапы выполнения программы.
• Переменные и блоки желательно именовать наглядными и запоминаемыми словами.

И самое главное условие — сформированный алгоритм должен быть понятен любому программисту.

Востребованность блок-схем

В небольших компаниях для построения алгоритмов обычно применяют лаконичную словесную форму (псевдокод). Блок-схемы же вероятнее всего встречаются на государственных предприятиях, где действуют требования по оформлению документации ЕСПД. Однако даже при регистрации программного обеспечения в Госреестре можно обойтись без этих схем.

И все же современные учебные программы в школах и вузах учитывают умение рисовать данного вида графику. Вопросы, посвященные блок-схемам, встречаются на выпускных и государственных экзаменах. Студенты перед дипломной защитой также должны проверять свою работу на соответствие стандартам построения схем.

Программное обеспечение сегодня почти не разрабатывается по устаревшей каскадной модели, так как при этом часто на этапах проектирования возникают ошибки. Но когда разработка по такой модели все же ведется, применяются именно блок-схемы записи алгоритма.

Во всем мире наблюдается значительное отставание образовательной системы от технического прогресса. Отечественный устаревший стандарт ГОСТ 19.701-90 в целом схож с международным ISO 5807:1985. Более актуальные модификации до сих пор не разработаны. За рубежом все еще продолжают создавать специализированное программное обеспечение для проектирования блок-схем (Dia, MS Visio, yEd).

Есть немногочисленные примеры применения более совершенных диаграмм деятельности UML, хотя эти диаграммы показывают свою эффективность лишь при описании параллельных алгоритмов.

В среде разработчиков порой возникает мнение о бесполезности блок-схем и даже UML. Некоторые убеждены в том, что и документация для разработки тоже не требуется. Впрочем, об этом чаще говорят сторонники так называемого экстремального программирования.

Для определенных задач разработки использование блок-схем все же требуется. В частности, это необходимо, когда программы создаются в визуальных средах программирования (например, ДРАКОН). Также с помощью блок-схем верифицируются алгоритмы. То есть, в соответствии с методом индуктивных утверждений Флойда формально доказывается их корректность.

Пока что можно сделать вывод, что единого мнения касательно необходимости блок-схем нет. Безусловно, в некоторых областях деятельности без них пока не обойтись в отсутствие альтернативы. Формальная верификация требует создавать блок-схемы выполнения алгоритма, хотя для непосредственного проектирования и документирования это уже не нужно.

Здесь стоит прислушаться к утверждению «программистов-экстремалов» о том, что имеет смысл рисовать лишь те схемы, которые действительно полезны в работе и при этом не требуют слишком больших усилий для рисования и актуализации.

Designing and documentation is a process that entails mapping out the different steps from start to the very end. A single mistake in such a case can result in the entire system breaking down, resulting in a major loss of time, money, capital equipment, and might even threaten the safety of the manpower employed to carry out the process. Therefore, flowcharts are constructed to design and document such procedures. Let us show you the best ways to construct a flowchart, with FAQs, examples, design tips, and suggested PowerPoint flowchart templates.

Try our free flowchart maker to evaluate our templates and products.

What is a Flowchart?

A flowchart is a diagram used for representing workflow, programs, processes, and for representing algorithms. To make a flowchart, you have to go through various steps and ensure strict adherence to how each step is presented visually.

Typically, flowcharts follow a strict rule regarding the type of symbols used for representing each step. These symbols have specific meanings, representing the start, process, connectors, input, output, end, etc. These symbols are represented using different shapes such as a circle, diamond, oval, arrow, and the like.

Is it Flow Chart or Flowchart?

The term flowchart or flow chart are both used for diagrams that depict processes, workflow, programs, and computer algorithms using a set of symbols that have pre-defined functions. This diagrammatic representation is also known by other terms such as a flow sheet, flow diagram, workflow diagram, and business flow diagram.

Brief History of Flowcharts

The use of flowcharts to document processes can be traced back to the early 1920s. Flowcharts were the brainchild of American engineers Frank and Lillian Gilbreth. During 1921, both Frank and Lillian introduced the concept to the American Society of Mechanical Engineers (ASME), as flow process chart. These tools soon found their way to the curricula of industrial engineering and was used by other engineers. One such individual was Allan H. Mogensen, who during the 1930s, began training business people using the same tools. Similarly, Mogensen’s student, Art Spinanger, used the concept at Procter and Gamble to develop the ‘Deliberate Methods Change Program’.

What caught the attention of people from across different industries was the simplicity of using a flowchart. Even today, flowcharts are deemed as diagrams used for documenting and representing simple processes. In recent years, flowcharts have evolved into other forms including Unified Modeling Language (UML) activity and Event-driven Process Chain (EPC) diagrams.

What is the Purpose of a Flowchart?

Flowcharts are used for the documentation, design, and depiction of a process, program, or algorithm. Flowcharts help map the aforementioned, with a visual map of the flow, and control of resources. Flowcharts are used to communicate processes in various fields. A presentation flowchart can be used as a tool to break down information and clearly explain it to an audience, making it easy to understand and follow. The purpose and fields across which flowcharts are used are explained in detail below.

Different Types of Flowcharts

Different types of flowcharts can be divided into four broad categories. These include:

• Document flow charts
• Data flow
• System flow
• Program flow charts.

There are also other types of flow chart categories, such as swim lane, EPC, workflow, SDL, DFD diagram, etc. 

While flowcharts have been defined differently by various authors, the four broad categories that define flowcharts according to Alan B. Sterneckert in his book ‘Critical Incident Management’ in 2003 include the following:

1. Document Flowchart:

A document flowchart shows controls over document flow through a system. Such a chart is constructed from left to right, showing the flow of documents across business units.

2. Data Flow Chart:

Such a flowchart is primarily used to show the channels through which data is transmitted rather than the flow of controls.

3. System Flowchart:

A system flowchart shows the physical or resource level controls. This type of chart displays the flow of data within a system and the decisions made to control events.

4. Program Flowchart:

As the name suggests, this type of flowchart shows the controls in a program used in a system.

Flowchart Symbols — Meaning of the Different Symbols in Flowcharts

Every flowchart symbol has a pre-defined meaning. Using these symbols in the right order at the correct part of the chart is essential to accurately depict the flowchart. Below is a list of common symbols used in a flowchart.

Terminal Symbol

A terminal is an oval or rounded rectangle shape used at the beginning and end of a flowchart. Terminals come with a word like ‘Start’ or ‘End’ to indicate the beginning or conclusion of a process. A terminal (a.k.a. Terminator symbol) might also come with a phrase, such as ‘Receive Product’ to explain the phase of the process. Sometimes it is also displayed as ‘Start’ or ‘Stop’.

Flowline Symbol

A flowline shows the flow represented by various symbols by connecting one symbol to another via a line. If the process is not standard, arrowheads are added to flowlines. This might be the case when the flow is not in a standard format such as top to bottom or left to right.

Process Symbol

This is a rectangle shape used for representing a set of operations with a change of form, location, data, value, etc. It is the action step or process represented in the flowchart.

Predefined Process Symbol

This symbol has a rectangle shape with vertical edges on both sides and indicates a subroutine or predefined process in the chart.

Decision Symbol

Represented with a diamond shape, the decision symbol in a flowchart comes with a yes or no or true or false question/test, determining the path of the program.

Input/Output Symbol

As the name implies, the rhomboid input/output symbols indicate inputting or outputting of data.

On-page Connector Symbol

Represented with a small circle, the on-page connector uses letters inside the shape to show where the adjoining connector is present.

Off-page Connector Symbol

Represented as a home plate like a pentagon, the off-page connector indicates that the target is on another page.

Annotation Symbol

This open rectangle shape indicates additional information about a step in the flowchart.

Data File or Database Symbol

This cylinder shape represents a disk drive.

Document Symbol

The document symbol represents one or more documents. For single documents, a single wavy rectangle is used, whereas a stacked wavy rectangle shape represents multiple documents.

Manual Operation Symbol

The trapezoid symbol in a flowchart represents an operation or process adjustment that needs to be made manually.

Preparation or Initialization Symbol

This elongated hexagon symbol is used when initializing a routine or setting a switch.

How to Make a Flowchart?

You can construct a professional-looking flowchart by following the five basic steps mentioned below.

Step 1. Determine the Purpose of the Flowchart

Before you start constructing your flowchart, you should have clarity regarding its purpose and gather information. Is the chart supposed to help employees understand or execute a process, determine the workflow, facilitate an operation or routine task or show the various steps for executing a program or algorithm?

Step 2:  Pick a Flowchart Design and Template

Depending upon your needs, you can pick different flow chart templates across various platforms. For example, to create a PowerPoint flowchart for a presentation, you can pick a template from our suggested PowerPoint templates mentioned in the section below.

The flow chart templates by SlideModel can be edited in Microsoft PowerPoint and Google Slides, but then you can reuse them in any other presentation or word processing tool such as Microsoft Word or Google Docs. By using copy & paste, you can insert the flow chart design into another document.

Step 3: Make a Flowchart According to the Correct Symbols

Sometimes, flow charts are also constructed using various images and icons that do not correspond to the standard flowchart format. For example, ‘how a bill becomes a law flowchart’ might contain icons and symbols related to the judiciary, the parliament, or other icons that might appear eye-catching for making a flowchart infographic. However, the standard format is to use the symbols in the correct order, such as using the standard symbols to show the start, process, decision, connectors, etc.

Step 4: Ensure Your Flowchart is Properly Labeled and Connected

Using the right symbols, with the required terms is necessary to ensure that the flowchart can be read and understood correctly. This is vital for processes to be executed and understood properly. Even a slight error in constructing a flowchart used for a process or program can at times have dire consequences. Resulting in the loss of time, money, equipment and affecting manpower. If you use a Flowchart maker, typically the flowchart tool provides text placeholders. It is essential to replace the default labels by the actual text to use.

Step 5. Stylize Your Flowchart

To make the flowchart easy to understand and eye-catching, you can add colors, text, and icons in a manner that it appears visually pleasing, without compromising on the standardization of the chart. You can use color coding for symbols, as well as different font styles and stylish versions of flowchart icons to make your chart easy on the eyes.

Flowchart Example: How a Bill becomes a Law Flowchart

How a bill becomes a law flowchart shown below maps the process from the draft bill to the stage when the law is enacted.

How to create a Flowchart in PowerPoint?

Microsoft PowerPoint is the go-to presentation software for many business professionals, educators, and students. Despite there are flowchart tools that are very specific to create “flowcharts”, PowerPoint can also be used to create beautiful, complex Flowcharts.

The built-in shapes catalog in PowerPoint includes several flowchart symbols and elements that you can use. Then, applying styles you can produce some high-quality flow charts to use in presentations.

To insert a flowchart symbol in PowerPoint, go to Insert -> Shape button and locate the symbol in the Flowchart section, as shown in the screenshot below.

How Does Flowchart Programming Work?

Flowcharts programming can be quite different from charts used for business, sales, and marketing, or a manufacturing process. The video below shows how a flowchart for computer programming or algorithms is constructed.

How Flowcharts are Used Across Different Fields?

Flowcharts are used across different fields and purposes, ranging from manufacturing, engineering, education, sales and marketing, to information technology, audit management planning, etc.

1. General Purpose Flowcharts

The general purpose of flowcharts across different fields can include the following:

• Documenting a process which can be later used for analysis and trainings.
• Analyzing a process to identify and eliminate redundant parts to make it more efficient.
• Standardization of a process for quality control purposes.
• Communicating a process during a training to orient the staff regarding how the process should be carried out.

Example: A process flowchart or data flowchart are a few examples of the type of flowchart uses mentioned above.

2. Flowcharts in Manufacturing and Engineering

In manufacturing and engineering, a flowchart can be used to document, analyze, standardize, or communicate a process. The flowchart can appear as an instructional diagram where set procedures need to be followed to ensure smooth manufacturing of products, quality, prevention of hazards, and to document the process itself.

Example: The most common types of flowcharts used in manufacturing and engineering include process flowcharts, workflow chart, data and swimlane flowchart.

3. Flowcharts in Computer Algorithms and Programming

Flowcharts are commonly used for computer algorithms and programming for the following purposes:

• To show how the code is organized.
• To Visually represent the way a code or program needs to be executed.
• To show the structure of a frontend, website or app.
• To show how the end user experience regarding a GUI for a website, operating system or program works.

Examples: A few examples of flowcharts used for the aforementioned purpose include Unified Modeling Language (UML), Nassi-Shneiderman Diagrams and DRAKON charts.

4. Flowcharts in Education

A flowchart might be used for educational purposes, such as to teach a process to students or during staff training. There are different ways how this can be done such as:

• For creating lessons for a presentation.
• When making infographics or other types of designs in order to show the flow of data or to teach a process.
• When showing a legal or civil process such as registration of identity documents or voters.
• When explaining a scientific process.
• When mapping out the outbreak of a disease or effects of a natural disaster.
• For Communicating theories and hypotheses.
• To teach a business process.
• To teach the use of a program, system or computer algorithm.

Examples: A data flowchart, Business Process Model and Notation (BPMN) model, data flow and Cross-Functional flowchart are a few of the many flowchart types that can be used for educational purposes.

5. Flowcharts in Sales and Marketing

Flowcharts used in sales and marketing are important for mapping out the target market, sales, flow of communication and to understand what impact such information might have on the broader marketing or sales strategy. Flowcharts used in sales and marketing might serve the following purposes:

• To view the flow of the sales process.
• To view the flow of customer feedback.
• To plan and execute a research or marketing strategy.
• To show the flow of information to reach the target audience.

Examples: A process, data or swimlane flowchart might be suitably used for sales and marketing purposes.

As an alternative source for flowcharts you can check Visme.

Flowchart Examples and PowerPoint Templates

Below is a list of flowchart examples and PowerPoint templates that you can use to create and showcase different types of flowcharts to present before an audience.

Business Process Flowchart

This Business Process Flowchart template is meant for making presentations where you need to construct a flowchart to explain how a business process works, such as by depicting a top-down illustration.

A few examples of business processes that can be created using this template includes a product development process, payroll process, procurement process, advertising process, sales and marketing process, etc.

Swim Lane Flowchart

A Swim Lane flowchart distinguishes responsibilities and job sharing for sub-processes for a business process. This presentation template can be a good resource for making swim lane illustrations by using sample flow chart slides with editable symbols and flowlines.

Manufacturing Process Flowchart

In order to show a manufacturing process, you can use this template for creating an illustration that can help show the entire manufacturing mechanism in a step-by-step manner. The PowerPoint template provides terminal, process, decision and other useful symbols. You can also add or remove symbols by editing the original slide layouts.

Construction Flowchart

With a blueprint like layout, this construction themed flowchart template for PowerPoint gives clipart for symbols and sample flowchart slides to help you create construction related illustrations.

Contingency Plan Flowchart

Businesses require a backup plan in case things don’t go as planned or an unforeseen event hampers business continuity. This Contingency Plan Flowchart Template for PowerPoint is meant to design such plans in the form of flowcharts.

Customer Journey Flowchart

Mapping the customer journey is a common practice among businesses to identify how a customer ends up buying their product. To map this journey, you can use the help of flowcharts by mapping out the entire process using this simple template. The template is meant for showcasing the most basic factors leading up to the purchase of a product by a customer.

Product Flowchart

This is an unconventional flowchart template with a two column design that you can further edit to add symbols and flowlines to construct a product flow chart.

Yes/No Flowchart Template

Yes/No Flowchart designs can help to visualize different paths based on a Yes and No decision. Yes/No Flowcharts are sometimes known as dichotomous keys and are represented with a decision tree graphic.

Final Words

A flowchart is of immense importance to document, explain, and execute process, programs, and workflow. The use of the flowchart has evolved over the years and is likely to continue changing in the wake of new processes and technology being introduced at an accelerated pace on a global scale. However, it is important to construct flow charts accurately, according to the need of the end users.

A minor mistake in the chart can result in a major issue due to the incorrect depiction of a step. At the same time, it is also important that such a chart is explained and properly understood for the correct implementation of the flow depicted in the chart.

Как составить блок-схему

Блок-схема — тип схемы, который описывает процессы и алгоритмы, изображая их в виде блоков, имеющих различную форму и соединенных стрелками. Она используется для того, чтобы показать последовательность этапов выполнения работы, а также то, какие группы в ней участвуют. Чтобы составить блок-схему, используются геометрические фигуры, каждая из которых подразумевает свой тип действия и представлена в виде блочного символа. Вот основные из них.

Инструкция

Пуск-остановка (терминатор) – элемент, отображающий вход или выход из внешней среды. Чаще всего используется в начале и конце программы.

Процесс – символ, отображающий выполнение операции (одной или нескольких), которая приводит: а) к изменению формы, значения или размещения информации; б) к определению, по какому направлению потока нужно двигаться.

Решение – элемент, показывающий функцию или решение переключательного типа, которая имеет один вход и два (или более) альтернативных выхода. После вычисления условий, которые определены внутри этого символа, может быть выбран только один из выходов.

Предопределенный процесс – символ, отображающий выполнение процесса, определенного в другом месте схемы. Может состоять из одной или нескольких операций.

Данные (ввод-вывод) – элемент, показывающий преобразование данных в определенную форму, которая пригодна для обработки (ввод) или для описания итогов обработки (вывод).

Граница цикла — символ, состоящий из двух элементов. Операции, которые выполняются внутри цикла (его начало и конец), размещаются между этими элементами.

Соединитель – символ для отображения входа в часть схемы и входа из другой части этой же схемы. Применяется, когда необходимо оборвать линию, а затем начать составление блок-схемы в другом месте.

Комментарий – элемент, используемый для более объемного описания какого-либо шага, процесса или ряда процессов.

Источники:

• ГОСТ 19.701-90 «Схемы алгоритмов, программ данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения»
• как составить блок алгоритм

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Итак, опустив долгие и нудные восхваления Паскаля, которые так любят публиковать в своих статьях редакторы многих сайтов, приступим непосредственно к самому основному – к программированию.

В школах, как правило, изучение Паскаля начинают с решения простейших задач путем составления различных алгоритмов или блок-схем, которое многие так часто игнорируют, считая никому не нужной ерундой. А зря. Я, как и любой другой человек, хоть немного соображающий в программировании (не важно где – в Паскале, Си, Дельфи), могу уверить Вас – умение правильно и быстро составлять схемы является фундаментом, основой программирования.

Блок-схема — графическое представление алгоритма. Она состоит из функциональных блоков, которые выполняют различные назначения (ввод/вывод, начало/конец, вызов функции и т.д.).

Существует несколько основных видов блоков, которые нетрудно запомнить:

Сегодняшний урок я решила посвятить не только изучению блок-схем, но также и изучению линейных алгоритмов. Как Вы помните, линейный алгоритм — наипростейший вид алгоритма. Его главная особенность в том, что он не содержит никаких особенностей. Как раз это и делает работу с ним простой и приятной.

Задача №1: «Рассчитать площадь и периметр прямоугольника по двум известным сторонам».

Данная задача не должна представлять особой трудности, так как построена она на хорошо известных всем нам формулах расчета площади и периметра прямоугольника, поэтому зацикливаться на выведении этих формул мы не будем.

Составим алгоритм решения подобных задач:

1) Прочитать задачу.
2) Выписать известные и неизвестные нам переменные в «дано». (В задаче №1 к известным переменным относятся стороны: a, b ;к неизвестным — площадь S и периметр P)
3) Вспомнить либо составить необходимые формулы. (У нас: S=a*b; P=2*(a+b))
4) Составить блок-схему.
5) Записать решение на языке программирования Pascal.

Запишем условие в более кратком виде.

Дано: a, b

Найти: S, P

Блок-схема:

Структура программы, решающей данную задачу, тоже проста:

• 1) Описание переменных;
• 2) Ввод значений сторон прямоугольника;
• 3) Расчет площади прямоугольника;
• 4) Расчет периметра прямоугольника;
• 5) Вывод значений площади и периметра;
• 6) Конец.

А вот и решение:

Program Rectangle;
Var a, b, S, P: integer;
Begin
write('Введите стороны прямоугольника!'); 
readln(a, b);
S:=a*b;
P:=2*(a+b);
writeln('Площадь прямоугольника: ', S);
write('Периметр прямоугольника: ', P);
End.

Задача №2: Скорость первого автомобиля — V1 км/ч, второго – V2 км/ч, расстояние между ними S км. Какое расстояние будет между ними через T часов, если автомобили движутся в разные стороны? Значения V1, V2, T  и S задаются с клавиатуры.

Решение осуществляем, опять же, следуя алгоритму. Прочитав текст, мы переходим к следующему пункту. Как и во всех физических или математических задачах, это запись условий задачи:

Дано: V1, V2, S, Т
Найти: S1

Далее идет самая главная и в то же время самая интересная часть нашего решения – составление нужных нам формул. Как правило, на начальных стадиях обучения все необходимые формулы хорошо нам известны и взяты из других технических дисциплин (например, на нахождение площади различных фигур, на нахождение скорости, расстояния и т.п.).

Формула, используемая для решения нашей задачи, выглядит следующим образом:

S1=(V1+V2)*T+S

Следующий пункт алгоритма – блок-схема:

А также решение, записанное в Pascal :

Program Rasstoyanie;
Var V1, V2, S, T, S1: integer; {Ввод }
begin
write('Введите скорость первого автомобиля: '); 
readln(V1);
write('Введите скорость второго автомобиля: '); 
readln(V2);
write('Введите время: '); 
readln(T);
write('Введите расстояние между автомобилями: '); 
readln(S);
S1:=(V1+V2)*T+S;
writeln('Через ', t,'ч. расстояние ', S1,' км.');
End.

Вам может показаться, что две эти программы правильны, но это не так. Ведь сторона треугольника может быть 4.5, а не 4, а скорость машины не обязательно круглое число!  А Integer — это только целые числа. Поэтому при попытке написать во второй программе другие числа выскакивает ошибка:

Чтобы решить эту проблему вам надо вспомнить какой тип в Pascal отвечает за нецелые числа. В этом уроке мы рассматривали основные типы. Итак, это вещественный тип — Real.  Вот, как выглядит исправленная программа:

Как видите, эта статья полезна для прочтения как новичкам, так и уже более опытными пользователям Pascal, так как составление блок-схем не только очень простое и быстрое, но и весьма увлекательное занятие.