Как составить бухгалтерские записи по учету хозяйственных операций

Добавить в «Нужное»

Примеры бухгалтерских проводок по хозяйственным операциям

Приведем примеры бухгалтерских проводок по отдельным хозяйственным операциям.

Как составить бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям

Особенностью бухгалтерского учета является отражение хозяйственных операций в системе корреспондирующих счетов в виде бухгалтерских проводок. Бухгалтерские проводки строятся по методу двойной записи путем отражения сумм по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

При этом ведение бухгалтерских записей предполагает их хронологию и систематизацию. Хронологическая запись – это отражение хозяйственных операций в последовательности их совершения. Так, хозяйственные операции за отчетный период в хронологической последовательности отражаются в Журнале учета хозяйственных операций.

Систематическая запись – это отражение хозяйственных операций путем их группировки по счетам с учетом однородности операций. Так, к примеру, систематизированные бухгалтерские записи отражаются в таких учетных регистрах, как Главная книга или оборотно-сальдовая ведомость. Напомним, что правильность отражения хозяйственных операций в регистрах обеспечивают лица, которые их составили и подписали.

Бухгалтерские проводки: примеры

Рассмотрим примеры бухгалтерских записей по счетам, сгруппированных в разделы, предусмотренные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Раздел I. Внеоборотные активы.

Дебет счета 01 «Основные средства» — Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Принят к учету объект основных средств.

Дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов» — Кредит счета 04 «Нематериальные активы» — Списана амортизация по выбывающему объекту нематериальных активов.

Раздел II. Производственные запасы.

Дебет счета 10 «Материалы» — Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» — Включен НДС в стоимость материалов.

Дебет счета 10 – Кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» — Оприходованы поступившие материалы по учетным ценам.

Раздел III. Затраты на производство.

Дебет счета 28 «Брак в производстве» — Кредит счета 20 «Основное производство» — Выявлен брак в производстве.

Дебет счета 20 – Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы» — Списаны общецеховые затраты на расходы основного производства.

Раздел IV. Готовая продукция и товары.

Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 42 «Торговая наценка» — Отражена торговая наценка.

Дебет счета 45 «Товары отгруженные» — Кредит счета 43 «Готовая продукция» — Отгружена готовая продукция покупателям.

Раздел V. Денежные средства.

Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 51 «Расчетные счета» — Сняты наличные денежные средства с расчетного счета в кассу по чеку.

Дебет счета 58 «Финансовые вложения» — Кредит счета 51 – Предоставлен процентный заем.

Раздел VI. Расчеты.

Одна из типичных операций по учету расчетов – это удержание НДФЛ из заработной платы работников. Данная операция отражается в бухучете так: Д70 К68 «Расчеты по налогам и сборам».

Менее типичные операции раздела VI – операции по учету внутрихозяйственных расчетов.

По внутрихозяйственным расчетам проводки могут быть, например, следующие:

Дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» — Кредит счета 01 – Передан объект основных средств обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс.

Дебет счета 79 – Кредит счета 58 – Переданы в доверительное управление объекты финансовых вложений.

Раздел VII. Капитал.

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — Кредит счета 82 «Резервный капитал» — Отражено формирование резервного капитала.

Дебет счета 80 «Уставный капитал» – Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)» — Аннулированы собственные акции, выкупленные у акционеров.

Раздел VIII. Финансовые результаты.

Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов» — Кредит счета 90 «Продажи» — Признаны доходы будущих периодов в качестве выручки текущего периода.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» — Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» — Отражена прибыль от прочих операций по итогам месяца.

Что такое счет

Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет.

Он организуется путем непрерывного документирования каждой хозяйственной операции и несет в себе несколько функций:

  • информационную;
  • контрольную;
  • обратной связи;
  • аналитическую.

Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, узнайте здесь.

Бухгалтерский учет дает информацию о финансовом и экономическом положении дел как внутренним (менеджерам, руководству, учредителям и т. д.), так и внешним пользователям (контролирующим, фискальным и прочим госорганам).

Одним из методов ведения бухгалтерского учета является двойная запись с использованием счетов, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (для коммерческих структур).

Ознакомиться с планом счетов можно этой статье.

Двойная запись — это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием 2 корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.

Пример 1

Рассмотрим операцию «Наличные в размере 20 000 руб. сданы из кассы в банк».

Исходя из ее экономического смысла, выбираем соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

Денежные средства отправляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.

Это значит, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (20 000 руб.).

Чтобы корректно использовать счета, необходимо не только правильно их выбирать, но и знать, какого они вида.

Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.

Активные счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) предприятия и имеют только дебетовый (положительный) остаток. Увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, списание — в кредит.

Основные активные счета представлены в таблице:

Счет

Определение

01

Основные средства

04

Нематериальные активы

10

Материалы

11

Животные на выращивании

20

Производство

21

Полуфабрикаты

41

Товары

43

Готовая продукция

50

Касса

51

Расчетные счета

52

Валютные счета

81

Собственные акции

Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток. К ним, в частности, относятся:

Счет

Определение

02

Амортизация ОС

05

Амортизация НМА

42

Наценка

66/67

Кредиты

70

Расчеты с персоналом

80

Уставный капитал

82

Резервный капитал

83

Добавочный капитал

К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если счет 60 «Расчеты с поставщиками» имеет кредитовое сальдо, значит, предприятие должно контрагенту за поставленные МПЗ или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, уже контрагент должен нашей компании. Данная операция имеет дебетовое сальдо.

Счет

Определение

60

Расчеты с поставщиками

62

Расчеты с покупателями

68/69

Налоги и взносы

71

Подотчетные лица

84

Нераспределенная прибыль (убыток)

99

Прибыли/убытки

На 62 счете может возникнуть не погашенная дебиторская задолженность, которая в ряде случаев признается сомнительной, т.к. возможно не будет оплачена покупателем. Чтобы корректно отразить такую задолженность в балансе, каждая организация обязана создать резерв по сомнительным долгам.

Как правильно зафиксировать проводки по сомнительным долгам, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс, получив к системе пробный доступ бесплатно.

Счета также имеют аналитику по субсчетам. Например, для счета 10 это будут счета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо» и т. д.

Таблица проводок по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете

Проводок существует великое множество. При этом хозяйственная операция может отражаться 1 проводкой (простые проводки) или несколькими (сложные).

Например, поступили товары с НДС на сумму 50 000 руб. Данный факт необходимо отразить 2 записями:

  • поступили ТМЦ на склад: Дт 41 Кт 60 — 41 666,67 руб.;
  • выделен входящий НДС: Дт 19 Кт 60 — 8 333,33 руб.

Типовые бухгалтерские проводки по учету НДС ищите здесь.

Рассмотрим основные проводки в бухучете.

Учет ОС и НМА:

Операция

Дт

Кт

Поступили ОС

08

60 (71, 75, 76)

ОС введены в эксплуатацию

01

08

Амортизация ОС

20 (23, 25, 26, 44)

02

Поступили НМА

08

60 (71, 75, 76)

НМА приняты к учету

04

08

Амортизация НМА

20 (23, 25, 26, 44)

05

ВНИМАНИЕ! С 2022 года стали обязательны к применению новые ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Положения данных стандартов можно было начать применять и раньше, прописав такое решение в учетной политике предприятия. 

Как при применении ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» раскрывать информацию в отчетности, пошагово разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите в готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Подробнее о бухгалтерском учете ОС читайте в статье «Учет основных средств — бухгалтерские проводки».

Учет МПЗ:

Операция

Дт

Кт

Поступили материалы

10

60 (75, 76)

Приняты отходы производства

10

20 (23, 29)

Материалы списаны в расходы

20 (23, 25, 26, 44)

10

Материалы проданы

90 (91)

10

Закуплены животные

11

60 (75, 76)

Перевод молодняка в основное стадо

08

11

Затраты по забою животных

20 (23, 29)

11

Детальные проводки по учету материалов см. в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

Учет затрат:

Операция

Дт

Кт

Начислена амортизация

20 (23, 25, 26, 44)

02 (05)

Материалы поступили в производство

20 (23, 29)

10

Распределены на основную продукцию общехозяйственные и общепроизводственные расходы (на счетах 25 и 26 затраты собираются в целом, а по итогам месяца распределяются между произведенной продукцией)

20

23 (25, 26)

Собственные полуфабрикаты поступили в производство

20

21

Работы (услуги), выполненные сторонними компаниями

20 (23, 25, 26, 44)

60 (76)

Начислены налоги и взносы

20 (23, 25, 26, 44)

68 (69)

Начислена заработная плата сотрудникам

20 (23, 25, 26, 44)

70

Выпущена произведенная продукция

21 (43)

20

Торговые расходы списаны в себестоимость

90

44

Примеры проводок по учету затрат можно найти в этой статье.

Учет товаров и готовой продукции:

Операция

Дт

Кт

Поступили товары для продажи

41

60 (71, 75)

Отражена торговая наценка

41

42

Поступила произведенная продукция

43 (21)

20 (23, 29)

Реализация ТМЦ

90

41 (21, 43)

Учтена недостача ТМЦ

73 (94)

41 (21, 43)

Алгоритм учета товаров отражен в статье «Проводки Дт 41 и Кт 41, 60 (нюансы)».

Учет денежных средств (далее — ДС):

Операция

Дт

Кт

ДС поступили от покупателей

50 (51)

62

Выручка

50

90

Возврат подотчетных средств

50 (51)

71

Поступил взнос в УК

50 (51)

75

Оплата поставщику

60 (76)

50 (51)

Выдача под отчет

71

50 (51)

Выплата зарплаты

70

50 (51)

Перечисление налогов и взносов

68 (69)

51

С более подробной информацией можно ознакомиться в рубрике «Банк, касса».

Учет расчетов:

Операция

Дт

Кт

Поступление ТМЦ

10 (41)

60

Поступление услуг

20 (23, 25, 26, 44)

60 (76)

Оплата поставщику

60 (76)

50 (51)

Поступление ДС от покупателя (или дебитора)

50 (51)

62 (76)

Реализация покупателю

62

90

Начислены налоги (взносы)

20 (25, 26, 44, 90, 91, 99)

68 (69)

Начислена заработная плата

20 (23, 25, 26, 44)

70

Оплачены налоги (взносы)

68 (69)

50 (51)

Выплачена зарплата

70

50 (51)

Получен кредит (заем)

50 (51)

66 (67)

Погашение кредита (процентов)

66 (67)

50 (51)

Начислены проценты по кредиту

20 (25, 26, 44)

66 (67)

Выданы деньги под авансовый отчет

71

50 (51)

Отражен авансовый отчет

07 (08, 10, 20, 25, 26, 41, 44)

71

Выдан заем сотруднику

73

50 (51)

Недостача отнесена на виновное лицо

73

94

Возврат займа сотрудником

50 (51)

73

Возмещение недостачи товарами

41

73

Начислен УК

75

80

Выплата дивидендов

75

50 (51)

Внесен УК

08 (10, 11, 41, 50, 51)

75

Порядок учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ищите в статьях:

  • «Счет 60 в бухгалтерском учете (нюансы)»;
  • «Счет 62 в бухгалтерском учете (нюансы)»;
  • «Ведение учета дебиторской и кредиторской задолженности».

Учет капитала:

Операция

Дт

Кт

Начислен УК

75

80

Покупка акций

81

50 (51)

Пополнение резервного капитала

84 (75)

82

Покрытие убытков за счет резервного капитала

82

84

Увеличение стоимости акций

75

83

Уменьшение стоимости ОС по факту переоценки

83

01

Распределение добавочного капитала между собственниками

83

75

Целевое финансирование

50 (51)

86

Основные проводки по учету капитала см. в статье «Порядок учета собственного капитала организации (нюансы)».

Финансовые результаты:

Операция

Дт

Кт

Себестоимость реализованных МПЗ

90

10 (21, 41, 43)

Выручка

50 (51, 57)

90

Реализация

62

90

Начислен НДС с реализации

90

68

Списаны расходы

90

20 (44)

Положительный финансовый результат продаж

90

99

Отрицательный результат продаж (убыток)

99

90

Списание материалов, переданных безвозмездно

91

10

Услуги банка

91

51

Списание недостачи

91

94

Выявлены излишки МПЗ

01 (10, 21, 41, 43)

91

Реализация ОС

91

01

Начислены проценты (госпошлина, судебные расходы) к получению по решению суда

76

91

Выявлена недостача МПЗ и ДС

94

10 (11, 21, 41, 43, 50)

Сумма недостачи отнесена на виновных лиц

73

94

Начисление резерва предстоящих расходов

20 (23, 25, 26, 44, 91)

96

Отнесение затрат на будущие периоды

97

10 (21, 41, 43, 60, 76)

Затраты будущих периодов списаны в текущие расходы

20 (23, 25, 26, 44)

97

Учтены доходы будущих периодов в том периоде, когда они получены

98

90

Поступление денег в качестве доходов будущих периодов

50 (51)

98

Потери вследствие чрезвычайных ситуаций (далее — ЧС)

99

07 (08, 10, 11, 20, 21, 41, 43)

Начислен налог на прибыль

99

68

Определение финансовых результатов

99 (90, 91)

99 (90, 91)

Выявлены непокрытые убытки

84

99

Полученная прибыль отнесена к распределению

99

84

О проводках по учету нераспределенной прибыли на счете 84 мы рассказали здесь. 

Примеры бухгалтерских проводок для анализа изменений в балансе под влиянием хозопераций

Рассмотрим примеры основных проводок в бухгалтерском учете на примере ООО «Альянс».

Пример 2

В июне Гордиенко А. В. решил создать компанию по производству мебели на заказ. У него были собственные сбережения в размере 100 000 руб. и станок стоимостью 55 000 руб. Данное имущество было внесено им в качестве взноса в уставный капитал.

Самой первой проводкой в любой компании является отражение уставного капитала. Выбираем корреспондирующие счета:

  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 80 «Уставный капитал».

Согласно учредительным документам Гордиенко А. В. должен внести в ООО «Альянс» 155 000 руб. Фиксируем данный факт записью: Дт 75 Кт 80 — 155 000 руб.

Из них 100 000 руб. были внесены на расчетный счет в банке. Расчетные счета — это счет 51. Отправляем денежные средства от Гордиенко А. В. на р/сч компании проводкой: Дт 51 Кт 75 — 100 000 руб.

Согласно п. 5 ФСБУ 6/2020 имущество стоимостью не более лимита, утвержденного предприятием, может учитываться в составе МПЗ (материально-производственных запасов). Если актив оценен по большей стоимости, он относится к амортизируемому имуществу. Допустим, лимит отнесения в бухучете к ОС установлен в размере 50 000 руб. Таким образом, мы фиксируем поступление ОС в качестве взноса в УК записью: Дт 08 Кт 75 — 55 000 руб.

Если фирма применят ПБУ 18/02, она обязана отразить временные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом (БУ и НУ), поскольку в налоговом учете к ОС относятся активы, стоимостью 100 000 руб. и более. Какими проводками отобразить временные разницы между БУ и НУ? Ответы на эти и другие вопросы есть в Готовом решении КонсультантПлюс, получите пробный доступ к системе бесплатно.

Вводим объект ОС в эксплуатацию проводкой: Дт 01 Кт 08 — 55 000 руб.

По итогам месяца необходимо будет рассчитать амортизацию согласно прописанному в учетной политике способу. Поскольку станок задействован непосредственно в производстве, для учета затрат по амортизации выбираем счет 20.

Согласно учетной политике компания использует линейный метод расчета амортизации. Срок полезного использования станка — 60 месяцев, ликвидационная стоимость — 15 000 руб. ((55 000 руб.- 15 000 руб.) = 40 000 руб. делим на 60 месяцев и получаем 666,67 руб. амортизации в месяц).

С примерами расчета амортизации методом ФИФО и ЛИФО ознакомьтесь в статье «Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете».

Данный факт отражается записью: Дт 20 Кт 02 — 666,67 руб.

Денежные средства в размере 70 000 руб. были направлены на закупку материалов.

Составляем проводки:

  • Дт 60 Кт 51 — 70 000 руб. (материалы оплачены поставщику, первичный документ — выписка банка);
  • Дт 10 Кт 60 — 58 333,33 руб. (поступили материалы, первичка — ТОРГ-12, счет-фактура);
  • Дт 19 Кт 60 — 11 666,67 руб. (учтен входящий НДС).

Входной НДС компания предъявила к вычету, отразив его в книге покупок и зафиксировав проводкой: Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19 — 11 666,67 руб.

За месяц фирмой было изготовлено 2 заказа:

  • шкаф себестоимостью 25 000 руб. (в т. ч. материалы на 15 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., включая взносы);
  • кухонный комплект себестоимостью 45 000 руб. (в т. ч. материалы на 35 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., в т. ч. взносы).

Таким образом, материалы в сумме 50 000 руб. (15 000 + 35 000) были списаны в производство.

Дт

Кт

Сумма, руб.

Содержание

Документ

20

10

15 000

Материалы переданы на производство шкафа

Требование-накладная

20

10

35 000

Материалы переданы на производство кухонного комплекта

20

70

15 400

Начислена зарплата

Расчетная ведомость

20

69

4 600

Начислены взносы с ФОТ

43

20

25 000

Готовый шкаф передан на склад

Отчет производства

43

20

45 000

Готовый кухонный комплект передан на склад

Шкаф был продан за 42 000 руб., а кухонный гарнитур — за 70 000 руб. За шкаф поступила оплата в размере 20 000 руб. Остаток в 22 000 руб. покупатель согласно договору перечислит до 10 июля. Оплата за кухню поступила в полном объеме.

Дт

Кт

Сумма, руб.

Содержание

Документ

51

62

10 000

Поступила оплата за шкаф

Банковская выписка

62

90

42 000

Продан шкаф

ТОРГ-12, счет-фактура

90

43

25 000

Списана себестоимость шкафа

90

68

7 000

Начислен НДС

51

62

70 000

Поступила оплата за кухню

Выписка

62

90

70 000

Продана кухня

ТОРГ-12, счет-фактура

90

68

11 666,67

Начислен НДС

90

43

45 000

Списана себестоимость кухни

15 июня в банке были получены ДС в размере 15 000 руб.: Дт 50 Кт 51 — 15 000 руб.

Из них выплачен аванс сотрудникам в сумме 12 000 руб.: Дт 70 Кт 50 — 12 000 руб.

В ООО «Альянс» работает бухгалтер. 30 июня ему была начислена зарплата в размере 5 000 руб., а взносы с ФОТ составили 1 500 руб.:

  • Дт 26 Кт 70 — 5 000 руб.;
  • Дт 26 Кт 69 — 1 500 руб.

В тот же день были перечислены взносы с зарплаты всех сотрудников: Дт 69 Кт 51 — 6 100 руб. (4 600 + 1 500).

Поскольку работодатель является налоговым агентом, он обязан удерживать и перечислять с доходов работников НДФЛ. Для резидентов это 13%. То есть за июнь ООО «Альянс» необходимо перечислить в бюджет 2 600 руб. (20 400 × 13%).

Данные операции фиксируются проводками:

  • Дт 70 Кт 68 (субсчет НДФЛ) — начислен налог;
  • Дт 68 Кт 51 — перечисление налога.

В последний день месяца необходимо закрыть затратные счета для выявления финансовых результатов. В течение месяца все общепроизводственные и общехозяйственные расходы собираются в Дт счета 25 (26).

По итогам месяца сальдо распределяется между произведенной продукцией и фиксируется записью: Дт 20 Кт 26 — 6 500 руб.

Сальдо счета 20 закрывается в дебет счета 90 в случае отсутствия незавершенного производства: Дт 90.2 Кт 20 — 7 400 руб.

Чтобы составить сводную ОСВ, а затем подготовиться к сдаче баланса, рассмотрим обороты по каждому задействованному счету.

Расшифровка

01

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

ОС введены в эксплуатацию

55 000

55 000

Оборот

55 000

0

55 000

0

Расшифровка

02

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Начислена амортизация

666,67

666,67

Оборот

0

666,67

0

666,67

Расшифровка

08

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Внесен УК в виде объекта ОС

55 000

ОС введен в эксплуатацию

55 000

Оборот

55 000

55 000

0

0

Расшифровка

10

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Поступили материалы

59 300

Материалы списаны на производство шкафа

15 000

Материалы списаны на производство кухни

35 000

Оборот

59 300

50 000

9 300

0

Расшифровка

19

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Входной НДС поступил от поставщика

11 666,67

НДС предъявлен к вычету

11 666,67

Оборот

11 666,67

11 666,67

0

0

Расшифровка

20

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Начислена амортизация

666,67

Стоимость материалов для производства шкафа

15 000

Стоимость материалов для изготовления кухни

35 000

Заработная плата сборщиков

15 400

Взносы с ФОТ

4 600

Выпущен готовый шкаф

25 000

Произведена готовая кухня

45 000

Закрытие счета 26

6 500

Закрытие месяца (Дт 90.2 Кт 20)

7 166,67

Оборот

77 166,67

77 166,67

Расшифровка

26

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Начислена зарплата бухгалтеру

5 000

Сумма зарплаты распределена в основное производство

5 000

Взносы с зарплаты бухгалтера

1 500

Сумма взносов распределена в основное производство

1 500

Оборот

6 500

6 500

Расшифровка

43

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Шкаф

25 000

25 000

Кухня

45 000

45 000

Оборот

70 000

70 000

Расшифровка

50

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Получены ДС из банка

15 000

Выплата зарплаты

12 000

Оборот

15 000

12 000

3 000

Расшифровка

51

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Взнос в УК

100 000

Оплата поставщику за материалы

70 000

Поступление от покупателя аванса за шкаф

20 000

Поступление ДС от покупателя за кухню

70 000

Переданы ДС в кассу

15 000

Перечислены взносы с ФОТ

6 100

Оплата НДС

7 000

Оплата НДФЛ

2 600

Оборот

190 000

100 700

89 300

0

Расшифровка

60

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Оплата материалов

70 000

Поступление материалов

58 333,33

Учтен входящий НДС

11 666,67

Оборот

70 000

70 000

Расшифровка

62

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Поступили ДС за шкаф

20 000

Реализация шкафа

42 000

Поступили ДС за кухню

70 000

Реализация кухни

70 000

Оборот

112 000

90 000

22 000

Расшифровка

68

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

НДФЛ

2 600

2 600

Удержан НДФЛ

2 600

Оплачен НДФЛ

2 600

НДС

18 666,67

18 666,67

Начислен НДС

18 666,67

Зачислен входной НДС

11 666,67

НДС оплачен

7 000

Оборот

21 266,67

21 266,67

Расшифровка

69

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Взносы с ФОТ сборщиков

4 600

Взносы с ФОТ бухгалтера

1 500

Оплата

6 100

Оборот

6 100

6 100

Расшифровка

70

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Зарплата сборщика

15 400

Зарплата бухгалтера

5 000

Выплата зарплаты

12 000

НДФЛ

2 600

Оборот

14 600

20 400

5 800

Расшифровка

75

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Начислен УК

155 000

Внесены ДС в банк

100 000

Внесен станок в качестве взноса в УК

55 000

Оборот

155 000

155 000

Расшифровка

80

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Начислен УК

155 000

155 000

Оборот

155 000

155 000

Расшифровка

90

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Реализация шкафа

42 000

Начислен НДС

7 000

Себестоимость шкафа

25 000

Реализация кухни

70 000

Начислен НДС

11 666,67

Себестоимость кухни

45 000

Закрытие счета 20

7 166,67

Закрытие месяца

16 166,66

Оборот

112 000

112 000

Расшифровка

99

Оборот

Сальдо

Дт

Кт

Дт

Кт

Финрезультат

16 166,66

Оборот

16 166,66

16 166,66

Таким образом, в июне ООО «Альянс» заработало 16 166,66 руб.

Сводная ОСВ за июнь ООО «Альянс»

Счет

Название счета

Обороты

Сальдо кон

Дт

Кт

Дт

Кт

01

Основные средства

55 000

55 000

02

Амортизация ОС

666,67

666,67

08

Вложения во внеоборотные активы

55 000

55 000

10

Материалы

59 300

50 000

9 300

19

НДС по приобретенным ценностям

11 666,67

11 666,67

20

Основное производство

77 400

77 400

26

Общехозяйственные расходы

6 500

6 500

43

Готовая продукция

70 000

70 000

50

Касса

15 000

12 000

3 000

51

Расчетные счета

190 000

100 700

89 300

60

Расчеты с поставщиками

70 000

70 000

62

Расчеты с покупателями

112 000

90 000

22 000

68

Расчеты по налогам и сборам

21 266,67

21 266,67

69

Расчеты по соцстрахованию

6 100

6 100

70

Расчеты с персоналом по оплате труда

14 600

20 400

5 800

75

Расчеты с учредителями

155 000

155 000

80

Уставный капитал

155 000

155 000

90

Продажи

112 000

112 000

90.1

Выручка

112 000

112 000

90.2

Себестоимость продаж

77 400

77 400

90.3

НДС

18 666,67

18 666,67

90.9

Прибыль/убыток от продаж

15 933,33

15 933,33

99

Прибыли и убытки

15 933,33

15 933,33

Статья «Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов» поможет более детально разобрать результаты работы компании и определить влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.

Можно ли составить проводки онлайн

Некоторые интернет-ресурсы предоставляют услуги по бесплатному автоматическому составлению проводок. Однако стоит понимать: в связи с тем, что хозяйственные операции имеют массу экономических тонкостей, такие проводки не всегда будут корректны. Каждый бухгалтер должен знать план счетов и уметь составлять соответствующие проводки самостоятельно.

Итоги

Основное предназначение бухгалтерского учета — информирование всех заинтересованных пользователей о положении дел в компании. С целью формирования достоверной и полной информации используется сплошной учет операций методом двойной записи.

Чтобы зафиксировать хозяйственную операцию, необходимо выбрать действующие счета из рабочего плана счетов, утвержденного в учетной политике компании. Возможные корреспонденции счетов также приведены в приказе № 94н.

Любая компания в процессе своей деятельности осуществляет определенные операции. Они обязательно должны быть зафиксированы в бухучете. При этом задействуются счета. Они участвуют в формировании отчетности.

Правила и порядок документирования хозяйственных операций и организация контроля за хозяйственными операциями.

Что собой представляют хозяйственные операции

Хозяйственная операция (ХО) – это определенное действие, которое меняет или состав имущества, или его размещение, или источники его формирования. Также ХО могут быть связаны с изменениями в формировании бюджета, структуре собственности компании, собственном капитале и заемных средствах, резервном капитале. Факт хозяйственной операции – это основание для создания бухгалтерской проводки. Проводка формируется на основании документов, подтверждающих операцию.

Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.

Какую информацию о хозяйственных операциях зафиксировать в учетной политике для целей бухгалтерского учета?

Примеры хозяйственных операций в бухучете

Рассмотрим примеры операций и их примерную структуру:

  • Снабжение. Примеры ХО: поступление сырья, перевод средств поставщику, ввод в производство сырья.
  • Реализация. Примеры ХО: траты на реализацию продукции, поступление выручки, продажа товаров.
  • Производство. Примеры ХО: выплаты зарплаты сотрудникам, амортизация ОС, принятие работы подрядчика, перевод средств подрядчику.

Это самые распространенные типы хозяйственных операций.

Как осуществлять внутренний контроль совершаемых хозяйственных операций?

Типы хозяйственных операций

Рассмотрим таблицу с классификацией хозяйственных операций:

Воздействие на баланс Корреспонденция по дебету Корреспонденция по кредиту
Изменение активов Активный Активный
Изменение пассивов Пассивный Пассивный
Повышение актива и пассива Активный Пассивный
Понижение актива и пассива Пассивный Активный

Это четыре разновидности операции, которые классифицируются по способу воздействия на бухгалтерский баланс.

Рассмотрим подробнее типы проводок (А – это актив, П – это пассив, О – это оборот):

  • 1 тип. Проводки, сокращающие одну статью актива путем увеличения другой. Примеры 1 типа: на склад пришел товар, деньги направляются со счета в кассу. При этом меняется структура имущества, но конечная сумма остается прежней.

    Этому типу принадлежит следующая формула:
    А баланса + О по дебету счета 1 – О по кредиту счета 2 = П баланса.

  • 2 тип. Проводки, меняющую статьи пассива. Примеры 2 типа: умножение резервного капитала за счет изменения суммы прибыли. При этом ХО вызывает изменение структуры источников средств, но конечная оценка остается прежней.

    Этому типу принадлежит эта формула:
    А баланса = П баланса + О по кредиту счета 1 – О по дебету счета 2.

  • 3 тип. Действия, которые увеличивают стоимость имущества компании и размер обязательств. Пример: операции по реализации ОС, получение займа. Проводки изменяют валюты баланса.

    Формула:
    А баланса + О по дебету счета 1 = П баланса + О по кредиту счета 2.

  • 4 тип. Действия, уменьшающие значения обязательств или объем собственного капитала за счет снижения объема активов. Пример: расчеты с поставщиками. В процессе уменьшается и актив, и пассив.

    Формула:
    А баланса – О по дебету счета 1 = П баланса – О по кредиту счета 2.

Также операции классифицируются по своему содержанию:

  • Материальные. Предполагают движение ТМЦ.
  • Финансовые. Предполагают движение средств.
  • Расчетные. Расчеты с контрагентами.

От типа операции зависят особенности ее отражения в бухучете.

Нереальность хозяйственных операций как один из поводов для отказа в налоговом вычете НДС.

Как установить вид операции

Для определения типа операции нужно проанализировать, какие счета использованы в проводках и какие изменения валюты баланса были совершены. Облегчить определение поможет следующая информация (А – активные, П – пассивные):

  • Активная ХО. Корреспонденция: оба счета А. Дт повышается, а Кт – снижается. Баланс не меняется.
  • Пассивная ХО. Корреспонденция: оба счета П. Дт снижается, Кт – повышается. Баланс не меняется.
  • Смешанная ХО на повышение. Корреспонденция: Дт – А, Кт – П. Дт и Кт повышаются. Баланс увеличивается.
  • Смешанная ХО на уменьшение. Корреспонденция: Дт – П, Кт – А. показатели Дт и Кт снижаются. Баланс будет уменьшен.

Для точного установления типа операции нужно иметь информацию о плане счетов, структуре баланса.

К СВЕДЕНИЮ! Актив – это имущество компании, а пассив – это источники этого имущества. Смешанные формы есть и в активах, и в пассивах.

Бухгалтерские проводки в зависимости от типа операции

Рассмотрим проводки по первому типу хозяйственных операций:

  • Направление сырья в производство: Дт20 КТ10.
  • Получение средств от покупателя: Дт51 КТ62.
  • Направление средств в кассу: ДТ50 КТ51.

Бухгалтерские проводки по операциям типа 2:

  • Удержание НДФЛ с зарплаты: Дт70 КТ68.
  • Увеличение резерва за счет прибыли: Дт84 Кт82.
  • Выплата аванса поставщику из заемных денег: Дт60 Кт66.

Проводки по операциям типа 3:

  • Получение материала от поставщика: Дт10 Кт60.
  • Выплата зарплат: Дт20 Кт70.
  • Поступление заемных средств: Дт51 Кт66.

Проводки по операциям типа 4:

  • Выплата кредита: Дт66 Кт51.
  • Выплата зарплат: Дт70 Кт51.
  • Направление платежа поставщику: Дт60 Кт51.

Это те бухгалтерские проводки, которые используются наиболее часто.

Нюансы формирования проводок

Каждую операцию отличает двойственная природа. Она отражается одновременно и на активах, и на пассивах. Зависимость Дт и Кт именуется корреспонденцией счетов. Слева (на дебете) фиксируются остатки имущества компании, а справа (на кредите) – источник его возникновения. Проводки должны быть зафиксированы в момент совершения операции.

Каждая проводка подтверждается документально. Первичная документация подтверждает факт действительного наличия хозяйственной операцией. Над ее составлением работают не только бухгалтеры, но и менеджеры, руководители. В первичной документации должна содержаться следующая обязательная информация:

  • Подписи уполномоченных лиц.
  • Информация о лице, ответственном за операцию.
  • Информация о содержании операции.
  • Дата заполнения документа.
  • Вид документа.

Для простоты внесения сведений счету присваивается номер. Двойная запись позволяет подтвердить равенство оборота по Дт и Кт за отчетный период. Если образовалось неравенство, это свидетельство о наличии ошибки. Также двойная запись позволяет легко установить содержание проводки.

Примеры

Рассмотрим примеры отражения операций в бухучете:

  • На счет ООО «Приоритет» поступили средства в объеме 5 тысяч рублей за переданный товар. В этом случае будет использована следующая проводка: Дт51 Кт62. Сумма операции: 5 000 рублей. Валюта баланса в этом случае остается прежней, однако меняются активы. Расчетный счет пополняется на 5 тысяч рублей, счет «Расчеты с покупателями» уменьшается на аналогичную сумму.
  • В завершение отчетного периода ООО «Приоритет» получило прибыль. Руководителю нужно рассчитать дивиденды на сумму 10 тысяч рублей. Проводка будет следующей: Дт84 Кт75. Сумма операции: 10 тысяч рублей. Валюта баланса остается прежней. Меняется только пассив.
  • На склад ООО «Приоритет» пришло сырье на сумму 4 тысячи рублей. Проводка будет такой: Дт10 Кт60. Сумма: 4 000 рублей. В данном случае происходит изменение валюты баланса.
  • ООО «Приоритет» перечислило средства в размере 5 тысяч рублей поставщику в счет поставки. Проводка будет такой: Дт60 Кт51. Сумма: 5 тысяч рублей.

В проводке отражается сумма операции, а также первичный документ, на основании которого она сформирована.

Примеры основных бухзаписей: ликбез для новичков

Иллюстрация: Борис Мальцев/Клерк

На практике примеров бухгалтерских проводок может быть огромное разнообразие. Однако всегда присутствует более-менее их стандартный набор, с которым наиболее часто приходится сталкиваться каждому бухгалтеру.

Общий подход к бухгалтерским записям в учете

Основная особенность бухгалтерского учета — отражение хозяйственных операций (как внутренних, так и внешних) в системе корреспондирующих между собой счетов в виде бухгалтерских проводок.

В свою очередь, при решении вопроса — какой бухгалтерской записью оформить операцию, нужно иметь в виду, что проводки делают по методу двойной записи путем отражения соответствующих сумм по дебету (Дт) и кредиту (Кт) взаимосвязанных счетов в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета. Он утверждён приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

При этом ведение бухгалтерских записей по операциям предполагает их хронологию и систематизацию:

  • хронологическая запись — это отражение хозяйственных операций в последовательности их совершения за отчетный период в журнале их учета;
  • систематическая запись — это отражение операций путем их группировки по счетам с учетом однородности операций (например, систематизированные записи отражают в регистрах, которые называются главная книга или оборотно-сальдовая ведомость).

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах обеспечивают лица, которые их составили и подписали.

Какие основные бухгалтерские записи могут быть

В упомянутом Плане счетов сами счета сгруппированы в традиционные 8 разделов. Далее приводим стандартные примеры проводок с бухгалтерскими счетами с учётом их градации Минфином.

Таблица примеров проводок в бухгалтерском учете

Раздел I. Внеоборотные активы

Дебет счета 01 «Основные средства» — Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (принят к учету объект основных средств)

Дт 05 «Амортизация нематериальных активов» — Кт 04 «Нематериальные активы» (списана амортизация по выбывающему объекту нематериальных активов)

Раздел II. Производственные запасы

Дт 10 «Материалы» — Кт 19 «НДС по приобретенным ценностям» (включен НДС в стоимость материалов)

Дт 10 — Кт 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» (оприходованы поступившие материалы по учетным ценам)

Раздел III. Затраты на производство

Дт 28 «Брак в производстве» — Кт 20 «Основное производство» (выявлен брак в производстве)

Дт 20 — Кт 25 «Общепроизводственные расходы» (списаны общецеховые затраты на расходы основного производства)

Раздел IV. Готовая продукция и товары

Дт 41 «Товары» — Кт 42 «Торговая наценка» (отражена торговая наценка)

Дт 45 «Товары отгруженные» — Кт 43 «Готовая продукция» (отгружена готовая продукция покупателям)

Раздел V. Денежные средства

Дт 50 «Касса» — Кт 51 «Расчетные счета» (сняты наличные денежные средства с расчетного счета в кассу по чеку)

Дт 58 «Финансовые вложения» — Кт 51 (предоставлен процентный заем)

Раздел VI. Расчеты

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» (удержание НДФЛ из заработной платы работников)

Операции по учету внутрихозяйственных расчетов:

  • Дт 79 «Внутрихозяйственные расчеты» — Кт 01 (передан объект ОС обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс);
  • Дт 79 — Кт 58 (переданы в доверительное управление объекты финансовых вложений).

Раздел VII. Капитал

Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — Кт 82 «Резервный капитал» (отражено формирование резервного капитала)

Дт 80 «Уставный капитал» — Кт 81 «Собственные акции (доли)» (аннулированы собственные акции, выкупленные у акционеров)

Раздел VIII. Финансовые результаты

Дт 98 «Доходы будущих периодов» — Кт 90 «Продажи» (признаны доходы будущих периодов в качестве выручки текущего периода)
 

Дт 91 «Прочие доходы и расходы» — Кт 99 «Прибыли и убытки» (отражена прибыль от прочих операций по итогам месяца)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как составить kpi для сотрудника
  • Как составить акт на прогульщика
  • Как найти скорость шара до соударения
  • Как найти площадь если периметр равен 84
  • Как найти ива зимой