Составление бухгалтерской отчетности — одна из основных задач, стоящих перед бухгалтером по окончании календарного года. Основные этапы и правила ее оформления рассмотрены в нашей рубрике «Составление бухгалтерской отчетности».
Подробнее
-
Все материалы
-
Новости
-
Статьи
Основное производство в бухгалтерском балансе (нюансы)
Незавершенное производство в бухгалтерском балансе входит в состав данных строки 1210 при наличии дебетовых остатков по счетам его учета на конец периода. О том, как формируется незавершенное производство в бухгалтерском учете и что влияет на его отражение в балансе, читайте в нашей статье.
По какой строке отразить в бухгалтерском балансе сальдо счета 08?
08 счет в бухгалтерском балансе попадает в несколько строк. Рассмотрим особенности формирования данных на этом счете и порядок отражения остатка по нему в балансе.
Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив?
Задолженность подотчетных лиц — актив или пассив — вопрос, с которым сталкивается любой начинающий бухгалтер. Как возникает задолженность подотчетных лиц, на каком счете ведется учет взаиморасчетов с подотчетниками, в какой раздел баланса заносится задолженность — об этом читайте в нашей статье.
Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса?
Реформация баланса — обязательный ежегодный заключительный этап работы с бухгалтерскими данными. Процедура реформации баланса приводит к формированию величины нераспределенной прибыли или непокрытого убытка, отражаемой в строке 1370 бухбаланса. Рассмотрим особенности этой процедуры.
Валюта баланса в бухгалтерском балансе — это…
Валюта баланса — это сумма всех отраженных в балансе активов или всех пассивов. Применение балансовых показателей, в том числе валюты баланса, — это достаточно широкая область в финанализе. Кроме того, по валюте баланса определяют, подлежит ли предприятие обязательному аудиту. Как определить и пользоваться эти показателем, расскажем в статье.
Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — обязательна ли она в составе годовой отчетности, кто должен ее составлять, а кто может этого не делать, и самое главное, как она выглядит? Об этом мы расскажем в нашей статье.
Заполняем приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5)
Форма 5 — приложение к бухгалтерскому балансу — предназначена для расшифровки строк этого отчета. Разберем, что представляет собой форма 5, как и в каком объеме она заполняется.
Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?
Выручка в бухгалтерском балансе — в какой строке ее можно посмотреть? Чаще всего такой вопрос возникает у бухгалтеров — новичков или у тех, кто далек от бухгалтерского учета. Опытный бухгалтер сразу скажет, что конкретной строки в балансе, в которой представлена выручка, просто нет. И он будет прав и не прав одновременно. Хотя строки с выручкой в балансе нет, все же выручка и баланс взаимосвязаны. Как именно, мы расскажем в нашей статье.
Заполняем форму 723 бюджетной отчетности (нюансы)
Форма 723 бюджетной отчетности раскрывает данные о потоках денежных средств (ДС). Как она сдается в 2023 году за 2022-й? О структуре формы, правилах ее заполнения и произошедших в ней изменениях расскажем в нашей статье.
Основные этапы составления бухгалтерской отчетности
Правила составления бухгалтерской отчетности предприятия
Использование бухгалтерской отчетности предприятиями и ИП в упрощенном виде
Основные этапы составления бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность представляет собой вид документации, которая полностью отражает финансовое состояние организации или ИП. В связи с этим при составлении бухгалтерской отчетности всегда требуется соблюсти последовательность этапов, начиная с подготовительных работ и заканчивая собственно ее формированием. Благодаря этому можно добиться корректности и достоверности отчетов.
Рассмотрим основные этапы составления бухгалтерской отчетности:
- Проверка соответствия информации на счетах бухгалтерского учета первичным документам.
- Инвентаризация кассы и имущества.
Смотрите, как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью.
- Корректировка данных бухучета при выявлении отклонений.
- Закрытие счетов.
- Реформация баланса.
Правильно ее осуществить поможет статья «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса?».
- Непосредственно составление бухгалтерской отчетности.
Правила составления бухгалтерской отчетности предприятия
Порядок составления бухгалтерской отчетности регулируется ПБУ 4/99 и включает следующие группы правил:
- Принципы, применимые при составлении бухгалтерской отчетности. К ним, в частности, относятся:
- Необходимость соблюдения достоверности отражаемой информации.
- Отражение данных с учетом сведений о филиалах, представительствах и подразделениях.
- Соблюдение актуальных форм.
- Заполнение отчетов с учетом показателей как минимум 2-летнего периода.
- Соблюдение порядка раскрытия информации в зависимости от значения показателей. Если числовые значения по тому или иному показателю отсутствуют, проставляется прочерк. Если показатели существенные, они отражаются обособленно, если несущественные — раскрываются в пояснениях.
- Отчетная дата — последний день отчетного периода.
- Отчетный период — с 1 января по 31 декабря. Для новых организаций и ИП — с даты внесения сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП по 31 декабря. Если же регистрация произошла после 30 сентября, то отчетный период начинается с даты регистрации, а заканчивается 31 декабря года, следующего за годом образования лица.
- Наличие в формах отчетности всех необходимых реквизитов, например наименования составителя, периода.
- Составление на русском языке.
- Применение валюты РФ.
- Подписание руководителем (или лицом, наделенным соответствующими полномочиями).
- Принципы составления бухгалтерского баланса. Основные этапы, которые при этом важно соблюсти, отражены в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)». Смотрите также образец выписки из бухгалтерского баланса.
- Правила, распространяющиеся на отчет о финансовых результатах. Его необходимо заполнить с учетом следующего порядка:
- Необходимо разделить расходы на связанные с деятельностью организации или ИП и прочие.
- Выручка отражается за вычетом НДС, акцизов и прочих налогов.
См.: «Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?».
- Себестоимость должна быть сформирована без учета коммерческих и управленческих расходов.
- Приводятся показатели формирования чистой прибыли.
О порядке заполнения отчета о финрезультатах читайте в статье «Заполнение формы 2 бухгалтерского баланса (образец)».
- Правила, действующие для пояснений к балансу и отчету о финрезультатах:
- Пояснения должны служить раскрытием сведений учета в соответствии с учетной политикой.
- В пояснениях необходимо указать, что порядок составления бухгалтерской отчетности должен соответствовать действующему законодательству.
- Пояснения представляют собой расшифровку информации о разных аспектах хозяйственной жизни, например о движении нематериальных активов, основных средств и т. д.
- Пояснения при составлении бухгалтерской отчетности приводятся посредством применения специальных форм. Образец заполнения одной из них можно посмотреть в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности — образец».
- В пояснениях необходимо отражать информацию о движении денежных средств и изменении капитала.
- Пояснения должны содержать сведения об основном виде деятельности, среднесписочной численности работников, исполнительном органе компании. Подробности — в этой статье.
Использование бухгалтерской отчетности предприятиями и ИП в упрощенном виде
П. 4 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ предусмотрено формирование субъектами малого бизнеса упрощенного баланса. Для этого важно соблюсти условия отнесения к СМП, а именно:
- Среднесписочная численность работников за отчетный период должна составлять не более 100 человек.
- Выручка — не более 800 млн руб.
- Прочие условия, отраженные в ст. 4 ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
Если указанные условия выполняются, порядок составления бухгалтерской отчетности может быть упрощен. В ее составе будут только 2 основных отчета: баланс и отчет о финрезультатах. При этом могут быть представлены дополнительные отчеты, о которых идет речь в статье «Упрощенная отчетность малого бизнеса».
При этом упрощенный бухбаланс будет включать:
- сокращенный перечень активов и пассивов;
- данные за 3 предшествующих года;
- обобщенные показатели.
Правильно заполнить упрощенный баланс вам поможет эта публикация.
Отчет о финрезультатах также заполняется малыми предприятиями в упрощенной форме, которая отражает:
- выручку;
- расходы на обычную деятельность;
- проценты к уплате;
- прочие доходы;
- прочие расходы;
- налог на прибыль;
- чистую прибыль.
При этом при составлении бухгалтерской отчетности информация в отчете о финрезультатах указывается за 2 года.
Кроме того, правила составления бухгалтерской отчетности в упрощенной форме требуют наличия в документе строгих граф. В связи с этим, если малому предприятию при составлении бухгалтерской отчетности понадобилось внести какие-то дополнительные расшифровки, упрощенную форму уже использовать нельзя (подробности — здесь).
Законодательство предусматривает 2 формата составления бухгалтерской отчетности: по стандартной и упрощенной форме. Определиться, можно ли вам применять нужный формат, а также правильно заполнить отчеты вам поможет наша рубрика «Составление бухгалтерской отчетности».
Содержание
- Общая информация
- Представление на бумажном носителе
- Шаблоны и формы налоговой отчетности
- Представление в электронной форме
- Электронные счета-фактуры
- Коды классификации доходов бюджета
- Порядок подключения
- Контрольные соотношения к налоговым декларациям
- Часто задаваемые вопросы
Общая информация
Налоговая отчетность
включает в себя совокупность документов, отражающих сведения об исчислении и уплате налогов физическими лицами, индивидуальными предпринимателями и организациями.
К налоговой отчетности относится налоговая декларация и налоговый расчет авансового платежа.
Налоговая декларация
— это официальное заявление налогоплательщика, которое содержит сведения об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, о сумме налога подлежащего уплате и о
других данных, служащих основанием для исчисления налога. (ст. 80 НК РФ).
Налоговый расчет авансового платежа
— это официальное заявление налогоплательщика, которое содержит сведения об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, о сумме авансового платежа подлежащего
уплате и о других данных, служащих основанием для исчисления авансового платежа. (ст. 80 НК РФ).
Расчёт сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)
— это документ, содержащий обобщенную налоговым агентом информацию в целом по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента (обособленного подразделения налогового агента), о суммах начисленных и выплаченных им доходов, предоставленных
налоговых вычетах, об исчисленных и удержанных суммах налога, а также других данных, служащих основанием для исчисления налога.
Бухгалтерская отчетность
— это сведения об имущественном и финансовом положении организации и о конечных результатах ее хозяйственной деятельности в определенном периоде.
Отчетность представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента). Порядок представления налогоплательщиками налоговой отчетности в налоговые органы регламентирован статьей 80 НК РФ.
Способы представления
Существует два варианта представления налоговой и бухгалтерской отчетности:
- На бумажном носителе;
- В электронной форме.
Представление на бумажном носителе
Налоговая декларация (расчет) может быть представлена по установленной форме на бумажном носителе.
Вы можете сдать отчетность в ИФНС лично или через уполномоченного представителя.
Подать налоговую декларацию может как лично руководитель организации (предприниматель) или бухгалтер, так и уполномоченный представитель организации (предпринимателя).
Датой подачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности законным или уполномоченным представителем организации считается дата фактического представления их в налоговый орган на бумажных носителях.
В соответствии с требованиями максимальное время ожидания в очереди не должно превышать 15 минут! Если время ожидания в очереди превысило 15 минут, сообщите нам.
Перейти Заранее спланировать визит к налоговому инспектору и свести к минимуму время ожидания в очереди позволит сервис «Онлайн-запись на прием в налоговый орган».
Представление в электронной форме
Через оператора ЭДО
Представление отчетности в электронной форме осуществляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи через операторов электронного документооборота.
ТКС – это система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде.
Преимущества данного способа представления:
- нет необходимости приходить в налоговые органы, так как отчетность в любое время суток может быть отправлена из офиса налогоплательщика (экономия временных затрат);
- не требуется дублирования сдаваемых документов на бумажных носителях;
- сокращение количества технических ошибок (отчетность формируется в утвержденном формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения полей форм отчетности);
- оперативность обновления форматов представления отчетности (при изменении форм налоговой и (или) бухгалтерской отчетности или введении новых форм отчетности до срока представления отчетности налогоплательщик получает возможность обновить версии
форматов в электронном виде); - гарантия подтверждения доставки документов (возможность в течение суток получить подтверждение выполнения обязательств налогоплательщиком, а также в оперативном режиме посмотреть свою личную карточку, таким образом, нет необходимости ждать актов
сверки); - защита отчетности, представляемой в электронной форме по ТКС, от просмотра и корректировки третьими лицами;
- возможность получения в электронном виде справки о состоянии расчетов с бюджетом, выписки операций по расчетам с бюджетом, перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в налоговую инспекцию, акт сверки расчетов по налогам, сборам,
пеням и штрафам, актуальные разъяснения ФНС России по налоговому законодательству а также направить запрос информационного характера в налоговые органы.
Через сайт ФНС России
Представление отчетности в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в рамках проводимого ФНС России пилотного проекта может осуществляться через сайт Федеральной налоговой службы Российской Федерации.
Перейти Подробную информацию о данном способе представления можно получить с помощью сервиса «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде».
В отдельных случаях налогоплательщики обязаны представлять налоговую декларацию в электронной форме (ст. 80 НК РФ)
- если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
- если создана (в том числе реорганизована) организация с численностью работников превышающая 100 человек;
- если такая обязанность предусмотрена применительно к конкретному налогу. С 01.01.2014 года данная норма будет действовать в отношении налога на добавленную стоимость.
Перейти Скачать форматы, XSD-схемы и инструкции можно с помощью сервиса: Справочник налоговой и бухгалтерской отчетности
Порядок подключения
1
Выбираем оператора связи и заключаем с ним договор
Оператор электронного документооборота — организация, предоставляющая услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками в рамках системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской
отчетности в электронном виде по ТКС.
2
Получаем электронную подпись
В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» с 01.01.2022 обязанность по выпуску квалифицированной электронной подписи возлагается на Федеральную налоговую службу (пункты выдачи КЭП).
Более подробную информацию про получение квалифицированной электронной подписи можно узнать перейдя по ссылке.
При предоставлении отчетности по ТКС она должна быть передана с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (ст. 80 НК РФ).
Понятие усиленной квалифицированной электронной подписи введено Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ст. 5 Закона).
Документ в электронном виде, подписанный электронной подписью, приобретает юридический статус, т.е. имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью и печатью.
3
Приобретаем программное обеспечение
совместимое с программным обеспечением, установленным в Вашей налоговой инспекции, и устанавливаем его на компьютере, имеющем выход в сеть Интернет. Необходимое программное обеспечение может быть предоставлено оператором связи.
При передаче налоговой декларации (расчета) по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.
Часто задаваемые вопросы
Сколько времени займет сдача налоговой отчетности в ИФНС?
При личном представлении налоговой декларации (расчета) прием документов осуществляется непосредственно в момент ее представления. При этом максимальное время приема одной налоговой декларации в налоговой инспекции составляет десять минут.
Нет времени сходить в налоговую, может ли супруг подать за меня налоговую декларацию?
Налоговая декларация может быть представлена в ИФНС как лично, так и через уполномоченного представителя. Обязательным условием при этом является наличие у представителя налогоплательщика нотариально удостоверенной доверенности. То есть только при
наличии нотариально удостоверенной доверенности супруг может представлять интересы супруги в отношениях с налоговыми органами и, в частности, представить за нее налоговую декларацию.
Как обеспечивается конфиденциальность информации, передаваемой по телекоммуникационным каналам связи?
Защиту и конфиденциальность передаваемой по ТКС информации обеспечивают средства криптографической защиты информации и применяемая при сдаче налоговой отчетности электронно-цифровая подпись. Это комплекс аппаратно-программных средств, обеспечивающих
защиту информации в соответствии с утвержденными стандартами и сертифицированных в соответствии с действующим законодательством. Их применение способствует сохранению конфиденциальности переписки и защиту файлов отчетности от несанкционированных
исправлений.
Можно ли сдавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи в выходные дни?
При передаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи расширяются временные рамки ее представления. Налогоплательщик имеет возможность сдать отчетность по ТКС в любое время суток, включая выходные дни.
Как узнать, что отправленная по телекоммуникационным каналам связи отчетность получена ИФНС?
Дата и время отправки отчетности фиксируются спецоператором связи. После отправки отчетности в ИФНС налогоплательщик получает подтверждение ее получения, имеющее в спорных ситуациях юридическую силу.
Оформив подписку, Вы сможете получать новости по теме “Представление налоговой и бухгалтерской отчётности” на следующий адрес электронной почты:
Поле заполнено некорректно
Малые предприятия, резиденты «Сколково» и некоммерческие организации, которые ведут упрощённый бухучёт, имеют право сдавать бухгалтерскую отчётность в сокращённом формате. Рассказываем, как составить такую отчётность за 2021 год.
В конце статьи — подарки: видео с вебинара Алексея Иванова и Людмилы Архипкиной по составлению годовой бухгалтерской отчётности и практическое пособие для главбуха.
Сдавать упрощённую бухгалтерскую отчётность имеют право компании, которые ведут упрощённый бухучет (п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ):
- Малые предприятия.
- Резиденты «Сколково».
- Некоммерческие организации, кроме иностранных агентов.
Также перед оформлением отчёта нужно проверить, не относится ли компания к одному из исключений, перечисленных в п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ. В частности, не имеют право сдавать упрощённую отчётность организации, подлежащие обязательному аудиту, потребительские кооперативы и микрофинансовые компании.
Собственники бизнеса могут добровольно отказаться от упрощённого формата и сдавать полноценную бухгалтерскую отчётность, если решат, что это необходимо для полного раскрытия информации о компании.
Особенности упрощённой бухгалтерской отчётности:
1. Отчётность для коммерческих организаций состоит из двух форм: баланс и отчёт о финансовых результатах (форма №2). Приложения к основным формам и пояснения заполнять не нужно.
2. Баланс и форму № 2 следует заполнять по сокращённым формам (приложение 5 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н).
Формы упрощённой бухгалтерской отчётности составляют по тем же правилам, что и стандартные отчёты. Отличие только в укрупнении показателей и, следовательно, в меньшем количестве строк.
Рассмотрим подробно порядок заполнения упрощённых бухгалтерских отчётов. Будем исходить из того, что организация применяет стандартный план счетов. Если используется упрощённый план счетов, то бухгалтерская отчётность составляется с учётом объединения синтетических счетов и других упрощений, о котором мы рассказывали в этой статье.
Подарок от экспертов сервиса «Моё дело»:
практическое пособие для главбуха
Как составить годовую бухгалтерскую отчётность за 2021 год
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам подробные инструкции по составлению всех форм бухотчётности бесплатно!
Как составить упрощённый бухгалтерский баланс
В строке 1150 «Материальные внеоборотные активы» нужно отразить информацию об остаточной стоимости основных средств и вложениях в них.
Чтобы заполнить строку 1150, сначала нужно сложить дебетовое сальдо по счетам:
- 01 «Основные средства»;
- 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
- 07 «Оборудование к установке»;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы» за вычетом нематериальных поисковых активов, если они есть у компании.
Затем из получившейся суммы нужно вычесть кредитовое сальдо по счёту 02 «Амортизация основных средств»
В строке 1170 «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» указывают сведения обо всех остальных внеоборотных активах компании, кроме основных средств. Речь идет об активах, которые компания планирует использовать для своей деятельности в течение длительного периода — более 12 месяцев.
Кроме нематериальных активов, в этой строке следует отразить долгосрочные финансовые вложения и дебиторскую задолженность с длительным сроком погашения.
Для заполнения строки 1170 сначала нужно просуммировать дебетовые сальдо по счетам:
- 04 «Нематериальные активы»;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы» — в части нематериальных поисковых активов;
- 09 «Отложенные налоговые активы»:
- 55 «Специальные счета в банках» — в части депозитов, размещённых на срок более года;
- 58 «Финансовые вложения» — в части средств, размещённых на срок более года;
- Счета по учёту расчётов: 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками, 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчёты с подотчётными лицами», 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчёты с учредителями», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами, 79 «Внутрихозяйственные расчёты» — в части дебиторской задолженности, возврат которой ожидается более, чем через 12 месяцев;
- Счёт 97 «Расходы будущих периодов» — в части расходов, которые подлежат списанию более, чем через 12 месяцев.
Затем из полученной суммы нужно вычесть кредитовое сальдо по счетам, предназначенным для учёта резервов:
- 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений» — в части резервов по долгосрочным вложениям;
- 63 «Резервы по сомнительным долгам» — в части резервов, созданных под долгосрочную дебиторку.
В строке 1210 «Запасы» нужно отразить информацию обо всех материальных оборотных активах компании. Это материальные ценности, которые организация использует в течение короткого периода (до 12 месяцев), либо в рамках одного производственного цикла.
Чтобы заполнить строку 1210, нужно сложить дебетовые сальдо по счетам для учёта материальных ценностей и расходов на производство:
- 10 «Материалы»;
- 19 «НДС по приобретённым ценностям»;
- 20 «Основное производство»;
- 21 «Полуфабрикаты собственного производства»:
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 41 «Товары». Если компания учитывает товары по продажным ценам, то нужно вычесть кредитовое сальдо по счёту 42 «Торговая наценка»;
- 43 «Готовая продукция»;
- 45 «Товары отгруженные»;
- 46 «Выполненные этапы по незавершённым работам»
- 97 «Расходы будущих периодов» в части материальных расходов, которые следует списать в течение ближайших 12 месяцев.
Если организация создаёт резервы под снижение стоимости материальных ценностей, то нужно вычесть кредитовое сальдо по одноимённому счёту 14
В строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» нужно указать сведения о деньгах компании, а также о тех активах, которые можно в любой момент реализовать по заранее известной цене. К денежным эквивалентам относятся, например, ценные бумаги, выпущенные государством или крупными компаниями.
Чтобы заполнить строку 1250, нужно сложить дебетовые сальдо по следующим счетам:
- 50 «Касса» кроме денежных документов;
- 51 «Расчётные счета»;
- 52 «Валютные счета»;
- 55 «Специальные счета в банках» в части депозитов до востребования;
- 57 «Переводы в пути»;
- 58 «Финансовые вложения» в части денежных эквивалентов, например — приобретённых компанией гособлигаций.
В строке 1230 «Финансовые и другие оборотные активы» следует указать сведения обо всех остальных оборотных активах компании, которые не вошли в строки 1210 и 1250. Например, сюда относят краткосрочную дебиторку и финансовые вложения.
Чтобы получить данные для строки 1230, сначала нужно сложить дебетовые сальдо по следующим счетам:
50 «Касса» в части денежных документов. К ним относятся, например, путевки, приобретённые для работников или почтовые марки;
- 55 «Специальные счета» в части депозитов, размещённых на срок до 12 месяцев;
- 58 «Финансовые вложения» — в части сумм, размещённых на короткий срок, кроме денежных эквивалентов;
- по учёту расчётов: 60, 62, 70, 71, 73, 76 и т.п. — в части дебиторской задолженности со сроком погашения до 12 месяцев;
- 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — в части сумм, которые пока не взысканы с виновных лиц и не списаны на расходы.
Затем из полученной суммы нужно вычесть кредитовое сальдо счетов по учёту резервов 59 и 63 в части, относящейся к краткосрочным вложениям и дебиторке.
В строке 1300 «Капитал и резервы» нужно отразить сведения о собственном капитале компании, фондах, а также о нераспределённой прибыли или непокрытом убытке.
Для заполнения строки 1300 нужно сначала сложить кредитовые сальдо по счетам для учёта капитала и фондов:
- 80 «Уставный капитал»;
- 82 «Резервный капитал»;
- 83 «Добавочный капитал».
Затем следует вычесть из получившейся суммы дебетовое сальдо по счёту 81 «Собственные акции (доли)». Речь идёт о тех акциях (долях), которые компания выкупила у своих акционеров (участников).
Итоговый результат нужно скорректировать на величину нераспределённой прибыли (непокрытого убытка): прибавить кредитовое сальдо по счёту 84 (прибыль) или вычесть дебетовое сальдо по этому же счёту (убыток). Если в итоге в строке 1300 получится отрицательное значение, то его нужно указать в круглых скобках.
В строке 1410 «Долгосрочные заёмные средства» следует указать информацию о задолженности по кредитам и займам (с процентами), до погашения которой осталось более 12 месяцев. Данные нужно брать с кредита счёта 67 «Расчёты по долгосрочным кредитам и займам».
В строке 1450 «Другие долгосрочные обязательства» нужно отразить все остальные обязательства компании со сроком погашения более 12 месяцев. Это кредиторская задолженность различных видов и оценочные обязательства, если организация признавала последние.
Данные нужно брать с кредита следующих счетов:
- счета по учёту расчётов: 60, 62, 71, 73, 75, 76, 79 — в части кредиторской задолженности со сроком погашения более 12 месяцев;
- 77 «Отложенные налоговые обязательства»;
- 96 «Резервы предстоящих расходов» — в части долгосрочных оценочных обязательств.
В строке 1510 «Краткосрочные заёмные средства» следует дать информацию о долгах компании по займам и кредитам, включая проценты, которые нужно погасить в течение ближайших 12 месяцев. Сведения нужно брать с кредита счёта 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам».
В строке 1520 «Кредиторская задолженность» нужно указать сведения обо всех текущих долгах компании, кроме кредитов и займов. Это задолженности перед контрагентами, сотрудниками, бюджетом, фондами, учредителями.
Сведения нужно брать с кредита счетов по учёту расчётов: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 79 в части долгов, которые следует вернуть в течение ближайших 12 месяцев.
В строке 1550 «Другие краткосрочные обязательства» указывают информацию о текущих долгах компании, которые не вошли в строки 1510 и 1520.
Например, сюда нужно включить кредитовое сальдо по следующим счетам:
- 96 «Резервы предстоящих расходов» — в части краткосрочных оценочных обязательств;
- 86 «Целевое финансирование» — в части целевых средств, полученных из бюджета или из других источников на срок до 12 месяцев.
Как составить упрощённый отчёт о финансовых результатах
В строку 2110 «Выручка» нужно включить информацию обо всей выручке компании от основной деятельности без учёта НДС и акцизов, если организация платит эти налоги.
Показатель по строке 2110 равен кредитовому обороту за отчётный период по счёту 90.1 «Продажи» за вычетом дебетовых оборотов по счетам 90.3 «НДС» и 90.4 «Акцизы».
В строку 2120 «Расходы по обычной деятельности» включают все расходы компании, связанные с основной деятельностью, включая коммерческие и управленческие.
Данные строки 2120 — это суммарный дебетовый оборот по счёту 90.2 «Себестоимость продаж» в корреспонденции с кредитом счетов:
- 20 «Основное производство»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» — если компания ведёт учёт по нормативной (плановой) себестоимости с использованием этого счёта;
- 41 «Товары»;
- 43 «Готовая продукция»;
- 44 «Расходы на продажу»;
- 45 «Товары отгруженные»;
- 46 «Выполненные этапы по незавершённым работам».
Сумму по строке 2330 нужно указать в отчёте в круглых скобках. Это же правило относится ко всем остальным видам расходов.
В строке 2330 «Проценты к уплате» следует отразить начисленные за отчётный период проценты по всем видам обязательств организации: кредиты и займы, векселя, облигации.
Информацию нужно брать с дебетовых оборотов по счёту 91.2 «Прочие расходы» в соответствующей части.
В строке 2340 «Прочие доходы» нужно указать все начисленные доходы организации, не связанные с основной деятельностью.
Например, сюда следует отнести проценты по займам, выданным другим организациям или своим сотрудникам. Также в эту строку входят различные «непрофильные» доходы с учётом вида деятельности компании. Например, производственные предприятия должны включить сюда доходы от продажи излишков сырья и материалов.
Данные нужно брать с кредита счёта 91.1 «Прочие доходы»
В строке 2350 «Прочие расходы» отражают все расходы компании, не связанные с основной деятельностью, кроме процентов к уплате. Например, сюда входят расходы на услуги банков, а также начисленные штрафы и пени.
Показатель строки 2350 должен быть равен разности между дебетовым оборотом по счёту 91.2 за отчётный период и показателем строки 2330.
В строке 2410 «Налоги на прибыль (доход)» нужно указать информацию о налогах, начисленных на финансовый результат компании. В зависимости от применяемого организацией режима это может быть налог на прибыль, налог при УСН или единый сельхозналог.
Если организация работает на ОСНО и применяет ПБУ 18/02 «Учёт расчётов по налогу на прибыль организаций», то данные по налогу на прибыль нужно скорректировать на налоговые разницы. Это разность между дебетовыми оборотами по счетам 09 «Отложенные налоговые активы» и 77 «Отложенные налоговые обязательства» и кредитовыми оборотами по этим же счетам за отчётный период. Компании, которые ведут упрощённый бухучет, могут не использовать ПБУ 18/02, и обычно они пользуются этим правом.
В строке 2400 «Чистая прибыль (убыток)» следует отразить итоговый финансовый результат компании за период с учётом всех доходов, расходов и налогов:
Стр. 2400 = стр. 2110 — стр. 2120 — стр. 2330 + стр. 2340 — стр. 2350 — стр. 2410.
Если финансовый результат в строке 2400 получился отрицательным, то его нужно указать в отчёте в круглых скобках.
Подарок для наших читателей — запись вебинара по применению ФСБУ 25/2018. Два часа подробного разбора новаций стандарта, конкретных примеров и ответов на вопросы! Спикеры — известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:
- Алексей Иванов — директор по знаниям и развитию учётной системы интернет-бухгалтерии «Моё дело».
- Людмила Архипкина — ведущий методолог по бухгалтерскому учёту и налогообложению интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Как составить годовой отчёт за 2021 год
с учётом новаций законодательства
Получите бесплатное видео с экспертным обзором!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.
Расчеты по налогам и сборам: бухгалтерский учет и отражение в отчетности
Расчеты по налогам и сборам — это бухгалтерская операция, предваряющая начисление налогов — обязательных платежей, перечисляемых всеми хозяйствующими субъектами в бюджет. Их перечень различен для разных видов деятельности, форм компаний. В статье расскажем, как организовать бухгалтерский учет обязательных фискальных платежей, приведем наиболее распространенные в учете проводки, поясним, как отразить налоги в бухгалтерской отчетности.
Учет расчетов по налогам и сборам
Предназначен для того, чтобы отразить расчеты по налогам и сборам, счет 68 Плана счетов бухучета, утвержденного Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. Счет 68 является активно-пассивным. Начисление налогового платежа отражается по кредиту. Его уплата или применение налогового вычета — по дебету. Кредитового сальдо демонстрирует наличие задолженности по фискальным сборам перед бюджетом, дебетовое показывает сумму переплаты.
К счету 68 для учета расчетов по разным видам фискальных сборов открываются отдельные субсчета. Кроме того, в разрезе каждого субсчета удобно обеспечить аналитический учет в разрезе непосредственно налоговых платежей, а также налоговых санкций: пеней и штрафов.
Кроме того, при формировании проводок применяются следующие синтетические счета:
- 19 — при отражении входящего НДС;
- 76 — для учета НДС с авансовых платежей;
- 99 — при расчете платежей в бюджет с прибыли;
- 09 и 77 — для отражения отложенных налоговых активов и обязательств.
Бухучет страховых взносов
Страховые взносы с 01.01.2017 администрируются налоговыми органами. Соответствующая глава 34 введена в состав НК РФ. Тем не менее, эти платежи не являются налоговыми и учитываются обособленно, а также обособленно отражаются в бухгалтерской отчетности.
Для учета расчетов по страховым взносам предназначен одноименный счет 69. К нему открываются субсчета в разрезе видов социального страхования и организуется аналитический учет для обособленного учета текущих платежей по страховым взносам и штрафных санкций.
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Налог на прибыль | ||
| Начислен условный расход по налогу на прибыль | 99 | 68 |
| Отражено постоянное налоговое обязательство | 99 | 68 |
| Отражен постоянный налоговый актив | 68 | 99 |
| Начислен отложенный актив | 09 | 68 |
| Списан отложенный актив | 68 | 09 |
| Начислено отложенное обязательство | 68 | 77 |
| Списано отложенное обязательство | 77 | 68 |
| НДС | ||
| Начислен НДС с реализации | 90 | 68 |
| Отражен НДС по полученным товарам, работам, услугам | 19 | 60, 76 |
| Входящий НДС предъявлен к вычету | 68 | 19 |
| Начислен НДС на авансовые платежи, полученные от покупателей и заказчиков | 76 | 68 |
| Принят к вычету НДС с аванса покупателя в момент реализации | 68 | 76 |
| Принят к вычету НДС с аванса поставщикам | 68 | 76 |
| Прочее | ||
| Начислены имущественные налоги (транспортный, земельный, на имущество) | 26, 44, 91 | 68 |
| Начислены страховые взносы | 20, 25, 26, 44 | 69 |
| Перечислены фискальные сборы, страховые взносы в бюджет | 68, 69 | 51 |
Отражение в бухгалтерской отчетности
Фискальные сборы находят отражение в двух формах бухотчетности:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах.
Расчеты по налогам и сборам в балансе отражаются в составе кредиторской или дебиторской задолженности. Кредитовое сальдо счетов 68 и 69 отражается в строке 1520 раздела V.
Если на конец отчетного периода образовалась переплата по фискальным платежам, отраженная как дебетовое сальдо счетов 68 и 69, то эту сумму нужно отразить в разделе II в строке 1230 «Дебиторская задолженность».
Кроме того, в бухгалтерском балансе компании обособленно отражается НДС, предъявленный поставщиками, но не принятый к вычету (дебетовое сальдо счета 19). Для этого предназначена строка 1220.
В отчете о финансовых результатах в строке 2410 отражается исчисленный к уплате налог на прибыль.
Кроме того, в бухгалтерском балансе и ОФП обособленно отражаются сальдо и изменения отложенных налоговых активов и обязательств.
Котова Алла Николаевна
Главный бухгалтер
В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Годовая бухгалтерская отчетность за 2022 год должна быть представлена не позднее 31 марта 2023 года. В нашей новой статье мы разберем порядок составления бухгалтерской отчетности за 2022 год в программе «1С:Бухгалтерия 8».
Составление бухгалтерской отчетности коммерческими организациями в «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 2.0)
Регламентированный отчет для составления отчетности
Для составления бухгалтерской отчетности за 2022 год по формам для «обычных» организаций предназначен регламентированный отчет «Бухгалтерская отчетность». Для составления отчетности необходимо в форме «Регламентированная и финансовая отчетность» в дереве видов отчетов выделить строку с названием «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)», ввести команду создания нового экземпляра отчета этого вида, в стартовой форме указать организацию, для которой необходимо составить бухгалтерскую отчетность, и период составления отчетности «Январь — Декабрь 2022 г.».
В результате на экран будет выведена форма отчета. По умолчанию в отчет включаются все отчетные формы и пояснения согласно приказу № 66н. При необходимости в отчет можно включить только те отчеты, которые необходимо представить. Для этого нужно открыть Настройки отчета — Свойства разделов и установить флажки только на тех отчетах, которые планируется включить в бухгалтерскую отчетность.
Составление бухгалтерского баланса
Для составления бухгалтерского баланса предназначена закладка «Бухгалтерский баланс». В заголовочной части бухгалтерского баланса приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным. Если ячейки с какими-либо сведениями об организации окажутся незаполненными, то это означает, что в информационной базе нет соответствующих данных. В этом случае нужно добавить необходимые сведения в справочник «Организации», после чего по одноименной кнопке панели инструментов обновить форму бухгалтерского баланса. В реквизите «Местонахождение (адрес)» по умолчанию выводится почтовый адрес организации. При необходимости его можно изменить, например, на юридический адрес. Для этого достаточно дважды щелкнуть на поле адреса и выбрать адрес во вспомогательной форме.
Для заполнения показателей бухгалтерского баланса по учетным данным необходимо, находясь на закладке «Бухгалтерский баланс», на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку <Заполнить> и выбрать пункт «Заполнить бухгалтерский баланс» или «Заполнить все отчеты». Большинство показателей бухгалтерского баланса при этом заполняются автоматически. Если в учетных данных нет ошибок, то в заполненном бухгалтерском балансе значения в графах со значениями показателей по строке 1600 и по строке 1700 должны совпадать. При несовпадении данных по графе «На 31 декабря 2022 г.» необходимо проверить, корректно ли выполнены регламентные операции по закрытию счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». На счетах 25 и 26 не должно быть остатков на конец каждого месяца отчетного периода, на счетах 90 и 91 — не должно быть остатков в целом по счету на конец каждого месяца отчетного периода. Возможной причиной может быть некорректные проводки и остатки на счетах с признаком «Активный» и «Пассивный». На первых остатки могут быть только дебетовыми, на вторых — только кредитовыми.
Все показатели, по которым в информационной базе имеются учетные данные, заполнятся автоматически. Ввиду отсутствия в информационной базе необходимых данных не поддерживается автоматическое заполнение показателей «Оценочные обязательства» и «Прочие обязательства» раздела IV. Долгосрочные обязательства. Ячейки для значений, не заполняемых автоматически, в форме отчета выделены желтым цветом. По этой же причине может потребоваться корректировка значений отдельных показателей. В частности, это касается показателей финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности. Подробно о том, что указывается в каждом показателе бухгалтерского баланса, в статье Бухгалтерский баланс настоящего справочника.
В бухгалтерском балансе, составляемом с помощью регламентированного отчета «Бухгалтерская отчетность», предусмотрена возможность обособленно приводить показатели об отдельных активах и обязательствах в строках «в том числе» к соответствующему показателю-группе статей в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Добавить такие показатели можно в автоматизированном режиме, вручную или комбинированным способом. В автоматизированном режиме в бухгалтерский баланс можно добавить предопределенные показатели, перечень которых приведен в форме настроек расшифровки показателей бухгалтерского баланса, которая открывается по кнопке <Настроить> на закладке «Бухгалтерский баланс».
Для тех показателей, которые необходимо привести в бухгалтерском балансе обособленно, необходимо установить флажок в графе «Включать в отчет». На панели формы настройки имеются кнопки, с помощью которых можно установить или снять флажки сразу для всех предопределенных показателей. Отмеченные показатели автоматически добавляются в строки «в том числе» к соответствующему показателю — группе статей. Для вывода в этих показателях значений нужно еще раз выполнить автоматическое заполнение формы бухгалтерского баланса.
Для добавления показателя вручную необходимо набором с клавиатуры заполнить соответствующую строку «в том числе», выделенную желтым цветом. Если одной строки недостаточно, то для добавления строк следует воспользоваться кнопкой <Добавить> на нижней панели на закладке «Бухгалтерский баланс». Можно также воспользоваться комбинированным способом раскрытия информации в бухгалтерском балансе: предопределенные показатели, которые организация считает существенными в целом, добавить в автоматизированном режиме, а детальные показатели ввести вручную. Этим способом можно воспользоваться, например, если организация считает существенной информацию не об общей сумме вложений в строительство объектов основных средств, а о фактических затратах в конкретные объекты.
Составление отчета о финансовых результатах
Для составления отчета о финансовых результатах предназначена закладка «Отчет о финансовых результатах». В заголовочной части отчета приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным. Для заполнения показателей отчета о финансовых результатах по учетным данным необходимо, находясь на закладке «Отчет о финансовых результатах», на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку <Заполнить> и выбрать пункт «Заполнить отчет о финансовых результатах» или «Заполнить все отчеты». Все показатели, по которым в информационной базе имеются учетные данные, при этом заполняются автоматически.
Ввиду отсутствия в информационной базе необходимых данных автоматическое заполнение справочных показателей «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода», «Базовая прибыль (убыток) на акцию» и «Разводненная прибыль (убыток) на акцию» не поддерживается. В отчете о финансовых результатах, составляемом с помощью регламентированного отчета «Бухгалтерская отчетность», предусмотрена возможность обособленно приводить показатели об отдельных доходах и расходах в строках «в том числе» к соответствующему показателю формы отчета в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Добавить такие показатели можно в автоматизированном режиме, вручную или комбинированным способом.
В автоматизированном режиме в отчет о финансовых результатах можно добавить предопределенные показатели, перечень которых приведен в форме настроек расшифровки показателей отчета о финансовых результатах, которая открывается по кнопке <Настроить> за закладке «Отчет о финансовых результатах». Для тех показателей, которые необходимо привести в отчете о финансовых результатах обособленно, необходимо установить флажок в графе «Включать в отчет». На панели формы настройки имеются кнопки, с помощью которых можно установить или снять флажки сразу для всех предопределенных показателей.
Предопределенные показатели, дополнительно включаемые в отчет о финансовых результатах, подразделяются на две группы. К первой группе относятся показатели, на основе которых формируется финансовый результат по обычным видам деятельности: выручка, себестоимость продаж, коммерческие расходы, управленческие расходы. Для этих показателей предусмотрена расшифровка в разрезе деятельности с основной системой налогообложения. При этом данные по каждому предопределенному показателю этой группы в отчете о прибылях и убытках обособленно приводятся в случае их существенности. Уровень существенности указывается в одноименной графе формы настройки. По умолчанию он составляет 5% от общей суммы соответствующего предопределенного показателя.
Расшифровка выручки и себестоимости продаж производится в разрезе видов деятельности — по данным аналитического учета на счетах 90.01 «Выручка» и 90.02 «Себестоимость продаж». Расшифровка коммерческих и управленческих расходов производится в разрезе статей затрат — по данным аналитического учета бухгалтерских записей по списанию затрат соответственно со счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90.07 «Коммерческие расходы» и со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90.08 «Управленческие расходы».
Ко второй группе относятся показатели, которые детализируют прочие доходы и расходы, — по данным аналитического учета на счете 91 «Прочие доходы и расходы». При определении значения показателя производится группировка оборотов по всем статьям прочих доходов или прочих расходов с соответствующим значением реквизита «Вид прочих доходов и расходов». Отмеченные показатели автоматически добавляются в строки «в том числе» к соответствующему показателю отчета о финансовых результатах. Для вывода в этих показателях значений нужно еще раз выполнить автоматическое заполнение формы отчета о финансовых результатах.
Вручную производится расшифровка тех показателей отчета о финансовых результатах, которые не упомянуты в форме настройки расшифровки, но для них в форме отчета предусмотрены строки «в том числе», — изменение отложенных налоговых активов, изменение отложенных налоговых обязательств и др.. Для добавления показателя вручную необходимо набором с клавиатуры заполнить соответствующую строку «в том числе», выделенную желтым цветом. Если одной строки недостаточно, то для добавления строк следует воспользоваться кнопкой <Добавить> на нижней панели на закладке «Отчет о финансовых результатах».
Можно также воспользоваться комбинированным способом раскрытия информации в отчете о финансовых результатах: предопределенные показатели, которые организация считает существенными, добавить в автоматизированном режиме, а остальные показатели детализировать вручную. Этим способом можно воспользоваться, например, если организация считает существенной информацию о доходах и расходах, в оценке которых возникли постоянные разницы.
Составление приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах
Составление отчета об изменениях капитала
Для составления отчета об изменениях капитала предназначена закладка «Отчет об изменениях капитала». В заголовочной части отчета об изменении капитала приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным. Для заполнения показателей отчета об изменении капитала по учетным данным необходимо, находясь на закладке «Отчет об изменениях капитала», на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку <Заполнить> и выбрать пункт «Заполнить отчет об изменениях капитала» или «Заполнить все отчеты». Все показатели, по которым в информационной базе имеются учетные данные, при этом заполняются автоматически.
В разделе «1. Движение капитала» не поддерживается автоматическое заполнение показателей: «доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала», «дополнительный выпуск акций», «увеличение номинальной стоимости акций», «реорганизация юридического лица», «расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала», «уменьшение номинальной стоимости акций», «уменьшение количества акций», «реорганизация юридического лица». В разделе «2. Корректировка в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок» не поддерживается автоматическое заполнение показателей: «корректировка в связи с изменением учетной политики», «корректировка в связи с исправлением ошибок». Раздел «3. Чистые активы» заполняется автоматически по данным бухгалтерского баланса. Расчет стоимости чистых активов приводится на закладке «Расчет оценки стоимости чистых активов». Расчет стоимости чистых активов не включается в состав бухгалтерской отчетности и может быть распечатан на бумажном носителе для собственных нужд.
Составление отчета о движении денежных средств
Для составления отчета о движении денежных средств предназначена закладка «Отчет о движении денежных средств». В заголовочной части отчета о движении денежных средств приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным. Для заполнения показателей отчета о движении денежных средств по учетным данным необходимо, находясь на закладке «Отчет о движении денежных средств», на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку <Заполнить> и выбрать пункт «Заполнить отчет о движении денежных средств» или «Заполнить все отчеты». Все показатели, по которым в информационной базе имеются учетные данные, при этом заполняются автоматически.
В каждом подразделе перед показателем «прочие поступления» и «прочие выплаты» имеются свободные строки. При необходимости организация может в них выделить в отдельные показатели денежные потоки, которые по умолчанию приводятся в составе прочих поступлений и прочих выплат, скорректировав при этом значение соответствующего показателя прочих поступлений и прочих выплат. Для денежного потока каждого вида можно ввести четыре дополнительных показателя. Добавление еще одной дополнительной строки производится с помощью кнопки <Добавить>.
В соответствии с ПБУ 23/2011 денежные потоки в отчете о движении денежных средств в ряде случаев необходимо отражать свернуто. Сворачивать денежные потоки необходимо в случаях, когда они характеризуют не столько деятельность организации, сколько деятельность ее контрагентов, и когда поступления от одних лиц обусловливают соответствующие выплаты другим лицам, например денежные потоки комиссионера или агента в связи с осуществлением ими комиссионных или агентских услуг, косвенные налоги в составе поступлений от покупателей и заказчиков, платежей поставщикам и подрядчикам и платежей в бюджетную систему Российской Федерации или возмещение из нее, поступления от контрагента в счет возмещения коммунальных платежей и осуществление этих платежей в арендных и иных аналогичных отношениях, оплата транспортировки грузов с получением эквивалентной компенсации от контрагента. Отражать денежные потоки свернуто необходимо также в случаях, когда они отличаются быстрым оборотом, большими суммами и короткими сроками возврата, например взаимно обусловленные платежи и поступления по расчетам с использованием банковских карт, покупка и перепродажа финансовых вложений, осуществление краткосрочных финансовых вложений за счет заемных средств. В текущей версии регламентированного отчета предусмотрено автоматическое сворачивание денежных потоков комиссионера или агента в связи с осуществлением ими комиссионных или агентских услуг, косвенных налогов в составе поступлений от покупателей и заказчиков, платежей поставщикам и подрядчикам и платежей в бюджетную систему Российской Федерации или возмещение из нее. Корректировка показателей денежных потоков на остальные сворачиваемые суммы производится вручную. Для ячеек, значение которых корректируется, устанавливается режим «заполнять автоматически с корректировкой».
Составление пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах
В регламентированном отчете «Бухгалтерская отчетность» предусмотрена возможность составления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в объеме, который приведен в Приложении № 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Формы пояснений каждого раздела приведены на отдельных закладках. Имя закладки соответствует номеру раздела пояснений. По умолчанию в форме отчета приводятся закладки для всех разделов пояснений. Для исключения разделов пояснений, приводить которые не требуется, необходимо в форме настройки свойств разделов снять для них флажок в колонке «Включить в отчет».
Значения показателей в пояснениях приводятся в тех единицах измерения, что и бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах. Для заполнения показателей соответствующего пояснения по учетным данным необходимо, находясь на закладке с именем названия раздела пояснения, на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку <Заполнить> и выбрать пункт Заполнить <название раздела> или «Заполнить все отчеты».
Ячейки показателей пояснений, значение которых может быть подсчитано автоматически по данным информационной базы, имеют светло-зеленый цвет. При этом автоматически подсчитанное значение при необходимости может быть скорректировано вручную. Ячейки показателей, значение которых не может быть подсчитано, выделены желтым цветов. Предполагается, что ввод значений в такие ячейки, как правило, производится вручную.
Зеленым цветом в таблицах пояснений выделены ячейки с так называемыми результатными показателями. Значение таких показателей подсчитывается путем суммирования других показателей пояснения, поэтому ячейки для итоговых показателей защищены от изменения значения показателя. Заполняются следующие пояснения: раздел 1-6. После заполнения пояснений необходимо на закладках «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о финансовых результатах» заполнить колонку «Пояснения». Согласно формату представления бухгалтерской отчетности в электронном виде пояснение в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах указывается в формате Т, т.е. в виде строки до 4 символов. Таким образом, формат показателя в общем случае позволяет указать только номера разделов пояснений.
Печать отчетности
Бухгалтерская отчетность, начиная с 2020 года, представляется в налоговые органы только в электронном виде. Представление бухгалтерской отчетности на бумажном носителе является основанием для отказа в ее приеме налоговым органом. Печатная форма бухгалтерской отчетности может быть использована для собственных нужд. Для печати бухгалтерской отчетности предназначена кнопка <Печать>, расположенная в нижней командной панели формы отчета. При ее нажатии из выпадающего меню следует выбрать вид печатной формы. Для печати бухгалтерской отчетности переключатель выбора печатной формы по умолчанию установлен в положение «Формы в редакции приказа Минфина России от 19.04.2019 № 61н».
Для формирования машиночитаемого бланка используется единый модуль печати разработки ФНС России. Если модуль еще не установлен, при выборе этого варианта печатной формы будет запущена программа установки модуля печати. Обратите внимание! Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в виде машиночитаемого бланка на печать не выводятся, поскольку это не предусмотрено приказом ФНС России, которым утвержден формат представления бухгалтерской отчетности на машиночитаемых бланках. Следует учесть, что возможность печати бланка с двухмерным штрикодом в дальнейшем будет отключена. Для каждого из вариантов печати можно выбрать «Печатать сразу» или «Показать бланк». При выборе варианта «Печатать сразу» отчетность будет сразу выведена на печать без предварительного показа. При выборе варианта «Показать бланк» на экран выводится форма предварительного просмотра отчетности.
Отправка отчетности по каналам связи
Если организация подключена к сервису «1С-Отчетность», то подготовленную бухгалтерскую отчетность можно отправить в налоговый орган непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия 8». Если к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах имеются пояснения, то перед отправкой отчетности их необходимо оформить в виде файла «пояснительной записки». Файл должен иметь расширение pdf. В Разделе «Дополнительные файлы» есть возможность прикрепления файлы Пояснительной записки и Аудиторского заключения (рис. 36). Аудиторское заключение прикрепляется к бухгалтерской отчетности если, бухгалтерская отчетность подлежит подлежит обязательному аудиту, аудиторская проверка была проведена до даты представления бухгалтерской отчетности в контролирующие органы.
Перед отправкой рекомендуется выполнить корректность формирования бухгалтерской отчетности. Есть возможность трех варианта проверки отчета. Для проверки форматно-логического контроля заполнения бухгалтерской отчетности необходимо в меню <Отправка> выбрать пункт «Проверить в Интернете». Для проверки соответствия условиям формата электронного представления необходимо в меню <Выгрузка> выбрать пункт «Проверить выгрузку». Для проверки контрольных соотношений, рекомендованных Письмом ФНС России от 31.07.2019 № БА-4-1/15052@, используется меню <Проверка>.
Для отправки подготовленной бухгалтерской отчетности в налоговый орган непосредственно из программы необходимо изменить статус отчета на «Подготовлен» и ввести команду «Отправка — Отправить». При выполнении команды программа сформирует необходимое электронное сообщение, подпишет его электронной цифровой подписью руководителя или уполномоченного представителя и отправит в налоговый орган через спецоператора. После успешной отправки декларации на информационной панели отчета появится соответствующая надпись.
В случае, если аудит проведен после представления бухгалтерской отчетности в контролирующие органы, аудиторское заключение необходимо представить в виде электронного документа в формате, утвержденном приказом ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570@ в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным. Для этого необходимо отправить пакет с дополнительными документами для ФНС. Режим отображения должен быть установлен в статусе «Аудиторское заключение».
При добавлении нового Аудиторского заключения в открывшемся окне необходимо выбрать «Добавить группу документов», затем выбрать «Добавить сканированные документы». В окне сканированного документа указывается документ-основание «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», затем прикрепляется файл Аудиторского заключения в формате pdf и отправляется в контролирующие органы.