Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+
АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).
ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.
- Как накопить на отпуск: составьте план и определите бюджет
- Определитесь с планом отдыха
- Заведите копилку
- Отслеживайте расходы: скачайте приложение, заведите табличку
- Откройте вклад в банке
- Активно пользуйтесь картами с кешбэком
- Сколько нужно денег, чтобы отдохнуть на море
- Что делать, если накопить не получается
- Итоги
Каждый заслуживает качественный отпуск. Предположим, вы определились со временем и местом. И тут, конечно, приходят логичные вопросы: как накопить и где взять деньги? Стоит откладывать или оформить кредит?
Разбираемся, что же делать и как получить желанный отдых, из-за которого не придется сидеть на хлебе и воде.
Как накопить на отпуск: составьте план и определите бюджет
Есть несколько рабочих вариантов: пересмотреть бюджет, записывать расходы, планировать покупки, расплачиваться картой с кешбэком.
Определитесь с планом отдыха
Обозначьте на бумаге или в заметках на телефоне, что вы хотите получить от отпуска: куда поехать и с кем, где жить, как отдыхать, где есть и какие сувениры покупать. Подумайте, хотите ли вы поехать за границу, заняться локальным туризмом или отправиться на российское побережье.
Чем раньше вы определитесь с планом, тем выше шанс, что отдых выйдет дешевле. Раннее бронирование более выгодно, плюс вы сможете выбрать более привлекательный вариант.
Не затягивайте до шапочного разбора: согласитесь, неприятно оказаться в ситуации, когда отпуск через неделю, цены на жилье высокие, а выбор отелей или апартаментов скромный из-за большого спроса.
Где можно недорого отдохнуть в 2023 году: 9 идей бюджетных путешествий
Подсчитайте примерную сумму, которая понадобится для поездки. Сколько у вас уже есть денег и сколько не хватает?
Не расходуйте заначки и средства, отложенные на посещение врачей, обучение или другие крупные запланированные траты. Позаботьтесь о себе, чтобы после отпуска не бегать сломя голову. Деньги кончатся, но траты невозможно заморозить или отложить до следующего месяца.
Планируйте отдых заблаговременно и спокойно. Вот несколько способов.
Заведите копилку
Очень удобный способ. Можете завести копилку в мобильном банковском приложении и закидывать туда с каждой зарплаты определенную сумму. Некоторые финансовые консультанты рекомендуют откладывать 10% от ежемесячного дохода. Если в месяц вы зарабатываете 50 000 рублей, 5000 переводите в копилку.
Заранее определитесь, сколько денег готовы отдать на заветную цель и строго придерживайтесь намеченного финансового плана. Чтобы не сорваться и не потратить все накопления на незапланированную покупку, ваша цель должна быть реалистичной. Если откладывать нужно 20 000 в месяц, а вы можете выделить лишь 5000 — стоит пересмотреть планы.
Лучше приступить к задаче как можно раньше, чтобы к отпуску точно успеть приобрести билеты, забронировать жилье, прикупить чемодан, купальник и прочие необходимые для отдыха вещи.
В этом вам поможет онлайн-копилка со ставкой. Вы сможете и пополнять, и снимать деньги в любой удобный момент.
Отслеживайте расходы: скачайте приложение, заведите табличку
Не ищите навороченное или платное приложение: идите по максимально простому пути. Например, обратите внимание на «Тяжеловато», Monefy или «Дзен-мани».
Приложения покажут, сколько вы тратите за день и сразу подсветят не самые оптимальные расходы. А еще «Дзен-мани» позволяет объединить усилия с вашим партнером и вместе отслеживать траты, каждому со своего устройства.
Научитесь анализировать расходы, чтобы избавиться от ощущения утекающих сквозь пальцы денег. Попробуйте выделить определенные суммы на каждый вид трат. Если в месяц вы зарабатываете 50 тысяч рублей, укажите, сколько можете выделять на продукты и быт, на встречи с друзьями, подарки. Не забывайте про непредвиденные расходы.
Занесите суммы в приложение или таблицу. Вычисления помогут понять, сколько остается свободных денег на отпуск. Если после всех подсчетов вы понимаете, что откладывать необходимую сумму не в состоянии, пересмотрите цель.
Возможно, есть шанс удешевить поездку: выбрать более простой отель, но в той же локации, убрать галочку с пункта «все включено» и попробовать вариант бюджетнее. Подумайте, какой уровень комфорта вам необходим, с чем вы готовы мириться в отпуске, а с чем — категорически нет.
Избегайте импульсивных трат. Если знаете, что не сможете удержаться и обязательно положите в корзину брюки, уютный свитер, дорогое вино или недавно вышедшую игру, — избегайте подобных ситуаций.
Договоритесь с собой о лимите и не выходите за пределы. Напоминайте себе, что делаете это ради отличной цели — отпуска, о котором мечтали последний год или несколько лет.
Постарайтесь распланировать бюджет таким образом, чтобы после отдыха у вас остался запас минимум до следующей зарплаты.
Откройте вклад в банке
Положите деньги на депозит или откройте пополняемый вклад, который истечет аккурат перед отпуском. Во втором случае к отложенным средствам прибавятся проценты. Однако важно сделать это, например, за год до следующего отдыха. Так вы сможете ощутить более весомый профит.
Помните, что у вкладов есть существенный минус: их нельзя закрыть раньше, не потеряв проценты. Если вы рассматриваете горящий тур или знаете, что готовы в любой момент сорваться с места, заводите вклад задолго до отпуска.
Также можете открыть накопительный или простой счет-копилку. В этом случае вы не потеряете начисленные проценты и сможете распорядиться деньгами в любой удобный момент.
Активно пользуйтесь картами с кешбэком
Не премините воспользоваться кешбэком. Узнайте, как и за какие траты его начисляет ваш банк. Если хотите увеличить возврат денег за покупки, проанализируйте траты. Некоторые банки предлагают специальные программы и подписки — если соблюдать их условия, можно получить повышенный кешбэк.
Например, владельцы карты «Халва» от Совкомбанка могут воспользоваться выгодным трио: рассрочкой, кешбэком и процентом на остаток средств. А если подключить подписку «Халва.Десятка», выгода станет еще больше.
Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 12%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку 10 месяцев или больше, если оформите подписку «Халва.Десятка». Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!
Сколько нужно денег, чтобы отдохнуть на море
Для россиян открыты разные направления: выбирайте страну, которая соответствует вашему бюджету. Если билеты в Таиланд слишком дороги, обратите внимание на другую безвизовую страну с более бюджетным перелетом. Например, Черногорию, Турцию, Азербайджан, Египет.
Из Санкт-Петербурга в Стамбул в мае 2023 года авиакомпания «Победа» предлагает долететь за 18 502 рублей с пересадкой во Владикавказе. За прямой перелет «Аэрофлот» просит 25 843 рубля.
Перелет в Черногорию в июне обойдется от 41 930 рублей с тремя пересадками или с одной в Астане за 55 503 рубля.
Тур в Хургаду, в Египет, на неделю с включенными в стоимость перелетами туда-обратно из Петербурга, отелем на первой линии, завтраками и ужинами будет стоить 178 500 рублей на двоих.
Поэтому важно подсчитать заранее, сколько денег вам нужно для отдыха на море, и искать варианты в рамках существующего бюджета. Изучите горящие путевки, зайдите на сайты турагентств, озаботьтесь покупкой билетов заранее.
Узнайте, снижают ли цены авиакомпании, которыми планируете лететь, и мониторьте сайты. Бывает, что перевозчики могут за неделю перед вылетом внезапно выложить более привлекательные предложения. Однако не испытывайте судьбу, если не уверены в выигрыше. Возможно, эти несколько тысяч рублей не сыграют на руку, и вы только потреплете себе и родным нервы.
Оформите медицинскую страховку на перелет. Небольшое вложение защитит вас от неприятных сюрпризов во время отдыха: потери багажа или пищевого отравления.
Выбирайте вариант, который сохранит время, но не испортит будущий отдых.
Что делать, если накопить не получается
Если вы в ситуации, когда перепробовали все возможные способы, но накопить необходимую сумму не получается, оформите кредит или рассрочку.
Заем поможет осознать, что деньги необходимо выплатить. Банк может действительно начислить штрафные санкции, тогда как самому себе выписать штраф за просрочку платежа вряд ли получится. Найдутся весомые отговорки и оправдания, которые мозг предложит в самый неподходящий момент. Итог: отпуск мечты отложен, настроение испорчено.
Подбирайте решения, которые помогут не опустошить кошелек и добиться желаемой цели — отпуска на море, в горах, в палатке или на берегу живописного озера.
Итоги
Заранее рассчитайте, сколько нужно денег, чтобы съездить на море. Попробуйте пересмотреть траты и перераспределить бюджет. В этом вам помогут специальные приложения для подсчета расходов, табличка в Excel или в тетрадке. Выбирайте наиболее простой и удобный вариант.
Заведите онлайн-копилку и после каждой зарплаты откладывайте необходимую сумму. Также в накоплении поможет вклад. Откройте его заранее, чтобы к поездке сумма обросла процентами.
Если понимаете, что копить тяжело или долго, воспользуйтесь подходящими банковскими продуктами: рассрочкой или кредитом. Узнайте у туроператора или своей кредитной организации об условиях и возможных акциях. И не забудьте уточнить, доступен ли кешбэк. Всегда приятно и отдохнуть, и вернуть часть денег.
Подберите работающие для вас способы и организуйте незабываемый, качественный отдых.
Все цены актуальны на момент публикации статьи.
Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости
Высшее образование по специальности «Экономист по бухгалтерскому учету и аудиту» в Крымском государственном агротехнологическом университете. Повышала свою квалификацию в Московском государственном университете им. М.В. Ломоносова, АНО «Институт финансового планирования» и финансовом университете при Правительстве Российской Федерации. Является консультантом по финансовой грамотности проекта Минфина России Вашифинансы.рф. Опыт успешной работы в финансовой сфере – более 20 лет. kolbasina@brobank.ru
Открыть профиль
По данным опроса ВЦИОМ, в 2019 г. большинство россиян решили провести отпуск дома — 44% или на даче — 26%. За границу хотят поехать 39%. При этом в действительности отдых за рубежом могут себе позволить 10% россиян. Это в первую очередь связано с отсутствием денег — эту причину назвали 53% из тех, кто не собирается никуда ехать.
-
Итак, с чего начать?
-
Шаг 1 — Превращаем мечту в финансовую цель
-
Авиабилеты
-
Бронируйте отель заранее
-
Используйте скидки, купоны, специальные бонусные программы
-
Страхуйте риски
-
Оформляйте визу заранее
-
Шаг 2 — Планируем ежемесячные накопления
-
Шаг 3 — Прокачиваем бюджет
-
Шаг 4 — Увеличиваем доходы
-
Бонус от эксперта
Как накопить на отпуск мечты? И при этом не жить впроголодь, и не влезть в долги? Прочитайте статью до конца и узнайте, как накопить нужную сумму на отпуск без ущерба для семейного бюджета! А также получите полезный бонус!
Итак, с чего начать?
Чтобы мечта стала реальностью, вам нужен пошаговый план и время для его реализации! Хочешь в отпуск мечты — планируй его заранее!
Перефразирую известную пословицу: «Готовь сани летом, а отпуск зимой. Или ранней весной».
А вот пошаговый план исполнения мечты:
- Превращаем мечту в финансовую цель.
- Считаем сумму ежемесячных накоплений на отпуск.
- Прокачиваем бюджет.
- Увеличиваем доходы.
Шаг 1 — Превращаем мечту в финансовую цель
Финансовая цель должна быть четкой, осязаемой, достижимой и приоритетной. Вы планируете поехать в Тайланд? Задайте себе вопрос: «Вы действительно мечтаете поехать отдыхать именно в Тайланд? Это ваше искреннее желание?» Или вы хотите поехать в какое-то место, потому что все ваши друзья и коллеги уже там побывали или это модное направление отдыха?
Мечта должна быть именно вашей, а не навязанной окружением! Только так вы будете замотивированы и начнете действовать.
- Четко определите: куда, на сколько и с кем вы поедете отдыхать.
- Посчитайте стоимость отдыха. Интернет и туристические операторы вам в помощь.
Не забудьте про непредвиденные расходы – заложите их в общую стоимость в размере 5-10%. Например, вы посчитали, что поездка в отпуск обойдется вам в 60 000 руб. Закладываем к этой сумме 10% непредвиденных расходов. И получаем общий бюджет поездки: 60 000 + 6 000 = 66 000 руб.
ВАЖНО! Оптимально бюджет на отпуск должен соответствовать 2-х месячной сумме доходов семьи.
При определении стоимости отдыха изучите возможные способы оптимизации расходов на будущий отпуск.
Лайфхаки, которые помогут сэкономить отпускной бюджет на 30-50% без потери качества отдыха:
- Раннее планирование. Чем раньше вы начнете планировать поездку, тем дешевле она вам обойдется.
- Посчитайте, что выгоднее – купить готовый тур в агентстве или спланировать путешествие самостоятельно.
Покупать готовые туры бывает выгодно, если вы едете отдыхать на популярные морские курорты или предпочитаете организованные автобусные туры. Сравните оба варианта организации путешествия и решите, что вам выгоднее.
Авиабилеты
Покупая билеты за 3-6 мес. до начала поездки, можно сэкономить от 30% до 50%. Выгодно купить авиа-билеты можно на сайтах-агрегаторах дешёвых авиабилетов Aviasales, Skyscanner, Momondo, OneTwoTrip, Anywayanyday.com, др.
Бронируйте отель заранее
Если вы хотите попасть в хороший отель за приемлемые деньги – подумайте о его бронировании заранее. Это поможет сэкономить 30-50% от суммы, которую придется заплатить накануне отъезда.
Популярные сайты для бронирования отелей:
- Booking.com
- Trivago.ru
- hotels-scanner.com
- HotelsCombined.com
- Tripadvisor.ru
- Hotels.com
- Accorhotels.com
- Svyaznoy.travel
- Agoda.com
Используйте скидки, купоны, специальные бонусные программы
Накапливайте мили. Популярные программы накопления миль:
- Аэрофлот бонус.
- Tinkoff All Airlines.
- Raiffeisen Travel Card.
- Miles&More и др.
| Кред. лимит | 700 000Р |
| Проц. ставка | От 15% |
| Без процентов | 55 дней |
| Стоимость | 1 890 руб. |
| Кэшбек | 1-30% |
| Решение | 2 мин. |
Страхуйте риски
Не вылет, потеря багажа, оказание экстренной медицинской помощи- защитите себя от неприятных неожиданностей. Цена вашего спокойствия – около 300 рублей к расходам на путешествие.
Оформляйте визу заранее
Это обойдется вам на 20-25% дешевле, чем если оформлять ее срочно.
Шаг 2 — Планируем ежемесячные накопления
Когда известна цена и сроки поездки, можно начинать планировать. Посчитайте, сколько денег нужно будет откладывать ежемесячно: Стоимость отдыха/кол-во месяцев до отдыха.
Например, мы посчитали, что стоимость отдыха – 66 000 руб. До отпуска осталось 3 месяца. Значит, ежемесячно нужно откладывать 22 000 руб.
При расчете учитывайте сумму отпускных, которые выплачивают перед отпуском. Копите деньги в той валюте, в которой будете платить за отдых. И не храните деньги дома! Уберите их подальше от себя, чтобы не потратить раньше времени.
Лучше накапливать деньги на депозите, накопительном счете или на банковской карте с % на остаток. Настройте автоматический платеж, чтобы деньги переводились на депозит в нужной сумме в день получения зарплаты.
Шаг 3 — Прокачиваем бюджет
Планируем семейный бюджет доходов и расходов и оптимизируем текущие расходы. Составьте план бюджета доходов и расходов и придерживайтесь его. Оптимально планировать семейный бюджет на год, минимум – на 3 месяца вперед.
Если не ведете бюджет — начните вести бюджет. Проанализируйте свои расходы. Определите основные статьи расходов, на которые уходит большая часть денег и рассмотрите варианты их оптимизации.
Возможные варианты оптимизации расходов:
- Планируйте крупные покупки.
- Составьте список покупок и меню на неделю.
- Пользуйтесь скидками, купонами, бонусами, кэшбэком.
- Экономно расходуем воду, электричество, газ.
- Контролируем спонтанные покупки.
- Избавляемся от вредных финансовых привычек.
- Устанавливаем лимит трат на день/неделю.
Определите для себя, от чего вы готовы отказаться, чтобы поехать в отпуск мечты. Планирование и ведение бюджета поможет вам грамотно перераспределить деньги, чтобы сократить расходы, не теряя в качестве жизни, и не садится при этом на жесткую финансовую диету.
Трезво оцените свои финансовые возможности на накопление желаемой суммы. Например, семье на поездку в отпуск нужно откладывать ежемесячно 22 000 руб. Вы сделали все возможное, чтобы оптимизировать расходы, но понимаете, что откладывать 22 000 руб. в месяц для для вашего бюджета тяжело?
У вас остались варианты:
- Пересмотрите место и время отдыха.
- Ищете способы удешевить поездку или увеличить свои доходы.
Подумайте, как за оставшееся до отпуска время вы можете заработать больше денег? Что вы можете сделать? Используйте любую возможность заработать и принести деньги в отпускную копилку!
Бонус от эксперта
А сейчас для всех, кто дочитал статью до конца — полезный бонус от меня — пример таблицы для планирования отпуска, которая поможет вам рассчитать бюджет отпуска и ничего не забыть!
| Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена | Стоимость |
| Транспортные расходы | 23 000 | |||
| Авиабилеты | руб. | 2 | 10 000 | 20 000 |
| Трансфер из аэропорта до отеля | руб. | 2 | 1 500 | 3 000 |
| Заполните | ||||
| Заполните | ||||
| Заполните | ||||
| Проживание | 16 800 | |||
| Гостиница | руб./сут. | 7 | 2 400 | 16 800 |
| Заполните | ||||
| Заполните | ||||
| Заполните | ||||
| Заполните | ||||
| Заполните | ||||
| Питание | 8 400 | |||
| Обеды и завтраки в отеле | руб. | 14 | 600 | 8 400 |
| Заполните | ||||
| Заполните | ||||
| Заполните | ||||
| Заполните | ||||
| Заполните | ||||
| Развлечения | 2 600 | |||
| Музей | 2 | 600 | 1 200 | |
| Экскурсия | 2 | 700 | 1 400 | |
| Заполните | ||||
| Заполните | ||||
| Заполните | ||||
| Прочее | 1 000 | |||
| Сувениры | руб. | 1 000 | 1 000 | |
| Заполните | ||||
| Заполните | ||||
| Заполните | ||||
| Заполните | ||||
| Заполните | ||||
| Непредвиденные расходы (10% от всех расходов) | 5 180 | |||
| Всего расходы | 56 980 |
Скачать таблицу →
Теперь у вас есть пошаговый план создания накоплений на отпуск. Дальше все зависит от ваших действий. Начните прямо сейчас и следующий отпуск вы проведете не дома или на даче, а загорая под южным солнцем под ласковый шум прибоя!
Комментарии: 0
Есть месяцы, в которые отдыхать невыгодно: отпускные будут меньше.
Я давно заметила, что если возьму отпуск, к примеру, в январе или в мае, то получу меньше отпускных, чем в другие месяцы. Когда стала разбираться, поняла, что если хочешь получить максимум, то нужно рассчитывать подходящее время. С тех пор отдыхаю только в выгодные периоды.
В этой статье расскажу, когда лучше идти в отпуск, чтобы не потерять деньги.
Что такое отпуск и каким он бывает
Отпуск — это период, когда работник временно освобождается от работы с сохранением должности. Он может быть ежегодным оплачиваемым или без сохранения зарплаты. В первом случае за работником на время отдыха сохраняются и должность, и средний заработок, а во втором — только должность.
В этой статье я расскажу только про ежегодный оплачиваемый отпуск, потому что отпуск без сохранения зарплаты работодатель не оплачивает, никаких выгодных или невыгодных периодов в нем быть не может.
Ежегодный оплачиваемый отпуск бывает основным и дополнительным.
Основной отпуск полагается всем, кто устраивался по трудовому договору. У большинства работников он длится 28 календарных дней. Но есть исключения, из-за которых отпуск может быть как короче, так и длиннее. Например, сезонным работникам и тем, с кем заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, положено два дня отпуска за каждый отработанный месяц.
Кому положен основной отпуск дольше 28 дней
| Категория работников | Длительность отпуска | Основание |
|---|---|---|
| Люди с инвалидностью | Не менее 30 календарных дней | Ст. 23 закона о соцзащите инвалидов |
| Военнослужащие по контракту и служащие Росгвардии | 30—45 календарных дней в зависимости от выслуги лет | Ст. 11 закона о статусе военнослужащих |
| Педагогические работники | 42—56 календарных дней в зависимости от должности | Постановление правительства РФ от 14.05.2015 № 466 |
| Несовершеннолетние | 31 календарный день | Ст. 267 ТК РФ |
| Научные сотрудники с ученой степенью, если они работают в государственном научном учреждении | 48 рабочих дней для докторов наук, 36 рабочих дней для кандидатов наук | Постановление правительства РФ от 12.08.1994 № 949 |
| Государственные гражданские служащие | 30 календарных дней | Ч. 3 ст. 46 закона о государственной гражданской службе РФ |
| Судьи | 30 рабочих дней | П. 2 ст. 19 закона о статусе судей |
| Прокуроры и работники Следственного комитета | 30 календарных дней | П. 1 ст. 41.4 закона о прокуратуре РФ |
| Спасатели | 30—40 суток в зависимости от стажа работы спасателем | П. 5 ст. 28 закона об аварийно-спасательных службах и статусе спасателя |
Длительность отпуска
Не менее 30 календарных дней
Военнослужащие по контракту и служащие Росгвардии
Длительность отпуска
30—45 календарных дней в зависимости от выслуги лет
Длительность отпуска
42—56 календарных дней в зависимости от должности
Длительность отпуска
31 календарный день
Научные сотрудники с ученой степенью, если они работают в государственном научном учреждении
Длительность отпуска
48 рабочих дней для докторов наук, 36 рабочих дней для кандидатов наук
Государственные гражданские служащие
Длительность отпуска
30 календарных дней
Длительность отпуска
30 рабочих дней
Прокуроры и работники Следственного комитета
Длительность отпуска
30 календарных дней
Длительность отпуска
30—40 суток в зависимости от стажа работы спасателем
Дополнительный отпуск прибавляется к основному — стандартному или удлиненному. Иногда сотруднику может полагаться сразу несколько дополнительных отпусков, тогда они суммируются. Но рассчитывать на добавочные дни отдыха могут только отдельные категории работников:
- трудящиеся в районах Крайнего Севера;
- работающие на вредных и опасных производствах;
- с ненормированным рабочим днем;
- со специальным указанием на это право в законодательстве. Например, такие отпуска есть у сотрудников органов внутренних дел.
Работодатель не имеет права отказать работнику в дополнительном отпуске, если он предусмотрен законом, но может в качестве бонуса установить добавочные отпуска тем сотрудникам, кому они не полагаются. Чтобы узнать, предлагает ли ваш работодатель дополнительные отпуска, ознакомьтесь с коллективным договором или локальным нормативным актом, который регулирует вопросы отдыха сотрудников.
Разница между удлиненным основным и дополнительным отпуском в том, что основные отпуска не суммируются, а дополнительные можно складывать.
Например, у педагога инвалидность. Ему полагается удлиненный отпуск по инвалидности — 30 дней, а также по профессии — от 42 дней. Основные отпуска не суммируются, поэтому работник может выбрать только один.
А директор школы в Республике Коми имеет право на 56 дней основного отпуска и 16 календарных дней дополнительного, потому что работает в местности, относящейся к районам Крайнего Севера. Дополнительные отпуска суммируются, поэтому всего директор школы будет отдыхать 72 календарных дня.
Сколько дней и какого отпуска положено работнику, может быть указано в трудовом договоре или в локальных нормативных актах работодателя. Чтобы ознакомиться с этими документами, обратитесь в отдел кадров.
Тонкости отпусков в разных ситуациях
На новом месте работы в первый год право на отпуск появляется у сотрудника только через 6 месяцев. Но это не значит, что спустя полгода можно прийти в кабинет к директору и положить на стол заявление об отпуске: работодатель имеет право обсудить даты с сотрудником. Возможно, получится уйти сразу через 6 месяцев, а может, не получится. Если работодатель не против, отпуск может начаться и раньше — как договоритесь.
Отпуск в удобное время. Некоторым сотрудникам можно не ждать, когда наступит их очередь отдыхать, а идти в отпуск независимо ни от чего — и работодатель не имеет права им отказать. К таким работникам относятся:
- Женщина перед отпуском по беременности и родам или после него.
- Мужчина в период отпуска по беременности и родам его жены.
- Сотрудник, который заочно или очно-заочно учится в вузе или ссузе, во время сессии.
- Внешний совместитель, если у него отпуск на основной работе.
- Родитель ребенка с инвалидностью.
- Сотрудник, который усыновил ребенка в возрасте до 3 месяцев.
- Сотрудник, которого отозвали из ежегодного отпуска.
- Родитель трех и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет.
- Несовершеннолетние.
- Почетные доноры.
- Жены и мужья военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом.
Отпуск работника по совместительству ничем не отличается от отпуска обычного работника основного состава, кроме одной льготы. Внешний совместитель может брать отпуск одновременно с основным, в том числе авансом, то есть без отработки 6 месяцев. Для этого достаточно подать заявление работодателю. Если у сотрудника несколько мест работы по совместительству, в отпуск он может уходить везде одновременно.
Если длительность отпуска у совместителя на основном месте и по совместительству отличается, то ему придется догуливать разницу в днях за свой счет. Поясню на примере.
Представим, что Елена работает в школе учителем английского языка и по совместительству ведет курсы в детском клубе. Ее отпуск в школе — 42 календарных дня, а в детском клубе — 28 дней. Когда она уйдет в отпуск на основной работе, по совместительству ей должны будут предоставить отпуск на 42 дня. Но разницу между отпусками — 14 дней — в детском клубе ей не оплатят.
Что такое график отпусков и зачем он нужен
График отпусков — это локальный нормативный акт, в котором указано, кто, когда и на сколько дней идет в отпуск. Работодатель разрабатывает его с учетом пожеланий работников.
В любой организации график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления следующего календарного года, то есть до 17 декабря. Утвержденный график обязателен и для работника, и для работодателя.
Задача графика отпусков — организовать отдых сотрудников без ущерба трудовому процессу. Поэтому в нем обязательно нужно указать всех работников — даже тех, кто имеет право взять отпуск в любое время. Просто в дальнейшем они могут изменить дату начала отпуска на любую другую.
В график нужно включать основные и дополнительные отпуска сотрудников, а также дни, которые у них остались с предыдущих лет. Отпуск можно брать целиком, а можно разделить на части. Главное, чтобы одна часть была не меньше 14 дней.
Можно не указывать конкретную дату начала отпуска в графике и ограничиться только месяцем, в котором работник планирует отдохнуть, — трудовой кодекс этого не запрещает. В этом случае работник должен будет написать заявление с датой начала отпуска не позднее чем за две недели до него.
Если работник все же указал в графике конкретную дату начала отпуска, заявление от него не потребуется. А вот работодатель будет обязан предупредить его о времени начала отпуска не позднее чем за две недели.
Как рассчитать отпускные
Отпускные — это средний дневной заработок (СДЗ) работника, умноженный на количество дней отдыха. Подробно о том, как их рассчитать, написано в другой статье Т—Ж, а здесь я расскажу об этом кратко, но если не хотите читать, а хотите считать, то вот вам калькулятор:
Чтобы рассчитать СДЗ, как правило, используют формулу:
СДЗ = Доход за расчетный период / Отработанное время в календарных днях
Доход — это зарплата, премии и надбавки. В доход не включаются больничные, отпускные, материальная помощь и командировочные.
Расчетный период — это последние 12 месяцев до начала отпуска. Если работник устроился на работу меньше чем 12 месяцев назад, расчетный период будет равен отработанному времени. Заработок с предыдущего места работы не учитывается.
Чтобы рассчитать отпускные, определяют, сколько календарных дней будет отдыхать работник. Если в отпуск попали нерабочие праздничные дни, например 23 Февраля, 8 Марта или 1 Мая, их не считают днями отпуска и не оплачивают, но благодаря им сотрудник отдыхает дольше.
Теперь на примере покажу, как рассчитать отпускные за 28 календарных дней.
Допустим, доход работника за последние 12 месяцев составил 480 000 Р. Но в эти 12 месяцев в феврале 2022 года человек был на больничном 10 дней и получил за них 10 000 Р. То есть полностью он отработал 11 месяцев, а еще месяц — не полностью.
Сначала нужно вычислить, сколько календарных дней работник отработал полностью. Для этого используют среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздников — 29,3.
Получается, работник полностью отработал столько:
29,3 × 11 месяцев = 322,3 календарных дня
Дальше считаем количество отработанных календарных дней в феврале. Для этого нужно отнять от их общего количества дни больничного, разделить результат на общее количество дней в месяце и умножить на 29,3. Получается так:
(28 дней в месяце − 10 дней больничного) / 28 дней в месяце × 29,3 = 18,83
То есть отпускные будут начисляться исходя из количества дней:
322,3 дня + 18,83 дня = 341,13 дня
СДЗ выходит следующим:
(480 000 Р − 10 000 Р) / 341,13 дня = 1377,77 Р
Значит, отпускные за 28 дней составляют такую сумму:
1377,77 Р × 28 дней = 38 577,56 Р
Отпускные сезонным работникам и тем, кто работает по срочному трудовому договору, заключенному не более чем на два месяца, рассчитывают по другой формуле.
Также на отпускные влияют график работы сотрудника, система оплаты труда и принцип учета рабочего времени в компании. Даже если расчетный период отработан полностью. Работа по одному графику с одинаковым окладом будет оплачиваться по-разному, если, например, в одном случае определять норму времени по графику сотрудника, а в другом — по норме 40-часовой недели производственного календаря за месяц. В результате выплаты, входящие в расчет СДЗ, и сам СДЗ выйдут разными.
Как выбрать выгодные даты отпуска
Отпускные обычно бывают меньше зарплаты, потому что зарплату считают в рабочих днях, а отпуск — в календарных. Календарных дней больше, чем рабочих, поэтому они стоят дешевле. Плюс во время отпуска не оплачивают праздничные дни, но оплачивают выходные.
День отпуска стоит дороже рабочего лишь в редких случаях. Например, если работник получил большую премию в последние 12 месяцев перед отпуском, эта сумма войдет в расчет среднего дневного заработка. Поэтому стоимость одного дня отпуска получится выше стоимости рабочего дня в том же месяце. Значит, и отдыхать в такое время будет выгоднее, чем работать.
Отпуск, состоящий только из выходных дней, например субботы и воскресенья, также будет выгоден. Но такое совмещение отпуска и выходных не одобряет Минтруд: работник будет отдыхать меньше, чем положено.
Отпуск длительностью 28 календарных дней лучше планировать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, например в августе. Стоимость одного рабочего дня в эти месяцы получается ниже — лучше уж отдохнуть. Поэтому в эти месяцы отпускные будут близки к заработной плате.
Узнать, сколько рабочих дней в месяце, можно из производственного календаря. Например, вот календарь на 2022 год, а это проект календаря на 2023. Проект, потому что примерно осенью 2022 года правительство издаст постановление, которым утвердит перенос всех выходных в следующем году. После этого по календарю можно будет планировать отпуск.
Количество рабочих дней в 2022 и 2023 году
| 2022 год | 2023 год | |
|---|---|---|
| Январь | 16 | 17 |
| Февраль | 19 | 18 |
| Март | 22 | 22 |
| Апрель | 21 | 20 |
| Май | 18 | 20 |
| Июнь | 21 | 21 |
| Июль | 21 | 21 |
| Август | 23 | 23 |
| Сентябрь | 22 | 21 |
| Октябрь | 21 | 22 |
| Ноябрь | 21 | 21 |
| Декабрь | 22 | 21 |
Если работник собирается разделить отпуск, например отдохнуть два раза по две недели, ориентироваться только на месяцы с большим количеством рабочих дней недостаточно. Нужно считать, сколько выигрываешь на выходных и сколько проигрываешь на разнице в оплате. Объясню на примере.
Допустим, сотрудник с окладом 30 000 Р взял отпуск с 1 по 12 августа 2022 года. Расчетный период отработан полностью. Рассчитаем СДЗ:
12 дней × 30 000 Р / (29,3 × 12 месяцев) = 1023,89 Р
Отпускные за 12 дней — 12 286,68 Р
Теперь рассчитаем, сколько мог бы заработать сотрудник за это время, если бы не ушел в отпуск. В августе 23 рабочих дня, значит, стоимость одного рабочего дня выходит такой:
30 000 Р / 23 дня = 1304,34 Р
В период с 1 по 12 августа 10 рабочих дней. Получается, что без отпуска сотрудник мог бы заработать столько:
1304,34 Р × 10 дней = 13 043,4 Р
Потеря в деньгах в случае отпуска:
13 043,4 Р − 12 286,68 Р = 756,72 Р
Если этот сотрудник возьмет отпуск с 4 по 15 августа 2022 года, сумма отпускных за 12 дней не изменится. Но количество рабочих дней в отпускном периоде сократится до 8, а оплачиваемых выходных — увеличится до 4.
Получается, что, не уходя в отпуск, сотрудник сможет заработать меньше:
1304,34 Р × 8 дней = 10 434,72 Р
А отпуск в этот период обеспечит прибавку к зарплате:
12 286,68 Р − 10 434,72 Р = 1851,96 Р
Чтобы не потерять в деньгах, важно выбрать для отпуска правильные даты, то есть периоды с оптимальным соотношением рабочих и выходных дней. Определить точку безубыточности, то есть минимальное необходимое количество выходных в отпуске, чтобы не потерять в деньгах по сравнению с зарплатой, можно по этой формуле:
Количество необходимых выходных = Количество рабочих дней в отпуске × (Стоимость рабочего дня − СДЗ) / СДЗ
Сверяйте результат расчетов с производственным календарем — иногда достаточно изменить границы отпуска за счет выходных, чтобы получить больше отпускных. Начинать и заканчивать отпуск выходными не запрещено.
Приведу пример с отпуском во второй половине года, который поможет понять, как определить наиболее выгодный период для отдыха.
Допустим, работнику необходимо выбрать время для второй части отпуска в 22 календарных дня с июля по декабрь 2022 года. За последние 12 месяцев работник был в отпуске дважды: с 4 по 6 мая и с 11 по 13 мая. Оклад — 30 000 Р.
Сначала рассчитаем, сколько календарных дней отработал сотрудник. Полностью отработанные 11 месяцев:
29,3 × 11 месяцев = 322,3 календарных дня
Количество отработанных календарных дней в мае:
(31 день в месяце − 6 дней отпуска) / 31 день × 29,3 = 23,62
Значит, отпускные будут начисляться исходя из такого количества дней:
322,3 + 23,62 = 345,92
В мае сотрудник отработал 12 дней и получил зарплату:
30 000 Р / 18 рабочих дней в месяце × 12 отработанных дней = 20 000 Р
За остальные 11 месяцев вышло так:
30 000 Р × 11 месяцев = 330 000 Р
Теперь рассчитаем СДЗ:
(330 000 Р + 20 000 Р) / 345,92 дня = 1011,79 Р
Стоимость рабочего дня:
- в июне, июле, октябре и ноябре — 30 000 Р / 21 рабочий день в месяце = 1428,57 Р;
- в августе — 30 000 Р / 23 рабочих дня в месяце = 1304,34 Р;
- в сентябре и декабре — 30 000 Р / 22 рабочих дня в месяце = 1363,64 Р.
Теперь по производственному календарю нужно подобрать периоды с минимальным количеством рабочих дней, максимальным количеством выходных и низкой стоимостью рабочего дня.
Например, отпуск с 6 по 27 августа включает 15 рабочих и 7 выходных дней и имеет самую низкую стоимость рабочего дня — 1304,34 Р. А праздничные дни в июне и ноябре позволяют выбрать периоды с 14 рабочими и 8 выходными днями — с 4 по 26 июня и с 29 октября по 20 ноября, но с дорогим рабочим днем — 1428,57 Р.
Найдем для этих периодов точку безубыточности, то есть необходимое количество выходных, и сравним, что выгоднее делать в эти дни — работать или отдыхать.
Для отпуска в августе точка безубыточности такая:
15 дней × (1304,34 Р − 1011,79 Р) / 1011,79 Р = 4,337 дня
Получается, если в отпуск попадут минимум 5 выходных дней, он станет выгоднее зарплаты. И в период с 6 по 27 августа выходных как раз 7.
Посмотрим, сколько выручил бы сотрудник, если бы в эти дни работал:
15 рабочих дней × 1304,34 Р = 19 565,1 Р
А вот сколько отпускных он может получить:
1011,79 Р × 22 календарных дня отпуска = 22 259,38 Р
Выгода:
22 259,38 Р − 19 565,1 Р = 2694,28 Р
Аналогичный расчет для отпуска в июне и октябре-ноябре. Точка безубыточности для этих периодов:
14 дней × (1428,57 Р − 1011,79 Р) / 1011,79 Р = 5,766 дня
При этом в каждом из этих периодов по 8 выходных дней — значит, они нам подходят.
Если человек будет работать с 4 по 26 июня или с 29 октября по 20 ноября, он заработает столько:
1428,57 Р × 14 рабочих дней = 19 999,98 Р
А вот сумма отпускных за этот период:
1011,79 Р × 22 дня отпуска = 22 259,38 Р
Выгода: 2259,4 Р.
Важно, что в июне и ноябре в отпуск попадают праздничные дни — 12 июня и 4 ноября. Благодаря им работник будет отдыхать чуть дольше — 23 дня, но считаться днями отпуска и оплачиваться праздники не будут.
Таким образом, наиболее выгодный отпуск при заданных условиях — с 6 по 27 августа 2022 года.
Запомнить
- Чем больше работник получил за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, тем больше будут его отпускные.
- Рекомендации о выгодных месяцах с большим количеством рабочих дней и невыгодных с большим количеством праздников актуальны для долгого отпуска. Например, такой отпуск будет выгоден в августе.
- Полностью избегать невыгодных месяцев необязательно. При дроблении отпуска можно найти безубыточные периоды и в эти месяцы с помощью специальной формулы.
- Производственный календарь меняется каждый год. Общие рекомендации полезны, но зачастую их бывает недостаточно. Отпускные, рассчитанные в прошлом году, будут отличаться от отпускных в тот же период текущего года. Для точной оценки нужно рассчитать выгоды и потери за конкретный период.
Хотите написать такую статью для Т—Ж? Любой процесс, в котором в каком-то виде участвуют деньги, можно превратить в тему для Тинькофф Журнала. Прочитайте наш мануал для авторов и приносите заявку на статью.
Сезон отпусков в самом разгаре, а значит, ваши сотрудники очень скоро начнут писать заявления на отпуск и разъедутся кто куда. В сегодняшней статье расскажем, как подготовиться к сезону отпусков, не попасть в ситуацию, когда некому работать и научим планировать бюджет. Начинаем!
Немного законодательства
Право на отдых регламентируется конституцией РФ, трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами и законами. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Больше — пожалуйста, меньше — нельзя. Дополнительные дни к отпуску полагаются отдельными категориям работников, занятых во вредных условиях труда. К интернет-магазину это не относится, поэтому касаться темы не будем.
Отпуск можно делить на несколько частей — это законно. Но есть одно условие: продолжительность одной части не может быть меньше 14 дней. То есть, половину положенного времени сотрудник должен отгулять подряд, а все остальное — на его усмотрение. Хоть по одному дню в течение последующего года может брать — законом это тоже не запрещено.
Право на очередной оплачиваемый отпуск появляется у сотрудника через 6 месяцев после трудоустройства. Но по прошествии полугода он заработает только 14 дней, а не 28. Полный отпуск можно будет брать только через 11 месяцев. Если во время отпуска сотрудник оформлял больничный лист, то время отдыха продляется на количество дней, которые он проболел. То же самое касается и праздничных нерабочих дней. Если они попали на отпуск — он также увеличивается.
Отпуска нужно правильно оформлять. Во-первых, сотрудник обязан написать соответствующее заявление. Его должен подписать непосредственный руководитель и сам работник. Это делается не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. На основании заявления издается приказ по организации. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это, например, заместители директора.
Пример заявления на отпуск
После этого бухгалтерия должна рассчитать сумму оплаты отпуска — так называемые отпускные. Сотрудник должен получить их не позднее, чем за три дня до того, как пойдет в отпуск. Отпускные считаются как среднее арифметическое заработных плат за последние 12 месяцев работы. После этого полученное число нужно разделить на 29,3 — так мы получим дневной заработок. (29,3 — среднее количество календарных дней в году)
Если сотрудник увольняется до того, как использовал отпуск, ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается по той же формуле. И последнее: отпуск — это не только право, но и обязанность. Нельзя не предоставлять его более 2 лет подряд.
Как правильно подготовиться к сезону отпусков
Составляйте график отпусков
Планирование — это основа основ, а с отпусками тем более. График позволяет распределить рабочие силы и спланировать бюджет. Здесь можно пойти двумя путями: составить график самостоятельно, без учета пожеланий работников, или учесть их предпочтения. На практике обычно делается так: у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивал все стороны. Но тут нужно проявить дипломатичность вкупе со строгостью: понятно, что все хотят гулять летом.
Опытные руководители вообще следуют принципу: если у меня в компании 12 человек, значит, в отпуске должен находиться 1 человек в месяц, вне зависимости от времени года. Но если можете позволить себе обойтись без нескольких сотрудников, нет смысла лишать их именно летнего отдыха. Очень часто делается так: если работник, в прошлом году, брал отпуск в летние месяцы, значит в этом отдыхает осенью или зимой и наоборот. Но учтите: есть категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от графика или стажа работы в вашем интернет-магазине. Это родители детей-инвалидов, пострадавшие на Чернобыльской АЭС, почетные доноры, ветераны ВОВ и другие. Такие — вне графика. Если у вас есть сотрудники, работающие по совместительству, то закон требует от вас отпустить их в отпуск в то же время, когда они берут его на основной работе. У таких сотрудников тоже свой график, это нужно учитывать.
Образец графика отпусков
Утвержденный график отпусков нужно распечатать и дать сотрудникам на подпись. А еще лучше — развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Лучше не тянуть до декабря, а решить этот вопрос уже в октябре-ноябре.
Планируйте бюджет
Как мы уже говорили, человеку, идущему в отпуск, положена средняя зарплата. А теперь представьте: у вас уходит несколько человек скопом, и всем им нужно разово выплатить отпускные. Суммы могут получиться внушительными, особенно, если вы платите полностью официальную и белую заработную плату. Одно дело, если бизнес работает сильно в плюс и на ваших счетах всегда есть резервы на этот случай. А вот когда финансы на пределе, это может стать проблемой. А если учесть то, что сотрудник в это время не приносит никакой прибыли, а деньги ему платить нужно, то это проблема вдвойне.
Чтобы не попасть впросак, нужно закладывать эти деньги в годовой бюджет — в фонд заработной платы. Попросите бухгалтерию сделать такой расчет — так вы не попадете в ситуацию, когда человек идет в отпуск, а платить ему нечем. Это особенно важно, когда помимо законных отпускных, вы платите еще и различные пособия. Закон не обязывает этого делать, но многие руководители идут сотрудникам навстречу и подкидывают им дополнительные бонусы к отпуску.
Структура фонда заработной платы
Не отпускайте взаимозаменяемых сотрудников одновременно
Вообще это нужно предусмотреть еще на этапе составления графика. Речь здесь вот о чем: например, у вас есть руководитель отдела продаж и старший менеджер. Они не должны уходить в отпуск в одно и то же время — так у вас провиснет целое направление. Придется брать эту работу на себя, или кому-то ее делегировать. Лучше этого избежать: сделать так, чтобы такие сотрудники гуляли в разное время.
Еще один момент: если один сотрудник заменяет другого на время его отсутствия, ему нужно организовать доплату. Это касается всех должностей, за исключением штатных заместителей. То есть, когда старший менеджер выполняет функции начальника отдела продаж, нужно ему доплатить. Размер доплаты законом не установлен — он определяется по соглашению сторон, как они договорятся. Обычно это разница в окладах: старший менеджер, заменяющий своего руководителя, должен получать зарплату начальника отдела. Но необязательно.
Просите сотрудников делить отпуска
Одно дело, когда человек отсутствует на рабочем месте целый месяц и совсем другое, если это всего лишь 2 недели. Поэтому целесообразно будет просить сотрудников делить отпуска и брать 2 недели, допустим, осенью и 2 недели летом. Да и с оплатой проще — нужно выплачивать отпускные не в полном размере, а частично.
В этом случае в графике каждый сотрудник будет встречаться 2 раза. Но здесь возможны накладки: вряд ли кто-то захочет брать обе половины отпуска в зимние месяцы.
Сдавайте и принимайте дела
Сотрудник уходит в отпуск? В последний день, пока он на работе, пройдитесь по его актуальным задачам, стоящим на повестке. Особенно это касается ключевых работников, на которых завязано множество вопросов. Пусть расскажут, какие вопросы в приоритете, что нужно разрулить и решить в первую очередь. Плохо, если какой-то вопрос повиснет на 2 недели или месяц.
Если задачи не срочные и могут дождаться человека, который предметно ими занимался, есть смысл подождать. А вот неотложные вопросы лучше перепоручить другому исполнителю. Назначьте ответственного работника — пусть тот, кто идет в отпуск введет его в курс дела. Эта простая хитрость позволит избежать многих неудобств.
Основные правила делегирования
Грамотно делегируйте полномочия
Продолжение предыдущего пункта. Работу отсутствующего сотрудника нужно равномерно распределить между остальными работниками. Если это простые менеджеры по продажам — будет проще: работа однотипная и шаблонная, можно без труда перепоручить ее кому угодно. С нестандартными задачами сложнее: часто выполнить их сможет только тот, кто с головой погружен в вопрос. Но и тут есть выход — выше мы писали об этом. Есть еще вариант — требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом.
Буквально — доделай и иди в отпуск. Очень часто за пару дней до долгожданного отдыха, когда сотрудник уже “одной ногой там”, все начинают немного лениться — такого допускать нельзя. Напротив, перед отпуском сотрудник должен совершить рывок и закрыть текущие задачи.
Если уж совсем не получается, то, как минимум, вы должны знать о таких вещах и быть к ним готовым. Предупредите партнеров и контрагентов, что берете тайм-аут на пару недель, пока не вернется отсутствующий сотрудник. “У нас человек в отпуске” — не является уважительной причиной простоя. Бизнес должен быть построен так, чтобы все функционировало и без одного-двух человек. Если у вас есть незаменимые сотрудники — это плохо.
Просите сотрудников перенести отпуск на другое время
Крайняя мера, прибегать к которой следует только при острой необходимости, когда по-другому никак. Здесь главное все правильно и законно оформить. Учтите: сотрудник не обязан переносить отпуск — это его право. Поэтому перед тем, как вносить изменения в график, закон требует получить письменное согласие сотрудника. Оформляется от руки в свободной форме. Выглядит примерно так:
“Я (фамилия, имя и отчество сотрудника), согласен на перенос очередного оплачиваемого отпуска с июля 2019 года на другое время”. Дата, подпись.
Согласие пишется на имя руководителя организации. Но помните: после этого вы обязаны предоставить человеку отпуск уже в любое удобное для него время.
Пример заявления о переносе отпуска
После получения согласия можно оформлять приказ по организации — с ним работника тоже знакомят под роспись.
А еще сотрудника можно вызвать из отпуска
Но тоже только с его письменного согласия. Без него можно отзывать только для ликвидации последствий аварий, когда есть угроза жизни населению. К интернет-магазинам такое не относится, поэтому согласие придется получить. Кроме этого, требуется весомая причина отзыва: производственная необходимость, болезнь другого сотрудника и тому подобное. Отзыв из отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ.
Помните: сотрудник имеет право отказаться выходить — закон это позволяет. В целом вызов оформляется так же, как и перенос: получаете согласие и оформляете приказ, в котором сотрудник должен расписаться. Лучше, если появится служебная записка непосредственного руководителя. В документе он должен изложить причины ситуации и обосновать необходимость вызова сотрудника.
После этого человек имеет право отгулять отработанные дни в любое удобное время, или приплюсовать их к следующему отпуску.
Отзывать из отпуска можно не всех. Запрещается прерывать отдых у беременных женщин, лиц, не достигших 18-летия, а также работников вредных условий труда.
Заключение
Резюмируем: всегда проще и удобнее составить адекватный график отпусков, спланировать работы и распределить обязанности среди сотрудников, чем потом переносить отпуска и вызывать работников. Планируйте время отдыха, закрывайте задачи до отпуска и тогда проблем не будет. Удачи!
Возможно вам также будет интересно: