Как составить цель работы в презентации

Перед тем как начинать делать презентацию, надо определить, какие у нее цели и задачи.

В статье на конкретных примерах рассказываем, как написать цели и задачи в презентации.

Еще больше полезных материалов из мира образования ищите на нашем Telegram-канале. И не забывайте следить за акциями и скидками от компании — с ними еще выгоднее учиться на отлично.

Цели создания презентации

С постановки цели презентации начинается работа над любым проектом: школьным, инвестиционным, научным. Главную цель презентации можно вывести из ее определения:

Презентация — это документ с текстом и картинками для визуальной передачи информации.

Получается, что главная цель каждой презентации — это представить любую информацию в визуальном виде так, чтобы она была доступна и понятна для аудитории.

Отсюда следует, что при составлении любой презентации надо ориентироваться именно на ее визуальную составляющую. К примеру, если это бизнес-презентация, то ее цель — показать успехи компании и ее прибыль. Сделать это можно с помощью диаграмм, графиков, таблиц и других графических элементов.

Визуализация информации любой сложности — в этом и состоит основная цель учебной, деловой или любой другой презентации.

Еще одна цель презентации — это положительная и корректная оценка проекта слушателями. Так как презентация делается для кого-то, то важно, чтобы слушатели оценили работу и дали ей положительную оценку.

К примеру, если вы делаете учебную работу, то цель вашей презентации состоит в том, чтобы комиссия оценила проект на высший балл. Если ваша презентация развлекательная, то ваша цель — развлечь аудиторию и не дать ей заскучать.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Задачи презентации

Задачи презентации будут зависеть от ее вида. К примеру, задачи научной презентации и маркетинговой совершенно разные. Однако, есть задачи, которые стоят перед любым проектом:

1. Презентация должна привлекать внимание слушателей. 
2. Хороший проект должен акцентировать внимание аудитории на главной информации.
3. Презентация должна давать слушателям даже самую сложную информацию в максимально понятном виде.
4. Хорошая презентация должна помочь выделиться на фоне других выступающих.
5. Грамотная презентация должна давать всю информацию по теме проекта, чтобы у аудитории даже не осталось никаких вопросов.

Другие задачи презентации будут зависеть от ее вида. К примеру, у маркетинговой презентации главная задача — это прорекламировать и продать продукт, а вот задача инвестиционного проекта — привлечь потенциальных вкладчиков.

Теперь вы знаете, как сформулировать цели и задачи презентации. Если появятся вопросы, обращайтесь в студенческий сервис. Наши специалисты помогут сделать презентацию качественно и в срок.

Вы потратили время на работу над проектом, который может стать потенциальной революцией для вашей компании или клиента. Теперь вам не терпится представить его своей команде, инвесторам и другим ключевым заинтересованным сторонам. Создание и проведение презентаций проекта может быть нервным занятием, и у вас в голове наверняка крутится один вопрос. Как заставить лиц, принимающих решения, понять ваш проект или добиться его одобрения? Учитывая, что в некоторых компаниях за последний год провалилось около 12% проектов, вы хотите создать презентацию, которые будут не только убедительной, но и запоминающейся.

Правильно составленная презентация проекта поможет вам завоевать и удержать внимание аудитории достаточно долго, чтобы объяснить детали проекта и то, почему он обязательно будет успешным. Не знаете, как создать успешную презентацию проекта? Мы поможем вам. В этой статье мы расскажем вам, как ставить цели проекта и правила оформления презентации, которые выведут ваш проект на новый уровень. Давайте приступим к делу.

1 Установите цели для вашего проекта

Прежде чем погрузиться в основные детали презентации вашего проекта, стоит ответить на эти вопросы:

• Какую цель преследует ваш проект?
• Почему для вас и вашей команды важно достижение поставленных целей?
• Как вы планируете донести свои цели до аудитории?

Если вам приходится долго гадать, прежде чем ответить на эти вопросы, вам предстоит большая работа.   Вот что вы должны знать. Красивые или хорошо сформулированные презентации проекта не заменяют планирование проекта. Без четких целей ваш проект уже настроен на провал. А ваши инвесторы могут подумать: «Зачем их слушать?».  Многие руководители проектов склонны торопиться на этапе постановки целей, но мы не рекомендуем этого делать. Это потому, что вы можете настроить себя на неудачу.   Как только вы четко определите цели проекта, вы сможете заставить заинтересованные стороны принять их.  Теперь возникает вопрос, как установить цели проекта и достичь их? Один из способов сделать это — использовать метод постановки целей SMART.

Постановка SMART-целей проекта

SMART — это аббревиатура, которая расшифровывается как Specific, Measurable, Achievable, Relevant и Time-Bound.   SMART-цели являются основой планирования и реализации успешных проектов. Они позволяют глубже изучить мелкие детали, которые волнуют вашу аудиторию, такие как:

• План и график проекта,
• Ресурсы,
• Сроки реализации проекта,
• Основные этапы проекта, 
• Потенциальные препятствия и многое другое

Например, допустим, ваш проект направлен на улучшение клиентского опыта на веб- и мобильных устройствах. Обратите внимание, что этот пример описывает конечную цель. Но в нем не указано, как вы будете работать над улучшением клиентского опыта.  Вот как использование SMART-целей обеспечивает направление для планируемого проекта.

Specific (Конкретный)

При постановке целей четко и конкретно сформулируйте, чего вы хотите достичь в итоге.  Конкретная цель может быть такой: «Мы хотим создать отзывчивый веб-сайт и мобильное приложение для нашей компании, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов. Этот проект потребует участия нашего отдела дизайна продукции, программного обеспечения и маркетинга».

Measurable (Измеримый)

Во время презентации вам придется отвечать на такие вопросы, как:

• Какие показатели вы будете использовать, чтобы определить, достигли ли вы поставленной цели?
• Как вы узнаете, что находитесь на правильном пути?

Наличие метрик поможет вам оценить ваш проект. Кроме того, вы сможете отслеживать прогресс и оптимизировать проект для достижения лучших результатов. Неважно, планируете ли вы краткосрочный или долгосрочный проект. Убедитесь, что вы установили метрики и этапы, которые учитываются при достижении вашей цели. В нашем предыдущем примере измеримая цель может быть следующей:

• Более 100 000 загрузок мобильных приложений в Google Playstore и Apple App Store.
• Показатель отказов на вашем сайте составляет 20%, а коэффициент конверсии на мобильном и веб-сайте — 15%.

Attainable (Достижимый) 

Один из самых важных вопросов, который вы хотите задать при постановке цели, звучит так: «Сможем ли мы достичь поставленной цели?». Есть ли у нас ресурсы для достижения цели в имеющиеся сроки?  Если ответ отрицательный, то вам необходимо подумать о том, что потребуется для достижения поставленных целей. Это может потребовать корректировки ваших целей или ресурсов, необходимых для достижения цели.  Хотя это нормально — быть амбициозным, вы также должны быть реалистом.  Например, получить 200 000 загрузок приложения за одну неделю может быть слишком амбициозной задачей, если вы только что запустили свое приложение. Однако если вы поставите цель достичь ее за три месяца, это сделает ваш проект осуществимым.

Relevant (Соответствующий) 

Цели вашего проекта должны быть согласованы с более широкими целями вашего бизнеса. Имеют ли ваши цели отношение к росту и успеху компании?  Стоит ли выделять на них ресурсы? Например, если ваша компания работает в сфере B2B и не планирует расширяться на рынок B2C, запуск сайта электронной коммерции будет неактуальной целью.

Time-Bound (Ограниченный во времени) 

Независимо от типа и размера вашего проекта, вы должны установить временные рамки. Установление сроков выполнения работ создает ощущение срочности и мотивирует вас на достижение поставленных целей.  В нашем примере, приведенном выше, цель, привязанная к срокам, может звучать так: «Мы стремимся достичь 100 000 загрузок мобильного приложения и 15-процентного коэффициента конверсии к концу финансового года. Наша компания запустит мобильное приложение в третьем квартале с активной маркетинговой кампанией, которая продлится до конца следующего финансового года». Постановка SMART-целей не обязательно должна быть сложной задачей. Воспользуйтесь приведенным ниже шаблоном для постановки проектных целей, которые обеспечат успех вашему бизнесу. 

Донесите цели проекта до членов вашей команды

После того как вы поставили перед собой цели, ваша команда будет играть ключевую роль в том, чтобы помочь вам их достичь. Поэтому убедитесь, что они понимают следующее:

• Почему существуют цели проекта
• Что он должен обеспечить для вашего бизнеса и клиентов
• Какова роль командаы и отдела в успехе проекта

Если вы не определитесь с этим, проект может сорваться и пойти по разным нежелательным направлениям.  Вместо того чтобы навязывать команде поставленные вами цели, сделайте это совместными усилиями.  Потратьте время на обсуждение целей проекта со своей командой и заинтересованными сторонами.  Не ограничивайте свое общение людьми из своего отдела. Вы можете обратиться к сотрудникам других отделов, таких как отдел продаж, операционный отдел, финансовый отдел и т.д., чтобы узнать, насколько ваши цели совпадают с их целями. 

Чтобы ваша команда лучше понимала, вы можете сообщить о целях проекта различными способами. Вам помогут:  

• Визуальные материалы (видео, изображения, диаграммы, инфографика и т.д.)
• Устная презентация
• Модели
• Документация

Поступая таким образом, вы обязательно получите их ценные отзывы, поддержку и приверженность проекту. Кроме того, если ваша команда согласится с планом проекта, это повысит ваши шансы на его успешное выполнение.

2 Составьте план проекта 

После того, как вы определили свои цели, следующим важным шагом должно стать описание того, как вы их достигнете. Отличное место для начала — это организация вашего проекта в действенный план и шаги по его выполнению.  Вы можете удивиться, почему этот шаг важен для создания успешной презентации проекта.  Независимо от того, планируете ли вы маленький или большой проект, написание подробного плана, структуры и схемы позволяет представить все в перспективе. Это устраняет неясности и помогает вашей аудитории понять дорожную карту проекта, не упустив ни одной детали. Ваш план проекта должен содержать технические и нетехнические детали проекта. Поэтому вы хотите получить преимущество, используя шаблон презентации проекта, который четко объясняет все действия и шаги.  Кроме того, структура презентации должна быть простой и понятной. В зависимости от типа проекта, ваш план может включать такие ключевые детали, как:

• Цели и задачи, которые вы наметили ранее
• Объем, методология и структура вашего проекта
• Основные этапы проекта, критерии сдачи и приемки работ
• График и сроки реализации проекта
• Ресурсы и бюджетные сметы и т.д.

Не существует жесткого и быстрого правила составления плана проекта. Однако если вы хотите создать запоминающийся план, который будет привлекать внимание аудитории, вы можете разбить его на три части, включая:

• Введение
• Основная часть
• Заключение и основные выводы

Введение

Ваше вступление должно содержать краткий обзор того, о чем вы собираетесь говорить, и почему это актуально для вашей аудитории. Вы можете начать с названия проекта и резюме.  Считайте, что ваше резюме — это сокращенная версия плана проекта.  Если бы ваша аудитория прочитала только резюме, получила бы она всю необходимую информацию о вашем проекте? Если ответ положительный, значит, резюме выполнило свою задачу.  Объем резюме зависит от того, о чем вы собираетесь рассказать в своем плане проекта.  Однако мы рекомендуем, чтобы объем резюме составлял одну-две страницы. Вы можете добавить в него ключевую информацию, такую как:

• Цели проекта
• Ключевые пункты плана проекта
• Результаты, выводы и рекомендации по проекту

Имейте в виду, что не у всех будет время вникать в детали вашего плана проекта.   Наличие моментального снимка вашего проекта вносит ясность для основных заинтересованных сторон и сотрудников. Это также позволяет людям, не принимающим активного участия в проекте, понять его с первого взгляда. 

Основная часть

В основной части плана проекта содержатся все детали проекта и все, что имеет отношение к его успеху. Здесь вы можете разбить проект на результаты, задачи, этапы и графики (даты начала и окончания).  Убедитесь, что вы точно определили ресурсы, необходимые для завершения проекта, включая финансы, команду, время, технологии, физические ресурсы и многое другое.

Заключение

Это часть, в которой вы подводите итоги своего плана проекта с ключевыми выводами. Ваше заключение должно включать то, что вы ожидаете от своей аудитории, в том числе ключевые пункты действий и следующие шаги. Написание вступления, основной части и заключения может показаться большим объемом информации. Но вместо того, чтобы писать несколько страниц текста, использование визуальных средств может сделать ваши презентации проекта более эффективными. Используя изображения, видео, инфографику и диаграммы, вы сможете охватить всю жизненно важную информацию и помочь аудитории лучше понять ваше сообщение.  Шаблоны презентаций Visme эффективны для визуализации различных разделов плана проекта. Они профессионально разработаны и позволяют любому человеку легко составлять высококачественные планы проектов, которые помогают команде идти в ногу со временем.  Используйте приведенные ниже шаблоны планов проектов, чтобы начать процесс планирования проекта.            

3 Обрисуйте проблему и решение

Вы только что потратили время на составление плана действий по проекту. Теперь пришло время донести план и цели проекта до аудитории.   Презентации проектов во многом похожи на презентации продаж. Представляете ли вы план проекта клиентам или создаете питч-дек для инвесторов, ваша задача — удержать аудиторию с самого начала и до конца. Один из самых действенных способов привлечь внимание аудитории — выделить ее болевые точки.  Недостаточно иметь красивые слайды, демонстрирующие удивительные характеристики вашего продукта и деятельность по проекту.  Убедитесь, что вы настроили презентацию проекта таким образом:

• Обрисуйте болевые точки вашей аудитории
• Подчеркните, как ваш проект, продукт или услуга помогает решить их проблему
• Объясните, какую выгоду они получат от использования вашего продукта или инвестирования в ваш проект

В двух словах, ваша аудитория должна иметь четкое представление о том, как ваш проект сделает их жизнь лучше. Когда они это поймут, они, скорее всего, прислушаются к предлагаемым вами решениям и предпримут необходимые действия. Не делайте огульных предположений о своей аудитории.  Если вы хотите привлечь их к работе, посвятите один слайд обсуждению их проблем и решений. Дайте им понять, как ваш проект принесет им пользу.

Не знаете, каковы болевые точки вашей аудитории? Сделайте следующее:

• Проведите исследование среди клиентов и опросите существующих клиентов. Это поможет вам создать основанную на данных профиль клиента, который вы сможете использовать для принятия любых бизнес и маркетинговых решений.
• Поговорите с сотрудниками отдела поддержки и успешной работы с клиентами. Они поддерживают тесные отношения с вашими клиентами, поэтому знают их проблемы и то, чего они хотят. Если они не знают этих вещей, сделайте им одолжение и создайте программу успеха для клиентов.
• Взаимодействуйте со своим окружением, просите об обратной связи и участии. Чем больше вы взаимодействуете со своими потребителями, тем лучше вы понимаете их проблемы, работаете над их решением и привлекаете их к своему бренду.
• Следите за актуальными тенденциями в социальных сетях, хэштегами Twitter, тенденциями Facebook
• Присоединяйтесь к соответствующим онлайн-форумам, таким как Quora, Reddit, Stack Exchange и т.д.

4 Сокращайте слайды презентации

При создании презентаций проектов отдавайте предпочтение качеству, а не количеству. Убедитесь, что ваши слайды короткие и простые. Когда вы это сделаете, ваша аудитория будет рада, что вы цените ее время.  Помните, что сейчас не время заваливать аудиторию длинным и неуместным жаргоном. Вместо этого, держите слайды в рамках темы и излагайте основные моменты без скучных и ненужных деталей. Вот почему вы должны быть краткими в своей презентации:

• Лаконичные слайды презентации не только мощные, но и запоминающиеся.
• Исследования показали, что во время проектных или деловых презентаций уровень внимания резко падает после 30 минут. Создавая длинные презентации, вы рискуете потерять внимание аудитории на полпути.
• Никто не хочет сидеть и смотреть, как вы часами перелистываете тонны слайдов. С помощью более коротких слайдов вы сможете привлечь внимание аудитории и заставить ее сосредоточиться на сообщении.
• У большинства людей может быть ограниченное время или короткий промежуток внимания. Поэтому они хотят быстро усвоить информацию и перейти к следующему лучшему.

Как сделать презентацию проекта лаконичной?

• Если ваш слайд не добавляет ценности вашей презентации, он не должен занимать место в вашем питч-дек или вашей презентации.
• Дополните свою слайд-шоу захватывающими визуальными эффектами, которые позволяют получить больше информации
• Применяйте проверенные методы подготовки слайдов

Например, правило 10/20/30 Гая Кавасаки — один из самых популярных методов, используемых экспертами. Правило рекомендует использовать десять слайдов для 20-минутных презентаций (около двух минут на слайд). Оно также предписывает использовать для текста размер шрифта не менее 30. Это позволит вашей аудитории усваивать сообщения на экране, пока вы говорите. 

Имейте в виду, что это не железное правило для презентации. Существуют и другие правила, такие как метод Печа Куча, метод Такахаши, метод Лессига и т.д. Вы можете адаптировать любое из этих правил к потребностям презентации вашего проекта.

5 Используйте меньше текста и больше визуальных образов 

Еще один отличный способ сделать слайды краткими, но интересными — использовать меньше текста и больше визуальных образов.  Помните, что слайд должен помогать вашей словесной презентации, а не заменять ее. Поэтому вам следует избегать слишком большого количества информации на одном слайде.  Загромождение презентации большим количеством текста может:

• Утомить аудиторию и нагнать на нее скуку
• Переключить внимание аудитории на текст, что сделает вашу презентацию менее эффективной.

Вместо этого используйте один слайд для представления каждой идеи. Гуру маркетинга Сет Годин рекомендует не более шести слов на слайд. Люди сохраняют больше информации, когда она представлена в виде кусочков и визуальных образов. Это относится к аудитории B2B, B2C, менеджерам проектов и руководителям компаний. Около 59% руководителей компаний говорят, что они скорее посмотрят видео по теме, чем прочитают о ней. Отсюда следует, что презентацию проекта необходимо усилить убедительными визуальными эффектами, которые захватят и привлекут внимание аудитории именно туда, куда вы хотите.  Презентация Стива Джобса на MacWorld Keynote в 2007 году — отличный пример того, как можно улучшить презентацию с помощью убедительных визуальных средств.

Во время презентации Стив Джобс использовал живые и интерактивные визуальные эффекты, чтобы показать, как работает iPhone 1.  Читайте далее, чтобы узнать больше советов по созданию увлекательных презентаций, которые поразят вашу аудиторию.  С помощью программы создания презентаций Visme вы можете создавать потрясающие презентации проектов с богатым сочетанием текста и убедительных визуальных эффектов. Зацепите свою аудиторию и вдохновите ее на действия с помощью потрясающих шаблонов презентаций проектов, подобных приведенному ниже.

6 Используйте качественные наглядные материалы, диаграммы и средства презентации

Визуальные средства важны для проведения успешных презентаций проектов. Помимо привлечения внимания аудитории и удержания ее внимания, зрители запоминают 95% сообщения, представленного в визуальной форме. В то время как при передаче текста они запоминают лишь около 10%.  Существует множество видов визуальных средств, которые вы можете использовать в своих презентациях, в том числе:

• Изображения
• Видео
• Графики и диаграммы
• Тепловые и хороплетные карты. 
• Диаграммы рассеяния
• Скриншоты и многое другое

Использование изображений и видеороликов повысит ваши шансы на привлечение аудитории и положительную реакцию на ваш призыв к действию (CTA). Диаграммы Ганта, рисунки на доске и ментальные карты идеально подходят для визуализации проектов на ранних стадиях. Вы можете использовать графики, диаграммы, карты и деревья для представления архитектуры проекта для проектов, связанных с технологиями.

Если вы работаете над проектами по разработке продукции, подумайте о том, чтобы добавить на слайд эскизы, блок-схемы, модели и прототипы.  Круговые диаграммы отлично подходят для отображения процентных соотношений. Вертикальные гистограммы показывают изменения во времени, а горизонтальные гистограммы помогают сравнить количество.  Инфографика отлично подходит для визуализации данных и объяснения сложной информации, например, тенденций рынка. А вот и самое интересное. В Visme есть инструменты, необходимые для любой работы. Программа позволяет добавлять различные визуальные эффекты, инфографику, диаграммы и графики в ваш дек и настраивать их в соответствии с вашими потребностями.  Вы можете изменить дизайн, цвет текста и фона, добавить или удалить легенды, анимировать диаграммы и т.д.  Вы также можете использовать карты для представления географической информации. А также использовать прогресс-бары, термометры, радиусы и виджеты для визуализации статистики и цифр, как показано в приведенном ниже шаблоне.

Добавляя визуальные элементы на слайд, не переусердствуйте. Придерживайтесь минимум двух изображений на слайд. Кроме того, убедитесь, что ваши визуальные образы имеют отношение к презентации вашего проекта. При оформлении слайдов презентации всегда придерживайтесь высококачественных визуальных материалов.  Размытые или низкого разрешения изображения или видео могут оттолкнуть зрителей.  При использовании высококачественных визуальных средств ваши презентации будут четкими и ясными даже на больших экранах.  Приведенный ниже слайд является отличным примером того, как можно дополнить свои презентации убедительными визуальными эффектами.

7 Уделяйте внимание дизайну

Хотите создавать впечатляющие презентации? Если ответ положительный, то вам необходимо обратить внимание на детали дизайна. Ваш дизайн может сделать или разрушить презентацию вашего проекта.  Независимо от того, опытный вы дизайнер или новичок, такие инструменты дизайна, как Visme, дадут вам преимущество. Вы можете создать убедительный дизайн презентации для вашего бизнеса за несколько минут. Самое замечательное, что для создания потрясающих презентаций проекта вам не придется разоряться. Вы найдете прекрасные готовые шаблоны и миллионы потрясающих изображений без роялти для ваших слайдов.  Вот советы, которые следует учитывать при разработке слайдов.

Используйте правильную комбинацию цветов

Если вы хотите сделать свои презентации привлекательными, используйте цвет умеренно.  Мы понимаем, что все любят цвет. Но использование слишком большого количества цветов может привести к тому, что ваши презентации будут выглядеть хаотично и неприятно. Выбор цвета может повлиять на то, как аудитория воспримет и отреагирует на вашу презентацию. Общее правило — выбирать цвета, которые вызывают у аудитории положительные эмоции.  Например, теплые цвета, такие как желтый, оранжевый и красный, вызывают чувство возбуждения и позитива. С другой стороны, холодные цвета (синий, зеленый и фиолетовый) отражают ауру спокойствия.  При комбинировании цветов стремитесь к сбалансированной цветовой схеме. Например, если фон слайда или изображения темный, то текст и элементы дизайна должны быть ярких цветов. Такой контраст сделает презентацию вашего проекта разборчивой и визуально привлекательной. Вы можете узнать о психологии цвета и о том, как использовать ее в дизайне вашей следующей презентации, посмотрев видео ниже. 

Используйте четкую и последовательную типографику

Оптимизация типографики может существенно повлиять на то, как люди воспринимают ваше сообщение. Поэтому вы хотите убедиться, что ваш слайд выглядит организованно, профессионально и передает правильное сообщение.  Вот как это можно сделать:

• Используйте шрифты, которые воплощают дух вашего бренда
• Сохраняйте единый стиль текста во всей презентации. Рекомендуется использовать не более трех шрифтов.
• Избегайте вычурных шрифтов и мелкого текста, которые напрягают глаза читателя. Лучше используйте шрифты типа Arial, Time News Roman, Calibri и другие разборчивые шрифты, подходящие для маленьких и больших экранов.
• Используйте размер шрифта не менее 30 для основного текста и 36 для заголовков.

Кроме того, не забудьте представить текст с использованием цветовой схемы, о которой мы говорили ранее. Это позволит сделать текст заметным на фоне.  Взгляните на этот слайд из одного из наших шаблонов презентации. Обратите внимание, как дизайн, шрифты и цветовая комбинация сочетаются друг с другом, делая визуальные эффекты более яркими.

8 Начните с шаблона презентации

Независимо от того, новичок вы или профессионал, создание презентаций проектов, которые впечатляют, может отнимать много времени. Допустим, у вас приближается крайний срок. Вам придется заняться составлением плана проекта, подготовкой заметок к слайдам, оформлением слайдов, поиском и внедрением визуальных средств и многим другим.  Если все это делать с нуля, это может замедлить работу или сделать ваши презентации неопрятными.

Использование шаблонов презентаций может избавить вас от всего этого стресса. Они помогут вам быстро и легко сделать профессионально выглядящие презентации проектов. Поскольку слайды заранее разработаны, вы найдете место для вставки любого необходимого вам контента. Будь то индикатор хода выполнения, диаграмма, график, таблица, видео или изображение, дизайн находится прямо здесь.  Все, что вам нужно сделать, это напечатать содержимое, ввести данные или вставить изображение. И бум, ваша презентация готова к работе.  Кроме того, использование шаблонов презентаций обеспечивает согласованность бренда в плане шрифта, стиля, макета, цветов и общего дизайна.

Вы можете настраивать шаблоны и обмениваться ими с командой проекта для поддержания единообразия презентаций.  Заголовок и основная часть слайда, расположение изображений и диаграмм, а также шрифты заданы в шаблоне. Поэтому форматирование слайдов становится простым делом — больше никаких беспорядочных или загроможденных презентаций проекта.

Visme предлагает широкий выбор шаблонов, призванных сделать ваши презентации блестящими. Вы найдете миллионы пиксельно идеальных графических изображений, иконок, элементов дизайна и профессионально разработанных шаблонов для любых целей, отраслей и типов проектов.  Независимо от уровня ваших навыков, вы можете настроить шаблоны, как показано ниже. Просто добавьте контент, и ваши презентации проектов будут готовы через несколько минут.

9 Презентуйте свой проект профессионально

Если вы следуете всем советам, о которых мы рассказали выше, у вас, вероятно, есть идеальная презентация проекта на бумаге.  Отлично, но ваша работа еще не закончена.  Ваша презентация — это последний кусочек головоломки, и вы должны сделать так, чтобы он был на высоте.  Дело вот в чем. Ваша презентация может провалиться, если выступление не будет убедительным. Поэтому необходимо спланировать выступление и донести свою мысль до слушателей со страстью и энтузиазмом.  Вот как провести презентацию проекта, которая произведет впечатление. 

Практика создает совершенство

Знаете ли вы, что Стив Джобс обычно тратил два дня на подготовку к презентациям? Да, вы все правильно поняли.  Практика — это один из ключевых шагов к тому, чтобы добиться успеха в выступлении.  Вы можете практиковаться, читая вслух в тихом месте. Пока вы занимаетесь этим, делайте аудио- и видеозаписи и просматривайте их несколько раз. Попросите своих друзей и коллег выступить в качестве тестовой аудитории и дать обратную связь по поводу вашей презентации. Такая прогонка поможет убедиться, что ваша презентация отражает основные моменты в отведенное время. Это также поможет вам сохранить правильное положение тела во время презентации проекта.  Найдите время, чтобы проверить работоспособность оборудования и ознакомиться с настройками и операциями. Это особенно важно, если вы планируете использовать видео или аудио в своих слайдах.

Начните с сильного вступления

У вашей аудитории может быть короткий промежуток времени, поэтому сделайте так, чтобы первые мгновения были важны. Надежные вступительные слова помогут вам зацепить аудиторию и создать настроение для успешной презентации.  Речь Стива Джобса на церемонии вручения дипломов в Стэнфорде в 2005 году является отличным примером надежного вступления. С более чем 4 миллионами просмотров на YouTube, это одна из самых запоминающихся и просматриваемых речей в истории.

Обратите внимание, как он завлекает аудиторию сильными анекдотами о своей жизни, начиная с того, как он бросил колледж. Затем он делится уроками, которые получил в первые дни работы в Apple, рассказывает о потере работы в 1985 году и размышляет о смерти.  Вот как составить отличную вступительную речь, которая привлечет внимание аудитории и убедит ее в том, что вас стоит послушать:

• Задайте вопрос
• Расскажите захватывающую историю
• Делитесь умопомрачительными фактами и статистическими данными
• Показывайте захватывающие видео и визуальные образы, которые вызывают любопытство
• Откройте свою презентацию с юмором

Обязательно адаптируйте вступление к своей аудитории. Чтобы сделать это эффективно, необходимо знать о своей аудитории: ее симпатии, антипатии, культурные и этические предпочтения и т.д. Если вы хотите узнать больше о том, как сделать захватывающее начало презентации и многое другое, прочитайте наше руководство по началу презентации.

Будьте искренни

Представляя свой проект, сосредоточьтесь на потребностях аудитории. Этим вы установите эмоциональную связь и побудите к действию.  Однако не перегибайте палку. Будьте искренними и сосредоточьтесь на том, чтобы донести до слушателей суть дела. Таким образом, вы завоюете их доверие и вызовете интерес к вашему проекту.  Помните, что все может пойти не по плану. Лучше всего иметь запасные материалы и быть достаточно гибким, чтобы внести необходимые коррективы. Подготовка к неожиданным событиям позволит вам лучше контролировать их.

Завершите презентацию на высокой ноте

После того как вы провели фантастическую презентацию, обязательно завершите ее запоминающимся образом. Это произведет неизгладимое впечатление и подтолкнет аудиторию к действию.  Один из способов завершить презентацию проекта — использовать мощный призыв к действию.  Вы также можете рассказать запоминающиеся истории, подытожить основные моменты и выделить убедительные цифры о проекте.  Например, вы можете упомянуть такие интригующие цифры, как:

• Ожидаемый темп роста, рентабельность инвестиций и маржа прибыли
• Потенциальная оценка стоимости компании в ближайшие пять-десять лет
• Прогнозируемые доходы и положение на рынке и т.д.

Цель — воодушевить аудиторию и побудить ее к действию.   Вы можете ознакомиться с другой нашей статьей, чтобы узнать больше о том, как закончить презентацию на отличной ноте. 

Приступайте к работе: Создавайте мощные презентации проектов с помощью Visme

Создание успешной презентации проекта начинается с постановки целей и четкого плана их достижения. Это также требует создания убедительного содержания, внимания к дизайну и отличной подачи материала.   Если вы собираетесь заключать сделки, вам нужен надежный питч-дек, чтобы объяснить детали вашего проекта и причины его успеха. Мы рекомендуем использовать интуитивно понятное программное обеспечение для презентации проектов, такое как Visme.  Visme — это идеальный инструмент для создания потрясающих и увлекательных презентаций проектов.  С помощью Visme вы получите доступ к широкому спектру функций и инструментов, которые помогут воплотить ваши проектные идеи в жизнь.   Инструмент имеет сотни шаблонов презентаций, элементов дизайна, стилей шрифтов, встроенных стоковых изображений и видео, инструментов визуализации данных и многое другое, чтобы сделать вашу презентацию проекта хитом.  Вы можете загрузить свой дизайн в различных форматах и поделиться им в различных социальных сетях.  Теперь у вас есть все советы и инструменты для создания презентаций ваших следующих проектов. Дерзайте и сделайте ее незабываемой с помощью программного обеспечения для презентаций проектов от Visme.

В университетах от студентов часто требуют наличие не только письменной работы, но и наглядного представления информации в формате презентации. В нашей статье рассказываем, для чего нужна презентация и какие задачи она выполняет.

Что такое презентация?

Презентация

Это один из способов наглядного представления нужной информации в удобной и легкой для восприятия аудиторией форме.

Качественная презентация является залогом успешного проекта и высокой оценки. Ее часто используют для представления многих видов работ: доклада, реферата, курсовой, научно-исследовательской, дипломной. Комиссия и преподаватели уделяют особое внимание оформлению и структуре презентации.

Структура презентации

Презентация к любой работе обязательно должна включать следующие структурные элементы:

• Титульный слайд. Здесь студенту необходимо указать тему презентации, предоставить информацию об учебном заведении, направлении подготовки, проверяющем и о том, кто подготовил презентацию;
• Введение. В этой части содержится информация о том, что это за презентация, какие пункты она включает;
• Основная часть. Эта часть представляет собой основной содержательный элемент всей работы. Она содержит слайды с графиками, текстом, правилами и другими иллюстрирующими материалами, ради которых создавалась презентация. Здесь необходимо представить все основные положения работы и определения;
• Заключение. Здесь студенту следует подвести итоги по основной части и сделать финальный слайд с благодарностью.

Цели презентации

Основной целью любой презентации является визуальное представление информации, максимально удобное для восприятия аудиторией, а также положительное впечатление.

Это не просто наглядное сопровождение проекта или рассказа о проделанной работе, но и задание настроя членов комиссии на ее корректную и адекватную оценку.

Задачи презентации

Презентация предназначена для официального представления результатов проделанной работы, акцентирования внимания на важных информационных разделах. Именно поэтому к основным задачам презентации относятся:

• Привлечение внимание аудитории к работе и концентрация внимания слушателей на выступлении;
• Акцентирование внимания аудитории на основных моментах работы;
• Наглядная иллюстрация сообщаемых устно явлений, демонстрация тенденций и статистических данных работы;
• Предоставление информации для аудитории в максимально понятной форме;
• Выделение своего проекта среди других для создания положительных впечатлений.

Требования к оформлению презентации

Многие преподаватели часто обращают внимание на оформление презентации. Для того, чтобы презентация отвечала всем требованиям оформления, необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

• Единство стиля. В работе все заголовки и текст должны быть прописаны одним шрифтом;
• Элементы привлечения внимания. Для того, чтобы выделить какие-то основные мысли, привлечь внимание аудитории, можно использовать жирный шрифт или курсив;
• Соотношение цветов. Текст не должен сливаться с фоном, он должен быть четким и понятным и читабельным;
• Хронометраж. Презентация не должна быть слишком длинной или короткой, заранее уточните у преподавателя необходимое количество слайдов;
• Заголовок. Каждый слайд должен иметь заголовок, его оформление не должно отвлекать внимание слушателей от содержания.
• Вывод. Завершать презентацию следует кратким резюме, содержащим ее основные положения.

Ошибки в презентации

Студенты часто допускают распространенный ошибки во время подготовки к презентации, которых нужно избегать. К ним относятся:

• Акцент на визуальной составляющей. Уделение большого внимания визуальному сопровождению является ошибкой. Не забывайте, что главное в презентации — это информация, которую вы хотите донести до слушателей;
• Время выступления. Время презентации будет ограничено, поэтому старайтесь рассчитать время на каждый слайд и распределить свое выступление.
• Подача материала. Большой ошибкой будет не тренировать подачу материала. Старайтесь правильно расставлять акценты во время ответа, взаимодействовать с аудиторией, говорить без ошибок и не читать текст.
• Сплошной текст на слайдах. Не используйте сплошные полотна текста на слайдах. Они не только портят вид презентации, но и трудно читаются.
• Перенасыщение иллюстративными материалами. Размещаете на слайдах только важные материалы, не стоит использовать большое количество графиков и статистических данных.
• Отсутствие единого стиля. Презентация должна быть оформлена в едином стиле. Не используйте слишком много цветов и акцентов.

Программы для создания презентации

Как правило, для создания презентации студенты часто используют Power Point. На сегодняшний день выпущено много альтернативных программ, которые обладают рядом преимуществ.

Keynote

Программа с минималистичным дизайном от Apple для работы над презентациями. Она включает все необходимые инструменты редактирования слайдов, а также более 30 шаблонов. С Keynote ты сможешь экспортировать презентацию в любые форматы, в том числе и PowerPoint.

Где работает: MacOS, IOS
Сколько стоит: бесплатно

WPS Office Presentation

Программа от китайский разработчиков, которая выступет аналогом Microsoft PowerPoint. Функционал WPS Office Presentation позволит тебе добавлять аудио и видеоматериалы, а также редактировать файлы любых форматов.

Где работает: Windows, Android, iOS, Linux, MacOS
Сколько стоит: бесплатно

SlideDog

Программное обеспечение для создания, воспроизведения и управления презентациями. Простой интерфейс, возможность использования файлов любых форматов, а также дистанционное управление файлами поможет тебе быстро создать презентацию любой сложности.

Где работает: Windows, MacOS
Сколько стоит: бесплатно

Sway

Эта программа позволит тебе создавать презентации с загрузкой фотографий, видео и других файлов за считанные минуты. Sway адаптируется к любому устройству и подключается к учетной записи Microsoft, поэтому ты можешь добавлять файлы из OneDrive или превращать свои документы Word и OneNote в интерактивный проект.

Где работает: Windows
Сколько стоит: бесплатно

SmartDraw

Эта программа отлично подойдет для презентаций с большим количеством графиков, чертежей и диаграмм. SmartDraw позволит тебе быстро визуализировать и систематизировать информацию.

Где работает: Windows
Сколько стоит: бесплатно

Нет времени на работу? Заказать презентацию недорого на Студворк!