Как составить циркуляр


Download Article


Download Article

Writing an unsolicited circular letter is a great way to get information to a large group of people at once. It is used most often to get info out about goods or services one wants to advertise. However, it can also be used for non-business reasons, such as for spreading information about a community meeting or about a change in your life. In order to write one yourself, you need to start by deciding on your topic and your supporting points. With these on hand, you can easily outline and then draft your letter. To finish it up you just need to read it over once more for typos and to ensure that the letter provides all of the information you want it to.[1]

  1. Image titled Write a Circular Letter Step 1

    1

    Decide who your letter should be written to. When writing a circular letter it is important to have a specific audience in mind. Knowing who your audience is from the get-go will help you to craft a clear and effective letter that is customized specifically to them.[2]

  2. Image titled Write a Circular Letter Step 2

    2

    Write an introductory greeting. Begin with a general salutation, such as «Dear Investor» or «Hello Dear Customer.» This simple greeting sets the tone for the letter and shows that you are a professional.[3]

    • For a circular letter that is going to many people, you can’t use the common personal greeting, such as “Dear Jane Smith.” Instead, you have to use very general language while still being cordial and engaging.
    • You can try a warm greeting, such as «Dear Valued Customers,» or «Dear Esteemed Colleagues,» or a just simple greeting, like «Dear Community Members.»

    Advertisement

  3. Image titled Write a Circular Letter Step 3

    3

    Give a brief explanation of who you are. This information should include your professional position, if that is pertinent to the letter, and how you are connected to the readers. This gives the reader context about why you are writing to them, and thus tells them why they should keep reading.

    • For example, if you own a catering business and you are writing to previous clients, write, «My name is Erin Smith and I own Catering Plus. I’m writing to you today because I am grateful to have had you as a customer in the past.»

    Tip: Even if you think that everyone reading the letter already knows who you are, giving them a brief explanation of your position gives context for why you are writing to them.

  4. Advertisement

  1. Image titled Write a Circular Letter Step 4

    1

    Tell your readers about your main topic in the first paragraph. When writing a circular letter it’s important to let the reader know your point rather quickly. Instead of beating around the bush, tell the reader what you want them to know right away. This will ensure that even if they don’t keep reading, they get the general idea.

    • Are you writing to promote a sale? Are you writing to inform people about an investment opportunity? Whatever the main message is, clarify that at the beginning.[4]
    • For example, if you want the reader to buy your product, say something like, «I am writing today because I have a wonderful new product that I think you might find useful.»

    Tip: The main point of a circular letter should not be complicated. The more clear and simple your point is, the more people are likely to understand the point even with a quick scan of your letter.

  2. Image titled Write a Circular Letter Step 5

    2

    Make a list of your supporting points so you can refer to it as you write. Having additional points or ideas you want to express in the letter written out in a list can help you stay on message as you write the body of the letter. Make bullet points of everything you want to be included in the letter so that you can remember to include them all and cross them off when you have included them.[5]

    • For example, if you are writing about a sale on a product you sell, bullet points you might list include the sale price or discount percentage, how long the sale will be running, and how to contact you to purchase the product.
  3. Image titled Write a Circular Letter Step 6

    3

    Give supporting information in 1 or 2 core paragraphs. Each of your paragraphs should be focused on supporting your overall point. Tell the reader the details about why they need your product, why they should do what you are asking them to do, or why changes are happening in your company. These need to be short, clear paragraphs that work to prop up the central point of your letter.[6]

    • For example, if your letter is about a sale your business is having, make one paragraph about what exactly is on sale. Begin the paragraph by writing, «Let me tell you a bit about this product so that you understand what a great deal we are offering.»
    • Another paragraph could be about why your offer is such a good deal. You could start this paragraph by telling your potential customers, «We are offering you such a good deal on this product because we value you as a customer and we want to pass our savings on to you.»
    • If you are writing to your company’s employees about the office moving to a new building, the core one or two paragraphs should contain a general timeline for the move and how they should expect the move to impact their workflow. You could start by saying, «The whole move should take 2 weeks,» and then go into detail about how that time will be broken down.
  4. Image titled Write a Circular Letter Step 7

    4

    Write out a concluding paragraph or statement. In your conclusion, you should restate your main point and thank the reader for taking the time to read your letter. This will drive your point home and create a good feeling as the reader finishes reading your letter.[7]

    • For example, if your circular letter is telling readers about your new professional position, repeat your title and why this information might be important for the reader to know. You could say, «Once again, I am very grateful to now be the head of the marketing division of Omniglobal and I hope that with this new position I will be able to build a new and productive relationship with your company.»
  5. Advertisement

  1. Image titled Write a Circular Letter Step 8

    1

    Edit your letter for length. A circular letter should be long enough to give the reader all the pertinent information you want them to know. However, it also needs to be short enough so that the reader doesn’t get bored reading it. If the letter is longer than a page, it needs to be shortened. Look for repetition in your writing and edit that out. Also, assess whether your reader needs to know all the details you have provided and take some out if they don’t.

    • It can be difficult to edit your own writing, as you thought that everything you included was important enough to include. Because of this, consider asking someone with fresh eyes to look over your work.
  2. Image titled Write a Circular Letter Step 9

    2

    Read over your letter and fix any typos. Once you finish writing it’s important to go over your work to look for mistakes. Taking the time to do this will help ensure that your letter comes across professionally and that the reader can focus on your message, instead of your mistakes.[8]

    Tip: If you are worried about typos even after going over the letter yourself, ask a friend or coworker to look at it as well.

  3. Image titled Write a Circular Letter Step 10

    3

    Make sure that you are releasing authorized information. When sending a business letter it’s important to give out very limited information. Do not send out confidential information or information that you don’t want the general public to know in a circular letter.[9]

    • For example, if you are writing a circular letter that is going out to employees about a change in leadership in your company, in many cases you don’t want to include the underlying reasons for the change as they might reflect poorly on the company or they might open the company up to a lawsuit.
  4. Image titled Write a Circular Letter Step 11

    4

    Format your letter. Your letter should have a business format that includes the name of your business and its address at the top, usually in the center. If you have a business header, that can serve this purpose. You should also include the date at the top left-hand side above the greeting so that readers know if the letter is current when they read it.[10]

    • At the bottom of the letter you should include your name and contact information, which usually includes your email address and phone number.
  5. Image titled Write a Circular Letter Step 12

    5

    Verify that you are sending your letter to the right people. After you have finished your letter all you need to do is send it out. However, look over your mailing list one more time before you send it just to make sure that it’s going out to everyone you want it to and that the addresses you are using are correct.

    • In general, make your mailing list as large as possible if you are getting information out about your business. The more people you reach, the more likely you will get more customers and business connections.
  6. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 74,105 times.

Reader Success Stories

  • Farzana Zia

    «I was worried how to write a circular, as I was newly appointee and was not feeling good to ask someone, so I got…» more

Did this article help you?

Get all the best how-tos!

Sign up for wikiHow’s weekly email newsletter

Subscribe

You’re all set!

Все-документы.ру

Примерная форма циркуляра (рекомендуемая форма)

Файл текстовой версии: 1,6 кб

Образец документа:

Приложение К к Правилам РАО «ЕЭС России» от 16.06.2000

(рекомендуемое)

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЦИРКУЛЯРА

Российское акционерное общество             (Обращение к руководителям
 энергетики и электрификации               предприятий и энергосистем,
        "ЕЭС России"                       как правило, не указывается)
        ДЕПАРТАМЕНТ
    НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ
    ПОЛИТИКИ И РАЗВИТИЯ
       _____________
           дата
Указывается краткое содержание
  и цель циркуляра (о чем)
                          ЦИРКУЛЯР Ц.01-2000(Т)
            (В необходимых случаях указывается срок действия)
   ...
   ...
   ...
                             текст циркуляра
Должность руководителя               ____________     _____________________
Департамента НТП и Р                    подпись         инициалы, фамилия
Должность руководителя               ____________     _____________________
департамента,                           подпись         инициалы, фамилия
подготовившего циркуляр
Фамилия и рабочий
телефон исполнителя
                                              Список рассылки:

Приложения к документу:

  • Примерная форма циркуляра (рекомендуемая форма).rtf (Rich Text Format)

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Промышленность»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Промышленность»:

  • Решение органа по сертификации по заявке на проведение сертификации
  • Примерная форма оперативного указания (рекомендуемая форма)
  • Приход, расход и запасы топлива на станциях
  • Проведение инструктажа на рабочем месте (приложение к наряду-допуску на выполнение работ повышенной опасности)
  • Прогнозные объемы электрической энергии (мощности), поставляемые субъектами оптового рынка — производителями электрической энергии (мощности), в ценовых зонах оптового рынка по договорам, заключенным в соответствии с законодательством РФ с гарантирующими поставщиками (энергоснабжающими организациями, энергосбытовыми организациями, к числу покупателей электрической энергии (мощности) которых относятся население и (или) приравненные к нему категории потребителей), в целях обеспечения потребления электрической энергии населением и (или) приравненными к нему категориями потребителей
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  • Строительство частного дома в городской черте
  • Акт
  • Анкета
  • Аттестат
  • Ведомость
  • Возражение
  • Выписка
  • График
  • Декларация
  • Доверенность
  • Жалоба
  • Журнал
  • Завещание
  • Записка
  • Заявка
  • Заявление
  • Извещение
  • Инструкция
  • Иск
  • Карта
  • Карточка
  • Квитанция
  • Контракт
  • Накладная
  • Опись
  • Отказ
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Положение
  • Поручение
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Справка
  • Табель
  • Требования
  • Уведомление
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство

Циркулярный текстовый жанр: как это сделать и пример

protection click fraud

Циркулярный текст — это тип текста, который подходит для технического письма. Используемый в академической и профессиональной жизни, он служит для предоставления информации, предупреждения, передачи, отдачи приказов и стандартизации правил.

Поскольку это внутренний документ, поскольку он предназначен для определенного органа или компании, он предназначен для одновременного общения нескольких человек с помощью одного и того же документа.

Он следует формальному языку и, поскольку представляет содержание документа, его структура требует особого внимания. Эти меры предосторожности отличаются от тех, которые соблюдаются при написании литературных очерков.

Одна из его основных характеристик — объективность в письменной форме. С технической точки зрения они пронумерованы и, при необходимости, могут содержать инициалы лица, ответственного за их написание, а также за их ввод.

Круговая структура

Циркуляр должен соответствовать следующей структуре:

  • Заголовок: идентификация органа-эмитента;
  • Место и время;
  • Круговой номер: порядковый номер, отделенный чертой от года выпуска;
  • Призывной: обращение к людям, которым предназначен документ;
  • Сообщение: официальное общение в сжатой и понятной форме;
  • Прощай: сделано просто;
  • Идентификация и подпись эмитента.

Как сделать циркуляр?

  • Заголовок: Отдел продаж
  • Место и дата: Сан-Паулу, xx xxxx 20xx
  • Циркулярный номер: Циркулярный номер xx / 20xx
  • Призыв: Уважаемые сотрудники
  • Сообщение: Информация о предоставлении скидок на август месяц.
  • Прощание: С уважением
  • Идентификация и подпись эмитента: Начальник отдела

Шаблон: Пример заполненного проспекта

На основании данных, представленных выше, напишите циркуляр.

Отдел продаж

Сан-Паулу, 10 июля 2017 года.

Циркуляр № 18/2017

Уважаемые сотрудники!

Сообщаю вам, что в августе действует следующий план скидок:

  • При оплате наличными действует скидка 15%.
  • Распродажа с оплатой до 15 августа со скидкой 10%.
  • При продаже с оплатой до 31 августа действует скидка 5%.

На данный момент я должен сообщить вам, что я в вашем распоряжении по любым возможным вопросам.

Милостиво,

Начальник отдела

читать Текстовые жанры а также Техническое письмо.

Teachs.ru

Правильное формулирование предложения – это важный элемент коммуникации, который облегчает понимание и улучшает эффективность общения. Одним из способов достичь этой цели является использование циркулярного предложения.

Циркулярное предложение – это способ выразить и передать информацию, обращая внимание на свойства и характеристики некоторого объекта. В таком предложении употребляются слова, которые описывают причину или процесс, происходящий с объектом.

Раскрывая суть циркулярного предложения, можно утверждать, что это инструмент, который облегчает процесс коммуникации и повышает вероятность успешной передачи информации. Циркулярное предложение создает ясность и позволяет точно выразить мысль, заставляя собеседника задуматься о характеристиках объекта.

Хорошо составленное циркулярное предложение помогает убедительно представить свою идею, продукт или услугу, дать полное представление о них и привлечь внимание.

Содержание

  1. Циркуляр предложения
  2. Что такое циркулярное предложение?
  3. Как составить эффективное циркулярное предложение?
  4. Заключение
  5. Что такое циркуляр предложения?
  6. Определение
  7. Особенности
  8. Пример
  9. Заключение
  10. Как составить циркулярное предложение?
  11. Ключевые элементы циркулярного предложения:
  12. Примеры эффективных циркулярных предложений
  13. Вопрос-ответ
  14. Что такое циркулярное предложение?
  15. Как составить эффективное циркулярное предложение?
  16. Какие преимущества использования циркулярных предложений в тексте?
  17. Как часто нужно использовать циркулярные предложения в тексте?
  18. Как определить, что циркулярное предложение слишком часто использовалось?
  19. Какие ошибки следует избегать при использовании циркулярных предложений?

Циркуляр предложения

Что такое циркулярное предложение?

Циркулярное предложение – это предложение о продаже товара или услуги, которое отправляется широкому кругу потенциальных покупателей. Цель такого предложения – привлечь как можно больше клиентов и увеличить продажи.

Обычно циркулярное предложение составляется в форме письма или печатной рекламы. Оно должно быть кратким, ясным и доходчивым, чтобы заинтересовать потенциального клиента.

Как составить эффективное циркулярное предложение?

Для того чтобы ваше циркулярное предложение было эффективным, нужно учитывать несколько важных принципов:

  • Заголовок должен привлекать внимание. Он должен содержать в себе основное преимущество вашего товара или услуги, которое будет интересно потенциальному клиенту.
  • Опишите свой товар или услугу. Вам нужно рассказать о преимуществах и особенностях вашей продукции, которые заинтересуют клиента и заставят его выбрать именно ваш товар.
  • Предложите клиенту выгоду. Это может быть скидка, подарок или другое преимущество, которое убедит клиента сделать покупку именно у вас.
  • Сделайте предложение более конкретным. Уточните цены, условия доставки и оплаты, чтобы клиент мог сделать выбор быстрее и легче.

Заключение

Циркулярное предложение – это отличный инструмент для привлечения новых клиентов и увеличения продаж. Однако, для того чтобы оно было эффективным, необходимо учитывать несколько важных принципов и составить его так, чтобы клиенты получили максимальную выгоду от сделки.

Что такое циркуляр предложения?

Определение

Циркулярное предложение – это способ употребления предложения в деловом и официальном письменном языке, который подразумевает адресацию его нескольким получателям.

Такой подход применяется для повышения эффективности информационного обмена между организациями, государственными учреждениями, предприятиями и другими участниками деловой жизни.

Особенности

Циркулярное предложение имеет несколько особенностей:

  • Оно предназначено для нескольких получателей одна и той же информации;
  • В тексте должен быть указан список адресатов циркуляра;
  • Оно сформулировано в официальном стиле и содержит детальную информацию;
  • Целью циркуляра является быстрое и эффективное распространение информации.

Пример

Пример циркуляра: «Уважаемые коллеги! Направляем вашему вниманию важную информацию о перерыве в работе системы электронной подачи деклараций в связи с профилактическими работами. Информируем о том, что работа системы возобновится 22.09.2021 в 8:00 по московскому времени. Сообщите, пожалуйста, данную информацию всем заинтересованным лицам. Список адресатов: все департаменты, все филиалы.»

Заключение

Циркулярное предложение – это важный инструмент в деловой коммуникации, который позволяет решать задачи по быстрому и эффективному распространению информации между несколькими получателями.

Как составить циркулярное предложение?

Циркулярное предложение — это предложение, отправляемое на все возможные адреса, чтобы вернуться к источнику, но уже с результатом. Чтобы эффективно составить циркулярное предложение, необходимо определить цель, объем информации и ее адресатов.

Сначала определите, какую цель вы хотите достигнуть. Это может быть продажа товара, привлечение новых клиентов, реклама своей компании, расширение бизнеса и т.д. Затем определите, какую информацию нужно передать. Важно чтобы информация была информативной, понятной и интересной.

Затем создайте список адресатов. Это могут быть ваши клиенты, партнеры, сотрудники и другие потенциальные клиенты. Обычно для рассылки используются электронная почта, соц. сети и мессенджеры, но можно использовать и другие каналы связи.

Когда вы определили цель, информацию и адресатов, создайте текст, который будет вызывать интерес у вашей целевой аудитории. Текст должен быть лаконичным, содержать все необходимую информацию и при этом не занимать много времени у читателя. Используйте выделение текста с помощью жирного шрифта или курсива, создавайте списки для удобства чтения.

Однако, не забывайте о письмах первоочередного удовлетворения, которые достигают лучших результатов. Приветствия, благодарности или другие маленький признаки внимания помогают вашему клиенту чувствовать себя важным и понимать, что работа со мной — это не просто покупка.

Ключевые элементы циркулярного предложения:

1. Название компании: В начале циркулярного предложения необходимо указать название компании, которая отправляет письмо.

2. Основная идея: Следующим шагом необходимо кратко и ясно изложить основную идею предложения, которую необходимо донести до потенциального клиента.

3. Привлекательность: Для того чтобы заинтересовать клиента, необходимо раскрыть все преимущества товара или услуги, описываемой в циркулярном предложении.

4. Информация о компании: В циркулярном предложении необходимо указать как можно больше информации о компании, чтобы показать ее профессионализм и надежность.

5. Контактная информация: Необходимо оставить контактные данные, чтобы потенциальные клиенты могли связаться с компанией и получить дополнительную информацию, а также задать интересующие вопросы.

6. Завершение: Не забывайте про хороший и лаконичный экспресс – десыд, который позволит привести клиента к заключению сделки и совершению желаемого действия.

Примеры эффективных циркулярных предложений

Предлагаем вашему вниманию новую услугу — доставку продуктов на дом! Теперь вы можете заказать свежие овощи, фрукты, мясо и другие продукты ежедневно и получить их уже через несколько часов. Наша доставка осуществляется собственным автотранспортом, поэтому вы можете быть уверены в качестве и свежести продуктов. Оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру телефона, указанному в конце письма.

Приглашаем Вас на открытие нового магазина нашей компании,который состоится 25 января в 10.00. Вас ждет широкий ассортимент товаров, скидки и бонусы для первых 100 покупателей, а также интересные развлекательные мероприятия для детей. Магазин расположен по адресу: ул. Ленина, 10. Будем рады видеть вас на нашем открытии!

Объявляем о проведении семинара для молодых предпринимателей, который состоится 15 февраля в 14.00. На семинаре вы узнаете о новых тенденциях в бизнесе, получите практические рекомендации и сможете задать вопросы специалистам. Семинар бесплатный и проводится в здании конференц-центра нашей компании. Для регистрации отправьте свои контактные данные на указанный адрес электронной почты.

  • Срочное объявление! Изменение графика работы нашего отдела. С 1 марта мы работаем по новому графику: понедельник-пятница с 10.00 до 18.00, суббота и воскресенье — выходной. Просим учесть это при планировании своих дел и связи с нами.
  • Внимание! Обновление нашего сайта теперь сайт компании имеет новый дизайн, улучшенную навигацию и более удобный интерфейс. Новые функции позволят вам быстрее и эффективнее получать нужную информацию. Мы рады сообщить о нашем усовершенствовании и ждем ваших отзывов и предложений.
Название мероприятия Дата и время Место проведения
Фестиваль современного искусства 20-25 апреля Выставочный зал «АртГалерея»
Концерт популярной музыки 2 мая в 19.00 СК «Олимпийский»
Лекция о новых технологиях в медицине 10 мая в 12.00 Медицинский центр нашей компании

Вопрос-ответ

Что такое циркулярное предложение?

Циркулярное предложение — это такое предложение, которое повторяет идею, выраженную в предыдущем предложении, но использует разные слова. Это помогает укрепить идею и сделать ее более запоминающейся для читателя.

Как составить эффективное циркулярное предложение?

Эффективное циркулярное предложение должно повторять идею, выраженную в предыдущем предложении, но использовать синонимы или схожие слова. Это поможет сделать идею более запоминающейся и интересной для читателя.

Какие преимущества использования циркулярных предложений в тексте?

Использование циркулярных предложений помогает повысить эффективность текста, делая его более логичным и запоминающимся для читателя. Они также помогают подчеркнуть ключевые идеи и выделить их на фоне остального текста.

Как часто нужно использовать циркулярные предложения в тексте?

Частота использования циркулярных предложений может зависеть от вида текста и его цели. В некоторых случаях, использование таких предложений может быть особенно полезно, как, например, при написании научных и технических статей. Однако, слишком частое использование циркулярных предложений может привести к проблемам с пониманием текста и скучным стилем письма.

Как определить, что циркулярное предложение слишком часто использовалось?

Циркулярное предложение следует использовать только тогда, когда это действительно необходимо подчеркнуть ключевую идею текста. Если оно используется слишком часто, это может привести к нежелательной повторяемости и скучным повторениям. Читатели могут начать терять интерес к тексту и его содержанию.

Какие ошибки следует избегать при использовании циркулярных предложений?

Одной из самых распространенных ошибок, которую следует избегать при использовании циркулярных предложений, является слишком частое повторение одних и тех же слов и конструкций. Многочисленные повторения могут отвлекать внимание читателя от ключевой идеи текста. Другая ошибка — это неправильное использование синонимов и аналогов, которые не соответствуют оригинальной идее и текст теряет свою логичность.

Мне настроили возможность рассылать продавцам Каталогов Fialki.ru циркулярные письма.

Циркуляр (от лат. circularis — круговой) — письмо, направляемое одним автором группе адресатов. В официальной переписке циркуляром называется письмо, написанное одним лицом для всех лиц, занимающих определённую должность.

Циркулярно

Применение циркулярных писем

Время от времени мне бывает нужно известить всех продавцов о каком-либо событии, требующем их внимания. Делать это через форум «Каталоги Fialki.ru» не всегда удобно:

  • продавцы не всегда оперативно успевают отслеживать новые сообщения на форуме
  • большая часть информации в циркуляре техническая и неинтересна другим посетителям.

Примеры циркулярных писем.

1. Когда публикую статью о начале добавления фотографий, на всякий случай могу разослать через циркулярное письмо ссылку на статью.

2. В фотоуроках периодически появляются отзывы от новых преподавателей, которые продавцы должны оценить. В циркулярном письме можно разослать ссылки на несколько последних отзывов и пригласить продавцов оценить качество фотоуроков.

3. В Клинике, похоже, лечением будут заниматься одни продавцы. Когда медсестра подготовит очередную пациентку, разошлю циркулярное письмо продавцам, чтобы зашли и поставили свой диагноз.

4. Бывает нужно быстро узнать мнение продавцов по какому-то вопросу. Например, под какую среднюю сумму настроить показ пометки «OK». Тогда в циркулярном письме будет описан вопрос. А продавцы по E-mail вышлют свои варианты.

5. …

Устройство циркулярного письма

Циркулярные письма приходят как обычные E-mail. Отправителем значится мой E-mail. Тема начинается как: «Циркуляр:» (без кавычек).

Продавцам Каталогов Fialki.ru желательно:

  • завести отдельную папку в почтовых программах под названием «Циркуляр»
  • настроить фильтр, который будет класть в эту папку письма от моего E-mail и с темой, начинающейся «Циркуляр:».

Это поможет не пропустить циркулярные письма.

Работа с циркулярным письмом

Циркулярное письмо оформлено как мое личное письмо продавцу. В приветствие вставлено даже имя продавца. Но это не личное письмо, которое я собственноручно написал продавцу. Я пишу только заготовку циркулярного письма, а все остальное подставляет программа. Поэтому все время держите в голове, что циркулярные письма не мои личные:

  • ответы на циркулярные письма обычно не ожидаются
  • не нужно подтверждать получение циркулярного письма.

Иначе я окажусь заваленным ворохом подтверждений после каждого циркулярного письма.

Тем не менее, если что-то непонятно, то можете ответить на циркулярное письмо и спросить меня. Ваш ответ получу только я. Я на него лично отвечу. Мой ответ попадет в ту же самую папку «Циркуляр», если вы ее завели, но уже будет личным.

Только когда вы отвечаете на циркулярное письмо, то мой последующий ответ уже будет личным.

Иногда нужен ответ от каждого получателя циркулярного письма. Например, во время голосования продавцов по E-mail. В этом случае в письме будет прямо указано, что нужен ответ.

Суммирую:

Личное/неличное:

  • письма с темой «Циркуляр: …» не личные, рассылаются под копирку всем продавцам
  • мои ответы с темой «Re: Циркуляр: ..» написаны лично для вас

Отвечать/не отвечать:

  • отвечать на циркулярные письма обычно не нужно
  • но всегда можно спросить или уточнить какие-то детали у меня лично
  • если в циркуляре прямо указано, что ожидается ответ, вам нужно написать мне ответ.

Отписка от получения циркулярных писем

Если больше не собираетесь торговать в Каталогах Fialki.ru или по другим причинам, то можно отписаться от получения циркулярных писем. Достаточно написать мне письмо с просьбой об отписке от циркуляра.

Если вы уходите в отпуск, то отписываться а потом подписываться не обязательно. По возвращению из отпуска пробежитесь по заголовкам циркулярных писем и выборочно прочтете что сочтете нужным.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти на спутнику тетрадь
  • Как составить предложения с многозначными глаголами
  • Как найти трудоемкость формула
  • Sketchup как найти объект
  • Как найти того кто повесил плакаты beholder