Дефектная ведомость – один из документов, подтверждающих необходимость проведения и отражения в учете каких-либо операций с мебелью. Рассмотрим некоторые ситуации, связанные с оформлением дефектных ведомостей. Также поговорим о дефектной ведомости на мебель для списания и приведём её образцы.
Также смотрите:
- Дефекты мебели для списания
- Какие могут быть причины для списания компьютера
Дефектная ведомость для увеличение первоначальной стоимости
На практике возможна ситуация, когда компания приобретает мебель или иное имущество, бывшее в употреблении. Может так получиться, что нужен восстановительный или косметический ремонт. В случае его проведения дефектная ведомость поможет обосновать произведенные расходы.
Не стоит рисковать и проводить ремонт стоимостью гораздо дороже, чем сам объект ОС, и списывать одномоментно на текущие расходы. Как, например, было в ситуации, описанной в постановлении Арбитражного суда ДВО от 03.12.2014 № Ф03-4978/2014 по делу № А73-4441/2014.
В этом деле налогоплательщик решил включить стоимость ремонта купленного объекта ОС в текущие расходы. А должен был включить в первоначальную стоимость. В итоге, компания совершила ошибку и указала в дефектной ведомости, что машина не на ходу и не может эксплуатироваться без капитального ремонта. Причем определяющим моментом для суда была не стоимость ремонта, многократно превышающего стоимость самого объекта, а именно непригодность техники к эксплуатации.
Поэтому необходимо правильно оформлять дефектную ведомость. Наличие других дополнительных документов (договор, акт выполненных работ и т. п.) тоже будут обоснованием проведенного ремонта.
Какие могут быть причины для списания мебели, мы разбирали в статье «Дефекты мебели для списания».
Дефектная ведомость для обоснования ремонта или реконструкции
Напомним, что затраты на ремонт включают в расходы по налогу на прибыль в том периоде, когда они были совершены. А вот затраты на модернизацию (реконструкцию) подлежат включению в расходы через амортизацию, увеличивая стоимость объекта основных средств.
Известно, что налогоплательщики и проверяющие часто спорят по вопросам отнесения затрат на текущий ремонт или на стоимость ОС.
Если у мебели заменены неисправные детали на новые (даже более современные), то только это основание не служит критерием отнесения затрат к модернизации. Так, в результате замены старой обивки офисного дивана на другую число посадочных мест не увеличивается.
С другой стороны, в результате замены крестовины директорского кресла из натуральной кожи может быть увеличен срок его службы. Такие затраты можно квалифицировать как модернизацию. Поэтому очень важно в дефектной ведомости четко прописать причины дефекта и мероприятия по ремонту мебели. Для квалификации проведенных затрат как ремонт важно указание именно на восстановление первоначальных эксплуатационных качеств мебели.
Когда дефектная ведомость не поможет обосновать затраты
Создание формального документооборота – т. е. оформление дефектных ведомостей, приказов, актов выполненных работ – не поможет доказать реальность затрат, если таковых фактически не было.
Заполнение всех этих документов не имеет смысла и в том случае, если вы не проявили должную осмотрительность и заключили договор на ремонт с фирмой-однодневкой. Проверяющие предъявят получение необоснованной налоговой выгоды.
Так например, Арбитражный суд СКО в постановлении от 24.11.2015 № Ф08-7772/2015 по делу № А32-42220/2013 поддержал налоговиков и пришел к выводу, что налогоплательщик не доказал реальность хоз. операций по ремонту. На руку контролерам сыграло еще и небрежное оформление фирмой документов и противоречия в документации.
В другом деле (постановление АС ПО от 15.10.2014 № Ф06-14859/2013 по делу № А65-29413/2013) отсутствие дефектных ведомостей дало проверяющим шанс доказать необоснованность затрат.
Дефектная ведомость: обязательна или нет?
С одной стороны, об обязательности составления дефектной ведомости на мебель или другое имущество не прописано в законодательстве. Значит, заполнение дефектной ведомости на списание мебели не может быть обязанностью налогоплательщика.
С другой стороны, все расходы должны быть экономически обоснованы и документально оформлены. Значит, дефектная ведомость на списание мебели поможет доказать необходимость расходов на ее ликвидацию, разбор и утилизацию. Кроме того, дефектная ведомость будет подтверждать факт осмотра мебели, выявление неустранимых дефектов или порчу.
Образец акта на списание мебели
Если мебель нельзя отремонтировать, остается только списать её и заменить на новую.
Акт на списание можно сформировать, опираясь на данные дефектной ведомости на списание мебели.
Далее с нашего сайта по прямой ссылке можно бесплатно скачать образец дефектной ведомости на списание мебели и использовать его в работе.
Если мебель не была введена в эксплуатацию и её стоимость ниже 40 000,00 рублей, её можно учитывать в составе ТМЦ. При списании такой мебели можно использовать акт о порче, бое, ломе ТМЦ по форме ТОРГ-15. Эту форму можно скачать здесь:
Итоги
Дефектная ведомость не обязательна к заполнению, в т. ч. при списании мебели. Однако ее наличие поможет компании доказать обоснованность затрат по ликвидации мебели. Также дефектная ведомость послужит доказательством реальности затрат по ремонту. Образец документа размещён в этой публикации.
Содержание страницы
- Причины и формулировки
- Документирование
Мебель, находящуюся в служебных и рабочих помещениях фирмы, время от времени приходится списывать. Поговорим о том, как списать мебель и какие причины можно указывать в акте на списание.
Как отразить в бухгалтерском учете приобретение мебели, учитываемой в составе ОС?
Причины и формулировки
Общая причина, по которой списывают мебель в организации, обычно заключается в том, что стулья, столы и другие предметы внутренней обстановки теряют большую часть полезных характеристик. Вследствие этого дальнейшая эксплуатация их становится невозможной. Однако при составлении документов на списание требуются более конкретные характеристики и формулировки.
Как отразить в бухгалтерском учете приобретение мебели, учитываемой в составе МПЗ?
Рассматривая вопрос списания мебели далее, обратимся к обоснованиям этих действий:
- Списание по причине поломки или износа. При этом финансовые и трудовые затраты на ремонт, устранение поломки, замену запасных частей приближаются к стоимости аналогичного товара на рынке или даже превосходят ее. Ясно, что в таких условиях предмет мебели выгоднее списать и, возможно, утилизировать оставшиеся после ликвидации годные запасные части (к примеру, от офисного кресла).
- Списание по причине «морального износа», когда имущество устаревает при появлении на рынке более современных моделей аналогичного имущества, с более эффективными эксплуатационными характеристиками. Применительно к мебели можно говорить о желании руководства найти новое дизайнерское решение для офиса или рабочего пространства и дополнить новый дизайн соответствующей мебелью.
Приведем формулировки, которые можно использовать при составлении акта на списание в том или ином случае. Заметим, что дефекты, относящиеся к физическому износу (п. 1), можно разделить на дефекты, препятствующие дальнейшей эксплуатации, и дефекты внешнего вида.
Как в бухгалтерском учете отразить списание мебели?
Дефекты внешнего вида:
- потертости, выгоревшие участки, иные цветовые дефекты;
- дефекты внешних покрытий: механические повреждения обивки, разрывы, повреждения лакокрасочного слоя поверхности;
- несмываемые загрязнения.
Механические дефекты и повреждения:
- изменения первоначальной формы изделия, поверхностные деформации;
- поломки механических частей мебели, делающие непригодным к использованию данное изделие (механизмы офисных кресел, шкафов);
- поломки и утрата отдельных частей и основных конструкций, препятствующие дальнейшей эксплуатации (ручек, ящиков, стенок).
Эксплуатация при наличии их невозможна.
Важно! Все названные причины необходимо детально указывать в акте на списание.
Примеры формулировок в акте:
- разрушение лакового слоя, появление светлых пятен на лаковом слое вследствие термического, химического воздействия изделий бытовой химии;
- разбухание деревянных деталей и деталей из ДСП;
- коррозия металлических деталей и частей;
- ослабление и расклейка соединений частей мебели, появление щелей и зазоров в соединениях по причине их износа;
- поражение плесенью обивки, облицовочных материалов, настилов мебели;
- образование трещин, вздутий, расслоений на деталях и узлах изделия и т.д.
При желании приобрести новую мебель и заменить старую, не имеющую явных дефектов, можно сослаться в акте на правительственное постановление №720 от 16/06/97 г. Этот документ содержит перечень товаров длительного пользования, которые с течением времени могут представлять угрозу для потребителя. На них изготовитель обязан устанавливать срок эксплуатации. По истечении указанного срока изделия необходимо списывать.
Перечень содержит не только наименования мягкой и офисной мебели, но и различную сантехнику, в том числе мебель (гарнитуры) санитарного назначения.
Причина может быть сформулирована так: «Списывается в связи с истекшим сроком эксплуатации, установленным производителем. Согласно Постановлению №720 от 16/06/97, представляет потенциальную угрозу здоровью работников и окружающей среде. Техпаспорт с указанием срока службы прилагается к акту».
Документирование
Необходимость списания мебели устанавливает специально созданная комиссия. В состав ее включаются компетентные сотрудники, способные в силу своих должностных обязанностей и профессиональных навыков объективно оценить состояние мебели, принять решение о списании и осуществить это списание в учете, а также работники, ответственные за сохранность предмета мебели или группы предметов.
Решение комиссии оформляется актом. Документ может быть составлен по унифицированной форме либо по форме, утвержденной ЛНА фирмы. К примеру, если мебель отражалась в учете как основное средство, можно использовать акты ОС-4 и ОС4б.
Кроме различных видов морального или (и) физического износа, о котором мы говорили выше, мебель может списываться «досрочно». Эти причины тоже должны быть отражены актом (поломка, нарушение правил пользования, хранения, чрезвычайная ситуация).
Обратите внимание! Мебель, подлежащая списанию, может быть выявлена в ходе плановой инвентаризации материальных ценностей. Периодичность и объем инвентаризационных мероприятий устанавливает руководитель фирмы (пр. Минфина №49 от 13/06/95 г. п. 2.1). Инвентаризационные описи первоначально фиксируют факт обнаружения мебели, непригодной к использованию. Результаты инвентаризации служат поводом для созыва комиссии и составления акта, о котором мы говорили. На основании этого документа происходит списание.
Причина списания стула, стола, тумбы или офисного кресла — утрата большей части эксплуатационных характеристик и критериев, допускающих дальнейшее использование списываемого предмета. Рассмотрим вопрос подробнее.
Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?
Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.
Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:
- Частичная или полная утрата основных механических функций:
- поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
- деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
- поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
- Неустранимые дефекты внешнего вида:
- несмываемые загрязнения;
- заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
- изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.
Критерии целесообразности ремонта
Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта (реставрации) соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками.
Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания).
Образец акта на списание мебели
Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.
В заполненном акте должны найти отражение:
- наименование и количество списываемой мебели;
- идентификаторы (например, инвентарные номера);
- результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
- причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
- итоговое заключение комиссии о списании;
- подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.
Пример:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Андриянов М. Э.
03.10.2022
АКТ
списания мебели, инвентаря,
оборудования и предметов хозяйственного обихода
от 03.10.2022
Комиссия в составе:
Управляющего рестораном Медведцева Е. В.
Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.
Администратора Зеленовой М. Ю.,
действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2020,
осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана
и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего:
|
Наименование |
Инв. номер |
Ед. измерения |
Количество |
Техническое состояние и причины списания |
|
Стулья из комплекта с обивкой |
00100-00104 |
Шт. |
5 |
Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными |
|
Стулья из комплекта с обивкой |
00105-00109 |
Шт. |
5 |
Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными |
|
Стул из комплекта с обивкой |
00110 |
Шт. |
1 |
Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными |
Заключение комиссии:
списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера:
с 00100 по 00110.
Председатель комиссии Медведцев Е. В.
Члены комиссии:
Арсеньев О. М.
Зеленова М. Ю.
Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б. Бланк и образец доступны здесь.
О списании мебели, учитываемой в составе основных средств, включая перечень бухгалтерских проводок, смотрите в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям.
Если списываемая мебель учитывалась в составе МПЗ, смотрите рекомендациии по ее списанию и отражению в учете в системе К+, получив пробный доступ бесплатно.
Итоги
Причиной списания мебели является наличие дефектов, устранить которые сложнее или дороже, чем купить новую мебель.
Добавить в «Нужное»
Дефектная ведомость на списание основных средств: образец
В том случае, когда объект основных средств (ОС) прекращает использоваться по причине морального или физического износа, и, следовательно, более не приносит экономические выгоды организации, такой объект в бухгалтерском учете необходимо списать (п. 29 ПБУ 6/01). В обоснование непригодности объекта к использованию может быть заполнена дефектная ведомость, примерный образец которой мы покажем в нашей консультации.
Форма дефектной ведомости
Мы приводили пример дефектной ведомости в нашем материале и указывали, что эту форму организация может заполнять для обоснования необходимости проведения ремонта объекта основных средств. В такой ведомости указывается объект ОС, который подлежит ремонту, сущность неисправности, а также рекомендуемые мероприятия для восстановления объекта в рабочем состоянии.
Конечно, аналогичную форму организация может использовать для подтверждения того, что объект ОС непригоден для дальнейшего использования и потому должен быть списан с учета. Для этого в дефектной ведомости на списание комиссия должна задокументировать причину морального или физического износа, а также тот факт, что объект не способен приносить экономические выгоды для организации, к примеру, по причине того, что он неработоспособен и ремонту не подлежит. Ведомость составляется уполномоченной на это комиссией и утверждается руководителем организации.
Выбранную организацией форму дефектной ведомости на списание объектов ОС необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Пример дефектной ведомости на списание ОС
Приведем пример заполнения дефектной ведомости на списание объекта основных средств:
|
Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» Утверждаю Мохов Генеральный директор Мохов О.Л. Дефектная ведомость Комиссия в составе председателя комиссии — заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г., членов комиссии: бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А. составили настоящую Дефектную ведомость по следующему объекту основных средств:
Как подтверждено актом сервисного центра ООО «Линт» от 31.08.2017 № б/н в результате перепада напряжения сгорела плата управления объекта основных средств. Стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения нового объекта со схожими характеристиками (счет на ремонт от ООО «Линт» от 31.08.2017 №12736, служебная записка менеджера Голикова Н.В.). В связи с изложенным, комиссия приходит к заключению о нецелесообразности восстановления объекта основных средств и рекомендует его списание. Председатель комиссии: Плугов /Плугов Н.Г./ Члены комиссии: Бухгалтер Мякинина / Мякинина С.П./ Заведующий складом Щеглов / Щеглов В.А./ |
На основании дефектной ведомости руководитель организации может составить приказ на списание объекта основных средств. Форму такого приказа мы приводили в отдельном материале. Приказ, в свою очередь, будет являться основанием для составления акта на списание объекта основных средств.
Форум для бухгалтера:
Наименование «дефектная ведомость» говорит само за себя — это документ, в котором фиксируются изъяны, поломки, несоответствие заявленным характеристикам. Он нужен для того, чтобы оценить ущерб, обосновать расходы или предъявить претензию за некачественное предоставление услуг. Документ выдают после подробного осмотра объекта и оформляют по своему усмотрению.
Мы расскажем, как лучше составить подобный акт и на что обратить внимание. Если ваш документ не приняли в налоговой или в суде, обращайтесь к профессиональным юристам — они проверят корректность его оформления и помогут защитить ваши права.
Как правильно составить дефектную ведомость?
Как вы поймете, сколько нужно денег на ремонт автомобиля, если не имеете водительских прав и ни разу не заглядывали под капот? Для этой цели нужен специалист — человек, который знает цену услугам и разбирается в подобных поломках. Поскольку в дефектной ведомости определяется перечень неисправностей и стоимость их устранения, ее составляет комиссия, утвержденная приказом директора.
Комиссия составляет документ только после подробного осмотра. В ней не должно быть дилетантов — в составе, как минимум, 2 квалифицированных специалиста, обладающих соответствующими знаниями и, желательно, релевантным опытом оценки. В зависимости от типа объекта, в комиссию могут входить:
- Мастера.
- Инженеры.
- Строители.
- Сотрудники бухгалтерии.
Дефектная ведомость составляется по одному из типичных шаблонов — строгих требований к форме нет. При этом в подобном оценочном документе должны быть следующие данные:
- полное название объекта — наименование, марка, модель, серийный номер;
- адрес — если такая возможность есть, желательно указать местоположение объекта;
- название неисправности — нужно указать все существующие поломки и причины их появления;
- варианты ремонта — требуется указать, какие действия необходимы для устранения неисправностей.
Благодаря такой ведомости можно подтвердить, что ремонт произведен в полном объеме. Для того чтобы она имела официальную форму, требуется также указать ФИО лиц, которые проводили проверку, и поставить их подписи. Кроме того, документ, как и любая «первичка», должен содержать реквизиты: порядковый номер, дату составления, название.
Ремонт с расходами — факт хозяйственной жизни. В соответствии с частью 1 статьи 9 закона №402 от 16.12.2011, все подобные действия должны быть отражены в первичной документации. В этом же законе «О бухучете» сказано, что при составлении «первички» нужно также указать:
- название экономического субъекта, составившего документ;
- подробное содержание факта хозяйственной жизни;
- всех ответственных лиц.
Составить дефектную ведомость можно на бумажном или электронном носителе (часть 5, статья 9 ФЗ № 402). Важно, чтобы она была актуальна: оформлять нужно либо во время осмотра, либо сразу после его завершения (часть 3, статья 9, ФЗ № 402).
Дефектные ведомости на все случаи жизни
Несмотря на общий подход к оформлению первичной документации, форматы разных дефектных ведомостей отличаются друг от друга. Основное различие заключается в типах объектов и целях проведения оценки.
В одном случае она может быть связана с официальным подтверждением расходов на ремонт для налоговой отчетности, в другом — для подачи заявления в суд. Мы рассмотрим несколько вариантов, которые встречаются чаще остальных.
Дефектная ведомость на ремонт помещений
В документе должно быть четкое и объективное обоснование расходов на ремонт. В случае необходимости его можно предоставить в налоговую службу и включить в отчетность. В данной документации описываются существующие дефекты, предстоящие работы и их стоимость. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при составлении ведомости:
- Точное обозначение видов ремонтных работ. Для этого используют ФЕР (федеральные единичные расценки) и ТЕР (территориальные единичные расценки в строительстве).
- Четкое описание всех нарушений. Необходимо указать тип проблемы и объем повреждений.
- Сроки устранения. Указание конкретного периода ремонта говорит о том, что комиссия объективно оценила ситуацию и знает, какие дефекты необходимо устранить и в какие сроки.
- Стоимость ремонта. В документе должна содержаться информация о предполагаемых затратах на восстановление помещения.
Рассмотрим условный пример составления подобного документа. Вот некоторые пункты, которые помогут структурировать шаблон:
- наименование в заглавии — «общество с ограниченной ответственностью «ЖИЛКОМ»;
- название документа — «дефектная ведомость от 01.10.2019 №10»;
- наименование объекта — «фасад здания ООО «ЖИЛКОМ»;
- юридический адрес — «г. Москва, улица Арбат, дом. 10»;
- название дефектов — «трещины на штукатурке фасада, повреждение настенного желоба»;
- описание ремонтных работ — «повторная штукатурка стен, замена настенного желоба»;
- сроки — «до 1 декабря 2019 года»;
- подписи ответственных лиц, состоящих в комиссии — необходимо указать должности и ФИО: «специалист по ремонту Иванов А.В., ведущий инженер Соколов А.Н.».
Все ремонтные работы, способы их устранения и сроки можно свести в единую таблицу. Так информация станет наглядной и понятной.
Дефектная ведомость на ремонт автомобиля
Для ремонта автомобиля необходимы запчасти. А также услуги профессионалов. Все это должно быть отражено в документации. Если вы приобрели запчасти отдельно, нужно приложить к ведомости данные первичные документы и чеки. Акт выполненных работ потребуется в случае, если ремонт выполняла сторонняя компания или подрядчик.
Составить оценочный акт нужно после поломки автомобиля. В данном случае нужно указать:
- марку машины;
- наименование деталей, вышедших из строя;
- тип ремонтных работ: коррекция или полная замена деталей.
Если компания арендует автомобиль, нужно получить согласие владельца. В документе должны быть подписи не только ответственных лиц, участвующих в комиссионной оценке, но и собственника машины.
То же самое касается документов на ремонт любого оборудования. Требуется указать марку и модель, описать, какие запчасти и комплектующие нуждаются в ремонте или замене. Замена разрешена в случае, если та или иная деталь не подлежит ремонту.
Дефектная ведомость в строительстве
Есть, как минимум, две ситуации, когда нужно составить оценочную документацию. Первый случай — необходимость отремонтировать или построить тот или иной объект для юридического лица, второй — исправление ошибок, допущенных застройщиком. Составление оценки в первом случае предполагает включение следующих пунктов:
- наименование осматриваемого объекта;
- условия производства работ;
- перечень работ;
- сроки окончания работ.
Важно, чтобы все работы были детализированы. Желательно указать наименование выбранного подрядчика.
В случае, если вы хотите доказать, что застройщик не исполнил данные обещания, вам также потребуется документ. В него нужно внести:
- Дефекты подъезда. После строительства дома застройщик сдает вам часть подъезда, поэтому данная территория должна быть в полном порядке. В холле должны быть почтовые ящики, на полу — качественная плитка без дефектов, двери должны открываться без скрипа.
- Дефекты лифта. По закону в высотном доме на момент его сдачи должен работать хотя бы один лифт: грузовой или пассажирский.
- Дефекты подвальных и чердачных помещений. Первые особенно актуальны для жителей первого этажа, вторые — для жильцов последнего этажа. Важно, чтобы в помещениях не было воды, стены не промерзали, отсутствовал неприятный подвальный запах. Если проблемы обнаружены — занесите их в акт.
- Дефекты квартиры. Осмотрите двери, стены, окна и сверьте качество выполненных работ с теми пунктами, которые прописаны в договоре долевого участия.
Данный документ отличается от классической ведомости тем, что он призван исправить недостатки за счет застройщика и не всегда включает в себя суммы, необходимые для ремонта. Здесь допускается осмотр самим жильцом и предусмотрена подпись представителя застройщика. Если она есть, значит, он принял претензии к сведению и согласен с перечнем указанных недостатков.
После подписания акта застройщик приступит к исправлению недостатков и затем позовет собственника на повторную приемку. Если он откажется это сделать — обращайтесь в суд. Но лучше проверить застройщика предварительно: тогда вы снизите риски и избежите судебных разбирательств.
Если вы считаете, что не сможете принять квартиру по всем правилам, воспользуйтесь помощью специальных организаций. Там работают профессионалы, которые не только проведут осмотр, но и сделают замеры площади, температуры, влажности и даже радиоактивности.
Дефектная ведомость на списание материальных ценностей
Данный документ необходим для налоговой и бухгалтерской отчетности: если нужно подтвердить факт списания материальных ценностей. Это происходит, если ими невозможно пользоваться. Например:
- Найден дефект, который невозможно устранить.
- Найден дефект и его можно устранить, но ремонт стоит дороже самой ценности.
- Время возможного использования ценности истекло.
При заполнении акта нужно подробно описать саму материальную ценность, а также причину поломки. Главный акцент следует сделать на том, что починить ее невозможно. Только в этом случае ценность подлежит законному списанию.
Источники:
Порядок определения стоимости амортизируемого имущества
Первичные учетные документы
Методические рекомендации по использованию ФЕР