Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дефектного акта .docСкачать образец заполнения дефектного акта .doc
Для чего нужен дефектный акт
Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.
Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.
Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.
Как составить дефектный акт
Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:
- название предприятия и данные о руководителе;
- точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
- список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
- сведения о найденных дефектах;
- рекомендации к устранению поломок и дефектов.
Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.
Инструкция по заполнению дефектного акта
- В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
- Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
- Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
- Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
- Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
- Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.
Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.
- Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
- В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
После составления дефектного акта
На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.
Добавить в «Нужное»
Дефектный акт
Дефектный акт – это первичный учётный документ, в котором фиксируются выявленные дефекты, недостатки, неисправности оборудования и другого имущества с указанием способов по их устранению. Дефектный акт составляется после осмотра повреждений, недостатков на основании заключения экспертной комиссии.
Дефектный акт оформляется при ремонте оборудования, в строительстве, при капитальном и текущем ремонте зданий, при ремонте автотранспортного средства.
Дефектный акт (образец) в зависимости от места его применения можно будет скачать в данной консультации.
Образец дефектного акта на оборудование
При обнаружении дефектов оборудования в процессе его монтажа и пуско-наладочных работ, а также в процессе проверки качества основных средств по результатам проведения инвентаризации составляется акт о выявленных дефектах оборудования (Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7).
По итогам проведенного осмотра дефектного оборудования экспертная комиссия выдает заключение либо о необходимости проведения ремонта данного оборудования, либо о невозможности устранения дефектов. Если дефекты исправить нельзя, то составляется акт о списании оборудования (п. 29 раздела V ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).
Форма дефектного акта на ремонт или списание оборудования законодательством РФ не установлена. Компании могут самостоятельно разработать данные дефектные акты, воспользовавшись унифицированной формой акта о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, доработав ее с учетом требований к обязательным реквизитам, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Разработанную форму дефектного акта необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
Дефектный акт на списание основных средств (образец) можно скачать по ссылке.
Дефектный акт на ремонт оборудования (образец) можно скачать здесь.
Дефектный акт в строительстве (образец)
При обнаружении заказчиком недостатков на объекте строительных или ремонтных работ, выявленных в процессе приемки данного объекта, составляется акт с указанием дефектов и мер по их устранению.
Акт дефектных работ в строительстве (бланк), а также акт по текущему, капитальному ремонту законодательством РФ не установлен и разрабатывается компанией самостоятельно с указанием всех обязательных реквизитов, предусмотренных в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Разработанные бланки закрепляются в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
Дефектный акт на строительные работы (образец) можно скачать по ссылке.
Дефектный акт на текущий ремонт (образец) можно скачать здесь.
Дефектный акт на ремонт автомобиля (образец)
При обнаружении дефектов, неисправностей, поломок автотранспортного средства в процессе проведения технического осмотра или по результатам экспертизы, проведенной по причине дорожно-транспортного происшествия, составляется акт с указанием выявленных дефектов и способов их устранения.
Форма дефектного акта на ремонт автотранспортного средства законодательством РФ не установлена и разрабатывается компанией самостоятельно. В ней также указываются все обязательные реквизиты, предусмотренные в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Бланк дефектного акта на ремонт автомобиля закрепляется в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
На ремонт автомобиля дефектный акт (образец) скачать можно по ссылке.
Нарушение технологии монтажных работ и использование некачественных или неподходящих строительных материалов почти в 60% случаев становится причиной обрушения зданий. Если во время приемки вновь возведенного объекта проводить детальный осмотр конструкций и инженерных коммуникаций, выявлять серьезные несоответствия, то аварий с печальными последствиями можно избежать.
Для проведения экспертизы приглашают профильных специалистов. Они оформляют акт о выявленных дефектах в строительстве, если во время работы были обнаружены повреждения. Предметом исследования становятся ограждающие и несущие элементы (стены, кровля, грунты и основания, фундамент, колонны, перекрытия), системы водоснабжения, отопления, канализации, вентиляции и иное инженерное оборудование. Также инженеры обращают внимание на герметичность, надежность, качество соединений.
Оценка вновь возведенного объекта подразумевает анализ по следующим параметрам:
- соответствие градостроительным, санитарным и другим законодательным требованиям, ГОСТам, СНиПам, методикам;
- сравнение фактических показателей с проектными решениями;
- экспертиза качества монтажных работ;
- изучение характеристик строительных материалов и их соответствие проектной документации.
Если во время обследования эксперты обнаружат дефекты и нарушения, то информация фиксируется в техническом заключении. Данный акт –обязательный документ при сдаче возведенного объекта.
Дефекты появляются не только из-за несоблюдения градостроительных норм и правил. Они могут стать результатом воздействия внешних неблагоприятных факторов – дождя, снега, грунтовых вод, небрежной или интенсивной эксплуатации, механических и химических агентов. Кроме того, существует временной фактор, который способствует постепенному моральному и физическому износу объекта.
Поэтому экспертиза с целью поиска повреждений может быть организована и на других этапах эксплуатации – перед реконструкцией и капитальным ремонтом, после окончания нормативного срока службы объекта, для обоснования аварийности строения или в рамках регулярного контроля технического состояния строения.
Назначение акта устранения дефектов в строительстве
Недобросовестные подрядные организации придумывают разные уловки, чтобы сэкономить на материалах и монтажных работах. Они могут закупить некачественный кирпич и соединительные элементы, пренебречь важным этапом подготовки к закладке фундамента, возведению другой ограждающей и несущей конструкции, чтобы приблизить дату сдачи объекта. Обнаружить нарушения и несоответствия порой возможно только силами профессионалов при детальном обследовании и с использованием современных приборов.
Акт устранения дефектов в строительстве направлен на решение следующих задач:
- обнаружить явные и скрытые повреждения;
- изучить масштаб проблемы – как выявленные дефекты влияют на прочность, надежность и безопасность сооружения;
- разработать перечень мероприятий, которые необходимы для устранения повреждений и восстановления объекта до нормируемых эксплуатационных показателей;
- оценить, насколько целесообразны дополнительные расходы на устранение дефектов. Иногда проще и выгоднее демонтировать аварийное здание и с нуля построить новое;
- составить список лиц, ответственных за выявленные нарушения в технологии монтажа и обнаруженные повреждения.
Акт осмотра дефектов в строительстве используется для обоснования и заполнения сопутствующей документации. На его основе оформляют списание использованных материалов, смету, финансовый отчет и приказ о проведении ремонтно-восстановительных работ.
Задача экспертов – не просто обнаружить дефекты, но и указать, как они могут повлиять на эксплуатационные характеристики здания. Например, сильная просадка фундамента часто приводит к образованию трещин в несущих стенах. При необходимости специалисты дополнительно формируют рациональную стратегию восстановления, укрепления и ремонта сооружения, составляют смету.
Кто составляет акт освидетельствования дефектов в строительстве
Специалист экспертной организации должен беспристрастно оценить качество монтажно-ремонтных работ, выполнить необходимые замеры и испытания, предоставить отчет по проделанной работе и полученным результатам.
Акт освидетельствования дефектов в строительстве будет иметь юридическую силу, если он оформлен по установленным правилам. Для проведения оценки назначают комиссию. В нее входит представитель строительной фирмы, заказчика и независимый эксперт. О составе комиссии стороны должны договориться до начала проверки.
Что содержит акт дефектовки строительных работ
Главная информация, которая должна быть отражена в отчете – перечень и характеристика всех обнаруженных повреждений. Специалисты, которые проводили измерения, должны указать, по какой причине появились дефекты, как они влияют на общую устойчивость и функциональность строения, как можно их устранить.
Законом не предусмотрены строгие требования к оформлению акта дефектов, но он практически всегда содержит следующие сведения:
- данные об исследуемом объекте;
- состав экспертной комиссии;
- обозначение причин экспертизы;
- дефектная ведомость с указанием рекомендаций по устранению проблем.
Компания «Департамент» оказывает широкий спектр услуг в сфере строительной экспертизы частным и юридическим лицам. Инженеры готовы выполнить детальное обследование любого объекта с целью обнаружения скрытых и явных повреждений и провести экспертизу дефектов, в короткий срок подготовить акт дефектовки строительного объекта.
Для идентификации большинства повреждений не потребуется вскрытие и демонтаж конструкции. Методы неразрушающего контроля с использованием ультразвукового оборудования и тепловизора позволяют исследовать состояние стен, фундамента, кровли и других элементов максимально быстро и просто. При необходимости специалисты отбирают пробы для проведения оценки в собственной лаборатории, аттестованной более чем на 190 видов строительных испытаний.
Экспертиза проводится в строгом соответствии с методиками, ГОСТом и СНиПами. Отчетные документы оформляются согласно утвержденным правилам. Они обладают юридической силой и могут быть использованы в качестве доказательства своей правоты во время судебных разбирательств как подрядной организацией, так и клиентом. Акт дефектов поможет привлечь к ответственности и взыскать компенсацию с недобросовестного исполнителя, который сэкономил на материалах, предоставил «нарисованную» смету, нарушил технологию возведения сооружения.
Компания «Департамент» предоставляет официальную гарантию сроком 1 год на все разработанные документы. В этот период клиенты могут обратиться за бесплатными правками, если в ходе согласования отчета в контрольном ведомстве возникли проблемы.
Запросить коммерческое предложение можно на сайте компании «Департамент». Консультант всегда готов ответить на вопросы по телефону.
В белорусском законодательстве отсутствует определение дефектного акта. Однако при осуществлении строительных работ предусмотрен ряд случаев, когда его нужно оформить. Рассмотрим наиболее распространенные из них.
Дефектный акт на гарантийный ремонт
В период гарантийного срока заказчик (собственник, владелец, пользователь) вправе требовать от подрядчика устранения результата строительных работ ненадлежащего качества <*>. В такой ситуации необходимо оформить дефектный акт на гарантийный ремонт <*>. Он в случае судебного спора будет являться доказательством ненадлежащего качества строительных работ <*>.
Судебная практика
При рассмотрении спора об исполнении договора строительного подряда судом установлено, что дефектный акт на гарантийный ремонт не составлялся. В таком случае суд, изучив материалы дела, заключил, что убедительных и достаточных доказательств ненадлежащего качества выполненных подрядчиком работ не представлено (решение экономического суда Минской области от 23.05.2017 (дело N 46-6/2017)).
Кто должен оформить дефектный акт. Дефектный акт на гарантийный ремонт оформляет собственник (владелец) объекта. При необходимости он привлекает организации, которые в период выполнения строительных работ являлись заказчиком, генподрядчиком или субподрядчиком <*>.
Форма дефектного акта. Дефектный акт на гарантийный ремонт нужно составить по форме С-23. Форма и порядок ее заполнения определены в Инструкции о порядке заполнения и применения дефектного акта на гарантийный ремонт, утв. постановлением Минстройархитектуры от 17.10.2011 N 48. В дефектном акте на гарантийный ремонт указывают, какие выявлены дефекты строительных работ, период гарантийного срока, информацию об устранении выявленных дефектов и другие сведения.
Дефектный акт на текущий ремонт
Когда нужно устранить мелкие повреждения или улучшить эстетические качества объекта строительства, проводят текущий ремонт. До начала его осуществления следует оформить дефектный акт <*>. Он служит обоснованием для принятия решения о проведении текущего ремонта и исходным документом для составления сметы на проведение строительно-монтажных работ (далее — СМР) <*>.
Кто должен оформить дефектный акт. В законодательстве не определено, кто обязан оформлять дефектный акт в случае проведения текущего ремонта. Полагаем, его целесообразно оформить организации, на которую возложена обязанность по проведению текущего ремонта. Как правило, это собственник или пользователь объекта строительства <*>. В большинстве случаев именно он обосновывает необходимость текущего ремонта и составляет (заказывает) смету на его проведение.
Форма дефектного акта. Дефектный акт на текущий ремонт составляют по форме С-1. Форма и требования к ее заполнению определены в постановлении Минстройархитектуры от 29.04.2011 N 14. В дефектном акте указывают перечень видов СМР, условия их осуществления и другие сведения, в том числе необходимые для определения сметной стоимости работ.
Дефектный акт на капитальный ремонт
Перед проведением капитального ремонта нужно разработать проектную документацию <*>. Дефектный акт составляют, если выполнение работ <*>:
— не требует разработки чертежей. Решение о необходимости разработки чертежей, как правило, принимает генеральный проектировщик (проектировщик) по согласованию с заказчиком;
— не затрагивает несущей способности конструкций.
Кто должен оформить дефектный акт. Дефектный акт составляет заказчик и генеральный проектировщик (проектировщик) <*>.
Форма дефектного акта. Рекомендуемая форма дефектного акта приведена в приложении Д к ТКП 45-1.02-104-2008. В ней указывают место нахождения дефекта, его наименование и вид, рекомендации по его устранению и иную информацию.
Обратите внимание!
ТКП обязательны для соблюдения субъектами хозяйствования при ссылке на них в законодательных актах, технических регламентах, иных нормативных правовых актах Совмина, а также если сами субъекты хозяйствования в добровольном порядке заявили об обязательности их соблюдения <*>.
Дефектный акт — образец его заполнения в случаях списания (ремонта) основных средств (оборудования) представлен в нашей статье. Здесь же вы найдете информацию о назначении дефектного акта и правилах его составления.
Для чего нужен дефектный акт
В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.
Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.
Правильно и в полном объеме задокументировать ремонт ОС и избежать претензий контролеров вам помогут разъяснения экспертов, которые вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец
Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).
В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:
- Название акта.
- Дата формирования и утверждения акта.
- Название организации, составляющей акт.
- Название и инвентарный номер объекта.
- Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
- Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
- Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.
О нюансах заполнения дефектного акта, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.
Скачать образец дефектного акта на списание основных средств
ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.
О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».
Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец
Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).
По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. 5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.
С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.
Скачать образец дефектного акта на ремонт основных средств
Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта
Рекомендуемые бланки дефектных актов на списание (ремонт) ОС (оборудования) скачайте на нашем сайте:
- Дефектный акт на ремонт основных средств (оборудования)
Скачать дефектный акт на ремонт основных средств
- Дефектный акт на списание основных средств (оборудования)
Скачать дефектный акт на списание основных средств
Типовой бланк формы № ОС-16 доступен для скачивания в статье «Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец».
Итоги
Дефектный акт относится к одним из первичных документов, обосновывающим необходимость ремонта (списания) ОС (оборудования). Организациями используется его унифицированная форма № ОС-16 либо самостоятельно разработанный бланк.