Как составить декларацию соответствия условий труда

Хотя подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду необходима лишь при создании организации, появлении новых рабочих мест или регистрации несчастных случаев, документ готовят по особой форме. И если использовать не тот бланк или нарушить правила заполнения, работодателя оштрафуют.

Понятие СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии федеральным законом № 426-ФЗ от 28.12.2013, которым определены требования к этой процедуре. Там же сказано, что декларацию в ГИТ после проведения спецоценки направляют вместе с документами о проверке. Отчитываться следует в территориальный орган Роструда по месту нахождения юридического лица или месту жительству предпринимателя.

Любое декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда осуществляется в отношении рабочих мест организации по форме, утвержденной приказом Минтруда № 406н от 17.06.2021. В этом же документе представлен порядок подачи декларации по специальной оценке условий труда на ближайшие 6 лет (до 01.03.2028).

С конца 2020 года власти отказались от повторного проведения СОУТ и предоставления отчета по ней, если:

условия на декларируемых рабочих местах не изменились;

новые места не появились;

нарушения требований охраны труда, несчастные случаи или профзаболевания не выявлены.

Важно!

Проверка не проводится и декларация не подается, если условия труда оптимальные или допустимые. Но если выявлены вредные или опасные факторы, то следует руководствоваться положениями закона о том, как часто надо декларировать рабочие места, — регулярно, с периодичностью в 5 лет.

Проверка рабочих мест обязательна

Факт того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, подтверждают не все работодатели. В список компаний и ИП, кто должен сдавать декларацию соответствия условий труда, входят экономические агенты, у которых рабочие места по итогам проведения спецоценки признали:

оптимальными;

допустимыми.

Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где есть вероятность выявления опасных или вредных факторов, включая офисы. Места, где такие факторы не выявлены, и рабочие места с 1 или 2 классом условий включаются в декларацию. Таким способом работодатель сообщает, что его персонал трудится в комфортных условиях. За это он получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке. Обычно проверку проводят сразу на всех рабочих местах, где она требуется.

Важно!

Работодатель обязан направить декларацию рабочих мест по СОУТ в Роструд не позднее чем через 30 дней после внесения сведений о проведении проверки в федеральную информационную базу данных.

Зачем нужна декларация СОУТ

Декларирование результатов СОУТ отвечает в первую очередь интересам самих работодателей. Они получают возможность уменьшить размер отчислений страховых взносов на работников, для которых созданы безопасные рабочие места, и подтвердить, что они не трудятся в опасных или вредных условиях. Для проверки соответствия этим требованиям есть особый реестр, который ведет Роструд в электронном виде.

Существуют специальности, изначально включенные в списки вредных или опасных профессий, для которых даже самый прогрессивный руководитель не способен уменьшить опасность. Это, например, шахтеры, работники химической промышленности, монтажники-высотники и другие. Для таких специальностей установлены дополнительные тарифы страховых взносов в размере до 8%.

Классификация условий труда установлена приказом Минтруда № 33н от 24.01.2014. Общая таблица тарифов доплаты за травматизм выглядит так:

Если организация или ИП приобретет современные средства индивидуальной защиты и обеспечит модернизацию оборудования, разрешается провести внеплановую спецоценку и несколько снизить класс вредности, например с третьего на второй или на первый. Четвертый класс не снижается никогда.

Как отчитаться о спецоценке

Законодательно определено, куда сдавать декларацию по СОУТ работодателям, — в территориальный орган Роструда. Сделать это разрешается несколькими способами:

в электронном виде;

лично в территориальном органе;

по почте заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложения.

Бумажная форма документа уходит в прошлое. Сейчас больше практикуется подача декларации на declaration.rostrud.ru в электронном виде — форма заполняется прямо на сайте Роструда. Одновременно выбирается способ заверения документа:

квалифицированная электронная цифровая подпись;

подпись с использованием крипто-про.

Там же, на сайте Роструда, дана пошаговая инструкция заполнения электронной формы и размещен образец.

Образец декларации по СОУТ

Бланк документа состоит всего из одного листа. Основные требования при заполнении:

обязательно следует указать полное и сокращенное наименование организации-работодателя или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;

указать адреса в соответствии с уставными документами, а также все необходимые коды (ИНН, ОГРН);

необходимо перечислить наименования должностей или специальностей тех сотрудников, чьи рабочие места декларируются;

указать численность работников на основании данных карты спецоценки;

указать индивидуальные номера рабочих мест на основании карты СОУТ (берутся из 1-й графы перечня служебных мест, на которых проводилась СОУТ);

указать реквизиты экспертного заключения и фамилию эксперта (с инициалами), наименование организации, которая проводила проверку;

поставить дату подачи документа, указать данные руководителя или иного лица, кто ее направил.

Важно!

Вторую часть декларации со сведениями о ее регистрации заполняет сотрудник ГИТ. Работодатель ничего там не указывает.

Сроки рассмотрения, причины повторного проведения спецоценки

После поступления документа трудовая инспекция должна проверить приведенные в нем сведения. На это у нее есть 10 дней. При неправильно заполненной форме или ошибках в приведенных данных отчет о СОУТ вернут. В этом случае работодателю придется пересмотреть правила, как заполняется декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать, переоформить бланк и направить его на повторную проверку.

Если в организации произойдет несчастный случай, вне зависимости от тяжести его последствий данные спецоценки аннулируют, и работодателю придется провести внеплановый контроль. Если, напротив, условия работы продолжают соответствовать установленным государственным нормативным требованиям и не произошло ни одного несчастного случая (включая профессиональные заболевания), проверка не потребуется.

Какое наказание предусмотрено за отсутствие СОУТ

Кроме очевидной экономической выгоды, проведение спецоценки и соблюдение срока подачи декларации по СОУТ в ГИТ необходимы, чтобы избежать штрафов по статье 5.27.1 КоАП РФ. Инспекторы вправе проверить на сайте декларацию по СОУТ и при ее отсутствии привлечь работодателя к ответственности с назначением штрафа в размере:

для организации — от 60 000 до 80 000 рублей;

для должностного лица — от 5000 до 10 000 рублей.

За повторное нарушение размер штрафа для юридических лиц возрастает до 200 000 рублей. Кроме того, инспекция вправе приостановить деятельность компании на срок до 90 дней.

Источник: ppt.ru

Документ: образец заполнения декларации соответствия условий труда 2022 года

Заполните декларацию

Вам может быть интересно:

Оформление декларации СОУТ – это следующий этап после прохождения специальной оценки условий труда. Документ является подтверждением для Роструда, что на рабочих местах не выявлено опасных факторов. Процедура обязательна.

• Что такое декларация СОУТ?
• Для чего нужна декларация СОУТ?
• Как осуществляется подача декларации СОУТ?
• Когда надо сдавать декларацию по специальной оценке условий труда?
• Срок действия декларации соответствия СОУТ
• Какие документы нужны для сдачи декларации по СОУТ?

Что такое декларация СОУТ?

ДС спецоценки условий труда – это официальный обязательный документ. Согласно ФЗ №426, все работодатели обязаны проводить СОУТ и после декларировать, что рабочие места их сотрудников не являются вредными и опасными.

Если по итогам проверки выяснилось, что часть рабочих мест признаны опасными и вредными, то перед декларированием следует устранить нарушения и выполнить рекомендации по отчету СОУТ. Декларация на бессрочный период, но требует повторной процедуры при появлении новых данных.

Для чего нужна декларация СОУТ?

Документ нужен в первую очередь для самой компании, т.к. он является основанием для сокращения размера страховых взносов на работников, чьи условия не признаны опасными. Для вредных и опасных профессий (например, шахтеры или сотрудники, работающие на высоте) размер страховых взносов увеличивается на 8%. Если в результате СОУТ части рабочих мест была присвоена классификация 2 или 3, то можно улучшить условия труда, приобрести современные СИЗ и подать документы на присвоение класса опасности повторно.

Как осуществляется подача декларации СОУТ?

Подавать документы на декларирование следует в региональное представительство Роструда: очно, по почте или в электронном виде. Документ регистрируется, ему присваивается номер. Трудовая инспекция вправе отказать в регистрации, если форма заполнена некорректно. Инспекционный орган проверяет сведения из заявки в течение 10 дней. Повторная сдача декларации может быть произведена в любое время. Сведения из поступившего документа заносятся в единый реестр. Реестр открыт для свободного доступа и размещен на сайте Роструда.

Когда надо сдавать декларацию по специальной оценке условий труда?

Подать документ работодатель может в течение 30 рабочих дней после утверждения отчета СОУТ. Необходимо сдавать декларацию всем работодателям, даже если в штате только 1 сотрудник, которые провели оценку условий труда и при этом:

• Вредные факторы не выявлены;
• Рабочие места признаны оптимальными или допустимыми;
• Если выявили опасные рабочие места, то декларация оформляется за их исключением.

За нарушение порядка подачи документа предусмотрена ответственность по КоАП – штрафы до 80 тыс рублей.

Срок действия декларации соответствия СОУТ

ДС имеет срок действия 5 лет, по окончании этого периода документ автоматически продлевается еще на 5 лет (ст.11 ФЗ №426). Если произойдет несчастный случай на производстве, кто-то получит профессиональное заболевание, изменятся условия труда или будут скорректированы производственные процессы, то нужно будет заново проводить СОУТ. После повторной оценки необходимо заново подать документы на регистрацию декларации.

Какие документы нужны для сдачи декларации по СОУТ?

Список документов на декларацию по СОУТ включает в себя:

1. Заполненную форму в 2-х экземплярах;
2. Сопроводительное письмо на фирменном бланке работодателя;
3. Копию заключения эксперта по СОУТ;
4. Протокол комиссии по проведению СОУТ;
5. Копию титульного листа отчета по СОУТ;
6. Электронный вариант декларации.

Форма бланка утверждена законодательно, имеет простое интуитивно понятное заполнение. Информация о рабочих местах указывается с учетом их индивидуальных номеров. Профессии и должности берутся из общего классификатора.