Диаграмма «Возрастная Пирамида» — активно применяется в статистики демографии. Обозначает иллюстрацию на графике возрастное распределении население разделено по полу (мужскому и женскому). По вертикальной оси Y – возраст, по горизонтальной оси X – количество. Пол разделяется по разным сторонам (влево и вправо) от нулевого значения X.
Как построить половую возрастную пирамиду в Excel?
Сегодня расскажем об одном из методов создания в Excelе диаграммы, называемой пирамидой возраста:
Начинаем с исходных данных. В данном примере они выглядят так:
Как вы узнаете через минуту, будут созданы отдельные 4 графика: 2– с данными о мужчинах и 2 – отдельно с данными о женщинах. Создавать по 2 графика на 1 пол необходимо для представления отклонений показателей данных о большем числе женщин по отношению к мужчинам на диаграмме с информацией о мужчинах. И наоборот — «предоставить» данные о мужчинах с большим количеством на диаграмме с информацией о женщинах.
Суть идеи диаграммы «Возрастной Пирамиды» состоит в том, чтобы объединить две диаграммы в одну и использовать два ряда данных на одной диаграмме. Сейчас внимание — мы буквально раскрываем секрет.
Посмотрите на рисунок ниже. На нем хорошо видно диаграммы с двумя рядами (разных цветов), расположенные друг над другом. Синий ряд «обслуживает» один столбец с данными (мужчины), а фиолетовый – другой (женщины). В конечном счете, ряды данных отформатированы таким образом, чтобы не было видно, что они расположены один над другим. То, что должно быть видимо — это всего лишь фрагмент ряда, лежащий под другим рядом данных и показывающий разницу в количестве.
Как только вы поймете логику решения, все, что останется, — создать диаграммы.
Выбираем весь диапазон данных A1:C16 и в качестве типа диаграммы выбираем гистограмму, подтип — гистограмма «Линейчатая с группировкой». Как на рисунке ниже.
По умолчанию Excel «выдает» нам диаграмму, которая выглядит примерно так:
Такой вид диаграммы Excel является ПРЕСТУПЛЕНИЕМ в области визуализации данных!
Полный кошмар, и вообще, диаграмма не выглядит так как должна. Поэтому нужно закатать рукава и взяться за форматирование.
Пока не заморачиваемся с дизайном. Обратите внимание только на наиболее важные изменения конфигурации графика.
Следующая проблема заключается в том, что если мы хотим объединить этот график со вторым, по крайней мере один из них должен быть повернут влево (т.е. ось с категориями с правой стороны). Поэтому возникает такой вопрос: как убедить Excel и график изменить направление?
Решение этих двух задач заключается в конфигурации оси и масштаба. Дважды щелкаем по горизонтальной оси и перед нами появляется окно «Формат оси». Здесь нам следует внести соответствующие изменения, как показано на рисунке:
Просто отмечаем галочкой опцию «обратный порядок значений».
Изменяем еще два других параметра, на этот раз в окне «Формат ряда данных». Для этого делаем двойной щелчок по любому (голубом или оранжевом) из рядов. В настройках смещаем ползунок опции «Перекрытие рядов» в левую сторону 100%.
После сделаем уменьшение ширины зазоров, сместив ползунок в правую сторону для опции «Боковой зазор» – до 15%. В нашем случае мы не будем полностью удалять его, хотя ничего не мешает нам это сделать. Вопрос в том, какой вид диаграммы мы предпочитаем. Например, в тех же настройках рядов изменим на более адекватные цвета для каждого ряда. Так же изменим заголовок на «Женщины», удалим легенду. Все, что осталось — это «косметические» изменения. Цвета, шрифты, выравнивание и т. д. После таких операций диаграмма выглядит так:
Благодаря этим изменениям наша диаграмма начинает выглядеть так, как мы этого ожидали. Мы очень близки к идеалу!
Теперь не сложно догадаться как выполнить создание аналогичной диаграммы для мужчин в стандартную правую сторону. Важно только отметить, что для правильного перекрытия рядов (для мужчин) нам нужно дополнительно воспользоваться инструментом «КОНСТРУКТОР ДИАГРАММ-«Выбрать данные». И поменять местами приоритеты в левой стороне окна инструмента, так чтобы женщины были сверху, а мужчины снизу:
И в завершение, после расположения двух диаграмм бок о бок, можно также еще воспользоваться командой «камера» для того чтобы сделать «копию» такой сложной диаграммы и … наша диаграмма Возрастная Пирамида готова!
Как неоднократно повторялось, в Excelе почти всегда есть более чем одна дорога, ведущая к достижению ожидаемого результата. Поэтому призываем Вас экспериментировать!
Половозрастная пирамида представляет собой диаграмму распределения населения по полу и возрасту.
Разберем принципы построения половозрастной пирамиды в Excel.
Половозрастная пирамида (также встречаются названия демографическая пирамида, диаграмма торнадо (tornado chart) и диаграмма бабочка (butterfly chart), названные так за визуальную схожесть с видом торнадо или бабочки) — это диаграмма с графическим представлением распределения населения по полу и возрасту.
В общем же случае график показывает соотношение между двумя показателями по набору параметров.
К примеру, с помощью такого типа диаграммы можно показывать распределение по продуктам в двух магазинах, сравнивать двух конкурентов между собой по различным категориям товаров и т.д.
Рассмотрим построение графика на конкретном примере.
Предположим, что у нас имеется следующая таблица (диапазон A1:C16) с данными о составе населения в разрезе пола и возраста:
Чтобы построить график создадим вспомогательную таблицу (диапазон E1:F16), в которой один из рядов данных изменим и сделаем отрицательным, другими словами умножим на -1, а другой ряд оставим без изменений.
В этом случае при создании диаграммы столбцы с данными будут расходиться в разные стороны от вертикальной оси.
Аналогичного результата также можно добиться и без создания вспомогательных таблиц, нужно лишь изменить сами исходные данные. Для этого в любую пустую ячейку введем -1, скопируем ее, и выделив диапазон с данными (B2:B16) с помощью специальной вставки умножим значения на -1, после чего все значения в выделенном диапазоне станут отрицательными.
Теперь на основе вспомогательной таблицы непосредственно перейдем к построению пирамиды.
Выделяем данные и переходим в панели вкладок на Вставка -> Диаграмма -> Линейчатая -> Линейчатая с накоплением:
В диаграмме уже узнаются очертания половозрастной пирамиды, однако она все еще не приобрела окончательный вид.
Для этого зададим боковой зазор для рядов равным 0 (по усмотрению можно задать и отличное от 0 значение) — нажимаем правой кнопкой мыши на любой ряд, выбираем Формат ряда данных -> Параметры ряда -> Боковой зазор:
Также для лучшего восприятия диаграммы перенесем вертикальную ось категорий в левую или правую часть графика.
Нажимаем правой кнопкой мыши на ось и выбираем Формат оси -> Подписи оси -> Вверху или Внизу:
Далее настраиваем внешний вид диаграммы на свой вкус и на выходе получаем следующий вариант половозрастной пирамиды:
Для завершения построения нам осталось добавить подписи данных, однако в этом шаге также есть определенные трудности.
Добавление подписей
При попытке добавить подписи данных к рядам на диаграмму перед нами встает проблема — в левой части графика данные отображаются со знаком минуса:
Это проблему легко можно устранить поменяв формат отображения ячеек с исходными данными, или же поменять формат отображения подписей данных на графике.
В Excel числовой формат отображения любой ячейки записывается в виде A;B;C;D (например #;-#;0), где A — вид записи, если число положительное (#), B — если число отрицательное (-#), С — в случае нуля (0), D — если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).
Соответственно убрав минус из отображения отрицательного числа, мы получим требуемый результат.
Выделяем диапазон с данными B2:B16 (или подпись данных на графике) и в окне Формат ячейки (или Формат подписей данных) во вкладке Число прописываем новую маску отображения:
В результате мы получаем окончательный вариант половозрастной пирамиды:
Подробно ознакомиться с примером половозрастной пирамиды — скачать пример.
Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!
Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
Содержание
- 1 Как вставить рекомендуемую диаграмму
- 2 Ручной выбор типа диаграммы
- 2.1 Какие бывают диаграммы
- 3 Как сделать сводную диаграмму
- 3.1 Вкладка «Анализировать»
- 3.2 Параметры сводной таблицы
- 3.3 Как изменить активное поле
- 3.4 Как вставить срез
- 3.5 Как вставить временную шкалу
- 3.6 Как обновить данные в диаграмме
- 3.7 Как изменить информацию для построения
- 4 Редактирование диаграммы
- 4.1 Добавить элемент
- 4.2 Экспресс-макет
- 4.3 Стили диаграмм
- 4.4 Данные
- 4.5 Как сменить тип диаграммы
- 5 Заключение
- 6 Видеоинструкция
- 7 Как построить диаграмму по таблице в Excel?
- 8 Как добавить данные в диаграмму в Excel?
- 8.1 Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
- 9 Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
- 10 Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
- 11 Диаграмма Ганта в Excel
- 12 Как построить круговую диаграмму в Excel
- 12.1 Как изменить диаграмму в Excel
- 13 Круговая диаграмма в процентах в Excel
- 14 Как построить диаграмму Парето в Excel
- 15 Как сделать диаграмму в excel по данным таблицы?
Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.
Как вставить рекомендуемую диаграмму
Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.
- Создайте какую-нибудь таблицу.
- Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.
- Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».
- После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.
- Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».
- В данном случае объект будет выглядеть вот так.
Ручной выбор типа диаграммы
Если вам ничто из рекомендуемых вариантов не понравилось, вы всегда можете выбрать что-то на панели инструментов. Для этого необходимо сделать следующие шаги.
- Выделите нужные вам данные для анализа.
- Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.
- Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.
- Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.
Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.
Какие бывают диаграммы
Можно выделить несколько основных категорий:
- гистограммы;
- график или диаграмма с областями;
- круговые или кольцевые диаграммы;
Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.
- иерархическая диаграмма;
- статистическая диаграмма;
- точечный или пузырьковый график;
В данном случае точка является своеобразным маркером.
- каскадная или биржевая диаграмма;
- комбинированная диаграмма;
Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.
- поверхностная или лепестковая;
Как сделать сводную диаграмму
Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.
- Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.
- Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
- таблицу или диапазон значений;
- место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
- Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого вы увидите:
- пустую сводную таблицу;
- пустую диаграмму;
- поля сводной диаграммы.
- Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
- легенды;
- оси;
- значений.
- Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».
- В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
- подписать источник своим имением;
- выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.
Для сохранения нажмите на кнопку «OK».
Вкладка «Анализировать»
После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.
Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.
Параметры сводной таблицы
- Нажмите на самую первую иконку.
- Выберите пункт «Параметры».
- Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.
Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».
Как изменить активное поле
Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.
Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.
- Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.
- В результате этого данное поле выделится «кружочками».
- Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.
- Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.
- В результате этого появится окно «Параметры поля».
- Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».
- Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».
Как вставить срез
При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:
- Кликните на кнопку «Вставить срез».
- В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.
- Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.
- Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.
То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.
- Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.
- Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).
Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.
- Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.
- Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.
Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:
- Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
- После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».
- Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.
Как вставить временную шкалу
Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.
- Кликните на соответствующую кнопку.
- В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.
Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.
Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.
Как обновить данные в диаграмме
Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.
Как изменить информацию для построения
Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:
- Кликните на иконку «Источник данных».
- В появившемся меню выберите одноименный пункт.
- Далее вас попросят указать нужные ячейки.
- Для сохранения изменений кликните на «OK».
Редактирование диаграммы
Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».
На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.
Добавить элемент
При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:
- Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
- Выбрать желаемый объект.
Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.
Экспресс-макет
Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.
- Кликните на соответствующую иконку.
- Выберите нужный вам макет.
Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.
Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.
Стили диаграмм
Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.
- Нажмите на соответствующую иконку.
- В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.
- Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.
- Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.
Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.
- Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.
- Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.
- Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.
Данные
Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.
После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.
Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.
Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.
Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете
- выбрать нужные ячейки;
- удалить, изменить или добавить ряды;
- отредактировать подписи горизонтальной оси.
Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».
Как сменить тип диаграммы
Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:
- Нажать на указанную иконку.
- В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.
- При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.
- Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.
- Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».
Заключение
В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.
Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.
Видеоинструкция
Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.
Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.
Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.
- Создаем таблицу с данными.
- Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
- Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
- После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
- Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
- Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
- Вводим «Сумма».
- Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
- Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
- Изменим цвет и стиль.
Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).
Как добавить данные в диаграмму в Excel?
- Добавляем в таблицу новые значения — План.
- Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
- Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:
Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).
Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.
Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
- Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
- В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
- Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.
Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».
- Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
- В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
- Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:
Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».
Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.
Исходные данные для примера:
- Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
- Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
- Выбираем подходящий.
- Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
- Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
- Задаем следующие параметры ряда:
- Получаем нужный вариант:
Диаграмма Ганта в Excel
Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.
- У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
- Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
- Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
- Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2
Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.
Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.
Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.
В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации данной задачи.
В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.
Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.
Как построить круговую диаграмму в Excel
Составим для учебных целей простую табличку:
Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».
- Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
- Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.
Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:
Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:
Изменить тип.
При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.
Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.
На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».
Использовать различные макеты и шаблоны оформления.
Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.
Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.
Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:
- Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
- Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
- В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.
Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.
Как изменить диаграмму в Excel
Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:
- Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
- Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
- Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.
Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.
Круговая диаграмма в процентах в Excel
Простейший вариант изображения данных в процентах:
- Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
- Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
- Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.
Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.
Второй способ отображения данных в процентах:
- Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
- Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
- В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
- Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
- Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
- Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
- Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.
Результат проделанной работы:
Как построить диаграмму Парето в Excel
Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.
Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.
Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.
- Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
- Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
- Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
- Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
- Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
- Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
- Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
- Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
- Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.
Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.
Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я вам хочу рассказать о том, как сделать диаграмму в excel, ведь они являются неотъемлемой частью в нашей повседневной жизни. Я уже и не помню, как жил без них, разве что в школе, когда у меня еще не было компьютера.
А так что в институте, что на оффлайн-работе, что в онлайн-работе всегда приходится пользоваться диаграммами и графиками. Раньше я использовал такие вещи для динамики снижения веса, когда я худел, а также роста мышц, когда качался. Теперь использую разные графики для подсчета бюджета, для динамики роста заработков, для отображения разницы между доходами и расходами, сколько приносит мне мой каждый проект и т.д. В общем без этой штуки никуда. Ну да ладно, в сторону мои подсчеты, давайте займемся делом.
Как сделать диаграмму в excel по данным таблицы?
Сам по себе процесс создания очень простой. Но варианта создания аж два. Либо вы сначала строите график, а уже потом вносите данные, либо же вы наоборот, сначала записываете данные, а уже исходя из них строите диаграмму.
Если четких данных изначально нет и вы хотите вносить их по ходу, то просто идите в меню «Вставка» и в блоке «Диаграммы» выбирайте то, что вам больше всего подходит. А уже, когда данные появятся, то идите в правый верхний угол, где красуется пункт «Выбрать данные» и нажимайте на него. Вам откроется окно, где предложат ввести диапазон данных.
Выбирайте те значения, которые вы хотите включить и вы увидите, как автоматически выстроилась наша гистограмма (столбчатая диаграмма, если кто не в курсе), ну или тот тип, который мы выбрали.
А можно делать графики в excel из уже имеющихся данных, а затем что-то туда добавлять. Давайте, например, я создам график снижения веса. Например я хочу посмотреть, сколько я сброшу веса за 12 недель, и какая будет динамика. Для этого я сделаю следующее.
- Для начала мы впишем нужные данные. Я решил сделать табличку из двух столбцов. Первый столбец будет называться «Недели», а второй «Вес». Я сразу вношу номера недель в первый столбец (лучше это будут даты, так как это удобнее), а второй пока не заполняю. Лишь только в самой первой ячейке я ставлю свой начальный вес, например «102».
- Теперь выделяем оба столбца полностью, все 12 недель, несмотря на то, что 11 ячеек еще не заполнены, и идем в меню «Вставка». Там мы ищем блок «Диаграммы» и выбираем ту, которая нам подойдет больше всего, либо же идем в рекомендуемые диаграммы. Я например просто выберу график, так как считаю ,что в данной ситуации он подойдет больше всего.
- Как видите, график создался, но он пустой. На то и расчет. Пока у нас нет никакой динамики, он ничего отображать не будет. Но как только мы будем заполнять ячейки с весом, то график начнет автоматически меняться.
- Давайте представим, что 12 недель уже прошли и мы каждую неделю заполняли таблицу с нашим текущим весом. По крайней мере я делал именно так. И вот, что у нас получилось.
- Но как мы видим, график получился не очень наглядный, так как слишком маленькие изменения для такого диапазона как 0-120 кг. Давайте уменьщим сам диапазон, чтобы динамика смотрелась лучше. Для этого нажмите на столбик цифр с весом с левой стороны графика. С правой стороный вылезет окно с настройками диаграммы. Поставьте в ячейке «Минимум» — 60 кг, а в ячейке «Максимум» — 110 кг. Смотрим на изменения.
- Также можно устроить соревновательно-показательный момент. Например, я вобью еще одного участника нашего похудения, пусть это будет некая Маша. Для этого я делаю новый столбец, после чего нажимаю на график и смотрю на данные из таблицы ВЕС. Как мы видим, они выделены определенным цветом. Я просто тяну за уголок этой рамки и таким образом запихиваю туда новый столбец с весом Маши.
- Как мы видим, теперь мы можем наблюдать динамику снижения веса у двоих людей.
А теперь давайте сделаем диаграмму доходов от каждого вида деятельности:
- Я опять же пишу какие-то данные, например заработок на контексте, заработок на тизерной рекламе, и пусть будет доход от услуг.
- Теперь снова идем в меню «Вставка», но на сей раз давайте задействуем гистограмму. Таким образом мы будем видеть, какой вид монетизации приносит наибольший доход. Но гистограммы также бывают разными. Можно выбрать с группировкой (показывается отдельно каждый параметр), либо с накоплением, где столбики суммируются. Я, например, поставлю именно с группировкой.
А если нужно просто посмотреть суммарный доход по каждому виду рекламы, то я бы вообще взял круговую диаграммы. Допустим, что за месяц мы заработали 84000 рублей на контекстной рекламе, 22500 рублей на тизерной рекламе, и 25000 на услугах. Тогда опять же выделяем эти ячейки и выбираем на сей раз круговую диаграмму. Она отобразит нам, насколько больше нам принес отдельный вид рекламы по сравнению с остальными.
Если вдруг вам понадобится изменить какие-либо данные, вы легко сможете вделать это, изменив значения в ячейке (не нужно тыкать на цифры в самой диаграмме).
И кстати, не забываем про графу «Конструктор», ведь именно в нем, мы можем подкрутить всё, что нам нужно, например:
- Внешний вид;
- Добавление новых данных;
- Изменение и добавление легенды, подписи и значений (можете выбирать как абсолютные значения, так и вывод в процентах);
- Изменения типа, например вы можете изменить круговую диаграмму на гистограмму. В этом большой плюс;
- Изменить цвета;
- И многое другое…
Я, если вы не возражаете, не буду останавливаться на конструкторе, потому что в нем и так все понятно. Как говорится, читай и нажимай! Например я даже выбрал, чтобы показывались проценты каждой доли от общего целого, а значит мой заработок на контексте составил 64% от общего заработка).
И кстати, вам даже не обязательно делать графики на том же листе, что и значения. Просто создаете диаграмму на втором листе, а все данные берете из первого, ну или наоборот. Ну это так, для тех, кто не любит, чтобы всё было в одном месте.
Ну вот в принципе и всё, что я вам хотел сегодня рассказать о том, как в excel сделать диаграмму, а также как с ней работать. Естественно, каждый будет строить всё это под свои нужды, но суть одна. Надеюсь, что моя статья вам понравилась и была полезной для вас. Если это действительно так, то не забывайте подписываться на обновления моего блога, а также делиться статьей в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин
Диаграммы в программе Microsoft Excel
Смотрите такжеЧтобы изменить направление подписей,Отдельный сегмент круга – кнопкой мышки. Затем применимым ко многимВыделить диаграмму либо ее типы: «Вторичная круговая» диаграммы показывают пропорции данных и предоставляет построению диаграмм. Он списка диаграмм выбираемКак видим, формируются два на своё усмотрение семь видов графиков:
тип диаграммы». – «Конструктор». Выбираем
Построение диаграммы по таблице
будет выглядеть, какПрограмма Microsoft Excel предлагает в подгруппе «Выравнивание» доля каждого налога нажимаем правую клавишу областям человеческой деятельности.
часть (оси, ряды) и «Вторичная гистограмма». в процентах (долях). выбор разделителя между вам и поможет точечную с гладкими графика. Для того, название.обычный график;Открывается окно изменения типа среди макетов диаграмм
показано на картинке возможность не только можно воспользоваться инструментом в общей сумме
- и выбираем «Формат
- Согласно принципу 80/20, 20%
- – щелкнуть правой
- Использовать различные макеты и
- В отличии от
- показателями.
определиться с тем, кривыми и маркерами, чтобы отобразить правильноеАналогичным образом подписываем вертикальнуюс накоплением; диаграммы. Переходим в
в ленте любой, ниже. работы с числовыми «Направление текста». Здесь поступлений в консолидированный оси». Устанавливаем максимальное усилий дают 80% кнопкой мыши. шаблоны оформления. графика диаграмма лучше
Последний и самый короткий как сделать диаграмму так как этот наименование единиц измерения ось. Кликаем понормированный график с накоплением;
раздел «График», и в котором присутствуетДиаграмма в виде графика
данными, но и же устанавливается угол
Работа с диаграммами
бюджет в 2015 значение 1 (т.е. результата (только 20%Вкладка «Выбрать данные» -Сделаем, чтобы названия месяцев отображает общую картину по выполнению шаг в Excel. Но вид больше всего для каждого графика,
кнопке «Название осей»,с маркерами; выбираем подходящий для символ процентов.
будет выглядеть следующим предоставляет инструменты для наклона. году. 100%). причин объяснят 80% для изменения названий
и цифры показателей результатов анализа или к тому, чтобы для этой работы подходит для построения кликаем правой кнопкой но в появившемся
график с маркерами и наших целей типКруговая диаграмма с отображением образом. построения на основеВыберем горизонтальное направление подписей
Отображение диаграммы в процентах
Теперь покажем на диаграммеДобавляем для каждого ряда проблем и т.д.). элементов, диапазонов.
продаж отображались непосредственно отчета в целом, построить диаграмму в необходимо выполнить четыре функции. мыши по тому меню выбираем наименование накоплением; графика. данных в процентахДиаграмма с областями будет вводимых параметров диаграмм.
данных и положение процентное соотношение видов подписи данных (выделить Диаграмма Парето отражаетВсе изменения и настройки на долях. а график графически Excel, – выбор простых шага.
Выполняется построение графика функции. из них, для «Название основной вертикальной
Построение диаграммы Парето
нормированный график с маркерамиИтак, диаграмма Парето построена. готова. иметь такой вид. При этом, их «По ширине». налогов. Щелкнем по – правая кнопка данную зависимость в следует выполнять наПостроенный график можно переместить детализирует представление информации. размещения будущего графика.Первым шагом будет являтьсяПосле того, как график которого собираемся добавить
оси». После этого, и накоплением; Теперь, можно редактироватьСогласно теории Вильфредо Парето,После того, как диаграмма
визуальное отображение можетКруговая диаграмма с процентами ней правой кнопкой – «Добавить подписи виде гистограммы. вкладках «Конструктор», «Макет» на отдельный лист.Визуальное представление информации в На выбор здесь выбор типа диаграммы. построен, можно удалить дополнительную ось. В открывается перечень изобъемный график.
её элементы (название 20% наиболее эффективных создана, в новой быть совершенно разным. готова. На диаграмме мыши. В открывшемся данных»).
Построим кривую Парето в или «Формат» группы Нажимаем соответствующую кнопку виде круга актуально предоставляется два варианта:
Как видно из легенду, и сделать появившемся меню, выбираем трёх вариантов расположенияВыбираем график, который, по диаграммы и осей, действий приносят 80% вкладке «Работа с
Давайте разберемся, как показано процентное распределение диалоговом окне выберемВыделяем ряд «Сум.влиян.» (на Excel. Существует какое-то инструментов «Работа с
на вкладке «Конструктор» для изображения структуры исходный или новый открывшегося списка, существует некоторые визуальные правки, пункт «Формат ряда подписи: вашему мнению, больше стили, и т.д.),
от общего результата. диаграммами» становятся доступными с помощью программы поступлений от налогообложения. задачу «Добавить подписи рис. – зеленый). событие. На него диаграммами». Группа инструментов и заполняем открывшееся объекта. Причем отобразить лист. большое разнообразие этих
о которых уже
lumpics.ru
Построение графика в программе Microsoft Excel
данных».повернутое; всего подходит для так же как Соответственно, оставшиеся 80% дополнительные инструменты для Microsoft Excel нарисовать данных». Правая кнопка мыши воздействует 6 причин.
появляется в заголовке меню.
Построение графика
можно только положительныеПосле того как все типов: график с шла речь выше.Запускается окно формата рядавертикальное; конкретно поставленных целей
это было описано от общей совокупности её редактирования и различные типы диаграмм.Добавим в таблицу вспомогательныеНа частях круга появятся – «Изменить тип Оценим, какая из окна как дополнительноеСоздать круговую диаграмму в либо равные нулю
необходимые поля диалоговых областями, пузырьковая диаграмма,Как видим, программа Microsoft
- данных. В его
- горизонтальное.
- его построения.
- на примере столбчатой
- действий, которые являются изменения. Можно изменить
- Скачать последнюю версию столбцы: 1 –
- значения из второго
диаграммы для ряда». причин оказывает большее меню при активации Excel можно от значения, только один
окон Мастера диаграмм гистограмма, поверхность и Excel предлагает возможность
Редактирование графика
разделе «Параметры ряда»,Лучше всего, использовать повернутоеДальше, программа Microsoft Excel диаграммы. малоэффективными, приносят только тип диаграммы, её Excel с процентами (процентный
столбца таблицы: «График» — линия. влияние на событие. графической области. обратного порядка действий: набор (ряд) данных. заполнены, смело нажимаем так далее. Для построения различных типов который должен открыться название, так как выполняет непосредственное построениеКак видим, программа Microsoft 20% результата. Построение стиль, и многиеПостроение различных видов диаграмм вклад каждого видаЕще раз жмем правойПолучилась диаграмма Парето, котораяСоздадим в Excel таблицуПростейший вариант изображения данныхСначала вставить на лист Такая особенность диаграмм
кнопку «Готово». выбора также доступны графиков. Основным условием по умолчанию, переставляем в этом случае графика. Excel представляет широкий диаграммы Парето как другие параметры. практически ничем не
налога в общее кнопкой мыши по показывает: наибольшее влияние с данными. 1 в процентах: макет («Вставка» -
одновременно является ихНа экране появилось ваше нестандартные типы диаграмм. для этого является переключатель в положение экономится место наПосле того, как график набор инструментов для раз призвано вычислитьВкладка «Работа с диаграммами»
- отличаются. Только на
- количество); 2 –
- диаграмме и выбираем
на результат оказали столбец – причины.Создаем круговую диаграмму по «Диаграммы» — «Круговая»). преимуществом и недостатком. творение. И хотя
Пример графического отображения создание таблицы с «По вспомогательной оси». листе. Кликаем по построен, можно выполнить построения и редактирования наиболее эффективные действия,
имеет три дополнительные определенном этапе нужно 100%. пункт «Формат подписей причина 3, 5 2 столбец – таблице с данными В результате появится Преимущества рассмотрим более Мастер диаграмм позволяет будущего графика вы данными. После того, Жмем на кнопку наименованию «Повернутое название». его редактирование, для различных типов диаграмм. которые дают максимальную
Построение графика со вспомогательной осью
вложенные вкладки: «Конструктор», выбрать соответствующий типЩелкаем по любой ячейке данных»: и 1. количество фактов, при (см. выше). пустое окно. детально. просматривать будущий график
можете увидеть в как график создан, «Закрыть».Опять на листе около предания ему наиболее В целом, работа отдачу. Сделаем это «Макет» и «Формат».
визуализации. таблицы. Переходим наВ открывшемся меню вПредположим, пользователь располагает данными котором были обнаруженыЩелкаем левой кнопкой поЗатем присвоить необходимые значенияСоставим для учебных целей на каждом этапе правой половине окна. его можно изменятьПосле этого, образуется новая соответствующей оси появляется
презентабельного вида, и с этими инструментами при помощи программыДля того, чтобы назватьПеред тем, как приступить вкладку «Вставка». В подгруппе «Параметры подписи» в абсолютных величинах. данные причины (числовые
готовому изображению. Становится данных. Можно нажать простую табличку:
своей работы, вВторым шагом для того, и корректировать, согласно ось, а график поле, в которое для облегчения понимания максимально упрощена разработчиками, Microsoft Excel. диаграмму, переходим во
Построение графика функции
к созданию любой группе «Диаграммы» выбираем нужно снять галочку
Ему нужно отобразить значения). Обязательно – активной вкладка «Конструктор».
на панели инструментовНам необходимо наглядно сравнить конечном итоге все чтобы ответить на целевому назначению. перестраивается. можно ввести наиболее материала, который данный чтобы пользователи с
Наиболее удобно строить диаграмму вкладку «Макет», и диаграммы, нужно построить «Нормированную гистограмму с напротив «Включить в информацию на диаграмме. итог.Выбираем из предлагаемых программой
кнопку «Выбрать данные». продажи какого-либо товара равно нужно что-то вопрос, как сделатьАвтор: Максим ТютюшевТеперь, нам только осталось подходящее по контексту график отображает. различным уровнем подготовки Парето в виде выбираем один из таблицу с данными, накоплением».
подписи значения» и
Для лучшей наглядностиТеперь посчитаем в процентах макетов варианты с А можно щелкнуть за 5 месяцев. поправлять.
диаграмму в Excel,В нашей жизни просто подписать оси, и расположенных данных названиеДля того, чтобы подписать могли с ними гистограммы, о которой вариантов расположения наименования: на основе которойАвтоматически созданная диаграмма не поставить ее напротив
показать необходимо относительные
lumpics.ru
Пошаговая инструкция того, как сделать диаграмму в Excel
воздействие каждой причины процентами. по макету правой Удобнее показать разницуНапример, щелкнув пару раз будет ввод источника не обойтись без название графика, точно
оси. название графика, переходим справляться. мы уже говорили по центру или она будет строиться. решает поставленной задачи. «Включить в подписи
значения данных. Например, на общую ситуацию.Как только мы нажмем кнопкой мыши и
в «частях», «долях правой клавишей мыши
-
данных. Речь идет различных сравнений. Цифры по такому жеЕсли вы считаете, что во вкладку «Макет»
-
Автор: Максим Тютюшев выше. над диаграммой. Затем, переходим во Поэтому на вкладке
-
доли». сколько процентов плана Создаем третий столбец.
на понравившуюся картинку, нажать «Выбрать данные». целого». Поэтому выберем в области диаграммы о той самой – это не алгоритму, как и для понимания графика мастера работы сГрафик позволяет визуально оценить
-
Пример построения.После того, как это вкладку «Вставка», и «Конструктор» в группеВ подгруппе «Число» меняем выполнено, сколько товара Вводим формулу: количество диаграмма поменяется.В открывшемся окне «Выбор тип диаграммы – (но не по табличке, о которой всегда удобно для в предыдущем примере. легенда не нужна,
-
диаграммами. Кликаем по зависимость данных отВ таблице представлен сделано, появляется стандартная выделяем область этой «Данные» переходим к общий формат на реализовано, какая часть фактов по даннойВторой способ отображения данных источника данных» заполняем «круговую». ней самой!), вы было сказано во восприятия, именно поэтому
-
При наличии нескольких а она только кнопке на ленте
-
определенных показателей, или список продуктов питания. надпись «Название диаграммы». таблицы, которая будет пункту «Выбрать данные».
-
процентный. Убираем десятичные учеников справилась с причине / общее в процентах:
-
поля. Диапазон –Выделяем таблицу с данными. можете сделать фон, втором пункте первой человек и придумал
-
графиков, легенду лучше занимает место, то под наименованием «Название их динамику. Графики
-
В одной колонке Изменяем её на выражена в диаграмме.
-
С помощью стрелочки изменяем знаки, устанавливаем код заданием, какой процент количество фактов (=В3/В9).
-
-
Щелкаем левой кнопкой по ссылка на ячейки Переходим на вкладку на котором располагается части статьи. На диаграммы. не убирать. можно удалить её. диаграммы». В открывшемся используются, как в
-
вписана закупочная стоимость любую надпись, подходящуюНа ленте во вкладе порядок рядов так, формата «0%».
работников имеют высшее Нажимаем ВВОД. Устанавливаем готовой круговой диаграмме. с данными, на «Вставка» — «Диаграммы». график, цветным или вкладке «Ряд» естьСамая удобная программа дляТеперь давайте разберемся, как
Для этого, кликаем списке, выбираем, где научных или исследовательских всего объема конкретного по контексту данной «Вставка», выбираем один чтобы проценты былиЕсли нужно отобразить проценты образование и т.д. процентный формат для
Переходим на вкладку «Макет». основании которых будет Выбираем тип «Круговая». поменять шрифт (начертание, возможность задать имя построения графиков различного построить график по на кнопку «Легенда», будет размещаться наименование: работах, так и вида продукции на таблице. из шести типов
внизу. Ряд, показывающий с одним знакомВыполнить это не так данной ячейки – Нам нужна кнопка строиться круговая диаграмма.Как только мы нажимаем размер, цвет, подчеркивание). каждого ряда (столбца
вида – Microsoft
fb.ru
Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы
заданной функции. расположенную на ленте, по центру или в презентациях. Давайте оптовом складе, аНазвание осей диаграммы подписываются основных диаграмм: абсолютные значения, удаляем. после запятой, в сложно. Но если Excel автоматически преобразует «Подписи данных».
Элементы легенды (ряды) на подходящее намПри двойном нажатии всё таблицы) будущего графика. Office Excel. ОДопустим, мы имеем функцию и выбираем пункт над графиком. Второй рассмотрим, как построить во второй – по точно такомуГистограмма; В «Категориях» убираем
Как построить круговую диаграмму в Excel
поле «Код формата» не хватает навыков
числовое значение вВ раскрывшемся списке выбираем – числовые данные, изображение, появляется готовая той же правойСамый объемный пункт №3: том, как создать y=x^2-2. Шаг, будет
- «Нет». Тут же вариант более уместен, график в программе прибыль от её
- же принципу, ноГрафик; ячейку «Вид налога». ставим «0,0%». С
работы в программе проценты. место для подписей. части целого. Это
диаграмма. кнопкой мыши на
«Параметры диаграммы». Пройдемся диаграмму в Excel, равен 2. можно выбрать любую поэтому кликаем по
Microsoft Excel. реализации. Нам предстоит
для этого нужноКруговая; Заголовок не должен двумя знаками после Excel, могут возникнутьОтсортируем проценты в порядкеТеперь на диаграмме отображаются поле заполнится автоматически,Одновременно становится доступной вкладка линиях диаграммы можно по вкладкам: и пойдет речь
Прежде всего, строим таблицу. позицию легенды, если
пункту «Над диаграммой».Скачать последнюю версию определить, какие товары нажать кнопку «Названия
Линейчатая; быть подписью горизонтальной запятой – «0,00%». некоторые затруднения. Рассмотрим убывание. Выделим диапазон: числовые значения.
как только мы «Работа с диаграммами» форматировать линии сетки
- Заголовки. Здесь вы можете в этой статье. В левой части вы не хотите После этого, появляется
- Excel дают наибольшую «отдачу» осей».С областями; оси. И так далее. подробно, как сделать C3:C8 (кроме итога)
- Щелкаем по любому из укажем диапазон. — «Конструктор». Ее самой диаграммы, устанавливать задать подписи каждойЭтот процесс не так заполняем значения x её удалять, а наименование, которое можноРисовать график в программе при продаже.Для того, чтобы отобразитьТочечная.
Выделяем любой столбец созданнойСтандартные настройки позволяют изменить процентную диаграмму в – правая кнопка них левой кнопкой.Если выбор программы не инструментарий выглядит так: их тип, толщину оси диаграммы и уж и сложен, с шагом 2, только сменить место
заменить или отредактировать
Как изменить диаграмму в Excel
Microsoft Excel можноПрежде всего, строим обычную
- процентное соотношение различныхКроме того, нажав на диаграммы. Переходим на место подписей на Excel.
- мыши – сортировка Потом правой. В совпадает с задуманнымЧто мы можем сделать
- и цвет и дать название ей стоит лишь следовать
то есть 2, расположения. на свое усмотрение, только после того, гистограмму. Переходим во показателей, лучше всего кнопку «Другие», можно вкладку «Макет». В диаграмме. Возможные варианты:Построим круговую диаграмму процентного
Круговая диаграмма в процентах в Excel
– «от максимального раскрывшемся меню выбираем
- нами вариантом, то с имеющейся диаграммой: изменять множество других
- самой. определенному алгоритму. 4, 6, 8,
- Существуют случаи, когда нужно просто кликнув по как готова таблица
вкладку «Вставка», выделяем построить круговую диаграмму. выбрать и менее
группе «Текущий фрагмент»«В центре» — подписи
- распределения. Для примера к минимальному».
- «Формат подписей данных». выделяем элемент легендыИзменить тип. При
- параметров. Область построенияОси. Позволяет выбрать тип
- Пошаговая инструкция, как сделать 10 и т.д.
- разместить несколько графиков нему, и введя с данными, на всю область значенийТочно так же, как
- распространенный типы диаграмм: нажимаем пункт «Формат отобразятся по центру возьмем официальную налоговуюНаходим суммарное влияние каждой
- Откроется окно для назначения и нажимаем «Изменить». нажатии на одноименную также доступна для осей: ось времени, диаграмму в Excel В правой части
на одной плоскости.
Как построить диаграмму Парето в Excel
нужные символы с основе которой он таблицы, жмем кнопку мы делали выше, биржевая, поверхность, кольцевая,
выделенного фрагмента». сегментов; аналитику «Поступления по причины и всех параметров подписи. Так Откроется окно «Изменение кнопку раскрывается список форматирования, вернее, для
ось категорий, автоматическоеОткрываем документ: кнопка «Пуск» вбиваем формулу. Если они имеют клавиатуры. будет строиться. «Гистограмма», и выбираем
- строим таблицу, а пузырьковая, лепестковая.В открывшемся меню переходим«У вершины, внутри» - типам налогов в предыдущих. Для причины как значения нужно ряда», где «Имя с изображениями типов
- цветового оформления. определение типа. — «Весь списокДалее, встаем на нижний одинаковые меры исчисления,Для того, чтобы назватьПосле того, как таблица нужный тип гистограммы. затем выделяем нужныйПосле этого, кликая по на вкладку «Параметры подписи отобразятся с консолидированный бюджет Российской 2 – причина
- отобразить в процентах, ряда» и «Значения» диаграмм.Надеемся, что вы получилиЛинии сетки. Здесь вы программ» — папка правый угол ячейки,
- то это делается оси графика, кликаем готова, находясь воКак видим, вследствие данных её участок. Далее, любому из типов
- ряда». Устанавливаем значение внутренней стороны окружности; Федерации за 2015 1 + причина выберем доли. — ссылки на
- Попробуем, например, объемную разрезанную самый понятный и можете выставить или,
- «Microsoft Office» - кликаем кнопкой мыши, точно так же, по кнопке «Название вкладке «Вставка», выделяем действий образовалась диаграмма переходим во вкладку
- диаграмм, предлагается выбрать для перекрытия рядов«У вершины, снаружи» - год» (информация с 2.
- Чтобы получить проценты с ячейки (ставим те, круговую. простой ответ на наоборот, убрать основные документ «Excel».
и «протягиваем» до как описано выше. осей». В выпадающем табличную область, где с двумя видами
exceltable.com
Процентная диаграмма в Excel инструкция по созданию
«Вставка», на ленте конкретный подвид. Например, – 100%. подписи покажутся с сайта ФНС):Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем десятичными знаками, необходимо которые нужны) иНа практике пробуйте разные свой вопрос: «Как или промежуточные линииСоздаем таблицу данных, желаемых самого низа таблицы, Но, что делать,
списке сразу выбираем расположены расчетные данные, столбцов: синим и выбираем круговую диаграмму, для гистограммы, илиВ итоге проделанной работы внешней стороны круга,Выделим всю таблицу, включая его. Выделить столбец
Круговая процентная диаграмма
перейти по ссылке жмем ОК. типы и смотрите сделать диаграмму в сетки графика. для наглядного воспроизведения тем самым копируя если меры разные? пункт «Название основной
которые мы желаем красным. а затем, в столбчатой диаграммы, такими получаем диаграмму такого
при выборе параметра наименования столбцов. На – правая кнопка «Число», выбрать процентный
как они будут Excel?». Всё оченьЛегенда. Позволит вам отобразить на диаграмме. Выделяем формулу в другие
Для начала, находясь во горизонтальной оси», а видеть в графике.Теперь, нам нужно преобразовать появившемся списке, кликаем подвидами будут следующие вида: сама диаграмма будет
вкладке «Вставка» в мыши – скрыть формат и установить
Все основные моменты показаны выглядеть в презентации. просто, если следовать или скрыть легенду, диапазон ячеек, содержащих
ячейки. вкладке «Вставка», как далее переходим в Затем, на ленте красные столбцы в на любой тип элементы: обычная гистограмма,Скачать пример процентных графиков
несколько меньше, но группе «Диаграммы» выбираем (или нажимаем комбинацию нужное количество цифр выше. Резюмируем:
Если у Вас вышеприведенной инструкции. Желаем а также выбрать числовые данные.Затем, переходим во вкладку и в прошлый позицию «Название под в блоке инструментов
график. Для этого, круговой диаграммы. объёмная, цилиндрическая, коническая,
- Общее представление о процентном при наличии мелких простую круговую.
- горячих клавиш CTRL+0). после запятой.Выделить диаграмму – перейти
- 2 набора данных, успехов! ее местоположение.Вызываем «Мастер построения графиков «Вставка». Выделяем табличные раз, выделяем значения осью». «Диаграммы», кликаем по
- выделяем эти столбцыДалее, программа самостоятельно переводит пирамидальная.
соотношении видов налога данных читаемость улучшается;Сразу после нажатия поВыделяем три столбца. ПереходимРезультат проделанной работы: на вкладку «Конструктор»,
причем второй наборАвтор: Анастасия БелимоваТаблица данных. Добавляет таблицу
и диаграмм». Команды: данные функции, и таблицы. Далее, жмемПосле этого, под осью
кнопке «График».
Столбчатая гистограмма
курсором, и во нас в однуПосле выбора конкретного подвида, в консолидированном бюджете«По ширине» — параметр ярлычку выбранного типа на вкладку «Диаграммы»
Вильфредо Парето открыл принцип «Макет» или «Формат» зависим от какого-либоВ основе круговой диаграммы данных в область «Вставка» — «Диаграмма».
кликаем по кнопке на кнопку «График», появляется форма дляПосле этого, открывается список, вкладке «Конструктор», кликаем из вкладок для
автоматически формируется диаграмма. РФ данная диаграмма позволяет Excel установить на листе появляется — нажимаем «Гистограмма». 80/20. Открытие прижилось (в зависимости от значения в первом Excel лежат цифровые построения будущей диаграммы.
На экране появится диалоговое «Точечная диаграмма» на и выбираем наиболее наименования, в которую в котором представлено на кнопку «Изменить
работы с диаграммами Например, обычная гистограмма дает. подписи наиболее оптимально. диаграмма вида:
Выделяем вертикальную ось левой и стало правилом, целей).
наборе, то подойдут
данные таблицы. ЧастиПодписи данных. Включает подписи окно мастера по ленте. Из представленного подходящий вариант графика.
exceltable.com
можно занести любое
Учимся говорить на языке диаграмм на всех версиях ворда
12 июля, 2020
4239
Федор лыков
4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.
Здравствуйте всем, уважаемые читатели! На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу о том, как построить диаграмму в ворде.
Сперва рассмотрим определение и назначение этих графических объектов в документе, а после рассмотрим возможные способы их создания. Итак, поехали!
Как построить диаграмму в ворде?
Определение, виды и назначение
Диаграмма – это такое изображение или графический чертеж, который позволяет наглядно увидеть соотношение нескольких величин.
Используется для создания отчетов и более детального представления разницы в расходах, о доходах компании за квартал, о повышении или уменьшении прибыли.
Качественное и уместное использование данных графиков позволяет упростить ваш документ для восприятия, а также очень даже неплохо украсить его в визуальном плане. Согласитесь в разы приятнее глазами увидеть разницу с помощью какого-то красивого графика, чем бесконечно смотреть на черные цифры в тексте.
Существуют самые различные её виды, каждый из которых может подойти лучше всего для отображения каких-то конкретных данных.
- «Биржевая» исходя из названия создана для отображения повышения и понижения курса валют.
- «Круговая» отлично подходит для того, чтобы увидеть самый большой источник расходов.
- «Линейчатая» или «гистограмма» позволяет наглядно сравнить несколько различных кандидатов в сравнении. К примеру, с помощью подобных диаграмм сравниваются процессоры или видеокарты и данные вносятся исходя из результатов тестов конкурирующих продуктов.
И это далеко не все примеры. В самой программе я насчитал 17 разных видов у каждого из которых есть еще несколько разновидностей. В общем, на любой вкус и цвет.
Давайте уже наконец перейдем к рассмотрению возможности создания диаграмм в ворде по данным таблицы пошагово. Начнем с традиционного 2003, а закончим более современными 2007, 2010, 2016 и так далее.
Приятного вам чтения!
Создание диаграмм в 2003 ворде
Итак, создаем для тренировки новый текстовый документ. В нем нас интересует вкладка меню вверху окна программы «вставка». Кликаем левой кнопкой мыши по ней и наводим курсор на пункт раскрывающегося меню «Рисунок» и в нем уже выбираем «Диаграмма».
Перед нами появится гистограмма и окно с таблицей данных, в которую вы можете внести уже свои значения и названия элементов.
Внимательно посмотрите на таблицу и на гистограмму, чтобы верно ввести значения в каждой ячейке.
Для смены данной стандартной гистограммы на какой-либо другой вид необходимо нажать чуть ниже самого графика как на скриншоте ниже и выбрать из контекстного меню пункт «тип диаграммы».
Перед вами откроется окно выбора, в котором просто выбирайте подходящий вам вариант и нажимаете «ОК».
В конце статьи мы обязательно рассмотрим разные виды и их назначение, так что обязательно читайте статью до конца!
После ввода всех данный и выбора типа просто закрывайте окно таблицы и любуйтесь результатом вашей работы. Для повторного редактирования данных таблицы нажмите два раза левой кнопкой мыши по полученной диаграмме, чтобы ее область была обведена диагональными пунктирными линиями. После этого нажмите правой кнопкой мыши в этой области и выберите пункт «режим таблицы».
После этого табличка с данными снова появится и позволит вам отредактировать их.
Для редактирования цвета столбцов необходимо нажать на тот, который хотите изменить правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат ряда данных». Так же можно просто дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши. В открывшемся окне вы сможете настроить столбец более детально.
То же самое касается и фона столбцов. По выше написанной инструкции вы сможете изменить его цвет.
Теперь предлагаю рассмотреть возможность создания диаграмм из уже имеющейся таблички с данными.
Создать диаграмму по таблице в ворде 2003
Часто может возникать необходимость графически отобразить уже готовые таблички данных. В этом случае можете попробовать сделать автоматическую диаграмму на основании данных.
Для этого нам понадобится таблица для примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов.
В рамках тренировки можете просто сделать точно такую же.
После этого выделяем все ячейки таблицы, зажав левую клавишу мыши и после этого выполняем те же действия, что и в прошлом случае.
Мы увидим созданную гистограмму, которая использует данные из таблицы.
Вот мы и разобрали как построить диаграмму в ворде 2003 пошагово для чайников. Теперь предлагаю рассмотреть данный вопрос на современных версиях офиса.
Создание диаграмм на современных изданиях офиса
Для добавления их в современную версию офиса так же не понадобится особых профессиональных умений.
Переходим на уже хорошо знакомую нам вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Диаграмма».
После этого откроется окно выбора макета. Как я уже упоминал в начале статьи их здесь 17 штук и еще в каждой есть свои разновидности.
Выбираем макет, выбираем его разновидность и нажимаем «ОК».
На листе появится выбранная нами диаграмма и также откроется окно таблицы Excel, в которую будет необходимо внести данные. В зависимости от выбранного макета будут различаться и имеющийся в ней стандартный формат данных. То есть, это зависит от прямого типа назначения макета.
В верхней части окна программы мы сразу можем обратить внимание на настройки. Здесь мы можем добавить элемент, выбрать экспресс-макет, изменить цвета, выбрать стиль, поменять данные со строки на столбец и наоборот, выбрать данные, изменить или сменить формат на какой-либо другой, если выбранный вами не подошел или не понравился.
После окончания редактирования просто нажмите в любом свободном месте листа, чтобы выйти из режима настройки параметров. Для повторного редактирования дважды нажмите по любой области диаграммы и снова попадете в настройки. Для изменения данных нажмите кнопку «Изменить данные» в верхней части окна на панели настроек и в этом случае снова откроется окно редактирования таблицы.
Создать диаграмму по таблице в современном издании офиса
Здесь следует сделать небольшое отступление. Не знаю по какой причине, но в современных версиях не работает это так, как в 2003. Как бы я не старался все равно пришлось вводить значения вручную. Лучше делать сразу таблицу средствами Excel в ворде.
Как это сделать я рассказывал в одной из предыдущих статей под названием «12 невероятных способа создания таблицы в ворде на всех версиях офиса», рекомендую ознакомиться.
Если у вас уже есть готовая таблица формата Word, то тогда можно просто построить диаграмму по предыдущему способу. Затем внести данные или преобразовать нынешнюю таблицу в Excel формат.
Разбор
Сейчас покажу как построить диаграмму в ворде 2010 по данным таблицы пошагово.
В начале создадим небольшую табличку Excel ради примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов. Собственно, это такая же табличка, как и в случае со старой версией ворда, но уже в формате электронных таблиц экселя.
Так как сама программа Excel обладает куда более интересными возможностями в плане построения диаграмм, то это будет даже удобнее. Перейдите на вкладку «Вставка» и увидите большое количество кнопок для построения.
Здесь имеющиеся виды рассортированы по категориям, которые обозначены миниатюрными значками. Я предпочту в данной ситуации просто выбрать «Рекомендуемые диаграммы», чтобы приложение само подобрало подходящую. Для наших расчетов он выбрал несколько видов, в том числе график и гистограмму.
Остановился я на гистограмме, так как она мне больше всего нравится для подобного рода наглядных расчетов. Вы можете выбрать любую другую, читайте описание и смотрите пример. После выбора нажимайте кнопку «ОК».
После этого увидите получившийся результат в рабочей области экселя.
Для того, чтобы выйти из интерфейса Excel, нажмите в любое свободное место листа Word. Чтобы вернуться к редактированию дважды нажмите левой кнопкой мыши по таблице.
Если нет необходимости в изменении данных полученной диаграммы, то рекомендую выделить ее как на скриншоте выше (нажать в область ближе к краю). Затем скопировать (Ctrl-C или правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать»). После выйти из режима экселя и вставить (Ctrl-V или правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить»).
В этом случае наша гистограмма будет в виде картинки и более лаконично впишется в документ. Взгляните сами.
Рекомендую делать данные действия только в финальном форматировании готового документа, чтобы не вышла ситуация, что вам необходимо поправить какие-то данные, а у вас уже не таблица, а всего лишь картинка. Имейте в виду.
Заключение
Итак, мы рассмотрели все имеющиеся способы воплощения ваших таблиц в виде наглядного графика или гистограммы и тем самым разобрались с вопросом как построить диаграмму в ворде.
Предлагаю вашему вниманию небольшую таблицу с несколькими видами различных диаграмм, их описанием и назначением. Для того, чтобы вы смогли более точно наглядно изобразить в документе необходимые сравнения или подготовить отчеты.
Название диаграммы | Описание | Назначение |
Гистограмма | Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, высота которых отображает большее значение. | Для сравнения расходов по кварталам или напротив для планирования будущих затрат. |
График | Данные изображаются в виде точек, соединенных линиями. Для построения используется классическая система прямоугольная система координат | Целесообразно использовать при большом количестве данных в длительном промежутке времени, которые необходимо представить к сравнению |
Круговая | Значения представляются в виде процентного соотношения и располагаются в кругу, разделенном на сектора, где каждый сектор – определенный параметр таблицы данных. | Удобно использовать при сравнении затрат, так как позволяет увидеть наибольшие элементы расходов. Поэтому данные представлены в процентном соотношении. |
Линейчатая | Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, длина которых отображает большее значение. | Аналогичное как у гистограммы. Применяется для сравнения нескольких значений. |
Каскадная (водопад) | Значения представлены в виде прямоугольных столбцов разного цвета, который показывает положительный или отрицательный результат. Каждый столбец отвечает за конкретную категорию значения. | Позволяет определить общий эффект, последовательно представляя положительные и отрицательные значения факторов. Классическая диаграмма для проведения факторного анализа. |
А на этом я предлагаю закончить. Надеюсь, что статья была информативной и полезной. Остались вопросы? Милости прошу в блок комментариев, где я обязательно отвечу на ваши вопросы. Спасибо, что дочитали данную публикацию до конца. До скорых встреч в следующих публикациях!
С Уважением, автор блога Федор Лыков!
подписаться на новости сайта