Как составить дневной действие

Список дел на день — это то, с чего, по сути, и начинается тайм-менеджмент. Это самый простой и самый старый способ планирования, который по-прежнему остается популярным во всем мире.

Почему? Во-первых, из-за своей доступности: для его использования достаточно найти какой-нибудь обрывок бумаги и карандаш. Во-вторых, список дел — это то, что интуитивно понятно каждому и не требует предварительного обучения.

Но в любом деле, как известно, есть свои хитрости и тонкости. И сегодня мы поговорим о том, как составить список дел на день, чтобы он был максимально полезным и эффективным. Кроме этого, мы рассмотрим несколько вариантов списка дел: от самых простых, до «продвинутых».

Как вести список

Для начала пару слов о том, как работать с уже готовым списком дел на день. На самом деле, здесь всего два принципа:

Принцип № 1. Список всегда должен быть под рукой или на виду. Некоторые люди почему-то делают так: сперва записывают дела, а потом пытаются выполнять их «по памяти». Однако список именно для того и нужен, чтобы в него периодически заглядывать.

Во-первых, так он помогает ни о чем не забыть (увы, но человеческая память — штука не очень надежная). Во-вторых, он наглядно показывает, какие дела уже сделаны, а какие еще нет. Ну, а в-третьих, список постоянно напоминает нам, что нужно работать (а не смотреть, допустим, сериалы).

Список можно носить с собой в кармане, повесить его на стену или на холодильник — это уже дело вкуса. В наше высокотехнологичное время также очень удобно держать свой список дел в смартфоне.

Принцип № 2. Выполненные дела помечают или удаляют. Их можно вычеркивать, стирать, отмечать галочками и т. д.

Для чего это нужно? Прежде всего, чтобы убрать завершенные дела из своего поля внимания и больше на них не отвлекаться. Кроме того, удаление выполненных задач создает «ощущение прогресса» и очень неплохо мотивирует.

И еще один важный момент: работа со списком дел — это привычка, которую нужно выработать. В самом начале мы можем забывать вычеркивать завершенные дела, забывать заглядывать в список, отвлекаться от своих занятий и т. д. Это нормально: нашему мозгу требуется время, чтобы привыкнуть к новому стилю работы и мышления.

Помимо этого, потребуется время, чтобы выработать собственные методы работы со списком дел. Каждый человек решает свои задачи, поэтому и планировать их он должен по-своему. А чтобы найти оптимальный для себя способ планирования, придется немного поэкспериментировать.

Как составить список дел на день

Насколько продуктивным будет наш день, зависит от многих факторов: сложности решаемых задач, самочувствия, самодисциплины. Однако хороший план — это уже половина успеха, поскольку он позволяет нам правильно распределять силы и прикладывать их именно там, где это необходимо.

В этом разделе мы рассмотрим несколько «рецептов», которые помогают составить эффективный, понятный и (что самое главное) выполнимый список дел на день.

1. Найдите свое идеальное время для планирования

Любители тайм-менеджмента иногда спорят, когда лучше планировать день: утром или вечером. Однако у каждого из этих подходов есть свои плюсы и минусы.

• Список дел на завтра (составляется вечером) — это возможность логично совместить подведение итогов прошедшего дня и планирование дня нового. Утром можно будет сразу же приступить к работе, не отвлекаясь на обдумывание задач.
• Список дел на сегодня (составляется утром) — это возможность планировать на «свежую голову» и уточнять по ходу дела некоторые детали. Кроме того, ритуал утреннего планирования хорошо помогает настроиться на работу.

Некоторые специалисты по тайм-менеджменту (например, Алан Лакейн и Глеб Архангельский) рекомендуют совмещать оба подхода. То есть, вечером подвести итоги дня и наметить задачи на завтра, а утром уточнить детали и внести в список дел необходимые коррективы.

Мы советуем попробовать все три варианта и выбрать тот, который окажется удобным именно для вас.

2. Начинайте с главного

Определите самые важные дела и поставьте их в начало списка. Старайтесь выполнить их в первую очередь.

Если что-то вдруг пойдет не так (отключат свет, приедут гости, пропадет настроение), вы хотя бы успеете сделать самое главное.

Обратите внимание: все дела не могут быть «самыми важными», иначе в этом приеме пропадает всякий смысл. Рекомендуется особо выделять не более 20–30% от общего числа задач.

3. Устанавливайте лимиты времени

Некоторые задачи в нашем списке можно выполнять сколь угодно долго. Например, мы можем целый день писать курсовую, создавать сайт или наводить порядок в гараже. Даже элементарная уборка в комнате иногда способна растянуться на несколько часов. И в этом случае до других дел руки могут так и не дойти.

Если для вас это приемлемо, то нет проблем. Но если вы хотите уделить внимание и другим сферам жизни, установите для таких задач временные ограничения (этот процесс называется «бюджетированием»):

Для установки лимитов времени удобно использовать таймер (например, в смартфоне).

4. Обращайте внимание на формулировки задач

Неудачная формулировка может вызывать желание отложить задачу «на потом» или привести к тому, что мы будем лишь имитировать ее выполнение.

Хорошо сформулированная задача отвечает следующим требованиям:

• Начинается с глагола в повелительном наклонении (не просто «белый хлеб», а «купить белый хлеб»).
• Подразумевает конкретный и проверяемый результат (не «писать книгу», а «написать 1000 слов»).
• Подразумевает понятный первый шаг (не «начать генеральную уборку», а «купить моющие для генеральной уборки»).

Перечисленные правила не являются аксиомами, но их соблюдение повышает вероятность того, что дела будут выполнены.

Читайте также: Как формулировать задачи, чтобы они выполнялись?

5. Разделяйте гибкие и жесткие задачи

Задачи в вашем списке могут быть двух видов — гибкие и жесткие. Гибкие — это дела, которые можно выполнить в любой момент: полить цветы, написать статью, починить утюг. Жесткие — это дела, которые нужно выполнять в строго определенное время: сесть на автобус в 12–40, забрать ребенка из садика в 17–30, сходить в театр в 20–00.

Эти два вида задач лучше записывать отдельно:

Жесткие дела выполняют в предназначенное для них время. Гибкие задачи рекомендуется выполнять в порядке их важности «в окнах» между жесткими задачами.

Читайте также: Алгоритм жестко-гибкого планирования

6. Отделяйте обязательное от необязательного

Если список получился настолько большим, что вызывает панику, попробуйте его «обезвредить». Для этого разделите дела в вашем списке на три группы:

• Задачи, которые обязательно нужно сделать сегодня.
• Задачи, которые желательно сделать сегодня.
• Задачи, которые можно без проблем отложить.

Например:

Этот прием помогает не паниковать из-за обилия задач, не тонуть в мелочах и не упускать ничего по-настоящему важного.

7. Группируйте схожие задачи

Для выполнения некоторых задач требуются одинаковые условия и эмоциональный настрой. Объединив такие задачи в серию, мы будем тратить меньше времени на «переключения».

Чаще всего задачи группируют по видам деятельности или месту их выполнения (офис, кухня, гараж). Также удобно объединять в серию мелкие дела (которые требуют менее 5 минут), и выполнять их все скопом.

Читайте также: Группировка задач в тайм-менеджменте

8. Дробите большие задачи

Особо крупные дела лучше делить на отдельные этапы (подзадачи):

Во-первых, так мы планируем сам процесс выполнения крупной задачи. Во-вторых, маленькие дела нам выполнять психологически проще, чем большие.

Разделение задач на подзадачи называется декомпозицией или каскадированием.

Читайте также: Декомпозиция целей и задач

Каким может быть список?

У списка дел на день есть множество разновидностей как простых, так и довольно сложных. В этом разделе мы собрали семь наиболее популярных вариантов.

1. Обычный список

Для начала давайте вспомним список дел в его «первобытном» виде:

Здесь все просто: записываем дела, которые нужно сделать, и выполняем их в произвольном порядке. Такой список требует меньше всего времени на составление, однако к нему, разумеется, можно применить все перечисленные в этой статье приемы.

2. Метод Шваба

Суть этого метода в том, чтобы сперва составить список дел, а потом перенумеровать их в порядке важности. Давайте для примера проделаем эту манипуляцию с нашим первоначальным списком:

Задачи выполняют по порядку начиная с первого номера. Рассказывают, что за эту простую идею американский магнат Шваб заплатил своему консультанту 25 тысяч долларов.

Читайте также: Метод Шваба

3. Метод трех результатов

Суть его в том, чтобы определить три результата, которых мы хотим достичь за день, и сосредоточиться в первую очередь именно на них. И желательно, чтобы эти результаты были как-то связаны с крупными жизненными целями.

Остальные дела в списке тоже, разумеется, выполняются. Эти дела даже могут быть важными и срочными, но при этом мы всегда должны держать в голове намеченные на день результаты. Такой подход заставляет человека всегда помнить о своих целях и стремиться к их достижению.

Метод трех результатов составляет основу системы Agile Results.

4. Метод 1-3-5

Он заключается в том, чтобы планировать только 9 дел за один раз:

• 1 важную задачу.
• 3 задачи средней степени важности.
• 5 второстепенных задач.

Вот как это выглядит:

В первую очередь стараются выполнить важные дела, потом переходят к пятерке второстепенных.

Метод заставляет нас тщательно «фильтровать» задачи и не позволяет хвататься за все подряд. Благодаря этому, мы избавляемся от стресса и ощущения, что вот-вот утонем в делах.

5. Техника Pomodoro

Особенность этого метода не в самом списке (он может быть каким угодно), а в том, как мы работаем с делами. Алгоритм следующий:

1. Выбираем из своего списка какую-нибудь задачу.
2. Устанавливаем таймер на 25 минут (этот отрезок называется «помидором») и течение этого времени работаем над задачей.
3. Когда таймер прозвенел, ставим возле задачи крестик и устанавливаем таймер на 5 минут для перерыва.
4. Повторяем пункты 2 и 3 пока задача не будет выполнена. Выбираем следующую задачу.
5. После каждых четырех «помидоров» делаем большой перерыв (30 минут).

Техника Pomodoro помогает лучше концентрироваться на работе и оптимально сочетать труд и отдых. Кроме того, она повышает уровень самодисциплины: человеку гораздо проще «продержаться» небольшой отрезок времени, чем выполнять работу, у которой не видно конца.

Технику Pomodoro можно совмещать с любым из перечисленных в этом разделе методов.

6. Матрица Эйзенхауэра

Суть метода в том, чтобы сортировать дела по важности и срочности. Для этого потребуется начертить вот такую табличку:

Дела обычно выполняют в следующем порядке: A -> C -> B -> D. Главное внимание следует уделять делам из квадрата B, поскольку они оказывают самое большое влияние на нашу жизнь. В дальнейшем квадраты можно не подписывать, а просто делить лист на четыре части.

Читайте также: Матрица Эйзенхауэра

7. Метод Альпы

Это, наверное, самый «продвинутый» вариант списка дел на день. Его идея в том, чтобы оценить суммарное время на выполнение всех задач и привести его в соответствие с тем временем, которое имеется по факту. Планирование дня по методу Альпы состоит из пяти этапов:

Этап 1. Составить список дел.

Этап 2. Оценить, сколько времени потребуется на каждую задачу и на все задачи в целом.

Этап 3. Подсчитать, сколько вообще времени у нас сегодня есть (при этом 40% времени закладывают в резерв на непредвиденные обстоятельства).

Этап 4. Подогнать список дел под доступное время. Для этого можно сократить время на выполнение задач, расставить приоритеты и пожертвовать второстепенными делами, делегировать задачи другим людям и т. д. Задачи, которые «не влезли», удаляют, переносят на завтра или выполняют за счет сверхурочных часов.

Этап 5. В конце дня следует подвести итоги и перенести невыполненные задачи на завтра.

Метод Альпы подходит тем, кто испытывает хронический дефицит времени и готов бороться за каждую минуту.

И напоследок

Как вы заметили, все приемы и техники в этой статье мы разбирали на примере бумажных списков. В планировании дел на бумаге нет ничего плохого: это максимально доступный и вполне рабочий вариант. Однако мы все же рекомендуем подумать об использовании программ-органайзеров для компьютеров или смартфонов.

У электронных списков есть несколько серьезных преимуществ перед бумажными:

• Их легко исправлять и редактировать.
• Задачи в них можно как угодно менять местами, сортировать, группировать и фильтровать по различным признакам.
• Программы позволяют настраивать повторение задач, чтобы они сами в нужный день появлялись в вашем списке.
• Если потребуется, программа напомнит вам о задаче в определенное время.

Сегодня существует огромный выбор программ и сервисов для планирования дел, поэтому вы сможете подобрать тот вариант, который максимально отвечает вашим вкусам и потребностям.

Поделиться:

План на день нужен каждому человеку. Хочется многое успевать, быть продуктивным и при этом оставаться энергичным. Именно поэтому планирование дня – важный и актуальный вопрос. Занятые люди составляют график на месяц, неделю, иногда даже год. Но ежедневный распорядок все так же играет значимую роль. Как правильно планировать свой день?

Почему важно составлять дневной план

Составлять ежедневные планы необходимо для того, чтобы эффективно использовать время, выполнять максимальное количество важных дел. Планирование помогает быть сконцентрированными и собранными.

На первый взгляд, составление плана может показаться сложной задачей. Но приложив немного трудолюбия и творчества, освоив несколько удобных инструментов, вы сможете составить хороший план для достижения целей.

Джедайские техники

«Джедайская техника пустого инбокса» — метод планирования дня, управления временем и задачами. Разработан бизнес-тренером Максимом Дорофеевым, как модификация метода GTD (GettingThingsDone).

«Инбокс» (или «входящие») — это задачи, дела и планы, которые требуют совершения какого-то действия или принятия решения. Когда «входящие» заполнены, мозг неспокоен, не может продуктивно работать. Поэтому «инбокс» нужно чистить, а дела доводить до конца.

Как работать с «инбоксом»

• Записывайте задачи, идеи, покупки и прочее в отдельный список («инбокс»).
• Все дела должны храниться в одном месте. Не составляйте много списков.
• Пустой «инбокс» — это отсортированная и собранная в одном месте информация.
• «Инбокс» — это то место, где хранятся ваши дела до сортировки. С появлением новых задач («входящих») он будет пополняться, выполненные дела из него уходят.
• Просматривайте список с определенной периодичностью (1 раз в день или в неделю), убирайте дела, которые уже выполнили, дополняйте новыми «входящими».

Джедайская техника предполагает всего 2 приоритета для задач – те, которые надо сделать, и те, которые делать не надо.

Любая задача должна отвечать на вопрос «Что я должен сделать?».

Список задач (или to-do list)

В нашей голове постоянно роятся мысли о невыполненных делах и событиях. Когда мозг заполнен «входящими», он не может продуктивно функционировать. Когда вы записываете задачи, вы освобождаете мозг. Вот почему полезно составлять список (to-do list).

Найдите удобное приложение для ведения списка. Воспользуйтесь популярными Todolist, Evernote, Doit.Im. Если не дружны с приложениями, возьмите обычный блокнот или ежедневник.

Выпишите в список предстоящие дела до последней мелочи. Проверьте ежедневники, заметки на рабочем столе и стикерах, напоминания в телефоне. Соберите все в одном месте.

Сначала получится хаотичный перечень. Дальше его нужно структурировать, расставить приоритеты.

Выделите важные дела. Используйте принцип Парето 80/20. Его суть в том, что в списке из 10 дел есть 2, которые важнее других.

Можете воспользоваться матрицей тайм-менеджмента, которая делит все дела по важности и срочности. Возьмите лист бумаги, разделите его на 4 части. Получится 4 квадранта. Теперь возьмите список дел и определите каждое из них в нужный квадрант:

• А — важные и срочные дела (требуют немедленного внимания);
• В — важные, но не срочные (дела на долгосрочную перспективу);
• С — срочные, но не важные (ими стоит заняться в последнюю очередь);
• D — не срочные и не важные.

Вначале составление списка задач может показаться сложным. Но дальше, после того как вы составите ваш первый «инбокс», дело пойдет легче и быстрее.

Распорядок дня

Распорядок дня отличается от списка задач тем, что указывает время выполнения. Расписание и распорядок бывает не только у школьников. Его составляют все, кто хочет получать максимум пользы от времени, расписать день по часам и минутам.

Определитесь, где вы будете вести распорядок дня. Это приложение для планирования или календарь на смартфоне. Если вы не дружите с гаджетами, сгодится бумажный органайзер.

В распорядке дня учитывайте все, что важно. По часам распишите дела, которые нужно выполнить сегодня. Приоритетные запишите на первом месте.

Формулируйте их просто, чтобы легко воспринимались. В списке учитывайте все мелочи и неочевидные детали. Убедитесь, что ничего не забыли.

Постарайтесь объективно оценить время, затрачиваемое на выполнение задач. Лучше запланировать его с запасом на случай непредвиденных обстоятельств.

Пример составления плана на день

Примерный план на день выглядит так:

• 6.00-подъем;
• 6.00-6.30 – душ, зарядка;
• 6.30-7.00 –лёгкий завтрак;
• 7.00-7.40-сборы на работу;
• 8.30-12.30 – работа в офисе;
• 12.30-13.15 – обед (здоровая пища), небольшой отдых;
• 13.30 – 15.00 – работа в офисе;
• 15.00-15.15 – кофе-пауза/прогулка на воздухе;
• 15.15-17.30 – рабочая встреча;
• 17.30 – 18.30 – заехать в магазин за продуктами, дорога домой;
• 18.30 – 19.30 – приготовить ужин, поужинать;
• 19.30 – 21.00 – время для себя/семьи/хобби;
• 21.00 – 21.30 – прогулка перед сном;
• 21.30 – 22.00 – душ;
• 22.00 – 23.00 – чтение/музыка;
• 23.00 – крепкий здоровый сон.

Этот образец распорядка дня можете взять за основу.

Советы по составлению дневного плана

Как планировать свой день? Отталкивайтесь от 2 моментов:

• Время составления плана. Лучше составлять заранее: или накануне вечером, или утром. Для того чтобы была возможность его пересмотреть и внести коррективы.
• Подведение итогов дня. Последним пунктом в ежедневном планировании должно быть подведение итогов за день. Проанализируйте, что удалось сделать, что вызвало сложности и, как улучшить процесс реализации задач.

Поэтапно процесс подготовки плана выглядит следующим образом:

• Составьте список дел, которые нужно выполнить. Включите мелкие дела и крупные.
• Разделите дела на группы. Критерии для сортировки разные, например, важность и срочность (принцип деления описан выше). К важным отнесите те дела, которые приведут к достижению целей. Их выполните в первую очередь. Если какие-то задачи требуют немедленного выполнения, начинайте с них.
• Пронумеруйте дела по очередности выполнения.
• Используйте пометки для распределения дел по важности (символы или раскраску цветами).
• Запланируйте выполнение дел на определенное время. Оставляйте запас на случай непредвиденного.
• Не планируйте много дел на один день. Планируйте 1-3 важных дела, которые нужно выполнить в любом случае. А остальные, если успеете.
• Распределяйте дела на неделю равномерно.

Не расстраивайтесь, если один из пунктов плана не получилось выполнить. Перенесите его на следующий день.

Другие полезные рекомендации по планированию

Планируя день, воспользуйтесь советами:

• Заведите красивый ежедневник или скачайте приложение для смартфона или компьютера, куда будете записывать задачи и планы. Существует много программ-помощников, которые автоматически систематизируют задачи, вовремя вносят изменения и напоминают о планах в течение дня. Популярными инструментами планирования являются Google Календарь и Wunderlist.
• Планер или ежедневник всегда держите под рукой. Чтобы в случае возникновения новых дел внести коррективы в распорядок дня и зафиксировать новую задачу.
• Используйте 2-3 инструмента планирования. Например, есть действенная методика BulletJournal. Согласно ей, ланы, идеи, привычки, финансы записываются в обычную тетрадь. Или популярная техника планирования Pomodoro. Ее суть в следующем: вы устанавливаете таймер на 25-30 мин и активно, не отвлекаясь, работаете. После выключения таймера делаете 5-минутный перерыв. После чего опять возвращаетесь к обязанностям на 25-30 мин.
• Распределяйте нагрузки. Как выяснили ученые, мозг функционирует лучше в определенное время. Следите за внутренними биоритмами. Проведите анализ, в какое время дня вы наиболее активны. В зависимости от этого распределяйте нагрузку.

И еще одна рекомендация. Старайтесь избегать перегрузок. В ежедневнике выделяйте, как минимум, один свободный день, который посвятите себе и занятию любимыми делами.

Выводы

Каждому человеку полезно освоить навыки рационального планирования дня. Они помогают повысить продуктивность и эффективность любого занятия.

Берегите время, оно имеет свойство проходить быстро и незаметно. Не забывайте включать в ваши планы время для себя и любимых дел, ведь это лучший заряд энергии!

Быть в хорошем настроении с самого утра, всё успеть и сделать это продуктивно, получать только позитивные эмоции, не забывать про отдых и себя — наверное, так выглядит наш идеальный день. А обычный? Авралы, спешка, вагон невыполненных дел и сильная усталость к вечеру. Согласитесь, этот вариант намного ближе к реальности. В чем проблема? Почему мы не можем жить по идеальному плану? Что идет не так? 

Ответ простой: неправильное составление плана на день или его отсутствие.

Почему важно составлять дневной план?

Представьте, обычное утро: вы открываете глаза, проверяете телефон, умываетесь, завтракаете, едете по привычному маршруту на работу. У вас всегда есть этот минимальный первоначальный план, который вносит в жизнь систему. Благодаря ему, вы не теряете время на неважное. А если составить такой план на весь день? Не обязательно расписывать всё по минутам, достаточно сделать список задач и встреч, планировать важное, отделять срочное от несрочного. Да, на первый взгляд, это может показаться сложным и кажется, что такое планирование держит в строгих рамках. Но, наоборот: чем четче вы видите свой день, тем проще относитесь к отмененным встречам, перенесенным делам и другим непредсказуемым факторам. После появления новых задач вы не теряетесь, а знаете куда их можно вклинить без потери времени и стресса. По сути, дневной план — наша уверенность и точка опоры.

Джедайские техники: помощь в правильном составлении плана на день

Если вы чувствуете, что ничего не успеваете, в конце вечера как выжатый лимон и каждый день у вас завал как в рабочем плане, так и в личном — значит что-то точно идет не так. Ваш день не будет идеальным без времени на себя и отдыха, без чувства удовлетворенности перед сном. 

Как закрыть эту проблему? Существует множество методов, один из них использование “джедайских техник”. И это не о битве на светолучах с беспорядком, а реальные рабочие приемы из одноименной книги. До знакомства с этим способом, я не задумывалась как часто мы употребляем выражение “не хватает времени”. Сейчас поняла, что нам не хватает не времени, а ума. Если мы научимся ставить себе понятные и осуществимые цели, разве будет с этим сталкиваться?

Основная мысль такая:

• Мы берем задачи, которые «как бы горят», но по факту ничего не случится, если мы отложим их на потом или вообще не выполним
• Выполняем мелочь и рутину, а на важное не хватает энергии. Возможно стоит начать делегировать?
• Не выделяем хотя бы 1 час с утра на важную, фокусную задачу. Подчеркиваю: С УТРА, до всех дел, в первую очередь. Иначе рутина снова сдвигает её и задача так и будет стоять у вас в листе ожиданий.
• Обязательно выделяйте время, когда вас никто не должен беспокоить и наоборот, когда можно быть доступным для всех. 

Как работать с “инбоксом”?

В течение рабочего дня наш мозг эффективно думает не более 3-х часов. А максимальное время концентрации на информации в лучшем случае составляет всего 40 минут. Но существует состояние “потока”, которое может растягивать это время, увеличивать его. В чем смысл? В энергии. 

Ведь можно делать всё, укладываясь во время и график, но при этом чувствовать себя обессиленным и уставшим. А можно “экономить мышления”, и тем самым сохранить на максимуме оба ресурса: как время, так и энергию. Вот это как раз есть одно из главных составляющих идеального дня — баланс. 

Наверное, к одним из главных источников таких энерго-временных провалов нужно и можно назвать «инбокс». То есть всё, что ждет от нас решения: сообщения в мессенджере, неразобранные рабочие задачи, недочитанные книги, денежные операции, не записанные идеи и другие повседневные задачи. И самое обидное, что их нужно необходимо решать несколько быстрее чем обычно.

И все же, как можно их решить, когда так не хочется?

1. Если на решение задачи нужно не больше 5-ти минут, выполняем ее прямо сейчас.
2. Работать по “методу помидоро”. Например: 30 минут плодотворной работы, 10 минут отдыха и снова за работу.
3. Во время работы отключить лишние уведомления. 
4. Держать всё вокруг в порядке: хаос очень отвлекает и мешает нам сосредоточиться на одном.
5. Отделять «думать» от «делать». Думать только в момент принятия решения, потом делать и не думать в этот момент.
6. Минуты на отдых или на “сходить попить чай” ставьте себе тоже как задачу, ограниченную по времени и требующую выполнения.

Список задач: первый шаг по составлению плана на день

Самое сложное в планировании: это начать. Поэтому первое действие должно быть максимально простым и понять — например, список. Расслабьтесь и запишите буквально все, что приходит по задачам вам в голову, вплоть до повседневных дел вроде мытья посуды или выброса мусора. У вас должен получится огромный список из всего подряд, который нужно будет структурировать. Точнее расставить приоритеты. Лично я советую придерживаться следующим правилам:

• Начинать с важных дат. Чтобы было проще я отдельно выделяю важные встречи, дни рождения, концерты и другие мероприятия за месяц или неделю. А потом переношу их в задачи на день по мере актуальности. 
• Обозначаю фокус дня: выделяю от 1 до 3-х самых важных срочных задач и отмечаю их маркером или звездочкой.
• Остальные задачи также распределяю по приоритетности
• Не забываю о привычках: пить воду, сделать массаж лица, принять витамины.

Распорядок дня

Есть мнение, что после окончания университета распорядок дня навсегда исчезает из жизни человека. Отчасти это так, но по-хорошему он полезен не только школьнику или студенту. Конечно, вы не должны маниакально расписывать каждое свое действие по секундам, но в идеале всё равно иметь некоторые временные границы. 

Например, вам нужно забрать справку с налоговой. Посмотрите режим работы нужного отделения и запланируйте себе приблизительные часы во сколько вам лучше там быть. Или другая ситуация: начальник попросил у вас отчет срочно, сегодня. Прокрутите в голове ваши действия и объективно поставьте себе дэдлайн, тогда вашему мозгу будет значительно легче выполнять задачу. 

Внимание! Постарайтесь объективно оценить время, затрачиваемое на выполнение задач. Лучше запланировать его с запасом на случай непредвиденных обстоятельств.

Как составить план на день: пример

Давайте сразу перейдем к примеру. Повторюсь, что вы можете вести план дня как схематично, так и очень подробно. Я покажу свой вариант, который легко подстраивать под себя и в случае чего менять планы без вреда на время и нервы: 

Разумеется, если вы мама в декрете или студент, который совмещает учебу с работой, придерживаться такому графику не получится. В этом случае, составляйте примерный график дня прямо накануне, учитывая хотя бы самое важное и приоритетное. 

Важные советы по составлению идеального плана, чтобы все успеть

Кажется, мы знаем об идеальном плане уже всё. Не совсем. Есть несколько важных деталей, которые помогут сделать всё еще качественнее и продуктивнее:

1. Составляйте план дня накануне вечером или утром. Это самое оптимальное время, когда идеи еще актуальны и при возможности коррективы будет внести проще.
2. Не забывайте отмечать каждое выполненное дело галочкой или маркером, а также подвести итоги.
3. Каждый вечер анализируйте прошедший день, что вызвало сложности, почему не получилось сделать одно дело и почему другое не вызвало таких проблем. 
4. Не забывайте разделять важные задачи от неважных, срочные от несрочных. Это можно делать специальными обозначениями прямо в ежедневнике. 
5. Распределяйте дела на неделю равномерно.
6. Если одну из задач не получилось сделать, не переживайте. Перенесите ее на другой удобный для вас день.

Где правильно составлять план на день?

Вы можете вести планирование дня в любом месте, где вам удобно. Но если вы хотите, чтобы оно было действительно детальным и работающим, то лучше остановить свой выбор на ежедневнике. 

1. Запиши сторис, где ты читаешь состав шампуняв Instagram, Facebook или другую социальной сети.

2. Позвони в ближайший магазин и спроси, если они работают.

3. Выйди на улицу и прокричи «О, нееет! Меня удочерили (усыновили)».

4. Стой возле дороги и танцуй без музыки.

5. Позвони в магазин запчастей и попроси у них деталь для своего игрушечного автомобиля.

6. Сделай селфи в туалете и опубликуйте его в соцсети.

7. Позвони своей маме и встревоженным голосом скажи ей, что не можешь найти парня/девушку.

8. Выйди на улицу и вызывай дождь.

9. Сфотографируй тампон и опубликуй его в соцсетях.

10. Набери случайный номер, и когда человек поднимет трубку, начинай петь национальный гимн.

11. Позвони в доставку пиццы и спроси, можно ли вернуть пиццу.

12. Измени в социальных сетях свой статус отношений на «Все сложно».

13. Пой вместо того, чтобы говорить следующие несколько раундов игры.

14. Позвони на случайный номер и спой «С днем рождения!»

15. Наполни рот водой и постарайся не засмеяться, пока другие участники будут рассказывать самую смешную шутку, которую они знают. Если вы разольете воду, вам придется съесть ложку горчицы.

16. Выйди на улицу и набери 40 стебельков травы пинцетом.

17. Прожуй лист бумаги.

18. Привяжи руки к лодыжкам до конца игры.

19. Съешь кусок сырых макарон.

20. Говори рифмой до конца игры.

21. Обменяйся одеждой с человеком, сидящим рядом.

22. Сделай смешную рожицу и оставайся так до следующего раунда.

23. До конца игры не произноси слово «Я».

24. Сочини рэп о коалах.

25. Прижми ухо к плечу и сиди так до конца игры.

26. Нарисуй лицо на руке и используй руку вместо лица, чтобы что-то сказать.

Жесткие задания

1. Пробеги по улице и кричи “У меня вши!”

2. Останови машину на улице и скажи водителю, что колеса его машины крутятся.

3. Поковыряйся в носу у соседа.

4. Рассыпь горстку деталей лего на полу и пройди по ним босиком.

5. Просиди на коленях в течение часа.

6. Позвони незнакомцу и расскажи ему секрет.

7. Позволь кому-то вылить лед тебе за шиворот.

8. Позволь участникам группы ударить тебя по попе.

9. Поковыряйся в носу у соседа.

10. Прыгни в мусорный бак.

11. Напиши кому-то сообщение «Эй». Каждый раз, когда тебе будут отвечать, пиши «Эй». Повтори 10 раз. На 11-й раз ответь «Привет».

12. Позволь кому-то просмотреть историю твоего поиска в браузере в течение минуты.

13. Напиши врачу письмо, где ты описываешь постыдную сыпь, которая у тебя появилась, и опубликуй ее в соцсетях.

14. Понюхай подмышку человека, сидящего рядом, и опиши запах остальным участникам.

15. Надень нижнее белье поверх одежды и носи его так до конца игры.

16. Покопайся в мусорном ведре и назови все, что найдешь.

17. Покрой руки пищевой краской и не смывай в течение 10 минут.

18. Позвони кому-то по Skype, Viber или Whatsapp и ковыряйся в носу во время разговора.

19. Сними белье и выбрось в мусор.

20. Слижи майонез с пальца соседа.

21. Позволь кому-то из участников повести себя на поводке по улице.

22. Плачь, как ребенок в течение минуты.

23. Позвони в аптеку и спроси, какое слабительное самое эффективное. После этого спроси, сколько у них осталось.

24. Опусти ногу в носке в туалет и не суши ногу до конца дня.

25. Понюхай ноги присутствующих и оцени их от самых свежих до самых пахучих.

26. Потри у себя подмышкой и после этого понюхай свои пальцы.

Действия для девушек

1. Сделай себе маникюр в течение 10 секунд, покрыв все ногти лаком.

2. Почисть зубы человеку, который сидит рядом с тобой.

3. Напиши человеку, который тебе нравится, что любишь его.

4. Позвони случайному человеку и флиртуй с ним.

5. Положи пару кубиков льда в бюстгальтер и оставь на 60 секунд.

6. Позволь другому человеку покопаться в твоей сумочке.

7. Напиши длинную и серьезную публикацию в одной из социальных сетей, признавшись в любви к шоколаду.

8. Сними бюстгальтер и не надевай его до конца игры.

9. Сделай 10 отжиманий.

10. Пробеги по дому с трусами на голове.

11. Используй один из продуктов из холодильника в качестве лосьона.

12. Позволь человеку слева сделать тебе макияж.

13. Сиди с завязанными глазами до конца игры.

14. Используй майонез в качестве маски для волос.

15. С завязанными глазами поцелуй три случайных предмета.

16. Сядь на корточки и пройди так по комнате.

17. Станцуй макарену.

18. Нарисуй себе усы маркером.

19. Сбрей волосы на одной из рук.

20. Зажми нос во время разговора.

21. Обними каждого из участников.

22. Сделай как можно больше приседаний в течение минуты.

23. Выйди на улицу и обними дерево.

24. Станцуй брейкданс.  

25. Изобрази червяка.

26. Поговори с собой в зеркале.

27. Обуй обувь наоборот и ходи так до конца игры.

28. Оближи стену.

29. Пой, как оперный певец.

30. В течение следующих 15 минут разговаривай, как младенец.

31. Полей мороженое острым соусом и съешь его.

32. Позволь кому-то из участников срезать тебе небольшой пучок волос.

33. Качай пресс в течение минуты.

34. Сними видео о макияже и опубликуйте его в соцсетях.

Действия для парней

1. Нарисуй татуировку маркером на своем бицепсе.

2. Сделай прическу ирокез.

3. Полностью сбрей волосы с одной ноги.

4. Надень всю одежду задом наперед.

5. Подержись за руки с человеком, сидящим рядом.

6. Отправь романтическое сообщение одной из участниц.

7. Накрась губы помадой и не стирай до конца игры.

8. Съешь 10 печений с майонезом.

9. Выдерни один волосок из носа.

10. Съешь ложку васаби (или горчицы).

11. Поменяйся футболками с участником, сидящим справа.

12. Слижи варенье с руки участника, сидящего слева.

13. Позвони случайному парню и флиртуй с ним женским голосом.

14. Станцуй тверк.

15. Сделай селфи рядом с бюстгальтером и опубликуй его в социальных сетях.

16. Покрась зубы помадой.

17. Надень женскую одежду и сделай селфи, а затем опубликуй его в социальных сетях.

18. Постучи в дверь к соседям и спроси, нет ли у них лишнего средства для защиты.

19. Намочи свои носки и заморозь их.

20. Ходи, как краб до конца игры.

21. Покрой все свое лицо румянами.

22. Съешь ложку сахара.

23. Позвони случайной девушке и скажи, что хочешь с ней расстаться.

24. Выпей газировку и громко срыгни.

25. Смешай молоко с соком и выпей эту смесь.

26. Съешь чайную ложку острого соуса, ничем не запивая .

27. Заклей рот скотчем.

28. Прочитай два параграфа текста, выбранного другим участником.

29. Используй ноги в качестве рук, поднимая предметы пальцами ног.

30. Оближи собачий или кошачий корм и притворись, будто тебе нравится.

31. Выпей чашку молока с огурцом.

32. Имитируй звуки выпускания газов подмышкой.

33. Подпрыгни на одной ноге, когда тебе нужно куда-то идти.

34. Сделай 20 отжиманий.

35. Сделай подгузник из бумажных салфеток и носи его.

36.Сделай себе шляпу из фольги и носи ее.

37. Сделай себе маску для лица из мокрой туалетной бумаги.

38. Разговаривай, как робот.

Действия для друзей

1. Позволь человеку, сидящему рядом, удалить тебе волосы с любой части тела.

2. Дай свой телефон другому участнику, чтобы он отправил сообщение любому человеку из списка контактов.

3. Позволь другим участникам посмотреть свой телефон в течение минуты.

4. Позволь другому участнику кинуть муку себе в лицо.

5. Спой песню, выбранную участниками, и одновременно ешь варенье или мед.

6. Закрой глаза и позволь своим друзьям класть тебе в рот любую еду из холодильника.

7. Дай другим участникам вместо имени название фильма об их жизни.

8. Пусть другие участники выберут для тебя позу, в которой нужно простоять до следующего раунда.

9. Пусть каждый участник выберет по одному слову, из которого нужно попробовать составить предложение и опубликовать его в социальных сетях.

10. Покажи, что у тебя в сумке.

11. Пусть участник справа пощекочет тебя.

12. Пусть участник с именем, начинающимся на букву “А” позвонит твоим родителям и скажет, какой ты плохой друг.

13. Опиши кого-то из участников, пока кто-то не угадает, кто это.

14. Обменяйся носками с человеком, сидящим справа от тебя.

15. Пусть участник, сидящий справа сделает 10 приседаний, пока ты будешь лежать под ним.

16. Отдай свой телефон человеку, сидящему напротив, и позволь ему опубликовать все, что он хочет в социальных сетях.

17. Сними носки с человека, сидящего напротив, и носи их как перчатки до следующего раунда.

18. Спой песню человеку, сидящему рядом с тобой.

19. Сделай селфи с человеком, сидящим рядом и опубликуй в социальных сетях, глубоко и эмоционально описав, как много он значит для тебя.

20. Пусть человек, сидящий напротив, натянет тебе трусы так, чтобы они врезались в ягодицы.

21. Съешь сырой лук.

22. Громко выкрикни первое слово, которое пришло тебе в голову.

23. Попробуй засунуть кулак в рот.

24. Попробуй лизнуть свой локоть.

Пошлые действия

1. Выбери случайную книгу и прочитай любой параграф самым соблазнительным голосом.

2. До следующего раунда сиди на коленках у соседа.

3. Слижи варенье или мед с щеки человека по своему выбору.

4. Завяжи глаза и закрытыми глазами нащупай первого попавшегося человека и поцелуй его.

5. Сделай обнаженное селфи и отправь его своему парню/девушке.

6. Сними бюстгальтер под одеждой и выброси его из окна.

7. Пусть любой участник сделает тебе массаж спины в течение минуты, пока твои глаза будут завязаны. Если тебе нравится массаж, позволь человеку поцеловать себя, но не зная, кто это.

8. Держи руку на внутренней стороне бедра человека, сидящего рядом, до следующего раунда.

9. Скажи какую-то пошлую фразу человеку слева.

10. Съешь банан без помощи рук.

11. Отправь откровенное сообщение последнему, кто записан в твоем телефонном списке.

12. Станцуй приватный танец кому-то на свой выбор.

13. Покажи выражение лица, как будто ты испытываешь наивысшее наслаждение в постели.

14. Сними с себя четыре предмета одежды.

15. Станцуй танец на шесте с воображаемым шестом.

16. Покажи самое позорное фото себя на своем телефоне.

17. Позволь кому-то из участников на свой выбор отшлепать тебя.