Рассказываем, как совершать дистанционные сделки по покупке или продаже жилья с помощью нотариуса
Важное новшество 2021 года — возможность оформлять сделки дистанционно, с привлечением сразу нескольких нотариусов. (Закон был подписан в конце 2019 года, но положение о дистанционных сделках и об удаленных нотариальных действиях вступило в силу 29 декабря 2020 года.) Дистанционный формат позволяет сторонам сделки не встречаться в одной нотариальной конторе, но каждому выбрать свою. Это особенно актуально, если участники сделки проживают в разных городах — дистанционный формат в этом случае помогает сэкономить не только время, но и деньги на дорогу.
Вместе с нотариусом Всеволожского нотариального округа, председателем методического совета Нотариальной палаты Ленинградской области Николаем Быстровым рассказываем, как провести дистанционные сделки с недвижимостью при участии нотариуса.
Вопрос 1. Как работает схема?
Каждая из сторон сделки выбирает удобную для себя нотариальную контору в своем городе. Нотариусы проверяют все документы. Далее стороны согласовывают время проведения дистанционной сделки. Затем согласованный с заявителями проект договора заводится в Единой информационной системе нотариата. Документ подписывается электронной подписью заявителя в нотариальной конторе, а после — усиленной квалифицированной подписью нотариуса. Это придает документу юридическую силу.
Далее, также с помощью нотариуса, сделки дистанционно регистрируются и отправляются в электронном виде в Росреестр. Готовые документы на собственность можно получить на следующий день в регистрационном ведомстве в своем городе.
Каждая из сторон сделки выбирает удобную для себя нотариальную контору в своем городе
(Фото: Александр Артеменков/ТАСC )
Вопрос 2. Не опасен ли такой формат?
«Дистанционно» не означает онлайн или заочно — стороны дистанционной сделки должны пусть и по отдельности, но все равно лично явиться к нотариусу. Сами нотариусы свяжутся между собой по защищенному каналу видеосвязи и проведут все необходимые этапы работы, отметил Николай Быстров.
По его словам, по степени безопасности дистанционный формат сделки не уступает традиционному варианту удостоверения договора в одной нотариальной конторе. Нотариусы здесь, как и всегда, проводят комплексную юридическую экспертизу сделки, обязательно выясняют реальную волю участников договора и понимание ими правовой сути сделки, разъясняют ее юридические последствия и т. д.
Важно и то, что удостоверившие дистанционную сделку нотариусы несут за нее солидарную полную имущественную ответственность. То есть если кто-то из них ошибется, пострадавшим из-за этого гражданам гарантируется стопроцентное возмещение ущерба.
Вопрос 3. Какие сделки можно оформить таким способом?
Дистанционно можно оформить абсолютно любую сделку с недвижимостью. Это может быть сделка купли-продажи, дарения или мены квартиры, а также соглашение о разделе имущества между супругами, брачный договор, алиментное соглашение и другие.
Дистанционный формат помогает упростить заключение ряда сделок — например, если продается долевая недвижимость, собственники которой проживают в разных концах страны. Может быть и такое, что стороны просто не хотят встречаться лично: к примеру, это могут быть бывшие супруги, пережившие болезненный развод. Также дистанционно удобно будет оформить сделку, когда органы опеки разрешают продать имущество несовершеннолетнего (при условии одновременного приобретения другого), а квартиры, о которых идет речь, находятся в разных регионах.
Вопрос 4. Есть ли ограничения по числу участников сделки?
Участниками таких сделок могут быть граждане и юридические лица. Число сторон не ограничено. Главное условие — каждый участник сделки должен пойти к нотариусу.
«Единственный момент, который необходимо учесть, если речь идет о сделке с недвижимостью: один из выбранных нотариусов должен работать в регионе, где находится отчуждаемый объект недвижимого имущества», — отметил Николай Быстров.
Дистанционно можно оформить абсолютно любую сделку с недвижимостью. Это может быть сделка купли-продажи, дарения или мены квартиры, а также соглашение о разделе имущества между супругами
(Фото: ТАСС/ Валерий Шарифулин )
Вопрос 5. Нужна ли доверенность?
При заключении дистанционной сделки с участием нотариусов доверенность не требуется. До этого, чтобы купить или продать имущество в удалении от постоянного места жительства, нужно было действовать через представителя, на которого оформлялась доверенность.
«Такая доверенность — это не только лишняя головная боль, но и высокие риски. Она влечет за собой серьезные правовые последствия и нередко становится инструментом в руках мошенников. С ее помощью совершаются незаконные сделки в простой письменной форме, а обманутые люди остаются без жилья и денег. В рамках же дистанционной сделки покупатель и продавец недвижимости могут контролировать весь процесс лично, без лишних трат времени и денег», — рассказал нотариус.
Вопрос 6. Понадобится ли электронная подпись?
При оформлении дистанционной сделки самим заявителям не нужно иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП). Для того чтобы подписать договор, нотариусы выдадут им специальные планшеты, где они смогут оставить так называемую простую электронную подпись.
Юридическую силу документу придадут уже усиленные квалифицированные электронные подписи самих нотариусов. Готовый документ будет сохранен в отдельном реестре Единой информационной системы нотариата. Там ему гарантируется сохранность и защита от подделки, удаления или незаконного доступа третьих лиц. Получить свой экземпляр договора каждая из сторон сделки сможет в том формате, в котором ей удобно, — либо в электронном виде, либо на бумаге.
Вопрос 7. Какие документы нужны?
Пакет документов, необходимый для проведения дистанционной сделки, ничем не отличается от того, который установлен законом для обычных сделок в одной нотариальной конторе. Для этого понадобятся:
- паспорта сторон;
- правоустанавливающие документы на недвижимость (к примеру, прежний договор купли-продажи или свидетельство о праве на наследство);
- СНИЛС;
- справка о зарегистрированных в жилом помещении лицах;
- свидетельства о заключении либо расторжении брака (если такие события имели место);
- согласие супруга на сделку (если кто-то из сторон состоит в браке) и т. п.
Полный список документов, которые вправе запросить нотариус в том или ином случае, прописан в отдельном документе — регламенте совершения нотариальных действий. При это значительную часть сведений нотариусы запрашивают самостоятельно — в рамках электронного взаимодействия с ведомствами.
Совершение онлайн-сделки с недвижимостью включает два главных этапа: подписание договора и регистрацию перехода прав в Росреестре. Для всех этих процедур понадобится электронная подпись. Поскольку удалённое взаимодействие с Росреестром требует наличия именно квалифицированной электронной подписи (УКЭП), другие виды ЭП можно даже не рассматривать.
Квалифицированный сертификат электронной подписи для физических лиц выдают удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязью. Заявку можно подать онлайн, но для подтверждения личности и получения сертификата понадобится обратиться в ближайший офис удостоверяющего центра. Оформить УКЭП можно и дистанционно при условии, что удостоверяющий центр предлагает такую услугу. При заказе электронной подписи обязательно укажите её назначение — получение услуг Росреестра. Оформленная УКЭП подойдет и для подписания договора.
Как проходят онлайн-сделки с недвижимостью
Принципиальных отличий в заключении онлайн-сделки с недвижимостью по сравнению с традиционным форматом нет:
- Подбираем и осматриваем квартиру или дом.
- Проверяем вторую сторону сделки и объект купли-продажи — наличие прав на недвижимость, документов, отсутствие обременений, ограничений и других обстоятельств, которые могут препятствовать сделке.
- Договариваемся о том, как будет проходить сделка и расчёты.
- Составляем и подписываем договор.
- Совершаем взаиморасчёты.
- Регистрируем сделку и переход прав в Росреестре.
Однако поскольку мы говорим о дистанционном заключении сделки, есть ряд нюансов, которые нужно учитывать.
Как дистанционно пройти процедуры заключения сделки с недвижимостью
Важный этап — осмотр жилья. Можно ли его провести дистанционно? Технически для этого нет препятствий. Например, продавец может показать квартиру по видеосвязи или предоставить подробный видео- или фотоотчёт. Но при таком способе всегда есть риск что-то пропустить. Нельзя также исключить, что продавец умышленно скроет недостатки жилья. Поэтому лучший вариант — это лично осмотреть объект покупки. Только так вы сможете увидеть реальное состояние квартиры или дома.
Второй момент — проверка недвижимости и прав продавца. Дистанционно в полном объёме такую проверку сделать нельзя. Например, можно удалённо проверить существование имущества, права на него и обременения через сервисы Росреестра. Но если квартира, скажем, ипотечная, приобретена на средства маткапитала, то дистанционно удостовериться в том, что покупателем соблюдены все процедуры, невозможно.
Оптимальный вариант для успешного и быстрого прохождения этих двух этапов — договориться о встрече с продавцом и попросить его принести с собой все необходимые для проверки документы. Таким образом вы сможете лично осмотреть недвижимость и проверить документы на месте.
Какие документы нужно запросить у продавца:
- Выписку из ЕГРН — можно получить дистанционно в электронном виде.
- Единый жилищный документ, выписку из домовой книги — в некоторых регионах и населённых пунктах выдают онлайн, где-то — только в бумажном формате при личном обращении.
- Справку о регистрации по месту жительства (форма 9) и справку о лицах, которые ранее проживали в квартире (доме), сохраняют право собственности и могут претендовать на жильё в будущем (форма 12), — можно получить онлайн через портал Госуслуги в электронном или бумажном формате.
- Техпаспорт квартиры — может быть на руках у продавца, но в любом случае есть в БТИ (необходим для ипотечных сделок).
- Согласие органа опеки на сделку, если среди собственников есть несовершеннолетние. Документ оформляется только при личном присутствии.
- Согласие супруга на сделку (при наличии супруга) — оформляется лично, в нотариальном порядке.
- Квитанции по оплате услуг ЖКХ — для проверки наличия/отсутствия задолженностей.
Поручить подбор квартиры, её осмотр, проверку продавца и недвижимости можно риелторам. Тогда для покупателя этапы подбора жилья, сбора документов, проверки пройдут дистанционно, но за услуги риелтора придётся заплатить.
Непосредственное заключение сделки — составление и подписание договора. Договор составляется стандартно, в письменном виде. Но в нём нужно отразить, как стороны будут заключать сделку (дистанционно), подписывать договор (электронной подписью) и проводить расчёты. В данном случае, чтобы ничего не упустить, лучше заказать подготовку договора у юристов. Большинство юридических компаний предлагают такой сервис в онлайн-режиме. Проект договора придёт покупателю и продавцу на электронную почту. Останется только подписать его электронной подписью и обменяться подписанными электронными документами.
Самостоятельная электронная регистрация сделки
Для самостоятельной регистрации сделки в Росреестре необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. Кроме того, первично нужно направить в Росреестр электронное заявление (уведомление) о передаче документов в электронном виде. Оно подписывается электронной подписью. Далее нужно собрать комплект документов для регистрации — электронных документов или электронных образов (сканов) бумажных документов, а также подготовить заявление о госрегистрации прав (сделки).
Документы направляются через личный кабинет пользователя на сайте Росреестра (для авторизации нужна электронная подпись или действующая учётная запись в ЕСИА). Используется для этого раздел «Услуги и сервисы». Для работы с электронной подписью предварительно нужно установить плагин КриптоПРО ЭЦП — на странице в личном кабинете есть ссылка для его скачивания.
Если регистрация пройдёт успешно, Росреестр пришлёт выписку из ЕГРН в личный кабинет и на электронную почту.
Особенности ипотечных и кредитных сделок с недвижимостью
Если в сделке используются кредитные средства или оформляется ипотека, то большую часть операций можно выполнить через банк. Однако полностью дистанционно банки не работают. Кредитный договор, договор страхования, договор, связанный с расчётами по сделке, — всё это нужно оформлять при личном присутствии. С другой стороны, крупные банки предлагают сервис электронной регистрации прав в Росреестре. И если сделка так или иначе проходит через банк, удобнее регистрацию сделки и прав тоже провести через банк. В этом случае электронная подпись может понадобиться только для подписания договора купли-продажи. Это актуально, если покупатель и продавец находятся в разных городах и тем более в разных регионах страны.
Эта статья была полезной?
Получить сертификат электронной подписи
Заполните заявку на выпуск сертификата
Я переезжаю на другой конец страны — из Владивостока в Калининград. Нужно продать квартиру. Она не в идеальном состоянии и не в самом лучшем районе, но терять в деньгах я не хочу. Лететь во Владивосток на сделку накладно. А вдруг сорвется?! Родственников или друзей, на которых я мог бы оформить доверенность, у меня нет.
Есть идея поручить всю работу агентству. Но не знаю, как это оформить юридически, чтобы не остаться с носом и не потратить лишние деньги. Подскажите, какие права и обязанности указать в договоре? Например, показывать квартиру покупателям, расписываться за получение аванса, нести ответственность, чтобы в квартире не было третьих лиц. Как оформить договор, чтобы деньги не улетали в трубу? Стоит ли договориться об оплате после сделки? Это вообще легально?
Павел
Павел, полноценной удаленной купли-продажи недвижимости в настоящее время не существует. Вы должны участвовать в сделке лично либо через своего представителя по доверенности или воспользоваться услугами нотариусов.
Расскажу о каждом варианте подробнее.
Плюсы и минусы представителя по доверенности
Вы верно отметили, что сделку по продаже можно оформить через представителя. Если доверить сделку другу или родственнику не выходит, остается только вариант с профессиональными представителями в сфере недвижимости. Представителем может быть не только физическое, но и юридическое лицо: агентство недвижимости, риелтор или юрист.
С одной стороны, это удобно: они сами дадут рекламу, покажут квартиру и сходят в Росреестр. С другой — за это возьмут много денег. Например, в моем регионе — от 30 до 100 тысяч рублей за одну сделку при средней стоимости однокомнатной квартиры 2—2,2 млн рублей. В Москве, думаю, это будет как минимум в три раза дороже. Еще такие профессионалы могут сачковать и продавать вашу квартиру месяцами, а то и годами. Найти надежных и проверенных тяжело.
Что касается договора с таким представителем, то, как правило, это договор поручения или агентский договор. По договору поручения поверенный действует в ваших интересах не только до, но и во время сделки. Он ищет клиента, заключает с ним договор от вашего имени и за ваш счет, но права и обязанности по договору — например, передать квартиру, получить за нее деньги и нести ответственность за ее недостатки — возникают у вас, а не у поверенного. По агентскому же договору агент может искать покупателя, но сам договор будете заключать вы, как продавец.
Возможен и третий вариант — договор возмездного оказания услуг. Но наименование договора не влияет на его суть. Важно только то, что написано в договоре. Вот что обязательно должно быть в нем указано:
- Цена, по которой вы хотите продать квартиру.
- Сроки. Если вам надо продать квартиру быстро, пока вы не уехали, разумно ставить срок до вашего отъезда. Хотя, как правило, риелторы не ограничивают себя сроками. Они продают столько, сколько считают нужным. Рынок недвижимости таков, что можно месяцами искать и не находить покупателя, если только не снизить цену. Так что вряд ли кто-то захочет брать на себя обязательство продать квартиру за месяц и по определенной цене.
- Порядок оформления итоговой сделки купли-продажи или передачи денег. Тут нужно указать, кто, когда и в какой момент получает деньги.
Доверенность. В любом случае вам потребуется дать нотариальную доверенность. Я строго рекомендую выбрать разовую доверенность: ее выдают на одну сделку. В ней четко расписывают, в отношении какой квартиры и на каких условиях может заключать сделки доверенное лицо.
Знаем все о недвижимости
Разбираем сложные ситуации с покупкой и продажей жилья, рассказываем о законах, которые касаются владельцев недвижимости
Как производить расчеты
Расчетный счет. В доверенности можно и нужно указать, что право получения денег по сделке есть только у вас, а не у доверенного лица. Можно даже прямо в доверенности написать расчетный счет, на который вы будете получать деньги от продажи. Это обезопасит вас от того, что недобросовестный риелтор попробует сбежать с вашими деньгами. Хотя это крайне маловероятно, но лучше перестраховаться.
Можно обязать доверенное лицо оформить куплю-продажу с покупателем у нотариуса. Тогда нотариус сам составит договор. Если при этом в доверенности будет указан расчетный счет для перевода денег от продажи, это дополнительная гарантия, что вы их получите.
Депозит нотариуса. Это работает так: покупатель вашей квартиры и ваш представитель приходят к нотариусу. Они подписывают договор купли-продажи, после чего нотариус дает покупателю поручение внести деньги на его депозит. Как только нотариус увидит деньги на своем счету, он оформит договор окончательно.
Сколько будет стоить такая услуга в вашем регионе, можно посмотреть на сайте нотариальной палаты РФ. Как правило, все расходы возлагаются на покупателя. С учетом услуг нотариуса цена квартиры может стать неконкурентоспособной, и это будет отпугивать потенциальных покупателей. Возможно, вам стоит подумать над тем, чтобы взять эти расходы на себя или предложить компенсировать покупателю хотя бы половину.
Банковская ячейка. Для этого нужно оформить ячейку на ваше имя, а в договоре с представителем указать, что расчеты по договору купли-продажи будут осуществляться с использованием данной ячейки. Покупатель положит туда деньги, после чего ваш представитель оформит на него квартиру. Никто не сможет взять деньги из ячейки, кроме вас. Это вам будет гарантировать банк.
Этот вариант подходит тем, кто предпочитает расчет наличными. О том, как продать квартиру таким способом, мы уже писали в статье про банковскую ячейку. Но в вашем случае такой способ не годится, поскольку вы не сможете лично контролировать момент, когда деньги будут помещать в ячейку. Это будет делать ваш представитель. Существует теоретический риск, что он все подпишет, а когда вы придете в банк, денег там не будет. И ничего доказать вы не сможете.
Аккредитив. Это безналичная форма расчетов. Покупатель кладет деньги на счет, а банк их замораживает. Когда вы предъявите сотруднику банка документы о продаже, он раскроет аккредитив и переведет деньги уже на ваш счет. То есть банк выступает посредником при переводе денег.
Но если вы решите использовать схемы с ячейками или аккредитивом, я рекомендую даже при заключении договора с агентством недвижимости привлечь к делу юриста. Он составит самостоятельный договор, в котором будут учтены ваши интересы, или проверит тот, что предложат вам. Слепо доверять договору, который вам предоставит агентство, не стоит, если вы не обладаете юридическими знаниями.
Проблема в том, что юрист, агентство и нотариус будут стоить столько денег, что, возможно, проще сделать скидку от средней цены по рынку и продать самому. С хорошей скидкой квартира может уйти за неделю. Конечно, затраты на юристов и риелторов можно заложить в стоимость квартиры, но тогда продаваться она будет значительно дольше.
Какой договор заключать с риелтором
Непосредственно в договоре между вами и агентом можно предусмотреть какие угодно условия: получить деньги от продажи квартиры до или после регистрации сделки, брать аванс или не брать, доверить получение денег доверенному лицу или не доверить, разрешить показывать квартиру или не разрешать.
У агентств, как правило, стандартный договор, который составлен так, чтобы агентство поменьше отвечало и побольше получало. Если хотите свои условия, нанимайте юриста, чтобы он составил вам договор. Если, конечно, агентство будет готово обсуждать изменения в своем типовом договоре.
Предварительный договор купли-продажи недвижимости
Если вы найдете покупателя до переезда, но не успеете оформить договор, можно использовать предварительный договор купли-продажи. Он не требует нотариального удостоверения и регистрации. Вы просто фиксируете намерение в будущем заключить основной договор. Например, ставите ту дату, в которую обеим сторонам удобно сходить в Росреестр. В качестве обеспечения можете взять задаток.
По сути, задаток — это отдельный договор. Его не надо путать с авансом. Аванс — это частичная оплата будущего товара. А задаток в данном случае — форма обеспечения обязательства. Поэтому если покупатель по своей инициативе передумает покупать квартиру, то задаток можно и не возвращать. При этом вы можете взять задаток в размере стоимости, например, ваших билетов на самолет туда и обратно.
Однако, чтобы оставить задаток себе, нужно доказать, что вторая сторона активно уклонялась от заключения основного договора.
Приведу пример из суда. Покупатель внес продавцу задаток, поскольку стороны собирались заключить договор купли-продажи. В оговоренные сроки договор не заключили, поэтому покупатель захотел задаток вернуть. Изначально суд встал на сторону продавца и постановил вернуть деньги. Однако апелляция установила, что продавец не уклонялся от договора, а истец не предпринимал никаких действий, чтобы его заключить, поэтому задаток оставили продавцу.
Как будет работать удаленная продажа в будущем
К сожалению, пока это даже не законопроект, а разговоры. Ожидается, что будет так. Вы приходите к нотариусу в том регионе, где находитесь в момент продажи. Ваш покупатель — к нотариусу по месту нахождения квартиры. Каждый из нотариусов проверяет договор купли-продажи и полномочия сторон — как ваши, так и покупателя. После чего обе стороны подписывают договор, а нотариусы удостоверяют подписи и обмениваются между собой информацией по защищенной линии. Один из нотариусов направляет сделку на регистрацию в Росреестр в электронной форме. При такой форме сделки госпошлину платить не надо, а регистрация пройдет за 2—3 дня. Деньги по сделке продавец получает так, как указано в договоре: на свой расчетный счет или в депозит нотариуса.
Агент или доверенное лицо нужны только для того, чтобы найти покупателя и сопроводить его к нотариусу Фактически сделку будете заключать лично вы: вы будете видеть текст договора, условия, сами поставите подпись, а нотариусы будут нести ответственность, если что-то пойдет не так.
Пока мы к этому только идем. Например, сейчас убрали территориальность. Если раньше вы должны были оформлять сделку только у того нотариуса, к чьему округу относится недвижимость, то теперь это можно сделать у любого нотариуса вашего округа. Но все равно нужно, чтобы обе стороны договора пришли к нотариусу одновременно и лично.
Как быть в вашей ситуации
Мой совет такой: максимально строго подойдите к составлению доверенности с той компанией, которой хотите доверить продажу квартиры. Не так важно, как будет составлен договор. Важно, что будет написано в доверенности. Нотариус обязан бесплатно вас проконсультировать и помочь составить такую доверенность, которая отразит ваши интересы и главный вопрос — за сколько будет продана квартира и как вы получите деньги.
Если у вас есть сложные вопросы о законах, личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Немного теории
Классическая письменная форма договора предполагает составление единого документа и подписание лицами, его заключающими. Сразу скажем: далеко не всегда составление единого документа обязательно. Это нужно, если есть требование законодательства (примеры: купля-продажа недвижимости, аренда здания и т. п., п. 1 статьи 550, п. 1 статьи 651 ГК) или сами стороны об этом договорились.
Чтобы заключить договор в форме единого документа, достаточно составить его, выразив суть и условия сделки, и подписать его. Договор можно заключить и другим способом, с помощью обмена документами (в т. ч. электронными), согласовав в этих документах существенные условия сделки (п. 1 статьи 432 ГК).
Форма может отличаться, а требование подписания в подтверждение волеизъявления стороны — неизменно.
В современных реалиях подписание предполагает не только собственноручно проставленную визу, но и любой иной способ, который позволят установить личность подписанта.
Обмен оригиналами
Старый добрый способ, самый надежный (условно)… и самый трудоемкий.
Требует изготовления бумажных экземпляров и сопутствующих затрат (расходы на почтовую отправку, доставку курьером). Риски тоже не исключены: работа с почтой по-прежнему чревата утратой документов, а недобросовестный контрагент — будь то частное или юридическое лицо, — может оспаривать достоверность проставленной визы («подписывал не я», «этот сотрудник уже уволен (не имел права подписывать)»).
Да и курьер, который за всю свою карьеру не потерял ни одного документа, не опоздал, не перепутал маршрута (а то и адресата), — большая редкость.
Альтернатива — электронный СФЕРА Курьер. Гораздо дешевле реального (от 250 руб. / в месяц за исходящие), точная настройка маршрутов согласования — как внутри фирмы, так и с контрагентами. Доступность — 24/7, из любой точки мира, если есть интернет. Бесплатный роуминг!
Обмен сканами
Можно назвать выбором между допустимым и худшим. Это быстрее и дешевле, чем отправлять документы по почте или с курьером. И закон (см. выше) вполне допускает такую операцию.
Однако, как известно, для бухгалтерии необходимы оригиналы и, хотя Минфин говорит, что в исключительных случаях допустимы сканы, не поясняет, что это за случаи (см., например, разъяснения от 20.11.2020 № 03-03-06/3/101451).
Чтобы «узаконить» сканы документов, необходимо прописать в договоре само условие о таком способе, адреса электронной почты, и вести переписку, в т. ч. обмениваясь сканами только через них.
Как правило, компании используют адреса корпоративной почты — и это очень хорошо, потому что по умолчанию предполагается, что ею пользуется уполномоченное лицо.
С физическими лицами сложнее. Они, как правило, используют бесплатную почту, расположенную на общедоступный серверах (например: Яндекс, Гугл, Майл), и при необходимости можно оспорить подпись, со ссылкой на то, что переписку с адресов мог вести кто угодно (ведь никаких документов для регистрации бесплатной почты предъявлять не надо). Чтобы укрепить свою позицию для потенциально возможного судебного спора, необходимо сохранять переписку, в т. ч. сканы, файлы и другую информацию.
Более надежный и удобный способ — сервис «Подписант». онлайн-сервис для юридических лиц, который помогает мгновенно отправлять и подписывать электронные документы с физическими лицами и самозанятыми.
Идеально, если физическое лицо или самозанятый имеют электронную подпись, но так бывает далеко не всегда. Идентификатор Сбер ID имеют более чем 96 млн. человек. И судами его использование признается в качестве «подписи» в подтверждение волеизъявления (см., например, определения 8-го КАС от 12.04.2022 № 88-6461/2022, 6 КАС от 19.02.2021 по делу № 88-3280/2021).
Подписание pdf-ки
Если у вашего контрагента — юридического или физического лица — имеется квалифицированная ЭП, но он не подключен к ЭДО, то возможно подписание документа в формате .pdf. Правда, для этого требуется приобрести лицензионную версию соответствующего ПО, которое поддерживает возможность добавлять криптографические записи в документы.
Изготавливается документ в традиционном формате .doc(x), вычитывается, проверяется, конвертируется в формат .pdf.
Тонкости алгоритма зависят от программы, но в общих чертах это выглядит так:
- открываем нужный документ;
- выбираем место размещения ЭП;
- активируем работу с сертификатами;
- в соответствующем разделе выбираем нужную ЭП;
- добавляем ЭП.
Далее программа предложит:
- ссылку для скачивания;
- отправку подписанного файла по е-мейл;
- отправку исходного документа (если один документ визируется несколькими подписантами с разными ЭП).
Теперь, чтобы соблюсти требование закона и получить файл, достаточно перейти по ссылке и скачать его.
Проблемы данного подхода очевидны. Во-первых, многие западные производители объявили об «уходе» с российского рынка, не исключено нарушение работы ПО. Во-вторых, несовместимость используемого ПО. Так, проставить двойную подпись в том же Adobe Acrobat можно, если и вы, и контрагент используете это ПО, равно как и обменяться файлами через Adobe Sign.
Работайте с «физиками» и самозанятыми выгодно: в сервисе «Подписант» все входящие бесплатно, исходящие — от 20 руб. за документ.
Бесплатные и «условно» бесплатные решения для подписания файлов .pdf, как правило, имеют ограничения по размерам подписываемых документов, не предполагают подписания файлов (только создание подписи с проверочным сертификатом).
Ну и, конечно, не исключены попадания отправок в «спам», случайное удаление и прочие проблемы, традиционные для обмена документами через электронную почту (в т. ч. оспаривание использования ящика на публичном сервере).
Использование ЭДО
Полагаем, что уже в обозримом будущем будет непросто найти юридическое лицо, не использующее ЭДО: хотя «оцифровка» формально не обязательна, но для целого ряда отраслей — оборот маркируемых и прослеживаемых товаров, грузоперевозки, госзакупки — ЭДО необходимо. Да и для сдачи отчетности, представления сведений в фонды большинство налогоплательщиков используют ЭДО.
В этой связи подписание договоров в ЭДО в отношениях между юридическими лицами представляется оптимальным вариантом, как минимум потому, что:
- системы ЭДО поддерживают обмен всеми форматами документов (.doc(х), .xls, .pdf, .xml);
- легкая интеграция позволяет осуществлять документооборот из привычного интерфейса (той же «1С»);
- факт подписания договора практически невозможно оспорить;
- согласование существенных условий договора — даже со многими персонами, — занимает считанные часы, а то минуты.
Алгоритм подписания договора в ЭДО прост: загрузить документ, выбрать получателя, запросить подпись (как правило, достаточно отметить галочкой нужное поле), подписать и отправить. Статус документа — ожидание подписи, подписан, отказ, — отображается тут же. Все документы хранятся в папке входящих, всегда есть возможность скачать печатную форму.
ЭДО от СберКорус — это широкая сеть покрытия (все крупнейшие торговые сети, маркетплейсы, поставщики), быстрая интеграция с системами госконтроля и вашей учетной системой («1С», SAP и др.). Минус 20% на годовое обслуживание, бесплатная настройка маршрутов согласования, индивидуальная доработка сервиса.
В заключение отметим: да, бумажные договоры еще долго не уйдут в прошлое. Встречи за круглыми столами, росчерки «паркерами», ритуальные рукопожатия — это традиция и необходимые элемент корпоративной культуры. Однако для решения повседневных задач договорной работы с контрагентом, когда требуется быстрота обмена информацией при 100%-ном соблюдении норм закона, оптимальный способ — именно ЭДО. Это быстрее, надежнее и удобнее.
ЭДО между организациями
Скидка до 20%. Чем больше пакет документов, тем больше скидка
Хотите узнать больше об ЭДО?
Оставьте заявку, и наш эксперт по ЭДО ответит на любые вопросы:
Содержание
- Какие преимущества у нового сервиса
- Кто может воспользоваться сервисом купли-продажи авто
- Как проходит сделка между продавцом и покупателем ТС
Во вторник, 12 июля, Минцифры сообщило о запуске электронного сервиса купли-продажи автомобилей. Теперь договор между покупателем и продавцом можно будет оформить онлайн. Электронный документ будет иметь ту же юридическую силу, что и подписанный на бумаге.
Какие преимущества у нового сервиса
По данным Минцифры, использование нового сервиса дает участникам сделки следующие преимущества:
- Не нужно искать и скачивать шаблон договора купли-продажи ТС: типовой документ встроен в систему.
- Данные сторон уже предзаполнены, что не только экономит время, но и исключает ошибки при заполнении договора.
- Сделку можно проводить без очной встречи продавца и покупателя.
- На заполнение и подписание ДКП обеими сторонами уйдет не больше 10 минут.
- Сервис автоматически проверяет наличие запретов, розыска и залога у авто. Если покупатель обнаружит проблемы у машины, он может отказаться от заключения ДКП.
«Перед заключением электронного договора купли-продажи транспортного средства рекомендуем пробить машину через специальный сервис проверки истории ТС, чтобы получить больше данных по машине, – говорят специалисты сервиса «Автокод». – Наш сервис, например, помимо залога, запретов и угона, показывает использование авто в такси, участие в аукционах ТС с тотальным ущербом, расчеты ремонтных работ, неоплаченные штрафы, утилизацию и много других важных сведений. После покупки отчета в личном кабинете на сайте «Автокод» откроется доступ к нашему новому сервису – «Автокод Поиск», который показывает объявления сразу со всех досок: «Авто.ру», «Дром.ру», «Юла», «Авито Авто». Если проверенная машина окажется проблемной, «Автокод Поиск» поможет найти другой, более достойный вариант».
Посмотреть пример полного отчета «Автокода» можно по ссылке. Обзор сервиса «Автокод Поиск» можно почитать здесь.
Также читайте: 5 факторов, на которые стоит обратить внимание при покупке автомобиля с пробегом
Кто может воспользоваться сервисом купли-продажи авто
Сервис купли-продажи авто доступен зарегистрированным пользователям сайта «Госуслуги».
Заключить договор можно при соблюдении следующих условий:
- Участникам сделки должно быть больше 18 лет.
- У продавца и покупателя должно быть мобильное приложение «Госключ», с помощью которого подписываются электронные юридически значимые документы.
Учетные записи участников сделки должны быть подтверждены на «Госуслугах».
Также читайте: Что делать, когда надо быстро продать авто: четыре совета для тех, кто хочет поскорее избавиться от машины
Как проходит сделка между продавцом и покупателем ТС
Сделка проходит в несколько этапов:
- Владелец ТС заполняет электронный ДКП и направляет его покупателю через «Госуслуги».
- В течение 24 часов покупатель согласовывает условия договора.
- После согласия покупателя в течение суток стороны сделки подписывают договор в приложении «Госключ». Когда один из участников подписывает договор, второй получает уведомление.
- Покупатель в течение 10 дней переоформляет авто на свое имя. Заявление на регистрацию ТС в ГИБДД подается через «Госуслуги» (черновик заявления со всеми данными автоматически создается в системе). Также понадобится полис ОСАГО, оформленный на нового владельца. Получить страховку без визита в офис с выгодой до 3 500 рублей можно здесь. Если машине больше четырех лет, кроме ОСАГО, понадобится еще и диагностическая карта.
Если покупатель не переоформит авто в отведенные законом 10 суток, бывший собственник сможет подать заявление на прекращение учета через «Госуслуги». Черновик заявления будет автоматически создан на портале.
Автор: Ирина Сапунова
Как вы думаете, насколько удобно будет заключать сделки через «Госуслуги»? Поделитесь своим мнением в комментариях.