Как составить договор на аренду автомобиля без арендной платы

1. Все ⁵
2. Авто ⁵
3. Без экипажа ³
4. Транспортное средства ²

• Образец договора аренды автомобиля
  

  Образец договора аренды автомобиля без экипажа, заключаемого между физическим (Арендодатель) и юридическим (Арендатор) лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Условия договора
  3. Порядок расчетов
  4. Срок действия договора
  5. Ответственность сторон
  6. Другие условия
  7. Юридические адреса и реквизиты сторон
  8. Подписи сторон

  5474 
  знаков,

  426 
  слов,

  3 
  стр.

• Образец договора аренды автомобиля без экипажа
  

  Образец договора аренды автомобиля без экипажа. Вариант, заключаемый между физическими лицами. Файл проверен юристами amulex.ru и содержит редакцию от 2023 года. Скачайте образец документа об аренде авто бесплатно.

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Права и обязанности сторон
  3. Порядок расчетов
  4. Ответственность сторон, порядок расторжения договора и рассмотрения споров
  5. Срок действия договора и заключительные положения
  6. Подписи сторон

  8146 
  знаков,

  588 
  слов,

  4 
  стр.

• Образец договора аренды автотранспортного средства с правом выкупа
  

  Образец договора аренды автотранспортного средства с правом выкупа, заключаемого между физическими лицами

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Арендная плата и расчеты между сторонами
  3. Права и обязанности сторон
  4. Особые условия
  5. Дополнительные условия
  6. Право собственности
  7. Срок действия договора
  8. Рассмотрение споров
  9. Прочие условия
  10. Подписи сторон

  11393 
  знаков,

  802 
  слов,

  6 
  стр.

• Образец договора аренды автомобиля без оказания услуг по управлению им и по его технической эксплуатации
  

  Образец договора аренды автомобиля без оказания услуг по управлению им и по его технической эксплуатации. Автомобиль используется Арендатором строго для личного пользования. Договор аренды автомобиля заключается между юридическим (Арендодатель) и физическим (Арендатор) лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Сроки действия договора
  3. Права и обязанности сторон
  4. Цена и порядок расчетов
  5. Порядок передачи автомобиля
  6. Ответственность сторон
  7. Основания и порядок расторжения договора
  8. Обстоятельства непреодолимой силы
  9. Разрешение споров
  10. Заключительные положения
  11. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
  12. Подписи сторон

  14496 
  знаков,

  948 
  слов,

  7 
  стр.

• Образец договора аренды автобуса в целях использования его в качестве служебного автотранспорта
  

  Образец договора аренды автобуса в целях использования его в качестве служебного автотранспорта, заключаемого между юридическими лицами

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Размер арендной платы и порядок расчетов
  3. Права и обязанности сторон
  4. Ответственность сторон
  5. Действие непреодолимой силы
  6. Применимое право и порядок разрешения споров
  7. Срок действия и порядок расторжения договора
  8. Заключительные положения
  9. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
  10. Подписи сторон

  12360 
  знаков,

  860 
  слов,

  6 
  стр.

При определенных обстоятельствах арендовать автомобиль выгоднее, чем его покупать. Да и сами владельцы авто уже давно оценили преимущества сдачи машины в аренду. Чтобы эта сделка была максимально безопасной, она должна сопровождаться составлением арендного соглашения.

Виды договора аренды автомобиля

Как правило, сделка заключается между двумя сторонами. Собственник считается арендодателем. Сторона, получающая авто, является арендатором. Именно составленный договор является основанием для того, чтобы получатель имел возможность его использовать. Причем у него должны быть не только ключи от ТС, но и вся документация, относящаяся к этой технике.

Такой договор делится на два основных вида:

1. С экипажем. Другими словами можно сказать, вместе с машиной арендатору предоставляется водитель. По сути, владелец, передавая ТС, предоставляет услуги по вождению. Соответственно, экипаж будет не только управлять машиной, но и следить за его техническим состоянием. Конечно, это может делать сам арендодатель. Но обычно этим занимаются его подчиненные. Можно сказать, за сохранность имущества будет отвечать именно экипаж. Но при этом арендатор должен будет оплатить дополнительные услуги.
2. Без экипажа. Название этого вида договора говорит само за себя. Арендатор получает машину в свое распоряжение. При этом он будет не просто ездить. Следить за техническим состоянием – также обязанность арендатора. Конечно, при желании можно нанять водителя. Но это должно быть третье лицо, а не сам арендодатель. Ведь в этом случае будет считаться, что машина арендуется с экипажем.

(Видео: «Как арендовать автомобиль»)

Как составить договор

1. Предмет договора. Здесь рекомендуется максимально подробно описать автомобиль, в отношении которого совершается сделка. Отмечается марка, вин-код, различные технические характеристики, другие сведения, позволяющие идентифицировать ТС.
2. Если с автомобилем передаются какие-либо дополнительные устройства или оборудования, о них также необходимо упомянуть в документе.
3. Арендатор должен прописать, с какой целью берет машину. Если для коммерческих целей, нужно написать, например, перевозка груза.
4. Права арендодателя. Достаточно часто эту сторону представляет целая организация, которая предлагает взять ТС. Ее работники могут следить, чтобы авто использовалось по назначению. Также они имеют право проверять, в каком состоянии машина будет возвращена обратно. Можно прописывать и обязанности. Но по отношению к арендодателю их не так уж и много.
5. Прописываются обязанности арендатора. Если захочет арендодатель, можно указать, что арендатор обязан использовать ТС исключительно в тех целях, которые указал в договоре. Также к обязанностям относится своевременная оплата.
6. Главной отличительной особенностью договора аренды является то, что арендатор, взяв имущество во временное пользование, обязуется производить арендную плату. Без этого пункта договор не будет считаться арендным. Дополнительно можно прописать, как и когда арендатор обязуется передавать деньги. Можно указать конкретное число, в которое он будет делать ежемесячные переводы. Также не исключены ситуации, когда стороны договариваются о том, что деньги за все месяцы аренды будут переданы в конце арендного срока.
7. Отмечается период действия.
8. Нелишним будет прописать ситуации, когда условия договора нарушаются. За это предусматривается какая-то ответственность.
9. При составлении такого документа многие делают пункт, в котором подробно описывают спорные ситуации. Обычно указывается, как стороны желают их разрешать.

По усмотрению сторон здесь можно указывать и какие-либо дополнительные сведения. Например, нужно отметить, кто будет отвечать за ремонт и обслуживание автомобиля, кто обязан заправлять его топливом и покупать ГСМ и другие расходники.

Ниже идет заключительная часть. Здесь прописываются сведения о сторонах. Обычно указываются паспортные и адресные данные. В случае с юридическим лицом, прописываются данные его регистрационных документов. Внизу участники проставляют автографы с расшифровками.

Между физическими лицами

Любой гражданин имеет право сдавать и брать в аренду ТС. Оформляя договор, частные лица указывают паспортные данные обеих сторон. Все остальные пункты участники сделки могут заполнять по стандартному шаблону, указывая здесь ту информацию, которую считают нужной.

Скачать:

Между юридическими лицами

Если сделка совершается между организациями, дополнительные условия составления подобного документа не предусмотрены. Соответственно, данное соглашение практически ничем не будет отличаться от договора, составленного между физлицами.

При этом нужно помнить, обычно интересы компании представляет ее руководитель. Если сдавать или брать в аренду ТС будет не директор, а другой работник, он должен иметь доверенность от имени руководителя. Об этом документе также нужно упомянуть в соглашении.

На его основании обе организации выполняют бухгалтерские расчеты.

Образец

• Скачать:

Между юридическим и физическим лицом

Редко, но все-таки бывают ситуации, когда какая-либо компания желает взять на время ТС у физлица. Обычно такие соглашения заверяются нотариально. Хотя без этого можно обойтись в тех ситуациях, когда физлицо является ИП. Нужно знать, деньги, которые владелец ТС получит в качестве арендной платы, являются доходом.

Как мы знаем, любой гражданин со своих доходов обязан платить налог. Его размер составляет 13 процентов. В этой сделке компания, арендующая авто, считается налоговым агентом. Соответственно, взнос за арендодателя платит именно она. Причем эта сумма вычитается из общей платы.

Таким образом, компания платит налог в размере 13%, а собственнику ТС передает остальные 87%.

Скачать:

С последующим выкупом

(Видео: «Как составить договор на аренду авто под выкуп?»)

Главное отличие такого документа заключается в том, что в будущем ТС станет собственностью арендатора. Ежемесячные платежи в этом случае будут одновременно считаться и выкупом, и арендной платой.

Полный расчет может наступить не только по окончанию действия соглашения. Это может произойти и раньше. В этом документе обязательно нужно уточнить, что сделка подразумевает последующий выкуп.

Здесь прописывается цена, порядок выплаты и передачи ТС новому владельцу.

Скачать бланк

C экипажем

Название говорит само за себя. Арендодатель предоставляет не только авто, но и водителя. Естественно, за его работу арендатор должен будет заплатить. Об этом и нужно дополнительно упомянуть не только в тексте соглашения, но и в его названии.

1. Образец
2. Скачать:

Договор аренды автомобиля без экипажа

Получив ТС, арендатор обязуется самостоятельно ухаживать за техникой, управлять ею, покупать ГСМ и другие расходные материалы.

Кроме этого, арендатор обязан оформить страховой полис, и брать на себя ответственность в случае аварии. Но тут необходимо понимать, ответственность на обслуживание авто и его ремонт это разные вещи.

Если ТС сломалось, не нужно пытаться чинить его самостоятельно. Достаточно лишь сообщить об этом арендодателю.

Скачать:

Перечень необходимых документов для составления договора

При оформлении данной сделки понадобится пакет следующих документов:

• гражданские паспорта представителей обеих сторон;
• иностранцам понадобится документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ;
• удостоверение водителя нужной категории. Что касается иностранцев, им понадобятся международные права. Также могут предъявить перевод своего удостоверения, заверенный нотариусом;
• техпаспорт;
• свидетельство о регистрации;
• доверенность, если интересы организации представляет не директор, а другой сотрудник;
• устав организации и регистрационное свидетельство.

На что обратить особое внимание при заключении договора

1. После окончания срока действия договора он не может продлеваться автоматически. Когда оформляется новое соглашение, бывший арендатор не имеет никакого преимущества.
2. Если арендатор пожелает сдавать авто в субаренду, обязательно понадобится получить разрешение от владельца. Если же арендодатель категорически против, он должен указать об этом в документе.
3. Если имуществу причинен вред, то ответственность полностью возлагается на арендатора. Исключением являются ситуации, когда авто арендуется с экипажем. В этом случае за сохранность отвечает экипаж, т.е. представители арендодателя.
4. Транспортный налог обязан оплачивать только собственник авто. Арендатор не должен иметь к этому никакого отношения.
5. Расходы по страхованию обычно оплачивает арендатор, если обратного не предусмотрено соглашением.

Договор аренды транспортного средства

Добрый день, уважаемый читатель.

Самым популярным способом передачи права управления транспортным средством в 2022 году является доверенность.

С 2012 года доверенность не нужно предъявлять сотрудникам ГИБДД, поэтому автомобили зачастую передаются просто на основании устного соглашения. У подобных схем есть недостатки, которые и будут рассмотрены сегодня.

Кроме того, Вы узнаете, как заполнить договор аренды автомобиля между физическими лицами, получите бланк и образец данного документа:

Отмечу, что целью составления договора аренды в рамках данной статьи является минимизация возможных рисков владельца автомобиля при передаче транспортного средства.

На практике договор аренды может также применяться и для получения прибыли, т.е. для сдачи автомобиля в аренду незнакомым лицам. В этом случае я советую дополнить договор дополнительными пунктами. Например, об обеспечительных мерах (о сумме залога за автомобиль).

Зачем нужен договор аренды авто?

На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.

Доверенность на автомобиль

Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

• Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность «переписать» штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.
• Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать. Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.
• Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные — 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
• Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.

В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.

Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. Бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз «сгонять в деревню за картошкой», то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.

Составление договора аренды машины

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.

В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

То же самое касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.

Бланк договора аренды автомобиля

Скачать бланк договора аренды (pdf)

1-2. Текст договора аренды.

3. Акт приема-передачи автомобиля от Арендодателя Арендатору.

4. Акт приема-передачи автомобиля, подтверждающий возврат машины Арендодателю.

Чтобы упростить заполнение договора аренды, предлагаю воспользоваться следующим образцом:

Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

Под договором на аренду автомобиля (с физическим лицом) понимается соглашение, устанавливающее арендные отношения между владельцем ТС и арендодателем. Обязательной стороной документа является установка платы за временное использование машины (ст. 642 ГК РФ).

Что нужно указать в договоре аренды автомобиля?

Составленный договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) в обязательном порядке должен содержать в себе информацию следующего типа:

• Обязанности сторон по сохранению транспортного средства;
• Обязанности арендатора, касающиеся оплаты ТС;
• Сроки действия соглашения, условия предварительного его расторжения;
• Ответственность обеих сторон за повреждения машины;
• Ответственность арендатора по управлению и поддержанию технического состояния автомобиля.

При необходимости в договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) может быть внесено разрешение владельца транспорта на управление им третьими лицами. Все данные требования, касательно составления и содержания документа, установлены ГК РФ (раздел IV, гл. 34, п. 3).

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:

• Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
• Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
• Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
• Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).

Особое внимание стоит уделить заполнению путевого листа. Именно он относится к категории первичных бухгалтерских документов. Неправильное заполнение листа может стать причиной наложения штрафов со стороны налоговых органов.

Процесс налогообложения для арендодателя автомобиля

Арендная плата, которую предприятие выплачивает собственнику автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица. Это означает, что данный доход должен облагаться НДФЛ в размере 13%.

Предприятие, которое заключило договор аренды автомобиля, в данном случае является налоговым агентом.

Соответственно, оно обязано самостоятельно перечислять сумму налога в размере 13%, а оставшиеся 87% от размера арендной платы будут перечислены физическому лицу.

Условия заключения договора аренды автомобиля

Заключаться договор может на одном из условий: аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ) или без него (ст. 642 ГК РФ). В первом случае арендатор не претендует на право управления и технического обслуживания автомобиля. При заключении формы второго типа все обязанности (а также возможность управления ТС по доверенности) возлагаются на сторону, арендующую транспорт.

Сроки действия договора

Сроки действия соглашения устанавливаются непосредственно сторонами, устанавливающими свои подписи (владелец ТС и арендатор). Этапом вступления договора на аренду автомобиля (с физическим лицом) считается дата подписания документа. Заполнение бланка выполняется непосредственно заявителем или нотариусом.

Порядок подписания

Для верного оформления договора необходимо воспользоваться универсальным типовым бланком. Найти образец заполнения формы можно в интернете (распечатав его самостоятельно) либо непосредственно в нотариальной конторе (где и будет совершен процесс заверения). Данные вносятся в установленную форму вручную (арендодателем и арендатором).

Каждый договор должен содержать информацию личных данных обеих сторон (взятых с паспорта), особенности расчета, условия, характеристику предмета, ответственность физических лиц и дополнительные требования. На заполненном экземпляре проставляются подписи сторон, после чего документ подлежит нотариальному заверению.

Что собой представляет договор аренды автомобиля и как составляется в 2022 году

Время чтения: 8 минут

Современное общество давно научилось обходиться без автомобилей в личной собственности. Возникла тенденция делиться транспортными средствами (ТС) с теми, кому они нужнее.

Развиваются формы совместного владения, которые помогают экономить. Аренда в этом плане — явление неновое, но услуга до сих пор популярна. Договор аренды автомобиля позволяет гарантировать безопасность и максимум удобств участникам сделки.

Услуга доступна и юридическим, и физическим лицам.

Что такое аренда авто

В общем смысле речь идет сделке по найму и передаче имущества во временное краткосрочное или долгосрочное пользование. Слово произошло от латинского глагола, означающего буквально «сдавать в наём». Объектом может быть любое движимое и недвижимое имущество. Под арендой авто понимается вид арендных отношений, в которых объектом выступает ТС.

Как и любая другая, аренда авто может быть возмездной, то есть за плату, и безвозмездной – бесплатной; срочной и бессрочной (с указанием срока действия договора и без).

Бессрочный договор об аренде машины чаще выбирают компании и частники, намеревающиеся использовать ТС для заработка.

На практике все происходит так: удовлетворяющий определенным критериям арендодателя клиент выбирает и бронирует автомобиль, заключает соглашение с пунктом проката, оплачивает (или нет, если по условиям не требуется) и использует машину по назначению, но в рамках, определенных договором. Подробнее об услуге можно прочитать в статье “Аренда авто“.

Что такое договор аренды автомобиля

Понятие «договор» известно практически всем – это соглашение о взаимных обязательствах. Чаще не устное, а письменное. В ст. 420 Гражданского кодекса (ГК) сказано, что это соглашение об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Документ должен четко конкретизировать сдаваемое в наём имущество, ответственность и порядок действий сторон в тех или иных обстоятельствах.

Договор является гражданско-правовым актом отношений между арендатором и арендодателем от момента заключения до прекращения срока действия. Но публичным, то есть не требующим государственной регистрации. В этом документе содержится детальная информация о ТС, участниках сделки, отражены права и обязанности сторон, которые должны выполняться на протяжении всего срока действия соглашения.

Основные разделы договора аренды авто

Видов аренды несколько, и для каждого оформляется свой договор. Однако форма, признаки, структура и правила оформления документов примерно одинаковы. Типовой договор аренды авто должен включать следующие разделы:

1. Предмет сделки.
2. Условия.
3. Размер оплаты и порядок расчета.
4. Срок действия.
5. Ответственность сторон.
6. Дополнительные условия.
7. Адреса и реквизиты сторон.

О существенных и дополнительных условиях

В ст. 432 ГК сказано, что соглашение считается заключенным, если стороны в надлежащей форме одобрили существенные условия договора на аренду автомобиля. Что это значит? Содержание договора является способом фиксации взаимных прав и обязанностей сторон. При этом в гражданском праве договорные условия принято разделять на существенные и дополнительные.

Первые касаются предмета соглашения (то есть его сути) и вопросов, относительно которых должен быть достигнут консенсус. Речь идет о ТС и обязанностях сторон.

Дополнительными называются условия, предусмотренные ГК (поэтому не требующие согласования) и автоматически вступающие в действие сразу при заключении.

Это могут быть арендная плата, условия пользования и возврата машины, срок действия договора или возможность выкупа ТС.

Кроме этого, нередко составляется дополнительное соглашение, в котором стороны договариваются о других условиях, необходимость в которых назрела в процессе исполнения текущего договора.

Например, о продлении срока аренды, изменении арендной платы и так далее. Случайные условия включаются в текст на усмотрение сторон. Они либо дополняют, либо изменяют условия, установленные основным текстом.

На действительность договора они не влияют.

Оформление договора аренды машины

Прежде чем разбираться, как правильно составить договор аренды автотранспорта, важно уяснить порядок оформления услуги. Клиент должен ознакомиться с условиями (или сформировать свои требования) и согласовать их с другой стороной. Затем нужно выбрать вариант аренды, ТС, собрать документы и подписать документ. После этого внести оплату и получить автомобиль.

Первое ознакомление с условиями аренды клиента начинается с посещения сайта прокатной компании. Если ТС арендуется у физлица, используется типовой договор, на основе которого вырабатывается удовлетворяющий всех документ. Затем составляется акт приемки. По возможности рекомендуется пройти тест-драйв, познакомиться с водителем и посмотреть его документы (если авто сдается с экипажем).

Необходимые документы

В общем случае физическому лицу понадобятся:

1. Паспорт.
2. Документ о регистрации (для иностранцев).
3. Водительское удостоверение (для граждан РФ) или нотариально заверенный перевод прав (для иностранцев).
4. Для проживающих в другом городе – на выбор 1 документ:

• СНИЛС;
• военный билет;
• полис ОМС;
• ИНН.

Юрлицам потребуются документы каждого водителя, а также:

• доверенность на право подписывать договоры;
• свидетельство о регистрации и устав предприятия;
• карта учета основных средств.

Где найти бланк договора

Пример арендного соглашения должен быть в прокатном сервисе. Обычно бланк можно скачать бесплатно с сайта компании. Кроме того, в интернете достаточно ресурсов, где представлена основная форма документа, которую можно будет взять за основу. Как правило, лишнего там ничего нет, только читайте внимательно. Ниже представлен бланк типового договора аренды автомобиля.

В принципе, сложностей никаких.

Правила оформления аренды авто

Договор оформляется в простой, произвольной письменной форме. Он может быть написан от руки или распечатан на принтере. Главное – наличие паспортных данных (адресов и реквизитов) и подписей участников сделки. Предлагаем вашему вниманию образец заполнения.

Виды арендных договоров

Арендные отношения настолько популярны в мире, что их разновидностей уже довольно много. Поэтому и соглашение межу участниками сделки может принимать разные формы. Большую роль в формировании документа играет статус участников соглашения. Законодательство РФ пока предусматривает следующие виды договоров аренды:

• С предоставлением услуг по управлению и обслуживанию (с водителем).
• Без услуг и водителя.
• С правом выкупа.

Между физлицами

Соглашение о передаче в наём между гражданами может предусматривать как возмездное, так и безвозмездное использование ТС.

Автомобиль передается одним физическим лицом другому во временное владение и пользование за оговоренную плату или без таковой.

Право заключать договор безвозмездной аренды между физическими лицами имеет только собственник авто либо уполномоченные лица (подтверждается доверенностью). Договор особенностей не имеет, за исключением упрощенной формы.

В документе должно быть подтверждение права собственности арендодателя на ТС. Договор должен отображать паспортные данные участников сделки, сведения о предмете соглашения, размере вознаграждения и сроке действия соглашения. В раздел прав и обязанностей включаются порядок передачи и возврата ТС с фиксацией его состояния.

Арендодатель должен быть уверен в надежности арендатора, чтобы снизить возможные риски. Отдельно оговаривается возможности субаренды и страхования. Пакет документов для заключения сделки минимальный.

Без экипажа

Договор аренды транспортного средства без экипажа наиболее популярен. По такой схеме работает большинство прокатов. Клиент зависит только от себя и своих возможностей. Сам занимается обслуживанием и управлением ТС, переданного ему по акту. Услуги водителя сервис не предоставляет, а вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе (ст. 644 ГК).

При этом преимущественного права на возобновление договора у него нет (ст. 642 ГК).

ТС всегда сдается в наем со страховкой ОСАГО. Довольно часто — с КАСКО. Если в договоре нет пункта о страховании, этим занимается арендатор (ст. 646 ГК). Он же отвечает за причиненный ущерб третьим лицам. Арендатор может сдавать ТС в субаренду и заключить соглашение, не противоречащие назначению ТС. Например, договор найма автомобиля для перевозки. Это очень выгодно и удобно.

 С экипажем

Не всякого клиента устроит машина без водителя. При заключении договора с экипажем оплата расходов, связанных с эксплуатацией и управлением авто входит в обязанность арендодателя (ст.636 ГК).

Правила о возобновлении на неопределенный период и о преимуществе заключения соглашения на новый срок не применяются (ст. 632 ГК). Арендодатель занимается страховкой и оплатой услуг водителя. Он же несет ответственность за выплату компенсации третьим лицам (ст. 637 ГК).

Но имеет право выдвинуть арендатору регресс, если сумеет доказать, что действия последнего стали причиной ущерба (ст. 640 ГК).

Услуга обходится дороже, но здесь меньше требований к клиенту. Арендатор оплачивает непредусмотренные или превышающие лимит расходы, указанный в договоре. Также он имеет право на субаренду (ст. 638 ГК), а возврат ТС происходит по упрощенной схеме.

Такой договор выгоден, а в некоторых случаях безальтернативен.

С правом выкупа

Когда необходимо получить ТС в собственность, а средств недостаточно, заключают договор аренды с правом выкупа. Это лишь вариант любого договора аренды с включенным разделом о праве и порядке получения арендованного ТС в собственность арендатора. По сути, это способ приобретения машины в рассрочку или аналог лизинга для физлиц.

В отдельно выделенном разделе прописывается возможность оформления арендованного ТС в собственность арендатора, когда закончится срок действия договора. Клиент выкупает машину по остаточной стоимости. Разумеется, конечная стоимость будет выше, чем в магазине. Но такой договор выгоднее, чем кредит.

Между юрлицами

Предприниматели пользуются взаимовыгодным способом эксплуатации ТС, беря их в аренду друг у друга.

Договор почти ничем не отличается от типового, за исключением большего количества требуемых документов для его составления. Основные различия определяются типом договора.

При аренде с экипажем материальная ответственность, в том числе за ущерб третьим лицам, возлагается на арендодателя. Без экипажа – на арендатора.

Срок действия соглашения и обязанности участников выписываются индивидуально, с учетом конкретных интересов в данный момент. Стороны договариваются, кто за что отвечает, и распределяют обязанности по содержанию и эксплуатации машины. Определяется точная сумма ежемесячного арендного платежа и крайняя дата ее внесения на счет арендодателя.

Если планируется осуществлять грузоперевозки или другие специальные работы, составляется договор аренды для машин специального назначения – например, грузовых или строительной техники.

Читайте более подробную информацию об аренде между юридическими лицами.

Аренда ТС юридического лица у сотрудника

Предприятие может арендовать ТС у сотрудника. То есть заключается договор между юридическим и физическим лицом. Трудовые отношения никак не учитываются. После проверки права сотрудника на собственность заключается соглашение без предоставления услуги и водителя. Отношения регулируются ст.642-648 ГК. Договор начинает действовать после передачи ТС по акту.

Документ не имеет установленной формы и не требует обращения к нотариусу при заключении. Составляется в двух экземплярах, один из которых предназначается сотруднику компании. Важнымм моментами являются размер, периодичность и порядок арендных выплат. Выплаты могут быть ежемесячными с фиксированной суммой или зависеть от пробега и режима работы (ст. 614 ГК).

Отдельно отмечаются особенности эксплуатации, ограничения по пробегу и запреты на субаренду. Все расходы, связанные с обслуживанием и эксплуатацией, несет арендодатель. Но при долгосрочной аренде отдельно оговаривается вопрос оплаты расходов на капремонт.

Арендную плату приходится учитывать при формировании налоговой базы. Платежи оформляются как необходимые для производственной деятельности, поэтому требуются:

1. Приказ о закреплении ТС за конкретным сотрудником.
2. Заявки на использование.
3. Путевые листы.

Арендатор выступает налоговым агентом и взимает НДФЛ с выплат арендодателю в размере 13% по отношению к резидентам и 30% — к нерезидентам. Если ТС арендуется без водителя, выплата страховыми взносами не облагается.

Узнайте, как начисляются налоги при аренде авто юридического лица у сотрудника.

Безвозмездной аренды у физлица

Для снижения налогового бремени предприятиями часто используется безвозмездная аренда. Такие отношения характерны для родственников, используются при передаче машины в такси, для служебного пользования сотрудниками компаний. Здесь применяется типовой договор аренды машины у физического лица. Только с указанием на отсутствие арендной платы.

Такой вид арендных отношений в юриспруденции называется ссудой и регламентируется гл. 36 ГК. Арендодателем может быть собственник или правомочные лица (ст. 608 ГК). Тип договора – без экипажа. Содержание ТС возлагается на арендатора.

Специфические требования к форме договора не предусмотрены. Составляется он в простой письменной форме, количество экземпляров зависит от числа участников сделки. Важнейшее условие – ТС не должно быть в залоге или под арестом.

Между индивидуальными предпринимателями

Аренда между ИП и ИП в нашем законодательстве рассматривается как договорные арендные отношения между физическими лицами. Тип соглашения может быть с услугами и водителем или без них. Особенностей здесь никаких, за исключением необходимости учитывать НДФЛ. Он будет удерживаться, если аренда не указана в свидетельстве о регистрации физлица в качестве ИП.

Предприниматель на ЕНВД платит прежнюю ставку налога. Расходы необходимо подтверждать документально. Все остальное без существенных нюансов.

О расторжении договора аренды тс

В соответствии со ст. 450 ГК прекращение договорных отношений возможно только по соглашению сторон, если не предусмотрено другое. Сделку можно расторгнуть по решению суда в случае грубого нарушения условий. Обычно возможности оговариваются в самом договоре или в отдельном соглашении.

О решении расторгнуть сотрудничество второй стороне требуется сообщить за месяц (ст. 452 ГК) письмом о расторжении договора. В зависимости от реакции или при ее отсутствии принимается решение об обращении в суд. Вопрос досрочного расторжения соглашения каждой из сторон регулируется ст. 629 ГК.

Заключение

Договор проката легкового автомобиля является важнейшим атрибутом оформления аренды как услуги. При довольно значительном разнообразии между типами соглашений прослеживается определенное сходство:

• Используется простая произвольная форма.
• Написанный от руки договор обладает полной юридической силой.
• Список требуемых для оформления документов практически идентичен.
• Сделка расторгается в любое время.
• Все без исключения регламентируются положениями ГК.

Аренда автомобиля у физического лица: Видео

0

Нередко бывает, что в служебных целях сотрудник использует личный автомобиль. При этом работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию в связи с использованием им своего имущества (ст. 188 ТК РФ). А если такие служебные поездки носят периодический характер, некоторые работодатели предпочитают оформлять договор аренды с сотрудником на личный автомобиль. У такого договора есть свои особенности.

Договор аренды автомобиля сотрудника в служебных целях

Организация может арендовать у сотрудника только автомобиль, без водителя, а может арендовать его вместе с водителем (ст. 632, 642 ГК РФ).

Договор аренды автомобиля с водителем

По договору аренды автомобиля с водителем работник предоставляет работодателю транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). Работник-арендодатель в течение всего срока договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая его текущий и капитальный ремонт (ст. 634 ГК РФ). Кроме того, в обязанности работника входит оплата страховки (ОСАГО/каско) (ст. 637 ГК РФ).

Арендатор, в свою очередь, несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов (ст. 636 ГК РФ).

В случае повреждения автомобиля работодатель обязан возместить работнику причиненные убытки, при условии, что работник докажет, что повреждение машины произошло по обстоятельствам, за которые ответственность несет работодатель в силу закона или условий договора аренды автомобиля (ст. 639 ГК РФ). Если же самим автомобилем причинен вред третьим лицам, то, по общему правилу, ответственность за это несет работник-арендодатель (ст. 640 ГК РФ).

Договор аренды автомобиля без водителя

По такому договору работник предоставляет работодателю автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).

Работодатель в течение всего срока договора аренды должен поддерживать в надлежащем состоянии арендованный у работника автомобиль, производить его текущий и капитальный ремонт (ст. 644 ГК РФ). Кроме того, работодатель несет расходы на содержание арендованного автомобиля, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. 646 ГК РФ).

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, также несет работодатель (ст. 648 ГК РФ).

Форма договора аренды автомобиля у работника

Вне зависимости от того, какой договор аренды вы заключаете с работником (с экипажем или без) и на какой срок, договор должен быть заключен именно в письменной форме (ст. 633, 643 ГК РФ). При этом такой договор не должен проходить госрегистрацию.

Договор аренды автомобиля у сотрудника (образец)

Приведем образец договора аренды автомобиля у сотрудника организации.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Договор аренды с сотрудником на личный автомобиль и налог на прибыль

Можно ли учесть в «прибыльных» расходах затраты, связанные с арендой автомобиля у работника, вы узнаете из нашей таблицы.

Вид расхода	Возможно ли учесть при исчислении налога на прибыль (пп. 10, 11 п. 1 ст. 264, п. 2 ст. 260 НК РФ)
Аренда автомобиля с экипажем	Аренда автомобиля без экипажа
Арендная плата	да	да
Расходы на ремонт, техническое обслуживание	нет	да
Расходы на ГСМ, мойку, парковку и т.д.	да	да

Безусловно, вышеназванные расходы можно учесть при наличии должного документального подтверждения.

Заключив договор аренды автомобиля с работником, не забудьте исполнить функции налогового агента по НДФЛ

Суммы, выплачиваемые работнику по договору аренды, являются его облагаемым НДФЛ доходом, с которого вы должны удержать налог и перечислить его в бюджет (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 226 НК РФ). Что же касается тех расходов, которые должны нести вы как арендатор, доходом работника-арендодателя не являются.

Страховые взносы с суммы арендной платы начислять не нужно (Письмо Минфина России от 01.11.2017 N 03-15-06/71986).