Договор ответственного хранения представляет собой соглашение, в силу которого одна сторона обязуется принять на хранение определенное имущество, а другая сторона оплатить эти услуги. Сущность такого соглашения – обеспечение одной стороной сохранности имущества другой стороны.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк договора ответственного хранения .docxСкачать образец договора ответственного хранения .docx
Заключаться вышеупомянутая сделка может между различными субъектами. Так, в качестве сторон в рамках соглашения могут принимать участие, как юридические лица, так и физические лица. Стороны по договору ответственного хранения именуются Хранителем и Поклажедателем.
Данное соглашение подлежит заключению в письменной форме. Ниже мы разберем, как правильно оформить такой документ, и какие разделы следует включить в его текст.
Преамбула
Договор ответственного хранения
г. Тюмень
8 ноября 2023 года
ООО «Паруса», в лице генерального директора Мостового Евгения Ростиславовича, действующего в соответствии с Уставом общества, именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с одной стороны
И
ООО «Снегири», в лице генерального директора Белова Анатолия Степановича, действующего в соответствии с Уставом общества, именуемый в дальнейшем «Хранитель», с другой стороны
Заключили настоящий договор о нижеследующем:
Преамбула выступает в качестве своеобразного предисловия. В ней отображается личная информация об участниках соглашения. Так, в преамбулу включаются следующие положения:
- Во-первых, разновидность заключаемой сделки (в нашем случае это – договор ответственного хранения);
- Во-вторых, место (город), в котором оформляется соглашение;
- В-третьих, дата заключения договора;
- В-четвертых, наименование организаций, а также фамилия и инициалы представителей юридических лиц;
- В-пятых, роли участников сделки (кто выступает в роли Хранителя и Поклажедателя).
Все вышеперечисленные позиции в совокупности представляют собой содержание преамбулы.
Далее в договоре прописываются разделы, содержащие существенные (без наличия которых договор не вступает в юридическую силу) и дополнительные (по усмотрению сторон) условия. Ниже мы представим образец каждого раздела по отдельности:
Предмет
Раздел о предмете сделки выступает основополагающей составляющей договора. В ней исчерпывающим образом указывается, на счет чего Контрагенты договариваются в рамках настоящего соглашения. В нашем случае предметом будет выступать имущество Поклажедателя, которое он передает на хранение. К такому имуществу может относиться:
- Какая-то вещь, или множество вещей;
- Денежные суммы;
- Ценные бумаги;
- Различные ювелирные украшения;
- Картины, произведения искусства;
- Иные виды имущества.
Итак, раздел о предмете выглядит следующим образом:
В соответствии с настоящим соглашением Поклажеатель передает Хранителю на хранение следующее имущество, принадлежащее ему по праву собственности:
• Компьютеры и мониторы, характеристики которых указаны в Приложении 1 к настоящему договору.
Цена договора, порядок, способ и сроки оплаты товаров определен в Приложении 1 к настоящему соглашению.
Договор заключается на 3 (Три) календарных месяца с момента подписания сторонами настоящего соглашения.
Права и обязанности сторон
В настоящем разделе определяется круг обязательств Контрагентов. Указание таких условий в тексте документа положительно влияет на характер взаимоотношений между сторонами.
В рамках договора новации прописываются новые условия, заменяющие те, что были закреплены в предыдущем договоре:
Поклажедатель вправе:
• Требовать от Хранителя ответственного хранения указанного в договоре имущества.
• Требовать возвращения имущества после истечения срока действия настоящего соглашения.
• Требовать от Хранителя надлежащего исполнения обязательств в соответствии с условиями настоящего соглашения.
Поклажедатель обязуется:
• Передать Хранителю, на оговоренное договором время, указанное в тексте соглашение имущество.
• Оплатить услуги хранителя в порядке и сроки, предусмотренные Приложением 1 к настоящему договору.
• Нести ответственность в случае нарушения условий договора, или неисполнения исполнения обязательств по настоящему соглашению.
• Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с условиями, закрепленными в тексте настоящего соглашения.
Хранитель вправе:
• Требовать от Поклажедателя оплаты хранения имущества в порядке и сроки, предусмотренные Приложением 1 к настоящему соглашению.
• Требовать от Поклажедателя надлежащего исполнения обязательств в соответствии с условиями настоящего соглашения.
Хранитель обязуется:
• Обеспечить ответственное хранение имущества Поклажедателя в соответствии с настоящим соглашением.
• Нести ответственность за сохранность имущества Поклажедателя
• Нести ответственность в случае нарушения условий договора, или неисполнения исполнения обязательств по настоящему соглашению.
• Возвратить имущество Поклажедателю после истечения срока действия настоящего соглашения.
• Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с условиями, закрепленными в тексте настоящего соглашения.
Заключительные положения
В таком разделе отражаются положения, которые по своему существу не связаны с вышеперечисленными разделами, но имеют значение при заключении договора.
Их формулировки выглядят следующим образом:
• Настоящее соглашение приобретает юридическую силу с момента его подписания Контрагентами.
• В случае возникновения каких-либо разногласий или споров, стороны разрешают их путем переговоров.
• В случае если стороны не приходят к компромиссу, все споры разрешаются в судебном порядке.
• Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами.
• Подписание соглашения может осуществляться в электронном варианте.
• Договор может быть продлен по взаимному волеизъявлению сторон.
Заключение
В конце документа указывается информация о юридических адресах и реквизитах сторон. Далее Контрагенты ставят свои подписи, и после этого договор ответственного хранения считается заключенным.
- Все 26
- Склад 2
- Вещи 2
- Ценности 2
-
Договор ответственного хранения
Образец договора ответственного хранения, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Стоимость договора и порядок расчетов
- Обязательства сторон
- Порядок приема и выдачи товаров
- Ответственность сторон
- Действие обстоятельств непреодолимой силы
- Порядок разрешения споров
- Порядок изменения и расторжения договора
- Прочие условия
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
13352
знаков,926
слов,6
стр. -
Договор безвозмездного хранения до востребования
Образец договора безвозмездного хранения имущества до востребования, заключаемого между физическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Обязанности сторон
- Расходы на хранение
- Обязанность поклажедателя взять вещь обратно
- Ответственность сторон по договору
- Заключительные положения
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
13139
знаков,943
слов,6
стр. -
Договор складского хранения
Образец договора складского хранения (хранитель выполняет функции подрядчика), заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора. общие положения
- Права и обязанности сторон
- Вознаграждение за хранение
- Изменение условий хранения и состояния товаров
- Проверка количества и состояния товаров при возвращении их поклажедателю
- Ответственность хранителя
- Форс-мажор
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
20318
знаков,1401
слов,10
стр. -
Договор о хранении имущества
Образец договора о хранении вещей (имущества), заключаемого между физическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Расходы на хранение
- Ответственность сторон по договору
- Заключительные положения
- Подписи сторон
6658
знаков,449
слов,3
стр. -
Договор хранения товара
Образец договора хранения товара, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Порядок приема и выдачи товара
- Права и обязанности сторон
- Вознаграждение за хранение и порядок расчетов по договору
- Проверка количества и состояния товара при возвращении его поклажедателю
- Ответственность сторон
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
17199
знаков,1228
слов,8
стр. -
Договор ответственного хранения транспортного средства
Образец договора ответственного хранения транспортного средства, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
-
Договор хранения с экспедиционными услугами
Образец договора хранения с экспедиционными услугами, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора. общие положения
- Права и обязанности сторон
- Экспедиционные услуги
- Документы и другая информация, предоставляемая хранителю
- Вознаграждение за хранение
- Ответственность сторон по договору
- Форс-мажор
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
25206
знаков,1736
слов,12
стр. -
Договор на хранение строительных материалов
Образец договора на хранение строительных материалов, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Вознаграждение за хранение
- Срок действия договора
- Ответственность сторон
- Порядок рассмотрения споров
- Прочие условия
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
11207
знаков,778
слов,5
стр. -
Договор хранения вещи с опасными свойствами
Образец договора хранения вещи с опасными свойствами (хранитель не занимается складской деятельностью в качестве профессиональной), заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора. общие положения
- Права и обязанности сторон
- Передача вещи на хранение третьему лицу
- Вознаграждение за хранение
- Обязанность поклажедателя взять вещь обратно
- Обязанность хранителя возвратить вещь
- Ответственность хранителя
- Форс-мажор
- Прекращение хранения по требованию поклажедателя
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
19440
знаков,1373
слов,9
стр. -
Договор хранения с правом Хранителя пользоваться Вещью
Образец договора хранения с правом Хранителя пользоваться Вещью, заключаемого между физическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора. общие положения
- Права и обязанности сторон
- Передача вещи на хранение третьему лицу
- Расходы на хранение
- Обязанность поклажедателя взять вещь обратно
- Обязанность хранителя возвратить вещь
- Ответственность сторон по договору
- Форс-мажор
- Прекращение хранения по требованию поклажедателя
- Заключительные положения
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
16727
знаков,1183
слов,8
стр. -
Договор хранение с обезличением
Образец договора хранение с обезличением, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора. общие положения
- Права и обязанности сторон
- Вознаграждение за хранение
- Ответственность по договору
- Форс-мажор
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
17480
знаков,1225
слов,8
стр. -
Договор хранения на складе временного хранения
Образец договора хранения на складе временного хранения, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Обязательства и права исполнителя
- Обязательства и права заказчика
- Приемка и выдача груза
- Стоимость и порядок оплаты услуг исполнителя
- Ответственность сторон
- Форс-мажорные обстоятельства
- Срок действия договора
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
26054
знаков,1822
слов,12
стр. -
Договор хранение на товарном складе
Образец договора складского хранения (хранение на товарном складе), заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора. общие положения
- Права и обязанности сторон
- Изменение условий хранения и состояния товаров
- Проверка количества и состояния товара при возвращении его поклажедателю
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
5020
знаков,349
слов,3
стр. -
Договор хранения шин, дисков, комплекта колес
Образец договора хранения шин, дисков, комплекта колес, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Иные условия
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
8275
знаков,601
слов,4
стр. -
Договор на оказание услуг по хранению, подработке и отпуску сельхозпродукции
Образец договора на оказание услуг по хранению, подработке и отпуску сельхозпродукции, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Общие положения
- Качество сельхозпродукции
- Стоимость услуг элеватора
- Срок и порядок оплаты услуг элеватора
- Оформление приемки и отпуска зерна
- Ответственность сторон
- Форс-мажор
- Порядок разрешения споров
- Прочие условия
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
31974
знаков,2223
слов,15
стр. -
Договор хранения продуктов питания
Образец договора хранения продуктов питания, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Порядок принятия и выдачи товара
- Сроки и изменение условий хранения товара
- Финансовые условия и порядок расчетов
- Ответственность сторон
- Форс-мажор
- Разрешение споров
- Срок действия договора
- Прочие условия
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
14065
знаков,942
слов,7
стр. -
Договор хранения имущества
Образец договора хранения имущества, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Срок действия договора
- Права и обязанности сторон
- Порядок передачи
- Порядок расчетов
- Ответственность сторон
- Основания и порядок расторжения договора
- Разрешение споров из договора
- Форс-мажор
- Прочие условия
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
17705
знаков,1195
слов,8
стр. -
Договор о хранении вещей
Образец договора о хранении вещей, заключаемого между физическими лицами
Открыть документ
-
Договор хранения имущества имущества до востребования
Образец договора хранения имущества имущества до востребования, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора. общие положения
- Обязанности хранителя
- Обязанности поклажедателя
- Свойства и характеристики возвращаемого имущества
- Стоимость услуг по договору и порядок расчетов
- Ответственность хранителя
- Условия расторжения договора
- Форс-мажор
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
14743
знаков,1015
слов,7
стр. -
Договор возмездного хранения имущества на не отапливаемом складе
Образец договора возмездного хранения имущества на не отапливаемом складе, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Порядок принятия, хранение и возврат имущества
- Права и обязанности сторон
- Вознаграждение за хранение и порядок расчетов
- Ответственность сторон
- Срок действия договора
- Порядок рассмотрения споров
- Заключительные положения договора
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
20379
знаков,1384
слов,10
стр. -
Договор хранения товара на складе временного хранения
Образец договора хранения товара на складе временного хранения, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Порядок помещения товаров и транспортных средств на хранение
- Обязанности сторон
- Порядок расчётов
- Срок хранения товара
- Ответственность сторон
- Дополнительные условия
- Форс-мажор
- Порядок рассмотрения споров
- Изменение и расторжение договора
- Срок действия договора
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
23157
знаков,1586
слов,11
стр. -
Договор хранения вещей в ломбарде
Образец договора хранения вещей в ломбарде, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
-
Договор хранения ценностей, ценных бумаг и других документов
Образец договора хранения ценностей, ценных бумаг и других документов клиента, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Порядок оформления хранения
- Стоимость хранения
- Ответственность хранителя
- Сроки и условия действия договора
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
3220
знаков,215
слов,2
стр. -
Договор хранения с доставкой имущества
Образец договора хранения с доставкой имущества, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора. общие положения
- Права и обязанности сторон
- Вознаграждение за хранение
- Ответственность сторон по договору
- Форс-мажор
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
19656
знаков,1393
слов,9
стр. -
Договор хранения товара, перемещаемого через государственную границу
Образец договора хранения товара, перемещаемого через государственную границу, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Стоимость хранения и порядок расчетов
- Ответственность сторон
- Порядок действия договора и разрешения споров
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
22813
знаков,1607
слов,11
стр. -
Сертификат на хранение ценностей и документов
Образец сертификата на хранение ценностей и документов
Открыть документ
Что значит ответственное хранение товара
Под ответственным хранением понимается обеспечение покупателем сохранности товара, переданного ему поставщиком, и отказ от которого соответствует требованиям закона или договора (п. 1 ст. 514 ГК).
Покупатель обязан обеспечить сохранность товара, а продавец – возместить понесенные покупателем расходы на обеспечение сохранности, реализацию товара или его возврат продавцу (п. 3 ст. 514 ГК).
Если имущество не может быть возвращено поставщику в натуре, покупатель в соответствии со ст. 1102 и 1105 ГК обязан возместить его действительную стоимость на момент приобретения, а также убытки, вызванные последующим изменением стоимости (постановление Арбитражного суда Московского округа от 21.07.2015 № Ф05-8953/2015 по делу № А40-98534/12).
Ответственное хранение товара требуется не во всех ситуациях. Например, если покупатель осуществляет выборку товара и обнаруживает его несоответствие договору, то он просто отказывается от приемки товара. Принимать продукцию на свой склад для ответхранения он не должен. Если покупатель отказывается принимать товар, находящийся на складе поставщика без предусмотренных законом оснований, то поставщик имеет право взыскать с покупателя оплату товара, а также штрафные санкции (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 15.10.2015 № Ф03-4088/2015 по делу № А37-55/2015).
Кстати в этом процессе участвует ФСБУ 6/2020 «Основные средства». По нему надо делать проводки. Как работать по всем шести ФСБУ разобрали эксперты на курсе «Шесть новых ФСБУ». Посмотрите бесплатный урок — там объясняем как работать по одному из шести ФСБУ — Аренде.
Когда возникает обязательство ответственного хранения
Обязательство по обеспечению сохранности возникает в тех случаях, когда у покупателя есть законное право отказаться от принятого товара:
-
при поставке продавцом продукции ином в количестве, нежели предусмотрено договором (ст. 466 ГК);
-
при поставке изделия, не соответствующего оговоренным в договоре цвету, моделям, размерам, видам и иным признакам (ст. 468 ГК);
-
при поставке имущества с недостатками, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или временных затрат, а также если недостатки проявляются неоднократно (ст. 475 ГК);
-
при поставке некомплектного товара (ст. 480 ГК);
-
на других основаниях, предусмотренных договором.
Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах
Уметь настраивать и вести управленку — значит быть полезным для руководителей. Научитесь понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании на курсе повышения квалификации от «Клерка».
Принятие на ответственное хранение
Принятию мер по сохранности продукции предшествует направление поставщику уведомления, которое должно содержать:
-
дату составления;
-
реквизиты договора, в рамках которого обеспечивается сохранность товара;
-
основания для отказа от договора;
-
необходимость забрать товар и компенсировать расходы на обеспечение его сохранности;
-
указание на место хранения.
Уведомление можно:
-
доставить поставщику нарочным с проставлением отметки о получении на копии документа;
-
отправить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
-
направить посредством электронной почты, факсимильной и другой связи, если можно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано, если иное правило не установлено законом или договором и не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон (ст. 165.1 ГК, п. 65 постановления Пленума Верховного Суда «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ» от 23.06.2015 № 25).
Покупатель должен решить, как он будет хранить полученные ценности. Делать это можно самостоятельно на своей территории или, например, на арендованном складе.
Статья 895 ГК допускает возможность передачи ценностей на хранение третьему лицу без получения согласия поставщика. Это возможно в случаях, когда для этого есть объективные причины и получение согласия не представляется возможным.
При обеспечении сохранности продукции нужно учитывать:
-
Положения главы 47 ГК о договоре хранения, которую по общему правилу применяют к хранению в силу закона (ст. 906 ГК).
-
Санитарные, противопожарные, охранные и иные обязательные требования. Например, для лекарственных средств действуют правила хранения, утвержденные приказом Минздравсоцразвития от 23.08.2010 № 706н.
-
Свойства товаров. Например, скоропортящуюся продукцию, скорее всего, придется хранить при пониженной температуре.
Для того чтобы поставщик впоследствии компенсировал расходы на хранение товаров, покупатель должен доказать факт несения таких расходов и подтвердить их документально.
Если продукция передавалась на хранение третьему лицу, то доказательством расходов может служить договор и документы, подтверждающие оплату покупателем соответствующих услуг.
В случае хранения ценностей в помещениях, арендуемых покупателем у третьих лиц, подтверждением трат могут служить договоры аренды, акты приемки, складские расписки, документы, подтверждающие внесение арендных платежей пропорционально площади, занимаемой такими ценностями (постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 04.02.2021 № Ф07-15766/2020 по делу № А56-44310/2019).
Использование собственных помещений также подразумевает определенные траты, например, они могут связаны с оплатой электроэнергии или охраной помещений, в которых хранилась продукция (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 28.11.2014 по делу № А03-11856/2014).
Какими документами оформить прием-передачу ТМЦ на их хранение и возврат
Несоответствие поставленного товара условиям договора покупатель должен зафиксировать. Для этого можно использовать типовую форму № ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» или самостоятельно разработанную форму документа (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
При возврате ценностей, принятых на склад по договору хранения, можно использовать акт о возврате ТМЦ (форма № МХ-3) или самостоятельную форму.
Возврат полученного от поставщика, но не принятого обоснованно товара оформляется товарной накладной по форме ТОРГ-12 либо по самостоятельно разработанной форме.
С момента передачи товара поставщику ответхранение прекращается, и покупатель имеет право предъявить требования по компенсации своих расходов.
Образец акта приема-передачи на ответственное хранение
Стороны могут разработать форму собственную форму акта приема-передачи товара на ответственное хранение и согласовать ее в качестве приложения к договору поставки или ответхранения. В документе, как правило, указывают:
-
Ф.И.О. представителя покупателя, подписывающего акт;
-
ссылку на договор (договор поставки или ответхранения);
-
описание товара (наименование, артикулы, количество, другие индивидуализирующие признаки).
Образец договора ответственного хранения товара
К правоотношениям, связанным с ответственным хранением товаров, применяются правила, установленные главой 47 ГК (ст. 906 ГК). Следовательно, соответствующие обязательства должны быть оформлены в простой письменной форме.
Однако это не означает необходимости подписания договора в виде единого документа. Договор считается заключенным, если принятие товара на хранение подтверждено подписью покупателя, выступающего в роли хранителя, в частности, распиской, квитанцией, сохранной запиской или другим документом (п. 2 ст. 887 ГК).
Несмотря на то что правоотношения по обеспечению сохранности подлежащих возврату поставщику товаров регулируются нормами ГК о хранении, они имеют свои особенности:
-
обязательства сторон вытекают из ранее заключенной сделки, поэтому положения об ответственном хранении могут быть включены в текст основного договора;
-
специфика отношений не подразумевает наличия письменной формы сделки в виде отдельного соглашения, а ограничивается документами, подписанными покупателем и направленными в адрес поставщика.
И все же стороны могут заключить отдельный договор ответственного хранения.
Бухгалтерский учет ответственного хранения
Передачу ценностей и их возврат отражают в бухгалтерском учете на даты составления первичных документов.
В период нахождения основного средства на ответственном хранении нужно по нему начислять амортизацию, пока его ликвидационная стоимость меньше балансовой стоимости (п. 30 ФСБУ 6/2020 «Основные средства»).
Операции отражают следующими бухгалтерскими записями.
По общему правилу хранитель не вправе распоряжаться ценностями, поступившими по договору хранения. Такие ценности не могут быть признаны активом компании. Поэтому их стоимость учитывается на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в оценке, согласованной сторонами договора (инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н).
При возврате ценностей их стоимость списывается с указанного счета. При этом используют следующие проводки.
Сроки ответственного хранения
Для ответственного хранения установлено два вида сроков, которые стороны должны соблюсти:
-
срок уведомления покупателем поставщика о принятии мер по ответственному хранению, оповещение должно быть направлено незамедлительно. Понятие «незамедлительное уведомление поставщика о принятии товара на ответственное хранение» означает, что покупатель обязан уведомить его тогда, когда это будет возможным;
-
срок обеспечения сохранности ценностей, который ограничивается его разумностью. Так, требование поставщика о возврате продукции, заявленное покупателю спустя год после поставки продукции и выявления ее недостатков, не признается заявленным в разумный срок.
Риски ответственного хранения
Риски покупателя
Иногда покупатель принимает товар без возражений, например, подписывает соответствующие накладные, однако впоследствии отказывается от его оплаты. При рассмотрении спора в суде он заявляет, что отказался от товара, причем последний был принят им на ответственное хранение.
Однако суды считают, что приемка ценностей без уведомления поставщика об их принятии на ответхранение означает принятие продукции покупателем без возражений. Такой товар необходимо оплатить (постановление Арбитражного суда Московского округа от 25.04.2017 № Ф05-4699/2017 по делу № А41-15654/2016).
Неблагоприятные последствия ожидают покупателя и том случае, если он направит уведомление о принятии товара на ответственное хранение спустя длительное время. Суды в таких случаях исходят из того, что при отсутствии незамедлительного уведомления поставщика об отказе от переданной продукции, а также действий покупателя по ее возврату или принятию на ответственное хранение, товар считается принятым покупателем (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.06.2012 по делу № А56-38399/2011).
Покупатель обязан обеспечить сохранность товара. Если он этого не сделает, с покупателя взыскиваются убытки в размере стоимости утерянных ценностей (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 11.06.2019 № Ф04-2091/2019 по делу № А75-11485/2018).
Риски поставщика
Поставщик должен вывезти товар, принятый покупателем на ответственное хранение, либо распорядиться им в разумный срок (п. 2 ст. 514 ГК). Если поставщик это не сделает, то суд может обязать его вывести продукцию (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 01.03.2022 № Ф09-247/22 по делу № А76-11173/2021).
Кроме того, покупатель имеет право реализовать данный товар или вернуть его поставщику. При этом средства, вырученные от продажи, передаются поставщику за вычетом расходов покупателя на обеспечение ее сохранности и реализацию (п. 3 ст. 514 ГК).
Конструкция договора хранения на первый взгляд выглядит достаточно простой – поклажедатель передает на хранение определенную вещь, а хранитель обязуется хранить эту вещь и возвратить ее обратно в целости и сохранности. При кажущейся простоте этой сделки Гражданский кодекс выделяет несколько видов договора хранения, а регулирующие нормы приводятся в отдельной главе с тремя параграфами (статьи 886 – 926 ГК РФ).
Очевидно, что закон предъявляет специфические требования к сторонам договора хранения в разных ситуациях:
- в ломбарде;
- в камерах хранения транспортных организаций;
- в банке или индивидуальном банковском сейфе;
- в гостинице;
- в гардеробах организаций;
- на товарном складе;
- вещей, являющихся предметом спора (секвестр).
Кроме того, хранение, как услуга, может сопутствовать исполнению других договоров: поставки, перевозки, транспортной экспедиции, агентированию.
Договор хранения заключается только при передаче на хранение определенной движимой вещи. Под его действие не подпадают охрана объектов недвижимости (склад, магазин, жилье и т.д.).
Хотя хранение – это услуга, она не во всех случаях будет возмездной, т.е. платной. Так, безвозмездным предполагается хранение в гардеробах организаций, гостиницах, пансионатах, санаториях, спортклубах, банях. В таких ситуациях обязанности возникают только у хранителя, но и они могут ограничены объявлением, что хранитель не несет ответственности за сохранность денег и ценных вещей. Или же такие вещи могут храниться ответственно, если будут помещены в сейф.
Например, согласно статье 925 ГК РФ гостиница не отвечает за сохранность денег и ценных вещей, когда они были просто внесены в гостиницу (в номер или переданы работникам гостиницы). В то же время гостиница отвечает за утрату денег и ценных вещей, если они были приняты гостиницей на хранение или помещены постояльцем в индивидуальный гостиничный сейф.
Принято разделять разные виды договора хранения на те, которые заключаются с непрофессиональными хранителями, и с теми, для кого хранение является одной из целью профессиональной деятельности. В частности, профессиональными хранителями являются товарные склады, особенности деятельности которых мы рассмотрим ниже.
Условия договора хранения
Договор хранения должен быть заключен в письменной форме (статья 887 ГК РФ), причем, это необязательно должен быть единый документ, подписанный обеими сторонами. Будет считаться, что письменная форма соблюдена, если принятие вещи на хранение было оформлено квитанцией, сохранной распиской, другим документом с подписью хранителя. В некоторых случаях, например, в камерах хранения вокзалов, для заключения договора хранения достаточно выдачи номерного знака или жетона.
Но, конечно, при передаче имущества на хранение в товарный склад во всех случаях предпочтительнее составлять письменный договор. Обязательными для договора хранения будут:
- условие о предмете договора (хранитель обязуется принять вещь у поклажедателя и возвратить в ее в сохранности);
- условие об объекте договора (подробное описание индивидуальных признаков и характеристик передаваемой вещи).
Такая вещь не всегда будет иметь индивидуальные признаки, и в процессе хранения она может смешиваться с вещами того же рода и качества других поклажедателей (статья 890 ГК РФ). В этом случае речь идет об обезличенном хранении, и хранитель должен вернуть не ту же самую вещь, а подобную ей. Например, это может быть тонна щебня определенной фракции. Условиями договора возможность хранения с обезличением может быть запрещена.
В договоре хранения стоит согласовать дополнительные условия, которые Гражданский кодекс к существенным не относит, но которые могут вызвать споры сторон:
- Срок хранения. Согласно статье 889 ГК РФ, если срок хранения договором не предусмотрен, хранитель должен хранить вещь до тех пор, пока ее не потребует поклажедатель. Конечно, хранение, особенно коммерческое, не может быть вечным, поэтому при отсутствии в договоре сроков хранения закон обязывает поклажедателя забрать свою вещь по требованию хранителя. Если же хозяин вещи не торопится ее забирать, то хранитель вправе самостоятельно продать ее после письменного предупреждения поклажедателя. Из вырученной суммы хранитель имеет право вычесть полагающееся ему вознаграждение, а разницу передается поклажедателю.
- Вознаграждение хранителю. Если в договоре хранения будет предусмотрено это условие, то договор становится возмездным. Порядок уплаты вознаграждения предусмотрен в статье 896 ГК РФ, но если стороны предпочитают другой порядок, то его нужно прописать в тексте договора, так же, как и размеры вознаграждения.
- Возмещение хранителю расходов на хранение. Вещь, переданная на хранение, должна находиться в условиях, обеспечивающих ее сохранность. На создание таких условий хранитель несет определенные расходы (охранные услуги, коммунальные платежи, аренда земельного участка или помещения под склад и прочее). Если договор возмездный, то расходы на хранение, по общему правилу, включаются в сумму вознаграждения. Если же вещь передается на безвозмездное хранение, то поклажедатель обязан возместить хранителю понесенные им расходы на хранение. Эти нормы не являются императивными (обязательными), поэтому в договоре можно предусмотреть, что такие расходы хранителю не возмещаются.
- Ответственность поклажедателя за не передачу вещи на хранение. Хранитель, с которым поклажедатель заключил договор хранения, не вправе требовать передачи вещи на хранение. В то же время, если хранитель забронировал для этой вещи определенные складские площади, то он может понести определенные убытки. В договоре можно предусмотреть обязанность поклажедателя заплатить за это штраф или пеню (в процентах от вознаграждения хранителю или в фиксированной сумме), а можно вообще не возлагать на него подобную ответственность.
Права и обязанности поклажедателя
Договор безвозмездного хранения можно назвать односторонним, т.к. основные обязанности по нему возникают только у хранителя. Если же был заключен возмездный договор хранения, то поклажедатель обязан будет выплатить хранителю вознаграждение. Что касается расходов на хранение вещи, а также чрезвычайных расходов (непредвиденных при заключении договора), то по согласованию сторон они могут быть переложены на хранителя.
В то же время, у поклажедателя есть договорные обязанности, которые он должен исполнить независимо от того, оплачивает ли он услуги по хранению или нет.
Во –первых, он должен сообщить хранителю об особых свойствах вещи, из-за которых она может причинить вред или убытки хранителю и третьим лицам. Это вещи взрывоопасные, легковоспламеняющиеся или вообще опасные по своей природе. Без такого предупреждения (желательно, письменного, т.к. кодекс не указывает его формы) эти вещи могут быть в любое время уничтожены или обезврежены хранителем без последующего возмещения убытков. В случае же, когда такие вещи нанесли ущерб хранителю или третьим лицам, поклажедатель обязан будет возместить этот ущерб.
Во-вторых, поклажедатель обязан забрать свою вещь после окончания оговоренного срока хранения или, если он не был указан, то по требованию хранителя. Последствия нарушения этой обязанности мы уже рассмотрели.
Что касается прав поклажедателя, то основным можно назвать его право получить свою вещь назад в целости и сохранности. Если вещь в результате хранения была утрачена или повреждена, то поклажедатель имеет право получить ее полную стоимость или ту сумму, на которую уменьшилась стоимость вещи. Причем, такое право возникает даже в случае, когда хранение было безвозмездным.
Права и обязанности хранителя
Главная обязанность хранителя по договору хранения прописана в статье 886 ГК РФ: «хранитель обязуется хранить вещь, переданную ей поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности». Сохранность вещи означает, что она не должна потерять за время хранения своих первоначальных свойств и быть пригодной для использования по назначению.
Если в договоре хранения не указаны специальные условия для обеспечения сохранности вещи, то они должны быть такими, чтобы соответствовать ее свойствам. Например, естественно, что замороженная продукция должна храниться в морозильных камерах; вещи, которые могут прийти в негодность из-за влаги – в водонепроницаемой упаковке; агрономическая продукция – в сухих проветриваемых помещениях и т.д.
Принятую на хранение вещь хранитель должен вернуть по первому требованию владельца, даже если срок договора хранения не истек.
Свою обязанность по сохранности вещи хранитель должен исполнять лично, а передавать вещь на хранение другому лицу может только с согласия поклажедателя (договор хранения может содержать и другие условия). Если же обстоятельства сложились так, что хранитель вынужден передать вещь другому лицу, предположим, вышло из строя холодильное оборудование, то об этом надо незамедлительно сообщить поклажедателю.
Что касается ответственности за недостачу, утрату или повреждение переданной на хранение вещи, то ее размер зависит от того, был ли договор хранения возмездным. Если плата за хранение не взималась, то хранитель должен вернуть только стоимость утраченных или недостающих вещей или же ту сумму, на которую уменьшилась стоимость испорченной вещи.
Профессиональный хранитель обязан будет вернуть не только стоимость вещи, но и упущенную выгоду и расходы на доставку вещи к месту хранения. Такие условия действуют по умолчанию, но стороны договора хранения могут отказаться от этой дополнительной ответственности хранителя, указав это в тексте. Хранитель не будет отвечать за порчу или утрату вещи, если докажет, что это произошло в результате обстоятельств, от него не зависящих, или из-за свойств вещи, о которых поклажедатель его не предупредил.
Хранитель имеет право на получение вознаграждения, а для профессиональных хранителей такое вознаграждение является их основными доходами от предпринимательской деятельности. Если поклажедатель не забирает вещь после прекращения срока действия договора хранения, то он обязан доплатить за ее дальнейшее хранение. Гражданский кодекс приводит формулировку «соразмерное вознаграждение», на практике же хранитель часто устанавливает условие более высокой платы за хранение вещи по истечении срока договора.
Хранение на товарном складе
Договор хранения, заключенный с таким профессиональным хранителем, как товарный склад, имеет свои особенности. ГК РФ отводит ему отдельный параграф (статьи 907 – 918). Учитывая, что на товарном складе хранятся товары, т.е. вещи, предназначенные для продажи, обмена или другого оборота, к их хранению применяются особые требования.
Согласно статье 909 ГК РФ при приеме товаров на хранение товарный склад за свой счет производит их осмотр, определяет их количество и состояние. Владелец товаров имеет право во время хранения осматривать товары, брать пробы, принимать меры, необходимые для их сохранности (если имеющихся мер недостаточно).
При возвращении товаров владельцу любая из сторон договора хранения имеет право требовать осмотра товара и сверки его количества, причем, расходы на это несет тот, кто заявил такое требование. Если подобная совместная проверка состояния и качества товаров не была произведена, то заявить о недостаче или порче товара поклажедатель должен письменно при получении товара.
Факта принятия товаров на склад подтверждается одним из документов:
- складская квитанция;
- простое складское свидетельство;
- двойное складское свидетельство.
Складская квитанция – это документ, подтверждающий передачу товара на хранение. Хотя она может заменить сам договор хранения, но делать это не рекомендуется, а обязательно составлять и подписывать единый документ под названием «договор».
А вот складское свидетельство – это уже не обычный документ, а ценная бумага на предъявителя. По складскому свидетельству товар может получить третье лицо, а не только сам владелец товаров. Залоговое свидетельства (одна из частей двойного складского свидетельства) дает право заложить хранящийся на складе товар.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса