Как составить договор согласно спецификации - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

в соответствие со спецификацией

г.

«» 2023 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю оборудование (далее –Оборудование), ассортимент, количество, комплектность, цена единицы и общая стоимость которого установлены в согласованных сторонами счетах к настоящему договору (далее – Счетах), являющихся его неотъемлемой частью, а Покупатель обязуется принять и оплатить это оборудование в порядке и сроки, определенные настоящим договором.

2. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Расчеты за поставляемый Товар производятся Покупателем в безналичной форме в размере 100 % стоимости Товара указанного в счете. Оплата Товара производится Покупателем на основании счета или по дополнительному соглашению к настоящему Договору.

2.1. Датой оплаты Товара считается дата поступления суммы на расчетный счет Поставщика.

2.2. Стороны вправе определить иную форму расчетов за поставляемый товар при заключении дополнительного соглашения.

3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ОБОРУДОВАНИЯ

3.1. Право собственности и риски случайной гибели Товара переходит от Поставщика к Покупателю с момента передачи Товара Поставщиком Покупателю и подписания накладной со стороны Покупателя.

3.2. Отгрузка товара Покупателю происходит после полной оплаты данного товара, в течении рабочих дней, после изготовления оборудования. Срок изготовления указан в счете.

3.3. При изменении сроков оплаты и поставки Товара сторонами заключается Дополнительное соглашение к Договору, которое является неотъемлемой частью Договора после его подписания сторонами.

3.4. Поставщик обязан уведомить Покупателя о дате отгрузки Товара.

3.5. Качество и комплектность поставляемого оборудования должно соответствовать стандартам, техническим условиям и требованиям фирмы-производителя, и подтверждаться соответствующим сертификатом соответствия и паспортом (гарантийным талоном).

3.6. Допускается досрочная и (или) частичная поставка.

4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Поставщик обязан:

4.1.1. Поставить оборудование надлежащего качества, в ассортименте, количестве и в сроки, указанные в счете к настоящему договору.

4.1.2. Передать Покупателю сопроводительные документы:

накладная (форма Торг-12);
счет-фактура;
паспорт (гарантийный талон);
сертификат соответствия – копия (в случае, если оборудование подлежит обязательной сертификации);
техническую документацию: схемы электрические принципиальные, инструкции по монтажу и эксплуатации и др.

4.1.3. Поставить оборудование в упаковке, соответствующей характеру данных изделий, обеспечивающей его сохранность от повреждения при перевозке автотранспортом и разгрузке с условием соблюдения правил транспортировки и разгрузки данного оборудования.

4.1.4. Выполнить иные обязанности, предусмотренные настоящим договором.

4.2. Покупатель обязан:

4.2.1. Оплатить поставляемое оборудование в срок и с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных настоящим договором.

4.2.2. Осуществить проверку при приемке оборудования по количеству, комплектности, ассортименту, подписать соответствующие документы (накладную и т.д.).

4.2.3. Выполнить иные обязанности, предусмотренные настоящим договором.

5. ПРИЕМКА ОБОРУДОВАНИЯ

5.1. Приемка оборудования по количеству, комплектности, ассортименту и товарному виду осуществляется во время передачи уполномоченному представителю Покупателя. После подписания накладной претензии по количеству, комплектности, ассортименту и явным недостаткам оборудования не принимаются.

5.2. Приемка оборудования по качеству осуществляется в соответствии с паспортом (гарантийным талоном).

5.3. Обязательства Поставщика по передаче оборудования считаются выполненными с момента передачи оборудования и подписания представителем Покупателя накладной.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и данным договором.

6.2. За несвоевременную передачу оборудования по вине Поставщика он уплачивает Покупателю неустойку в размере % от стоимости не переданного оборудования за каждый день просрочки в течение первого месяца, а со второго месяца по % за каждые календарных дней.

6.3. За несвоевременную оплату оборудования и (или) нарушение сроков вывоза оборудования Покупатель уплачивает Поставщику неустойку в размере % от стоимости соответственно неоплаченного или не вывезенного оборудования за каждый день просрочки в течение первого месяца, а со второго месяца по % за каждые календарных дней.

6.4. Штрафные санкции начисляются исключительно по письменному требованию заинтересованной стороны. При не предъявлении претензии за ненадлежащее исполнение условий настоящего договора размер неустойки равен нулю.

6.5. Все возникающие претензии по настоящему договору между сторонами должны быть рассмотрены в течение дней с момента получения претензии. Уплата штрафных санкций не освобождает стороны от исполнения своих обязательств по договору.

6.6. В случае не достижения взаимоприемлемых решений в ходе переговоров между сторонами, спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде по месту нахождения истца.

6.7. Стороны не несут ответственности за убытки (упущенную выгоду, реальный ущерб), возникшие в результате нарушения обязательств, предусмотренных настоящим договором.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием природных явлений, военных действий и прочих обстоятельств непреодолимой силы, и, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего договора и могут быть документально подтверждены.

7.2. Сторона, для которой наступили обстоятельства непреодолимой силы, должна в течение банковских дней известить другую сторону, приложив соответствующую справку из Торгово-промышленной палаты или другого компетентного органа, иначе, она лишается права ссылаться на действие вышеуказанных обстоятельств.

7.3. Срок исполнения обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы, а также последствия, вызванные этими обстоятельствами.

7.4. Если обстоятельства непреодолимой силы будут длиться более дней, настоящий договор может быть расторгнут в одностороннем порядке любой из сторон.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует в течение одного года, а в части денежных обязательств – до полного исполнения сторонами своих обязательств по Договору.

8.2. В случае, если за дней до окончания срока действия Договора ни одна из Сторон не заявит о его расторжении в письменном виде, действие Договора продлевается каждый раз на один год на тех же условиях.

8.3. Любая из Сторон имеет право в одностороннем порядке прервать действие настоящего Договора, предварительно, не менее чем за дней, письменно уведомив об этом другую Сторону.

8.4. Любая из сторон имеет право немедленно прервать действие настоящего Договора путем передачи письменного уведомления в случае, если другая Сторона Договора:

8.4.1. Окажется неплатежеспособной, несостоятельной, произойдет ее ликвидация или реорганизация;

8.4.2. Приостановит свои обычные деловые операции или возникнет угроза их приостановления;

8.4.3. Передаст всю, либо часть информации по настоящему Договору третьим лицам.

8.5. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии их письменного оформления в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения.

8.6. Стороны признают юридическую силу документов, переданных посредством факсимильной связи (факсом), позволяющим установить, что сообщение исходит от стороны по настоящему договору, если указанные документы подписаны полномочными представителями сторон, с последующим обязательным немедленным направлением оригинала (оригиналов) указанных документов. Документы, полученные посредством факсимильной связи (факсом), сохраняют юридическую силу до получения оригинальных экземпляров указанных документов.

8.7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

8.8. Стороны обязуются не разглашать и принять меры к защите от несанкционированного доступа третьих лиц к информации, относящейся к предмету Договора, а также получаемой сторонами информации в связи с исполнением настоящего Договора.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ПоставщикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

ПокупательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

10. ПОДПИСИ СТОРОН

Поставщик _________________

Покупатель _________________

Источник

На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.

Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.

Подробности в материале, подготовленном юрисконсультом «РосКо — Консалтинг и аудит» Валерием Ивановым и статье дальше:

Для чего требуется

Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.

Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.

На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.

Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.

Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.

Какие данные указываются в спецификации

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:

— ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);

— указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;

— описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;

— единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;

— итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;

— наименования, юрид. названия, адреса сторон;

— налог. и банк. реквизиты;

— подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.

Можно ли обойтись без спецификации

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

● Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.

● Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.

● НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.

● Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.

● Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.

● Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.

● Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.

Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

Обращайтесь к специалистам

Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.

Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

Источник

Зафиксировать условия договора можно по-разному. Например, отразив их непосредственно в тексте договора или в дополнениях к нему. Как вариант, в спецификации. Давайте разберемся, что это за документ и как его составить. Примером послужит договор поставки.

1. Зачем нужна спецификация

Чтобы договор поставки считался заключенным, стороны обязательно должны согласовать наименование и количество товара, подлежащего продаже (п. 3 ст. 425 ГК). Вариант, когда это делают непосредственно в договоре, подходит не всегда. В частности, такой способ может быть:

— неудобен. Например, если стороны зафиксируют перечень, состоящий из сотни наименований товаров с различными единицами измерений и характеристиками (цвет, размер и т.д.) по тексту, это перегрузит договор и затруднит восприятие его условий;

— неприменим. Например, для рамочного договора, т.е. соглашения, в котором стороны оговаривают основные условия (общее наименование товара, который будет реализован, период действия рамочного договора, порядок разрешения споров и т.п.) и при этом договариваются, что конкретное наименование и количество поставляемого товара согласуются отдельно для каждой сделки.

Выйти из ситуации поможет специальный документ, подписанный сторонами и приложенный к основному договору как его неотъемлемая часть, — спецификация.

В спецификации, как правило, согласовывают предмет договора поставки, т.е.:

— именуют и описывают товары, подлежащие продаже;

— указывают количество товара по каждой товарной позиции.

Примечание
Обычно в спецификации указывают товары, поставляемые одной партией, т.е. одновременно. Для следующей поставки подписывают новую спецификацию.

Зачастую спецификацию рассматривают и как документ, позволяющий кроме наименования и количества товара установить его цену, сроки поставки, оплаты и т.п. Обычно так поступают в случаях, когда при долгосрочном сотрудничестве жестко фиксировать условия, например цену, на продолжительный срок экономически нецелесообразно.

То, что названные условия будут определены в спецификации, надо зафиксировать непосредственно в договоре (п. 1 ст. 435, п. 2 ст. 437 ГК).

Пример формулировки
Поставщик обязуется поставить, а покупатель — принять и оплатить товар. Наименование, количество и цена товара, подлежащего передаче покупателю в рамках каждой конкретной партии, определяются в соответствии со спецификациями на каждую партию товара, являющимися неотъемлемой частью договора.

При этом рекомендуется учесть следующие нюансы:

1. Закрепив в договоре подобную формулировку, обязательно надо согласовать названные условия в спецификации. В противном случае договор будет считаться незаключенным (п. 1 ст. 402 ГК). Значит, стороны не смогут потребовать исполнения обязательств и применить ответственность за их неисполнение.

2. Условия договора и спецификации к нему не должны противоречить друг другу. Иначе при возникновении спора суд будет выяснять общую волю сторон, оценивать переговоры, переписку и их последующее поведение (ст. 401 ГК). А не определив, что стороны имели в виду, может признать условия несогласованными с вытекающими последствиями. Например, если речь идет:

— о наименовании и количестве товара — договор будет считаться незаключенным;

— сроке поставки — поставщик будет обязан передать товар в разумный срок. Если этого не произойдет — в семидневный срок со дня поступления от покупателя письменного требования о поставке товара (п. 1 ст. 427, ст. 295 ГК).

Как вариант, в договоре можно указать, что приоритетно: договор или спецификация. Либо устранить неточности допсоглашением (п. 1 ст. 420 ГК).

Примечание
Спецификация — не единственный документ, которым уточняются условия договора. В этих целях можно использовать, например, протоколы согласования цен, допсоглашения, счета-фактуры и т.п.

2. Как оформить спецификацию к договору

Что должна представлять собой спецификация, в законодательстве не определено. Поэтому ее можно составить в произвольной форме. Если же стороны предварительно разработают форму спецификации и зафиксируют ее в договоре, при подготовке спецификации нужно будет использовать этот шаблон.

В любом случае спецификацию следует оформить письменно (п. 1 ст. 161, ч. 1 ст. 162 ГК). Обычно составляют один документ в двух экземплярах — по одному для каждой стороны договора.

Как правило, спецификация содержит:

1) реквизиты:

— дату и место составления.

Обратите внимание!
Спецификацию надо подписать в период действия договора. В противном случае стороны не смогут требовать исполнения обязательств, ссылаясь на него. То есть не смогут применить зафиксированные там условия об ответственности, сроках поставки, оплаты и т.п. При этом подписанная спецификация, содержащая существенные условия договора поставки, будет выступать в качестве самостоятельного договора;

— номер — если спецификаций несколько;

— реквизиты договора, к которому она составлена;

2) преамбулу:

— наименование сторон договора;

— Ф.И.О. лиц, уполномоченных на подписание спецификации, их должности, а также наименование документа, из которого вытекают такие полномочия. Например, устав, доверенность.

Иногда эту информацию опускают. Полагаем, это допустимо в ситуациях, когда договор и спецификацию подписывают одни и те же лица. Если же уполномоченные сотрудники меняются, данные сведения лучше указать. В спорных случаях это облегчит проверку полномочий представителя контрагента;

3) содержательную часть:

— перечень поставляемых товаров.

При этом рекомендуется описывать каждую позицию товара максимально детально. Как правило, по договору поставки реализуют вещи, имеющие родовые признаки. С целью конкретизировать товар, т.е. определить разновидность, можно указать в спецификации наряду с общим наименованием его конкретную категорию, тип, марку, модель, артикул, сорт, класс, физические свойства и т.д.

Примечание
Чтобы определить необходимые характеристики товара, можно использовать:
— ТНПА, описывающие товар, содержащие его общие характеристики и требования к нему. Например, техрегламенты ЕАЭС, ГОСТы, стандарты и техусловия организаций;
— относящиеся к товару документы. Среди них техпаспорт, сертификат качества, инструкция по эксплуатации.

Это позволит поставщику избежать претензий при его приемке, а покупателю приобрести интересующий его товар.

В некоторых случаях стороны договариваются о поставке товаров в ассортименте. То есть товаров одного наименования, но обладающих разными характеристиками (размерный ряд, цвет и т.п.). В таком случае ассортиментные условия тоже надо согласовать (п. 1 ст. 437 ГК). Если иные условия, касающиеся предмета поставки, согласовывают в спецификации, ассортимент логично зафиксировать там же.

Если ассортимент не согласовать, поставщик сможет поставить товар в том ассортименте, который определит сам с учетом известных ему потребностей покупателя, или отказаться от исполнения договора вовсе (п. 2 ст. 437 ГК);

— количество товара. Обычно его указывают в соответствующих единицах измерения. К примеру, для сыпучих товаров это килограммы.

Законодательство позволяет согласовать количество товара в денежном выражении (п. 1 ст. 435 ГК). В таком случае в спецификации прописывают общую стоимость товара и цену за единицу. Количество определяют путем деления первого значения на второе. Но такой способ используют реже;

— цену товара. Чаще всего стороны согласовывают цену за единицу (штука, метр и т.д.) товара. При этом рекомендуется делать пометку о том, включен ли в цену НДС. Например, указав «цена за единицу (с НДС в размере 20%)» или выделив НДС отдельно. В противном случае сумма налога может быть предъявлена к оплате сверх предусмотренной цены товара (п. 1 ст. 130 НК).

Если поставщик освобожден от исчисления и уплаты НДС или применяет особый режим налогообложения без исчисления и уплаты такого налога, стоит сделать пометку «Цена за единицу (без НДС)».

При необходимости в спецификации можно прописать:

а) общую сумму всех товаров одной позиции. Ее вычисляют путем умножения цены за единицу товара на его количество;

б) стоимость всего товара, указанного в спецификации;

— иные условия — если необходимо конкретизировать поставку по конкретной спецификации. Это могут быть отличные от согласованных в договоре условия о таре и упаковке, способ и срок доставки, оплаты и т.д.

Оформить содержательную часть можно в виде таблицы. Это особенно удобно, когда позиций товара много.

Пример оформления шапки таблицы

п/п

Наименование и ассортимент товаров

Единица измерения

Количество

Цена за единицу, в том числе НДС (20%),

руб. коп.

Общая цена, в том числе НДС (20%),

руб. коп.

4) подписи представителей сторон. Поскольку спецификация содержит условия договора, стороны должны подтвердить, что соглашение по ним достигнуто. Для этого уполномоченные представители проставляют подпись и ее расшифровку, а также указывают свои должности (п. 2 ст. 404 ГК).

Примечание
Печать на спецификации ставится только тогда, когда это предусмотрено в договоре (ч. 3 п. 1 ст. 161 ГК).

При необходимости в этой части спецификации можно продублировать адреса, телефоны контрагентов, их банковские реквизиты. Это актуально, если стороны сотрудничают на долгосрочной основе и с течением времени указанные реквизиты меняются.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк спецификации на поставку товара .docСкачать образец спецификации на поставку товара .doc

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

наименование субъектов, между которыми он заключается;
объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
стоимость;
условия по которым он должен исполняться;
права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
номер спецификации, как приложения;
обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

наименование товаров или материалов;
единица их измерения;
количество;
цена за штуку;
общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
через курьерскую службу;
если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Источник

Чтобы письменно зафиксировать условия сделки, составляют договор поставки товара. Бесплатно скачать образец 2022 и другие виды соглашения: с предоплатой, разовый, о намерениях, — можно ниже.

Скачать договор бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Документ составляют в свободной форме. Хотя у каждой сделки индивидуальные условия, под рукой удобно иметь типовой договор на поставку товара: образец содержит все базовые пункты. Рассмотрим его подробнее.

Договор поставки товара: образец-2022

Упрощенный вариант договора поставки товара обычно включает:

дату и место составления,
предмет сделки,
права и обязанности сторон,
стоимость продукции,
реквизиты сторон.

Это универсальный документ, который можно дополнять разными условиями. Скачайте наш актуальный в 2022 образец договора поставки товара — в нем есть все эти пункты.

В качестве дополнительных условий можно указать:

порядок перехода права собственности на продукцию,
информацию о доставке,
возможные риски и другое.

Отдельно рассмотрим бланк спецификации к договору поставки товара. Он необязателен, но крайне важен, так как в нем указывают качественные и количественные характеристики товара. Это удобнее, чем прописывать все детали в договоре.

Спецификация к договору поставки товара: скачать бесплатно образец 2022 года

Унифицированного бланка спецификации к договору поставки товара нет, поэтому составлять его можно в свободной форме. Но лучше скачать готовый шаблон. Вы всегда сможете его доработать: например, добавить нужные графы.

В бланке спецификации обычно указывают:

название товара,
единицы измерения и количество,
стоимость по договору.

Можно добавить другие пункты, например, про упаковку и тару.

Подписать бланк спецификации должны обе стороны договора. Если этого не сделать, документ будет недействительным.

В зависимости от особенностей бизнеса могут потребоваться разные виды соглашений. Например, можно указать в договоре конкретный срок поставки или условия отсрочки платежа. Ниже мы разобрали самые популярные варианты. Выберите образец, который вам больше всего подходит, и скачайте его бесплатно.

Разовый договор поставки товара: образец

При разовой поставке товара нужно обязательно указать срок, в который всю продукцию должны привезти. В остальном отличий от обычного договора нет.

Счет-договор на поставку товара: образец

Счет-договор в основном используют при разовых покупках, когда нет больших материальных рисков.

Документ содержит:

значимые условия договора: предмет соглашения, цену, количество и прочее,
реквизиты, которые нужны для оплаты.

Основное отличие от типового договора поставки товара — наличие всех реквизитов для оплаты, то есть отдельно выставлять счет не нужно.

Счет-договор можно сделать в виде договора, тогда его должны подписать обе стороны. А можно — в виде оферты, в этом случае надо отметить, что оплата по документу автоматически означает согласие на заключение сделки.

Договор о намерениях поставки товара: образец

Договор о намерениях гарантирует, что стороны подпишут договор поставки товара. В нем прописывают все условия сделки. Затем их переносят в договор поставки. Оба документа похожи. Главное отличие — предметом соглашения о намерениях выступает еще один договор.

Если участник сделки нарушил договор о намерениях, на него можно подать в суд за неподписание основного контракта.

Договор поставки с отсрочкой платежа: образец-2022

В договоре нужно прописать условия отсрочки платежа:

срок, в течение которого надо оплатить товар,
обстоятельство, с которого будет начинаться время отсрочки,
процент отсрочки, если он есть.

Например, условие об отсрочке может выглядеть так: «Отсрочка оплаты в размере 100% составляет 30 рабочих дней со дня поступления товара на склад покупателя».

Договор поставки товара с предоплатой: образец 2022 года

В договоре поставки товара с предоплатой должно быть указано, что покупатель оплатит покупку частично или полностью до передачи продукции.

Срок расчетов таком виде соглашений обычно устанавливают в договоре. Но, если предоплата указана, а ее срок не определили, оплатить продукцию надо в течение 7 дней с момента требования поставщика. Бесплатно скачать договор поставки товара с предоплатой (образец 2022 года) можно у нас — бланк полностью готов к использованию.

Предоплата часто используется в контрактах, поэтому важно следить за платежами и сроками, чтобы не запутаться. Это намного проще, когда процесс автоматизирован. В сервисе товарного учета МойСклад можно принимать предоплату от покупателей. Работать очень удобно: вы видите все заказы и отслеживаете платежи. Попробуйте наше основное приложение или программу для кассиров!

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Для чего нужен рамочный договор поставки товара? За образец можно взять обычный контракт?

Рамочный договор поставки товара — это по сути типовое соглашение. Его используют, когда оговаривают общие условия сделки, которые потом уточняют при подписании основного контракта.

Например, заключить рамочный договор могут поставщик и покупатель, когда они не могут сразу определить количество поставляемого товара. Таким образом, можно использовать типовой договор поставки товара.

Образец 2022 года можно скачать здесь.

Нужно ли указывать НДС в договоре поставки товара?

Если товар облагается НДС, надо указать это в договоре. Например, отметить: «в т.ч. НДС 20%».

Где можно бесплатно скачать договор поставки товара для ИП, образец 2022 года?

Вы можете взять типовой бланк договора поставки товара. Бесплатно скачать его можно здесь. Не забудьте указать паспортные данные предпринимателя.

Мы занимаемся поставкой молочной продукции. Какой образец договора нужен?

Вам понадобится договор поставки продуктов питания. Это вариант типового контракта адаптирован для пищевой продукции: в нем четко указываются сроки доставки и условия хранения и перевозки, например, температура и влажность.

Договор поставки продуктов питания: бесплатно скачать образец 2022 года

Приложениями к договору поставки могут быть:

ветеринарная справка,
медкнижка водителя,
санитарный паспорт автомобиля и другие документы.

Вам могут понадобиться:

Образцы и бланки дополнительных соглашений 2022 года

Договор – это документ, фиксирующий итоги соглашения между сторонами, права и обязанности. Заключается при оформлении сотрудника на работу, купле-продаже, поставках продукции.

В документе фиксируются все ключевые условия, касающиеся сделки. Однако важные положения могут измениться уже после заключения договора. В этом случае и составляется дополнительное соглашение.

Оно будет иметь ту же юридическую силу, что и сам договор.

Основные особенности

Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:

Дополнение текста договора.
Исключение некоторых пунктов.
Изменение формулировок договора.

Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:

Дата оформления.
Номер основного договора.
Часть со всеми корректировками.
Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
Реквизиты участников сделки.
Подписи.

Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.

Какие соглашения нужно регистрировать?

Некоторые соглашения должны проходить государственную регистрацию. Только тогда они будут действительными. Не нуждаются в госрегистрации эти документы:

Договоры об аренде на срок меньше 1 года.
Изменение платы за аренду.
Изменение банковских реквизитов.

Почти во всех остальных случаях дополнительное соглашение нужно регистрировать.

Когда соглашение утрачивает свою действительность?

Соглашение утрачивает свою действительность в этих обстоятельствах:

Базовый договор утратил свою правовую силу.
Представители участников не имеют право поставить подпись.

Если договор необходимо заверять у нотариуса, то заверению подлежит и соглашение. Если оно отсутствует, то документ будет недействительным.

Разновидности

Допсоглашение подразделяется на виды в зависимости от вида базового договора.

К трудовому договору

Трудовой договор – это основной документ, на основании которого появляются правоотношения между сотрудником и работодателем. Отношения эти постоянно меняются. Наиболее распространенные изменения:

Изменение квалификации.
Повышение зарплаты.
Изменение графика работы.

Все эти изменения должны быть задокументированы. Заключать трудовой договор заново, переписывать весь текст неудобно. Проще составить допсоглашение, в котором будет содержаться только актуальное положение. Документ нужно будет заверить у нотариуса в том случае, если его положения касаются работ с повышенной ответственностью.

К договору купли-продажи

Договор купли-продажи заключается при покупке каких-либо крупных объектов: авто, недвижимость. Участниками сделки могут быть как ФЛ, так и ЮЛ. Все ключевые условия сделки прописываются в договоре.

Однако некоторые положения могут изменяться уже после подписания документа. К примеру, при передаче объекта покупателю последний может обнаружить какие-либо дефекты.

В этом случае в дополнительном соглашении прописывается новый порядок действий, учитывающий наличие дефекта:

Устранение дефекта.
Передача покупателю целого товара без дефекта.
Уменьшение цены.
Отказ покупателя от приобретения.

В допсоглашении отражается изменение сроков, новые обязательства продавца, снижение цены.

К договору аренды

Аренда – это, как правило, долговременное мероприятие. На протяжении срока аренды многое может поменяться. Все изменения отражаются в дополнительном соглашении. К примеру, это могут быть следующие корректировки:

Повышение стоимости арендной платы.
Сроки аренды.
Изменение размера залога.
Появление дополнительных условий (к примеру, запрет на присутствие домашних животных).

Соглашение может аннулировать какие-либо пункты основного договора.

Спецификация И Дополнительное Соглашение Разница

Добрый вечер! Надеюсь на грамотную помощь по следующему вопросу: при заключении долгосрочного договора поставки (с покупателями) количество и стоимость продукции не учитываются, прописывается фраза » количество и стоимость продукции согласовываются сторонами в дополнительных соглашениях. Ранее, в организации где работала в таком же типовом договоре была фраза, что количество и стоимость продукции согласовываются сторонами и спецификациями к договору являются счета-фактуры. Извините за сумбур. но суть вопроса такова — выписывать дополнительные соглашения к договору каждый раз долго и муторно, а счет- фактура, являющаяся спецификацией — существенно ускоряет работу. Не будет ли у нас претензий со стороны налоговых органов, если мы при перезаключении договоров пропишем спецификацией к договору счет-фактуру? Заранее спасибо за грамотные консультации.

Это один из вариантов: Продавец обязуется передать, а Покупатель — принять и оплатить продукцию (товар), наименование, качество, количество и ассортимент которой устанавливаются в отпускном документе (накладной), который является неотъемлемой частью настоящего договора. Возможно и так: 1.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю, а Покупатель — принять и оплатить, . (в дальнейшем именуется «Товар») в количестве и ассортименте согласно принятым Поставщиком заказам Покупателя.

1.2.

Ассортимент Товара и цена, по которой Поставщик обязуется поставлять Товар в рамках настоящего договора, могут быть указаны в счетах на оплату, заказах, иных документах (в дальнейшем, если иное явно не вытекает из содержания документа, указанные документы именуются как Спецификация), являющихся неотъемлемой частью настоящего договора. В Спецификации может быть указан срок, в течение которого будет действовать достигнутое сторонами соглашение о цене Товара. Оплата Покупателем товара по ценам, указанным в счете, будет считаться получением конклюдентного согласия с указанными ценами.

Приложение к договору: правила составления и образец

По своей структуре рассматриваемые документы схожи с дополнительными соглашениями и спецификациями.

По причине отсутствия на законодательном уровне разграничения данных понятий приложение как приложение к договору используется в части внесения изменений в условия сделки, не меняя основных глав: стоимость и порядок расчетов, претензионный порядок, реквизиты сторон, предмет, права и обязанности, ответственность и форс-мажор. Допсоглашение меняет существенные условия, права и обязанности сторон. Например, достигая условия о продолжении сотрудничества, стороны заключают дополнительное соглашение.

На момент заключения сделки стороны ознакомились с условиями, и у них формируется понимание, каким образом планируется осуществлять дальнейшее взаимодействие.

При обсуждении условий сделки стороны решают, какие приложения нужны для договора в зависимости от специфики предмета.

В соглашение включается условие, которое позволяет сторонам делать ссылки, например: «Стороны подтверждают согласование изготавливаемых деталей посредством подписания документов с утверждением чертежа».

От того, как прописать приложения к договору в договоре, не зависит их юридическая сила. Главным требованием к действию документа является соблюдение его формы. Если основное соглашение прошло нотариальное удостоверение, то последующие изменения также удостоверяются, а в случае государственной регистрации — регистрируются.

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией.

В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента.

В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

2. Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.

Спецификация — это заявка, допсоглашение или; иной документ

Представим, что у нас есть старенький договор на поставку, где указано, что условия о наименовании, ассортименте и сроках поставок согласовывается в заявке, а цена — согласно выставленному счету.Срок договора обозначен не был, значит он является заключенным на неопределенный срок.

Нужно ли к старому договору оформлять прежде допсоглашение о внесении изменений в договор в части отражения спецификации в числе документа, где сторонами согласовываются условия поставки? А уже сама спецификация будет той самой неотъемлемой частью договора приложением.

● Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара.

Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в.

Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.

Если договор, заключенный сторонами, содержит только общие условия сделки, а наименование товара, объемы, сроки и порядок поставки и оплаты согласуются отдельно путем составления и подписания спецификаций, то каждая такая спецификация может содержать и особые условия ответственности сторон. В их числе – условие об уплате неустойки за срыв поставки или нарушение сроков оплаты. При этом условия, определенные в спецификации, имеют приоритет перед условиями, ранее согласованными в рамочном договоре.

Как отметил Верховный Суд РФ в определении от 17.12.2022 № 309-ЭС20-21124, в подобных ситуациях подписанная сторонами спецификация фактически выступает в роли дополнительного соглашения, изменяющего условия первоначального договора об ответственности.

Поэтому если стороны при составлении спецификации согласовали другие условия ответственности по этой поставке, то именно они и должны применяться при нарушении.

В этой связи ВС РФ признал правомерным взыскание с покупателя неустойки за нарушение срока оплаты поставленного товара в размере, который был указан в спецификации, а не в основном договоре.

6. Корректировка условий договора по строительству, реконструкции, капремонту, сносу, работ по сохранению культурного наследия, если без данных изменений невозможно исполнение контракта.

В этом случае составляется письменное обоснование согласно решению Правительства РФ, высшего исполнительного органа, местной администрации при закупке в рамках федеральных нужд, нужд субъекта РФ, муниципальных нужд соответственно, и при условии, что такое изменение не увеличит срок работ или НМЦК больше чем на 30%.

Вам может понравиться => Проверит Ли Собес Доход Ип

Дополнительное соглашение (ДС) — это документ, в который вносятся корректировки в заключенный по результатам осуществления закупки контракт, и является его неотъемлемой частью.

Соглашение приобретает юридическую силу и начинает работать после подписания основного документа.

ДС не следует путать с другими дополнительными документами для исполнения обязательств по договору (например, техническое задание и др.).

В этой связи ВС РФ признал правомерным взыскание с покупателя неустойки за нарушение срока оплаты поставленного товара в размере, который был указан в спецификации, а не в основном договоре.

Инструкция: оформляем приложение к договору правильно

Поставки: спецификация, тарифы, заявка на поставку, график поставки, порядок взаиморасчетов.
Подряда: проектно-сметная документация, техническое задание, график производства работ, акты выполненных работ, справка о стоимости.
Оказания услуг: перечень услуг, график, порядок оплаты.
Купли-продажи: перечень продукции, подробное описание (при необходимости), акт сдачи-приемки.
Трудовой: условия труда, график работы, размер зарплаты.

Унифицированный бланк в законодательстве не предусмотрен, поэтому используется свободная форма приложения к договору поставки, подряда, купли-продажи и др. Дополнения составляют в том же виде, что и основное соглашение.

Если стороны заключили сделку в письменной форме, то и все документы к нему составляют письменно (ст. 434 ГК РФ).

1. Внести в условия Договора № ___________ следующие изменения:1.1. Пункты ________________________________ считать недействующими.1.2. Принять пункты _____________________________ в следующей редакции:__________________________________________________________________________.

__________________________________________________________________________.2. Настоящее соглашение распространяется на отношения, возникшие после ___________ 2012 года.3.

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

4. Подписи сторон

1. В связи со сменой Генерального директора, что подтверждается (выпиской из ЕГРЮЛ) Приложение № 1 к настоящему соглашению, внести изменения в преамбулу договора № ___________ от __________ г. и считать Генеральным директором _________________________________ ____________________________.2.

Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № ____ от _________ г.3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № _________от _____________ г.4.

Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

5. Подписи сторон:

в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.

Например, изменение условий в спецификации на стадии заключения контракта (техническая ошибка при расчетах и проч.) производится после внесения данного договора в реестр контрактов. После обнаружения неточности и регистрации в ЕИС данных о договоре стороны составляют дополнительное соглашение, которым вносят коррективы в договорные условия на этапе заключения отношений.

Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов и определим специфику их оформления. А также рассмотри возможности использования данных документов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ) и в целом в закупочной деятельности.

Некоторые современные исследователи предлагают таким образом различать эти понятия. Договор считается актом согласия, который устанавливает взаимные права и обязанности его участников, регулирует их отношения, и в случае нарушения обеспечивает возможность применения мер государственно-принудительного воздействия.

Какую дату нужно указать в дополнительном соглашении об изменении спецификации к договору поставки продуктов питания, если первоначальная спецификация к договору была изменена на другую спецификацию в день подписания договора? Теперь у нас 2 спецификации от одной даты.

Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной. Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения. Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Что собой представляет спецификация к договору

Этот документ составляется в виде отдельного приложения к договору. Он представляет собой таблицу или список, в котором подробно перечислен весь товар с указанием всех характеризующих его особенностей.

Прием и отправка продукции в этом случае производится именно на основании такого перечня. В тексте договора обязательно должна быть сделана ссылка на спецификацию с указанием номера приложения.

Спецификация к договору обычно делается в виде таблицы, которая содержит в себе следующие пункты:

Спецификация дополнительно содержит в себе данные о месте разгрузки. Как и договор, она подписывается двумя участниками соглашения. Этот документ считается неотъемлемой частью основного и обязателен для исполнения обеими сторонами.

Спецификация выполняется в нескольких экземплярах: по одной для каждой из сторон. Поставка продукции с нарушением условий, прописанных в ней, считается неисполнением договора в должной мере и влечет за собой соответствующие последствия.

С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.

· По завершению периода обсуждения, лицо, назначенное за разрешение конкретного запроса о внесении изменений, обязуется в двухнедельный срок представить итоги работ по внесению изменений в спецификацию с учетом комментариев сообщества openEHR и участников проектов организации openEHR Foundation.

06 мая 2021 polrostov 315

Дополнительное соглашение к трудовому договору по результатам СОУТ образец 2022/2021

Все изменения труда на месте, где работает сотрудник, полученные в результате проверки организацией, должны быть отмечены в трудовом соглашении. Результаты СОУТ будут являться официальным подтверждением всех установленных изменений.

В каких случаях нужно дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение может понадобиться в следующих случаях:

При заключении трудового соглашения прописанные условия считались допустимыми, а в дальнейшем они, в результате различных мероприятий, были изменены на другие, относящиеся к одному из классов вредности;
Обратная ситуация, когда условия, при которых приходилось работать сотруднику, не были подтверждены результатами проверки организации;
В случаях, когда СОУТ не были отмечены в договоре и проверка вынудила организацию пересмотреть существующие условия, в результате которых установленные показатели имеют отклонения от необходимых.

В первом случае, когда проверка определила опасность либо вредность рабочего места, с момента, когда оно стало опасным, время работы должно быть компенсировано с учетом новых изменений и обстоятельств, которые были открыты проверяющей комиссией.

Изменение трудовых условий

В любом случае, вне зависимости от результатов проверки, работодатель должен уведомить работника об изменившихся условиях. Есть вероятность того, что работник откажется работать в условиях, которые могут нанести вред ему и его здоровью.

Служба в организации, отвечающая за кадры, должна своевременно подготовить все необходимые изменения и внести их в трудовое соглашение, после чего дать ознакомиться с ним каждого работника. В некоторых случаях организация должна издавать отдельный приказ, в котором должны быть указаны все изменения.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Работодатель вместе с сотрудником договорились внести изменения в трудовое соглашение. Изменения коснулись следующих пунктов:

Результаты СОУТ подтверждают, что работнику приходится работать в условиях вредного характера, относящихся к третьему подклассу;
Рабочее время работника было уменьшено, что вызвано необходимостью восстановления после продолжительной работы в опасных условиях;
Каждый год работник может рассчитывать на оплачиваемый отпуск в размере 10 суток;
Оклад сотрудника был увеличен на 10%, что также связано с особыми условиями его работы;
Соглашение вступает в законную силу сразу после того, как оно будет подписано всеми участниками;
Соглашение составлено в 2-ух экз. каждый из которых имеет равноценную юридическую силу.

Соглашение должно быть подписано каждой стороной. На самом деле типов таких соглашений может быть много. Главное, чтобы в них была отмечена вся необходимая и важная информация, изучив которую получится сделать определенные выводы.

Спецификация к договору поставки — особенности составления,“подводные камни”

Для чего требуется

Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.

Какие данные указываются в спецификации

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:
— ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);
— указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;
— описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;
— единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;
— итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;
— наименования, юрид. названия, адреса сторон;

— налог. и банк. реквизиты;

— подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.

Можно ли обойтись без спецификации

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много.

Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.

Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в.

Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.

● Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий.

В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности.

Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.

● Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.

Обращайтесь к специалистам

Спецификация к договору поставки товара: когда нужна и как оформить

1. Зачем нужна спецификация

В спецификации, как правило, согласовывают предмет договора поставки, т.е.:

— именуют и описывают товары, подлежащие продаже;

— указывают количество товара по каждой товарной позиции.

Примечание
Обычно в спецификации указывают товары, поставляемые одной партией, т.е. одновременно. Для следующей поставки подписывают новую спецификацию.

Зачастую спецификацию рассматривают и как документ, позволяющий кроме наименования и количества товара установить его цену, сроки поставки, оплаты и т.п. Обычно так поступают в случаях, когда при долгосрочном сотрудничестве жестко фиксировать условия, например цену, на продолжительный срок экономически нецелесообразно.

Пример формулировки
Поставщик обязуется поставить, а покупатель — принять и оплатить товар. Наименование, количество и цена товара, подлежащего передаче покупателю в рамках каждой конкретной партии, определяются в соответствии со спецификациями на каждую партию товара, являющимися неотъемлемой частью договора.

При этом рекомендуется учесть следующие нюансы:

— о наименовании и количестве товара — договор будет считаться незаключенным;

Как вариант, в договоре можно указать, что приоритетно: договор или спецификация. Либо устранить неточности допсоглашением (п. 1 ст. 420 ГК).

Примечание
Спецификация — не единственный документ, которым уточняются условия договора. В этих целях можно использовать, например, протоколы согласования цен, допсоглашения, счета-фактуры и т.п.

2. Как оформить спецификацию к договору

Как правило, спецификация содержит:
1) реквизиты:
— дату и место составления.

Обратите внимание!
Спецификацию надо подписать в период действия договора. В противном случае стороны не смогут требовать исполнения обязательств, ссылаясь на него.

То есть не смогут применить зафиксированные там условия об ответственности, сроках поставки, оплаты и т.п.

При этом подписанная спецификация, содержащая существенные условия договора поставки, будет выступать в качестве самостоятельного договора;

— номер — если спецификаций несколько;
— реквизиты договора, к которому она составлена;
2) преамбулу:
— наименование сторон договора;

3) содержательную часть:

— перечень поставляемых товаров.

Примечание
Чтобы определить необходимые характеристики товара, можно использовать:
— ТНПА, описывающие товар, содержащие его общие характеристики и требования к нему. Например, техрегламенты ЕАЭС, ГОСТы, стандарты и техусловия организаций;
— относящиеся к товару документы. Среди них техпаспорт, сертификат качества, инструкция по эксплуатации.

Это позволит поставщику избежать претензий при его приемке, а покупателю приобрести интересующий его товар.

В некоторых случаях стороны договариваются о поставке товаров в ассортименте. То есть товаров одного наименования, но обладающих разными характеристиками (размерный ряд, цвет и т.п.). В таком случае ассортиментные условия тоже надо согласовать (п. 1 ст. 437 ГК). Если иные условия, касающиеся предмета поставки, согласовывают в спецификации, ассортимент логично зафиксировать там же.

Если поставщик освобожден от исчисления и уплаты НДС или применяет особый режим налогообложения без исчисления и уплаты такого налога, стоит сделать пометку «Цена за единицу (без НДС)».
При необходимости в спецификации можно прописать:
а) общую сумму всех товаров одной позиции. Ее вычисляют путем умножения цены за единицу товара на его количество;
б) стоимость всего товара, указанного в спецификации;

Оформить содержательную часть можно в виде таблицы. Это особенно удобно, когда позиций товара много.

Пример оформления шапки таблицы

N
п/п

Наименование и ассортимент товаров

Единица измерения

Количество

Цена за единицу, в том числе НДС (20%),
руб. коп.

Общая цена, в том числе НДС (20%),
руб. коп.

Примечание
Печать на спецификации ставится только тогда, когда это предусмотрено в договоре (ч. 3 п. 1 ст. 161 ГК).

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ОБОРУДОВАНИЯ

4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

5. ПРИЕМКА ОБОРУДОВАНИЯ

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

10. ПОДПИСИ СТОРОН

Для чего требуется

Какие данные указываются в спецификации

Можно ли обойтись без спецификации

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Обращайтесь к специалистам

Зачем нужна спецификация

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Кто формирует спецификацию

Как составить спецификацию, образец

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Можно ли вносить изменения

Как, где и сколько времени хранить документ

Как передать спецификацию партнеру

Договор поставки товара: образец-2022

Спецификация к договору поставки товара: скачать бесплатно образец 2022 года

Разовый договор поставки товара: образец

Счет-договор на поставку товара: образец

Договор о намерениях поставки товара: образец

Договор поставки с отсрочкой платежа: образец-2022

Договор поставки товара с предоплатой: образец 2022 года

Для чего нужен рамочный договор поставки товара? За образец можно взять обычный контракт?

Нужно ли указывать НДС в договоре поставки товара?

Где можно бесплатно скачать договор поставки товара для ИП, образец 2022 года?

Мы занимаемся поставкой молочной продукции. Какой образец договора нужен?

Договор поставки продуктов питания: бесплатно скачать образец 2022 года

Образцы и бланки дополнительных соглашений 2022 года

Основные особенности

Какие соглашения нужно регистрировать?

Когда соглашение утрачивает свою действительность?

Разновидности

К трудовому договору

К договору купли-продажи

К договору аренды

Спецификация И Дополнительное Соглашение Разница

Приложение к договору: правила составления и образец

Спецификация — это заявка, допсоглашение или; иной документ

Инструкция: оформляем приложение к договору правильно

Что собой представляет спецификация к договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору по результатам СОУТ образец 2022/2021

В каких случаях нужно дополнительное соглашение

Изменение трудовых условий

Рекомендации для рабатадателей

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Спецификация к договору поставки — особенности составления,“подводные камни”

Для чего требуется

Какие данные указываются в спецификации

Можно ли обойтись без спецификации

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Обращайтесь к специалистам

Спецификация к договору поставки товара: когда нужна и как оформить