Как составить договор займа между организациями

Нормативная основа

Выдача займов сторонним организациям — это дополнительный доход, который повышает финансовую устойчивость предприятия. И способ расширить деловые связи, чтобы рассмотреть перспективные направления развития.

Предоставление денег сопровождают договором займа. Во многом от него зависит, насколько ответственно заёмщик подойдет к выполнению обязательств.

Выдача займов юридических лиц опирается на статьи 807-814 ГК РФ:

• ст. 807 ГК РФ — определяет, что одна сторона передает имущество, а вторая обязуется вернуть такое же в полном объёме;
• ст. 808 ГК РФ — договор займа между организациями всегда составляют в письменном виде, даже если сумма не превышает несколько тысяч рублей.

Если нет письменного договора, выдачу займа в суде не подтвердят даже свидетельские показания. Но возможно использовать прочие письменные и документальные подтверждения — например, платёжные поручения.

В договоре две стороны:

• заимодавец — организация, которая предоставляет деньги или другое имущество;
• заёмщик — фирма, которая получает средства и обязуется вернуть их в полном объёме.

Далее подробно рассмотрим, как составить договор, подтвердить передачу имущества и расторгнуть соглашение.

Как составить договор займа

Стандартная структура:

• дата, номер и место подписания соглашения;
• преамбула — описание сторон, руководителей, характер займа: процентный или беспроцентный;
• сумма займа — в деньгах или прочем имуществе;
• права и обязанности сторон, порядок и сроки возврата займа;
• ответственность сторон за нарушение правил;
• действия при форс-мажорах;
• условия расторжения договора, в том числе досрочного;
• порядок рассмотрения споров;
• реквизиты сторон, платёжные данные для выдачи и возврата займа.

Существенное условие договора займа — предмет: сумма денег, модель переданного оборудования и т.п. К важным пунктам соглашения относятся цель, проценты, срок и порядок возврата.

Для защиты интересов заимодавец добавляет в договор штрафы за нарушение обязательств. Например, за просрочку ежемесячного платежа или нецелевое использование средств.

Предмет договора

Предмет договора — денежные средства. Прописывают сумму, начисление процентов, срок и порядок возврата.

Разрешено указать сумму в иностранной валюте, но расчёты проводить в рублях. Тогда в договоре указывают, как определять величину очередного платежа: по актуальному курсу на момент подписания соглашения или перечисления средств.

Если займ вещественный, в этом пункте отражают передаваемое имущество с подробным описанием: название, технические характеристики, состояние, единицу измерения и т.п. Некоторые организации сразу дают стоимостную оценку объектов.

Проценты

Процентную ставку фиксируют в «Предмете договора» после суммы займа. Далее описывают порядок выплаты процентов: равными долями раз в месяц вместе с долгом или в конце срока договора.

Стороны могут согласовать любой вариант определения процентной ставки. Но чаще пользуются:

• фиксированной — не меняется на протяжении всего срока.
• плавающей — меняется в зависимости от внешних факторов. Например, из-за ключевой ставки ЦБ РФ или какого-нибудь экономического показателя. Чтобы не было разночтений, указывают формулу расчёта ставки.

Если заём беспроцентный, в договоре так и пишут. Без уточнения займ при разбирательствах признают процентным в соответствии с ключевой ставкой ЦБ РФ на момент заключения соглашения.

Цель

Если деньги предоставляют для конкретных целей, их описывают в порядке предоставления и возврата займа.

Например, заимодавец выдает деньги на покупку грузового автомобиля. Требует, чтобы заёмщик подтвердил расходы письменным отчётом и закрывающими документами.

Компания может оставить за собой право лично убедиться в приобретении транспорта — посетить площадку компании или потребовать видеозвонок. Любые условия, которые посчитает нужными.

Если в договоре нет подобных пунктов, его признают нецелевым, за заёмщиком остаётся право произвольно распорядиться деньгами.

За нарушение условий целевого соглашения заимодавец может инициировать расторжение договора в одностороннем порядке и потребовать от второй стороны досрочно вернуть средства с процентами.

Срок и порядок возврата

Срок возврата указывают датой в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Обычно к договору делают приложение с графиком платежей — по основной сумме и процентам.

Здесь же описывают возможность досрочного возврата средств и пересмотра процентов — например, при резком снижении или увеличении ключевой ставки.

Ответственность

Штрафы за нарушение обязанностей указывают для обеих сторон: для заимодавца — за несоблюдение сроков предоставления средств, а для заемщика — за несвоевременные платежи.

Штрафы указывают в рублях или процентах от определённой величины. Можно обязать заёмщика платить 0,1% от суммы ежемесячного платежа за каждый день просрочки.

Образец договора займа

Как подтвердить передачу денег

Если займ предоставлен безналичным способом, для подтверждения используют платежные поручения и выписку по расчетному счету. Операции с наличными доказывают кассовые ордера и т.п. 

Когда займ представляет собой имущество, для подтверждения составляют акт приёма-передачи в свободной форме. В него включают:

• дату и номер договора займа;
• сведения о сторонах;
• момент передачи средств и номер платёжного поручения в качестве подтверждения;
• описание предмета займа: сумму денежных средств, перечень оборудования, ресурсов и т.п.

Образец акта приёма-передачи денежных средств

Альтернатива — расписка, она похожа на акт, но несёт больше информации. В ней указывают цели финансирования, порядок возврата средств, процентов и другие важные для сторон пункты.

Как расторгнуть договор

Договор расторгают по соглашению сторон, в одностороннем порядке или через суд:

1. По соглашению сторон. Когда обе стороны выполнили обязательства до истечения срока. Например, если заёмщик досрочно погасил долг.

2. В одностороннем порядке. Займодавец может расторгнуть соглашение до предоставления средств, если считает невозможное выполнение обязательств второй стороной. Законные основания одностороннего расторжения договора описаны в п. 3 ст. 807 ГК РФ.

Также это возможно в иных обстоятельствах, которые указаны в соглашении. Например, стороны договорились: прекратить сотрудничество, если заемщик три раза нарушит сроки уплаты более чем на семь дней.

3. Через суд. Когда возникла конфликтная ситуация и стороны не могут решить её мирным путём.

В договоре займа обычно указывают ситуации, когда и на каких условиях возможно досрочное расторжение. Это упрощает процедуру и минимизирует вероятность конфликтов.

Коротко

1. По договору займа одна сторона передаёт имущество, а вторая обязуется вернуть такое же в полном объёме. Соглашение между юрлицами всегда оформляют письменно.
2. Существенные условия — предмет. К важным относятся цель, проценты, срок и порядок возврата.
3. Для подтверждения передачи средств используют платежные поручения, выписки по расчетным счетам, кассовые документы, акты и расписки.
4. Досрочное расторжение соглашения возможно по соглашению сторон, в одностороннем порядке или через суд.

Статья актуальна на 

23.05.2023

1. Предмет договора
2. Порядок и сроки погашения кредита
3. Условия, предшествующие выдаче кредита
4. Условия использования кредита
5. До фактического погашения полученного кредита, процентов по нему и иной денежной задолженности заемщик обязуется:
   • в течении {input, 50} дней после окончания каждого финансового года предоставлять кредиту подтвержденные аудиторами годовые бухгалтерские балансы заемщика и зависимых от него организаций;
   • принимать все необходимые меры для возобновления, получения или поддержания в силе всех лицензий, иных актов компетентных органов, необходимых для надлежащего выполнения обязательств по настоящему договору;
   • сообщить в течение {input, 50} рабочих дней о принятии решения о реорганизации или ликвидации;
   • по требованию кредитора предоставлять отчетные данные, платежные документы и другие материалы, необходимые для контроля за использованием и погашением кредита, в том числе сведения о наличном составе основных фондов и месте их нахождения.

   виды нарушений договора заемщиком

6. Порядок расчетов
7. Общие положения
8. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
9. Подписи сторон

Заём – это передача заёмщику денег или вещей в собственность, с выплатой процентов или без них, с последующим возвратом денег или таких же вещей. Денежный заём может быть целевым (когда займодавец ограничивает возможность заёмщика распоряжаться деньгами, например, только для приобретения автомобиля) или без такого ограничения.

Что может быть предметом договора займа?

Предметом договора займа могут быть деньги (наличные или безналичные) или вещи, имеющие определенные родовые признаки. Если договор займа заключается между российскими организациями или гражданами, то денежный заём не может осуществляться в валюте.

При этом стороны могут предусмотреть передачу денежных средств в рублях, эквивалентно определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. Сумма в рублях на день возврата может определяться по официальному курсу соответствующей валюты, если другой курс не установлен законом или договоренностью сторон.

Если предметом договора займа являются вещи, имеющие определенные родовые признаки (товары, тара, сырье, полуфабрикаты, материалы и др.), то заёмщик получает их в собственность и может использовать по своему усмотрению.

При описании предмета денежного займа важно указать точную сумму в рублях (цифрами и прописью), а при передаче вещей – их количество и характеристики.

В отличие от договора аренды, по договору займа нельзя передавать индивидуально-определенные непотребляемые вещи, такие как земельные участки, природные объекты, здания, сооружения, транспорт, оборудование.  Заёмщик должен вернуть не те же самые вещи, что были взяты в заём, а другие, того же рода и качества.

Что касается ценных бумаг, то они являются имуществом, поэтому могут быть предметом договора займа, но только если они не именные (т.к. в этом случае они являются индивидуально-определенными вещами). Спорным будет и вопрос передачи по договору займа векселя.

Форма договора займа

Договор займа должен быть заключен в простой письменной форме, но стороны могут обговорить и его нотариальное заверение. Устное заключение договора займа возможно только между гражданами и только на сумму до 10 МРОТ.

Обратите внимание, что расчет платежей по гражданско-правовым обязательствам, установленных в зависимости от МРОТ, производится из базовой суммы, равной 100 рублям (ст. 5 закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ), т.е. письменно надо заключать договор займа на сумму уже от 1000 рублей.

Несоблюдение письменной формы договор займа не делает его недействительным или незаключенным. В подтверждение заёмных обязательств может быть представлена расписка или другой документ, подтверждающий передачу денежной суммы или вещей (ст. 808 ГК РФ).

Договор займа относится к реальным договорам, то есть заключенным с момента передачи заёмщику вещи или денег, а не с момента подписания его сторонами. Это означает, что если заёмщик докажет, что не получал вещей или денег от займодавца, то договор займа будет признан незаключенным по признаку безденежности (ст. 812 ГК РФ).

Получение займа должно сопровождаться распиской (если заёмщик – обычное физическое лицо) и банковскими или бухгалтерскими документами, если заём получила организация. Передача вещей подтверждается товарной накладной или актом приема-передачи. В качестве доказательств заключения договора займа суд допускает и свидетельские показания с обеих сторон.

При возврате займа заимодавец должен вернуть расписку  заёмщику, а при невозможности ее вернуть должен указать на это в новой расписке о приеме суммы долга. Если займодавец отказывается выдать расписку, то заёмщик вправе задержать возврат долга (ст. 408 ГК РФ).

Стороны договора займа

Сторонами договора займа могут быть и организации, и ИП, и обычные физические лица. Выдача займа не требует наличия лицензии, но заимодавец может выдать заём только из своих собственных средств. Если займ будет выдаваться за счет средств, привлеченных от других лиц, то это уже признак кредитной деятельности. Кроме того, некоторые суды приходят к выводу, что займы не должны выдаваться на постоянной основе.

Достаточно распространенная ситуация – учредитель (участник) ООО предоставляет денежный заём своей организации, как физическое лицо. Обычно такой заём оформляется как беспроцентный, учитывая, что займодавец заинтересован в прибыльной деятельности своей компании. Беспроцентный займ от учредителя — хороший выход в случае, когда фирма нуждается в дополнительных средствах, а участник не хочет увеличивать уставный капитал.

Подробнее: Договор беспроцентного займа между учредителем и организацией

Проценты по договору займа

Договор займа может быть как возмездным (с выплатой заёмщиком процентов), так и безвозмездным. Заём предполагается беспроцентным в следующих случаях:

• договор заключен между гражданами на сумму не более чем 50 МРОТ (5000 рублей);
• договор не связан с осуществлением предпринимательской деятельности хотя бы одной из сторон;
• по договору передаются вещи, а не денежные средства.

При этом если стороны предусмотрят в договоре условие о процентах, то заёмщик должен будет их выплачивать.

Во всех остальных случаях заём предполагается возмездным, точнее, займодавец имеет право на получение с заёмщика процентов, даже если условие об этом не прописано в договоре. Процентная ставка на сумму займа может быть прямо указана в договоре, а если она не указана, то будет равна ставке рефинансирования ЦБ на день возврата долга или его части.

Если вы хотите заключить беспроцентный договор денежного займа, то в тексте договора должно быть прямо прописано это условие.

Срок возврата займа

Согласно статье 810 ГК РФ заём должен быть возвращен в срок и в порядке, указанном в договоре. Если стороны не предусмотрели это условие, то вернуть заём надо в течение 30 дней со дня предъявления займодавцем такого требования (договор может содержать и другие сроки).

Доказательством предъявления требования займодавца может служить отметка заёмщика о получении на копии или втором экземпляре требования. Если требование выслано почтой, то доказательством будет почтовая квитанция, при этом она обязательно должна быть оформлена от имени займодавца.

Если займодавец по какой-то причине не может предоставить подтверждения того, что он предъявлял требование о возврате займа, это не лишает его возможности обратиться за защитой своих прав с судебным иском.

В случае просрочки возврата займа займодавец имеет право требовать не только возврата самой суммы займа и процентов на нее (если они были предусмотрены договором), но и процентов за пользование чужими денежными средствами.

Если заёмщик утверждает, что он не смог вернуть в срок сумму займа из-за того, что займодавец не сообщил ему свои банковские реквизиты (или стало известно, что они изменились), это не снимает с заёмщика ответственности за просрочку.  В таком случае он может исполнить свое обязательство путем внесения денег на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

Денежный заём, выданный под проценты физическому лицу на цели, не связанные с предпринимательской деятельностью, может быть возвращен раньше оговоренного срока. Об этом заёмщик должен уведомить займодавца не менее чем за 30 дней до возврата. Договор займа может предусматривать и другой, более короткий срок. В других случаях досрочный возврат процентного займа возможен только с согласия займодавца.

Что касается беспроцентного денежного займа, то для его досрочного возврата заёмщиком согласие займодавца не требуется, т.к. это не нарушает интересов последнего в получении процентов.

Займодавец имеет право потребовать досрочного возврата долга, если:

• договор предусматривал обеспечение займа, а заёмщик не исполнил это обязательство;
•  заёмщик не исполняет в срок обязанности по возвращению частей займа;
•  заёмщик не выполняет условие целевого использования займа (если в договоре оговорены способы и сроки контроля за расходованием денежных средств).

Если процентный заём был возвращен досрочно, то заимодавец имеет право получить только те проценты, которые были начислены до возврата займа.

Сходство договора займа с другими договорами

Прежде всего, договор займа схож с кредитным договором, а также с договорами товарного и коммерческого кредита. Учитывая родовую принадлежность этих трех видов кредита к займу (в ГК РФ они прописаны в одной главе), к ним применяется положения о договоре займа, но со своими нюансами.

Так, предоставлять заём по кредитному договору могут только банки или другие кредитные организации. Кроме того, кредитный договор во всех случаях будет возмездным, т.е. с выплатой заёмщиком процентов. Еще одно его обязательное условие — письменная форма, иначе кредитный договор считается ничтожным.

Относительно договора товарного кредита применяются не только положения о займе, но и правила договора купли-продажи (условия о количестве, ассортименте, качестве, упаковке товара), если иное не будет предусмотрено договорными условиями.

Договор займа может быть признан ничтожным или переквалифицирован в договор поставки или купли-продажи, если по нему допускается возврат вместо вещей денег.

Договор займа имеет также сходство с договорами найма и ссуды. Отличие вещевого займа от найма (аренды) в том, что заёмщик получает переданные вещи в собственность, а по договору найма вещь передается во владение и пользование и должна быть возвращена. Что касается договора ссуды, то по нему пользование вещью возможно только безвозмездно, хотя и заём тоже может быть беспроцентным. Если есть необходимость передать/получить определенную вещь в безвозмездное пользование с последующим возвратом, то заключать над именно договор ссуды.

Еще одна ситуация, когда стороны могут неправильно оформлять свои договорные отношения – это заём денег на предпринимательские цели. Если не указать условие о возврате суммы займа, то суд может квалифицировать договор как договор инвестирования, совместной деятельности или финансовой помощи.

Исходя из этого, при составлении договора займа обязательно должен быть подробно описан его предмет, обязательство заёмщика вернуть заём, а также сумма, сроки и порядок возврата.