Как составить документ по передачи денег

В жизни человека может возникнуть ситуация, когда необходимо оформить расписку в получении денег.

Например, при оформлении сделки купли-продажи квартиры за наличный расчет или при получении конкретной суммы денег в долг. Достаточно часто люди не знаю правил оформления этого документа. В итоге могут возникнуть сложности при подтверждении факта передачи денег.

Рассмотрим, какие нюансы следует учесть при оформлении расписки, включая обязательные реквизиты, и представим образцы их заполнения.

Как правильно составить расписку на получение денег?

• внесение задатка при продаже автомобиля;
• оплата первого взноса при покупке недвижимости, земельного участка;
• внесение платы за аренду жилого помещения;
• получение выплат по алиментам и т.д.

Можно поверить человеку на слово и одолжить ему деньги без документального оформления. Но не всегда можно предугадать последствия.

Чтобы без особого труда вернуть все свои средства в срок, следует оформлять подтверждение предоставления денег в письменном виде.

При оформлении расписки следует учесть некоторые моменты:

• количество оригиналов документа должно соответствовать числу участников соглашения, чтобы каждая из сторон имела при себе оригинал с подписями. В этом случае каждый участник может быть уверен, что никто не внесет какие-либо изменения в исходный вариант с корыстным умыслом;
• хотя законодательство не ограничивает гражданина в выборе способа заполнения этого документа, все же мы советуем составить расписку собственноручно, а не на компьютере. При необходимости проведения почерковедческой экспертизы одной только подписи будет недостаточно;
• помимо числового значения, нужно указать сумму прописью, чтобы не было возможности внести исправления для уменьшения или увеличения значения;
• следует отразить информацию о валюте займа. Также важно отметить, по какому курсу будет осуществлен возврат долга в конечном итоге;
• в расписке следует оговорить точные сроки для возврата денег, так как при его нарушениях можно взыскать с должника пени. Но для этого следует изначально оговорить расчет и размер неустойки;
• для большей уверенности при оформлении расписки следует привлечь двух свидетелей, которые своими подписями удостоверят передачу конкретной денежной суммы и при необходимости смогут это подтвердить в суде;
• ставить подпись в бланке следует только после фактической передачи денег во избежание негативных последствий.

Только правильно оформленная расписка сможет в дальнейшем защитить ваши права и обеспечит возврат денег в полном объеме.

Далее пойдет речь о том, какая информация должна содержаться в этом документе.

Содержание расписки о получении денег в долг

Ни в одном нормативном акте не содержится сведений о том, какие именно реквизиты нужно отразить в расписке. Но, основываясь на нормах гражданского законодательства и судебной практики, перечислим, что должно быть в ней.

Это лишь малая часть информации, которая должна содержаться в бланке расписки. В каждом конкретном случае она может дополняться. Например, можно включить данные о периодичности выплат, сумме процентов получения займа и т.д.

Если вас интересует более конкретная информация, вы всегда можете обратиться за консультацией к специалистам нашей компании.

Имеет ли расписка юридическую силу?

Расписка является главным документом, подтверждающим совершение какой-либо сделки. И если заемщик впоследствии откажется от выплат по договорным обязательствам, именно с распиской можно обратиться в суд. В разбирательстве эта бумага послужит главным доказательством.

Как можно дополнительно себя обезопасить?

Готовую расписку можно заверить у нотариуса, хотя законодательство не обязывает это делать. В этом случае при обращении в суд уже не придется доказывать, чья подпись стоит под документом, так как нотариус удостоверил ее ранее.

При отсутствии у вас готового варианта расписки можно запросить у нотариуса образец для ее оформления.

Образцы расписок в получении денег

Определенного типового бланка расписки не существует. Но имеются некоторые правила, которые применяют при заполнении документов:

• заполнять документ лучше шариковой ручкой, так как гелевые менее надежные — часто смазываются. Это может отрицательно отразиться на проведении почерковедческой экспертизы;
• если в расписке были допущены ошибки, лучше ее переписать заново. Исправления или другие корректировки могут вызвать вопросы у суда в будущем;
• обязательно следует хранить оригинал записки. Не копия, а именно подлинник имеет юридическую силу.

При оформлении расписки достаточно часто совершаются ошибки, поэтому укажем на некоторые из них:

• не указано название документа;
• отсутствуют подписи обеих сторон на бланке;
• не указано, кому принадлежит подпись (заемщику или второй стороне);
• отсутствует дата на документе;
• не упомянута точная дата возврата долга.

Образец расписки о возврате долга

Перечислим пункты, которые обязательно должны присутствовать в этом бланке:

• сведения о заемщике и иных участниках сделки (ФИО);
• реквизиты общегражданского паспорта, адрес регистрации и проживания каждого участника;
• полная сумма долга в цифровом и письменном выражении;
• точное место и календарная дата передачи денег;
• конкретный день для погашения долга;
• причина заимствования средств;
• отчетливая и полная роспись каждого участника и свидетелей (лучше расписаться как в паспорте).

Образец расписки о получении задатка за автомобиль

Зачастую расписка оформляется не только при получении займа, а является подтверждением расчета за конкретное имущество, например, за квартиру или машину. При ее заполнении следует учесть некоторые нюансы. В частности, укажите точную цель передачи денег — задаток за автомобиль. Помимо перечисленных выше сведений внесите информацию о машине: марку, модель, цвет, комплектацию.

Резюме

Исходя из вышесказанного расписка является важным документом, подтверждающим передачу денежных средств, которая при необходимости послужит главным доказательством в суде. Важно знать все нюансы и правила ее заполнения. По всем вопросам мы рекомендуем обращаться к юристу.

0

Денежные расчеты между юридическими или физическими лицами (в т.ч. ИП) происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению. Требовать от получателя подтверждения перечисления ему денег необходимости нет. Но когда расчеты производятся наличными деньгами, может оформляться акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Всегда ли нужен акт приема-передачи наличных?

В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности (БСО) (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Такие документы являются доказательством внесения наличных денег.

А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт. Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров (работ, услуг). Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с 01.07.2019. К слову, заемщик не применяет ККТ ни при каких условиях (Письмо ФНС от 18.09.2018 № ЕД-4-20/18186@).

В случае, когда наличные деньги получает организация, подтверждением для вносителя будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме № КО-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег.

Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП. Ведь применять ККТ или выдавать БСО, равно как и заполнять ПКО, они не должны. Например, в случае, когда физлица рассчитываются между собой за отчуждаемое недвижимое имущество или реализуемое транспортное средство.

Форма акта приема-передачи денежных средств

Для акта приема-передачи денег образец простой. Из него должно следовать, кто передает, а кто получает деньги, в каком размере и за что. В акте указывается дата и место его составления. Затем нужно, чтобы акт приема-передачи наличных денежных средств (бланк) был скреплен подписями лиц, его составивших.

Скачать акт приема-передачи денежных средств можно по приведенной ниже ссылке.

Приведем пример заполнения акта приема-передачи денег по договору займа между организацией и физическим лицом.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Вместо составления акта приема-передачи наличных денежных средств может составляться расписка в получении денег. В отличие от двухстороннего акта расписка составляется лицом, получившим наличные деньги, но содержит ту же информацию, что и акт (в частности, указывается, от кого и на каком основании получено, сумма полученных наличных денег).

Составляется ли акт приема-передачи денежных средств в кассе?

Когда речь идет о приеме-передаче денег в кассе при смене кассира, то в этом случае обычно оформляется акт инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Такой акт составляется комиссией в 3 экземплярах: один экземпляр передается МОЛ, сдавшему ценности, второй – кассиру, принявшему ценности, а третий – в бухгалтерию.

Проставляя свою подпись в поле «Расписка», «старый» кассир подтверждает передачу денег в кассе, а подписью под актом «новый» кассир подтверждает прием ценностей. Составление еще и акта приема-передачи денег в этом случае не требуется.

Рассказываем, что такое долговая расписка, какие гарантии она дает, когда вернуть деньги по ней не получится и зачем нужны свидетели при ее составлении.

Что такое долговая расписка

Расписка подтверждает факт того, что один человек занял деньги у другого или взял в пользование вещь на определенный срок на оговоренных условиях.

Такой документ защищает интересы и заемщика, и заимодателя — кредитора. Для первого это подтверждение того, что он взял определенную сумму, а не украл деньги и обязуется вернуть их в определенное время. Для заимодателя — это гарантия того, что он получит деньги обратно в определенное время.

Какие гарантии дает расписка

Чтобы не перегружать юридическую и судебную систему и не создавать сотни актов и десятки кодексов, гражданские договоры решили упростить, а для спорных ситуаций использовать Гражданский кодекс РФ.

Долговая расписка — простой гражданский договор, который подтверждает факт передачи средств от одного человека другому. Так, расписка дает гарантию человеку, который дал деньги в долг, что он сможет вернуть их даже через суд.

Такой документ дисциплинирует заемщика. Он будет помнить, что не просто взял деньги, а обязался вернуть их в определенный срок и поставил подпись под юридическим документом.

Юридическая сила расписки

Документ имеет юридическую силу с того момента, как заемщик поставил под ней свою подпись. Свою силу документ потеряет только в тот момент, когда кредитор поставит свою подпись о получении денег.

Кто может написать расписку

Расписку может написать любой гражданин, который берет деньги у другого. Документ составляют в одном экземпляре. До момента возврата средств он хранится у кредитора.

Если средства берете вы, не стоит делать копии расписки. Недобросовестный кредитор может предъявить эту копию в суде и потребовать вернуть средства повторно.

Копия расписки может быть безопасна, если оригинал документа заверяет нотариус. Он вносит ее данные в базу и ставит соответствующую отметку на копии. Однако все же лучше иметь только оригинал расписки в единственном экземпляре.

Виды долговых расписок

О получении денежных средств

Стандартная расписка, в которой заемщик обязуется вернуть точную сумму к определенной дате конкретному лицу.

О получении займа

Более сложный вариант стандартной расписки. В таком документе указываются дополнительные условия:

• проценты;
• способы возврата;
• штрафы при невозврате средств.

Эти условия можно прописать и в обычной расписке. Однако чаще расписка о получении займа составляется между юрлицом и физлицом, а стандартная расписка — между физлицами.

О получении документов

Такая расписка может обезопасить от потери документов или от их дублирования для вымогательства денежных средств. Документ составляют в простой форме. Обязательно указывается информация:

• данные того, кто передал документы (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные);
• аналогичные данные того, кто получил документы;
• дата и место передачи бумаг;
• количество документов и листов;
• подпись дающего документы.

Об отсутствии претензий

Эту расписку составляют при выполнении заемщиком своих обязательств. Такой документ не является обязательным — достаточно передать расписку заемщику после получения средств и вписать в нее информацию о возврате денег кредитору с его подписью.

При желании можно составить и отдельную расписку. Ее пишет кредитор, а хранит заемщик.

В ней указываются:

• данные того, кто вернул и кто получил деньги (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, номер паспорта);
• дата и место передачи средств;
• приписка «Деньги возвращены в полном объеме по расписке (ее данные) о получении денег, претензий не имеем»;
• дата составления;
• подписи сторон.

В каком случае нужна долговая расписка

Документ нужен, когда вы даете деньги в долг и хотите иметь гарантии их возврата. Переданная сумма значения не имеет. Расписку можно написать и на 50 рублей.

Как составить долговую расписку

Процесс составления расписки

Расписку от руки пишет заемщик. Так он не сможет утверждать в суде, что расписку составлял не он, а его подпись подделали. При спорных ситуациях кредитор может попросить об экспертизе почерка.

Вы также можете позвать свидетелей. Они письменно подтвердят факт передачи денег.

Обратите внимание, что свидетельские показания без расписки суд не учитывает. Они имеют силу только при наличии документа.

Что обязательно нужно внести в текст расписки

В документе указывают:

1. Данные заимодателя и заемщика (ФИО, дата рождения, прописка, данные паспорта).
2. Дату и место передачи денег.
3. Сумму (числом и прописью) и валюту.

Если средства даются на определенную цель, прописываем и ее.

Указываем штрафы, проценты и сроки возврата.

Если заимодатель — юрлицо, то указываются данные руководителя, компании, ИНН/ОРГН.

Образец расписки

Вы можете скачать образец расписки о долге и написать текст по образцу с вашими данными.

Каких ошибок следует избегать при составлении расписки

Не указывать всю основную информацию. Например, не указана серия паспорта или дата выдачи. Если придется взыскивать средства через суд, такая расписка может вызвать вопросы к ее содержанию и сомнения в ее достоверности.

Не указывать сроки возврата. В этом случае заемщик может тянуть с возвратом средств до истечения срока исковой давности.

Делать многочисленные копии расписки. Вероятны случаи мошенничества со стороны как заимодателя, так и заемщика. Первый может несколько раз требовать уже погашенный долг по копии расписки, а второй может утверждать, что долг погашен, поскольку расписка у него на руках.

Как прописать в расписке штрафы и проценты

Их назначают за неисполнение обязательств. Если в документе указаны проценты за нарушение сроков, при невозврате долга к нужной дате назначается штраф.

Если штрафные санкции не прописаны, назначить проценты можно, только если кредитор докажет, что невозврат долга привел к финансовым потерям.

Сколько действует расписка

Для расписок действует обычный срок исковой давности в три года. Если в документе указан срок возврата, то отсчет начинается со следующего дня после этой даты. Если даты возврата долга нет, срок исковой давности исчисляется со следующего дня после даты составления договора.

Что делать, если должник не возвращает деньги по расписке

Сначала стоит попробовать урегулировать вопрос в досудебном порядке. В этом случае можно составить дополнительное соглашение, по которому заемщик обязуется вернуть долг к новой дате.

Если должник вернуть средства отказывается, то ему можно направить официальную претензию. В ней нужно указать:

• законодательные нормы для возврата долга;
• требование вернуть средства;
• дальнейшие шаги, например, обращение в суд.

Претензии направьте заказным письмом. Обязательно сохраните второй экземпляр, приложите к нему почтовое извещение о получении письма. Это можно использовать в качестве доказательства в суде.

Если должник получил претензию и не вернул деньги, через 30 дней можно обращаться в суд.

Заявление для долгов до 500 тысяч подается в мировой суд — он рассматривает вопрос в упрощенном порядке. Присутствие сторон в этом случае необязательно.

Судья вынесет судебный приказ, который направит сторонам.

Если должник не оспорит решение в течение десяти дней, кредитор может обратиться в Федеральную службу судебных приставов (ФССП). Тогда приставы на основе судебного приказа начнут исполнительное производство.

Если у должника появятся возражения или сумма долга выше полумиллиона рублей, то дело будут рассматривать уже в суде общей юрисдикции.

Расходы

Если иск подает физлицо, предусмотрена пошлина в размере 300 рублей. Ее платит ответчик. Если иск подает юрлицо, размер пошлины составит 6 000 рублей.

Как аннулировать расписку

С помощью закрытия долговых обязательств

После возврата долга кредитор должен вернуть расписку заемщику с пометкой о возврате средств и подписью.

Также можно написать расписку об отсутствии взаимных претензий в связи с возвратом долга.

Через суд

Если кредитор не отдает расписку или сделал ее копию, обратитесь в суд, предъявите в качестве доказательства расписку с отметкой о закрытии долга или об отсутствии взаимных претензий.

Можно ли восстановить расписку при утере

Если кредитор потерял документ или его уничтожили, восстановить его можно только с согласия заемщика. Создается такая же расписка с отметкой «Повторная расписка, выдана взамен утерянной».

Если заемщик против, а вы не заверили прошлый документ у нотариуса, вернуть средства будет сложно. Потребуется собрать косвенные доказательства для суда: выписку со счета, справку об операции и так далее.

Когда нужно заверять расписку нотариально

Нотариус заверяет только договор займа. В этом документе указываются срок займа, условия возврата, проценты за просрочку и другие существенные условия.

Расписка подтверждает факт передачи денег и может служить дополнением к договору. Нотариально удостоверенный договор займа обладает повышенной доказательственной силой.

Также по нотариально удостоверенному договору займа можно применить исполнительную надпись нотариуса — инструмент, позволяющий вернуть деньги без суда, если должник нарушает свои обязательства.

Стоимость нотариального удостоверения договора займа зависит от суммы долга. Например, если размер займа составляет до миллиона рублей, то тариф рассчитывается как 0,3% от суммы плюс две тысячи рублей. Также оплачиваются услуги правового и технического характера — их размер зависит от региона обращения к нотариусу.

Памятка

1. Расписка — гарантия того, что вам вернут деньги.
2. Расписку нужно составить в одном экземпляре. Текст от руки пишет заемщик, сам документ хранится у кредитора.
3. Кредитор и заемщик могут обезопасить себя, заверив документ нотариально.
4. Расписку о получении денег составляют физлица. Если деньги выдает юрлицо, нужна расписка о займе.
5. Срок исковой давности по расписке — три года. Этот срок отсчитывается на следующий день после указанной даты возврата долга. Если ее нет, то три года отсчитывают со следующего дня после составления расписки.
6. После возврата долга можно составить расписку об отсутствии претензий. Однако вполне достаточно и пометки о возврате долга в первом документе.
7. В случае суммы долга менее 500 тысяч рублей для его возраста стоит обращаться в мировой суд. Если сумма больше — в суд общей юрисдикции.

Если дать деньги в долг другу, то можно потерять и деньги, и друга. Давайте попробуем сделать так, чтобы хотя бы не потерять деньги.

Чтобы можно было спокойно давать деньги в долг, нужна расписка. Именно этот документ позволит вам вернуть деньги через суд. Нет расписки — считайте, что деньги вы подарили.

Расписка подтверждает, что один человек взял деньги у другого. Она поможет доказать факт передачи денег, но не заменит полностью договор займа. Иногда даже с распиской не получается вернуть деньги из-за неправильных формулировок. Для займов на крупные суммы с процентами лучше составить договор.

Не бойтесь оформлять факт передачи денег

Соседка Лида плачет на моей кухне: двоюродный брат взял в долг 100 тысяч рублей на две недели и не отдает уже месяц, хотя клялся вернуть точно в срок. Сумма для Лиды большая: на эти деньги она планировала съездить с дочкой в отпуск.

— А почему ты не взяла расписку? — спрашиваю я.
— Как же это с родственника расписку брать? — искренне вопрошает Лида в ответ. — Мы-то не чужие!

Часто на это и расчет: сегодня должник наврет вам, что вот-вот отдаст. Возьмет у вас деньги, потратит, а завтра придумает какую-нибудь новую байку. И вы, мол, простите ему всё: не чужие ведь люди.

Если человек действительно собирается возвращать вам долг, то никакая расписка его смущать не должна. Но если он начинает уклоняться от составления бумаги, то это повод задуматься. Особенно когда речь идет о крупной сумме.

Расписка внутренне дисциплинирует заемщика. Он вынужден помнить, что не просто договорился о чём-то на словах, а поставил подпись под юридическим документом, который обязывает его вернуть деньги в срок.

Составьте расписку правильно

Расписку заемщик должен писать от руки. Ведь может возникнуть ситуация, что в суде должник скажет, что документ писал не он, а подпись подделана. А так вы всегда можете настоять на проведении экспертизы почерка. Для надежности можно позвать свидетелей. Они зафиксируют в расписке, что видели, как вы передавали деньги. Но ответственности за должника свидетели не несут.

В расписке обязательно укажите:

1. ФИО и полные паспортные данные займодателя и заемщика
2. Сумму займа прописью
3. Факт получения денег заемщиком
4. Дату возврата долга
5. Условия возврата — проценты или их отсутствие
6. Санкции в случае невозврата денег — штрафы
7. Дату составления документа
8. Подпись заемщика

Назначьте проценты за пользование деньгами

Гражданский кодекс дает вам возможность установить любой процент и любой понятный порядок его расчета. Но этот порядок нужно описать, чтобы заемщик, суд или приставы смогли разобраться, сколько денег вам причитается. Если процент будет в два раза выше, чем обычно начисляют по таким займам, суд может их уменьшить, несмотря на расписку и договор.

Займы больше 100 тысяч рублей. Если вы забыли установить процент, автоматически применяется ключевая ставка ЦБ, которая действовала, пока должник не отдавал вам деньги. Найти ее можно на сайте Банка России.

Важно знать, что если должник решил вернуть вам деньги раньше, то и проценты он может заплатить частично. Скажем, вы дали деньги в долг на год под 9%, а вернули вам их через полгода. В этом случае заемщик имеет право переплатить только 4,5%.

Если ваш друг или родственник будет возмущаться процентам, честно скажите: «Дружище, я собирался сам потратить эти деньги. Но вместо меня их будешь тратить ты. Ты причинишь мне неудобство. Это справедливая плата за неудобство».

Предусмотрите штрафы за невозврат долга в срок

Помимо процентов вы можете назначить штрафы за невыплату. Считайте это дополнительным стимулом для заемщика, а для вас — платой за нервы, которые потратите в суде.

Штраф может быть фиксированным. Например, в расписке четко указывается, что если должник не выплачивает деньги в срок, то помимо процентов он обязан дополнительно вам отдать определенную сумму.

Можно поступить и по-другому: сделать так, чтобы затягивание выплаты долга было должнику максимально невыгодно. Например, предусмотрите в расписке, что после наступления срока возврата процентная ставка увеличивается вдвое. Или плата за пользование займом с определенного числа будет составлять один процент в день.

Если друг или родственник будет спрашивать, откуда такие жесткие меры, отвечайте: «Мне мой юрист сказал так всегда писать. Но тебя же это не коснется, ведь ты вовремя всё вернешь?»

Обращайтесь в суд в случае невозврата

По закону вы имеете право обратиться в суд уже на следующий день просрочки, никак не уведомляя должника о своем намерении.

Исковое заявление можно отправить письмом, а можно принести в канцелярию суда лично. Документ необходимо составить в трех экземплярах. Один останется у вас, второй — в суде, а третий отправится ответчику. Кроме того, к каждому из экземпляров иска надо будет приложить копию долговой расписки. Оригинал приберегите для судебного заседания. Еще один необходимый документ — квитанция об оплате госпошлины.

Если должник не хочет платить вовремя, а вы забыли установить за это штраф, не все потеряно. Можно даже без условия в договоре увеличить сумму его долга на проценты за просрочку. Проценты будут начисляться на ту сумму, которую вы изначально ему отдавали или он не вернул. Это санкция за то, что должник не вернул долг, когда обещал. Размер штрафных процентов фиксированный и совпадает с ключевой ставкой. Еще можно требовать возмещения убытков, если получится их доказать.

Если вы даете в долг сумму более 150 тысяч рублей, помимо расписки нужен еще и договор займа. Порог 150 тысяч не закреплен законом, мы взяли его на основе современной судебной практики. Подробнее про составление договора мы рассказали в отдельной статье.

А еще мы подготовили памятку, которая поможет давать деньги в долг правильно. Сохраните ее на будущее.

Запомнить

1. Требуйте написать расписку от руки.
2. Проверьте соответствие данных в расписке и паспорте.
3. Пропишите неустойку в случае невозврата долга.