Работа сотрудников на 0,5 ставки трудовым законодательством не запрещается. При этом работодателю важно учесть ряд обязательных ограничений и правильно документально оформить эту процедуру. В нашем материале вы найдете нужные подсказки для данной кадровой ситуации, узнаете о том, как рассчитать зарплату и длительность отпуска сотруднику, переведенному на полставки.
Стать профи во всех нюансах кадрового учета — легко!
«Клерк» создал крутой курс профессиональной переподготовки, в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.
Посмотреть бесплатный урок из курса
ТК РФ о работе на полставки
Термины «ставка» или «0,5 ставки» в ТК РФ не фигурируют. На практике ставкой принято называть нормальную продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Все, что менее указанной нормы (в том числе работа на 0,5 ставки), в ТК РФ обозначается как работа на условиях неполного рабочего времени (Конвенция МОТ от 24.06.1994 № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени», ст. 93 ТК РФ, письма Роструда от 08.06.2007 № 1619-6, от 24.06.2009 № 1819-6-1).
Когда можно перевести работника на 0,5 ставки
Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:
-
устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
-
оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:
-
По инициативе работника
Кроме того, работодатель не вправе отказать в изменении существенных условий трудового договора сотруднице, которая представит медицинское заключение и заявление на легкий труд в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
-
По инициативе работодателя
Если одно из условий не выполняется, перевод сотрудников в одностороннем порядке на полставки (без их письменного согласия) будет вне закона.
Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных тарифных соглашениях или по Постановлению Правительства от 05.02.1993 № 99 (по показателям численности увольняемых работников в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период).
На какой срок возможен перевод на полставки
Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:
-
Инициатор перевода — сам работник
Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
-
Инициатор перевода — работодатель
Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.
Зарплата и отпуск при новом режиме работы
Работа на полставки не ограничивает работника в правах. Он по-прежнему может рассчитывать (ч. 4 ст. 93 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519):
-
на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не меняется;
-
исчисление в обычном порядке трудового стажа и соблюдение в полном объеме иных трудовых прав.
Зарплата при работе на полставки рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Зарплата в такой ситуации рассчитывается по правилу — если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он отрабатывает половину нормы рабочего времени.
Пример. Оклад бухгалтера ООО «Прогресс» Томилиной Н. Е. — 32 000 руб. С июля 2020 года по ее личной просьбе, выраженной в заявлении, сотрудница переведена на неполный рабочий день в режиме работы на 0,5 ставки.
С этого момента ее ежемесячная зарплата составит:
32 000 руб. х 4 час. /8 час. = 16 000 руб.
или
32 000 руб. х 0,5 ставки = 16 000 руб.
Введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов.
Оформляем перевод на 0,5 ставки по просьбе работника
Для кадрового делопроизводства перевод работника на полставки — это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора.
Как оформить такое кадровое мероприятияе, зависит от того, кто явился инициатором перевода. Если с такой просьбой к работодателю обратился сотрудник, для документального сопровождения оформления перевода обычно нужны следующие бумаги:
-
Письменное заявление сотрудника.
Закон не требует обязательного соблюдения письменной формы заявления, но оно в случае чего подтвердит факт личной просьбы работника о переводе на 0,5 ставки и отсутствия принуждения со стороны работодателя.
-
Дополнительное соглашение к трудовому договору по нормам ст. 72 ТК РФ.
Оформите его в двух экземплярах в произвольной форме с указанием режима работы (на 0,5 ставки), срока на который вводится неполный режим рабочего времени, порядка оплаты труда и даты вступления изменений в силу.
Что написать в тексте соглашения, смотрите в образце:
Так как переводимый на полставки сотрудник будет трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
-
Приказ о переводе сотрудника на 0,5 ставки (оформлять желательно, но необязательно).
Какие документы оформить, если инициатор перевода — работодатель
Напомним, что режим неполного времени может быть введен работодателем исключительно по обстоятельствам, предусмотренным ст. 74 ТК РФ.
Также эксперты по кадрам разобрали, как рассчитать зарплату по новым правилам. Часть бесплатного курса по кадрам открыли на три дня.
Смотреть бесплатный урок
Пакет документов при том будет следующим:
-
Работникам следует выдать письменные уведомления не позднее чем за 2 месяца до введения нового режима (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
-
При согласии работника заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае несогласия трудовой договор расторгается через 2 месяца в связи с сокращением численности или штата (ч. 6 ст. 74, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
-
Издайте приказ о введении неполного режима рабочего времени, в котором пропишите с какой даты и на какой срок вводится режим, для каких работников, а также остальные нюансы, помогающие кадровикам грамотно оформить изменение трудовых отношений, а бухгалтерии оплатить труд сотрудников.
Не забудьте также отправить уведомление в службу занятости (об этом расскажем далее).
Уведомление службы занятости
О введении режима неполного рабочего времени, в том числе при переводе работников на 0,5 ставки, работодатель обязан письменно извещать службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).
Такое информирование обязательно в том случае, если перевод сотрудников на 0,5 ставки установлен по инициативе работодателя — в порядке ст. 74 ТК РФ.
Форма уведомления для таких ситуаций официально не установлена, то есть является произвольной. Главное, чтобы из уведомления было понятно, кто его подал и когда было принято решение о введении неполного режима рабочего времени.
Если же сотрудник сам попросил работодателя о переводе на полставки и получил его согласие, уведомлять службу занятости не нужно (Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).
Чем рискует работодатель, отказывая работнику в переводе на полставки
Отказ работнику в переводе, если по закону он имеет безусловное на это право (например, по заявлению беременной сотрудницы), грозит работодателю привлечением к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Накажут работодателя и в том случае, если в допсоглашении к трудовому договору новый режим работы не будет отражен (ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ).
На заметку работодателю
Перевод сотрудника на 0,5 ставки может вызвать множество вопросов. На часть из них мы ответили в нашем материале. О других возможных нюансах коротко расскажем ниже:
Кадровые и организационные вопросы
|
Вопрос |
Ответ |
Обоснование |
|
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на 0,5 ставки? |
Нет |
Такая запись не предусмотрена правилами ведения трудовой книжки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225) |
|
Отражается ли перевод сотрудника на полставки в СЗВ-ТД? |
Нет |
Такое кадровое мероприятие, как перевод работника на неполное рабочее время, отсутствует в списке мероприятий, отражаемых в СЗВ-ТД (Порядок заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) |
|
Нужно ли при переводе сотрудников на 0,5 ставки вносить изменения по режиму рабочего времени в ПВТР? |
Да |
Если меняете режим рабочего времени в целом по организации или для структурного подразделения (ч. 1 ст. 100 ТК РФ) |
|
Нет |
Если изменения вызваны личной просьбой отдельных сотрудников и вводятся временно |
|
|
Может ли работодатель ввести режим неполного рабочего времени по причинам тяжелого финансового положения компании? |
Нет |
Такой перевод будет незаконным, так как противоречит ст. 74 ТК РФ. Оплата труда работников за время, когда они были лишены возможности трудиться, должна производиться как за время простоя по вине работодателя, а выплачиваться в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ) |
Зарплатные нюансы
|
Вопрос |
Ответ и ссылка на нормативный акт |
|
Как рассчитывать страховые взносы по пониженным тарифам, если у работника, переведенного на режим неполного рабочего времени, 0,5 ставки меньше МРОТ? |
В целях применения пониженных тарифов страховых взносов, установленных Законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ, учитывается общая сумма выплат сотруднику за месяц, которая превышает МРОТ, вне зависимости от ставки, на которой трудится работник |
|
Как рассчитать среднюю зарплату работнику, переведенному на 0,5 ставки? |
Средний заработок рассчитывается по общему правилу — используется средний дневной заработок, исчисляемый путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (включая премии и вознаграждения), на количество фактически отработанных в этот период дней. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922) |
|
Как оплачивать труд работника, переведенного на 0,5 ставки, за пределамипродолжительности его рабочего дня? |
Для работника, переведенного на 0,5 ставки, такая работа будет считаться сверхурочной, которая должна оплачиваться в полуторном или двойном размере (ст. 152 ТК РФ) |
Подводим итоги
Перевод работника на полставки:
-
возможен по желанию работника или по инициативе работодателя (в оговоренных законом случаях);
-
не влияет на длительность очередного отпуска, расчет стажа работника и иные трудовые права работника;
-
оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ;
-
требует оформления дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником, а также иных кадровых и распорядительных документов.
Актуально на: 25 февраля 2021 г.
0
По общему правилу по соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлен неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). Правда, в некоторых случаях работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе работника.
Кому работодатель не может отказать в установлении неполного рабочего времени
Работодатель обязан установить неполный рабочий день по просьбе (ст. 93, 256 ТК РФ):
- беременной работницы;
- работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком;
- одного из родителей (опекуна/попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- работника, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
В этих случаях неполное рабочее время устанавливается на срок, обозначенный работником, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени.
Неполное рабочее время: нюансы
Работа в режиме неполного рабочего времени не должна повлечь для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).
Работнику, трудящемуся неполное рабочее время, нельзя устанавливать ненормированный рабочий день. Правда, есть исключение. Установление ненормированного рабочего дня возможно, если соглашением предусмотрена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ).
Оформление неполного рабочего времени
Чтобы установить неполное рабочее время (как в обязательных случаях, так и в тех, когда решение принято совместно работником и работодателем), необходимо заключить с работником дополнительное соглашение на неполное рабочее время (ст. 72 ТК РФ).
Унифицированной формы такого соглашения нет, поэтому каждый работодатель разрабатывает форму соглашения самостоятельно.
В дополнительном соглашении укажите:
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- оплату труда. Напомним, что при неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93 ТК РФ);
- период, на который работнику устанавливается неполное рабочее время.
Дополнительное соглашение о неполном рабочем времени оформляется в двух экземплярах: один для работодателя, второй – для работника, и подписывается обеими сторонами.
Хранить дополнительное соглашение о неполном рабочем времени работодатель должен в течение 50 лет (п. 435 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Но при условии, что документ закончен делопроизводством после 01.01.2003. В противном случае соглашения нужно хранить в течение 75 лет.
Дополнительное соглашение о неполном рабочем времени: образец
Приведем образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени на примере дополнительного соглашения об установлении неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Введение работодателем режима неполного рабочего времени
Иногда работодатель в одностороннем порядке может ввести для работников режим неполного рабочего времени. Например, если структурная реорганизация производства может повлечь за собой массовые увольнения, и работодатель сокращением рабочего времени пытается сохранить рабочие места. Работник может и не согласиться трудиться неполное время, но тогда трудовой договор с ним будет расторгнут. Более подробно об этом можно прочитать в ст. 74 ТК РФ.
Если работник хочет перейти на полставки или в связи с производственной необходимостью работодатель вынужден перевести штат на неполный рабочий день, то нужно составить ряд документов. Один из них — это дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего времени. Что нужно в нем указать, рассказываем в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения об установлении неполного рабочего времени .docСкачать образец дополнительного соглашения об установлении неполного рабочего времени .doc
Общие сведения
Режим труда сотруднику можно изменить по его инициативе или по инициативе руководства организации. В любом случае переход на неполное рабочее время осуществляется по взаимному согласию сторон.
Порядок перевода работника на полставки следующий:
- Сотрудник должен написать заявление о переводе на неполный рабочий день. Или он получает уведомление о переводе, если инициатива исходит от нанимателя (ст. 74 ТК РФ).
- Работник кадровой службы предприятия или компании составляет допсоглашение к трудовому договору. Работодатель и сотрудник должны его подписать.
- Наниматель издает приказ о переводе работника на неполный рабочий день, где отмечает причины для такого решения.
- Работник кадровой службы вносит изменения в штатное расписание.
К сведению! Переход на неполное рабочее время регулирует ст. 93 ТК РФ.
В дополнительном соглашении работодатель в данном случае должен прописать график неполного рабочего дня, оклад, продолжительность трудовой недели. При неполном рабочем дне сотрудник все так же имеет право на ежегодный отпуск и другие гарантии от работодателя.
Существуют категории работников, которым работодатель не имеет права отказать в переводе на полставки. Это:
- беременные женщины;
- работники, воспитывающие ребенка до 14 лет;
- родители или опекуны ребенка-инвалида до 18 лет;
- работники, ухаживающие за больными членами семьи.
В этих случаях новый режим работы устанавливается на необходимый сотрудникам срок. Если в допсоглашении не прописан период, на который оно составляется, то для возврата работника на полный рабочий день нужно будет составить еще одно дополнительное соглашение о первоначальном режиме труда — на полную ставку.
Как составить дополнительное соглашение об установлении 0,5 ставки
Законодательно закрепленного бланка такого документа не существует. Работодатель составляет его в свободной форме. В допсоглашении необходимо указать такую информацию:
- Наименование документа, его номер.
- Реквизиты трудового договора, к которому составляется допсоглашение.
- Место и дата составления документа.
- Информацию о сторонах. Здесь указывают данные о работодателе (наименование компании, кто выступает от лица компании, на основании какого документа) и о работнике (ФИО, должность).
- Реквизиты трудового договора.
- Какие пункты трудового договора меняются и каким образом. Нужно отметить новую продолжительность рабочего дня, время начала работы, окончания, рабочие и выходные дни. Также указывают нововведения, касающиеся заработной платы: оклад остается прежним, но зарплату будут начислять пропорционально отработанному времени.
- С какой даты вступает в силу данное дополнительное соглашение. Если перевод на полставки временный, то нужно указать еще и дату окончания этого периода.
- Сколько экземпляров документа составлено.
Документ завершают реквизиты и подписи сторон. Работник также должен расписаться в том, что получил второй экземпляр документа на руки.
Образец дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение № 34
к трудовому договору № 56-ТД от «12» сентября 2017 года
об установлении неполного рабочего времени
г. Киров
«20» августа 2020 года
Общество с ограниченной ответственностью «Дельта» (ООО «Дельта»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Евгеньева Семена Семеновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и программист Рябов Петр Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 56-ТД от «12» сентября 2017 года о нижеследующем:
- П. 4 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается неполный рабочий день — 4 часа». Начало рабочего дня — в 8:00, окончание — в 12:00. Рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница. Выходные дни: суббота, воскресенье.
- П. 5 трудового договора изложить в следующей редакции: «Для Работника утвержден месячный оклад в 30 000 (тридцать тысяч) рублей. Оплата труда начисляется пропорционально отработанному времени в соответствии с табелем учета рабочего времени».
- Остальные пункты трудового договора № 56-ТД от «12» сентября 2017 года оставить неизменными.
- Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «25» августа 2020 года и является неотъемлемой частью трудового договора № 56-ТД от «12» сентября 2017 года.
- Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой из Сторон.
Реквизиты и подписи сторон
| Работодатель | Работник |
|---|---|
| ИНН 1831112223, КПП 3344556677, ОГРН 1987656787654
Место нахождения: г. Киров, ул. Сумарокова, д. 112, оф. 24А. Генеральный директор: С.С. Евгеньев |
Паспорт: 9000 555555, выдан Ленинским РОВД гор. Кирова, 17.05.2005 года.
Место жительства: г. Киров, ул. Достоевского, д. 345, кв. 55. |
Работодатель: Евгеньев / С.С. Евгеньев
Работник: Рябов / П.И. Рябов
Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил:
Рябов / П.И. Рябов
Дата: «20» августа 2020 года
Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки — это документ, который необходимо составить, если сотруднику предстоит работать на условиях неполного рабочего дня. Ст. 93 ТК РФ предоставляет сотруднику такую возможность, если жизненные обстоятельства не позволяют ему выполнять должностные обязанности в течение положенного времени. В некоторых случаях и начальнику не требуется присутствие подчиненного на рабочем месте на протяжении всего дня.
Обратимся к законодательству
Согласно статье 93 Трудового кодекса, по соглашению сторон трудовых правоотношений работнику может устанавливаться неполное трудовое время. Например, это может быть неполный рабочий день или неполная трудовая неделя. Также допускается разделение рабочего дня (смены) на части. Отметим, что неполное рабочее время может устанавливаться:
- на необходимый срок;
- без ограничения срока.
Так или иначе работодатель в обязательном порядке должен вести учет времени, отработанного сотрудником.
В каких случаях возможен перевод
По инициативе работника
Действующий работник может обратиться к главе компании с просьбой о переводе на 0,5 ставки, оформленной в виде письменного заявления. Начальник не имеет права отказать:
- если просьба исходит от беременной сотрудницы;
- если заявка составлена рабочим, воспитывающим ребенка младше 14 лет;
- с подобной просьбой обратился родитель или опекун (попечитель) несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
- если сотрудник, написавший заявление, осуществляет уход за больным родственником. К письменной просьбе необходимо приложить медицинский документ, подтверждающий факт заболевания.
Новые условия труда устанавливаются на удобный для работника срок. Как правило, лишь на период наличия обстоятельств. При этом учитываются пожелания сотрудника к режиму труда.
На сотрудника, трудящегося на полставки, в полной мере распространяются все нормы, прописанные в ТК РФ. Это касается как отпуска, так и других прав и привилегий, которые гарантированы ему трудовым законодательством.
Если же на законную просьбу начальник ответит отказом, рабочий имеет право обратиться за восстановлением справедливости в суд.
Во всех остальных ситуациях перевод осуществляется, только если руководитель посчитает данную меру необходимой и возможной. Если же наниматель решит, что причина обращения неуважительная, он может отказать сотруднику в просьбе.
Итак, при переходе на 0,5 ставки стоит подготовить:
- заявление рабочего, которое составляется в свободной форме;
- дополнительное соглашение к контракту;
- приказ о переводе на полставки (образец) по инициативе работника — с этим распоряжением сотрудника стоит ознакомить под подпись.
Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника.
Скачать
По инициативе работодателя
Согласно статье 74 ТК РФ, начальник может принять решение о переводе сотрудника на 0,5 ставки в случае производственной потребности.
О предстоящих изменениях действующих условий контракта, а также о причинах, вызвавших необходимость таких новшеств, руководитель обязан письменно сообщить подчиненному. Сделать это нужно за два месяца до нововведения. Работник может отказаться от труда на новых условиях. В этом случае наниматель должен письменно предложить ему подходящие вакансии, имеющиеся на предприятии. При отсутствии вакансий или отказе работника от них, а также при нежелании сотрудника трудиться на новых условиях, контракт с ним может быть расторгнут (ст. 74 ТК РФ).
Если же рабочий согласился трудиться на полставки, происходит документальное оформление перевода, которое заключается в следующем:
- Прежде всего понадобится уведомление (если начальник действует согласно ст. 74 ТК РФ).
- Далее работник пишет в свободной форме заявление о переводе на 0,5 ставки, в котором выражает желание трудиться на новых условиях.
- Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору.
- После этого оформляем приказ о переводе на полставки, с которым сотрудника знакомим под подпись.
Образец допсоглашения о переводе на 0,5 ставки
Как в первом, так и во втором случае не обойтись без составления дополнительного соглашения к контракту. Именно в нем фиксируются новые условия труда. Оговаривается график неполного рабочего дня, указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность трудовой недели. Во всем остальном трудовой договор остается, как правило, тем же. Соглашение нужно распечатать в двух экземплярах. После подписания один из них передается работнику, второй остается у начальника.
Скачать
На основании соглашения, подписанного сторонами, начальником предприятия издается указ о внесении изменений в штатное расписание. В графу «Количество штатных единиц» вносится значение 0,5, а в графу «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорционально отработанному человеком времени, т. е. половина тарифной ставки или оклада.
По прошествии времени, если это необходимо, стороны могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимном согласии вернуть первоначальный режим труда. Правда, в этом случае речь идет уже о переводе на полную ставку.
Как оформляется перевод на 0.5 ставки по инициативе работника:
- Сотрудник пишет заявление о переходе.
- Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Издается соответствующий приказ с указанием обоснования перемещения сотрудника.
При необходимости изменения рабочей нагрузки возникает потребность перевести сотрудника с полной ставки на половинную. Перевод оформляется как по инициативе сотрудника, так и работодателя. Документация разрабатывается в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию. Чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна оформляться правильно.
Изменение режима труда по инициативе работника
Рассмотрим, как происходит перевод на полставки по инициативе работника. У любого человека возникают обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Иногда увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим происходит по соглашению сторон. Иногда инициатором выступает работник, в этом случае работник пишет заявление на перевод на полставки в свободной форме, а работодатель издает приказ и составляет дополнительное соглашение, которое подписывают стороны.
Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:
- беременные;
- родители или опекуны детей до 14 лет;
- ухаживающие за больным родственником (подтвердить этот факт призвано медзаключение, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н).
Как перевести работника с полной ставки на 0.5 ставки пошагово
Из норм главы 12 ТК РФ следует, как оформляется переход на неполный день по его собственной инициативе.
Шаг 1. Сотрудник пишет заявление.
Шаг 2. Составляется и подписывается Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки (условий труда).
Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Такое условие прописывается в документах.
Шаг 3. После того как в отдел кадров поступило заявление работника, получено согласие директора на перевод сотрудника на новые условия труда и составлено дополнительное соглашение, составляется приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе работника.
Отделу кадров дана возможность разработать единый документ (бланк установленного образца законодателем не разработан) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.
Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.
Общество с ограниченной ответственностью «ПТТ»
Приказ
| «23» декабря 2020 года | №2 |
Об установлении
неполного рабочего времени на основании заявления работника
В связи с производственной необходимостью и в соответствии с дополнительным соглашением №1 от 22.12.2020 к трудовому договору №7 от 20.01.2019,
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Установить с 23.12.2020 специалисту отдела кадров Санниковой Елене Андреевна по ее заявлению неполный рабочий день со следующим режимом работы:
1.1. Продолжительность ежедневной работы — 4 часа.
1.2. Время начала работы 09:00, время окончания работы 14:00.
1.3. Время для отдыха и питания с 11:00 до 12:00.
2. Главному бухгалтеру О.Н. Орловой производить оплату труда пропорционально отработанному времени.
3. Начальнику отдела кадров И.И. Петрову довести до сведения работника настоящий приказ под роспись.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа осуществлять И.И. Петрову.
Генеральный директор __________________ И.И. Ивлев
С приказом ознакомлена ______________ Е.А. Санникова
Структура бланка:
- в шапку входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
- наименование распорядительного акта;
- текст с указанием причины и основания для его издания. Обычно работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
- текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
- подпись;
- место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.
Сотрудник, после ознакомления с приказом, подписывает его в обязательном порядке.
Изменение режима труда по инициативе работодателя
В условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений возможен перевод на полставки по инициативе работодателя, и это распространенная мера. В этом случае сокращенный рабочий день (ст. 74 ТК РФ) вводится на срок до 6 месяцев. При реализации этой процедуры есть нюансы, например, надо уведомлять центр занятости.
Список необходимых документов при переходе на неполный день по инициативе работодателя
Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны тщательно документироваться.
Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, изложив в уведомлении причину такого решения.
Если согласие специалиста не получено, ему предлагается другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник увольняется по соответствующему основанию. Все документы выполняются в письменном виде, и их необходимо подшить в дело.
Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение, аналогично показанному выше.
Список необходимых документов выглядит следующим образом:
- письменное уведомление (в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
- дополнительное соглашение;
- приказ.
Рекомендации работнику, как перевестись на неполный рабочий день:
- написать заявление в свободной форме с указанием причин, достичь договоренности с работодателем;
- получить визу на заявлении;
- подписать дополнительное соглашение;
- ознакомиться с приказом и поставить роспись в нем.
Глушенкова Юлия
Юрист
Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.
Все статьи автора