Как составить дополнительное соглашение при смене директора

Дополнительное соглашение о смене директора, применительно к какому договору это соглашение ни применялось бы – это потеря времени и абсолютно ненужное действие.

Файлы в .DOC:Бланк дополнительного соглашения о смене директораОбразец дополнительного соглашения о смене директора

Безусловно, договорные отношения – это продукт свободного волеизъявления сторон, и поэтому, если контрагентам хочется заключать дополнительные соглашения по поводу и без повода – то мы не вправе отговаривать.

В рамках данной статьи мы расскажем, как действительно следует действовать в различных правоотношениях при смене директора предприятия или организации, участвующих в договорных правоотношениях. А тем, кто во что бы то ни стало хочет оформить дополнительное соглашение, мы предоставим возможность скачать его типовой шаблон и ознакомиться с образцом его заполнения.

Смена директора

В ходе своего существования любая организация или предприятие переживает множество изменений, включая смену руководства. В бытовом мнении предприятие ассоциируется с его руководителем.

Это вполне понятно, поскольку предприятие – это, в известном смысле, абстрактное понятие. Оно действует на основании закона, оно участвует в различных правоотношениях, оно имеет имя, но при этом оно не может ничего без физических лиц.

То есть физическое лицо должно осуществлять некие действия от имени предприятия для того, чтобы предприятие функционировало.

Главным должностным лицом предприятия является его руководитель, будь то директор, генеральный директор или управляющий. Именно он выступает в правоотношениях, как лицо предприятия, он подписывает документы, от его имени заключаются договоры и т.д.

То есть сведения о руководителе имеются в любом правоустанавливающем документе предприятия.

Однако следует понимать, что руководитель – это всего лишь должностное лицо, осуществляющее руководство предприятием, но никак не само предприятие. Так, любые договорные правоотношения предприятия имеют место между этим предприятием и его договорным контрагентом, но не между директором и другим директором.

Соответственно, при смене директора не изменяется ни одно существенное условие договора. Имеет место лишь замена лица, осуществляющего руководство и не более. Поэтому никакого смысла в заключении дополнительного соглашения к договору не имеется.

Что нужно сделать

Договорные правоотношения могут затягиваться на неопределенно длительный срок, в течение которого контрагенты могут обмениваться письменной информацией, осуществлять платежи, направлять друг другу претензии и т.д.

Зачастую договорная корреспонденция подписывается именно руководителем. Смена руководителя влечет за собой смену подписывающего лица, о чем договорной контрагент должен быть извещен, поскольку подпись прежнего директора в документах, датированных уже после назначения нового директора, приведет к недействительности документа.

С целью доведения до контрагента информации о смене директора потребуется направить ему от имени предприятия письменное уведомление о смене директора.

Потребуется также указать, какого числа имела место смена и какого числа новый директор приступил к своим обязанностям.

Если хочется составить соглашение

Как мы уже сказали, что нет ничего противозаконного в составлении дополнительного соглашения о смене директора. Мы лишь отметили, что подобное соглашение будет, по меньшей мере, нецелесообразным, поскольку директор не является стороной договора. Однако если контрагенты хотят оформить допсоглашение, то мы не станем их отговаривать.

Основной принцип договорного права – это свободное волеизъявление сторон в рамках, определенных законом. Поскольку дополнительное соглашение законом не запрещено, то оно будет вполне законным.

Несколько сложнее определиться с тем, а по какому поводу вообще заключается дополнительное соглашение о смене директора, если, по сути, оно не вносит никаких изменений или дополнений в условия договора.

Нам думается, что можно в основаниях для заключения дополнительного соглашения указать, что оно принимается с целью внесения изменений в преамбулу договора, которая в новой редакции будет включать в себя сведения о новом директоре.

Структура соглашения

Любое дополнительное соглашения составляется по образцу и подобию основного договора. Как вариант, наши пользователи могут скачать представленный в данной статье шаблон дополнительного соглашения рассматриваемого типа и индивидуализировать его путем внесения следующих сведений:

1. даты и места составления договора, его номер;
2. преамбулы, в которой от имени предприятия–контрагента будет фигурировать новый директор;
3. сведения об основном договоре;
4. собственно соглашение, в силу которого стороны договариваются внести изменения в преамбулу основного договора;
5. подписей контрагентов.

Подписанное дополнительное соглашение о смене директора составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из контрагентов. В дальнейшем дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью основного договора.

Что это

Доп. соглашение о смене генерального директора – документ, который требуется предоставить в определенные органы при изменении руководящего состава. Он имеет характерные особенности при подготовке, поэтому существует заполненный образец.

Как и для чего использовать

Изначально составляется договор с новым генеральным директором. В нем прописываются все условия трудоустройства руководителя. В соглашении требуется указать все основания для заключения трудового договора. Упоминается Устав компании. Также требуется включить сведения о лице, которое получило назначение.

Генеральный директор может действовать от лица компании, но данный аспект должен быть указан в документах. Основная часть включает информацию о дате назначения и ключевых моментах. При необходимости прописываются штрафные санкции и пени, которые присуждаются при нарушении условий.

В дополнительном соглашении могут указываться изменения договора или другая информация, необходимая для уведомления соответствующих органов. Требуется соблюдать правила составления содержания, структуры. Обязательными моментами являются подписи участников процесса. Поэтому существует образец заполнения, который можно скачать для ознакомления.