Как составить дополнительное соглашение с договору аренды нежилого помещения

Продление срока действия контракта или соглашения — довольно удобная процедура. Например, деловые партнеры, довольные действующими условиями сотрудничества, и чтобы не заключать новых договоров, оформляют пролонгацию уже действующего. Такие нормы закреплены в ст. 451 ГК РФ.

Однако бюджетникам следует с особым вниманием относиться к такой процедуре. Действующее законодательство в области контрактной системы предусматривает солидные штрафы за продление срока договора с нарушениями.

Сама процедура по своей сути представляет собой обоюдное согласие действующих сторон продлить сотрудничество в дальнейшем. Отметим, что пролонгация договора, формулировка в договоре (образец сможете скачать ниже) может полностью сохранять действующие условия контракта либо существенно корректировать их.

Основания для продления

Период действия госконтракта, по условиям российского законодательства, можно изменить не только по обоюдному согласию. Так, законодатели определили следующие основания для пролонгации:

1. Соглашение сторон. Если контракт многосторонний, то требуются согласия большинства сторон.
2. По решению суда, если одна из сторон допустила значительное нарушение норм госконтракта.
3. По заключению судебной инстанции, в связи с существенным изменением условий.
4. По решению суда, в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Отметим, что обращаться в суд можно только после получения официального отказа другой стороны. Для получения официального ответа требуется направить письменное уведомление с предложением увеличить длительность сотрудничества. Вполне возможно, что деловые партнеры смогут договориться без судебных разбирательств.

Формы продления

Форма пролонгации зависит от того, как был заключен основной первоначальный контракт. Так, предусмотрены следующие формы увеличения периодов действия соглашений:

• если соглашение заключено в устной форме, то и продлить его можно путем переговоров;
• если документ составлен в письменной форме, то и допсоглашение придется оформить документально;
• если условия контракта заверены нотариально, то и пролонгацию следует проводить через нотариуса;
• если первоначальное соглашение подлежало государственной регистрации, то и пролонгированный контракт придется зарегистрировать в государственных органах.

Например, при пролонгации договора аренды недвижимости или земельных участков на срок более одного года такой документ следует зарегистрировать в Росреестре. За нарушение правил государственной регистрации предусмотрена административная ответственность.

Составлять допсоглашение требуется только в том случае, если в основном договоре отсутствует условие об автоматической пролонгации договора, формулировка о процедуре упущена.

Общий договор с пролонгацией, образец

Скачать

Пролонгирующее соглашение для договора поставки

Скачать

Продление срока договора аренды земельного участка

Скачать

Особенности для заказчиков по 44-ФЗ

Если контракт заключен по закону № 44-ФЗ, то оформить его пролонгацию нельзя. Так, чиновники определили, что заказчики, работающие по 44-ФЗ, не имеют права продлевать действующие соглашения.

Соглашение о продлении договора аренды. Образец и бланк 2022 года

Соглашение о продлении договора аренды необходимо в случаях, когда стороны желают продлить арендные правоотношения, а основной договор не предусматривает возможности его автоматического продления.

Файлы в .DOC:Бланк соглашения о продлении договора арендыОбразец соглашения о продлении договора аренды

Срок договора

Основной причиной, по которой договор аренды заключается на срок не более одного года, является нежелание контрагентов регистрировать договор в Росреестре. В силу этих же причин многие боятся предусматривать в договоре условие автоматического продления в случаях, если ни одна из сторон не выразила желание расторгнуть договор аренды.

На самом деле автоматическое продление не продлевает сам срок первоначального договора. Оно всего лишь продлевает те же арендные отношения на следующий год, то есть фактически создает новый договор на прежних основаниях.

Таким образом, с целью пролонгации договора, не предусматривающего автоматического продления, либо заключается соглашение о продлении срока аренды, либо заключается новый договор аренды.

Продлеваем договор

Соглашение о продлении договора аренды станет дополнением к основному договору, как могло бы стать дополнительное соглашение об изменении стоимости аренды. То есть соглашение не изменяет условия договора, а всего лишь устанавливает их на следующий временной отрезок, как правило, равный одному году.

Если одновременно с продлением договора контрагенты договариваются об изменении и других условий, то желательно составить новый договор хотя бы с той целью, чтобы старый не обрастал кучей дополнительных соглашений.

Как оформить соглашение

Итак, если речь идет только о продлении срока аренды, то достаточно будет лишь небольшого соглашения. Составить его несложно, а для того, чтобы совсем упростить задачу, можно воспользоваться имеющимся на сайте и доступным для скачивания типовым шаблоном соглашения о продлении срока аренды.

Прежде чем взяться за составление соглашения, сторонам следует прийти к консенсусу относительно срока продления и способа, которым он будет продлен. Так, возможны следующие варианты пролонгации:

• на строго определенный срок без права автоматического продления;
• на тот же срок, но с возможностью автоматического продления.

Отметим, что в рамках соглашения вполне можно предусмотреть продление в случае нерасторжения договора, даже если сам договор аренды этого не предусматривает.

Когда оформить соглашение

Продлить срок действия договора аренды необходимо в период действия этого договора, то есть минимум за 30 дней до времени его прекращения. Несоблюдение этого правила влечет за собой расторжение первоначального договора.

Таким образом, если соглашение оформляется в последний день действия договора аренды, то следует либо оформить его задним числом, либо заключить новый договор.

Еще раз обратим ваше внимание на этот пункт. Если вы продлите договор в то время, когда он уже истекает, договор станет недействительным (истекшим), а соглашение – ничтожным. Это значит, что арендатор продолжит аренду при несуществующем договоре аренды и ничтожном соглашении о продлении договора.

В случае возникновения спора между контрагентами ни один из них не сможет требовать исполнения договорных условий, потому что договора просто не существует. Например, если арендатор откажется платить арендную плату, арендодатель уже не сможет обратиться в суд.

Регистрация и заверение

Обращаться к нотариусу для удостоверения соглашения следует лишь в случаях, когда закон предусматривает обязательное нотариальное удостоверение для основного договора. В противном случае поход к нотариусу не нужен, только если стороны договора не решат, что нотариальное заверение для них желательно.

Государственной регистрации в Росреестре подлежат только договоры, срок действия которых составляет более одного года. Если соглашение о продлении срока аренды предусматривает действие договора на срок более года, то соглашение и договор должны будут быть зарегистрированы в Росреестре.

Оформляем соглашение

Составляется соглашение о продлении срока аренды в произвольной форме, хотя желательно, чтобы оно примерно соответствовало стандартной форме договоров, то есть включало в себя следующие сведения:

1. место и дату, где и когда соглашение было подписано контрагентами;
2. наименования (или ФИО) контрагентов и основные сведения о них – паспортные данные и адреса;
3. указание на наличие основного договора аренды, его номер (если имеется), дата его подписания, основные условия;
4. указание на предмет основного договора. Например «между сторонами был заключен договор аренды квартиры 5 по улице Киевской, 17 города Сыктывкара»;
5. суть самого соглашения. Например «Настоящим соглашением продлевается срок аренды по договору от ______ до __________»;
6. согласие сторон о продлении договора и его основных положений. Например «Настоящее соглашение продлевает срок действия договора аренды. При этом стороны обязуются исполнять условия основного договора, а в частности пунктов _______»;
7. реквизитов и подписей контрагентов.

Обычно договор аренды – это двухсторонний договор, при котором у каждого контрагента имеется по экземпляру договора. Соглашение также должно быть оформлено в двух экземплярах – по одному для каждого контрагента.

Если стороны решат, что соглашение подлежит нотариальному удостоверению, то составить его следует в трех экземплярах, из которых один останется у нотариуса.

В трех экземплярах следует составить и соглашение о продлении сроком более чем на год. В этом случае третий экземпляр будет предоставлен для государственной регистрации в Росреестр.

Пролонгация договора аренды — заключение нового договора или подписание дополнительного соглашения

Договоры аренды регулируются общими положениями об аренде имущества ГК РФ. Обязательно оформляются в письменной форме с описанием помещения, сроком аренды и каким будет порядок оплаты.

Чтобы продолжить сотрудничество после завершения срока, необходима пролонгация, но оформить ее нужно до момента завершения действующего соглашения.

Способы пролонгации договора аренды

Автоматически

Данный способ самый удобный. Формулировка для автоматической пролонгации такая: «Настоящий договор действует до (дата) и автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон за 30 рабочих дней не заявит о своем намерении его расторгнуть». На следующий день после окончания срока действия одного договора, вступает в силу другой на тех же условиях.

Подписано дополнительное соглашение

Если существующее соглашение удовлетворяет обоих партнеров, и они хотят его продлить, можно заключить дополнительное соглашение. Ключевой фразой в документе будет: «Стороны договорились продлить срок действия Договора № от (дата) по (дата)».

Также нужно добавить, что все условия остаются без изменений. Еще один вид дополнительного соглашения – документ, который вносит изменения. Ими устанавливается пролонгация на неопределенный срок с условием, что контракт продлевается автоматически.

Это условие прописывается данным образом: «Стороны договорились внести изменения в пункт 8.

2 Договора № от (дата), изложив их в следующей редакции: Договор автоматически пролонгируется на следующий календарный год, если ни одна из сторон не заявит о его расторжении в течении 15 дней до расчетной даты прекращения действия договора»

Заключение нового соглашения

Когда приближается окончание срока действия аренды, стороны могут заключить новое, изменив условия или оставив те же. В договоре может быть прописано, что он заканчивает свое действие по истечению срока. Также могут быть предусмотрены варианты, когда окончание срока действия влечет за собой прекращение договорных обязательств.

Пролонгация договора аренды по ГК РФ

Арендатор имеет право продлить договор на новый срок, если он надлежащим образом выполнял свои обязанности, и законом или соглашением об аренде не предусмотрен другой вариант. В этом случае арендатор должен уведомить арендодателя о намерении продлить аренду до окончания действия действующего соглашения.

По любым вопросам, касающихся аренды коммерческой недвижимости, обращайтесь в «Бизнес-гарант». Юристы с большим опытом работы выполнят свои обязательства в срок, оказав квалифицируемую помощь. Офисы компании расположены в Самаре и Тольятти.

Пролонгация арендных отношений обозначает их продление, сохраняя те же условия. Но если соглашение заключается на неопределенный период, становится непонятно, продолжит ли действовать ранее оговоренный срок.

Для предупреждения арендодателя о прекращении договора аренды, суд решит, что первоначальный срок действителен только для первого договора. После его продления действует общее правило, по которому стороны могут отказаться от договора в любое время. Но если обратится в Верховный суд, он не согласится с этим.

Там обратят внимание на то, что договор был продлен на неопределенный срок, но на тех же условиях.

Если арендодатель отказался продлевать соглашение, но в течение года после завершения срока действия контракта, заключил его с другим лицом, арендатор может обратиться в суд для перевода на себя прав и обязанностей по заключенному договору, а также возмещение убытков, которые появились из-за отказа арендодателя. Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после завершения срока действия договора, а арендодатель не против, договор считает продленным на неопределенный срок, сохраняя те же условия.

Участники арендных отношений

Арендные отношения заключаются с юридическим лицом для сдачи нежилых помещений, например, таких как склад, магазин или гараж. С физическими лицами заключат договор найма.

«Если по общему правилу арендодателем вправе выступать любое физическое или юридическое лицо (включая иностранное), имеющее титул собственника имущества или лица, управомоченного законом или собственником сдавать имущество в аренду, то для отдельных видов аренды ГК установлены ограничения, относящиеся к субъектному составу. Так, участниками договора аренды предприятия либо договора финансовой аренды могут быть лишь лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью (п. 1 ст. 656, ст. 665 ГК РФ).»

Источник: https://gkodeksrf.ru/ch-2/rzd-4/gl-34/prg-1/st-608-gk-rf

Скачать бланк продления договора аренды

Пролонгация договора аренды на 11 месяцев (аренда без регистрации)

Договор аренды на 11 месяцев с последующей пролонгаций заключается для того, чтобы не регистрировать его в Росреестре. Чтобы продлить такое соглашение, нужно внести изменения в первоначальный вид договора. Лучше всего изначально обговорить автоматическое продление.

Регистрация в Росреестре необходима, если недвижимость передается на 12 месяцев и больше. Если договор заключен на меньший период, то регистрация не нужна. Но без данного документа арендные отношения не будут иметь юридическую силу.

Особенности аренда земельного участка

Срок аренды земельного участка устанавливается по усмотрению сторон. Если период не указывается, арендатор пользуется им бессрочно (до момента расторжения договора в одностороннем порядке или по соглашению сторон).

Если документ не расторгнуть надлежащим образом, он продолжит действовать на тех же условиях и на тот же срок. Допсоглашение может понадобится, если договор нужно скорректировать.

Продлить срок аренды земельного участка можно:

• По согласования с административными органами
• При участии в торгах
• Через суд

Нельзя продлить договор аренды, который основывается по итогам торгов.

Помощь в продлении договора аренды

Вам нужно составить пролонгацию договора аренды или найти помещение? Обратитесь в компанию «Бизнес гарант». Юристы с большим опытом работы выполнят свои обязательства в срок, оказав квалифицируемую помощь. Связаться с нами можно по телефону или через мессенджер.

Пролонгация договора аренды

Организация (арендатор) подписала с арендодателем договор на аренду у него нежилого объекта недвижимости.

Договор действовал 11 месяцев, по прошествии которых арендатор продолжает пользоваться данным помещением, при этом арендодатель соглашается и дальше продолжать сдавать в аренду это же помещение с прежними условиями.

Нужно ли в такой ситуации подписывать сторонами дополнительное соглашение для пролонгации договора аренды? Необходимо ли при этом регистрировать договор?

При подписании арендного договора на период до года, его можно пролонгировать на старых условиях, а также путем подписания сторонами дополнительного соглашения к подписанному ранее договору. Регистрировать такой договор не требуется. Достаточно следовать данным рекомендациям.

Делаем все по закону

Основываясь на 1 пункт ст. 610 ГК Российской Федерации период, на который будет заключаться арендный договор, необходимо прописать в нем же. А если этот срок не был определен подписанным договором, то он будет расцениваться как заключенный на неопределенный период.

Во 2 пункте ст. 651 ГК Российской Федерации прописано, что если период, на который подписан арендный договор здания либо сооружения больше 1 года, то нужно его зарегистрировать, тогда он только будет считаться заключенным.

Если арендный договор здания либо сооружения подписывается на период до года, тогда не требуется его регистрировать. Он считается заключенным сразу после его подписания всеми сторонами. Данные правила относятся и ко всем договорам аренды нежилых объектов недвижимости.

По окончании времени действия арендного договора, вся арендованная недвижимость подлежит возврату арендодателю, к тому же должны быть соблюдены правила, учитываемые 1 пунктом ст. 655 ГК Российской Федерации.

Но все же в такой ситуации с учетом определенных обстоятельств и условий, учтенных в арендном договоре, по окончании времени его действия отношения между сторонами, связанными с арендованным объектом, могут быть пролонгированы. При этом можно даже не возвращать назад взятое в аренду имущество и заново заключать другой договор, но по желанию стороны могут оформить свои отношения подобным способом.

Вариант 1: без доп. соглашения

По 2 пункту ст. 621 ГК Российской Федерации нужно учесть, что если арендатор не прекращает пользоваться арендованным объектом после окончания времени действия арендного договора, при отсутствии всяких возражений арендодателя данный договор можно считать возобновленным на старых основаниях и на неопределенный период. И не нужно будет заключать никаких дополнительных соглашений.

Заключенный (возобновленный) договор на аренду на неопределенное время нельзя отнести к такому же виду, что и договора, которые подписаны на срок более года, поэтому для них не требуется проводить государственную регистрацию (Информационное письмо № 59).

Следует помнить, что любая сторона в какое угодно время сможет прекратить исполнять договор аренды недвижимости, который был подписан на неопределенный период. При этом необходимо предупредить об этом прекращении вторую сторону договора за 3 месяца, если иное время не предусмотрено законом либо подписанным договором (по пункту 2 ст. 610 ГК Российской Федерации).

Вариант 2: дополнительное соглашение о пролонгации или новый договор

По 2 пункту ст. 1 ГК Российской Федерации физические, а также юридические лица могут самостоятельно определять любые условия арендного договора, которые не будут противоречить существующему закону.

А согласно 4 пункту ст.

421 ГК Российской Федерации договорные условия могут определяться по личному усмотрению всех сторон, кроме содержаний соответствующих условий договора, регулируемых законом либо другими правовыми актами (статья 422 ГК РФ). С согласия всех сторон можно изменить договор, в ситуации, когда другое не оговорено в ГК РФ, иными законами либо непосредственно договором (по 1 пункту ст. 450 ГК Российской Федерации).

Поэтому при достижении соглашения между сторонами о предоставлении в аренду недвижимости на новый период, отношения между ними могут быть оформлены любым способом, который не будет противоречить существующему закону.

Поэтому можно либо подписать новый договор, либо подписать дополнительное соглашение к подписанному ранее договору. Стороны договора аренды также обладают правом подписанным дополнительным соглашением внести изменения в имеющийся договор.

Можно включить в арендный договор условие, в котором будет определено, что после окончания периода аренды и при полном отсутствии между сторонами возражений договор будет являться возобновленным на аналогичный период.

В такой ситуации не требуется подписывать дополнительное соглашение после истечения периода аренды. ВАС РФ пояснил, что в случае такого возобновления арендного договора на новый период, отношения между сторонами будут регламентироваться новым договором. А его не нужно будет регистрировать, если договор стороны подписали на период менее года.

Другими словами, в ситуации с «автоматическим продлением» договора срок нового арендного договора не будет суммироваться с уже прошедшим периодом, а будет исчисляться заново.

В вышеупомянутой ситуации срок действия арендного договора, который был подписан на 11 месяцев, прошел, поэтому учитывая 2 пункт ст. 621 ГК Российской Федерации его можно считать возобновленным на прошлых условиях на неопределенный период. А к нему уже может быть прикреплено подписанное дополнительное соглашение, про которое упоминалось выше.

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора аренды

Заключение

Подводя итоги, стоит заметить, что из-за применимых сторонами договора определений, подписанное дополнительное соглашение между сторонами может быть расценено не как предназначенное для возобновления арендного договора на новый период, а как соглашение по изменению условий о периоде аренды. А из-за таких изменений он становится больше 1 года и здесь следует внимательно отнестись к тексту составляемого договора, чтобы его таковым не посчитали.

Поэтому вышеупомянутый подход, изложенный в пункте 10 Информационного письма № 59, не может использоваться, а сам арендный договор формально, учитывая 2 пункт ст. 651 ГК Российской Федерации, требует обязательной регистрации, иначе его нельзя будет назвать заключенным.

В подобной ситуации условия арендного договора, исполняемого фактически, даже если его не зарегистрировали, предусматривают взаимные обязательства для всех сторон этого договора.

К тому же они не смогут не исполнять предусмотренные договором обязательства друг перед другом, ссылаясь лишь на отсутствие данной регистрации.

В данной ситуации то, что арендный договор не зарегистрирован, будет являться важным моментом лишь в отношениях при участии третьей стороны (а именно, при реализации объекта аренды арендатор имеет право опираться на 1 пункт ст. 617 ГК Российской Федерации).

Продлить договор аренды нежилого помещения: повторный экзамен на прочность

15.07.2019

По общему правилу собственники передают в пользование нежилые помещения на конкретный период, который согласовывается с арендатором. Речь идёт об объектах, используемых в предпринимательских целях: офисы, склады, магазины, аптеки и др.

Площади активно эксплуатируется, бизнес развивается, но срок арендного соглашения подходит к концу.

Стоит ли волноваться о продлении договора аренды нежилого помещения и готовиться к новому витку переговоров и сбора документов или этот процесс — всего лишь формальность.

Что говорит закон о пролонгации арендного соглашения?

Законодатель предусмотрел несколько вариантов продления договора аренды нежилого помещения:

• автоматическое продолжение договорных отношений (в основном соглашении есть положение, которое предусматривает возобновление договоренностей по окончании их срока действия при соблюдении определенных условий);
• составление нового акта на основании права преимущества арендатора на повторную аренду объекта;
• дополнительное соглашение о пролонгации срока сделки до истечения срока основного договора;
• судебный порядок (например, если арендодатель нарушил преимущественное право арендатора).

Для каждого способа оформления имеются свои нюансы, в первую очередь связанные с соблюдением формы сделки. Пользование недвижимостью сроком не менее года подлежит обязательной государственной регистрации в Росреестре.

Невыполнение этого требования влечет риски признания соглашения незаключенным и, соответственно, все достигнутые договоренности могут быть признаны юридически ничтожными. То же требование касается и пролонгации договоров.

Для краткосрочной аренды достаточно соблюдения обычной письменной формы.

ТОП-3 основных проблем, возникающих в практике продления договора аренды нежилого помещения

Регистрировать или нет — вот в чем вопрос. Для соглашений сроком менее года такая процедура не предусмотрена. Но что для бизнеса год — развернуться не успеешь и начинай все сначала. Оттого долгосрочные отношения — обычная практика. Так и надежней: дополнительная проверка документов регистратором никогда не помешает, и постоянный арендатор — проверенный партнёр.

Пренебрежение условием о регистрации ставит арендатора в весьма неустойчивое положение при смене собственника, а также лишает его права:

• преимущества на перезаключение договора на новый срок;
• сдать имущество в субаренду;
• на защиту своих интересов при возникновении спора и др.

То есть необходимость регистрации продиктована и законом, и обстоятельствами. На этом фоне становится сюрпризом и новой головной болью «внезапно» наступивший срок окончания договора аренды нежилого помещения и необходимость в срочном порядке решать вопрос с его продлением. С чем связана болезненность процесса:

• любые ошибочно указанные сведения, неполная информация, отсутствие какого-либо «второстепенного» документа может стать причиной отказа Росреестра в регистрации, что существенно затянет процесс, отнимет время и силы на поиск и устранение ошибки. Обратите внимание! Если арендуется только часть помещения, или по желанию арендатора производится переустройство, то потребуется изготовить и подать на регистрацию ещё и технический план объекта. А если под помещением подразумевается целое здание — то и план земельного участка с указанием расположения объекта;
• в случаях найма помещений у ДГИ любое отклонение от прописанных условий использования имущества влечёт отказ в продолжение отношений;
• проведённая под собственные нужды, но не узаконенная перепланировка влечёт автоматический отказ в регистрации документов.

Узнайте точную стоимость решения вашего дела

Как продлиться, чтобы не оступиться?

Чтобы вам не пришлось участвовать в разборках с контрагентом или государством в лице Росреестра, ДГИ, судебных органов и не потерять право пользования недвижимостью, «Земельный юрист» предлагает полное сопровождение продления договора аренды нежилого помещения:

• полный правовой анализ и проверка документов;
• решение вопросов с оформлением реконструкции, перепланировки, изготовление технического плана и иной необходимой документации;
• юридическая оценка новых договоренностей и обстоятельств;
• регистрация пролонгации в Росреестре;
• представление интересов в суде в случае недобросовестных действий контрагента или необоснованного отказа Росреестра.

Ваша цель — извлечение прибыли, наша цель — юридическая помощь. Обращайтесь!

Пролонгация договора аренды: общие нюансы

Пролонгация договора аренды влечет значимые последствия для контрагентов, а потому должна совершаться с соблюдением нормативных требований. О том, как продлить договор аренды в соответствии с требованиями Гражданского кодекса, подробно рассказано в нашей статье.

По ст.

610 Гражданского кодекса арендные правоотношения могут носить срочный характер либо заключаться на неопределенный срок.

Возможность продления (пролонгации) срока сделки имеет значение только для первого случая, когда объект соглашения передается для владения и пользования на определенный промежуток времени.

Продление договора аренды по ГК РФ возможно двумя способами:

1. Арендодатель не истребует имущество по окончании срока действия соглашения, а арендатор по-прежнему владеет и пользуется им (ст. 621 ГК), т. е. происходит автоматическая пролонгация договора аренды. В момент истечения старого срока сделка по общему правилу считается возобновленной на неопределенный период (ст. 621 ГК).В отдельных случаях пролонгация означает продление действия соглашения на ограниченный период. Такое случается, когда продление происходит на основании условия сделки наподобие следующего: «Договор автоматически продляется на тот же срок, если соблюдены нижеперечисленные условия: …». При этом стороны часто сталкиваются с вопросом о количестве возможных продлений на основании такого пункта.

   Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 04.06.

   2018 № Ф04-1007/2018 указал, что если условиями договора установлена возможность пролонгации сделки на определенный срок, но не определено число продлений, то возможна только однократная пролонгация договора.

   После стороны смогут либо прекратить правоотношения в связи с истечением срока либо возобновить действие договора на неопределенный период в порядке, установленном ч. 2 ст. 621 ГК.

   Образец договора аренды с условием о пролонгации размещен на нашем сайте.

   Скачать образец

2. Контрагенты достигают согласия по вопросу продления сделки на новый срок. При этом стороны свободны в выборе способа оформления достигнутого соглашения. Они могут:

• заключить новый договор;
• оформить дополнительное соглашение к уже существующему документу.

Использовать готовый образец для пролонгации договора аренды путем оформления дополнительного соглашения следует с осторожностью, поскольку неточность формулировки может повлечь вовсе не те последствия, на которые рассчитывали стороны.

Продление срока договора аренды: пролонгация на новый срок

Согласно гражданскому законодательству РФ, субъекты имущественного найма могут установить любой срок аренды и указать его в договоре. Если срок в документе не определен, то договор считается бессрочным.

В зависимости от данных обстоятельств пролонгация договора имущественного найма может осуществляться двумя способами:

• При помощи заключения дополнительного соглашения или нового договора. При этом условия сделки могут остаться прежними или быть изменены.
• Путем бездействия сторон. При определенных условиях договор может продлеваться автоматически.

Дополнительное соглашение о продлении срока договора аренды

Согласно части 1 статьи 621 ГК, пролонгация арендных отношений для нанимателя возможна при следующих обстоятельствах:

• если арендатор соблюдал условия текущего контракта;
• если наниматель заблаговременно известил контрагента о своих планах продлить сделку. Период, отводимый для оповещения арендодателя, прописывается в первичном соглашении. Если такой информации в договоре нет, то оповещение осуществляется в разумный срок — приемлемый для обеих сторон период времени.

Субъекты арендных отношений могут определять любые условия дополнительного соглашения, которые являются законными. Даже если первоначальный договор был заключен на короткий период, в новом документе можно указать пункт о его пролонгации на более длительное время. При этом существует несколько вариантов:

• в документе прописывается срок, но не указывается количество возможных пролонгаций. В подобной ситуации возобновление контракта произойдет один раз. После этого арендные отношения либо прекратят свое существование, либо продлятся на неопределенный срок;
• наниматель и наймодатель фиксируют в документе срок аренды и количество возможных пролонгаций. Также допускается прописывать и неограниченное число пролонгаций.

• Какие привилегии имеет арендатор?
• Если наниматель добросовестно выполнял свои обязанности, прописанные в договоре, то он имеет преимущественное право (привилегию) перед другими претендентами на заключение соглашения имущественного найма.
• К причинам потери подобной привилегии относятся нарушения условий сделки:

• нерациональное использование имущества;
• наличие административных правонарушений;
• невыполнение финансовых обязательств по сделке;
• возврат недвижимости или участка в ненадлежащем виде;
• сдача объекта в субаренду без согласия арендодателя.

Например, вы взяли в аренду земельный участок сельскохозяйственного назначения и не следили за ним должным образом (не вносили нужных удобрений, допустили зарастание участка сорняками). Если результатом ваших действий стала непригодность участка для дальнейшего использования по назначению, то арендодатель через суд может лишить вас первоочередного права на аренду.

Если собственник имущества без веских оснований нарушил преимущественное право нанимателя и в течение 12 месяцев со дня окончания договора оформил сделку с другим контрагентом, то арендатор также вправе обратиться в суд. Именно с такой проблемой в последнее время все чаще обращаются предприниматели к арбитражным юристам.

Один из способов восстановления в судебном порядке привилегии арендатора — передача ему прав и обязанностей по заключенному соглашению. Кроме этого, потерпевшая сторона может потребовать от арендодателя возмещения финансовых потерь, связанных с прекращением договора аренды.

Автоматическое продление договора аренды по закону

Автоматическое возобновления договора имущественного найма по закону возможно при выполнении определенных условий:

• наниматель продолжает пользоваться предметом аренды и платить арендную плату после прекращения действия договора;
• у арендатора отсутствуют возражения.

При наличии подобных обстоятельств соглашение считается возобновленным на прежних условиях на неопределенный период. При этом сторонам не нужно оформлять никаких документов.

Важно отметить, что субъекты имущественного найма имеют право в любое время расторгнуть договор, продленный на неопределенный период. Для этого одна из сторон должна за три месяца проинформировать об этом контрагента, если иные условия не прописаны в соглашении.

При автоматическом продлении аренды наниматель не только может пользоваться недвижимостью на прежних основаниях, но и продолжает нести обязанность по уплате арендной платы и других платежей. Кроме этого, собственник имущества без всяких дополнительных соглашений может осуществлять взыскание аренды и требовать выполнения других условий договора.

Как заключить соглашение о продлении договора аренды?

Перед заключением соглашения о пролонгации договора аренды наниматель должен уведомить о своих намерениях арендатора. Оптимальное решение — отправка по почте ценного письма с описью вложения. Документ составляется в свободной форме, однако обязательно должен содержать следующие элементы:

• название;
• дату;
• ссылку на предыдущее соглашение;
• формулировку намерений на продление арендных отношений;
• личную подпись арендатора. Если нанимателем является юридическое лицо, то уполномоченный сотрудник ставит на документе печать организации и свою подпись.

Отправлять письмо нужно на юридический адрес или адрес для корреспонденции арендатора, указанный в договоре аренды.

Следующий этап пролонгации договора — согласование между сторонами условий соглашения. При отсутствии арендных споров стороны выбирают один из вариантов оформления сделки: дополнительное соглашение или новый договор.

Арендаторам земли при пролонгации соглашения следует учитывать следующие обстоятельства:

• если участок был предоставлен в аренду на торгах, то продление договора аренды земли возможно только путем участия в новом аукционе;
• если вы ранее арендовали участок без участия в аукционе, то пролонгация сделки осуществляется аналогичным образом. Кроме этого, оформить новый договор без участия в торгах могут собственники строений, расположенных на участке.

Если арендные отношения между сторонами продлеваются на срок более 1 года, то соглашение требует регистрации в Росреестре. Такое условие является обязательным при продлении срока действия договора аренды нежилого помещения, квартиры, земли и любой другой недвижимости.

Именно государственная регистрация является завершающим этапом оформления прав на временной пользование имуществом. При невыполнении данного условия сделка является ничтожной. С заявлением о регистрации договора может обратиться как наниматель, так и наймодатель.

Какие вопросы часто возникают у арендаторов?

В связи с требованием обязательной регистрации долгосрочных договоров аренды, многие наниматели предпочитают заключать соглашение на срок 11 месяцев. Основные вопросы, возникающие у арендаторов при продлении срока краткосрочного договора:

1. Надо ли обращаться в Росреестр для регистрации соглашения?
2. Новое соглашение будет означать, что срок договора превысил год?

Если в краткосрочном договоре определено, что после завершения срока сделки он автоматически пролонгируется на тот же период и на прежних условиях, то подобное соглашение не нужно регистрировать в Росреестре. Отношения нанимателя и наймодателя определяются новым договором аренды, который не подлежит госрегистрации.

Обращайтесь к профессионалам!

Максимально эффективное решение любого юридического вопроса, в том числе продления срока аренды, — обращение к опытным юристам. Юридическая компания «Хелп Консалтинг» имеет большой опыт работы в сфере арендных отношений.

Мы предлагаем юридические услуги для юридических лиц и обычных граждан: консультацию, анализ условий договора, подготовку проекта договора аренды и других документов, решение арендных споров — досудебный порядок, судебное представительство.

Высокая квалификация наших юристов позволяет разобраться в любой ситуации. Обратившись к нам, вы всегда получите индивидуальный подход, высокое качество услуг, оперативность, соблюдение юридической этики и коммерческой тайны клиента.

Для того, чтобы воспользоваться юридическими услугами компании «Хелп Консалтинг», свяжитесь по телефону или онлайн с нашими менеджерами и запишитесь на консультацию.

Автоматическая пролонгация договора аренды на 11 месяцев

Срок действия договорных отношений по аренде имущества на основании п. 1 ст. 610 ГК РФ определяется сторонами самостоятельно и никак законодательно не ограничивается.

Более того, он не является существенным условием сделки. Если в тексте договора прямо не указано время его действия, применяется неопределенный срок (без конкретной даты окончания сделки).

Важно! От срок, указанного в договоре зависит его форма. Согласно п. 1 ст. 609 ГК РФ, он должен иметь письменную форму тогда, когда заключается на срок более 1 календарного года, а также если в аренду передается предприятие.

При этом п. 2 указанной нормы обязывает стороны регистрировать договор по аренде недвижимого имущества в Росреестре независимо от срока его действия.

Приведем конкретные нормы законодательства, которые прямо указывают, что регистрация договора аредны недвижимости, заключенного на срок до одного года не нужна.

Она не требуется, если:

• предметом выступает земельный участок и сделка заключена на срок до года (п. 2 ст. 26 ЗК);
• договор аренды зданий и сооружений заключен на срок до года (п. 2 ст. 651 ГК РФ);
• договор аренды нежилых помещений заключен на срок до года (п. 2 информационного письма Президиума Высшего арбитражного суда «О государственной регистрации…» от 01.06.2000 № 53).

Как зарегистрировать договор аренды недвижимости

Таким образом, договор на 11 месяцев с последующей пролонгацией участники арендных отношений заключают для того, чтобы избежать необходимости его регистрации в Росреестре.

Автоматическая пролонгация — формулировка

Пролонгация договора аренды на 11 месяцев (равно как и иной срок) может быть осуществлена сторонами путем внесения изменений в первоначальный договор дополнительным соглашением к нему в порядке, предусмотренном гл. 29 ГК. Однако данное действие требует вмешательства сторон и дополнительных действий, поэтому целесообразно оговорить в первоначальном договоре порядок автоматического продления.

На основании принципа свободы договора, предусмотренного п. 1 ст. 421 ГК, — стороны вольны включать в договор любые условия, которые не противоречат действующему законодательству.

Таким образом, стороны арендной сделки могут предусмотреть автоматическое продление их отношений после истечения первоначального срока.

Как оформить продление договора аренды квартиры

Формулировка автоматической пролонгации договора аренды на 11 месяцев (как и заключаемого на любой другой срок) в общем виде выглядит следующим образом: «Если по истечении срока, определенного в договоре, ни одна из сторон не изъявит желания прекратить его действие, он считается автоматически продленным на тех же условиях на 11 календарных месяцев».

Образец договора аренды на 11 месяцев с условием об автоматическом его продлении можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Как пролонгировать аренду в отношении недвижимого имущества без обязательной госрегистрации

Продляя арендные сделки в отношении недвижимого имущества, стороны обычно стараются избежать:

Однако пролонгация договора аренды недвижимого имущества без регистрации возможна только в отношении земельных участков, зданий, сооружений и нежилых помещений в них. Причем для этого требуется соблюдение условий о сроке, при котором закон не требует регистрации сделки.

Поскольку ст. 190 ГК предусматривает исчисление сроков не только в месяцах, но и в днях, то и в арендных сделках стороны могут предусматривать пролонгацию срока как на 11 месяцев, так и на количество дней, не превышающее года (например, 360). В обоих этих случаях продленные договоры не будут подлежать регистрации.

Кроме того, в соответствии с п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59, контрагенты могут пролонгировать свои обязательства на неопределенный срок, при котором госрегистрация также не требуется.

***

Заключительные выводы:

1. Срок договора в 11 месяцев с возможностью его дальнейшего автоматического продления применяется не только в целях экономии временных и финансовых ресурсов, но и в связи с отсутствием в этом случае необходимости регистрации сделки.
2. Пролонгация может быть оформлена как в форме дополнительного соглашения, так и путем согласования соответствующего пункта в первоначальном договоре.
3. Продлить договор без регистрации можно лишь на неопределенный срок или срок менее 1 года.

• ***
• Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.
• Еще больше материалов по теме в рубрике: «Договор».

Вам может быть интересно:

Проблема в том, что изменить условия аренды без согласия арендодателя нельзя. Коронавирусные льготы для пострадавшего бизнеса — не в счёт. Да и они кончились в 2020 году. 

🎁 Если арендодатель готов войти в положение и уступить — вам повезло. Скачайте допсоглашение к договору аренды из последнего раздела статьи, заполните и подпишите вместе с арендодателем. Больше ничего не надо.

Без согласия арендодателя снизить расходы можно, если польза от помещения снизилась, и это нельзя было просчитать. Арендатору придётся объяснять причины или идти судиться. 

Когда можно требовать снижения арендной платы

Размер платы за помещение записан в договор аренды. Часто при долгосрочной аренде сразу прописывают повышение из года в год. Арендатор не может по своему желанию снизить ставку. Даже когда бизнес в помещении идёт плохо и платить нечем.

Однако у арендатора есть право потребовать скидку, если условия в помещении стали хуже, и он не виноват. И только если обещанные арендодателем условия попали в договор. Правило — из ч. 1 ст. 612 и ч. 4 ст. 614 ГК РФ.

👍 К примеру, предприниматель добилась снижения платы за помещение под СТО. В помещении на четыре месяца пропала вода из-за прорыва трубопровода. За коммунальные ресурсы отвечал собственник — в договоре аренды был такой пункт. От помещения без воды стало меньше толку — дело № А65-23261/2019.

А вот если изменились условия, которые арендодатель не обещал, права на скидку у арендатора нет. Стройка под окнами, низкая проходимость торгового центра и мини-зоопарк по соседству — не повод для скидки, если таких пунктов не было в договоре аренды.

❌ Банк требовал у арендодателя снизить арендную ставку за квадратный метр офиса формата стрит-ретейл. На проспекте рядом с офисом изменился режим движения машин и парковки. Из-за хаотичной парковки клиенты стали реже заходить в офис банка. Но собственник офиса и не обещал свободное пространство перед входом. Поэтому банк проиграл — дело № А40-225602/16.

Насколько можно снизить арендную плату — в законах не написано. Размер скидки обсуждают. Хорошо, когда арендатор покажет свои расходы. Например, чек на покупку бойлера и квитанции за электричество, если в помещении под парикмахерскую пропала горячая вода. 

Когда арендатор может отказаться от части помещения

Обычно чем больше комнат и квадратов по договору, тем больше арендная плата. Если отказаться от части помещения, плату логично пересчитать.

Ужаться в площади просто потому, что она не приносит доход, нельзя без согласия арендодателя. Избыток квадратов — это просчёт арендатора. Или тот самый предпринимательский риск.

Но есть два случая из разряда «жизнь к такому не готовила», когда арендатор может потребовать от арендодателя переподписать договор. 

Арендодатель существенно нарушил договор — ч. 2 ст. 450 ГК РФ 

К примеру, предприниматель снял две комнаты под учебные классы. В одной комнате не было дверей. Арендодатель обещал завтра же поставить дверь — это записали в акт приёмки. Потом снова завтра. В общем, дверь так и не сделали. Класс нельзя закрывать на время занятий. От такой комнаты арендатор может отказаться.

Обстоятельства существенно изменились — ч. 4 ст. 451 ГК РФ 

Тут должно произойти что-то выходящее за пределы обычного предпринимательского риска. Это нельзя было просчитать при выборе помещения. И теперь аренда стала бесполезной или вообще убыточной. 

Например, помещение взяли на пять лет под детский учебный центр. Через два года поменялся закон, и санпины к детским заведениям ужесточили. Теперь некоторые комнаты не подходят под классы. От них можно отказаться.

Ещё договор переподписывают при форс-мажоре. Там свои правила, мы говорили о них в отдельной статье. 

Как оформить изменения к договору аренды 

Изменения к договору оформляют по правилам из ст. 452, 453 ГК РФ.

1. Арендатор направляет арендодателю письмо с предложением изменить договор. Пишет причину, какой пункт заменить и с какой даты работать по-новому. К письму прикладывает проект допсоглашения.

Пример предложения об изменении договора аренды

Отправить письмо принципиально. Оно засчитается за досудебные переговоры, если решитесь судиться. Без письма суд не примет иск.

Письмо лучше отправить сразу двумя способами. Электронной почтой — чтобы его быстрее прочитали. И обычной почтой на юридический адрес арендодателя из договора аренды — так нужно отправлять официальные сообщения контрагентам по ст. 165.1 ГК РФ.

🎯 Если арендатор согласен на изменение после устных переговоров, письмо посылать не надо. Просто встретьтесь и подпишите допсоглашение по шаблону ниже.

1. На ответ у арендодателя есть 30 дней. Но можно поставить свой срок. В нашем примере это 7 дней. Так ситуация разрешится быстрее.

2. Если арендодатель согласен на предложение, подписывают допсоглашение.

Шаблон дополнительного соглашения к договору аренды

❗ Пока не подписали допсоглашение, арендатор платит по-старому, даже если арендатор сказал «По рукам!». На устные договоры рассчитывать не стоит. Арендодатель может передумать, а потом легко взыскать долг по прежней ставке, такое бывает.

1. Если договор регистрировали в Росреестре, допсоглашение тоже несут на регистрацию.

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

1. Новые условия действуют после подписания допсоглашения или с даты, которую стороны указали в нём.

Арендная плата за прошедшие месяцы не пересчитывается. Даже если по факту какой-то промежуток времени арендатор работал в убыток. Но если все согласны, в допсоглашении можно пересчитать плату и за прошедшее время тоже.

1. Если арендодатель отказался или многозначительно молчит, можно идти в суд. Ввязываться в судебный процесс имеет смысл, когда договор аренды заключили на несколько лет. Либо попробовать отказаться от всего помещения целиком и расторгнуть договор аренды.

Статья актуальна на 

26.05.2022