Как составить допсоглашение с директором

Об оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору для сотрудника, ранее работавшего в организации на рядовой должности, а затем избранного генеральным директором

Распечатать

Сотрудник
организации работает по бессрочному трудовому договору. Сейчас его избрали
генеральным директором.

Вопрос:

Как правильно
оформить дополнительное соглашение к трудовому договору для такого сотрудника?

Ответ юриста

В
случае перевода работника на должность руководителя организации необходимо
заключить дополнительное соглашение с указанием всех особенностей труда,
установленных законодательством для генерального директора.

В
трудовой договор должны быть внесены необходимые изменения. На основании
указанного дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо издать
приказ (распоряжение) о переводе и внести запись о переводе в трудовую книжку.

Внесение
изменений в трудовой договор посредством изложения его в новой редакции
является правомерным.

Вопрос:
…Каковы особенности перевода работника на должность руководителя?
(Консультация эксперта, 2019) {КонсультантПлюс}

По
изменению бессрочного трудовой договор на срочный также необходимо учесть.

В
судебной практике встречается позиция, что срок трудового договора, исходя из
системного толкования положений ст. ст. 57, 58, 59 ТК РФ, не относится к
условиям трудового договора, а относится к видам трудовых договоров. Поэтому
изменять вид трудового договора, заключенного на неопределенный срок, на
срочный трудовой договор недопустимо (см., например, Апелляционные определения
Московского областного суда от 15.06.2016 по делу N 33-15977/2016,
Архангельского областного суда от 13.02.2013 по делу N 33-668/2013).

{Вопрос:
Можно ли при переводе работника на должность генерального директора изменить
бессрочный трудовой договор на срочный, если срок полномочий руководителя
ограничен уставом? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2019)
{КонсультантПлюс}}

Поскольку
руководитель организации (генеральный директор) является одновременно исполнительным
органом общества и работником организации, его взаимоотношения с обществом
регулируются как нормами трудового законодательства, так и положениями
специальных законов, например Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ
«Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N
14-ФЗ), а также учредительными документами общества.

Так,
согласно п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ генеральный директор как единоличный
исполнительный орган общества избирается общим собранием его участников на
срок, определенный уставом общества, если уставом решение этих вопросов не
отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. С
точки зрения трудового законодательства единоличный исполнительный орган —
руководитель организации является работником организации (ч. 6 ст. 11 Трудового
кодекса РФ), в отношении регулирования труда которого установлены определенные
особенности, предусмотренные гл. 43 ТК РФ.

В
соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу (переход с одной
должности на другую) при продолжении работы у того же работодателя признается
изменением трудовой функции. Перевод на другую работу допускается только с
письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и
3 ст. 72.2 ТК РФ.

Согласно
ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том
числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон
трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение
об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в
письменной форме. Иные требования к порядку оформления дополнительного
соглашения об изменениях условий трудового договора трудовым законодательством
не установлены.

Перевод
работника организации на должность руководителя этой же организации не
противоречит законодательству. Следовательно, общие правила трудового
законодательства о переводе на другую должность применимы и в ситуации, когда
работник организации избирается на должность руководителя этой организации.

В
случае такого перевода необходимо заключить дополнительное соглашение с
указанием всех особенностей труда, установленных для генерального директора
законодательством. При данном способе оформления трудовых отношений в связи с
выполнением новой трудовой функции в трудовой договор, ранее заключенный с
работником организации, должны быть внесены необходимые изменения (ч. 2 ст. 57
ТК РФ). На основании указанного дополнительного соглашения к трудовому договору
необходимо издать приказ (распоряжение) о переводе и внести запись о переводе в
трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых
книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,
утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила
N 225)). При этом запись о переводе в трудовую книжку работника должна
вноситься не позднее недельного срока на основании приказа (распоряжения) (п.
10 Правил N 225).

Вместе
с тем стороны при наличии соглашения могут расторгнуть действующий трудовой договор
с работником и заключить новый трудовой договор по должности генерального
директора.

На
практике нередко используется заключение работником и работодателем соглашения,
в соответствии с которым трудовой договор или отдельные его положения
излагаются в новой редакции, что не противоречит трудовому законодательству
(Апелляционное определение Московского городского суда от 12.10.2016 по делу N
33-40551/2016). Такой порядок чаще всего применяется в ситуациях, когда
изменения вносятся в значительную часть условий трудового договора. При этом
подписываемый сторонами документ будет являться дополнительным соглашением к
трудовому договору. В тексте документа должно обязательно содержаться указание
на то, что трудовой договор действует в новой редакции. При этом, поскольку
трудовые отношения в этом случае не возникают вновь, а продолжаются, хотя и на
измененных условиях, подписание такого соглашения не является заключением
(перезаключением) трудового договора.

{Вопрос:
…Каковы особенности перевода работника на должность руководителя?
(Консультация эксперта, 2019) {КонсультантПлюс}}

Подборка документов:

Вопрос:
…При смене руководителя работник переведен с постоянной должности
коммерческого директора на должность гендиректора, которая является временной.
Можно ли исключить из штатного расписания должность коммерческого директора,
если работник был принят на нее постоянно, а сейчас у него срочный трудовой
договор? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2019) {КонсультантПлюс}

Вопрос:
Можно ли при переводе работника на должность генерального директора изменить
бессрочный трудовой договор на срочный, если срок полномочий руководителя
ограничен уставом? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2019)
{КонсультантПлюс}

Статья:
Работник становится директором. Оформление трудовых отношений (Симохин Д.)
(«Трудовое право», 2014, N 2) {КонсультантПлюс} 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ
КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым
Игорем Борисовичем, октябрь 2019 г.

При подготовке ответа использована СПС
КонсультантПлюс.

Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 160 «Письменная форма сделки» ГК РФ«Суд округа отмечает ошибочность выводов судов о том, что ООО «Васко» не является стороной соглашения, как противоречащих буквальному содержанию данного соглашения (в частности, его преамбуле). Вопреки выводам судов, оттиск печати юридического лица в силу статьи 160 ГК РФ относится к дополнительным требованиям по верификации соглашений, поэтому само по себе отсутствие оттиска печати на документе с учетом факта его подписания единственным участником общества и одновременно его единоличным исполнительным органом не свидетельствует о неподписании соглашения обществом.»

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

• Редактор Мария Власова

  29 мая 2023 в 09:47

  Каким образом вы оформили выход на 0,5 ставки? 

  Выход из декретного отпуска

• Гость_15823

  29 мая 2023 в 09:34

  в январе она вышла на работу на 0,5 ставки, ребенку не было 1,5 года
  ребенку исполняется 1,5 года и она написала…

  Выход из декретного отпуска

• Редактор Мария Власова

  29 мая 2023 в 09:24

  Если вы считаете, что вам отказали неправомерно, пишете официальное письмо на имя начальника Пенсионного…

  Как доказать наличие медицинского стажа ассистенту кафедры акушерства и гинекологии

• Редактор Мария Власова

  29 мая 2023 в 09:11

  В отпуск уходила до 1,5 лет? В заявлении и приказе что было написано?

  Выход из декретного отпуска

ВОПРОС

Необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с директором об увеличении заработной платы.

Рассмотрим две ситуации:

1. Ситуация 1. Участники:

   Другое ООО — 99 %;.

   Физ.лицо — 1 %.

2. Ситуация 2. Участники:

   Физ. Лицо — 99 %;

   Физ. Лицо — 1 %.

Вопросы: Какие документы необходимо оформить? Необходимо ли общее собрание участников? Кто имеет право подписать соглашение в том и другом случае?

ОТВЕТ

Для того, чтобы увеличить заработную плату директора, необходимо провести общее собрание участников ООО, на котором принять решение об увеличении заработной платы генерального директора. Затем на основании указанного решения общего собрания составить и подписать с генеральным директором соглашение о внесении изменений в трудовой договор.

Подписывать указанное дополнительное соглашение со стороны общества должен тот, кто председательствовал на общем собрании участников ООО, на котором было принято решение об увеличении заработной платы директора, либо лицо, уполномоченное таким собранием на подписание дополнительного соглашения. На такое лицо должно быть указано в решении собрания.

Таким образом, определение лица, уполномоченного на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, не зависит от размера его доли в уставном капитале общества.

Оформления приказа о повышении заработной платы генерального директора не требуется, достаточно решения общего собрания. Но если оформите дополнительно приказ, нарушением это не будет. Также необходимо внести изменения в штатное расписание.

ОБОСНОВАНИЕ

Согласно ст. 274 ТК РФ Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются Трудовым кодексом, другими федеральными законами.

Избрание единоличного исполнительного органа общества и заключение с ним трудового договора отнесено к компетенции общего собрания участников общества (ст.40, ст.33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Таким образом, изменение размера заработной платы единоличного исполнительного органа возможно по решению общего собрания.

Согласно ст.57 ТК РФ размер заработной платы является обязательным условием трудового договора. Согласно ст. 452 ГК РФ соглашение об изменении договора совершается в той же форме, что и договор. Таким образом, при изменении размера заработной платы необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Согласно ст.40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Соответственно аналогичные правила применяются и к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору.

Уведомление о смене директора — образец его вы можете скачать на нашем сайте — может составляться в разных форматах. Изучим специфику заполнения данного документа подробнее, а также разберемся когда и кому он может понадобиться.

Кого нужно уведомлять о смене генерального директора

Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором):

1. В ФНС РФ.

2. С учетом условий действующих договоров:

• контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
• банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).

3. Добровольно:

• контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
• сотрудникам.

Рассмотрим каждый из случаев подробнее.

Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО

Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р13014 (ранее — Р14001).

РАЗЪЯСНЕНИЯ от экспертов «КонсультантПлюс»:
В случае смены директора (помимо титульного листа и листа Р) нужно заполнить лист, относящийся к единоличному исполнительному органу (ЕИО). Последний заполняется и в отношении прежнего директора, и в отношении нового. Какой конкретно лист надо заполнить ЕИО, зависит от того, кто осуществлял и кто будет осуществлять функции директора. Читайте порядок заполнения формы в К+.

Документ Р13014 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:

• подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
• наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.

Заполняет и предоставляет форму Р13014 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников. Данная форма обязательно заверяется нотариально.

Допсоглашение при смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может присутствовать условие, по которому каждая из сторон договора при смене руководства заключает с контрагентом дополнительное соглашение к действующему контракту.

В данное соглашение включается формулировка о том, что стороны договорились изменить преамбулу договора (именно в ней обычно указываются сведения о руководителях фирм, заключающих договор). Приводится точная выписка формулировки из прежней преамбулы, а затем — указывается новая, которую стороны договариваются считать правильной.

Скачать образец дополнительного соглашения при смене руководителя фирмы, заключившей подобный договор, вы можете здесь:

Скачать образец дополнительного соглашения

Письмо контрагенту о смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может также прописываться условие, по которому каждая из сторон при смене директора информирует другую. При этом в контракте может присутствовать и желаемая форма уведомления. Кроме того, могут оговариваться способы уведомления контрагента — по почте, факсу, электронным каналам коммуникации.

Загрузить образец такого письма вы также можете по ссылке ниже:

Скачать образец уведомления

Если подобных условий в договорах нет, вы можете уведомить контрагента о смене руководства по своей инициативе. В этом случае правомерно задействовать любую удобную форму документа, а также формат его предоставления партнеру.

Итоги

Организация, у которой сменился директор, должна обязательно проинформировать об этом ФНС — по форме Р13014. Также может потребоваться направить уведомления о смене директора (и иные сопутствующие документы) в банки и контрагентам.

Узнать больше об особенностях процедуры смены директора организации вы можете в статьях:

• «Кто заявляет о смене директора: новый и старый руководитель?»;
• «Акт приема-передачи документов при смене директора».