Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.
На кого оформлять доверенность
В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение груза .docСкачать образец заполнения доверенности на получение груза .doc
Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.
Основные правила составления доверенности
Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.
Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.
Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).
Доверенность может быть
- генеральной (т.е. практически неограниченной),
- специальной (на определенный временной период)
- единовременной (для какого-то одного задания).
В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
После написания доверенности
Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.
Транспортная компания Логистика Запад
Домодедовское шоссе, 47, корпус 3
Московская область, г. Подольск,
8 (495) 411-66-30,
8 (921) 956-39-06,
8 (4012) 999-998,
logistika-info@mail.ru
logistika-sklad@mail.ru
Актуально на: 8 октября 2019 г.
0
Если отгрузка товарно-материальных ценностей происходит на складе поставщика, то представитель покупателя должен подтвердить свое право на получение ТМЦ. Таким подтверждением является доверенность на получение груза.
Доверенность на получение груза
Форма доверенности на получение груза должна быть утверждена руководителем компании приказом. Можно сделать ее приложением к учетной политике (п. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008). Организация может воспользоваться унифицированной формой доверенности (М-2, М-2а) или разработать бланк самостоятельно с указанием всех необходимых реквизитов (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Типовые формы доверенностей М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.
Доверенность оформляется в одном экземпляре и выдается получателю ТМЦ под роспись. Доверенности выдают работникам, как правило, на срок от 15-ти дней до календарного месяца для получения конкретных товарно-материальных ценностей (разд. 3 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а). Если срок в доверенности указан не будет, то она будет действительна в течение одного года со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
В доверенности приводят перечень ТМЦ и основание для их получения (например, договор или счет). Выданные доверенности регистрируются в журнале учета выданных доверенностей (разд. 3 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а)
Доверенность по форме М-2а оформляется тогда, когда получение товарно-материальных ценностей по доверенности носит массовый характер (разд. 3 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а).
Доверенность на получение груза в транспортной компании
Если товарно-материальные ценности на складе поставщика забирает по поручению покупателя транспортная компания, то для получения груза также необходимо будет предъявить поставщику доверенность от покупателя (п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Кроме доверенности на получение груза от покупателя, транспортная компания представляет продавцу доверенность на водителя, поскольку фактически товары получает именно водитель транспортной компании. Доверенность на водителя, удостоверяющая его полномочия на совершение сделки, указанной в доверенности от покупателя, оформляется транспортной компанией (п. 1 ст. 185 ГК РФ, разд. 3 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а).
Образец доверенности на получение груза
Скачать (посмотреть) доверенность на получение груза (образец заполнения) можно здесь:
Бланк доверенности на получение груза
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Доверенность на получение товара выдается работникам организаций, уполномоченным осуществлять приемку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени предприятий (организаций). Образец доверенности на получение товара и общие правила ее составления мы приведем ниже, также расскажем об аналогичном документе, который выдается физическим лицам, получающим товар от чужого имени.
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения.
Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.
Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.
Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.
Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.
Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно
Скачайте доверенность на получение товара.
Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.
Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word
На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний. Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.
Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.
Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица
По сути доверенности на получение ТМЦ от юридических и физических лиц практически идентичны. Отличие состоит только в лице, которое заверяет доверенность, и сведениях о доверителе, которые нужно указывать в документе. Данные, которые отражаются в форме доверенности на получение товара от юридического лица, мы перечисляли выше. При выдаче же доверенности физическим лицом содержание ее остается прежним, а сведения о доверителе должны содержать его фамилию, имя и отчество, дату рождения, а также данные о документе, удостоверяющем личность (номер и серия, дата выдачи, наименование выдавшего органа и код подразделения) и месте жительства.
В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
Доверенность на получение товара в свободной форме
Доверенность от физического лица на получение товара может быть составлена и в свободной форме (простой письменной форме). Однако даже в случае отказа от унифицированной доверенности необходимо указать в ней следующие данные:
- Название документа.
- Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
- Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
- Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
- Подписи лиц, указанных в доверенности.
Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.
Доверенность на получение товара по форме М2
Доверенность на получение товара М2 — это унифицированный вид документа, выдаваемый от имени юридического лица на сотрудника организации для получения ТМЦ. Обычно такая доверенность выписывается на сотрудника бухгалтерии.
Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:
- Номер доверенности.
- Дата составления и срок действия (не больше месяца).
- Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
- Сведения о поставщике.
- Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.
В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.
На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.
Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.
Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.
***
Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.
Образцы документов
В вашем браузере отключена поддержка Jasvscript. Работа в таком режиме затруднительна.
Пожалуйста, включите в браузере режим «Javascript — разрешено»!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.
Вы используете устаревшую версию браузера.
Отображение страниц сайта с этим браузером проблематична.
Пожалуйста, обновите версию браузера!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.