Как составить доверенность на получение корреспонденции образец

Доверенность для Почты России от юрлица выдается в письменной форме и подписывается руководителем организации. О том, какие именно права можно передать представителю и как правильно оформить доверенность, читайте в статье.

Когда нужна доверенность для получения и отправки корреспонденции

Доверенность — это юридический документ, который дает доверенному лицу право совершать разные действия от имени доверителя. Например, организация может наделить юриста правом защищать ее интересы в суде.

От имени ООО без доверенности может действовать руководитель — директор, гендиректор, президент. Его права могут быть переданы другому человеку, но только по доверенности.

Нужна ли доверенность на отправку и получение почты? Чаще всего да.

Самая простая ситуация: на имя организации пришло извещение о входящей корреспонденции, кому-то нужно пойти на почту и получить ее. Как правило, эти задачи выполняют рядовые сотрудники, а при увеличении документооборота нанимают курьера или договариваются с почтовой организацией о доставке писем. Человек, который не имеет полномочий на получение корреспонденции для организации, придя на почту, ничего не сможет получить.

Похожая ситуация и с отправкой корреспонденции. Тут можно провести аналогию с физическими лицами. Если вы хотите отправить простое письмо, его можно положить в специальный ящик на почте, оно будет отправлено без подтверждения личности. Но если вам нужно уведомление о вручении или вы направляете посылку, важные документы и т. д., придется обращаться к сотруднику почты. Нужно подтвердить личность отправителя. А если от вашего имени действует представитель, то его право на отправку корреспонденции нужно подтвердить, предъявив доверенность.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется только в письменной форме. Удостоверять документ нотариально не нужно, поскольку такая обязанность определена законом только для ограниченного количества случаев, и направление и отправка почты в этот список не входят.

Выдает документ руководитель компании. Форма доверенности официально не утверждена. Мы рекомендуем оформлять ее на бланке организации, хотя это и необязательно. Однако так она будет выглядеть более официально. Можно поставить печать, если она есть.

Важно! Не забудьте указать, когда именно выдана доверенность. Без этой информации документ не имеет юридической силы.

Доверенность можно выдать на любой срок — раньше были ограничения, сегодня их нет. Если забыть указать срок действия доверенности, то по умолчанию он будет равен одному году. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года с даты выдачи. Можно указать конкретную дату, когда срок доверенности истекает, например: 12 марта 2025 года.

Образец доверенности на почту от организации

Бланк доверенности можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк доверенности на получение почтовых отправлений для юридических лиц

Скачать

Структура доверенности произвольная, но мы рекомендуем придерживаться следующего формата:

1. Название (доверенность).
2. Место выдачи (например, Москва).
3. Дата выдачи прописью (например, второе октября две тысячи двадцать третьего года).
4. Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например устав).
5. Данные о том, кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
6. Права человека, которому выдается доверенность (получать/отправлять корреспонденцию).
7. Срок действия доверенности.
8. Подпись директора организации.

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о работе со входящими документами. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Нюансы оформления доверенности от юридического лица

Доверенность от юридического лица практически ничем не отличается от любой другой. Законодательное регулирование для составления доверенностей физическими и юридическими лицами общее. Однако есть нюансы, на которые нужно обратить внимание:

1. Доверенность от имени компании выдает руководитель.
2. Данные о доверителе в доверенности прописываются несколько иначе. Если бы доверенность выдавалась физическим лицом, мы бы указали Ф.И.О., паспортные данные, а потом адрес регистрации. При выдаче доверенности компанией сначала указываются данные организации, потом информация о ее руководителе, который действует от имени компании, и основание, на котором он действует, например устав. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.
3. Возможность поставить печать на доверенность. У физлиц нет печатей в отличие от организаций.

Итоги

Таким образом, если вашей компании необходимо получать и направлять корреспонденцию на почте, а руководитель не хочет или не может этим заниматься, понадобится доверенность. Оформить ее просто — достаточно скачать бланк в разделе «Документы и бланки» в начале статьи, где уже прописаны все нужные полномочия, внести данные об организации и ее руководителе и подписать документ.

Доверенность на получение почтовых отправлений

Посылки, письма, документы на почте могут получить только адресаты, указанные отправителем. Если нет возможности лично приехать, нотариальная доверенность на получение почтовых отправлений решит проблему. Обращение к нотариусу — самый быстрый и надежный способ законно делегировать полномочия в России, сэкономить время, усилия и вовремя забрать заказ с почтового отделения.

Образец доверенности на получение почты

Нотариус составляет доверенность на получение почты, исходя из запроса доверителя и руководствуясь общими требованиями к таким документам. Полномочия от имени физического или организации можно передать как родственнику или сотруднику, так и постороннему лицу. 

Структура документа

• наименование – доверенность на получение посылок и корреспонденции;
• дата составления;
• идентифицирующие данные сторон: фамилия, имя, отчество полностью, дата рождения, адрес проживания, серия и номер паспорта, если организация – данные из устава;
• суть поручения;
• срок действия доверенности;
• подписи сторон.

Сотрудники почты особое внимание уделяют сути поручения. Поэтому в доверенности рекомендуется детально прописать максимальную информацию, в том числе указать вес посылки, номер извещения, стоимость отправления. 

В пункте о сроке действия доверенности можно указать конкретную дату, момент совершения действия (например, до получения корреспонденции) или выдать полномочия на год с автоматической пролонгацией. При необходимости, можно прописать право передоверия.

Доверенность на получение почты, заверенная нотариусом, всегда составляется на нотариальном бланке. Нотариус вносит соответствующие данные в реестр доверенностей России. 

Особенности получения почтовых отправлений по доверенности

Посылки, ценную корреспонденцию, крупные бандероли и другие отправления, подлежащие регистрации, можно получить в почтовом отделении или заказать доставку на дом. При обращении на почту доверенное лицо предъявляет оператору паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также нотариальную доверенность. 

Желательно предъявить трек-номер или извещение, которое предварительно можно заполнить на официальном сайте. Если их нет на руках, получатель обращается к оператору с просьбой найти данные по сведениям о личности или по адресу. При подключении услуги СМС-сообщения и подключении электронной подписи процедура упрощается. 

Аналогичное правило распространяется на получение заказной корреспонденции, в том числе писем, который почтальон приносит на дом или в офис. Доверенное лицо предъявляет документ с указанием такого полномочия, после чего ему под роспись будет вручено письмо. Открытки и простые письма будут доставлены в почтовый ящик, поэтому оформлять отдельную доверенность не нужно.

Преимущества оформления нотариальной доверенности на получение почты

Нотариальная доверенность на получение почты универсально подходит для всех видов посылок и отправлений, включая возврат, досылки, наложенный платеж, отправления с объявленной ценностью. Достаточно прописать соответствующее право. 

Это главная преимущественная особенность, например, от электронной доверенности, по которой доверенному лицу не будут вручены посылки с наложенным или таможенным платежом, оформлены возвраты или досылы. Также и с доверенностями от организации на имя физического лица – доверитель не сможет получить отправления с объявленной ценностью.

Кроме универсальности нотариальная доверенность – надежный способ делегирования полномочий:

• Ее наличие можно проверить в любом регионе России, как и отследить отмену доверенности. 
• При нотариальном заверении гарантируется соблюдение законной формы и порядка составления документа. Можно получить разовые полномочия или перечислить широкий спектр действий (разовая или генеральная доверенность).
• Доверенность нельзя навязать принудительно. Документ скрепляется личными подписями и доверителя, и доверенного лица. 
• Делегированные полномочия всегда можно отозвать. 
• Доверенность на получение почты можно оформить от имени несовершеннолетнего лица при участии законного представителя. 

У доверенного лица по нотариальной доверенности есть право подписи. Также если пришло отправление с наложенным платежом или за услугу нужно доплатить, он также выполняет эту функцию. По доверенности можно заполнять форму на розыск посылки или возврат товара, вести переписку с должностными лицами, в том числе обжаловать неправомерные действия операторов. Объем полномочий ограничивается только пожеланиями доверителя.

Поскольку почтовые отправления в России, несмотря на диджитализацию, остаются очень распространенным способом направления товаров и документов, нотариальная доверенность на получение посылок облегчает задачу физическим и юридическим лицам, минимизирует риски мошенничества и обмана, служит гарантией законности и надежного положения адресата, даже если его личное присутствие невозможно. 

Доверенности на получение почтовой корреспонденции 

Статьей 185 ГК РФ доверенность определяется как письменное уполномочие, которое физические или юридические лица выдают в случаях, когда действия от их имени должно выполнить иное лицо. Доверенность на получение почты не является исключением: вы можете поручить гражданину или организации получать от вашего имени всю приходящую в ваш адрес корреспонденцию, посылки и иные почтовые отправления.

Закон определяет ограниченный круг случаев, когда требуется нотариальное удостоверение документов такого рода, и доверенность на почту в число таких случаев не входит. Отсюда можно сделать вывод, что ее можно составить в простой письменной форме и заверить только личной подписью доверителя. 

О доверенностях для почты на получение почтовых отправлений 

Обязательным требованием к содержанию доверенности на получение заказного письма и иных почтовых отправлений является указание в ней даты ее составления. В случае если дата в доверенности не указана, то она, в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ, признается ничтожной и не влечет за собой передачу каких-либо прав представителю.

А вот срок ее действия, вопреки укоренившемуся мнению, указывать необязательно. В соответствии со статьей 186 ГК РФ, любые доверенности, в том числе доверенности на получение посылки и прочих отправлений, совершенные без указания срока действия, считаются выданными на 1 год.

Правильно составленная доверенность на получение почты должна давать возможность третьему лицу, с которым представитель от вашего имени будет вступать в правоотношения, идентифицировать вашу личность (по фамилии, имени, отчеству, дате рождения, данным документа, удостоверяющего личность, сведениям о месте жительства) и личность доверенного лица (по аналогичным параметрам). Помимо этого, указанное третье лицо из доверенности должно узнать, какой именно объем прав вы передаете представителю, то есть какие действия контрагент может совершить. В случае если третье лицо (в нашем случае — отделение связи), осуществляет действия через вашего представителя, но такие действия прямо не предусмотрены в доверенности, никакие права и обязанности не наступают, и ответственность за совершение таких действий будет нести третье лицо. Поэтому очень важно верно и полно сформулировать поручение.

Следует отметить, что если необходима доверенность на получение почты от имени малолетнего гражданина, то выдавать ее, разумеется, будет не он лично, а его законный представитель — родитель либо усыновитель.

Доверенность на получение посылки и т. п. может быть оформлена самостоятельным (отдельным) документом, а может вытекать из смысла договора, заключенного между доверителем и представителем. Данное положение отражено в части 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Это значит, что если ваш представитель оказывает вам представительские услуги по договору, которым в частности предусмотрена его обязанность получать от вашего имени почтовые отправления, то выдавать ему отдельную доверенность на получение почтовой корреспонденции не нужно.

Нужно также отметить, что одна доверенность на получение почтовых отправлений может выдаваться одновременно на несколько представителей, что наиболее актуально для юридических лиц. В этом случае при заполнении бланка доверенности на получение почты можно указать как индивидуальные поручения для каждого представителя, так и общие для всех.

Образец того, как может быть заполнен бланк доверенности Почты России и прочих организаций связи, мы приводим ниже. 

Образец доверенности для почты России

ДОВЕРЕННОСТЬ
Четвертое мая две тысячи девятнадцатого года

Город Хабаровск, Хабаровский край

Я, Иванов Сергей Владимирович 15.11.1960 года рождения, паспорт 1111 111111, выдан 10 декабря 2005 года отделом УФМС России по Хабаровскому краю, код подразделения — 111-111, проживающий по адресу: город Хабаровск, улица Воронежская, дом 12, квартира 11,

ДОВЕРЯЮ

Семенову Владимиру Анатольевичу, 12.02.1978 года рождения, паспорт 2222 222222, выдан 13 марта 2006 года отделом УФМС России по Хабаровскому краю, код подразделения — 222-222, проживающему по адресу: город Хабаровск, улица Малиновского, дом 12, квартира 33,

от моего имени получить в отделении Почты России № 11111 заказное письмо, в связи с чем предоставляю ему право подписи необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.

Подпись (личная подпись представителя) Семенова В.А. удостоверяю.

Подпись: (личная подпись доверителя) Иванов Сергей Владимирович

Перед вами образцы доверенностей, которые помогут доверителю правильно оформить этот документ доверенному лицу для получения различной почтовой корреспонденции. Можно скачать подобный образец (в word) и заполнить своими данными, а можно и самостоятельно, пользуясь приведенными примерами и бланками, составить свою произвольную форму, внеся в нее все необходимые данные для правильного оформления.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПИСЕМ НА ПОЧТЕ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Доверенность

г. Курск 25.03.2022

Общество с ограниченной ответственностью «РОСТМАШ» (ОГРН 1125027010008, ИНН 502701050; место нахождения: РФ, г. Курск, ул. Фартовая, д. 47_Б), в лице директора Березовского Сергея Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает,

Гражданина РФ Медведева Анатолия Ивановича, дата рождения 19.08.1989 г., место рождения: гор. Куйбышев Куйбышевской обл., паспорт серия 24 05 №883704 выдан 23.08.2005 отделением УФМС России по Московской обл. в г. Клин, код подразделения 372-850, зарегистрированного по адресу: Московская обл., г. Клин, ул. Липовая, д. 29, кв. 233,

получать почтовые отправления (в том числе письма, бандероли и посылки) в отделении №140005 АО «Почта России», адресованные ООО «РОСТМАШ», и подписывать все документы, которые необходимы для настоящего поручения.

Доверенность выдана до 26.04.2022 года без права передоверия полномочий другим лицам.

Образец подписи Медведева А.И. __________________ удостоверяю.

Директор __________________ С.П. Березовский

ПРИМЕР ДОВЕРЕННОСТИ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПОЧТОВОЙ ПОСЫЛКИ (БАНДЕРОЛИ) ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

 Доверенность

г. Пенза 25.02.2021

Я, гражданин Российской Федерации, Иванова Екатерина Григорьевна, дата рождения 10.05.1992 года, место: гор. Севастополь, паспорт серия 0702 №085780, выдан 10.05.2010 территориальным пунктом УФМС России по Пензенской области в Пензенском районе, код подразделения 560-040, зарегистрированная по адресу: г. Пенза, улица Строителей, дом 78, квартира 150, настоящей доверенностью уполномочивает,

Гражданина РФ Пушкина Александра Сергеевича, дата рождения 10.02.1992, место: г. Москва, паспорт серия 12 34 №567890 выдан 11.01.2011 ОВД Пушкинского района г. Москвы, код подразделения 115-200, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Пушкинская, д. 1, кв. 8,

получать адресованные мне посылки и бандероли в отделении № 440000 АО «Почта России», подписывать все необходимые документы и выполнять иные действия для выполнения данного поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 5 (пять) месяцев без права передоверия.

Образец подписи Пушкина А.С. __________________ удостоверяю.

Доверитель Е.Г. Иванова

В личности удостоверился (должность, Ф.И.О.):

__________________________________

(подпись, М.П.)

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПЕНСИИ В ОТДЕЛЕНИИ ПОЧТЫ

 Доверенность

г. Москва 25.02.2021

Я, гражданин Российской Федерации, Светлакова Ирина Федоровна, дата рождения 01.01.1945, место рождения: г. Москва, паспорт серия 41 50 №874274, выдан 15.06.2004 ОВД Якиманка г. Москвы, код подразделения 111-111, зарегистрированная по адресу: г. Москва, улица Большая Полянка, дом 75, квартира 31, настоящей доверенностью уполномочивает,

Гражданина РФ Морозову Инну Владиславовну, дата рождения 13.12.1971 года, место: гор. Москва., паспорт серия 49 20 №875216 выдан 15.01.2003 отделением ОВД Донского района г. Москвы, код подразделения 115-360, зарегистрированную по адресу: г. Москва, Прилуцкий проспект, д. 41, квартира 12,

получать в отделении № 123022 АО «Почта России» причитающуюся мне пенсию в период с 25.02.2021 по 31.12.2021, подписывать все необходимые документы и выполнять иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения.

Срок действия настоящей доверенности по 31.12.2021.

Образец подписи Морозовой И.В. __________________ удостоверяю.

Доверитель И.Ф. Светлакова

В личности удостоверился (должность, Ф.И.О.):

___________________________________

(подпись, М.П.)

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ ОТ ОРГАНИЗАЦИИ (ООО) ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПОЧТЕ

 Доверенность

г. Краснодар 25.02.2021

Общество с ограниченной ответственностью «Нега» (ОГРН 1126658006640, ИНН 6658406177; место нахождения: РФ, Краснодарский край, г. Краснодар ул. Монтажников, д.5 пом. 7), в лице генерального директора Корабельниковой Натальи Николаевны, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает,

Гражданина РФ Перепелкину Инну Петровну, дата рождения 25.02.1971 года, место: гор. Новокузнецк, паспорт серия 62 03 №925537 выдан 14.03.2013 отделением УВД Советского р-она г. Новокузнецка, код подразделения 422-019, зарегистрированную по адресу: г. Новокузнецк, ул. Прямая, д. 12, кв. 3,

получать почтовую корреспонденцию в отделении №350016 АО «Почта России», адресованную ООО «Нега», и подписывать все необходимые документы, необходимые для данного поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 10 (десять) месяцев без права передоверия другим лицам.

Образец подписи Перепелкиной И.П. __________________ удостоверяю.

Генеральный директор Корабельникова Н.Н.

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕННОЙ ДОВЕРЕННОСТИ ИП ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ТОВАРА (ТМЦ) «ПОЧТА РОССИИ»

 Доверенность

г. Москва 25.02.2021

Я, Иванов Иван Ильич, являющийся индивидуальным предпринимателем (ОГРНИП 109673936538766532, ИНН 771212543268), настоящей доверенностью уполномочиваю,

Гражданина РФ Степанова Илью Ивановича, дата рождения 12.03.1987 года, место: гор. Мытищи, паспорт серия 48 10 №201856 выдан 20.10.2005 ОУФМС г. Мытищи, код подразделения 400-120, зарегистрированного по адресу: г. Мытищи, ул. Летная, д. 15, кв. 2,

получать товарно-материальные ценности в отделении №119331 АО «Почта России» по договору купли-продажи № 300 от 18.01.2021, подписывать все необходимые документы и выполнять иные действия, необходимые для выполнения данного поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) календарный год без права передоверия.

Образец подписи Морозовой И.В. __________________ удостоверяю.

__________________ / Иванов И.И.

(подпись)

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ КРОМЕ ДОВЕРЕННОСТИ?

Помимо доверенности, лицо, действующее от имени другого лица, должно иметь при себе:

• документ, который удостоверяет личность (паспорт);
• при необходимости – документы, подтверждающих получение или нахождение тех или иных документов или ТМЦ в необходимом отделении АО «Почта России».

Доверенность от физлица на получение пенсии, почтовых отправлений и корреспонденции подлежит удостоверению. Бесплатно удостоверить данную доверенность (за исключением получения ценной корреспонденции) можно в организации, в которой работает доверитель, или в администрации лечебного учреждения, где доверитель находится на лечении.

Доверенность можно также заверить в отделении АО «Почта России».

Образец (бланк) для физлиц

При желании можете скачать и заполнить следующую форму, внеся в нее необходимую информацию.

Бланк (форма) для юридических лиц

Заполняем нижеприведенный бланк, удостоверяем его подписями и скрепляем печатью организации, выдающей настоящий документ.

Продолжение . . .

Образцы доверенностей на получение посылок на почте

Образцы доверенностей на получение писем на почте

Доверенности на получение документов