Как составить доверенность на посылку

Доверенность для Почты России от юрлица выдается в письменной форме и подписывается руководителем организации. О том, какие именно права можно передать представителю и как правильно оформить доверенность, читайте в статье.

Когда нужна доверенность для получения и отправки корреспонденции

Доверенность — это юридический документ, который дает доверенному лицу право совершать разные действия от имени доверителя. Например, организация может наделить юриста правом защищать ее интересы в суде.

От имени ООО без доверенности может действовать руководитель — директор, гендиректор, президент. Его права могут быть переданы другому человеку, но только по доверенности.

Нужна ли доверенность на отправку и получение почты? Чаще всего да.

Самая простая ситуация: на имя организации пришло извещение о входящей корреспонденции, кому-то нужно пойти на почту и получить ее. Как правило, эти задачи выполняют рядовые сотрудники, а при увеличении документооборота нанимают курьера или договариваются с почтовой организацией о доставке писем. Человек, который не имеет полномочий на получение корреспонденции для организации, придя на почту, ничего не сможет получить.

Похожая ситуация и с отправкой корреспонденции. Тут можно провести аналогию с физическими лицами. Если вы хотите отправить простое письмо, его можно положить в специальный ящик на почте, оно будет отправлено без подтверждения личности. Но если вам нужно уведомление о вручении или вы направляете посылку, важные документы и т. д., придется обращаться к сотруднику почты. Нужно подтвердить личность отправителя. А если от вашего имени действует представитель, то его право на отправку корреспонденции нужно подтвердить, предъявив доверенность.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется только в письменной форме. Удостоверять документ нотариально не нужно, поскольку такая обязанность определена законом только для ограниченного количества случаев, и направление и отправка почты в этот список не входят.

Выдает документ руководитель компании. Форма доверенности официально не утверждена. Мы рекомендуем оформлять ее на бланке организации, хотя это и необязательно. Однако так она будет выглядеть более официально. Можно поставить печать, если она есть.

Важно! Не забудьте указать, когда именно выдана доверенность. Без этой информации документ не имеет юридической силы.

Доверенность можно выдать на любой срок — раньше были ограничения, сегодня их нет. Если забыть указать срок действия доверенности, то по умолчанию он будет равен одному году. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года с даты выдачи. Можно указать конкретную дату, когда срок доверенности истекает, например: 12 марта 2025 года.

Образец доверенности на почту от организации

Бланк доверенности можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк доверенности на получение почтовых отправлений для юридических лиц

Скачать

Структура доверенности произвольная, но мы рекомендуем придерживаться следующего формата:

1. Название (доверенность).
2. Место выдачи (например, Москва).
3. Дата выдачи прописью (например, второе октября две тысячи двадцать третьего года).
4. Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например устав).
5. Данные о том, кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
6. Права человека, которому выдается доверенность (получать/отправлять корреспонденцию).
7. Срок действия доверенности.
8. Подпись директора организации.

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о работе со входящими документами. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Нюансы оформления доверенности от юридического лица

Доверенность от юридического лица практически ничем не отличается от любой другой. Законодательное регулирование для составления доверенностей физическими и юридическими лицами общее. Однако есть нюансы, на которые нужно обратить внимание:

1. Доверенность от имени компании выдает руководитель.
2. Данные о доверителе в доверенности прописываются несколько иначе. Если бы доверенность выдавалась физическим лицом, мы бы указали Ф.И.О., паспортные данные, а потом адрес регистрации. При выдаче доверенности компанией сначала указываются данные организации, потом информация о ее руководителе, который действует от имени компании, и основание, на котором он действует, например устав. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.
3. Возможность поставить печать на доверенность. У физлиц нет печатей в отличие от организаций.

Итоги

Таким образом, если вашей компании необходимо получать и направлять корреспонденцию на почте, а руководитель не хочет или не может этим заниматься, понадобится доверенность. Оформить ее просто — достаточно скачать бланк в разделе «Документы и бланки» в начале статьи, где уже прописаны все нужные полномочия, внести данные об организации и ее руководителе и подписать документ.

Доверенность на получение почтовых отправлений

Посылки, письма, документы на почте могут получить только адресаты, указанные отправителем. Если нет возможности лично приехать, нотариальная доверенность на получение почтовых отправлений решит проблему. Обращение к нотариусу — самый быстрый и надежный способ законно делегировать полномочия в России, сэкономить время, усилия и вовремя забрать заказ с почтового отделения.

Образец доверенности на получение почты

Нотариус составляет доверенность на получение почты, исходя из запроса доверителя и руководствуясь общими требованиями к таким документам. Полномочия от имени физического или организации можно передать как родственнику или сотруднику, так и постороннему лицу. 

Структура документа

• наименование – доверенность на получение посылок и корреспонденции;
• дата составления;
• идентифицирующие данные сторон: фамилия, имя, отчество полностью, дата рождения, адрес проживания, серия и номер паспорта, если организация – данные из устава;
• суть поручения;
• срок действия доверенности;
• подписи сторон.

Сотрудники почты особое внимание уделяют сути поручения. Поэтому в доверенности рекомендуется детально прописать максимальную информацию, в том числе указать вес посылки, номер извещения, стоимость отправления. 

В пункте о сроке действия доверенности можно указать конкретную дату, момент совершения действия (например, до получения корреспонденции) или выдать полномочия на год с автоматической пролонгацией. При необходимости, можно прописать право передоверия.

Доверенность на получение почты, заверенная нотариусом, всегда составляется на нотариальном бланке. Нотариус вносит соответствующие данные в реестр доверенностей России. 

Особенности получения почтовых отправлений по доверенности

Посылки, ценную корреспонденцию, крупные бандероли и другие отправления, подлежащие регистрации, можно получить в почтовом отделении или заказать доставку на дом. При обращении на почту доверенное лицо предъявляет оператору паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также нотариальную доверенность. 

Желательно предъявить трек-номер или извещение, которое предварительно можно заполнить на официальном сайте. Если их нет на руках, получатель обращается к оператору с просьбой найти данные по сведениям о личности или по адресу. При подключении услуги СМС-сообщения и подключении электронной подписи процедура упрощается. 

Аналогичное правило распространяется на получение заказной корреспонденции, в том числе писем, который почтальон приносит на дом или в офис. Доверенное лицо предъявляет документ с указанием такого полномочия, после чего ему под роспись будет вручено письмо. Открытки и простые письма будут доставлены в почтовый ящик, поэтому оформлять отдельную доверенность не нужно.

Преимущества оформления нотариальной доверенности на получение почты

Нотариальная доверенность на получение почты универсально подходит для всех видов посылок и отправлений, включая возврат, досылки, наложенный платеж, отправления с объявленной ценностью. Достаточно прописать соответствующее право. 

Это главная преимущественная особенность, например, от электронной доверенности, по которой доверенному лицу не будут вручены посылки с наложенным или таможенным платежом, оформлены возвраты или досылы. Также и с доверенностями от организации на имя физического лица – доверитель не сможет получить отправления с объявленной ценностью.

Кроме универсальности нотариальная доверенность – надежный способ делегирования полномочий:

• Ее наличие можно проверить в любом регионе России, как и отследить отмену доверенности. 
• При нотариальном заверении гарантируется соблюдение законной формы и порядка составления документа. Можно получить разовые полномочия или перечислить широкий спектр действий (разовая или генеральная доверенность).
• Доверенность нельзя навязать принудительно. Документ скрепляется личными подписями и доверителя, и доверенного лица. 
• Делегированные полномочия всегда можно отозвать. 
• Доверенность на получение почты можно оформить от имени несовершеннолетнего лица при участии законного представителя. 

У доверенного лица по нотариальной доверенности есть право подписи. Также если пришло отправление с наложенным платежом или за услугу нужно доплатить, он также выполняет эту функцию. По доверенности можно заполнять форму на розыск посылки или возврат товара, вести переписку с должностными лицами, в том числе обжаловать неправомерные действия операторов. Объем полномочий ограничивается только пожеланиями доверителя.

Поскольку почтовые отправления в России, несмотря на диджитализацию, остаются очень распространенным способом направления товаров и документов, нотариальная доверенность на получение посылок облегчает задачу физическим и юридическим лицам, минимизирует риски мошенничества и обмана, служит гарантией законности и надежного положения адресата, даже если его личное присутствие невозможно. 

Доверенность на получение посылки — это документ, с помощью которого адресат почтового отправления уполномочивает другое лицо забрать его вместо себя. Такой документ удостоверяется нотариально, когда его выдает гражданин, в случае если его выдает компания — нотариальное удостоверение необязательно.

В каких случаях требуется письменное уполномочие

В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса РФ доверенность — это письменное уполномочие, с помощью которого одно лицо дает другому возможность представлять его интересы перед третьими лицами. Этот документ необходим всякий раз, когда у лица по тем или иным причинам нет возможности действовать самостоятельно, а осуществить какое-либо юридически значимое действие необходимо.

Такой документ выдается на множество самых разных действий, в том числе существует почтовое уполномочие, с помощью которого уполномоченный человек вправе получать от имени доверителя письма, бандероли, посылки и иную корреспонденцию.

Выдать доверенность на получение товара на почте России вправе как гражданин, так и компания:

• граждане выдают ее, если по тем или иным причинам — из-за болезни, командировки или даже простого нежелания — не имеют возможности получить посылку самостоятельно;
• компании выдают такие документы, если приемом корреспонденции в них занимаются сотрудники, которые не вправе представлять фирму без письменного полномочия. По правилам действующего законодательства лица, которые вправе представлять компанию, — это очень узкий круг. Нередко единственный, кто вправе действовать от имени фирмы без специального полномочия, — это ее руководитель. Чтобы на почте посылку отдали секретарю, бухгалтеру, офис-менеджеру или любому другому сотруднику, не являющемуся руководителем, потребуется письменное полномочие.

Если документ оформлен правильно, то вопрос о том, как получить посылку по доверенности на почте, решается просто — уполномоченный гражданин приходит в отделение с документом и паспортом, предъявляет их и получает отправление.

Как оформить доверенность

Единого, общеобязательного, бланка, на котором следует оформлять этот документ, нет — доверитель заполняет документ самостоятельно.

Документ, выданный физическим лицом, официально удостоверяется — вариантов два:

• нотариусом;
• администрацией организации, в которой доверитель работает, учится или проходит лечение.

Уполномочие от юридического лица официально удостоверять необязательно. Оно составляется в письменной форме и подписывается руководителем организации, при наличии ставится печать доверителя. Допускается оформить его на фирменном бланке, но это необязательно — чистый лист бумаги тоже подойдет.

Как составить текст уполномочия на получение посылки

В тексте такой бумаги следует указать:

• наименование документа, здесь же допустимо указание общего наименования действия, на которое она выдается: «На получение почтовых отправлений»;
• дату и место составления;
• информацию о доверителе: ФИО и паспортные данные, если доверитель — гражданин. Если доверитель — компания, указать следует полное наименование, организационно-правовую форму, должность и ФИО сотрудника, который оформляет уполномочие, — это лицо, которое вправе действовать от имени фирмы, например генеральный директор. Важно указать и основание, в соответствии с которым он действует, — например, таким основанием является Устав компании;
• информацию о доверенном человеке — ФИО, паспортные данные;
• перечень предоставляемых полномочий: например, «получать почтовые отправления, адресованные доверителю». Важно помнить, что доверитель вправе оформить уполномочие на разовое получение конкретной посылки или на некоторый срок, в течение которого доверенное лицо вправе получать все поступающие доверителю отправления;
• номер и адрес почтового отделения;
• срок действия бумаги;
• подпись доверителя и ее расшифровка.

Распространена практика выдачи работодателем письменного уполномочия работнику на прием корреспонденции. Такой пример доверенности на получение посылки от юридического лица его сотруднику выглядит следующим образом:

Шаблон: