Как составить доверенность на сотрудника

Доверенность на сотрудника — это очень важный документ, дающий возможность сотруднику организации выполнять различные действия от имени юридического лица, но при этом входящие в его должностные обязанности.

Фактически, когда сотрудника принимают на работу, то помимо заключения с ним трудовых отношений в виде договора, закрепления за ним должностных обязанностей с помощью инструкции, еще и для возможности совершения некоторых действий от имени организации, на его имя оформляется бланк доверенности.

Доверенность

Доверенность может быть составлена в произвольной форме или нотариальной.

В зависимости от занимаемой сотрудником должности, каждый бланк доверенности заполняется с учетом индивидуальных требований. Кому-то по доверенности можно получить товарно-материальные ценности предприятия или выполнять обязанности, закрепленные за водителем общества, а кому-то необходимо подписывать финансовые отчеты и договора.

Все разрешенные конкретному лицу действия, должны быть очень четко перечислены. Совершенно не допустимо, чтобы после ознакомления с текстом выданной доверенности, были не совсем понятны права указанные в ней.

При этом конкретно установленного законом бланка доверенности нет.

Рекомендации, которые необходимо отражать при ее оформлении:

1. Обязательно дата и место составления;
2. Подробно наименование организации;
3. ФИО доверенного лица с его паспортными данными;
4. Содержание прав, которые предоставляются конкретному лицу;
5. Подпись доверенного лица;
6. Подпись руководителя;
7. Печать предприятия.

Что касается срока ее действия, то срок чаще всего указывается, но это не считается сейчас обязательным требованием. Тем не менее, чтобы в дальнейшем не возникали непредвиденные ситуации, срок лучше указать. Иначе, в случае увольнения доверенного лица с организации, доверенность будет продолжать действовать.

Нотариальное заверение

Стоит обратить внимание, на вид доверенности, которая именуется — безотзывная. Она заверяется нотариально. Но стоит предупредить работодателя, что в тексте такой доверенности следует указать причину, при которой можно прекратить ее действие.

В противном случае, можно столкнуться с неприятностью в виде недобросовестного и скандального работника, на которого была она сделана, который уволился, но будет продолжать совершать уже противоправные действия.

Вообще, нотариально заверенные доверенности, конечно же, дают больше расширенных полномочий лицу. В законе прописано, что нет необходимости заверять каждую доверенность, достаточно просто подписи и печати руководителя организации. Но там же, прописан и перечень операций, для разрешения которых, доверенному лицу все-таки необходим нотариус.

Так что прежде чем оформить доверенность, нужно определить круг операций, которые будет совершать лицо, и с какими органами оно будет взаимодействовать, представляя интересы общества и после этого решать, какая доверенность ему необходима.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на сотрудника вариант которого можно скачать бесплатно.

Для большинства важных действий и решений закон допускает использовать помощь представителя.

Ему передают определенные полномочия. Для этого составляется специальный документ –доверенность. В этом обзоре мы расскажем, как правильно написать ее, и всегда ли необходимо удостоверять эту бумагу в нотариальной конторе.

Как правильно составить доверенность?

Общие правила оформления регламентированы ГК РФ. Выделим наиболее важные нюансы:

• для любого вида доверенности необходимо соблюдать требование о письменной форме. Устное волеизъявление доверителя не будет иметь юридической силы;
• удостоверение через нотариальную контору требуется только в случаях, прямо указанных в законе, например, для совершения большинства сделок с недвижимостью;
• доверенность может быть выдана только дееспособным лицом. В отношении недееспособных и малолетних документ лиц может быть оформлен законным представителем (родитель, опекун, попечитель и т.д.).

Стандартный образец содержит следующие сведения:

• дата и место оформления документа;
• личные и паспортные данные доверителя и представителя;
• перечень полномочий, которые может исполнять представитель, в ряде случаев нужно соблюдать обязательный перечень полномочий, зафиксированный в нормативных актах (например, доверенность на представление интересов в суде должна соответствовать нормам АПК РФ или ГПК РФ);
• срок действия;
• наличие или отсутствие у представителя права передоверия полномочий иному лицу (если такой пункт не указан в документе, передоверие считается недопустимым);
• сведения о лице, удостоверившем бумагу (например, если это нотариус, он указывает свои личные и регистрационные данные, а также номер в реестре);
• личная подпись доверителя (также в большинстве случаев ставится образец подписи представителя).

Учтите, что продление бумаги не допускается, и если ее срок истек, потребуется оформить новый документ.

Доверенность может выдать гражданин или юридическое лицо. Для организации такой документ оформляется ее руководителем, который обладает соответствующими полномочиями. При этом сам руководитель может производить действия от имени компании без каких-либо дополнительных бумаг. Эти полномочия должны быть предусмотрены учредительными документами или ТК РФ.
Закон допускает, что представителем могут быть физические и юридические лица. Однако на практике документ выдается на конкретное физическое лицо. Также он может оформляться на одного или нескольких граждан, никаких ограничений по количеству лиц закон не содержит.

Образцы доверенностей

Составить доверенность можно от руки или с использованием компьютерной техники. Чтобы учесть все правила и нюансы оформления этого документа, целесообразно воспользоваться консультацией профессионального юриста. Специалист предоставит вам образец, подходящий под вашу конкретную ситуацию.

Генеральная доверенность

В зависимости от состава полномочий, передаваемых представителю, выделяют два типа доверенностей:

• генеральную;
• необходимую для выполнения определенного действия (действий).

Отметим следующие особенности оформления генеральных доверенностей:

• в тексте документа указывается подробный перечень полномочий, которыми будет обладать представитель, а также уточняется, что могут осуществляться любые иные действия, необходимые для ведения дел;
• указанный вид документа подразумевает выполнение любых действий от вашего имени, поэтому необходимо крайне внимательно отнестись к выбору доверенного лица;
• поскольку в этой бумаге предусматривается максимально возможный перечень полномочий, она удостоверяется в нотариальном порядке.

Ввиду отсутствия каких-либо ограничений на действия доверитель рискует потерять имущество, деньги или стать должником по кредитным или иным обязательствам.
Отзыв такого документа повлечет существенные проблемы. Закон обязывает доверителя уведомить всех заинтересованных лиц об этом. На практике сделать это крайне сложно, поскольку человек может не обладать информацией обо всех совершенных сделках от его имени. В этом случае спорные вопросы вряд ли возможно разрешить без обращения в суд.
Если возникла необходимость в выдаче генеральной доверенности, учтите следующие рекомендации:

• досконально проверьте личность лица, которому передаете такие полномочия;
• обязательно укажите срок действия документа;
• установите запрет на передоверие полномочий третьим лицам, это позволит избежать нарушения ваших интересов.

Выдавайте генеральную доверенность только в крайнем случае проверенным людям.

В большинстве случаев можно обойтись выдачей нескольких разовых доверенностей — это обеспечит защиту ваших имущественных и денежных интересов.

Доверенность для представительства в ФСС

Взаимодействие юридических лиц с внебюджетными фондами может осуществляться лично руководителем либо представителем предприятия. Как правило, доверенность от юридического лица на ведение дел в ФСС выдается бухгалтеру или иному лицу, ответственному за сдачу отчетности.

В состав полномочий будут входить:

• сдача отчетности в письменном виде (для направления отчетов по каналам электронной связи оформляется ЭЦП);
• предоставление дополняющих и корректирующих форм;
• представительство интересов компании при рассмотрении дел о привлечении к ответственности за нарушения сроков и порядка сдачи отчетности.

Доверенность на сдачу квартиры в аренду

Если вы находитесь за пределами города и не можете лично вести переговоры с арендатором, можно оформить такой документ. Он дает вашему представителю право сдавать ваше жилье в аренду.

Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• сдача квартиры в аренду относится к сделкам с недвижимостью. Если срок договора превышает один год, его нужно регистрировать в Росреестре, а доверенность нужно удостоверить у нотариуса;
• в тексте документа можно предусмотреть право на получение денежных средств от арендатора. Если такое полномочие не включить в форму, деньги могут перечисляться в безналичной форме;
• нужно отдельно предусмотреть право на регистрацию долгосрочного договора.

Доверенность в налоговую инспекцию

Документ для юрлиц оформляется без участия нотариуса. Для граждан это правило не действует, бумага должна иметь удостоверительный штамп специалиста.

Доверенность от физического лица или предприятия в налоговую инспекцию может содержать следующие полномочия:

• сдача отчетности по налогам, в том числе корректирующих форм;
• представительство интересов при получении вычетов или возврата излишне уплаченного налога;
• ведение дел при назначении камеральных и выездных проверок;
• защита интересов по делам о привлечении к ответственности.

Если материалы по налоговому спору передаются в судебные инстанции, для защиты интересов нужно включить в доверенность полномочие на ведение дел в судах, в противном случае представитель не будет допущен к участию в процессе.

Доверенность на подписание документов

Как правило, полномочие на подписание документов включается в любой вид доверенности, поскольку любые важные действия сопровождаются оформлением бланков и форм. Если такое полномочие не было указано, можно выдать отдельную бумагу, дающую право на подпись определенных документов. Для этого соблюдаются общие правила о простой письменной или нотариальной форме. Например, для подписания документов по сделке с недвижимостью нужно обязательно оформить документ в нотариальной конторе.

Доверенность на получение денег

Чтобы поручить определенному лицу получать от вашего имени денежные средства, также можно оформить отдельную бумагу. Она может составляться у нотариуса либо непосредственно в учреждении, где будет происходить выдача средств: почта, банк и т.д.

Если передача денег будет происходить при продаже имущества, такое полномочие включается в общую доверенность на ведение дел.

Доверенность на получение документов

Как правило, она содержит перечень бланков и форм, которые поручено забрать представителю. Например, при оказании услуг по приватизации квартиры юристу поручают сбор всех необходимых документов. Для этого выдается общая доверенность на приватизацию от имени гражданина либо разовая бумага на получение справок, бланков и форм.

Доверенность на получение товаров

Предприятие может доверить своим сотрудникам получать товарные ценности для последующего оприходования на балансе. Для этого приказом назначается ответственное лицо. Или же такие полномочия включают в трудовой договор.

Доверенность на ценности может выдаваться в следующих видах:

• материальная выдается сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности. Она позволяет получать любые группы товаров и продукции, которые поставляют предприятию;
• транспортная позволяет получить от имени предприятия продукцию и доставить ее до места назначения (например, на склад);
• на получение и ответственное хранение товаров (товарная). Пока продукция не будет доставлена в адрес предприятия, представитель будет отвечать за ее сохранность.

Указанные виды доверенностей могут быть постоянными или разовыми. Это зависит от условий деятельности предприятия.

Доверенность от юридического лица

Предприятие может поручить ведение дел своим сотрудникам или третьим лицам. Перечень полномочий, которые компания может включить в доверенность, практически не ограничены:

• защита интересов в налоговых и судебных органах;
• представительство интересов при получении лицензий и допусков СРО;
• открытие банковских счетов и совершение отдельных операций.

Для большинства полномочий достаточно оформить документ на бланке предприятия. Нотариальная доверенность потребуется для приобретения, управления или распоряжения недвижимостью в интересах юридического лица.

Бумага на право подписи от имени юридического лица обязательно должна содержать образец личной подписи представителя.

Доверенность на получение почты

Для получения корреспонденции можно оформить документ у нотариуса или непосредственно в почтовом отделении. Для этого проверяется личность доверителя, его паспортные и адресные данные. Полномочие на получение почты также можно включить в иные виды доверенностей.

Доверенность на получение пенсии

Для граждан, которые лишены возможности самостоятельно получать пенсию либо временно проживают в другом населенном пункте, также допускается возможность оформления специального документа. Это можно сделать через нотариуса, в почтовом отделении или банке. Выдать бумагу можно на родственников или близких лиц, а также на представителя социальных служб.

Доверенность на получение заработной платы

Чтобы поручить третьему лицу получать за вас заработную плату, можно оформить бумагу через нотариуса либо прямо по месту работы. Как правило, на предприятии оформляется документ на другого сотрудника, а его личность и подпись удостоверяет работодатель.

Доверенность на представление интересов в суде

Ведение дел в судах может осуществляться через представителей юристов, адвокатов, собственных специалистов предприятия. Доверенность на представление физического лица в суде обязательно удостоверяется у нотариуса. Для юридических лиц допускается выдача документа на собственном бланке с удостоверением подписью руководителя и печатью.

Состав полномочий предусмотрен ГПК РФ и АПК РФ, например:

• подача иска или отзыв искового заявления;
• заключение мирового соглашения;
• получение присужденных денежных средств;
• подача жалобы в вышестоящие инстанции и т.д.

Если специальные полномочия не указаны в доверенности, представитель не сможет их выполнить без вашего участия

Оригинал документа представляется в суд, а в материалы дела можно прикрепить копию.

Доверенность на управление автомобилем

Она может выдаваться для целей управления или распоряжения транспортным средством. Нередко таким образом осуществляется фактическая продажа машины, однако такой вариант является рискованным для покупателя.

Для передачи права управления документ оформляется в простой письменной форме, удостоверение его в ГИБДД или через нотариальную контору не требуется. Продать ТС по такой бумаге невозможно.

Доверенность на выезд ребенка

Если несовершеннолетний выезжает за границу в сопровождении одного или обоих родителей, никаких бумаг оформлять не нужно. Если дети отправляются в поездку в сопровождении посторонних лиц или в составе туристической группы, нужна доверенность. Она оформляется через нотариуса. В тексте документа указываются данные ребенка и сопровождающего лица, а также иностранное государство, куда совершается поездка.

Резюме

• старайтесь устранить риски потери имущества или денежных средств. Выдавая генеральную доверенность, тщательно проверяйте доверенное лицо либо оформите документ для ведения строго определенных дел;
• всегда точно определяйте перечень полномочий, это позволит избежать выдачи повторного документа;
• всегда указывайте срок действия бумаги, это позволит контролировать действия представителя.

Законодатель предоставил работодателю право осуществлять свои права и обязанности через уполномоченных им лиц[1], но не предусмотрел аналогичной возможности для работника. Трудовой кодекс РФ, наоборот, содержит положения, определяющие обязанность работника лично выполнять свою трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка[2].

Представительство по доверенности регламентируется Гражданским кодексом РФ (далее — ГК РФ), согласно положениям которого работодатель не может применять гражданско-правовые нормы в трудовых отношениях с работниками для регулирования увольнения через представителя по доверенности.

Практика использования доверенностей в трудовых отношениях недостаточно проработанная и спорная.

КОГДА МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЯ?

Закон не ограничивает работников и дает возможность действовать через своих представителей по доверенности, например: передавать работодателю заявление об увольнении по собственному желанию, получать заработную плату, трудовую книжку и другие кадровые документы.

В заявлении об увольнении по собственному желанию должна стоять личная подпись работника, а не его представителя. Также заявление необходимо заверить должным образом.

КАКАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ НЕОБХОДИМА ПРЕДСТАВИТЕЛЮ?

Если у представителя есть нотариально заверенная или простая доверенность (пример 1), работодатель имеет право произвести весь комплекс действий, необходимых работнику.

КАК ОФОРМИТЬ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ЕСЛИ РАБОТНИКА ПРЕДСТАВЛЯЕТ ДОВЕРЕННОЕ ЛИЦО?

Оформляем прекращение трудового договора

Получив через доверенное лицо заявление работника об увольнении, работодатель оформляет документы в стандартном порядке. Но если на дату увольнения работник не будет присутствовать на работе, то непосредственно на приказе необходимо будет сделать запись: «Приказ невозможно довести до сведения работника в связи с его отсутствием на работе», заверив ее подписью кадровика с указанием даты.

Разумеется, ознакомление с приказом (и другими документами) через доверенное лицо невозможно.

В разделе XI личной карточки «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» (если личная карточка ведется по форме № Т-2) следует сделать аналогичную запись.

После оформления расторжения трудового договора с работником через его представителя доверенность необходимо хранить в личном деле работника.

Выдаем представителю трудовую книжку

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения[3]. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним необходимо сделать отметку о выдаче трудовой книжки на руки[4] (пример 2).

В тринадцатом столбце работник должен расписаться за получение своей трудовой книжки[5]. В графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» перед подписью представителя работника следует проставить отметку «По доверенности».

В разделе XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки по форме № Т-2 следует сделать аналогичную запись.