В хозяйственной деятельности и не только доверенности требуются постоянно, а доверенность от генерального директора дает различные права ее обладателю. Рассказываем, как ее составить и какие привилегии она дает.
В каких случаях оформляется доверенность от гендиректора
Оформление документа направлено на делегирование полномочий доверенному лицу для представительства юрлица перед третьими лицами (ч. 1 ст. 185 ГК РФ). Это дает возможность доверенному лицу принимать решения при заключении сделок в интересах фирмы. Генеральный директор является единоличным исполнительным органом компании. На практике доверенность на подписание договоров за генерального директора необходима, когда он самолично не имеет возможности присутствовать на заключении сделок. Это обусловлено сразу несколькими факторами:
- передача полномочий сопряжена с определенной ответственностью, поэтому этот шаг подлежит документальному оформлению;
- партнер и контрагенты должны убедиться в достаточности полномочий представителя на совершение сделок.
Виды доверенностей
Гражданский кодекс не вводит видов, но на практике ее делят на несколько категорий.
Генеральная
Генеральная дает доверенному лицу полный круг полномочий (заключение всех видов сделок, представление интересов компании в государственных органах и организациях, принятие любых решений). Поверенный действует по своему усмотрению на благо фирмы. Если у доверителя есть сомнения относительно передачи доверенному лицу неограниченного пакета полномочий, ему можно рассмотреть иные виды доверения. Оформляя доверенность на генерального директора на самого себя, передача всех своих полномочий в полном объеме неправомерна.
Специальная
Специальная (ограниченная) распространяет свое действие только на совершение определенных функций. В содержании излагаются ограниченные обстоятельства, при которых доверяемый правомочен на совершение конкретного действия.
Разовая
Разовая используется в тех случаях, когда от доверенного требуется совершить всего одно действие от имени доверителя и, как правило, в ближайшее время (срок — не более месяца).
Правила и порядок оформления доверенности от гендиректора
На оформление распространяются общие принципы (ст. 185-188 ч. 1 ГК РФ). В общем случае доверенность от генерального директора на право подписи содержит:
- наименование документа, дату (ставится прописью) и место выдачи;
- реквизиты компании, сведения о руководителе;
- Ф.И.О. и паспортную информацию доверенного лица;
- перечень полномочий: перечисляются конкретные действия, которые поверенному доверяют совершать от имени компании;
- срок действия. По закону, срок составляет год с выдачи;
- возможность передоверия;
- собственноручную подпись с расшифровкой генерального директора.
Относительно порядка оформления, доверенность от генерального директора на представление интересов составляется либо на обычном листе формата А4 или на специальном бланке компании.
Составляется в печатном варианте или от руки. Требование к проставлению штампа указываются в учредительных документах компании. Важным моментом является то, что в ней должны стоять две подписи — доверенного и доверителя.
Далеко не все виды подлежат нотариальному заверению. В обязательном порядке необходимо заверять (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ):
- на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
- на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок;
- на распоряжение правами, которые зарегистрированы в госреестрах;
- на представление документов для госрегистрации юрлица (п. 1 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
Следует сказать о том, можно ли её отозвать. Закон дает такую возможность доверителю. Также представитель вправе отказаться от представления. Об этих действиях сторонам необходимо уведомить друг друга (ст. 189 ГК РФ). В противном случае права сохраняются до того момента, пока стороны не будут должным образом уведомлены (п. 2 ст. 189 ГК РФ). При прекращении отношений стороны обязаны вернуть подлинник и копии (п. 3 ст. 189 ГК РФ). В законе не говорится, каким образом вручить. На практике, вручают письменное извещение под расписку или его направляют заказным письмом по почте с описью вложения. Компания должна оповестить об этом факте третьих лиц, для представительства перед которыми документ был заключен.
Нотариально совершенные действия отменяются в нотариальном порядке. В этом случае третьих лиц извещает нотариус. Доверитель, заинтересованный в отмене доверенности, должен обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.
Примеры доверенностей
Шаблон:
Доверенность № _______
____________________________________________________
(дата и место выдачи доверенности прописью)
Настоящей доверенностью _______________________ (полное наименование юридического лица, юридический адрес, ОГРН, ИНН) в лице ________________________________ (должность, Ф.И.О. руководителя), действующего на основании _______________________________ (документы, подтверждающие полномочия), уполномочивает _______________________________ (должность, Ф.И.О., дата рождения), ____________________________ (вид документа, удостоверяющего личность, реквизиты, дата выдачи, орган, выдавший документ), совершать от имени ____________________ (наименование организации) следующие действия:
1. Заключать следующие договоры от имени и в интересах ___________ «__________________________» (наименование организации): ________________ и подписывать дополнительные соглашения, приложения, акты, накладные, счета, счета-фактуры и иные необходимые документы.
2. Представлять интересы ________ «_________________________» (наименование организации) во всех учреждениях и организациях, в органах государственной власти и местного самоуправления Российской Федерации.
3. Вести переговоры от имени _______ «_________________________» (наименование организации).
4. Подписывать с правом первой подписи все документы, заверять копии документов.
5. Издавать приказы (распоряжения), относящиеся к деятельности _______ «________________».
6. Открывать (закрывать) расчетные, валютные и иные счета ____________________ (наименование организации) в банках и иных кредитных организациях на территории Российской Федерации.
7. Распоряжаться находящимися на счетах ____________________ (наименование организации) денежными средствами и иным имуществом, подписывать финансовые документы.
Настоящий документ выдан на срок с «__»__________ ____ г. по «__»__________ ____ г. без права передоверия.
__________________ ______________/_______________ (должность, подпись/Ф.И.О.)
Пример заполнения:
Добавить в «Нужное»
Доверенность на право подписи первичных документов: образец
Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор. Но он уходит в отпуск. Как передать право подписи другому лицу?
Закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает, что первичные документы должен подписывать исключительно руководитель. Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо.
Подтверждать полномочия на подписание документов может п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ; ст. 185 ГК РФ:
- внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
- доверенность от имени организации.
Приказ на право подписания документов (счетов-фактур, первички) от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками.
Доверенность же выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Доверенность можно выдать любой другой фирме или человеку, в том числе не работающему в организации, которая оформляет эту доверенность.
Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя. В доверенности (в том числе на подписание счетов-фактур) нужно указать п. 4 ст. 185.1, п. 1 ст. 186, п. 1 ст. 187 ГК РФ; п. 6 ст. 169 НК РФ:
- дату ее составления (лучше прописью);
- наименование организации, выдавшей доверенность, ее ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
- данные представителя. Для физического лица — это его ф. и. о. и паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан). Для организации — ее наименование, ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
- полномочия, которые предоставлены представителю (максимально подробно);
- срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действительна в течение года со дня ее составления;
- возможность (невозможность) передачи полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.
Доверенность надо заверять у нотариуса, в частности, если это п. 1 ст. 185.1 ГК РФ:
- доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
- доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.
Если уставом ООО или АО установлено, что у организации есть печать, то ее надо проставить на доверенности п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ.
Доверенность на право подписи документов
г. Москва
Десятое марта две тысячи шестнадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛига» (далее — Общество) (ИНН 7729081485, ОГРН 1057600735877) в лице генерального директора Батурина Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет правом первой подписи (заверения) заместителя главного бухгалтера Общества Рябцева Романа Олеговича (паспорт серии 40 00 № 100100, выдан 10.02.2001 ОВД «Котловка» г. Москвы, код подразделения 772-049, зарегистрирован по адресу: 117312, г. Москва, Мичуринский пр., д. 32, кв. 189), который от имени Общества может заверять:
— платежные поручения;
— приходные и расходные кассовые ордера;
— авансовые отчеты;
— счета-фактуры;
— товарные накладные;
— накладные на отпуск материалов на сторону;
— акты ввода в эксплуатацию основных средств;
— инвентарные карточки.
Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.
| Подпись Р.О. Рябцева |  |
удостоверяю |
| Генеральный директор Общества |  |
А.Н. Батурин |
Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты
Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.
Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).
Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.
Кому можно выдать доверенность на представление интересов юридических лиц, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.
Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.
Удостоверение доверенности
Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.
Действие доверенности
В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.
При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.
Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:
- отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
- отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
- ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность от имени юрлица. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие
В юридической практике доверенности принято делить на три вида:
- генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
- специальные;
- разовые.
Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.
Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.
Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.
Особенности специальной доверенности
Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.
Передоверие
Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.
Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.
При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.
Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:
- Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
- Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
- Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
- Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
- Срок действия документа.
- Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
- Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
- Подпись и печать директора компании.
В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании:
Скачать образец
Итоги
Подводя итог, отметим, что техническое оформление доверенности не должно вызывать проблем ввиду отсутствия четких требований к нему. Тем не менее, определяя конкретного представителя и прописывая его полномочия, компаниям следует быть очень внимательными и аккуратными в данных вопросах.
Доверенности прочно вошли в деловую жизнь и без них сложно представить деятельность физических и юридических лиц. Даже простым гражданам требуются доверенности, чтобы отстоять свои интересы в суде через квалифицированного юриста или подать документы в госорганы. В деятельности же юрлиц доверенности требуются постоянно. В статье мы расскажем о видах доверенностей и требованиями к ним.
Какие виды доверенностей бывают
Сразу нужно оговориться, что гражданское законодательство никак не разделяет доверенности на виды, лишь устанавливает возможность указать в доверенности спектр полномочий представителя.
Однако юристы выделяют несколько видов доверенности, исходя из практики.
Генеральная доверенность
Она дает представителю максимальный пакет полномочий без привязки к определенному заданию. У поверенного появляется почти полная свобода действий.
Такой документ может подписать только руководитель юридического лица-доверителя, а на бланке документа обязательно ставится печать организации (при наличии). Также такую доверенность может заверить нотариус, однако понятия «генеральная доверенность» в Законе вы не найдете. Ранее термин «генеральная доверенность» можно было найти в Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей Нотариальной палаты, но данные рекомендации были упразднены в 2015 г. В современных нормативных актах нотариата гендоверенность не встречается. Что не отменяет распространенность данного вида доверенность на практике.
Гендоверенность обычно содержит текст со следующим содержанием:
«доверяю (поверенному) управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, а также заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом; принимать наследство или отказываться от него; получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям; распоряжаться счетами в банках Российской Федерации; получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную; вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, а также вести мои дела во всех судебных учреждениях».
Как можно заметить, генеральная доверенность дает представителю практически неограниченные правомочия. Такую доверенность нужно составлять только тогда, когда есть неотвратимая необходимость наделить одного человека полномочиями по совершению всех сделок и представлению интересов юрлица во всех госорганах и негосударственных организациях. Существует риск, что представитель будет использовать неограниченную доверенность против интересов доверителя, а сделки совершенные представителем по доверенности могут быть оспорены в суде. Если поверенному не нужно передавать все полномочия, то лучше выписать специальную или разовую доверенность.
Специальная доверенность
Она дает право представителю многократно совершать определенные однотипные действия. Такую доверенность чаще всего выписывают работникам на время выполнения ими своей трудовой функции, которая связана с представлением интересов организации в конкретных аспектах. Например, продавцу, может быть доверено право заключать сделки, а юристу представлять интересы организации во всех судах и контролирующих органов.
Пример формулировки в специальной доверенности для юриста компании:
«Общество с ограниченной ответственностью „Тест“, уполномочивает (данные поверенного) представительствовать от имени ООО „Тест“ во всех судах Российской Федерации, в том числе в арбитражных, федеральных судах общей юрисдикции и у мировых судей, совершать все процессуальные действия, предусмотренные действующим законодательством…; получать любую документацию с правом подписи всех необходимых документов и совершения всех действий, необходимых для осуществления полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью».
Специальная доверенность может оформляться как на короткий срок, так и на несколько лет.
Разовая доверенность
Такая доверенность составляется, когда от поверенного требуется совершить всего одно действие в ближайшее время. Сроки действия у таких доверенностей обычно составляют не более месяца, чтобы работник вовремя выполнил поручение и не использовал доверенность не по назначению. Разовая доверенность может потребоваться, если нужно направить сотрудника на разовое, не свойственное ему, поручение.
Например, компания может попросить практиканта забрать с почта письмо, выдав ему разовую доверенность с указанием конкретного почтового отделения и почтового отправления. Когда у практиканта закончится период практики, доверенность уже действовать не будет.
Общая доверенность на представление интересов юридического лица
Если требуется составить общую доверенность на представление интересов юридического лица, то такая доверенность будет генеральной.
Ст. 185 ГК РФ предусматривает, что доверенность от юрлица должна быть подписана лицом, которое действует согласно учредительным документам без доверенности. В ООО это, как правило, генеральный директор. Если в учредительных документах упомянуто несколько лиц, которые совместно наделены полномочиями, то все они должны подписать гендоверенность (п. 5.4 письма ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей»).
По общей доверенности передается максимально широкий полномочий действий от имени организации:
- совершение всех сделок и банковских операций;
- представительство во всех государственных органах и судах;
- подписание всех документов юрлица;
- любые другие действия, необходимые для деятельности организации.
Однако не все так просто. Передача всего объема полномочий (как это предполагает генеральная доверенность), исполнение которых в соответствии с законодательством и учредительными документами отнесено к компетенции единоличного (коллегиального) исполнительного органа юридического лица, на основании генеральной доверенности другому лицу не разрешено Законом.
В противном случае исполнять функции единоличного (коллегиального) исполнительного органа будет лицо, не избранное (назначенное) в соответствии с требованиями действующего законодательства и сведения о котором отсутствуют в Едином государственном реестре юридических лиц, то есть на практике произойдет образование еще одного исполнительного органа.
Передача полномочий единоличного исполнительного органа может быть осуществлена только на определенное время в случае временной невозможности исполнения этим лицом своих обязанностей (отпуск, болезнь, командировка). В этом случае издается приказ о временном исполнении обязанностей и выдается доверенность, в которой очерчен круг полномочий исполняющего обязанности лица.
Как оформить доверенность на представление интересов
В большинстве случаев нотариальное оформление доверенности от имени юрлица не требуется. Но доверенность будет считаться действительной только при наличии лишь следующих данных:
- дата оформления (причем срок действия может быть не указан);
- реквизиты организации и сведения о руководителе;
- перечень полномочий представителя (максимально подробно);
- паспортная информация поверенного;
- собственноручная подпись руководителя доверителя.
Однако для сделки с долями в ООО и с недвижимостью потребуется нотариальная доверенность (ст. 185.1 ГК РФ).
На какой срок можно выдать доверенность
Если в самой доверенности стороны забыли или не стали указывать срок действия, то она действует в течение 12 месяцев. Но будьте внимательны. Если доверенности не указать дату ее оформления, то она признаются ничтожной согласно ГК (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
ГК предусматривает предельные возможные сроки для доверенностей, выдаваемых в рамках передоверия. По передоверенным полномочия срок не может превышать срок действий первоначальной основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).
Что касается всех остальных доверенностей, то гражданское законодательство не ограничивает максимальный срок, на который может быть создана доверенность. Это означает, что срок доверенность может быть любым независимо от вида доверенности: генеральная, специальная или разовая. Рекомендуем однако учитывать сложность поручения и уровень доверия к представителю при указании сроков. Слишком длительные полномочия могут быть использованы поверенным во вред компании.
Доверенность на управление ООО от директора позволяет управлять организацией и выполнять переданные полномочия. О том, что представляет собой такой документ и как его составить, мы расскажем в статье.
Чем отличается генеральная доверенность от обычной?
Прежде всего, разберемся с тем, чем отличается генеральная доверенность на управление ООО от генерального директора от обычной.
Стандартная доверенность предусматривает ограниченный перечень полномочий. Например, она может давать представителю право получать документы в налоговой инспекции или участвовать в судебных слушаниях.
В генеральной доверенности может быть оговорена передача полномочий в объеме, которые имеются у единоличного исполнительного органа юрлица. Такой документ, конечно, может составляться в несколько ограниченном варианте.
Понятие «генеральная доверенность» в российских законах отсутствует. Однако этот термин широко применяют в обиходе.
Условно доверенности можно разбить на следующие виды:
- Разовые доверенности, составленные для выполнения одиночных действий. Например, доверитель передает поверенному полномочие представлять его интересы в Росреестре, чтобы зарегистрировать право собственности на квартиру.
- Специальные доверенности, выдаваемые для совершения нескольких равнозначных действий. К примеру, доверитель выдает поверенному доверенность для регистрации прав на любое недвижимое имущество.
- Генеральные (общие) доверенности. Они распространяются на широкий круг полномочий, которые поверенный может совершать в интересах доверителя, например, проводить сделки от имени доверителя, представлять его интересы в суде, налоговой инспекции, других органах.
Что касается организаций, по генеральной доверенности директор может передать поверенному большой круг полномочий. По такому документу доверитель вправе совершать любые действия в правоотношениях с третьими лицами, которые могла бы совершать сама фирма, например, проводить различные сделки, участвовать в переговорах, представлять интересы компании в судах, ИФНС, других органах.
Как составить генеральную доверенность на управление ООО?
Документ обычно составляют на листе формата А4. Можно использовать обычный лист бумаги или фирменный бланк организации.
В доверенности указывают:
- название документа;
- дату и место его выдачи;
- реквизиты юрлица, оформившего доверенность (наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
- сведения о доверителе (руководителе организации, уполномоченным выдавать доверенность);
- сведения о представителе (сотруднике организации или другом лице), а именно: ФИО, данные паспорта, адрес;
- перечень полномочий, передаваемых представителю, а также их объем;
- период действия доверенности;
- печать, подпись директора организации;
- указание возможности передоверия или что доверенность выдана без права передоверия.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Ниже мы собрали часто задаваемые вопросы, касающиеся доверенности на управление юрлицом.
Нужно ли заверять генеральную доверенность у нотариуса?
Генеральная доверенность на управление ООО от генерального директора оформляется по общим правилам статей 185, 186, 187, 188, 189 ГК РФ. Если документ передает все полномочия учредителя или директора, то он подлежит заверению у нотариуса. Это связно с тем, что представитель получает возможность совершать сделки, подлежащие нотариальному удостоверению (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
Обязательно ли указывать в доверенности срок действия?
Нет, это не обязательно. Однако если этот период не обозначен, то документ действует всего год. Главное, чтобы в доверенности была указана дата ее составления, ведь именно от нее будет отсчитываться срок действия. К тому же, доверенность без даты считается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Можно ли предоставить поверенному право передоверия?
Особо внимательно нужно отнестись к возможности передоверия полномочий по доверенности, выданной на управление организаций.
Закон не запрещает вносить в такой документ условие о передоверии, но на практике такое встречается крайне редко. Дело в том, что генеральная доверенность предоставляет широкий перечень полномочий, передача которых иным лицам может привести к непредсказуемым последствиям.
Однако можно установить частичное право передоверия или указать в доверенности, что передоверить полномочия другому лицу можно однократно. Тогда поверенный сможет передать полномочия только один раз. А лучше вообще не вносить разрешение на передоверие полномочий.
Может ли доверитель дальше выполнять свои полномочия, если он передал их по доверенности?
Передача полномочий не лишает доверителя права осуществлять действия, которые в ней указаны.
Можно ли сделать несколько доверенностей от имени организации?
Да, можно сделать несколько доверенностей, в частности, с разным объемом полномочий. Тогда будут действовать правила ст. 185 ГК РФ. То есть, каждый поверенный будет иметь полномочия, указанные в доверенности, если в ней не будет прописано, что поверенные выполняют их совместно.
Как отозвать доверенность?
Доверитель в любое время вправе отозвать доверенность, например, если в ней больше нет необходимости. Это можно сделать через нотариуса. Документ будет аннулирован, а сведения об этом — внесены в единую информационную систему нотариата.
Итоги
- Доверенность на управление юрлицом составляется по общим правилам. В ней указываются основные данные, в том числе четкий объем передаваемых полномочий.
- Доверенность на управление фирмой подлежит нотариальному заверению, так как в ней указывается право на проведение сделок, для которых требуется нотариальное заверение.
- Срок не считается существенным условием документа. Если он не прописан, что считается равным одному году. Однако важно указать дату составления доверенности. Без нее она будет признаваться ничтожной.
- Полномочия по гендоверенности можно передать другому лицу, если в ней указано право передоверия. Но, как показывает практика, право передоверия редко указывается в таких документах, так как связано с определенными юридическими рисками.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Автор статьи
Занимается трудовым и гражданским правом, где является экспертом с многолетним опытом. Практикующий юрист, разбирает разнообразные дела, от самых элементарных, до очень сложных. Знает ответы на многие вопросы в своей сфере. Помогает читателям разобраться в своих проблемах за минимальное время с минимальными трудозатратами. Окончила негосударственное образовательное частное учреждение высшего профессионального образования «Московский новый юридический институт» (МНЮИ), специальность «Юриспруденция».