На чтение 3 мин.
Нередко возникают ситуации, когда одному человеку требуется уполномочить другого сделать что-либо: получить, отправить, решить, и т.д. в силу того, что он сам не может присутствовать в нужном месте. В таком случае приходит на помощь доверительное письмо, или доверенность. Оно позволяет решать вопросы финансового, юридического и иного плана.
Суть доверительного письма – позволить другому человеку принимать решения в ситуациях, когда ваше присутствие невозможно.
Содержание
- Как написать доверительное письмо
- Доверительное письмо на получение груза
- Образец доверительного письмо
Как написать доверительное письмо
Как правило, при составлении доверительного письма задействованы три стороны:
- Правообладатель,
- Юридическое или физическое лицо, с которым у правообладателя возникают отношения какого-либо плана,
- посредник.
Письмо адресуется второй стороне и в нем указывается, какими полномочиями наделяется посредник, чтобы действовать от вашего имени.
Документ такого плана может служить достаточно веским аргументом в юридических спорах, поэтому к его составлению следует отнестись серьезно:
- во-первых, лучше набрать печатный текст, а не писать от руки, т.к. его можно прочитать без усилий;
- во-вторых, текст доверительного письма должен быть продуманным, без излишних фраз и двусмысленностей.
В организациях, где частая практика употребления доверительных писем, их печатают на фирменных бланках либо используют специально установленные бланки с формой доверенности.
В тексте доверительного письма должны быть следующие сведения:
- Права, которыми наделяется посредник, должны быть четко прописаны;
- Начало и конец действия полномочий, которыми наделен посредник. Если нет возможности указать точную дату, то пишут, на какой период времени действительно доверительное письмо.
- Можно указать, по какой причине было составлено письмо;
- В доверительном письме также можно упомянуть об ограничениях полномочий доверенного лица.
Подписание доверительного письма лучше совершить в присутствии свидетеля или нотариуса, причем они в документе не упоминаются.
Для предотвращения возникновения непредвиденных ситуаций лучше сделать копию с доверительного письма для себя.
Доверительное письмо на получение груза
В доверительном письме, составленном для получения груза, должны присутствовать следующие сведения:
- Дата и место оформления доверительного письма;
- Полное название правообладателя – как для юридического, так и для физического лица;
- Затем определяется представитель организации, который совершает свои действия по ее уставу;
- После фразы «который этим доверительным письмом уполномочивает» указывают фамилию и инициалы посредника, а также данные его паспорта – при процедуре получения груза предоставляется документ, на который было выдано доверительное письмо;
- Затем пишут «получать в …. (указывается, где именно посредник может получить груз) грузы, приходящие на имя (название юридического или физического лица) с правом подписи об их получении».
- В завершение письма ставит свою подпись руководитель организации и проставляется печать организации.
Скачать: Доверительное письмо на отправку груза
Скачать: Доверительное письмо форма СМ-1
Образец доверительного письмо
Если вы пишите доверенность от организации, то заверять ее нигде не нужно! Достаточно подписи руководителя и печати организации. Во избежании проблем запаситесь бланками доверенностей. Для доверенностей на получение ТМЦ (товарно-материальную ценность) существует две формы форма № М-2 и форма № М-2а. Выдача доверенностей подлежит учету в журнале регистрации и учета выданных доверенностей. Проще всего заполнять их автоматически с помощью бухгалтерских программ (1С или Сбис++). При заполнении не оставляйте графы пустыми
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Доверительное письмо, или доверенность, дает третьему лицу право действовать от вашего имени, особенно в ситуациях, где ваше присутствие невозможно. Вероятно, вам нужен кто-то, кто бы помогал вам с финансовыми, юридическими вопросами или вопросами, связанными со здоровьем. Правильно написанное доверительное письмо позволит вам сделать это.
-
1
Разберитесь в сути доверительного письма. Доверенность дает право другому человеку действовать от вашего лица при определенных обстоятельствах. Обычно это ситуации, в которых присутствие автора невозможно. Вот несколько примеров таких ситуаций:
- Родитель или опекун может разрешить воспитателям или учителям принимать безотлагательные решения в отношении оказания медицинской помощи ребенку в экстренных случаях.[1]
- Рекомендуется писать доверительные письма для детей, если они путешествуют без родителей или опекунов. Это защитит их от торговли детьми и вопросов, связанных с опекой.[2]
- Если у вас есть деньги на счету в региональном банке, но вы не можете туда съездить, вы можете написать доверительное письмо на имя человека, который может представлять вас в банке.
- В доверительном письме может разрешаться разглашение личной информации — к примеру, истории болезни.[3]
- Вам также может потребоваться помощь третьего лица при проведении срочных финансовых транзакций. Не все сделки могут ждать. Если вы временно нетрудоспособны, напишите доверительное письмо и передайте права на принятие решение другому человеку.
- Родитель или опекун может разрешить воспитателям или учителям принимать безотлагательные решения в отношении оказания медицинской помощи ребенку в экстренных случаях.[1]
-
2
Определите, кто будет участвовать в доверенности. С доверенностью связано три лица. Это правообладатель (к примеру, родитель ребенка или владелец счета в банке), вторая сторона (человек или организация, у которой с правообладателем могут возникать какие-то либо отношения, — к примеру, финансовая организация или организация здравоохранения) и третья сторона (посредник). Письмо должно быть адресовано второй стороне.
- В письме будет описано, какие права передаются посреднику, который будет действовать от вашего лица.[4]
- Если вторая сторона неизвестна (особенно если вы передаете права на действия в экстренных ситуациях), точное лицо не указывается.
- В письме будет описано, какие права передаются посреднику, который будет действовать от вашего лица.[4]
-
3
Лучше набрать письмо на компьютере, а не написать от руки. Письмо, написанное от руки, сложнее читать, и оно выглядит не так профессионально, как печатное. Доверительное письмо — важный документ, который передает другому человеку право действовать от вашего лица в сфере права и финансов. Оно должен быть тщательно продумано. Если кто-то попытается оспорить правомерность каких-либо действий, этот документ послужит доказательством в суде.
Реклама
-
1
В левой верхней части листа напишите свое имя и адрес. Следуйте рекомендациям по написанию делового письма. В первой строчке должно быть ваше имя, во второй — страна, город, индекс, в третьей — улица и номер дома. Строчки не должны разделяться пустыми строками.[5]
-
2
Напишите дату. Пропустите строчку и проставьте дату следующей строчкой.
-
3
Затем напишите имя и адрес получателя. Отступите одну строчку после даты и напишите все данные адресата в таком же виде, как свои.
- Помните, что получатель и человек, которому вы передаете свои права, — это не одно и то же. Вы даете право посреднику (третьему лицу) действовать от вашего лица, но письмо следует адресовать второму лицу.[6]
- Можете оставить это поле пустым, если второе лицо неизвестно. Если вы позволяете воспитателю принимать решения относительно здоровья ребенка в экстренных ситуациях, вы можете не знать, с какой больницей вам придется иметь дело.
Реклама
- Помните, что получатель и человек, которому вы передаете свои права, — это не одно и то же. Вы даете право посреднику (третьему лицу) действовать от вашего лица, но письмо следует адресовать второму лицу.[6]
-
1
Напишите обращение. Можно начать с «Уважаемый(-ая)». Более официальным считается обращение «Господин» или «Госпожа».
- Затем напишите полное имя адресата.
- Если вы не знаете полного имени, пропустите этот пункт.
-
2
Сделайте письмо коротким и четким. В длинном письме будет больше подробностей, которые можно будет интерпретировать по-разному. Если письмо будет коротким и по делу, в нем будет меньше нюансов, способных вызвать разногласия в интерпретации.
-
3
Напишите, какие именно права вы передаете третьему лицу. Письмо должно быть последовательным и четким. Упомяните конкретные права. Например, вы можете разрешить третьему лицу давать согласие на проведение медицинской процедуры, подписывать документы или снимать деньги с вашего счета. Начните письмо так:
- Я, (фамилия, имя, отчество), разрешаю (фамилия, имя, отчество) разглашать (название организации, которая получит доступ к вашей истории болезни) следующую информацию относительно моего здоровья: (список).[7]
- Опишите права подробно. Если речь идет о вашей истории болезни, упомяните номер страховки. Если вам потребуется помощь в судебном иске, укажите номер дела. Если речь идет о финансовых вопросах, укажите данные счетов.
- Я, (фамилия, имя, отчество), разрешаю (фамилия, имя, отчество) разглашать (название организации, которая получит доступ к вашей истории болезни) следующую информацию относительно моего здоровья: (список).[7]
-
4
Укажите срок действия доверенности. Напишите, в какой момент доверенность вступает в силу, и укажите дату окончания действия. Можно написать так: «Доверенное лицо имеет право принимать решения относительно медицинских процедур, когда ребенок будет находиться по адресу (адрес), с 1 сентября 2015 года до 15 сентября 2015 года.
- Иногда точные даты неизвестны, как, например, в случае с экстренными ситуациями. В таких случаях нужно указывать временные отрезки — к примеру, 30 дней.
-
5
Объясните причину оформления доверенности. Напишите, почему вам нужен посредник. Причинами могут быть ваша болезнь, невозможность присутствовать в нужном городе или ваша недоступность в определенные периоды времени.
-
6
Укажите возможные ограничения. Можно также привести список ситуаций, в которых вы не позволяете посреднику принимать решения от вашего лица. Например, напишите, что вы не позволяете третьему лицу использовать вашу историю болезней для каких-либо иных целей. Можно написать, что посредник не может принимать определенные финансовые решения без согласования с вами.[8]
-
7
Завершите письмо. Напишите под письмом свое имя.
Реклама
-
1
Уделите внимание оформлению. Доверенность — это деловое письмо, и оно должно быть написано деловым языком. Обычно в письмах используют деление по абзацам. Каждый абзац отделяется пропуском строки, и все абзацы выравниваются по ширине. Также пропускайте строчку после обращения в начале письма.[9]
-
2
Привлеките свидетеля или нотариуса. Свидетель — это человек, в присутствии которого вы подпишете бумагу. Это подтвердит тот факт, что вы были в сознании, когда подписывали бумагу, и что вы действительно согласны на эти условия. В некоторых случаях следует обращаться к нотариусу.[10]
Нотариус — это уполномоченное государством лицо, которое может ставить свою подпись и печать на различных документах.- Этот человек не должен упоминаться в тексте письма.
-
3
Подпишите письмо. Распечатайте документ и подпишите его ручкой с черными или синими чернилами. Возле подписи можно также проставить дату — это дата подписи документа.
- Попросите свидетеля расписаться и поставить дату либо обратитесь к нотариусу, и он поставит свою печать и подпись.
-
4
Передайте письмо посреднику. Обычно посредник хранит это письмо, чтобы иметь право действовать в разрешенных ситуациях. Посредник может быть обязан предъявлять этот документ, например, при пересечении границы с вашим ребенком.
-
5
Сделайте копию документа и оставьте ее у себя. Сохраните копию на тот случай, если возникнут какие-либо вопросы относительно передачи прав посреднику.
Реклама
Советы
- Если вам потребуется внести изменения в текст письма, лучше составить новое письмо и заверить его у нотариуса либо у свидетеля.[11]
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 28 712 раз.
Была ли эта статья полезной?
Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.
На кого оформлять доверенность
В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение груза .docСкачать образец заполнения доверенности на получение груза .doc
Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.
Основные правила составления доверенности
Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.
Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.
Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).
Доверенность может быть
- генеральной (т.е. практически неограниченной),
- специальной (на определенный временной период)
- единовременной (для какого-то одного задания).
В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
После написания доверенности
Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.