Как составить электронный библиографический каталог

Сводный электронный каталог

Внедрение информационных технологий — важное направление деятельности любой современной библиотеки. Этому способствует и российское законодательство, которое требует организовать для читателей прямой доступ к электронному контенту. Сегодня пользователи имеют возможность получения государственных услуг по предоставлению библиографической информации из сводного электронного каталога библиотек России.

Для выполнения государственных задач по информатизации, повышения качества обслуживания читателей и увеличения эффективности работы сотрудников библиотек корпорация ЭЛАР предлагает решение по созданию электронного каталога библиографической информации и наполнению автоматизированных библиотечных информационных систем (АБИС).

Этапность создания электронного каталога в библиотеках

Технология ретроспективной конверсии библиотечных каталогов создана специалистами ЭЛАР и отработана на крупнейших проектах в таких библиотеках, как Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека, Государственная публичная историческая библиотека и др. Технологический процесс создания электронного каталога в библиотеке состоит из следующих этапов:

Этап первый: экспертиза

На данном этапе специалисты ЭЛАР совместно с сотрудниками библиотеки проводят оценку каталожных карточек, на основе которых будет создан электронный каталог. В ходе экспертизы определяются объёмы и состояние бумажной картотеки и существующего электронного каталога, уточняется состав библиографического описания и требуемый формат машиночитаемых библиографических записей. На основе полученных данных разрабатывается технология создания электронного каталога, учитывающая все особенности библиотеки.

Этап второй: сканирование

Поточное сканирование бумажных карточек и разделителей производится на территории библиотеки. Сотрудники Корпорации выезжают со специализированным сканирующим оборудованием к заказчику и проводят оцифровку на месте в кратчайшие сроки. Такой подход позволяет не изымать библиотечные карточки из использования на время реализации проекта и не нарушать работу библиотеки с читателями.
При оцифровке применяются высокоскоростные документные сканеры, предназначенные для бережного сканирования, в том числе ветхих карточек.

Этап третий: ретроконверсия

Работа с библиотечным каталогом требует хороших знаний в области библиографии: современных правил каталогизации, стандартов и требований к оформлению библиографических описаний, международных и российских форматов представления машиночитаемых библиографических записей. За 15 лет работы с библиографическими описаниями в ЭЛАР сформировался высококвалифицированный коллектив. Специалисты способны качественно и быстро создать электронный каталог на основе оцифрованных карточек или книг на русском, английском, немецком, французском и других языках.

Сложность обработки библиотечного каталога заключается в том, что карточки могут содержать машинопечатный и рукописый текст, карандашные пометки, нечёткие символы. Исходя из этих особенностей, данные с карточек вводятся вручную и проходят многоуровневую систему контроля качества.

На выходе формируется база данных в коммуникативном формате (RUSMARC, UNIMARK, MARC21 и др.) или любом другом формате, требуемом для библиотеки. Также возможно проведение работ по конвертации машиночитаемых записей из одного формата в другой.

Этап четвертый: передача массива и сдача работ

Специалисты корпорации имеют большой опыт работы с различными автоматизированными библиотечными системами: «Ирбис», «Руслан», «Aleph», «OPAC-Global», «LiberMedia» и другими, что способствует быстрому и безошибочному импорту в них информации. В качестве страховой копии библиотеке передаётся созданный электронный ресурс — отсканированный каталог и база библиографических записей, сохранённый на оптическом или ином носителе.

Преимущества

  • Сжатые сроки. Производственные мощности, опытные специалисты, уникальное оборудование позволят корпорации ЭЛАР создать полный электронный каталог за несколько месяцев, тогда как сотрудникам библиотеки на выполнение этой задачи потребуются годы
  • Гибкий подход. Корпорация ЭЛАР применяет технологии с учётом различных особенностей библиотечных каталогов (объём, качество, размещение), а также потребностей и возможностей заказчика
  • Работы «под ключ». Сотрудникам библиотеки понадобится время только на постановку задачи и приём результатов заказанных работ
  • Проведение поэтапной ретроконверсии. В первую очередь в электронный вид переводятся наиболее востребованные каталоги, чтобы можно было сразу же воспользоваться преимуществами электронного каталога. Другим вариантом поэтапного создания электронного каталога является ретроконверсия по ограниченному количеству полей
  • Интеграция библиотечного каталога с порталом госуслуг. Организация трансляции индексных данных из библиотечной системы  на региональный портал госуслуг позволит выполнить задачи государственной программы по предоставлению населению возможности поиска книг в библиотеке через Интернет

Проекты по созданию электронных каталогов

Национальная библиография. РГБ и РНБ

Работы по созданию Национальной электронной библиографии были начаты Министерством культуры РФ в 2002 году и проводились на основе Генерального алфавитного каталога Российской национальной библиотеки (РНБ). Корпорация ЭЛАР использовала в этом проекте свои инновационные технологии для ускорения ретроспективной конверсии каталогов.

В 2009 году Министерство культуры РФ приняло решение резко увеличить темпы создания Национальной электронной библиографии и перевести для этого в электронной вид алфавитный каталог изданий на русском языке  с 1917 по 1945 гг. из Российской государственной библиотеки (РГБ). Масштаб работ был очень большим — 1 300 000 записей. Теперь специалисты компании выполняли параллельно два проекта
по ретроконверсии: в РГБ и РНБ. Всего с 2002 по 2011 год было сформировано более 4,5 млн машиночитаемых библиографических записей.

В 2011 году начат новый этап работ. К 2013 году корпорация планирует завершить проект оцифровки Генерального алфавитного каталога РГБ и РНБ.

Систематический каталог ГПИБ России

Государственная публичная историческая библиотека России (ГПИБ России) — крупнейшая научная специализированная в области   истории библиотека страны. ГПИБ является государственным хранилищем литературы по истории, историческим наукам и смежным дисциплинам. Фонд библиотеки — около 4 млн экз. на 112 языках, в том числе, около 2,5 млн книг.

Проект в Государственной публичной исторической библиотеке продолжался с 2003 года по 2011 год. И за это время был создан и наполнен электронный систематический каталог библиографических записей.

Работы выполнялись в несколько этапов, и в ходе проекта было выполнено сканирование и ретроконверсия более 2 млн карточек на русском и иностранных языках, в том числе  со старой орфографией. В автоматизированную систему библиотеки перенесены данные по 17 полям, которые позволяют найти необходимые сведения о книге в течение нескольких секунд.

Электронный каталог РГПУ им. А.И. Герцена

В 2004 году корпорация ЭЛАР начала работы по переводу в электронный вид Генерального алфавитного каталога Фундаментальной библиотеки российского государственного педагогического университета имени А.И. Герцена. Для реализации проекта была задействована ступенчатая технология создания электронного ресурса на основе библиотечных карточек.

На специализированном оборудовании сотрудниками корпорации был оцифрован массив из более 1 млн каталожных карточек и создана информационно-поисковая имидж-система. Она позволила работать с картотекой в электронном виде, но пока без использования поиска по индексным полям. Для организации такого поиска была проведена ретроконверсия по 19 полям, и вся полученная информация загружена в информационную систему библиотеки. Теперь читатели и сотрудники библиотеки могут быстро и удобно получать сведения из каталога.

Следующим этапом стала интеграция электронного каталога Фундаментальной библиотеки РГПУ и RFID-технологий, что позволило автоматизировать основные библиотечные процессы: учёт и инвентаризация библиотечных фондов, приём и выдача книг, организация самообслуживания читателей.

Заимствование библиографических записей

Данная технология предназначена для оптимизации процесса ретроконверсии при создании сводных библиотечных каталогов. Она основана на использовании базы уже имеющихся машиночитаемых библиографических записей из электронного каталога центральной библиотеки региона.

Применение этого метода позволяет выполнять ретроконверсию каталогов районных библиотек по минимальному количеству полей, одновременно связывая полученные данные с библиографическими записями центральной библиотеки.

Технология заимствования позволяет существенно повысить эффективность ретроконверсии, так как около 70–80 % данных уже есть в эталонных базах, содержащих записи на различные издания с XVI в. до наших дней и систематически обновляющихся.

Сводный каталог библиотек г. Санкт-Петербурга

Корпорация ЭЛАР занимается реализацией проекта по созданию единого городского каталога для библиотечной сети Санкт-Петербурга, который проходит несколько этапов.

Первоначально сотрудники корпорации провели полную ретроконверсию Генерального алфавитного каталога Центральной городской публичной библиотеки имени В. В. Маяковского. В результате сканирования и индексирования карточек по всем полям была создана «эталонная» база машиночитаемых библиографических записей.

Следующим шагом стало создание электронных каталогов для Межрайонной централизованной библиотечной системы имени М. Ю. Лермонтова и центральной библиотечной системы Петроградского района Санкт-Петербурга, которые охватывают 22 библиотеки северной столицы России.

Для того, чтобы ускорить выполнение работ и снизить  их стоимость, ретроконверсия для обеих ЦБС была проведена с использованием заимствования библиографических записей из электронного каталога ЦГПБ имени В.В. Маяковского.

Электронный ресурс локального доступа (CD)

Даль Владимир Иванович. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электронный ресурс] : подгот. по 2-му печ. изд. 1880-1882 гг. — Электрон. дан. — М. : ACT, 1998. — 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) — (Электронная книга). — Загл. с экрана.

Александр и Наполеон [Электронный ресурс] : история двух императоров / Музей-панорама «Бородинская битва», Интерсофт. — Электрон. дан. — М. : Интерсофт, 1997. — 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

Атлас-98 [Электронный ресурс] : 3D : самый подроб. полностью трехмер. атлас мира. — Электрон. дан. и прогр. — [Б. м.], 1998. — 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). — (Весь мир в 3D).

Теория и практика зубчатых передач и редукторостроения [Электронный ресурс] : тр. науч.-техн. конф. с междунар. участием, Ижевск, 3-5 дек. 2008 г. — Ижевск, 2008. — 1 мультимедиа CD-ROM. — Загл. с экрана.

Электронные ресурсы удаленного доступа (Internet)
Отдельные сайты и порталы

Сайт организации

Национальный исследовательский Томский политехнический университет [Электронный ресурс] : [офиц. сайт] / Том. политехн. ун-т. — Томск, 2002-2011. — Режим доступа: http://www.tpu.ru, свободный. — Загл. с экрана (дата обращения: 17.03.2011).

Высшая аттестационная комиссия Министерства образования и науки Российской Федерации [Электронный ресурс] : офиц. сайт. — М. : РБК СОФТ, 2004-2011. — Режим доступа: http://vak.ed.gov.ru, свободный. — Загл. с экрана (дата обращения: 12.04.2011).

Министерство образования и науки Российской Федерации [Электронный ресурс] : офиц. сайт. — М., 2011- . — Режим доступа: http://mon.gov.ru, свободный. — Загл. с экрана (дата обращения: 12.04.2011).

Химический факультет МГУ им. М. В. Ломоносова [Электронный ресурс] : сервер химического факультета Мос. гос. ун-та им. М. В. Ломоносова. — М., 1994- . — Режим доступа: http://www.chem.msu.su/rus/weldept.html, свободный. — Загл. с экрана (дата обращения: 10.04.2011).

Порталы

Естественнонаучный образовательный портал [Электронный ресурс] / Мин-во образования и науки Рос. Федерации. — М. ; СПб., 2002-2009. — Режим доступа: http://www.en.edu.ru, свободный — Загл. с экрана (дата обращения: 12.04.2011).

Аналитическая химия в России [Электронный ресурс] : портал. — Электрон. дан. — М., 2001- . — Режим доступа: http://www.rusanalytchem.org, свободный. — Загл. с экрана (дата обращения: 20.08.2008).

Персональный сайт

Альтшуллер Генрих Саулович, 15.10.1926-24.09.1998 [Электронный ресурс] : сайт Офиц. Фонда Г. С. Альтшуллера — [СПб.] : Офиц. фонд Г. С. Альтшуллера, 2003-2011. — Режим доступа: http://www.altshuller.ru/, свободный. — Загл. с экрана (дата обращения: 19.04.2011).

Книга 1-3 авторов

Стась Н. Ф. Задачи и вопросы по неорганической химии [Электронный ресурс] : учеб. пособие / Н. Ф. Стась ; Том. политехн. ун-т. — Томск : Изд-во ТПУ, 2008. — 254 с. — Электрон. версия печ. публ. — Режим доступа: http://www.lib.tpu.ru/fulltext/m/2008/m2.pdf, свободный. — Загл. с тит. экрана (дата обращения: 02.04.2011).

Заикин Д. А. Сборник задач по общему курсу физики [Электронный ресурс] / Д. А. Заикин, В. А. Овчинкин, Э. В. Прут ; Том. политехн. ун-т. — Томск, 2005. — Доступ из корпоративной сети ТПУ. — Режим доступа: http://www.lib.tpu.ru/fulltext2/m/2005/mk4.pdf. — Загл. с тит. экрана (дата обращения: 01.04.2011).

Книга 4-х и более авторов

Учебно-дидактический комплекс по физике для студентов физико-технического факультета [Электронный ресурс] / Борисов В. П. [и др.] ; Том. политехн. ун-т, Каф. общ. физ. — Томск : Б. и., 2006. — Режим доступа: http://www.lib.tpu.ru/fulltext/m/2005/m18.pdf, свободный. — Загл. с тит. экрана.

Описание материалов научных конференций

Химия и химическая технология в XXI веке [Электронный ресурс] : материалы VI Всерос. студ. науч.-практ. конф., Томск 11-12 мая 2005 г. / Том. политехн. ун-т, Хим.-технол. фак. — Томск : Изд-во ТПУ, 2005. — Электрон. версия печ. публ. — Режим доступа: http://www.lib.tpu.ru/fulltext/m/2006/m17.pdf, свободный. — Загл. с тит. экрана.

Описание официальных документов (законодательные акты, инструкции и т. п.)

О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс] : указание Мин-ва соцзащиты Рос. Федерации от 14.07.1992 N 1-49-У. — Док. опубл. не был. — Доступ из информ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

Устав о дисциплине работников организаций, эксплуатирующих особо радиационно опасные и ядерно опасные производства и объекты в области использования атомной энергии [Электронный ресурс] : Федер. закон Рос. Федерации от 08.03.2011 № 35-ФЗ. — Электрон. текстовые дан. — Доступ из информ. — справоч. системы «Кодекс».

Описание диссертаций

Jungkwun K. Advanced multidirectional UV lithography for three dimensional (3-D) micro-/nano structures [Electronic resource] : thes. submitted for the degree of DPh / Jungkwun Kim ; State Univ. of New York at Buffalo. — Buffalo, 2011. — 182 p. — The electronic version of print. publ. — Access from ProQuest Dissertations and Theses. — Title from the screen.

Шелапутина С. В. Проектирование системы менеджмента качества подготовки студентов инженерного вуза на основе международных стандартов ИСО 9000:2000 и ИСО 9001:2000 [Электронный ресурс] : дис. … канд. пед. наук  / С. В. Шелапутина. — Самара, 2003. — 182 с. — Электрон. версия печ. публ. — Доступ из Электрон. б-ки дис. Рос. гос. б-ки. — Загл. с тит. экрана.

Описание патентных документов

Пат. 2234116 Российская Федерация, МПК{7} G 05 B 11/36. Пропорционально-интегрально-дифференциальный регулятор [Электронный ресурс] / Лубенцова Е. В. ; Сев.-Кавказ. ГТУ. — № 2002135205/09 ; Заявл. 24.12.2002 ; Опубл. 10.08.2004. — Электрон. версия печ. публ. — Доступ с сайта ФГУ ФИПС, свободный. — Загл. с тит. экрана.

Или

Пропорционально-интегрально-дифференциальный регулятор [Электронный ресурс] : пат. 2234116 Рос. Федерация : МПК7 G 05 B 11/36 / Лубенцова Е. В. ; Сев.-Кавказ. ГТУ. — № 2002135205/09 ; Заявл. 24.12.2002 ; Опубл. 10.08.2004. — Электрон. версия печ. публ. — Доступ с сайта ФГУ ФИПС, свободный. — Загл. с тит. экрана.

Описание стандартов

ГОСТ 7721-89. Источники света для измерений цвета. Типы. Технические требования. Маркировка [Электронный ресурс]. — Взамен ГОСТ 7721-76 ; введ. 01.07.1990. — Доступ из информ. — справоч. системы «Кодекс».

Или

Источники света для измерений цвета. Типы. Технические требования. Маркировка [Электронный ресурс] : ГОСТ 7721-89. — Взамен ГОСТ 7721-76 ; введ. 01.07.1990. — Доступ из информ. — справоч. системы «Кодекс».

Примеры аналитического описания электронного документа:

Материалы конференций, съездов, семинаров

Галкина А. И. Накопление информационных ресурсов системы образования отраслевым фондом алгоритмов и программ [Электронный ресурс] / А. И. Галкина // Информационные технологии в образовании : конгресс конф. / Ин-т ЮНЕСКО по информ. технол. в образовании. — [М.], 2001. — Режим доступа: http://www.ito.su/2001/ito/II/4/II-4-12.html, свободный. — Загл. с экрана (дата обращения: 19.04.2011).

Краснова Г. А. Опыт создания федерального фонда курсов по блоку ГСЭ [Электронный ресурс] / Г. А. Краснова, В. В. Вержбицкий // Телематика, 2002 : всерос. науч.-метод. конф., С.-Петербург, 3-6 июня 2002 г. / С.-Петерб. гос. ин-т точ. механики и оптики [и др.]. — Режим доступа: http://tm.ifmo.ru/tm2002/db/doc/get_thes.php?id=49, свободный. — Загл. с экрана (дата обращения: 19.05.2011).

Сагимбаева Д. Е. К проблеме педагогической целесообразности компьютерного обучения иностранным языкам [Электронный ресурс] / Д. Е. Сагимбаева // Образование и наука в третьем тысячелетии : 4 Междунар. науч.-теор. конф. : сб. ст. / Алтайский экон.-юрид. ин-т. — 2002. — Режим доступа: http://aeli.altai.ru/nauka/sbornik/2002/sagimbaeva.html, свободный. — Загл. с экрана (дата обращения: 19.05.2011).

Статья из электронного журнала

Дирина А. И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассоциаций [Электронный ресурс] // Воен. право : сетевой журн. — 2007. — Режим доступа: http://www.voennoepravo.ru/node/2149, свободный. — Загл. с экрана (дата обращения: 19.09.2007).

Сомсиков В. М. Классическая механика неравновесных систем [Электронный ресурс] / В. М. Сомсиков // Исслед. в России : электрон. науч. журн. — 2008. -Режим доступа: http://zhurnal.ape.relarn.ru/articles/2008/072.pdf, свободный. — Загл. с экрана (дата обращения 14.04.2011).

Статья из журнала, имеющего печатный аналог

Не рекомендуют включать в список литературы описание электронного аналога — достаточно ограничиться приведением сведений о печатном аналоге. Но допускается дополнить стандартное библиографическое описание указанием URL электронной версии и датой просмотра источника.

Баранов И. Н. Оценка деятельности организаций: подход Р. Каплана и Д. Нортона [Электронный ресурс] // Рос. журн. менеджмента. — 2004. — Т. 2, № 3. — С. 63-70. — Электрон. версия печ. публ. — Режим доступа: http://www.rjm.ru/files/upload/rjm/2004/3/baranov_intr.pdf, свободный. — Загл. с экрана (дата обращения: 19.04.2011).

Нестеров В. Л. Модель финансового управления учебным процессом вуза / В. Л. Нестеров, В. И. Радченко // Унив. упр.: практика и анализ. — 2004. — № 3. — С. 68-76 ; То же [Электронный ресурс]. — Электрон. версия печ. публ. — Режим доступа: http://umj.ru/index.php/pub/inside/442.-27.08.2008, свободный. — Загл. с экрана (дата обращения: 19.04.2011).

Simulation of SVA peaks of six metals using a universal variable empirical coefficient that modifies elementary peaks [Electronic resource] / A. G. Stromberg, E. V. Selivanova, S. V. Romanenko, N. V. Stasyuk // J. Anal. Chem. — 2004 — Vol. 59, fasc. 3. — P. 315-323. — The electronic version of print. publ. — Access from SpringerLink.

Разделы сайта

Классификаторы и словари [Электронный ресурс] // Нормативная база ГСНТИ : [сайт]. — [М., 1998-2004]. — Режим доступа: http://www.gsnti-norms.ru/norms/norms/0top.htm#dict.htm, свободный. — Загл. с экрана (дата обращения: 25.05.2011). Альтшуллер Г. С.

Развитие системного мышления — конечная цель обучения АРИЗу [Электронный ресурс] / Г. С. Альтшуллер // Альтшуллер Генрих Саулович, 15.10.1926-24.09.1998 : сайт Офиц. Фонда Г. С. Альтшуллера. — [СПб.], 2003-2011. — Режим доступа: http://www.altshuller.ru/triz/triz70.asp, свободный. — Загл. с экрана (дата обращения: 25.05.2011).

Создание в библиотеке электронного каталога учебно-методических
ресурсов

В
современном мире библиотеки становятся вс
е более сложными системами, требующими от своих работников самых
разнообразных знаний. В зарубежных странах на работу в библиотеки
учебных заведений принимаются люди с
университетским образованием и обязательным вторым библиотечно-информационным.

Работа
библиотекаря
колледжа очень
многогранна. Это и культурно-массовая работа: организация всевозможных
выставок, проведение культурно-массовых мероприятий и т. д. Это и деятельность
по формированию каталога библиотечного фонда, без которого невозможно вести не
только учет фонда, выдачу изданий читателям, но и воспитательно-просветительную
деятельность: проводить уроки библиотечной грамотности, готовить читателей к
пользованию каталогами в вузовских библиотеках.

Кроме
того, имея хороший каталог можно очень легко создавать тематические выставки,
составлять рекомендательные списки для
преподавателей и не только для повышения квалификации, но и для того, чтобы они на
своих уроках предлагали
студентам,
для дополнительного чтения по темам, именно ту литературу, которая есть в
библиотеке
нашего колледжа. Это не
просто удобно для учителей, но одновременно повышает престиж, как вс
его колледжа в целом, так и библиотеки колледжа. Для библиотекаря при этом очень важно,
что количество обращений читателей с запросами, которые библиотекарь не в
состоянии выполнить, свед
ется к
минимуму.

Наше
время по праву именуется «веком информатизации», когда все сферы деятельности
человека пронизаны информационно-коммуникационными технологиями.   Библиотека,
используя ИКТ в библиотечной практике, становится информационным центром,
отвечающим требованиям современного образовательного процесса
.

Внедрение
автоматизированных технологий в библиотеке должно вестись по двум направлениям:
первое – это автоматизация библиотечных процессов, создание своих
информационных ресурсов в виде электронного каталога и различных полнотекстовых
баз данных; второе – предоставление пользователям доступа к мировым
инормационным ресурсам.

Руководство
нашего колледжа с пониманием относится к проблемам библиотеки и старается идти
в ногу со временем. Так в 2010 году для библиотеки были приобретены 6
ноутбуков, принтер, документ-сканер, мультимедийный проектор и интерактивная
доска. Также в библиотеку был проведен беспроводной интернет (
WiFi). На сегодняшний день библиотека имеет в своем пользовании уже 15
ноутбуков, принтер, МФУ, документ-сканер, мультимедийный проектор и
интерактивную доску.

Первым
этапом развития процесса автоматизации в библиотеке при помощи АИБС является
создание электронного каталога. Под созданием электронного каталога понимается:
1) каталогизация новых поступлений; 2) ретроспективная конверсия уже
существующих карточных каталогов в машиночитаемую (электронную) форму. В первые
годы существования
Прикаспийского современного колледжа при недостаточной площади библиотеки карточные каталоги вообще не
составлялись и электронный каталог стал первым каталогом
нашей
библиотеки. Перед библиотекой встала
проблема выбора
автоматизированной
информационно-библиотечной системы
(АИБС). Были рассмотрены программы КАБИС, ИРБИС, РАБИС, MAPKSQL. Первые три программы
предлагаются разработчиками по дорогой цене, что довольно не выгодно для
колледжа. Программа
MAPKSQL.
Школьная версия – бесплатная программа и предназначена для школьных библиотек. Эта
программа была рекомендована Республиканской научно-педагогической библиотекой
и методической службой областного института
повышения квалификации и переподготовки
кадров
. Решено было
внедрить в работу библиотеки колледжа АИБС
MAPKSQL. Школьная библиотека 1.5.4. Программа поддерживает казахский
шрифт и  можно вводить книги на казахском языке. Так как я имею опыт работы с
АИБС ИРБИС, то освоение программы
MAPK SQL  для
меня не представляло сложности. Также в октябре 2011 года на базе
Республиканской научно-педагогической библиотеки я прошла курсы повышения
квалификации «Колледждерді ақпараттандыру және окушылардың ақпараттық
мәдениеті».  

К началу
работы по созданию электронного каталога библиотечный фонд насчитывал свыше
17,6 тыс. экземпляров. В связи с таким значительным объемом
было принято решение переводить уже существующий фонд постепенно, в течение
значительного промежутка времени, а электронную каталогизацию новых поступлений
в библиотеку осуществлять сразу же.

Каталогизация фонда библиотеки колледжа была начата
в  ноябре 2010 года. Была создана База Данных (БД) «Книги ПСК».
Работа по ведению электронного каталога очень
трудоемкая и конечно объемная, требует точности и внимания.

Работа
по созданию электронного каталога продолжается, регулярно вносятся
ретроспективные документы, новые книги вносятся по мере поступления в
библиотеку. В электронный каталог вносятся все
без
исключения документы фонда, независимо от их вида, типа и физического носителя
информации (книги, периодика, электронные диски,
видеофильмы). В
дальнейших планах автоматизации библиотеки создание БД «Учебники ПСК», БД
«Периодика ПСК» отдельно на русском и государственном языках, «
Kниги на CD», БД «Картотека трудов
преподавателей», БД «Методическая копилка учителя».

Электронный каталог, т.е. машиночитаемый библиотечный
каталог, работающий в реальном времени и предоставленный в распоряжение
читателей, лиш
ен ряда существенных недостатков, присущих традиционным
библиотечным каталогам. Карточные каталоги занимают значительное пространство в
библиотеке, что особенно негативно сказывается на имеющих обычно очень
небольшую площадь библиотеках
учебных
заведений
. Электронный каталог, если
можно так выразиться, не превышает размеров системного блока компьютера.
Заполнение традиционных каталожных карточек требует весьма существенных затрат
времени, особенно при массовых новых поступлениях. Ввести же данные в
электронный каталог можно чрезвычайно быстро. В случае необходимости изменения
информации в каталожной карточке необходимо е
е изъять и
заполнить новую. Чтобы исправить запись электронного каталога, достаточно лишь
несколько нажатий клавиш. И самое главное, электронный каталог да
ет
возможность совместить в н
ем одном целый ряд традиционных каталогов, позволяет
производить поиск одновременно по значительному количеству параметров, тем
самым существенно облегчая и убыстряя работу сотрудников библиотеки и
обслуживание е
е читателей. Так, электронный каталог АИБС MAPK SQL совмещает
следующие традиционные библиотечные каталоги: авторский, заглавий,
систематический, предметный,
тематический, нумерационный, хронологический,
издательский, языковой, географический, периодических изданий. Электронный
каталог включает в себя также картотек
у статей. Электронный каталог позволяет осуществлять ввод и
поиск документов по ряду параметров
:
автору, заглавие книги, ключевым словам.

АИБС
(Автоматизированная информационно-библиотечная система) MARC SQL состоит из
нескольких АРМ (Автоматизированных рабочих мест). Каждый из АРМ
ов направлен на
автоматизацию конкретных направлений библиотечно-библиографической
деятельности.
 АИБС «MARC SQL» обеспечивает комплексную
автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание
и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий,
справочно-информационное обслуживание читателей, учет библиотечных фондов.

АРМ
«Каталогизация»
модуль,
с помощью которого осуществляется создание и ведение электронного каталога,
научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и
безынвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование
стандартных выходных форм и др.

Для
входа в систему пользователю с правами  «Учитель» необходимо ввести Имя «учитель»,
Пароль «1». Для входа в систему пользователю с правами «Читатель» необходимо
ввести Имя «читатель»,  Пароль вводить не надо.

Пользователю с
именем «Библиотекарь» доступны все АРМы. Пользователю с категорией «Учитель»
доступны АРМы «Комплектование», «Каталогизация», «Поиск», «Абонемент» с
ограничением некоторых функций внутри АРМов. Пользователю с именем «Читатель»
доступен только АРМ «Поиск».

Поиск документов

С
помощью электронного каталога обеспечивается быстрый и удобный поиск
необходимой информации. Доступ к режимам  поиска осуществляется из всех АРМов.

В
режимах поиска предоставляется возможность формирования запросов на поиск,
отбор документов в подмножество, удовлетворяющих данному запросу, сортировка
документов по заданным полям.

Выход в режим поиска осуществляется из пункта меню Документ/Найти
или нажатием  кнопки   на
панели инструментов.

Предоставляется возможность формирования запроса к
базе данных и отбор в текущее подмножество всех документов, удовлетворяющих
данному запросу, сортировка документов по одному или нескольким полям  (Рис.1).

В системе реализованы три вида поиска  (в виде
многостраничной панели):

§  Простой

§  Расширенный

§  Фиксированный

§  Фильтры

В запросе участвуют одно или несколько полей базы
данных, для которых были заранее построены словари .

Простой поиск

Выйти в режим Простого поиска можно, выполнив
команду Документ/Найти/Простой поиск.
В запросе могут быть определены один или несколько
термов, объединенных логическими операциями (И/ИЛИ) и разделенных знаками (пробел/запятая).
В запросе можно уточнить библиографический уровень и тип записи
для искомых документов. Флажок «Условие поиска» указывает, как учитывать указанные
термы для поиска. Возможны два варианта:

·  указанный терм стоит в начале поля для поиска;

·  указанный терм встречается в любом месте в поле для
поиска.

Рис. 1. Режим поиска

Возможен вариант,
когда для поиска указывается несколько термов и внутри термов встречаются
пробелы. Тогда между ними необходимо использовать разделители. В качестве
разделителя (Флажок Разделитель термов) используется пробел, если
задаваемый терм состоит из одного слова, и запятая, если терм состоит из
нескольких слов.

Расширенный  поиск

Выйти в расширенный поиск можно, выполнив команды Документ/Найти/Расширенный
поиск
.

В запросе могут
быть определены один или несколько подзапросов, объединенных логическими
операциями (И/ИЛИ).

Подзапросы,
включающие поле для поиска, терм  и условие поиска попадают в запрос при
нажатии кнопки Добавить. При наличии более, чем одного подзапроса, между
ними включается логическое условие объединения подзапросов (И/ИЛИ). Условие
поиска: равно/не равно по началу поля, включает/не включает, равно/не равно на
полное совпадение, больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, на
наличие или отсутствие информации в поле.

Фиксированный  поиск

Список запросов
представлен в пункте меню Документ/Найти/Фиксированный поиск. В список
запросов фиксированного поиска включены наиболее часто используемые запросы,
такие как поиск по инвентарным номерам, по номеру КСУ, по номеру учетной
карточке и др.

Поиск всех записей в базе данных

Для того, чтобы просмотреть все записи, которые находятся в базе
данных, нужно в модуле «Каталогизация» в пункте меню Документ щелкнуть
по команде Найти все или нажать кнопку
.

Поиск по словарям

Выход в режим
поиска по словарям осуществляется выполнением команды Документ/Поиск по
словарям
или нажатием кнопки  на панели инструментов. В правом верхнем углу
экрана размещается список внутренних словарей, построенных в базе данных. Ниже
приведен список внешних словарей, подключенных к базе данных (в режиме поиска
внешние словари недоступны). В нижнем правом углу находится список Отобранные
термы
. В этот список пользователь отбирает термы из словарей, по которым он
хочет осуществить поиск.

В левой части
экрана расположен список термов текущего словаря. Чтобы сделать словарь
текущим, необходимо выбрать его из списков внутренних или внешних словарей. Для
внутренних словарей в окно списка термов выводится таблица из двух колонок.
Первая колонка – это сами термы, вторая колонка – это количество документов,
содержащих данный терм.
(Рис.2)

Информация,
выводимая в окно списка термов, может быть отсортирована по колонкам. Для
задания сортировки надо нажать

Рис. 2. Словари, используемые  в системе

левой клавишей
мыши на заголовок колонки. При вторичном нажатии на заголовок колонки меняется
направление сортировки (по возрастанию – по убыванию).

Система позволяет
осуществлять поиск по текущему словарю. Для этого надо в строке ввода,
расположенной ниже окна списка термов, ввести начальные буквы терма, который
необходимо найти. В этом случае на экран будут выдаваться значения словаря,
которые по алфавиту больше или равны введенному. Если ввести первым символ ‘*’,
то будет осуществляться контекстный поиск, т.е. будут выдаваться только те
значения словаря, которые содержат внутри себя введенный терм. Поиск
осуществляется по значениям текущей колонки, т.е. по колонке, по которой
происходит сортировка.

Для того, чтобы
произвести поиск по словарям необходимо отобрать нужные термы из списка термов
текущего словаря в список отобранных термов. Отбирать термы можно из разных
словарей. Отобрать терм можно двумя способами:

1.        
Дважды щелкнуть левой
кнопкой мыши на терм в окне  списка термов.

2.        
Нажать левой кнопкой мыши
на нужный терм и, не отпуская кнопку, перетащить его в список отобранных термов
(операция
Drag and Drop).

После того, как термы отобраны, нужно нажать кнопку Найти. И программа выдаст перечень документов по
запрашиваемой теме.

В чем же заключаются преимущества при работе с этой
программой для конкретного пользователя?

Работая
с АИБС «MARC SQL — школьная версия», библиотекарь может: 

— формировать электронный каталог книг, учебников и других
информационных
 источников, находящихся в
библиотеке
колледжа;

— ввести информацию о структуре колледжа и количестве студентов в каждой группе для автоматического определения
обеспеченности учебниками;

— автоматизировать процесс учета выдачи книг; 

— вести автоматизированный учет должников библиотеки колледжа по группам;

— получить информацию о читательском спросе, анализировать
круг чтения
студентов;

 — оперативно
предоставить информацию об обеспеченности учебного процесса
учебниками и дополнительной литературой; 


подготовить все необходимые отчеты, используя готовые формы
. 
Работая с АИБС
«MARC SQL — школьная версия»
,
преподаватель может: 
 
подобрать необходимую для урока литературу, воспользовавшись электронным
каталогом и списком ключевых слов, соответствующих тематике;

— получить информацию об учебниках
имеющихся в
колледже;

проанализировать
круг чтения
студентов; 

— получить список должников литературы группы.

Работая с АИБС «MARC SQL — школьная версия», студент может: 
      — найти
литературу по интересующей его теме, воспользовавшись электронным каталогом
библиотеки ко
лледжа, для написания
курсовых, дипломных работ.

Таким
образом, программа MARC SQL Школьная
версия
не только позволяет автоматизировать работу библиотекаря с
книжным фондом, вести обслуживание преподавателей и
студентов, но и обеспечивает хранение всех информационных ресурсов колледжа, быстрый доступ к ним.

При
этом значительно сокра
щается время на
поиск, подготовку и выдачу необходимых данных, как по информационному
обслуживанию читателей, так и по организации работы самой библиотеки.
Библиотека
теперь может оперативно
реагировать на запросы читателей и более целенаправленно планировать свою
деятельность
.

В
заключении я хочу сказать, что п
рименение АИБС в
библиотеках
колледжей, конечно,
должно развиваться в направлении расширения их дальнейших возможностей и
повышения эффективности возможностей уже существующих. Несомненно, в ближайшем
будущем желателен полный переход на автоматизированное комплектование библиотек
учебных заведений и ведение электронного учета фондов. Должно продолжаться размещение
электронных документов в локальных компьютерных сетях
колледжей. Необходимое развитие получит система удаленного доступа к электронным ресурсам библиотек
средне-специальных учебных заведений
посредством
Интернета – чтобы каждый ученик со своего домашнего компьютера мог
обратиться к АИБС
колледжа и
ознакомиться с содержанием интересующего его документа. И, думается, 
автоматизированные
информационно-библиотечные системы
библиотек колледжей нашего города и области, а вдальнейшем и республики, должны объединяться в общие компьютерные сети для создания сводных
электронных каталогов и совместного доступа к информационным ресурсам.
 

Библиотекарь
Броварник И.А.

Автор статьи

Светлана Остапенко

Эксперт по предмету «Библиотечно-информационная деятельность»

преподавательский стаж — 10 лет

Задать вопрос автору статьи

Электронное библиографическое пособие

Среди различных библиографических ресурсов, которые выпускают библиотеки, особое место занимают новые формы презентации библиографических ресурсов: электронные библиографические пособия, дайджесты, онлайн-путеводители по базам данных и т. п.

Преимущества этих форм перед традиционными, печатными, очевидны:

  1. Удобство использования, возможность доступа к ним в удаленном режиме.
  2. Портативный характер, экономичность.
  3. Оптимальный характер поиска информации с помощью гиперссылки, внутренних перелинковок и проч. инструментов внутритекстовых связей.
  4. Наглядность, наличие не только текстовой, но и иной информации, представленной в виде рисунков, схем, диаграмм.
  5. Интерактивный характер: в отличие от традиционных текстовых пособий электронные пособия предоставляют возможность активировать работу пользователя с ресурсами, не ограничиваясь простой передачей сведений.

Логотип baranka

Сдай на права пока
учишься в ВУЗе

Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!

Получить скидку 3 000 ₽

Электронные пособия в области библиографии могут быть разных типов в зависимости от их целей и направленности: отраслевыми, научно-вспомогательными, рекомендательными, краеведческими. Каждый тип пособия определяется исходя из потребностей библиографической практики. При этом для детей возможно составление пособий-игрушек, которые в занимательной форме знакомят с тем или иными сведениями.

Независимо от типа библиографического пособия, созданного в электронном формате, оно выполняет ряд функций:

  1. Знакомит пользователя с актуальными информационными ресурсами по той или иной теме.
  2. Структурирует информацию по теме, помогая составить библиографический список к реферату, курсовой работе, дипломному проекту.
  3. Содержит образцы библиографического описания документов.
  4. Ориентирует пользователя в типах и видах источников по интересующей его теме.
  5. Стимулирует познавательный интерес и расширяет кругозор.

Электронное пособие библиографического характера создается с помощью специальных программных средств. В массовых библиотеках используются возможности веб-редакторов, а также программ для создания презентаций, которые позволяют сделать библиографическое пособие наглядным, снабдив его соответствующим иллюстративным материалом.

«Составление электронного библиографического пособия» 👇

Электронное библиографическое пособие, создаваемое в библиотеке, должно отвечать ряду требований, в их числе:

  1. Информативность и полнота описания источников.
  2. Актуальность и значимость представленной информации.
  3. Доступность и простота в использовании.
  4. Работоспособность пользовательского «интерфейса» пособия.
  5. Внешняя привлекательность, оптимальное оформление.

Составление электронного библиографического пособия

Составление электронного библиографического пособия представляет собой алгоритм действий, направленных на отбор, систематизацию и оформление с помощью специального программного обеспечения библиографической информации по определенной теме.

В составлении пособий можно выделить несколько этапов:

  1. Подготовительный.
  2. Основной.
  3. Заключительный.

На первом этапе специалист определяет вид пособия, его направленность, а также целевую аудиторию, для которой оно предназначено. Также в этот период закладывается общая концепция пособия, в том числе представления о его дизайне, объеме и сфере применения.

На основном этапе происходит отбор ресурсов по теме, их оформление в соответствии с правилами библиографического описания и перевод в электронную форму. Издания в электронной форме дополняются системой гиперссылок — специальных кнопок, позволяющих осуществлять переход между частями текста. Ссылки могут быть как внешними, так и внутренними. Например, внешняя ссылка может вести пользователя от описания источника к самому источнику, расположенному на сайте библиотеки или в иных базах данных. Внутренняя ссылка связывает между собой разные части пособия: к примеру, фамилия автора ведет к списку его произведений, а название произведения — к перечню ресурсов, содержащих сведения о его экранизации и т. п.

Электронные пособия дополняются файлами мультимедиа. Это могут быть фотографии (персоналий, исторических мест), репродукции картин, карты, схемы и диаграммы, оцифрованные видео- и аудиозаписи и иные ресурсы. Это позволяет сделать пособие более наглядным и информационно насыщенным.

Электронные библиографические пособия размещаются на сайтах библиотек, в свободном доступе, для работы с ними пользователей в удаленном режиме.

Для детей и подростков возможно составление пособий с элементами игровых форм. Например, в пособие включаются викторины, кроссворды, загадки, ребусы.

Интерактивные формы применимы и в организации образовательного электронного пособия. Так, в нем могут быть использованы элементы тестирования по теме, а также вопросы для самопроверки.

Формат электронных библиографических ресурсов востребован современным пользователям и отвечает требованиям общедоступности и инновационности библиотечных услуг и продуктов.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Электронный
каталог – это понятие прочно вошло в
практику работы библиотек. Электронный
каталог является составной частью
справочно-библиографического аппарата
библиотеки наряду с традиционными
каталогами. От его организации в
значительной степени зависит качество
обслуживания пользователей при выполнении
различных видов запросов [14].

Терминология,
применяемая в области организации
электронных каталогов, еще недостаточно
разработана. Это нередко вызывает
сложности при разработке положений и
инструкций.

Однако
интернет-сервис «Википедия» дает такое
определение. Электронный
библиотечный каталог (ЭБК) – совокупность
программных и аппаратных средств по
обеспечению деятельности библиотеки
по заказу, каталогизации, поиску, выдаче
книг, решения различных задач по
отчётности и книгообеспеченности
читателей и др. как в локальной
вычислительной сети, так и через
web-сопряжение [15].

ГОСТ
7. 76-96 дает следующее его определение:
«Электронный каталог (ЭК) – это
библиотечный каталог в машиночитаемой
форме, работающий в реальном режиме
времени и предоставленный в распоряжение
читателей библиотеки» [16].

Электронный
каталог является основной
информационно-поисковой системой
библиотеки

Первые
электронные библиотечные каталоги
(ЭБК) представляли собой просто перечень
записей об изданиях в одном файле, что
уже позволяло ускорить поиск нужной
книги, газеты, журнала.

Использование
электронных таблиц, а впоследствии и
СУБД (более-менее широко с 1960-х годов)
позволило разделять подобные записи
на отдельные поля, такие как название,
автор, издательство, год издания, язык,
аннотация и др., что позволило более
точно задавать поисковые запросы [15].

В
те же годы начали создаваться и первые
опытные системы по сетевому доступу к
каталогу, но первые большие системы
удалённого доступа к ЭБК были запущены
в США в 1975 г. (в университете штата Огайо)
и в 1978 г. (публичная библиотека г. Далласа).
С тех пор ЭБК продолжали развиваться
как количественно, так и качественно.

К
примеру, развитие технологий торговли,
в частности, внедрение использования
неповторяющегося штрих-кода для каждого
товара, оказало воздействие и на работу
библиотек. Ведь штрих-код можно
использовать не только при розничной
продажи книги как товара, но и при каждой
выдаче (приёмке) издания от читателя,
межбиблиотечном обмене, переучёте книг
и т. д., что позволяет заметно увеличить
производительность труда. Старые
издания, которым ещё не присваивался
штрих-код при печати, при этом, конечно,
приходиться снабжать новыми штрих-кодами,
для чего в типовые системы создания ЭБК
были добавлены соответствующие
возможности.

Для
задач научного поиска, где нередко
приходится иметь дело с огромным и
постоянно пополняемым объёмом данных,
разработаны более изощрённые и
усовершенствованные (сравнительно с
ЭБК для общедоступных (народных)
библиотек) системы поиска и отбора
источников. Заметное влияние на дальнейшее
развитие систем поиска в ЭБК ныне
оказывают достижения поисковых систем,
разработанных для поиска в Интернет. В
будущем, при более доступных вычислительных
мощностях, будут более широко использоваться
подходы экспертных систем и т. д.

Рассмотрим
классификацию электронных каталогов
(т.е. поиск документов осуществляется):

  1. тематические
    (поиск по видам документов) позволяют
    находить документы с учетом их вида
    (книги, нотные издания, аудио- и
    видеодокументы, электронные ресурсы,
    авторефераты диссертаций, диссертации
    и многие другие);

  2. алфавитные
    (поиск по авторам, названиям документов
    и т.д.)

  3. смешанные
    позволяют находить документы как по
    всем элементам библиографической
    записи, так и по их сочетанию (автор,
    заглавие, тема и т.д.); дополнительно
    результаты поиска можно ограничить
    видом документа, языком, годом издания;

  4. словари
    (поиск по словарям) позволяют находить
    документы с помощью авторитетных /
    нормативных записей (АЗ).

Исходным
элементом АЗ является принятый заголовок
объекта (лица, организации, географического
объекта, предмета и т. д.). Кроме того, АЗ
может содержать вариантные заголовки,
справочную информацию об объекте,
сведения об источниках информации, а
также другую информацию, характеризующую
объект.

В
библиотеках с личными электронными
каталогами у пользователя есть возможность
формировать список отобранных документов
и осуществлять его долгосрочное хранение.

3
ОБЗОР СУЩЕСТВУЮЩИХ КАТАЛОГОВ ЭЛЕКТРОННЫХ
БИБЛИОТЕК

Рассмотрим
некоторые существующие электронные
каталоги различных электронных библиотек.

В
библиотеке фантастики и фэнтези
«Сильмарилл» каталог организован в
виде алфавитного каталога авторов [17],
что удобно для посетителей (см. рис.
3.1). Легкость поиска книги заключается
в том, что в библиотеке только один из
многочисленных жанров художественной
литературы.

Рисунок
3.1 – Библиотека «Сильмарилл»

В
некоторых электронных библиотеках
каталоги представлены просто набором
книг в определенной области и, чтобы
найти книги, нужно воспользоваться
поиском по сайту либо просмотреть весь
ассортимент по данной тематике, что в
некоторых случаях совсем неудобно.
Такой вариант каталога представлен,
например, в медицинской электронной
библиотеке «Портал профессиональной
медицины» [18], где по ссылке «Литература»
появляется список областей (см. рис.
3.2).

Следующий
пример – электронный библиотечный
сервис educom.su, который является
информационным интернет-порталом,
предлагающим работникам сферы образования
и науки, авторам электронных образовательных
ресурсов, широкому кругу пользователей
Интернет следующие сервисы:

  • знакомство
    с публикациями о новинках электронных
    ресурсов (без скачивания);

  • ведение
    личной электронной библиотеки на
    страницах сайта;

  • получение
    комментариев и отзывов на публикации;

  • оформление
    авторского электронного ресурса в
    научно-технический продукт для
    коммерческого распространения через
    интернет-магазин;

  • государственная
    регистрация авторских прав. Регистрирующим
    органом выступает Государственная
    Академия Наук и другие.

Рисунок
3.2 – Портал профессиональной медицины

Здесь
представляет интерес каталог личной
библиотеки Чаевцевой Л. Г.
(см. рис. 3.3), который является
довольно узкоспециализированным
каталогом в интересах пользователя
[19].

На
сайте Российской государственной
библиотеке (РГБ) представлен единый
электронный каталог (ЭК) (см. рис. 3.4),
который содержит библиографические
записи на все виды документов, включая
статьи, изданные на русском и других
языках на различных носителях и в
различные хронологические периоды
[20]. Вести поиск можно не только в едином
каталоге, но и в отдельных каталогах,
ограничивая поиск по определенному
виду документа, используя, при
необходимости, электронные справочники.

Однако
при выборе одного из каталогов открывается
страничка поиска, где необходимо ввести
слово для поиска, которое может означать
как название документа, так и издательство
или год (см. рис. 3.5).

Рисунок
3.3 – Каталог личной библиотеки
Чаевцевой Л. Г.

Рисунок
3.4 – Единый электронный каталог РГБ

Рисунок
3.5 – Страница поиска по каталогу

Пакет
ПО «Библиотека» [21-24] содержит три
приложения:

  1. «Библиотека-Каталогизатор»
    – ведет генеральный каталог библиотеки,
    поддерживает синхронизацию генерального
    и локальных электронных каталогов;

  2. «Библиотека-Лектор»
    – поддерживает локальный каталог и
    реплику базы данных системы электронного
    документооборота факультета; формирует
    реплику локального каталога студента
    в соответствии с установленными
    рекомендациями кафедры;

  3. «Библиотека-Читатель»
    – ведет локальный каталог студента.

Все
приложения поддерживают однотипную
структуру каталогов, дерево каталогов
библиотеки показано на рисунке 3.6.

Рисунок
3.6 – Дерево каталогов электронной
библиотеки

На
рисунке 3.7 показано главное окно
приложения «Библиотека – Лектор».
Перемещение по рубрикам производится
с помощью навигационной панели (левая
часть экранной формы), отражающей
древовидную структуру рубрикатора,
справа находятся вкладки с сеткой, в
которые выводятся либо результаты
поиска, либо содержимое каталога. Для
выбранной строки выводятся элементы
библиографического описания (в нижней
части вкладки «Книги рубрики»).
Одновременно подсчитывается количество
книг выбранной рубрики. Предусмотрена
выдача списка литературы в файл с
последующей распечаткой.

На
рисунке 3.8 показана вкладка «Библиографические
сведения» приложения «Библиотека –
Лектор», которая позволяет отбирать
рекомендованные студенту для
самостоятельной работы электронные
издания.

Рисунок
3.7 – Главное окно приложения «Библиотека
– Лектор»

Рисунок
3.8 – Вкладка для отметки лектором
рекомендуемых книг

Приложение
«Библиотека-Каталогизатор» (см. рис. 3.9)
имеет встроенный WEB-браузер, с помощью
которого производится поиск книг в
Интернете и заполнение полей базы данных
библиографическими сведениями, если
они присутствуют.

Рисунок
3.9 – Окно WEB-браузера приложения
«Библиотека-Каталогизатор»

Электронные
каталоги фундаментальной библиотеки
Нижегородского государственного
университета им. Н. И. Лобачевского
представлены в виде набора ключевых
слов (см. рис. 3.10) [25].

Рисунок
3.10 – Электронные каталоги библиотеки
Нижегородского государственного
университета им. Н. И. Лобачевского

Библиотека
«Альдебаран» [26] – одна из электронных
библиотек Рунета, третий по цитируемости
ресурс в каталоге «Яндекса» после
библиотеки Максима Мошкова и «Журнального
зала». До недавнего времени считалась
одной из лучших библиотек Рунета.

На
сайте библиотеки представлен большой
выбор художественной, документальной,
учебной и технической литературы.
Библиотека содержит два вида каталогов:
1) по жанрам (для художественной) и по
областям; 2) алфавитный каталог, – что
упрощает работу с библиотекой в поиске
нужной книги (см. рис. 3.11).

Рисунок
3.11 – Библиотека «Альдебаран»

ВЫВОДЫ

В
результате выполнения производственной
практики были исследованы и изучены:

  • разновидности
    библиотек,

  • понятие
    электронной библиотеки и системы
    управления электронной библиотекой,

  • виды
    электронных библиотек,

  • понятие
    электронного каталога,

  • проведена
    классификация электронных каталогов,

  • проведен
    обзор некоторых существующих каталогов
    электронных библиотек.

Данная
работа рассчитана на продолжение
исследований в этом направлении и
реализацию указанных задач в постановке
задач при написании

выпускной
квалификационной работы, где и будут
использованы результаты данной работы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как в одноклассниках найти людей по школе
  • Undertale как найти гастера
  • Как найти пупси единорожка
  • Как найти среднюю статистика пример
  • Как найти каналы мтс карта