Как составить электронный склад

Автоматизация склада: с чего начать

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 15K

Несмотря на то, что автоматизация складских процессов — это отличное решение для повышения эффективности работы склада, многие небольшие и средние компании все еще отказываются от применения WMS программы. Это связано с затратами и длительностью внедрения. Но можно ускорить процесс и минимизировать расходы, если провести подготовительную работу. О том, что нужно знать перед установкой программы расскажем в данном материале.

Основные аспекты и порядок действий

  1. Определение проблем и потребностей склада.

  2. Внедрение адресного хранения.

  3. Выбор способа размещения товаров на складе.

  4. Выбор оборудования и вида сканирования товаров.

  5. Выбор WMS программы управления складом.

  6. Технология запуска WMS.

На первый взгляд — понятная и очевидная схема действий, но на практике компании решают задачи иногда в другом порядке, тем самым увеличивая издержки.

Автоматизация склада

Автоматизация склада

Определение проблем и потребностей склада

Перед началом автоматизации работы склада необходимо тщательно проверить все складские процессы и выявить возникающие сложности в них, понять какие операции необходимо автоматизировать. Из часто встречающихся проблем— называют следующие:

При разгрузке автотранспорта

  • На территории склада больше транспорта для разгрузки, чем позволяет рабочая площадь.

  • Объем поставок превышает площадь приемки склада: товар разгружать некуда, не подготовлено место на складе, а транспорт отпустить надо. Кладовщики в спешке выгружают товар в уже заполненные зоны и ставят коробки в проходах, мешая перемещению техники и сотрудникам.

  • Недостаточное количество складской техники (погрузчиков, перевозчиков паллет), чтобы быстро разместить товар.

  • Не хватает персонала или неправильное планирование количества работников в смену.

При приёме и размещении товара

  • Нет четкого плана поставок.

  • Неправильно рассчитана площадь зоны приёма и размещения товаров. Не хватает места хранения для большой партии товара, часть которого переносится на другое свободное стеллажное оборудование в отдаленной части склада.

  • Низкая скорость приёма товаров — отсутствует маркировка, не хватает сотрудников или техники.

В процессе отбора и отгрузки товара

  • Низкая скорость подбора заказа, т. к. отсутствует информация о точном местонахождении товара.

  • Несвоевременная подпитка ячеек отбора при увеличенном товарообороте.

  • Некорректная информация об остатках товара, пересорт.

  • Нехватка техники или сотрудников для своевременного перемещения заказа в зону комплектования и отгрузки.

В процессе инвентаризации

  • Процесс идет слишком медленно — не хватает ТСД/сканеров и персонала или подсчет идет вручную.

В зависимости от уровня организации компании (наличие филиалов, разделение склада по категориям отправлений или ответственных лиц и т. п.) могут возникать также индивидуальные проблемы, решение которых можно организовать через WMS сервис.

Все процессы склада и необходимые доработки прописывают в техническом задании для внедрения системы управления складом. Чем точнее был проведен анализ складских операций и отражен в проекте автоматизации, тем больше в дальнейшем будет сэкономлено времени и денег. Уже на этом этапе будет понятен необходимый функционал программы среди большего количества складских программ.

Адресное хранение на складе

Автоматизация складского помещения нераздельно связана с адресным хранением товаров. Складское помещение разделяют на зоны. Должны быть функциональные зоны (приемка, хранение, комлектование, отбор и отгрузка), а также могут по категориям товаров (в зависимости от разнообразия ассортимента) или структурно-организационные (в случае деления на филиалы, регионы и т. п.). Для каждого товара определяют место хранения (ячейку) с уникальным адресом в виде штрихкода или QR-кода на этикетке. Ячейка может обозначать место в секторе на улице, быть в напольной зоне хранения внутри помещения, на фронтальных или бытовых стеллажах, а также в пластиковых или гофрокартонных коробках. Таким образом составляется карта (топология) склада.

Выбор способа хранения товаров на складе. На основе данного решения будет сформирован алгоритм размещения и передвижения товара на складе.

Статический способ закрепляет постоянное место на складе для каждого вида номенклатуры. Характерен для небольших складских помещений или для крупного производства, у которого хранится малое количество единиц продукции с нестандартными размерами (промышленное оборудование, станки, объемные запчасти).

Такая система наиболее проста и понятна, но подходит только компаниям, получающим прибыль от небольшой линейки товаров с высоким оборотом. При срочном увеличении или изменении ассортимента могут возникнуть сложности с перераспределением мест хранения.

При выборе динамического способа место хранения товара может меняться с учетом спроса и оборачиваемости продукции. Отбор и отгрузка должны происходить максимально быстро. Через какой-то период времени остатки перемещаются в другие секции, и на его место в эту ячейку поставляются уже новые наименования. Динамический способ хранения — это гибкий метод, позволяющий адаптироваться к тенденциям и сезонам продаж.

Это более распространенный вариант распределения — позволяет оптимально использовать пространство с учетом объема поставок, но потребуется оперативное планирование нагрузки на стеллажное оборудование в случае смены габаритов поставляемой продукции.

Комбинированный вариант хранения представляет собой комбинацию выше указанных способов.

Все места хранения как и товар имеют определённые значения по каждой характеристике (управление ячейки, уходимость ячейки, размер ячейки).

Комбинированное хранение — самый сложный вариант, т.к. необходимо регулярно проводить анализ и расчёт товарной матрицы, параметров и количества мест хранения. В учетной программе компании проводится системная работа с номенклатурой: вносят данные о кодах управления товаром, весогабаритных характеристиках и товарооборачиваемости. Сопоставляя все данные с техническими возможностями вместимости ячеек — принимаются решения об изменении в расположении и перемещении товаров внутри склада. Данный способ хранения чаще применяется на крупных складах региональных центров с большим количеством категорий товаров.

Выбор оборудования и организация штрихкодирования

В список устройств для автоматизации склада входит:

  • терминалы сбора данных;

  • принтеры этикеток;

  • сканеры штрихкодов.

Техническое оборудование подбирается исходя из особенностей условий работы и условиями хранения товаров (в т.ч. и температурный режим). Длина луча считывания этикетки может отличаться у разных моделей ТСД.

При выборе принтеров этикеток  необходимо учитывать тираж и скорость печати этикеток, возможности связи и поддержки мобильной печати.

Критерии выбора сканера — это привязка или ее отсутствие к рабочему месту, возможности распознаваемых штрихкодов, маркировки и мощность аккумулятора.

Немаловажным моментом является наличие качественной Wi-Fi сети на всех участках склада с учетом всех сложностей (преград в виде заполненных стеллажей, скачков уровня сигнала, совместимости основной точки доступа и подчиненных модулей связи и т.п.).

В зависимости от выбора штрихкодирования продукции склада подбирается тот или иной тип терминала сбора данных.

Согласно разработанной карте склада с зонами и структурой ячеек распечатывают и расклеивают этикетки со штрихкодами. Нужно проклеить этикетками с уникальными адресами все места хранения: от балок стеллажей и напольных поддонов до пластиковых контейнеров.

После внедрения маркировки на складе, количество ошибок сотрудников сводится к нулю. Исключается ручной труд, связанный с заполнением и последующей сверкой данных о товарах.

Выбор WMS программы управления складом

Рынок систем управления складом в России начал формироваться с конца 90х и в настоящее существует большое разнообразие различных решений как крупных западных компаний, так и отечественных разработчиков систем. Между ними есть два значительных различия. Отечественные варианты дешевле, западные соответственно – дороже. У иностранных систем автоматизации изначально разработан больше и сложнее функционал. Среди российских систем можно подобрать программу управления склада как под минимальный перечень задач, так и заказать доработку дополнительных расширений для учета хозяйственных операций.

Основные критерии в выборе WMS

  • Стоимость программы и настройки.

  • Архитектура решений и параметры.

  • Наличие необходимых функций учета и управления.

  • Возможность интеграции в учетную систему компании.

  • Количество успешно внедренных систем компанией разработчиком.

  • Возможность индивидуальной доработки программы для решения индивидуальных задач.

Среди складских программ стоит отметить следующую классификацию

  • коробочные решения

  • настраиваемые или адаптируемые системы

  • специализированные решения под заказ

Коробочные системы — быстрая установка программы с минимальным типовым функционалом и настройками. Такой вариант оптимален для склада с небольшой площадью.

Настраиваемые решения выбирают под специфические бизнес-задачи. Данный вид сервиса подходит, в большей части, для среднего бизнеса с многоэтапными складскими процессами. 

Разработка специализированного решения под заказ — это создание индивидуального сервиса для определенной компании с учетом особенностей всех бизнес-процессов. Как правило, подобные программы применяются в распределительных центрах, где огромный перечень разнообразной продукции, за один час проходит более тысячи операций.

Для большинства компаний, ведущих учет на базе 1С, можно установить модуль WMS, отвечающий за складские процессы и адресное хранение в базы данных. В данном случае сервис в виде расширения не требует дополнительных затрат на сервер, его лицензии, система работает в штатном режиме без особой нагрузки.

Модуль WMS в 1С

Модуль WMS в 1С

Технология внедрения WMS

После того как окончательно сформулированы все задачи для системы и выбрана конкретная программа WMS, необходимо определить исполнителя. Можно установить и настроить своими силами, если есть в команде технические специалисты. Чаще компании выбирают варианты внедрения системы совместно с подрядчиком или передать проект полностью подрядчику. У каждого решения свои плюсы и минусы. Перед принятием решения, нужно понимать объем и перечень работ:

  • заполнение данных НСИ (нормативно-справочной информации). В справочниках (карточках) номенклатуры должны быть внесены характеристики размера и объема, штрихкоды, упаковки, вместимость паллет и т.п.

  • первоначальная установка и настройка системы WMS;

  • настройка функций в программе в соответствии с техническим заданием;

  • настройка интеграции и обмена данными между WMS и 1С;

  • подключение дополнительных устройств (сервера, принтеры, ТСД);

  • обучение складских сотрудников работе в системе;

  • проверка работы системы;

  • последующее сопровождение и техническая поддержка.

Чтобы запуск системы прошёл успешно, необходимо провести ряд работ, связанных с обучением сотрудников компании, настройкой оборудования, выполнением маркировки мест хранения на складе.

Сложность установки WMS зависит от технического уровня проекта и интенсивности работы конкретного склада, а также параметров самой платформы системы. Где-то установлены автономные системы и требуются только ввод в систему первоначальных остатков, а у некоторых систем в виде «расширения/модуля» остатки в системе уже есть, но они не распределены по ячейкам адресных мест.

Привлекая к установке сторонних специалистов с большим опытом, компания существенно сэкономит время и быстрее повысит эффективность выполнения складских операций. Чтобы убедиться в экспертности исполнителя, стоит посетить предприятие, на котором уже настроена выбранная WMS данным подрядчиком. Посмотрев программу в действии, можно получить полную картину процессов и результатов работы по автоматизации склада.

← Блог о торговле



Как автоматизировать склад интернет-магазина: составление плана, выбор и реализация программ

Опубликовано: 31.08.2022

Автоматизация складских процессов – затратное, но окупаемое мероприятие. Использование специальных программ позволяет повысить эффективность труда персонала, предупредить путаницу и сократить численность сотрудников. Привлечение программ оправдано для средних и крупных складов, на которых одновременно пребывают сотни, а не десятки позиций. Однако автоматизация – не панацея, предварительно нужно оптимизировать рабочие процессы, определить товарные объемы и систематизировать хранение. Рассказываем, как автоматизировать склад, выполнить первичную подготовку и выбрать систему, которая удовлетворит потребности интернет-магазина.

Как выполнить подготовку к автоматизации

Предприниматель должен убедиться в том, что внутренняя логистика и обустройство соответствуют требованиям интернет-магазина:

  • пространства достаточно для движения погрузочно-разгрузочной техники;
  • склад обслуживает необходимое количество персонала, каждый сотрудник имеет строгие обязанности, а не отвечает параллельно за несколько процессов, ничего не успевая;
  • места для хранения товаров достаточно. Правильный расчет предупредит ситуацию, при которой новую партию товара некуда разгружать, а машина поставщика уже прибыла. В этом случае персонал будет вынужден спешно выполнять разгрузку, ставя коробки и другие упаковки в непроизвольном порядке.

Сложности могут возникнуть в случае, когда интернет-магазин не имеет четкого плана поставок, а также отсутствует зонирование: нет пространства для приемки и дальнейшей сортировки поступающих грузов. Существенно замедляет процессы дефицит сканеров и полное отсутствие технического оснащения. Эти проблемы нужно выявить и устранить, что можно выполнить при условии командной работы с персоналом, который укажет на имеющиеся недочеты. Альтернатива – обращение в компанию, которая будет выполнять автоматизацию, ее представители проведут аудит и помогут разработать дорожную карту для устранения проблем.

Быстрый аудит по разным критериям

Выбор способа организации хранения товаров

Еще один важный вопрос – определение правильной системы хранения, для автоматизации используется адресная. Она связана с разделением на зоны, в которых выполняются приемка товаров, хранение, комплектация и другие процессы. Возможно деление по категориям или спросу, в любом случае каждая позиция получает ячейку, дополненную штрих-кодом – создается карта, своеобразная топология складских помещений. Ее разрабатывают на этапе проектирования с целью повышения эффективности использования свободного пространства, учитывая место, необходимое для передвижения техники и свободного перемещения персонала.

Схема – визуальная, она включает в себя структуру основных зон. Например, сюда могут быть интегрированы разные способы хранения: на стеллажах или полу. Стеллажи образуют ряды, которые делят на:

  • секции;
  • ячейки и ярусы.

Дополнительно – проходы, маршруты движения разгрузочной техники и места для продукции, нуждающейся в особых условиях. В последнем случае речь идет о негабаритных позициях или тех, которые не могут пребывать вне холодильника. Адресная система разделена на два подвида, рассмотрим их.

Пример зонирования

Статический метод

Конкретный адрес закрепляют за товарной группой, партией или товаром, эта схема подходит для малых и средних складов, имеющих не слишком большой ассортимент. Вариант простой и понятный, нередко применяется для крупных производственных предприятий, которые хранят минимальное количество позиций, но отличающихся солидными или нестандартными размерами. Статический вариант имеет ряд достоинств:

  • быстрое и простое размещение грузов;
  • каждая позиция/группа номенклатур имеет свое место;
  • не требуются затраты на подготовку и обучение персонала.

Из минусов стоит выделить сложности при масштабировании: если произойдет расширение или корректировка ассортимента, то на перераспределение продукции уйдет солидное количество времени.

Динамический метод

Товар распределяется в ячейки/секции, которые выделила система или оператор. Расположение позиций может изменяться с учетом сезонности, спроса и других факторов. Подходит для всех видов бизнеса, независимо от типа товаров или динамики продаж. Имеет ряд достоинств:

  • максимальная эффективность при использовании складских площадей;
  • гибкая система внутренней логистики;
  • сокращение потребности в постоянном ассортиментном анализе.

Способ отличается гибкостью, позволяя быстро адаптировать и переформатировать систему хранения.

Пример разбивки помещений (от ярусов до ячеек) и формирования уникальных штрих-кодов для адресов

Какие системы привлекаются для автоматизации

Универсальными являются WMS – компоненты системы для автоматизации управления складом, состоят из двух частей: аппаратная и программная. Разделены на несколько видов:

  • адаптируемые версии. Самый дорогой вариант, дающий возможность изменять алгоритмы выполнения действий и вносить корректировки в принципы обработки данных. Теоретически совместимы с любыми компаниями, но на практике на маленьких складах не используются: перегружены функциями, которые небольшому бизнесу не нужны;
  • конфигурируемые. Система имеет определенный набор алгоритмов обработки, но способ реализации складских процессов можно выбирать. По цене и функциональности находятся между адаптируемыми и коробочными;
  • коробочные версии, обеспечивающие быстрый старт и минимальное количество настроек. Используются на небольших и средних складах, которые не будут масштабироваться в перспективе. Самые дешевые, не позволяют вносить изменения в алгоритмы выполнения или логику работы, программные возможности расширять нельзя.

Можно заказать разработку инструмента под ключ: программисты создадут решение под конкретные бизнес-задачи. Такой формат интересен крупным компаниям, которые имеют не просто склад, а разветвленные сети сортировочных центров и других точек приемки, хранения.

Виды систем для складской логистики

Основные функции систем

Рассматриваемая группа сервисов наделена следующими возможностями:

  • комплексное управление всеми процессами. Система осуществляет контроль приемки товаров, а также их движение по внутреннему маршруту и доставку до точки назначения;
  • инвентаризация. Локализация данных упрощает проведение стандартных проверок, уменьшая риск воровства, а также нарушения комплектности и других проблем. Существенно снижаются потери продукции, связанные с истечением сроков годности;
  • соблюдение государственных требований. Выполняется правильный учет молочной продукции, обуви, фармацевтических и других товаров, для которых обязательна маркировка «Честный знак»;
  • рациональное использование площадей. Нагрузка на секции – равномерная, предупреждено простаивание;
  • контроль персонала. Использование программ обеспечивает ускорение работы, сотрудники легче ориентируются и повышают эффективность, быстро решают самые сложные задачи;
  • умное распределение товаров. Система учитывает требуемые условия: температурный режим, влажность, сроки годности, правила совместимости (мясные продукты не будут размещены рядом с бытовой химией, например);
  • аналитика. Происходит сбор и систематизация данных с последующим анализом, на базе которого формируются новые стратегии для повышения продуктивности. Доступны отчеты о работе, связанные с определением стоимости содержания хозяйства и другими вопросами.

Внедрение программ предупреждает человеческий фактор, автоматизация позволяет достигать практически 100% точности данных о размещении и объемах товаров. Скорость работы персонала повышается на 30-40%, вместительность склада – на 25%, что обусловлено грамотным размещением. Набор функций и результативности зависят от выбранной системы, если она подходит для бизнеса и соответствует поставленным целям, то положительные результаты будут зафиксированы в первые недели после внедрения.

Задачи, которые помогают решать WMS

На что обратить внимание, выбирая систему для автоматизации

До выбора системы предварительно нужно определить потребности бизнеса: масштаб склада, численность персонала, объем товаров, частота поставок, возможное расширение, распределение человеческих и технических ресурсов, другие факторы. При поиске оптимальной WMS учитываются:

  • соответствие функционала требованиям интернет-магазина;
  • стоимость продукта и сроки окупаемости: полная сумма затрат, ожидаемый экономический эффект, время, необходимое для возврата вложенных средств;
  • возможности масштабирования, что особенно важно для начинающего бизнеса, который в будущем будет нуждаться в расширении функционала программного обеспечения;
  • период реализации проекта и возможные издержки: нужно ли останавливать бизнес на время внедрения, потребуются ли дополнительная техника или персонал, иные;
  • срок обучения сотрудников, а также простота использования продукта в практической работе;
  • наличие технического сопровождения: частота возможных обращений, стоимость услуг или же бесплатное предоставление.

Нужно исследовать репутацию компании, которая предоставляет программу: отзывы, время работы на рынке, наличие известных компаний в списке клиентов. Интеграция WMS-системы – длительный процесс, нуждающийся в сотрудничестве заказчика и компании-интегратора. Коробочные системы могут быть внедрены в срок до 3 месяцев, остальные – до 4-6 месяцев, но все зависит от наличия уникальных бизнес-процессов, сложности структуры и дополнительных требований.

Требования к системе автоматизации

ТОП-3 российских системы для автоматизации складского хозяйства

Yolka WMS

Система Yolka WMS – выбор небольших и средних складов, помогает сократить ручной труд, оптимизировать производительность, рационально использовать площади. Сервис отличается интуитивной простотой использования, поэтому обучение персонала не занимает много времени. Имеет следующие характеристики:

  • ABC-XYZ-анализ;
  • соответствие VDI 3601;
  • работа с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС);
  • возможности для 3D-визуализации склада;
  • автоматизированный документооборот;
  • управление приемкой, отгрузкой и другими операциями;
  • открытый код для сопровождения, развития программного обеспечения;
  • техническая поддержка 24/7.

Интегратор дает гарантию упорядочения и сокращения времени на операции, достижения высокой производительности и эффективного использование всех ресурсов, как технических, так и человеческих. Компания имеет солидный опыт работы, заслужила доверие тысяч предпринимателей из разных регионов России.

Основные возможности Yolka WMS

InStock WMS

Система InStock WMS – адаптированная, она ориентирована на средние и крупные складские хозяйства. Обладает рядом конкурентных характеристик:

  • совместимость со складами, имеющими разную направленность: фармацевтика, молочная промышленность, продукты, металлургия, иные;
  • широкий функционал для быстрого запуска и сокращения количества доработок;
  • полное управление движением товаров – от первичной приемки до финишной отгрузки;
  • 100% точность учета и снижение потерь товаров, имеющих фиксированный срок годности;
  • повышение вместительности складских объектов до 30%;
  • оперативная диагностика, обновление – бесплатное;
  • автоматическое архивирование и тестирование системы.

Компания проводит референс-визиты к клиентам, которые уже используют систему, поэтому можно познакомиться с особенностями ее работы на практике. Доступно внедрение в стандартном режиме и ускоренное в срок до 29 дней, что зависит от требований заказчика.

Варианты внедрения InStock WMS на склад

Solvo.WMS

Система Solvo.WMS – лидер российского рынка, которая успешно функционирует на более чем 250 объектах. Компания имеет 20-летний опыт, предлагает конфигурированный продукт с производительностью 500 тысяч строк заказов в течение 24 часов, внедрены:

  • удаленный склад для централизованного управления региональными подразделениями;
  • грузовой учет и контроль сроков годности;
  • удобная система отчетности;
  • разнообразие функций: инвентаризация без остановки складского хозяйства, автоматический учет партий товаров, поддержка весовой продукции, иные.

Заказчик может запросить демонстрацию, которая будет проведена в удобное для него время. Компания предлагает дополнительные продукты и модули: Solvo.Yard – управление складским двором, Solvo.WEB – для клиентов, Solvo.WCS – интеграция с оборудованием.

В заключение

Переформатирование склада и глобальная автоматизация – долгосрочный и дорогостоящий проект, однако он начинает окупаться с первых дней после реализации. Современные программы оставляют пространство для масштабирования, дают возможность предупредить убытки (порча товаров со сроком годности, воровство), полноценно использовать помещения и экономить на персонале. Дополнительно можно внедрять системы управления транспортом, учета рабочего времени персонала и другие, повышающие качество планирования и контроля.
Стоимость автоматизации зависит от сложности проекта, требований клиента и бизнес-целей: она рассчитывается в процессе составления технического задания. До заключения договора рекомендуется посетить склады компаний и интернет-магазинов, которые уже используют продукт, а также пообщаться с их представителями для составления независимой оценки.

Запустите онлайн-продажи

Создайте интернет-магазин за 1 день и продавайте на
маркетплейсах, в соцсетях и мессенджерах

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Оставьте контактные данные
и мы предложим Вам самые выгодные условия

Оставьте контактные данные
и мы предложим Вам самые выгодные условия

В соседней вкладке для вас создан аккаунт в бэк-офисе онлайн-кассы.

Ниже вы можете ознакомиться с преимуществами нашего продукта и сделать расчет стоимости

Грамотно вести учет складских остатков в интернет-магазине невозможно без специальных программ. Мы расскажем, какая именно подойдет вам лучше всего.

Итак, для начала необходимо определиться, по каким критериям лучше выбирать хороший сервис складского учета.

По каким критериям выбирать сервис

  1. Размещение данных в облаке. То есть вы можете просмотреть файлы с любого подключенного устройства. Если это не предусмотрено, есть риск, что однажды накроется компьютер с нужной программой и база будет недоступна.

  2. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Если все будет слишком сложно, это может привести к ошибкам либо к временным задержкам, что, конечно же, нежелательно.

  3. Наличие бесплатного тарифа и не очень высокая цена за подписку. У мелкого бизнеса и начинающих предпринимателей и так много расходов в начале развития.

  4. Возможность интеграции со всеми основными платформами. Речь о площадках, на которых создаются интернет-магазины.

  5. Складской учет продукции в режиме реального времени. Это нужно для предотвращения ситуаций, когда заказ поступил либо уже оплачен, а в наличии его нет и заявка для поставщика не оформлена.

  6. Кроссплатформенность. Имеется в виду возможность управлять программой с разных устройств.

  7. Возможность загрузки прайса от поставщика в пару кликов. Это тоже облегчает и ускоряет работу.

  8. Техподдержка, которая быстро отвечает. Желательно, чтоб она работала круглосуточно.

  9. Открытый API. Это нужно для того, чтоб было возможно что-то доработать в случае необходимости.

  10. Наличие демоверсии. Это позволит вам вести складской учет онлайн бесплатно в течение пары недель, чтобы вы смогли оценить функционал и принять осознанное решение о дальнейшей покупке.

Ниже представлены 7 программ для учета товаров в интернет-магазине. Мы расписали все плюсы и минусы, чтобы помочь предпринимателям сделать выбор.

«МойСклад»

Это программа учета товара на складе, которая поддерживает множество функций. В этот список входят:

  • отправка и печать платежек;

  • интеграция с банками, онлайн-кассами и смарт-терминалами;

  • анализ цен на сайтах конкурентов.

Главная страница сервиса «МойСклад»

Главная страница сервиса «МойСклад»

Плюсы

Есть мобильное приложение «МойСклад», при помощи которого можно управлять бизнес-процессами на расстоянии. Интерфейс программы понятен и удобен, и это выгодно отличает ее от множества подобных — того же «1С», к примеру.

Есть возможность автоматизировать повторяющиеся операции — в программе «МойСклад» это называют сценариями. Опция доступна только на тарифах «Проф» и «Корпоративный».

Здесь открытый API — вы сможете допиливать программу под свои нужды.

Возможности программы «МойСклад»

Возможности программы «МойСклад»

Минусы

В сети есть много жалоб на неэффективную и медленную техническую поддержку.

Тарифы

Бесплатный тариф действует бессрочно. Он подойдет для работы одного сотрудника на одной торговой точке, при ассортименте до тысячи единиц товара. Еще есть тарифы «Старт», «Базовый», «Проф» и «Корпоративный». Последний поддерживает неограниченное количество товаров, контрагентов и документов. К одному аккаунту можно подключить до десяти юридических лиц, при этом отчет будет отдельный по каждому.

Вилка цен: от нуля до 5 865 рублей за месяц.

При этом у всех тарифов есть бесплатный период длиной в две недели.

При оплате 3, 6 или 12 месяцев действует скидка.

Тарифная линейка сервиса «МойСклад»

Тарифная линейка сервиса «МойСклад»

Кому подойдет

Она идеальна для новичков, которые только вникают в сферу интернет-торговли. Используя бесплатный тариф, можно разобраться в работе сервиса и не потратить лишних денег.





Читайте также:
Базовые принципы удобного интернет-магазина

«Большая Птица»

«Большая Птица» — программа для ведения складского учета, которая подойдет малому и среднему бизнесу. Она закрывает все основные задачи в онлайн-торговле. Здесь вы найдете:

  • быстрый складской учет,

  • контроль за погрузкой/выгрузкой товаров,

  • мониторинг остатков продукции,

  • документооборот,

  • управление заказами клиентов и заказами для поставщиков.

И это не весь список функций.

Главная страница сервиса «Большая птица»

Главная страница сервиса «Большая птица»

Плюсы

Есть бесплатный тариф. Им может пользоваться один человек. Тариф позволяет вести один магазин и склад, а также работать с сотней партнеров и тысячей товаров. Помимо этого, у программы есть демоверсия.

Сервис поддерживает формат CommerceML — это полностью открытый протокол, который позволяет модифицировать его под свои нужды. Данный формат можно назвать стандартом в работе систем учета — его поддерживает большинство платформ для создания интернет-магазинов.

Преимущества сервиса «Большая птица»

Преимущества сервиса «Большая птица»

Тарифы

Собственно, в системе только два тарифа. Это бесплатный — «Колибри» и платный — «Альбатрос». Последний стоит 990 рублей в месяц. Первые 30 дней — бесплатны. На этом тарифе нет лимита на количество пользователей, складов, фирм, товаров, точек продаж, а еще вам не будут показывать рекламу.

Тарифы сервиса «Большая птица»

Тарифы сервиса «Большая птица»

Кому подойдет

Сервис могут использовать начинающие предприниматели, а также все владельцы небольшого бизнеса.

CloudShop

Простая программа для складского учета, которая работает через облако.

Она поддерживает все основные функции, к которым относится:

  • расчет себестоимости, наценки и маржи,

  • контроль за остатками,

  • демонстрация истории движения товаров.

Главная страница сервиса CloudShop

Главная страница сервиса CloudShop

Плюсы

Есть бесплатная кассовая программа для магазина, при этом количество точек не ограничивается. Правда, пока только для Windows — для остальных ОС реализации нет.

Программа достаточно простая и удобная, что важно для начинающих пользователей (нового сотрудника, например).

Особенно хвалят возможность бесплатно протестировать сервис перед покупкой, чтобы понять, подходит ли им сервис.

Действует партнерская программа.

Возможности сервиса CloudShop

Возможности сервиса CloudShop

Минусы

Судя по отзывам в сети, здесь не слишком удобная клиентская база. Впрочем, по заверению официальных представителей, над этим уже работают.

Тарифы

Есть 4 тарифа. «Базовый» — бесплатный и довольно ограниченный в возможностях. Кроме него, есть три платных — «Простой», «Стандарт» и «Безлимит», которые стоят от 660 до 3 299 рублей в месяц.

При оплате за год действует существенная скидка, при этом первый месяц можно работать бесплатно.

На всех платных тарифах подключают кассу от CloudShop, а также проводят оформление счетов на оплату, счетов-фактур, УПД и ТОРГ12.

На самом дорогом тарифе гарантирован ответ службы технической поддержки буквально в течение одного часа.

Тарифная сетка сервиса CloudShop

Тарифная сетка сервиса CloudShop

Кому подойдет

Сервис CloudShop — один из самых доступных по цене, что выгодно отличает его от ряда подобных и позволяет начинающим предпринимателям сделать правильный выбор.

Помимо этого, в нем воплощен огромный спектр опций, который удовлетворит требования самых крупных интернет-магазинов.





Читайте также:
Как запустить интернет-магазин, чтобы он не обанкротился

LiteBox

Это облачный сервис, в котором есть работающие в режиме онлайн товароучетная система и кассовый терминал. Он доступен буквально с любого устройства.

При этом клиентские данные полностью защищены, потому что хранятся в мощных дата-центрах. Обновление программы происходит автоматически.

Главная страница сервиса LiteBox

Главная страница сервиса LiteBox

Плюсы

Складская программа учета товаров с возможностью бесплатного доступа к ней на протяжении месяца. Помимо этого, здесь есть онлайн-касса, где вы вносите деньги только за необходимые услуги. Предусмотрена партнерская программа.

Возможности сервиса Litebox

Возможности сервиса Litebox

Минусы

Из недостатков пользователи отмечают долгий период поставки оборудования Litebox — до двух месяцев вместо обещанных трех недель. В целом создается ощущение, что продукт недоработанный.

Тарифы

Есть четыре тарифа — «Базовый», «Лайт», «Профи годовой» и «Профи».

Первый — бесплатный, здесь нем есть только касса. Остальные стоят 250, 600 и 720 рублей в месяц соответственно.

Тарифы сервиса Litebox

Тарифы сервиса Litebox

Кому подойдет

Этот сервис предназначен скорее для опытных пользователей, потому что интерфейс слегка перегружен, и это может затруднить обучение новых сотрудников магазина.

«Контур.Маркет»

Удобная программа складского учета материалов, в которой есть все необходимое для комфортной работы как владельцев интернет-магазинов, так и сотрудников остальных предприятий и складов. Вот основной (но не полный) набор функций:

  • возможность загрузки данных из 1С;

  • распознавание накладных;

  • отчетность для налоговой и пенсионного фонда;

  • интеграция с четырнадцатью банками;

  • круглосуточная техподдержка.

Главная страница сервиса «Контур.Маркет»

Главная страница сервиса «Контур.Маркет»

Плюсы

Есть тестовый двухнедельный период, и это удобно. Реализована интеграция с кассами, ПО и сервисами бухучета. Удобный товароучет — от поставщика до конечной продажи. Возможность назначать цену разными способами. Выстроенная система аналитики продаж позволит оптимизировать все необходимые процессы.

Возможности сервиса «Контур.Маркет»

Возможности сервиса «Контур.Маркет»

Минусы

Пользователи отмечают, что сервис пригоден скорее для работы с мелкими фирмами, так как для полноценного обслуживания крупного бизнеса функционал недостаточно широк.

Тарифы

Предлагается три тарифа, ценник вполне лояльный: если у вас одна розничная точка, то плата за год составит 11 900 рублей. Есть возможность докупить дополнительные модули, а еще предусмотрена рассрочка на тарифы или кассу — 3 и 6 месяцев.

Для тарифа «Премиум» разработчики выделили линию техподдержки.

Интересно, что стоимость меняется в зависимости от места жительства клиента сервиса: для регионов пакетные предложения выйдут дешевле, чем для Московской области.

Тарифы сервиса «Контур.Маркет»

Тарифы сервиса «Контур.Маркет»

Кому подойдет

Это сервис для владельцев предприятий, в которых еще не налажен бухгалтерский учет, — в систему интегрирован модуль «1С Бухгалтерия» и «Контур Бухгалтерия».





Читайте также:
7 причин производителю открыть свой интернет-магазин

«ЕКАМ»

Это программа, которая позволяет вести учет склада онлайн и видеть все заказы из интернет-магазина и в том числе из соцсетей в одном месте.

Главная страница сервиса «ЕКАМ»

Главная страница сервиса «ЕКАМ»

Плюсы

В целом программа довольно стандартна:

  • анализирует остатки — собственные и поставщиков,

  • здесь есть касса — в аренду либо в собственность,

  • анализирует продажи — выявляет как ходовой товар, так и залежавшийся,

  • есть автоматическая выгрузка товаров на сайт пользователя,

  • синхронизируется с площадками «1С-Битрикс», «Опенкарт», «Тильда» и другими.

Возможности программы «ЕКАМ»

Возможности программы «ЕКАМ»

Минусы

Очевидных минусов не нашли, но в отзывах говорят, что иногда сервис работает некорректно.

Тарифы

За первую неделю работы с сервисом можно не вносить деньги, а при оплате сразу за год вы экономите сэкономить 20%.

Четыре платных тарифа выстроены с учетом нагрузки предприятия — от 1 200 до 4 800 рублей за месяц.

Тарифы сервиса «ЕКАМ»

Тарифы сервиса «ЕКАМ»

Кому подойдет

«ЕКАМ» помогает провести автоматизацию складского учета. Если же вам необходим более широкий ассортимент опций, то можно рассмотреть другие варианты.

«Бизнес.ру»

Это многофункциональная программа складского торгового учета, в которой есть множество функций для корректной и быстрой работы вашего магазина:

  • выставление счетов на оплату,

  • CRM-система,

  • IP-телефония,

  • кассовая программа,

  • кассовое приложение на Android,

  • автоматизация закупок,

  • интеграция с банковским приложением,

  • подключение к ЕГАИС и так далее.

Главная страница сервиса «Бизнес.ру»

Главная страница сервиса «Бизнес.ру»

Плюсы

Сервис интегрирован со службами доставки — это очень удобно для всех интернет-магазинов, у которых нет своей курьерской службы. Товары загружаются с учетом модификаций, что избавляет клиента от хлопот по корректировке контента на сайте. Реализована рассылка по электронной почте и СМС. В качестве программы для складского учета на производстве «Бизнес.ру» вполне подойдет, так как в нем:

  • есть инструмент комплектации и разукомплектации;

  • предусмотрена возможность работать как с В2В, так и с В2С;

  • реализованы различные сценарии производства.

Возможности сервиса «Бизнес.ру»

Возможности сервиса «Бизнес.ру»

Минусы

Пользователи в своих отзывах отмечают, что специалисты техподдержки отвечают довольно долго. Это вполне может объясняться их загруженностью, ведь эта программа учета складских остатков пользуется популярностью.

Тарифы

У программы есть пять пакетных предложений. Одно из них бесплатное, причем любую недостающую опцию можно приобрести дополнительно за 500 рублей. Есть специальный тариф на кассу для магазина. Разброс цен — от нуля на «Бесплатном» тарифе до 6 500 рублей за месяц на «Корпоративном».

Тарифы сервиса «Бизнес.ру»

Тарифы сервиса «Бизнес.ру»

Кому подойдет

Сервис предназначен для владельцев крупных магазинов, которым необходимо множество функций.

Так на чем же остановиться?

В целом все программы для складского учета и торговли похожи и мало чем отличаются от аналогов по функционалу. Так что в самом начале вам необходимо оценить потребности интернет-магазина — объем продаж, вопрос доставки и платформу, на которой вы его создадите. А после этого уже вы выберете нужный сервис с учетом запросов.

А если вы новичок в работе с e-commerce и только разбираетесь во всех нюансах, вам стоит заказать разработку сайта у профессионалов площадки Workspace. Так вы получите качественную площадку для бизнеса, которая будет корректно работать в связке со всем необходимым функционалом для торговли.

Ведение складского учета — это не такая сложная вещь, как может показаться на первый взгляд. Мы надеемся, что наш обзор поможет вам лучше разобраться в этом вопросе.

{«id»:13971,»url»:»/distributions/13971/click?bit=1&hash=5b001de7340e603ec45f34a63b5ccb3ee1eefd2329c047cc539fbe48cf239d0c»,»title»:»u041fu043eu043bu0443u0447u0438u0442u044c u0440u0430u0437u0431u043eu0440 u0441u0432u043eu0435u0439 u0431u0438u0437u043du0435u0441-u0438u0434u0435u0438 u0438 300 000 u20bd u043du0430 u0440u0430u0437u0432u0438u0442u0438u0435″,»buttonText»:»u041au0430u043a»,»imageUuid»:»9be0db8d-e845-5836-85c2-9a2ba67cdc2c»}

Мини-сервис складского учета своими руками

Google-таблица (+ Telegram-бот ) для ведения учета небольшого склада, которую можно сделать за день.

Хочу поделиться простым и банальным, но удобным решением, которое помогает поддерживать порядок в оборотных средствах одной компании. Возможно, некоторые читатели увидят способ решения проблемы и смогут оптимизировать свои процессы практически без усилий.

Напишу сразу, о чем статья

Для одного проекта мы создавали Telegram-бота, который вводит данные в Google Таблицу — обычные операции прихода и расхода складских позиций. Сотрудники без доступа к основным данным вносят учетные операции со своего мобильного устройства, а вся информация копится в нехитрой Google табличке. Самое главное — формулами считаются остатки и обороты склада.

Покажу на примере, как это работает

В Telegram-боте есть две кнопки — приход и расход:

Выбираем нужный пункт и в появившемся меню вводим нужную категорию.

Соответственно, появляются номенклатуры, относящиеся к выбранной категории.

Делаем выбор номенклатуры, далее вводим количество, цену и вводим комментарий, если необходимо.

Все подобные операции записываются в соответствующий лист таблицы: приходные операции на лист «приходы», расходные на лист «отгрузки».

На этом заканчиваются действия пользователя. Приступаем к анализу данных.

Расчет сводных остатков и оборотов склада

Отчеты строятся на двух одноименных листах таблицы. Строятся формулами на основе учетных листов.

Так выглядит отчет по остаткам склада:

Отчет устроен таким образом, что если поменять поле номенклатуры в этой таблице, данное поле меняется в меню бота. То есть получается полноценная модель, которая настраивается пользователем.

Ниже приведен отчет по оборотам склада, который строится в динамике за выбранный год в количестве отгрузок и их суммы в рублях:

Попробуйте сами

Вы можете сами протестировать бота, ввести операции, отследить их в таблице и увидеть изменение отчета.

Бота можно найти в поиске Telegram по имени: @storage_accounting_bot

Данные прилетят в таблицу, расположенную по ссылке:

Она доступна только для просмотра, но этих прав вам будет достаточно, чтобы увидеть введенные вами операции и обновления в отчете.

PS: Ни в таблице, ни в боте нет никакой рекламы, скрытых продаж и ссылок на сайт. Только истинная мотивация показать множеству предпринимателей решение общей проблемы. Знаю точно, что у многих компаний микробизнеса бывает неразбериха с материальными ценностями.

Не стесняйтесь выражать свою точку зрения в комментариях. Отвечу всем честно почти на любой вопрос. Пользуйтесь случаем, спрашивайте про доходы и личную жизнь.

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Закрепить области.

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.



Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

Поставщики.

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

Покупатели.

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Точки учета.

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

Номенклатура.

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Номенклатура.

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

Проверка значений.

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Параметры проверки.

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Список.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

Формула.

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Автозаполнение.

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Стоимость.

Формируем таблицу «Расход товаров».

Расход.

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Оборотная ведомость.

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти могилы родственников на кладбище
  • Как исправить биение колеса велосипеда
  • Найти как возникла земля
  • Как найти запятые с сочинительной связью
  • Телеканал индийское кино как найти