Как составить executive summary

Время на прочтение
5 мин

Количество просмотров 11K

Предлагаемый вариант написания Executive Summary стандартной структуры может использоваться во время относительно продолжительной презентации перед потенциальными инвесторами и представляет собой краткое резюме бизнес-плана реального проекта нуждающегося в инвестициях.

Контакты и название проекта:
+380983966320
multfilmsnet@gmail.com
“РадиоАська (ГеоАська)”

Executive Summary

Информация о продукте (услуге)

Первый вариант реализации устройства (аппаратно-программный).

”РадиоАська” (“ГеоАська”) — электронное цифровое беспроводное устройство, основное предназначение которого обеспечивать удобный обмен информацией в пределах заданного радиуса действия. Основное отличие от существующих мобильных беспроводных устройств коммуникаций — общение происходит по принципу схожим с ICQ независимо от наличия Интернета в радиусе действия “РадиоАськи”. Вторая основная особенность — возможность обращаться к любому собеседнику с таким же устройством, находящемуся в зоне действия.

Второй вариант реализации устройства (программный).

Работа устройства с использованием уже существующих платформ — GPS+3G(EDGE, Internet)+программный протокол и клиент, реализующий требуемые взаимодействия, а также интерфейс пользователя. Здесь необходима разработка программного сервера «РадиоАськи», т. к. информация о местоположении клиентов, аутентификации и передачи сообщений будет обрабатываться централизовано. Тогда аппаратной базой устройства может служить любой мобильный телефон (смартфон), ПК, ноутбук или другое устройство, включающее в себя перечисленные выше платформы и программное обеспечение клиента «РадиоАськи». Для такого варианта радиус действия неограничен.

В случае отсутствия модуля автоматического определения местоположения пользователя (GPS), предусмотрена возможность ручного или полуавтоматического (по IP-адресу) определения (уточнения, подтверждения) координат клиента «РадиоАськи» например, с помощью Гугл или Яндекс карт при инициализации клиента.

Проблема

Существующие средства коммуникаций в большинстве своем позволяют общаться с собеседниками, уникальный идентификатор которых мы должны знать заранее — например номер мобильного телефона, номер или ник в ICQ подобных протоколах, е-мейл в электронной почте и, как правило, без привязки к изменяющемуся географическому местоположению абонента. Исключением является разве что общение в чатах, где возможность написать незнакомому собеседнику заложена изначально. С одной стороны, наличие такого обязательного идентификатора не является особой проблемой и имеет много плюсов, но с другой сдерживает общение.

Второй нюанс использования существующих средств мобильных коммуникаций — жесткая привязка к средствам передачи данных и платформам их обеспечивающих. Например, если два владельца мобильных телефонов окажутся в зоне, где сломана базовая станция или отсутствует покрытие, то они не смогут общаться друг с другом посредством мобильной связи. Если два человека с компьютерами сидят с соседних комнатах в здании без линий передачи связи, то в этом случае их компьютеры перестают быть средствами обеспечивающими коммуникацию.

Третий недостаток существующих систем-конкурентов (SMS, ICQ и др.) — никак не используется информация об изменяющемся географическом местоположении пользователей, которая во многих случаях позволила бы значительно расширить функциональные возможности платформ и протоколов, используемых для общения и знакомств на расстоянии, еще больше привнося социальную составляющую.

Решение

Правильная работа первого варианта реализации “РадиоАськи” зависит лишь от наличия питания, от исправности самого устройства и естественно от отсутствия помех в радиоэфире заданного диапазона. Есть возможность узнавать все (или почти все, т. к. возможности «невидимости» и блокировки спама заложены в работу устройства) уникальные идентификаторы потенциальных собеседников в заданном радиусе действия и уж потом решать — пользоваться ими или нет. Независимость от существующих коммуникационных платформ для первого варианта реализации устройства, широковещательность и привязка к изменяющемуся географическому местоположению для обоих вариантов реализации — основные свойства “РадиоАськи”, призванных составлять альтернативу существующим мобильным средствам и программам коммуникаций.

Как это работает и выглядит?

Суть работы устройства — удобный обмен текстовыми сообщениями, «смайлами», медиафайлами, а также голосовыми сообщениями с собеседниками имеющими такое же устройство (и/или) программный клиент. Первый вариант реализации “РадиоАськи” имеет ограниченный радиус действия (не более 1 км), и ограниченную мощность, не нарушающие международные стандарты и работает в «свободном» (не требующим лицензирования) радиодиапазоне. Основное отличие от технологии SMS в мобильной связи — возможность отправлять сообщения любому собеседнику (и принимать сообщения от любого собеседника) находящемуся в радиусе действия устройства. Особенность данного устройства — его широковещательность, а отсюда как следствие возможность блокировать отдельных собеседников, злоупотребляющим этим свойством, например путем спама, навязчивой рекламы.

Как и любое устройство, “РадиоАська” имеет свой набор интерфейсов взаимодействия с внешним миром — с пользователем, и с другими устройствами. Внешне “РадиоАська” может напоминать смартфон — обязательно наличие дисплея (вывод информации) и средств ввода информации (клавиатура, тачскрин и тому подобное). Виртуальный (программный) интерфейс взаимодействия с пользователем — это менеджер всех (!) контактов находящихся в данный момент в радиусе действия устройства с возможностью написать им текстовое сообщение со смайлами, отослать медиафайл или позвонить. По желанию пользователя сохраняется история переписки и архив контактов.

Для второго варианта реализации устройства программный клиент будет совмещать функции ICQ-подобного протокола с показом всех находящихся он-лайн уже знакомых собеседников независимо от расстояния до них, плюс вывод информации о новых потенциальных собеседниках находящихся в пределах заданного радиуса с центром в точке соответствующей фактическому или будущему местоположению абонента.
Возможности обеспечиваемые географической привязкой собеседников должны быть задействованы наиболее полно для обоих вариантов реализации «РадиоАськи». Например, — вывод информации о местоположении всех контактов находящихся он-лайн, автоматический расчет приблизительного расстояния до каждого из собеседников, показ наиболее близких собеседников и вычисление направления к ним и т. д. и т.п.

Рынок

Все кто любит общаться и знакомиться на дальнем и не очень расстоянии. Любителей других вариантов игрового общения тоже можно отнести сюда.

Бизнес-модель

1. Выпуск программной реализации устройства. Разработка протокола передачи, ПО, защита прав, маркетинг, продажи программного варианта реализации устройства. Два варианта клиента бесплатный — с ограничениями. Платный — с полным функционалом. Продажи лицензий.
2. Переход к аппаратно-программной реализации устройства. Разработка дизайна, протокола радиопередачи, ПО, защита прав, создание прототипа, маркетинг, продажи.

Конкуренты

Существующие средства мобильных телекоммуникаций.

Бюджет и контрольные точки

Здесь должна быть таблица с размерами требуемых инвестиций для каждой из контрольных точек проекта, показывающая также что из себя будут представлять продукт и бизнес в указанные временные.

Самоокупаемость проекта наступает через 2,5 — 3 года

Команда

Иванов Иван Иванович– автор проекта.

Управление проектами хорошо тем, что позволяет планировать, управлять и выполнять всю работу вашей команды. Зачастую полезно иметь эту информацию в доступном виде. Но иногда новые участники проекта или руководители хотят получить упрощённое представление о проекте. Тогда вам понадобится лаконичный способ рассказать об основных моментах проекта, не теряя внимания аудитории.

Лучше всего для этого подходят пояснительные записки. Если вы никогда не занимались их составлением, в этой статье найдётся всё необходимое для планирования, написания и представления их своей команде.

Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка — это обзор документа. Объём и содержание записки зависят от того, к какому документу она относится, но в целом она должна занимать не больше одной–двух страниц. В этом документе необходимо изложить всю информацию, которую должны знать ваши читатели и важные заинтересованные лица.

Планировать проекты с помощью Asana

Представьте себе это так: если бы заинтересованные лица на уровне руководства прочитали только вашу пояснительную записку, то получили бы они всю информацию, необходимую для достижения успеха? Если да, тогда ваша пояснительная записка выполнила свою задачу.

Пояснительные записки часто прилагаются к следующим документам:

• экономическое обоснование;

• Проектные предложения

• исследовательская документация;

• экологические экспертизы;

• исследования рынка;

• план проекта.

Обычно в пояснительной записке выделяют четыре части:

1. Начните с проблемы или потребности, которую удовлетворяет данный документ.

2. Опишите рекомендуемое решение.

3. Объясните ценность этого решения.

4. В заключение приведите обоснование важности вашей работы.

Что такое пояснительная записка в управлении проектами?

В управлении проектами пояснительная записка — это способ внести ясность для сотрудников из разных подразделений, руководства команды и заинтересованных лиц проекта. Считайте, что это краткая презентация проекта для членов команды, у которых нет времени или необходимости вникать во все его детали.

Читать о 15 примерах кратких презентаций на все случаи жизни

Основное отличие между пояснительной запиской в управлении проектами и более традиционным приложением к бизнес-плану заключается в том, что первая должна быть создана в начале проекта, а второе — после составления бизнес-плана. Например, чтобы написать пояснительную записку к экологической экспертизе, необходимо составить отчёт о результатах и выводах по окончании исследования. Но для составления пояснительной записки в целях управления проектами нужно рассказать о том, какие цели преследует проект и почему он важен.

К пояснительным запискам в целях управления проектами применяются те же самые четыре правила:

1. Начните с проблемы или потребности, которую удовлетворяет проект. Зачем нужен этот проект? Какие идеи, отзывы клиентов, планы продуктов и т. п. лежат в его основе?

2. Опишите рекомендуемое решение или задачи проекта. Каким образом этот проект может решить проблему, определённую вами в первой части? Каковы цели и задачи проекта?

3. Объясните ценность этого решения. Что произойдёт по завершении проекта? Как это улучшит ситуацию и решит проблему, определённую в первой части?

4. В заключении приведите обоснование важности этой работы. Это ещё одна возможность напомнить о важности проблемы и о том, почему ваш проект имеет право на жизнь. В этой части также можно напрямую обратиться к аудитории и рассказать о том, как ваше решение улучшит ситуацию и решит проблему. В конце приведите дальнейшие действия.

Если вы никогда раньше не занимались составлением пояснительных записок, вам может быть любопытно, как они связаны с другими элементами управления проектами. Вот несколько сравнений:

Пояснительная записка и план проекта

План проекта — это программа, описывающая ключевые задачи, которые решает проект для достижения поставленных целей. В плане проекта приводятся цели, показатели для оценки его успешности, заинтересованные лица и роли, бюджет, вехи и ожидаемые результаты, временные рамки и расписание, а также план обмена информацией.

Пояснительная записка — это краткое изложение наиболее значимой информации из плана проекта. Примите во внимание наиболее важные моменты, которые необходимо довести до сведения руководителей, чтобы ознакомить их с проектом без использования его плана. Это и есть ваша пояснительная записка.

Читать статью «Апробация концепции (РОС): как продемонстрировать осуществимость идеи»

Пояснительная записка и обзор проекта

Обзоры проектов и пояснительные записки часто имеют схожие элементы: в обоих документах приводится краткое изложение важной информации о проекте. Однако обзор проекта должен быть непосредственно связан с вашим проектом. Проект и его обзор должны быть взаимозависимы.

А вот пояснительную записку можно включить в проект с помощью средства управления проектами или сделать её самостоятельным документом.

Пояснительная записка и цели проекта

Во второй части пояснительной записки должны быть подробно расписаны цели проекта (опишите рекомендуемое решение или задачи проекта). В дополнение к целям проекта здесь следует привести обоснование ценности достижения указанных целей, а также предоставить информацию о пути выполнения поставленных задач.

Преимущества пояснительной записки

Вы можете спросить: а зачем моему проекту нужна пояснительная записка? Разве недостаточно плана проекта?

Как мы уже упоминали ранее, не у всех есть время или необходимость углубляться в детали вашего проекта, чтобы понять его цели и их значимость. Инструменты управления работами наподобие Asana позволяют собрать массу полезной информации о проекте, чтобы у вас с командой было чёткое понимание того, кто какую работу выполняет и к какому сроку. Пояснительная записка предназначена не столько для сотрудников, непосредственно занятых в проекте, сколько для заинтересованных лиц вне проекта, которым нужно общее представление о нём и его важности.

Эффективная пояснительная записка предлагает заинтересованным лицам общую картину проекта и его важные элементы без необходимости погружаться в детали. А если им понадобится дополнительная информация, они могут обратиться к плану проекта или просмотреть задачи, приведённые в вашем инструменте управления работами.

Как написать отличную пояснительную записку (с примерами)

Каждая пояснительная записка состоит из четырёх частей. Следуйте этому шаблону для написания отличной пояснительной записки. Когда её текст будет готов, перечитайте его и удостоверьтесь в том, что в нём приведена вся нужная информация, которую должны знать заинтересованные лица.

1. Начните с проблемы или потребности, которую нужно удовлетворить

В начале пояснительной записки объясните, в чём заключается важность этого документа (и проекта, который он представляет). Уделите время изложению сути проблемы, включая любые исследования или полученные вами отзывы клиентов. Расскажите, чем эта проблема важна и актуальна для ваших клиентов и почему её решение имеет значение.

Например, представьте, что вы работаете в компании-производителе часов. Ваш проект заключается в разработке более простых и дешёвых часов, которые останутся привлекательными для покупателей товаров класса люкс, но в то же время будут ориентированы на новую группу клиентов.

Пример пояснительной записки:

Последние исследования рынка 52% клиентов выразили потребность в более простой и дешёвой версии нашего продукта. В опросах клиентов, выбравших часы конкурентов, цена упоминается в 87% случаев. Чтобы наилучшим образом обслуживать наших существующих клиентов и выйти на новые рынки, нам необходимо разработать серию часов, которые мы сможем продавать по цене, соответствующей данному рынку.

2. Выделите рекомендуемое решение или цели проекта

Теперь, когда вы обрисовали проблему, объясните, в чём заключается предлагаемое решение. В отличие от аннотации или конспекта при описании решения следует пользоваться директивным слогом: постарайтесь убедить аудиторию в том, что оно является правильным. Это не столько раздел для мозгового штурма, сколько место для обоснования рекомендуемого решения.

Поскольку пояснительная записка составляется в начале проекта, не страшно, если в ней не будут приведены все ожидаемые результаты и основные вехи. Однако это ваш шанс описать в общих чертах то, что произойдёт в ходе проекта. Если вам нужна помощь в составлении обзора основных результатов и сроков проекта на более высоком уровне, подумайте о создании a дорожной карты проекта, прежде чем заниматься пояснительной запиской.

Продолжаем наш пример пояснительной записки:

Наша новая серия часов будет стоить на 20% дешевле, чем самый дешёвый текущий вариант. При этом предусмотрена возможность удешевления на 40% и более в зависимости от материалов и механизма. Чтобы добиться таких цен, мы будем:

• предлагать часы в новом исполнении, включая силикон и дерево;

• использовать высококачественные кварцевые модули вместо наших механизмов;

• представить возможность выбора дизайна браслета с упором на гибкость, а не на традиционную роскошь.

Обратите внимание, что каждые часы по-прежнему будут проходить строгий контроль качества, чтобы сохранить скорость и точность мирового класса, присущие нашим текущим предложениям.

3. Объясните ценность этого решения

В этом разделе вы более подробно рассказываете о том, как предлагаемое решение повлияет на проблему, обозначенную в самом начале, и улучшит ситуацию. Каких результатов вы ожидаете (при их наличии)? В сюда следует включить всю необходимую финансовую информацию, риски проекта и потенциальные выгоды. Также нужно соотнести этот проект с целями и ключевыми результатами вашей компании. Как эта работа связана со стоящими перед ней задачами?

Продолжаем наш пример пояснительной записки:

С новыми предложениями, которые на 20–40% дешевле, чем самый дешёвый из наших текущих вариантов, мы ожидаем, что сможем выйти на рынок часов для повседневного использования, поддерживая при этом наш бренд класса люкс. Это поможет нам достичь цели номер 3 «Расширение бренда» на 22 финансовый год. Эти новые предложения могут принести до 3 млн $ дополнительной прибыли за год, что поможет нам достичь цели номер 1 «7 млн $ прибыли за год» на 22 финансовый год.

Проведённые ранее исследования рынка показали, что более дешёвые варианты не повлияют на ценность или престиж бренда класса люкс, хотя это риск, который необходимо учитывать при разработке. Чтобы снизить его, команда маркетинга продукта начнёт работать над стратегией его вывода на рынок за шесть месяцев до запуска.

4. В заключение приведите обоснование важности этой работы

Теперь, когда вы поделились всей важной информацией с заинтересованными лицами, настала очередь заключительного раздела — это ваш шанс помочь аудитории понять влияние и важность этой работы для организации. Что именно нужно вынести из вашей пояснительной записки?

В заключение нашего примера пояснительной записки:

Более дешёвые и разнообразные предложения не только позволят нам выйти на новый рынок, но и расширят наш бренд в положительном смысле. Благодаря вниманию к этим новым предложениям, а также ожидаемому спросу на более дешёвые часы, мы рассчитываем увеличивать рыночную долю на 2% ежегодно. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей стратегией выхода на рынок и документацией по обратной связи с клиентами.

Пример пояснительной записки

Вот так может выглядеть ваша пояснительная записка с учётом всего вышеизложенного:

Планировать проекты с помощью Asana

Распространённые ошибки, которые совершаются при написании пояснительных записок

Вы не станете профессионалом в написании пояснительных записок в одночасье — и это нормально. Поначалу используйте в качестве руководства шаблон из четырёх частей, представленный в этой статье. Затем, по мере оттачивания своих навыков составления пояснительных записок, примите во внимание несколько распространённых подводных камней, которых следует избегать:

Избегайте жаргонизмов

Ваша пояснительная записка — это документ, который должны быть в состоянии прочитать и понять все, начиная от участников проекта и заканчивая заинтересованными руководителями. Помните, что вы гораздо ближе к повседневной работе и индивидуальным задачам, чем руководство компании, поэтому прочитайте пояснительную записку ещё раз, чтобы очистить её от ненужного жаргона. Там, где это возможно, объясните жаргонный термин или вообще опустите его.

Помните: это не полноценный отчёт

Ваша пояснительная записка — это всего лишь резюме. Если вы обнаружите, что вдаётесь в подробности конкретных задач, сроков исполнения и вложений, попробуйте сделать шаг назад и спросить себя, есть ли место этой информации в вашей пояснительной записке. Некоторые детали важны — вам всё-таки нужно, чтобы записка призывала к действию и увлекала. Но имейте в виду, что весь объём информации по вашему проекту будет отражён в инструменте управления работами, а не в пояснительной записке.

Ваша пояснительная записка должна выдерживать проверку на самостоятельность

Вы знаете этот проект вдоль и поперёк, а заинтересованные лица — нет. Написав пояснительную записку, перечитайте её и убедитесь в её самостоятельности как документа. Есть ли контекст, который необходим заинтересованным лицам для её понимания? Если да, включите его в пояснительную записку или рассмотрите возможность ссылки на него в качестве дополнительной информации.

Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию

Ваша пояснительная записка — это живой документ, и если вы допустили опечатку, её всегда можно исправить. Однако никогда не повредит провести проверку орфографии и пунктуации или переслать записку одному из своих коллег, чтобы он посмотрел на неё «незамыленный взглядом».

Что в итоге? Пояснительная записка необходима

Пояснительная записка — это отличный способ ввести всех в курс дела и рассказать о вашем проекте. Если у него много заинтересованных лиц, которым нужно быстро понять, какую проблему решает проект и почему это важно, пояснительная записка — это идеальный вариант предоставления необходимой информации.

Дополнительные советы о том, как соединить свою стратегию высокого уровня и планы с повседневной работой, приводятся в нашей статье о стратегическом планировании.

Попробовать Asana бесплатно

О феномене Евгения Зайцева  — генерального партнера венчурной компании Helix Ventures, мы уже писали. Невероятно, но путь этого предпринимателя к вершинам венчурного бизнеса занял всего четыре года. Еще в 2000 году Зайцев работал заместителем директора крошечного медицинского НИИ в Барнауле, а в 2004-м он уже партнер легендарного венчурного инвестора, имя которого в Силиконовой долине знает каждый.

Специально для стартапов, ищущих инвестиционную поддержку, Евгений Зайцев составил небольшое пособие о том, как правильно составить один из наиболее важных документов стартапа — Executive Summary.

Executive Summary — это важный маркетинговый документ, в котором кратко обобщаются важнейшие аспекты, основные расчеты и финансовые прогнозы Вашего бизнеса.  

Основная цель Executive Summary заключается в том, чтобы продать, а не описать Ваш бизнес потенциальному инвестору.

Как правило, Executive Summary является самой ранней информацией, которая попадает на «экран радара» венчурного капиталиста, поэтому очень важно, чтобы этот документ привлек его внимание. Executive Summary должно быть коротким (три страницы с заголовком является наиболее приемлемым), сжатым и ясно написанным.

Executive Summary должно быть точным и конкретным, но не абстрактным или концептуальным. Компания должна представить краткое описание своих технологий таким образом, чтобы читатель мог понять основные технические моменты. Хотя Summary должно показывать ваш бизнес в наиболее привлекательном виде, каждое утверждение должно сопровождаться доказательством, которое вы могли бы предъявить инвестору по первому требованию: привлекательность рынка, цена, которую вы можете выставлять за продукт, его конкурентные преимущества.

Содержание Executive Summary.

В Executive Summary должны быть четко и кратко освещены:

• Общая информация о компании
• Проблема и ee решениe
• Объем рынка и его характеристики
• Обзор технологии
• Бизнес-модель
• Основные этапы и бюджет
• Управляющая команда

Executive Summary должно быть кратким обзором бизнес-плана новой компании, если он у вас есть.

Титульный лист.

Титульный лист должен содержать название и логотип компании (если таковой имеется), полный почтовый адрес, имя контактного лица и его контактные данные а также указывать, что это Executive Summary.

Общая информация о компании.

В этом разделе следует кратко рассказать о происхождении компании, ее истории и финансировании. Обзор также должен описывать бизнес, которым занимается компания; отрасль в целом, еe объем и главные характеристики.

Проанализируйте ваши отличительные навыки в бизнесе и главные факторы, которые будут основой вашего успеха. Раздел может описывать текущее состояние компании: численность работников, объем продаж и прибыли (если таковая имеется), продукцию, оборудование и так далее. Наконец, в этом разделе должно быть изложено ваше представление о том, чего компания надеется достичь, и как она этого достигнет. Если у вас были предыдущие раунды венчурного финансирования, их следует отметить в этом разделе.

Проблема и решение.

Хотя раздел «Проблема и решение» может быть объединен либо с предыдущим (“Общая информация о компании”), либо с последующим разделом (“Объем рынка и его характеристики”), не следует недооценивать его важность. Он лежит в основе вашего предложения: инвесторы хотят видеть, как ваша технология будет изменять существующие технологии или бизнес-практики.

Обозначьте основную существующую или назревающую проблему.

Обоснуйте ваше утверждение несколькими основополагающими фактами:
статистикой, анализом затрат и т.д.

Постарайтесь внедрить в сознание читателя идею о том, что эта проблема создает большие возможности для рынка.

Предоставьте краткое изложение уникальности вашего решения этой проблемы. Опишите, каким образом компания будет зарабатывать деньги на предоставлении решения этой проблемы.

Объем рынка и его характеристики.

Объем рынка зачастую является главным фактором при принятии инвестиционных решений. Инвесторы также требуют доказательства того, что основатели компании изучили рынок, поняли его, и ими действительно движет желание удовлетворить его потребности.

В Executive Summary следует рассмотреть:

• oбщий объем, темпы роста и покупательные характеристики целевого рынка;
• cегменты рынка, и возможности рынка для конкретного продукта / технологии;
• целевые потребители и основные заинтересованные стороны в этом конкретном сегменте рынка;
• процесс покупки и порядок принятия решения о приобретении.

Этот раздел должен также представить краткий анализ конкурентной ситуации, и описать конкурирующие фирмы и продукцию. Цель этой информации состоит в том, чтобы помочь инвестору оценить конкурентные преимущества продуктов компании.

Общая информация о технологии.

Это один из наиболее важных разделов, особенно для технологических компаний на ранних стадиях развития (early stage).

Инвесторам приемлем бизнес, основанный на новой запатентованной технологии, у которой есть потенциал кардинально изменить существующие процедуры и процессы. Не бойтесь описать технические детали: большинство венчурных капиталистов являются профессионалами в той области, в которой они инвестируют, и они понимают технический язык. Однако использование профессиональных терминов не рекомендуется, потому что читатель, возможно, не знаком с узкой конкретикой.

Диаграммы, фотографии, рисунки, как правило, помогают объяснить техническую концепцию.

Если компания уже разработала свои продукты/услуги, в этом разделе необходимо их описать.

Кратко обсудите возможность патентования технологии, насколько компания свободна в своих дейстивях; опишите уже поданные на патентование и опубликованные патенты.

Бизнес-модель.

Опишите в этом разделе, как конкретно ваш бизнес будет приносить доход. Объясните, как ваша бизнес- модель будет использовать ваши конкурентные преимущества и как вы планируете расширять компанию.

Рассмотрите вопрос об эффективности использования капитала. Кратко объясните, каким образом продукт будет продаваться. В этом разделе должно быть описано, каким образом компания представит свою продукцию на рынке. Расскажите о том, как будут определены целевые потребители, и как через рекламу и продвижение вы будете достигать положительной реакции клиента.

Этот раздел должен также представить некоторые детали о том, какие каналы дистрибуции будут использованы.

Этапы (вехи) и бюджетЭтапы (вехи) являются целями, которые компания намерена достичь в результате предполагаемого финансирования/корпоративной сделки.

Этап представляет собой ощутимые успехи компании в научно- исследовательских и опытно-конструкторских работах или бизнесе: подтверждение правильности предложенной концепции, разработка рабочего прототипа, успешное клиническое исследование, запланированные объемы продаж и т.д. Все эти достижения значительно снижают риски, связанные с инвестированием, а также повышают стоимость компании. Инвесторы называют их «fundable milestones».

Достижение поставленных целей делает компанию привлекательной для поднятия следующего раунда финансирования с более высокой стоимостью акций. Вы должны представить реалистичный бюджет и сроки, необходимые для достижения этих показателей, и ваш план того, как вы собираетесь их достичь.

Управляющая команда.

В этот раздел должны быть включены краткие резюме ключевых менеджеров/разработчиков и их функции.

При подготовке резюме, предприниматели должны представить хорошо сбалансированную команду. Укажите бренды компаний, где члены вашей команды работали в прошлом. В этом разделе вы можете указать Совет директоров (BD) и Научно-консультативный совет (SAB).

Члены Советов не только привносят знания, необходимые для разработки продукта, управления компанией, маркетинга и продаж, но и повышают авторитет и репутацию компании в своей отрасли. Именно поэтому упоминание членов Совета с сильной репутацией в отрасли усилит Executive Summary.

Использование Executive Summary Executive Summary, как правило, достаточно для того, чтобы пройти через первичный отбор, который проводит венчурный капиталист.

Ни в коем случае нельзя отправлять Executive Summary всем венчурным капиталистам, которых вы знаете или можете найти. Вы должны заранее выбрать группу инвесторов, которые являются вашей целевой аудиторией.

Тому есть несколько причин:

1. Инвестор старается избегать случайных сделок и предпочитают рассматривать компании, которые были рекомендованы кем-то, кого они знают и суждению кого они доверяют. Именно поэтому вам нужно создать список венчурных апиталистов, к которым вы можете обратиться с рекомендациями от друзей, коллег и т.д.

2. Венчурные капиталисты, как правило, специализируются на весьма узких областях (полупроводники, нанотехнологии, медицинские приборы, неврология и т.д.), а также стадиях развития. Некоторые из них имеют весьма конкретные географические требования (инвестировать только в Северной Калифорнии). Убедитесь, что вы продаете вашу идею «правильному» покупателю. Имеет смысл избирательно подходить к тому, кому вы предлагаете свою идею и отказаться от предложений большому количеству венчурных капиталистов. 

Полезные подсказки.

• Не рекомендуем указывать предложение по стоимости или условия сделки в Executive Summary. Условия сделки определяются рынком и являются предметом ваших переговоров с венчурным капиталистом.
• Хорошо было бы отправить документ по почте, нежели по электронной почте. Если вы все же отправляете его по электронной почте, используйте PDF файл (использование DOC файла выглядит менее профессионально).
• Применяйте иллюстрации, чтобы ваши идеи были легче для понимания и выглядели более привлекательно, но не используйте дешевый маркетинг, предназначенный для широкой общественности.
• Не избегайте подробного технического описания, но старайтесь избегать технической терминологии в целом, которую люди с общим образованием могут не понять.
• Не предлагайте потенциальным инвесторам подписать соглашения о неразглашении (тайны). Если ваша информация является слишком ценной — не включайте ее в документ. Такие просьбы не являются целесообразными до того момента, пока потенциальный инвестор не выразит определенный интерес к компании. 
• Будьте открыты и честны во всем, что вы говорите и пишите.
• Если у вас возникли проблемы/вопросы, обсуждайте их в конструктивном духе, и предлагайте пути их решения.

Др. Евгений Зайцeв, 

Генеральный партнер, Helix Ventures, 

Пало-Альто, Калифорния

Whether you’re starting a new business or growing an existing one, creating business or project plans puts you in the driving seat for success. According to a study, creating a detailed plan and sticking to it gives you a 30% greater chance of growing and doubling your business.

But how do you craft a plan that captures the attention of investors or stakeholders? Well, it all starts with a compelling executive summary that captures the major points of your plan at a glance.

An executive summary is the most important element of your proposal or project plan. It’s the first thing your audience will read and could be the ticket to getting that all-important meeting and funding for your project.

Not sure how to write an effective executive summary for your next business document? We’ve got you covered.

This article will dig deeper into what executive summaries are, why you need them and how to write one for your business or project.

Before we jump right in, here’s a short selection of 8 easy-to-edit executive summary templates you can edit, share and download with Visme. View more templates below:

Table of Contents

• What is an Executive Summary?
• Why You Need an Executive Summary
• When to Use an Executive Summary
• How Long Does an Executive Summary Need to Be?
• How to Write an Executive Summary (+ Examples)

What is an Executive Summary?

An executive summary is a brief overview of a larger document. It’s usually the first thing readers see before they dive into the other part of your reports, proposals and other business documents.

Essentially, an executive summary is a critical document or section that precedes documents like:

• Project status reports
• Business plans
• Project plans
• Project proposals
• Financial reports
• Academic reports
• Business cases
• Environmental studies
• Market surveys
• Research documents and more

For example, suppose a company performs market research to decide whether to move in a different strategic direction. In that case, they can write a business plan to articulate findings and suggest the next steps.

The business plan would begin with an executive summary like the one in the template below.

When seeking new partners, business loans or funding round for a startup, your executive summary will precede your business plan. It sums up the opportunity, business and execution plan in a brief document.

This is your key to getting initial funding or subsequent investments. And only an effective executive summary will unlock that door or get investors to listen to you.

Executive summaries are also an important component of project proposals or project status reports. They provide a general overview of the project activities, progress, setbacks and next steps.

After your table of contents comes your executive summary. It should briefly:

• Highlight the purpose of the report
• Analyze the problem and solution
• Spotlight key figures and
• Describe results, conclusions or recommendations

The scope and length of your executive summary will depend on what you’re summarizing. But generally, it could be one to three pages long.

Regardless of the type or purpose of your document, the executive summary should include the most important information. That’s because it could be the only part of your report investors, managers or prospects may read.

Writing a compelling executive summary will enable your readers to digest the entire content without reading it all.

For example, CEOs, managers and supervisors engage in a ton of business activities. Hence, they’re pressed for time. So, reading lengthy reports may become tricky, especially when they need the information to make quick decisions.

While writing your executive summary, include everything your readers need to make decisions. Best of all, it should grab attention and convince readers that it’s worth their time to read the entire document.

Why You Need an Executive Summary

Your executive summary is the most important element of your project report. And how you write it can make or break your business or project plan.

The primary goal of your executive summary is to get your audience sold on your business proposal. But you need a clear and concise one to capture readers’ attention and get them excited about your plan.

On the flip side, many things could go wrong with poorly written executive summaries. It can easily turn off stakeholders and hamper your chances of winning them over.

Let’s look at other reasons you should dedicate time to make your executive summary appealing.

Grab Readers’ Attention and Drive Interest

Project plans, business plans and market research reports can get granular and dense. Hence, most readers rely on the executive summary to get the hang of what the document entails.

Think of your executive summary as the hook to the rest of your content. It’s a golden opportunity to show who you are, share your company’s vision and connect with potential investors.

With an excellent executive summary, you can get the attention you need to clearly describe your business goals. It will also help you figure out how to improve and streamline your business or project plan.

For example, let’s say you’re having trouble highlighting compelling figures or summarizing your business plan in a few pages. That could indicate that your business plan lacks substance or is missing key details.

Similarly, suppose your executive summary lacks the basic details. In that case, it could mean your project report has loopholes you’d have to address.

In either case, you may need to go back to the drawing board to make it clear, engaging and unique enough. The end goal is to entice top management, potential investors and key stakeholders to read on.

Attract Investment Opportunities

Think about this for a moment. Venture capitalists and angel investors receive tens to hundreds of business plans, each having ten pages or more.

Considering their time, schedule and lineup of activities, reading these documents from cover to cover may be a tall order.

Not only that, they’ve got lots of lots of potential investment opportunities knocking on their door. Hence they’ll make up their mind in a few minutes whether your business proposal interests them or not.

So, what will make an investor choose a business plan over the other? Yes, you guessed right! The executive summary.

Most venture capitalists and inventors prefer to receive brief executive summaries. It’s their best bet since they probably have a stack of business plans waiting for their attention.

Reading a concise executive summary will help them figure out if it is worth reading the whole business plan. It will provide enough information and a good understanding of your idea, team, business and financial projections.

In a nutshell, they want to know what’s so special about your idea. So why should they read further? What’s in it for them and why should they splash the cash on your business venture?

An excellent executive summary will position your business idea as a juicy investment opportunity. More so, it will pique the investor’s interest and earn you that all-important first meeting.

Use the template below to highlight critical details and showcase a digestible version of your business plan.

Boost Stakeholders’ Confidence in Your Project

So, you’ve probably written your project plan for a proposed project or a status report for an ongoing one. Now you’re wondering if you need to write an executive summary. Well, the big answer is yes.

Why does an executive summary matter? First, they highlight everything key stakeholders need to know before digging deeper into the finer details.

At a glance, your readers should get a bird’s eye view of project goals and deliverables, status, milestones, risk and financial details and why they’re important. In addition, it should highlight how the project impacts the entire organization.

Writing an articulate executive summary can help streamline communication across stakeholders and boost their confidence in the project. Essentially, it shows you have every aspect of the project under control.

The thing is, key project stakeholders like investors, clients and top-level management may not have the time to dive into the full project details. You can use the Visme template below to summarize your project proposal or keep your team in sync with its overall health.

When to Use an Executive Summary

If you want to summarize a large business document, making it readable and foolproof, you need an executive summary. This is because it’s concise, and as such, the chances are that many people will read it.

Not only that, it’s incredibly easy to get your main points across effectively in an executive summary.

That being said, let’s look at some of the different use cases for executive summaries.

Business Plans

An executive summary is a staple for writing a winning business plan. It’s the most widely-used application in the business world.

Your executive summary is typically the last section you write in your business plan. And it should embody key elements like:

• Brief description of your business, including products and services
• Summary of business objectives
• The market opportunity and problem your business solves
• A description of your target market, competition and competitive advantage
• Snapshot of funding requirements, growth potential and financial highlights

This may seem like a lot and tough to fit on one or two pages. But your executive summary should be capable of being a standalone document.

Think about it this way. If your audience can make sense of your executive summary on its own, then it has served its purpose.

Project Plans

Executive summaries condense your lengthy project plans into a page or two. They provide a high-level overview of critical information like:

• Project goals, scope and activities
• Summary of the project resources
• Change management plan
• Description of milestones and major deliverables
• Timeline and schedule
• Communication plan
• Success metrics, budget and other financial details

In a nutshell, the executive summary summarizes the project, risk, timeline and more to ensure key stakeholders are on the same page without diving into the full document.

Use the template below to create a project plan that helps streamline operations and keep your project on track.

Project Status Reports

Project status reports describe your project’s progress within a specific period and compare it against the project plan. Here, the executive summary covers all the significant attributes of the project status reports in a concise manner.

By reading executive summaries, the project team and key stakeholders can quickly:

• Stay in touch with the overall progress and health of the project
• Monitor project costs, risks and activities
• Mitigate issues before they arise
• Ensure the project is completed within the designated time frame

Communicate your project activities and progress with key stakeholders using the project status report template below.

Case Studies

Case studies are in-depth studies of a subject, person, event or organization. They focus on real-world problems and situations and require a deep understanding of the subject. Whether you’re writing case studies for academics, projects or business, at a glance, your executive summary should:

• Describe who the case study is about. For example, if the case study is about your client, It should summarize their mission, the services they offer, their industry and how long they’ve been working with your organization or using your product.
• Provide insights into the problems they’ve faced.
• Highlight how your product or solution solved the problem.
• Explain results and progress reports after the client used the solution.

The case study template below can help you showcase your product capabilities, inspire client trust and build credibility.

You can edit it to include key details like problem statement, solution analysis, project description, cost-benefit analysis, results and recommendations, and more.

Academic Studies and Research

For academic research reports, the intended audience is different from business settings. However, the executive summary serves similar purposes.

Academic studies are typically in-depth with complex methodologies and calculations. As a result, they can be difficult to grasp, especially if you aren’t an expert in the field.

The job of an executive summary is to provide a brief yet clear understanding of the methodologies, results, statistics, conclusions and recommendations.

Keep in mind that the executive summary is different from the abstract. While both summarize your research study, recommendations in the executive summaries are more explicit, while abstracts rarely have recommendations.

Abstracts are mostly written for the academic community. In contrast, executive summaries are often written for policymakers outside the academic community.

Market Research Reports and Survey

Marketing plans and research reports help companies evaluate the target market and feasibility of a new product or service. They contain valuable studies that help companies chart a new course and improve marketing and business results.

The executive summary, in this case, contains key elements such as:

• Company description
• The objective and purpose of the research
• Key results, statistics and findings
• Conclusions and recommendations
• Next steps and ideas for future research

With this summary, management teams and business leaders can gather valuable insight and make swift decisions to drive the business forward.

In addition, you can use the report template below to visualize market survey findings, analysis and results.

Financial Reports

Whether you’re executing a project or starting a business, financial reports help you communicate financial information with investors.

Unfortunately, they often include complex numbers, calculations, ratios and statements that are challenging to interpret. That’s why you need an articulate executive summary that provides an overview of your company’s financial projections or health without diving into the complex details.

At its best, your financial report executive summary should include necessary details such as:

• Sales and income forecast
• Budget and funding requirements
• Use of funds
• Break-even point

Use the template below to visualize your current and projected revenues and business growth metrics.

How Long Does an Executive Summary Need to Be?

There’s no hard and fast rule about how long your executive summary should be. However, the general rule of thumb is to keep it as brief as possible.

Here’s the thing. Your audience has limited time and wants to get into the main details quickly. So try to keep your executive summary under two pages.

Depending on your project size and scope, you may need to add a page or two.

For example, project plans or status reports for large, complex or highly technical projects are often lengthy. In this case, you may need more than two pages to effectively capture the main points in your executive summary.

Additionally, make sure your executive summary has a similar structure and flow as the rest of the document.

Do your best to keep your paragraphs short and use clear and concise language appropriate for your target audience. Not only will this make your content readable, but it will get the attention it deserves.

How to Write an Executive Summary (+ Examples)

So you’ve got that impressive business idea and you’re buzzing to sell it to a potential investor. The question is, how do you create an engaging executive summary that unlocks readers’ attention and gets you funded?

Stick with us and you’ll learn the easiest way to get it done. We’ll also show you practical examples and provide templates to help you create your executive summary on the go.

Step 1: Start With an Attention-Grabbing Intro

Angel investors and investment platforms use executive summaries to gauge interest in investment opportunities. And having a strong opening helps you build a solid case for your business or project plan.

Want to impress your readers and convince them your proposal is worth reading? Then you should hook them in by explaining what your proposal is about and why it matters.

Let’s say you’ve identified a gap in the marketplace; you might start with that. If the driving force for your project is customer feedback or market research, that could be your compelling aha moment.

Utilize thought-provoking statistics or compelling figures to justify why addressing the pain points is critical. The goal is to make your audience see why your proposal is an opportunity they can’t afford to miss out on.

Most people try to use inspiring quotes or anecdotes to build excitement. But, unfortunately, this strategy doesn’t always work. Stakeholders want to know if your idea is a viable opportunity right off the bat. And capturing their attention begins from the opening sentence.

Here’s an excellent example of how to hook your audience right from the start.

FoodPlus is an on-demand food delivery service poised to revolutionize the food industry. With over ten years of experience in the food industry, our goal is to leverage technology to help people access food, beverage and groceries at the comfort of their homes and offices.

Our user-friendly app and wide network of delivery vendors make FoodPus the go-to service and preferred choice in and around our target market. Recently ranked the most popular food delivery app, FoodPlus has 200,000 partner restaurants located in 2000 cities worldwide, about 70% of them in the US.

In less than five years, we’ve tripled our customer base and amassed over one million followers across our social channels.

We have recently uncovered a significant opportunity to expand our reach to the UK and Canada. FoodPlus is seeking equity investment to help us fund our expansion and achieve our business goals in the next fiscal year.

Notice how this executive summary highlights compelling facts and figures, including:

• Year of experience in the industry
• Large customer base
• Market reach and service coverage
• Social engagement and proof
• Market opportunity

Pro Tip: When writing your executive summary, it’s best to be concise and direct. Make sure you put your best foot forward. This will captivate your audience and help you build a solid case for your brand.

Set your business up for success with the cutting-edge business plan template below.

Step 2: Write for Your Audience

When writing your executive summary, you want to keep your intended audience in mind always and write it for them. First off, you need to consider your reader’s current level of knowledge. Then use languages and terms appropriate for your target audience.

If you’re writing for financial experts, the language you use should differ greatly from how you would write for project managers or engineers.

For example, investors and financial experts will probably be familiar with financial metrics. In contrast, engineers and project managers are more knowledgeable about the technical details.

The content and depth of explanation should align with your audience’s interest and expertise.

Let’s face it. People will readily read through content that’s valuable to them. So if you’re going to grab and hold your audience’s attention, you’ll have to research to understand who your audience is and what they want to know.

You may need to craft different versions of the executive summary based on the reader’s expectations.

Let’s say you’re writing your executive summary for top-level management or investors. In that case, try answering these questions:

• What do they know about the subject?
• What do my audiences want to know about the subject?
• How much explanation do I need to make?
• What questions would run through the minds of my audiences?

Remember, it’s a summary and your audience wants to quickly pull out the main points. Inform them about the fantastic opportunity that awaits them and create a sense of urgency so that they are compelled to read your document further.

Whether you’re writing for business or academic purposes, use formal language and guide your audiences through the information.

Showcase your idea and wow investors with the help of Visme’s business plan template below.

Step 3: Provide an Overview of Your Project

In the first few paragraphs of your executive summary, provide your audience with an overview of your proposed project.

You should include details of your business, your products and services and years of experience in the industry (if applicable.)

Also, outline your goals and the problem your project or proposal seeks to address. You may want to answer questions like:

• What problem will your project address?
• Why is it necessary for your product or services to enter the market?
• Why is it important for your company to embark on this project?
• What are the events that brought the project to life? Is it a market survey, customer feedback, innovation cycle, product plan, market needs or competitor activities?
• What will be the outcome after the successful execution of this project?

Finally, mention other vital research and industry insights relevant to the project or organization.

Using our earlier example, here’s how to define the opportunity or problem.

The on-demand food delivery business will hit around $97 Billion by 2024. This growth is fueled by consumers’ demand for convenience and access to meals in the comfort of their homes.

Currently, customers have to walk a certain distance to access meals. This limits their choices and ability to personalize their meals. With the proposed expansion of our business to other cities, we will make it easy for customers to access personalized meals quickly.

Pro Tip: Be clear about the opportunity, problem and business need behind your project. You can use the template below to create an executive summary that draws attention to the client’s needs and investment opportunities.

Notice how the executive summary in the template below highlights the market opportunity in the fashion industry.

Step 4: Describe the Solution and Expected Outcome

Next, briefly explain your proposed solution and how it will address the problem you’ve highlighted earlier. Here you should give your audience a mental picture of what their life or business would look like once you’ve solved the problem.

You want to touch on product features and benefits and how they align with your company goals. For example, product or service benefits could be in the form of:

• Convenience
• Accessibility
• Wide range of product or service options
• Better efficiency and productivity
• Increased sales
• Cost savings
• Brand equity, recognition and brand loyalty
• Industry leadership

Using our on-demand food service example, here’s how to highlight your solution and expected outcome.

Having examined our target market, we recognize the need for an on-demand food delivery solution. FoodPlus offers a full-service online food ordering and delivery platform that enables users to order meals on the go. The app comes preloaded with the features like:

• Ability to create and manage orders
• Delivery GPS tracking in real-time
• In-app messaging
• Rating and reviews

It also offers users different ways to make payments, including debit or credit cards, mobile wallets and more. Our promise of value to our customers include:

• Simplicity
• Value for money
• Ease of use
• Comfort
• Convenience
• Access to a wide range of meal options

Pro Tip: While highlighting your product benefits, give your readers something to be excited about. You can achieve this by highlighting some of the features that set you apart from competing solutions.

Entice investors by emphasizing the market opportunity and proposed solution using the Visme template below.

Step 5: Explain Proposed Strategy and Operation Plan

Once you’ve highlighted your proposed solution, the next step is to explain your business strategy.

Who are the major players in your industry? What factors will set your business apart and help you gain a competitive advantage?

Next, explain how you intend to bring the project or product to life. You should include details of your operations, including production or project execution plan.

Are you outsourcing production or building the capacity to handle it in-house? What’s your expected daily production or service delivery capacity? You’re going to have to explain if you’re setting up a brick-and-mortar store or an online service delivery model.

If you write an executive summary for a research report, explain how you will perform experiments or collect data during field surveys. This section should also highlight key activities, milestones, start and end dates.

Define your business model, strategy and operational plan using the Visme template below.

Step 6: Show Off Your Strengths

This is the part where you provide evidence that you can deliver on the value you’ve promised.

Here you should talk about your industry knowledge, expertise and experience. Also, highlight key team members and their depth of knowledge and experience in the industry.

If you’re an existing business, you should talk about how long the company has been in business.

What’s more? Talk about other projects you’ve successfully executed, your accolades, achievements and more.

Here you can include relevant figures, charts and key performance indicators like the one below. This will further boost your reader’s confidence in your ability to deliver the project on time and within budget.

Here’s an example of how to show proof of your expertise in your executive summary.

FoodPlus has been in business since 2017. Over the past five years, we’ve launched our service in over 400 cities in the US. We’ve achieved 50% growth in revenue within the last two years. We have a team of professionals with a combined 40 years of experience in the tech, e-commerce and on-demand space.

In addition, our diverse and robust team of customer success experts is well-positioned to ensure users enjoy incredible service experiences across multiple touchpoints.

Pro Tip: Talk about your strengths. But avoid cliches, lies and misrepresentations of facts because they could come across the wrong way.

Ensure your metrics and numbers are accurate and verifiable. For example, you can use financial management software to track and retrieve key metrics like return on investment and profit margin.

Step 7: Highlight Financials and Funding Requirements

Financial projections reveal whether your business has a chance to generate revenue and profit to survive. These insights help potential investors decide if your idea or project is a worthwhile investment, making them a key part of your executive summary.

Here’s the thing. Project stakeholders and investors want to know what’s in it for them. Why should they invest in your idea or embark on the project?

This section should highlight key financial and business growth metrics like expenses, revenue, cash flow, profit and loss forecasts for one to three years.

Make sure to show details of your break-even point — the point where cost and revenues are equal. Also, remember to highlight when your business will make a profit.

If you’re writing an executive summary for a project or research, highlight the significant cost associated with the project or research.

This section should also mention the amount of money you need for your business or project. Make sure to disclose when investors will get their return on investment or when you’ll be able to complete loan repayment.

For projects and academic research, provide details of the funding you need to achieve desired project outcomes. All in all, ensure this figure aligns with your financial projections.

Here’s how to highlight financial projections and funding requirements.

At FoodPlus, our financial projections show that we will have steady revenue growth, positive cash flow and profit in the first year. Our forecast is based on two streams of income -commission on sales of meals and deliveries.

The expected revenue in the first year is $5 million and a 50% increase in the second and third years of operations. We expect a net profit margin of 45%, while the return on equity will be 15.37% in the first year. We will break even in the first year of business and by the third year, we expect positive cash after debt repayments.

We are seeking an equity investment of about 10 million dollars to fund our expansion into other cities in the UK and Canada.

The business plan template below cuts across a wide range of industries and is perfect for sharing the future of your business with investors.

Step 8: Wrap Up and Include a Call to Action

You’ve now presented all the important details with investors and other stakeholders. The next important step is to include key takeaways and a call to action.

Here you should answer questions like:

• How will the funding impact your business?
• Why is it important for you to get the money?
• Why should your audience be interested in this opportunity
• What will they achieve by taking advantage of this opportunity?

Here’s an example to conclude our example executive summary:

This funding will help FoodPlus break into new markets, expand our reach and increase our market share. We’ve achieved success over the past five years. We’re confident we can enjoy tremendous growth in the new market and turn FoodPlus into a global success.

If you’re ready to move forward, this proposal provides more details about our project and how we’ll accomplish it. If you have any questions, I’d be pleased to take your call or read from you (insert your email or phone number).

Step 9: Use a Template

Now that you know what you should write in your executive summary, you’re probably buzzing to get to work. We recommend using Visme’s business document creator that comes with ready-to-go templates with built-in executive summary pages.

You’ll find templates of business plans, project plans, reports and more to help you get started. Visme has a rich library of images, videos, graphs and other visual aids like the one below to help you get your point across quickly.

Step 10: Write It Last

Although your executive summary is the first content your audience reads from your report, you should write it last. Writing your executive summary at the end provides clarity. It also enables you to prioritize and filter the key information for your executive summary.

Once you’re satisfied with your business plan or proposal, pick out the details that matter most to your readers and write them in your executive summary.

Get to Work: Craft a Compelling Executive Summary

Your executive summary is the hottest ticket to driving investors’ interest in your business or project. Hence, you can’t afford to wing it or take it for granted.

Writing an executive summary requires a whole different approach than the rest of the proposal. You want to ensure it briefly captures the key elements of the documents.

Remember, the goal is to attract interest, get readers’ attention and entice them to keep reading.

If you want to craft the perfect executive summary, Visme’s document creator has everything you need to get excellent results. The software comes preloaded with a robust library of easy-to-use templates for creating any business documents you can think of.

Whether you’re looking to write an executive summary for your business plan, project status report and research proposal, Visme has got you covered. You can leverage millions of premium images, videos, visual aids and other design elements to make your executive summary pack a punch.

iDealMachine

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter